Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Átírás

1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Hogyan használjuk az útmutatót? How Önnek egy Alcatel Advanced Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. A nagyméretû kijelzõ, a navigációs gombok és az alfanumerikus billentyûzet a készüléket ergonomikussá és kényelmesen kezelhetõvé teszik. Mûveletek Billentyûzet Emelje fel a kézibeszélõt. Számbillentyûzet. Tegye vissza a Alfabetikus billentyûzet. kézibeszélõt. Részletes magyarázat. A számbillentyûzet egy gombja. Navigációs gombok A navigációs billentyû elmozdítása fölfelé, lefelé, balra jobbra. A kijelzõ és a hozzá tartozó gombok Smith John A kijelzõ részlete. A kihangosításhoz tartozó gombok Hangszóró. Kihangosítás. Beállítás: 'csökkentés'. Beállítás: 'növelés'. Egyéb fix nyomógombok A kijelzõhöz tartozó gomb. Programozható gombok és jelzések Vonali gomb. A gombhoz tartozó jelzés. Fix nyomógomb. MENÜ gomb. Egyéb jelölések Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által Fontos információk. programozott gomb. Kis ikonok szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. Az ebben a kézikönyvben található csillaggal jelzett funkciók bizonyos program verzióknál nem elérhetõk. és/ 2

3 Tartalomjegyzék Toc A telefonkészülék leírása old.4 1. Az elsõ lépések old.6 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése. 2. Hívások old.9 Hívás indítása. Hívás fogadása. Név szerinti hívás. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt. 3. Beszélgetés közben old.11 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia. Szám tárolása. 4. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.13 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. 5. Kapcsolatban maradás old.15 A hívások üzenetrögzítõre irányítása. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Hívások átirányítása egy másik számra. Az átirányítások törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés. 6. A Vállalati Szellem old.17 Hívásátvétel. Általános csengés megválaszolása. Fõnök/titkár szûrõ. Hangüzenetrõl másolat küldése. Garancia és kikötések old.19 3

4 A telefonkészülék leírása ❶ Navigációs gombok Lehetõvé teszi a kijelzõ több oldalának átolvasását és azokról egy sor kiválasztását (alapértelmezés szerint az alsó sor aktív). Felsõ sor Következõ Elõzõ oldal oldal Alsó sor ❶ Tájékoztató mód gombja Segítségével információkat szerezhet a készülékrõl programozhatja a gombokat A fényjelzés üzenet érkezését jelzi. Némítás: így a beszélgetopartner nem hallhatja Önt. Bontógomb Egy hívás programozás befejezése. ❶ Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró a hangszóró hangerejének hangerejének csökkentése növelése Kihangosítás: hívás indítása megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül ❶ Alfabetikus billentyûzet A fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt 'Memo' öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ. 4

5 ❶ A kijelzõ és a hozzá tartozó gombok Két sorból és több oldalból áll, amelyek információt szolgáltatnak a hívott félrõl és a kijelzõ soraihoz rendelt gombok által elérhetõ funkciókról. NrKüld Átir. Hívások átirányítása egy másik A keresett szám hívása számra Lezár Kij.» További információk Külsõ szám hívásának tiltása megjelenítése Emlék. Kész. Találkozó idõzítése A készülék egyéni beállításai Hívátv Egy másik mellékre érkezõ hívás Operat átvétele A cég adatainak programozása ❶ Programozható nyomógombok és jelzések Hívás indítása, szolgáltatás aktiválása hívások kezelése. E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok: Vonali jelzések: Bejövõ hívás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. Funkcióikonok: A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal mellék foglalt. Gyárilag elõre programozott gombok funkciói: Hívások átirányítása egy másik készülékre. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. Az egyéni címtár elérése. A hívás átadása egy másik készülékre. ISDN hívás indítása. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a honlapot 5

6 1 Az elsõ lépések Other 1.1 Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot. 1.2 Hívás kezdeményezése és fogadása Hívás indítása: emelje fel a kihangosítás kézibeszélõt. Hívás megválaszolása: külsõ vonal tárcsázza a kívánt számot eléréséhez emelje fel a kézibeszélõt. kihangosítás 1.3 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése villogó fényjelzés írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. 6

7 1 1.4 Az üzenetrögzítõ lekérdezése EgyÜdv a másik fél azonosítójának megjelenítése személyes kód Köv. Üzenet Elözö Az elsõ lépések a kívánt üzenet kiválasztása Leját 1.5 A telefon beállítása: csengés és fényerõ Kész. Kész Dallam Kontr többszöri megnyomás Dallam Szint+ Kij. Ikon OK 7

8 1 1.6 A gyorshívás gombjainak programozása 0_ OK nyomja meg valamelyik gombot a gomb jelenlegi funkciója a szám beütése 1.7 A programozható gombok címkéjének elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni. 1. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). 2. Emelje fel a fedelet. 3. Helyezze el a címkét. 4. Helyezze vissza a fedelet. 8

9 2 Hívások Other 2.1 Hívás indítása emelje fel a kézibeszélõt kihangosítás programozott hívógomb tárcsázza a kívánt számot Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et. 2.2 Hívás fogadása emelje fel a kézibeszélõt kihangosítás 2.3 Név szerinti hívás a másik fél azonosítójának megjelenítése Küld írja be a név elsõ betûit 9

10 2 2.4 Hívás indítása az egyéni címtárból a címtár elsõ 10 számának megjelenítése Helen lépkedés a névlistában a kívánt fél hívása Az egyéni címtár programozásához olvassa el 'Az egyéni címtár programozása' címû szakaszt. 2.5 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása* Ujrhív Köv. Elözö Hívás válassza ki a 'Bis' funkciót 2.6 válassza ki a számot az utolsó tíz kimenõ hívásból a keresett szám hívása Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt a hívott fél nem válaszol V.hiv 10

11 3 Beszélgetés közben Other A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk átirányíthatunk valakit másvalakihez. 3.1 DTMF jelek adása Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben DTMF DTMF aktiváláshoz kilépéshez 3.2 Újabb hívás indítása beszélgetés közben Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat. az elsõ hívás tartásba kerül tárcsázza a hívni írja be a név kívánt számot elsõ betûit vonali nyomógomb 3.3 Újabb hívás fogadása Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. Smith John az elsõ hívás tartásba kerül a hívó fél neve száma 3 másodpercig villog nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot 11

12 3 3.4 Két hívás között váltás (Ügynöki hívás) Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül nyomja meg a villogó jelzés melletti vonali gombot 3.5 Hívásátadás Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra. Átadás a célállomás száma átadás résztvevõs konferencia Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. Konf Konf 3 résztvevõs konferencia kilépés és visszatérés az elõzõ hívóhoz az összes hívás bontása 3.7 Szám tárolása* A kijelzett szám mentése a személyes listába beszélgetés közben:»rep... OK válasszon ki egy lista bejegyzést írja be a partner nevét nyugtázás (kétszer) 12

13 4 A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik Other 4.1 Az egyéni címtár programozása... nyomja meg a kijelzõhöz tartozó gombok egyikét írja be a partner nevét OK OK írja be a kívánt számot 4.2 A kimenõ üzenet személyre szabása Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. Kész. HPÜdvö HPüdvz Felvételre kész a rögzítés indításához Felvét Felvétel... rögzítés folyamatban Vége OK Alap Igen a rögzítés vége nyugtázás visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez 13

14 4 4.3 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz Kész. SzemK Menü válassza ki a kívánt átirányítást BlsSzm és/ Kül.sz írja be egy munkatárs, asszisztens egyéb nevét írja be a külsõ számot és/ Mobil és/ Operat írja be mobiltelefon DECT számát a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása 4.4 A személyes kód módosítása A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód Kész. Opció Jelszó OK régi kód (négyszámjegyû) új kód (négyszámjegyû) 14

15 5 Kapcsolatban maradás Other Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 5.1 A hívások üzenetrögzítõre irányítása Átir. 5.2 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor A fényjelzés üzenet érkezését jelzi. átirányítás fajta EgyÜdv az új és a régi üzenetek számának megjelenítése személyes kód Üzenet a kijelzõn a küldõ neve, a küldés dátuma és ideje, valamint az üzenet sorszáma látható Elözö Köv. Leját a kívánt üzenet kiválasztása az üzenet meghallgatása Töröl Hívás az üzenet törlése a feladó hívása Másol üzenet másolása 15

16 5 5.3 Hívások átirányítása egy másik számra OK a célállomás száma 5.4 Az átirányítások törlése visszatéréskor állítson be egy másik fajta átirányítást 5.5 Személyes segítség aktiválása/kilépés Kész. SzemK Szem.Kezelõ:KI BE/KI Másik Szem.Kezelõ:BE OK nyugtázás 16

17 6 A Vállalati Szellem Other 6.1 Hívásátvétel Hívátv E.Hátv a csengõ mellék száma 6.2 Általános csengés megválaszolása A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválaszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. Általános csengés Hívátv KülHSZ 6.3 Fõnök/titkár szûrõ a bejövõ hívásokat egy kolléga szûri (pl. titkárnõ) Szûrés programozott gomb törléshez ugyanaz a gomb 17

18 6 6.4 Hangüzenetrõl másolat küldése EgyÜdv az új és a régi üzenetek számának megjelenítése személyes kód Üzenet Köv. Elözö a gomb egymás utáni lenyomásával válasszuk ki a másolni kívánt üzenetet Másol a hívott szám a hívott fél száma OK Küld Felvét üzenet küldése megjegyzés rögzítése 18

19 Garancia és kikötések howtoc A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, olyan módosítások javítások melyeket a gyártó forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek. Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Advanced Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: - 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) - 73/23/EGK (alacsony feszültség) /5/EK (R&TTE) Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a honlapot Copyright Alcatel Business Systems Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BWAA Ed.01 19