Analóg készülék. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Átírás

1 Analóg készülék Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Hogyan használjuk az útmutatót? +RZ Billentyûzet Számbillentyûzet. A számbillentyûzet egy gombja. Egyéb jelölések vagy és/vagy Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Fontos információk. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. Ez az útmutató a Q23-as hangfrekvenciás mellékek használatáról szól. Ha rendelkezik tizedessel, írja be közvetlenül a kijelzett kódot, figyelmen kívül hagyva az R jelzést.. Analóg mellékállomások decimális számozással : A kiválasztás érvényesítéséhez nyomjuk le a 9 gombot (akkor is, ha a hangos útmutató a # -t javasolja). 2

3 Összefoglalás 7RF 1. Hívások old. 4 Külsõ hívás indítása. Belsõ hívás indítása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt. Automatikus visszahívás törlése. 2. Beszélgetés közben old. 6 Újabb hívás indítása. A második hívás törlése. Újabb hívás fogadása. Hívás átadása. Váltás hívások közt (Ügynöki hívás). 3 résztvevõs konferencia. 3. A Vállalati Szellem old. 8 Hívás átvétele. Általános csengés megválaszolása. A hangüzenet másolatának küldése. Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának. 4. Kapcsolatban maradás old. 10 Hívásátirányítás. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Az összes hívás törlése visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés. 5. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old. 13 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. Segítség az üzenetközpont-kezelõnek a hívások megválaszolásában. 3

4 1 Hívások 2WKHU 1.1 Külsõ hívás indítása Hívószám: Tárcsázzon 0-t Hívott szám Rövidített hívószám: rövidített hívószám 000 és 999 között 1.2 Belsõ hívás indítása vagy A mellék száma Kezelõ 4

5 1 1.3 Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt A hívott szám foglalt Hívások A készülék 'R' gombja 1.4 Automatikus visszahívás törlése 5

6 2 Beszélgetés közben 2WKHU 2.1 Újabb hívás indítása Újabb hívás indítása beszélgetés közben Belsõ: A készülék 'R' gombja Külsõ: A mellék száma A hívni kívánt külsõ szám 2.2 A második hívás törlése A készülék 'R' gombja 2.3 Újabb hívás fogadása Beszélgetés közben hangjelzés hallható A hívás kezelése: Hangjelzés A készülék 'R' gombja 6

7 2 2.4 Hívás átadása Beszélgetés közben: A készülék 'R' gombja A célállomás száma 2.5 Váltás hívások közt (Ügynöki hívás) Beszélgetés közben, egy másik hívás tartásban van Beszélgetés közben A készülék 'R' gombja résztvevõs konferencia Beszélgetés közben, egy másik hívás tartásban van A készülék 'R' gombja 7

8 3 A Vállalati Szellem 2WKHU 3.1 Hívás átvétele Egy másik készülék cseng: a csengõ mellék száma Az Ön csoportjába tartozó készülék cseng: 3.2 Általános csengés megválaszolása A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválaszolása, ha az nem tartózkodik a helyén: általános csengés 8

9 3 3.3 A hangüzenet másolatának küldése vagy kiválaszthatja a másolandó üzenetet személyes kód üzenet másolása a célállomás száma A Vállalati Szellem vagy vagy érvényesítés beírhat egy új célállomást 3.4 megjegyzés rögzítése üzenet küldése Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának személyes kód a hívott fél vagy a lista száma érvényesítés az üzenet rögzítése a rögzítés vége érvényesítés 9

10 4 Kapcsolatban maradás 2WKHU Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 4.1 Hívásátirányítás Azonnal másik fogadóhoz: a belsõ mellék száma vagy Hangpostafiókhoz: Hívószám Az üzenetközpont száma Foglaltság (ha Ön éppen beszélget): Ne zavarjon: a belsõ mellék száma 10

11 4 4.2 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor A fény beérkezett üzeneteket jelez. az új üzenetek számának kijelzése az üzenet meghallgatása vagy személyes kód elõzõ üzenet következõ üzenet a feladó hívása Kapcsolatban maradás és/vagy az üzenet újra meghallgatása az üzenet törlése 11

12 4 4.3 Az összes hívás törlése visszatéréskor 4.4 Személyes segítség aktiválása/kilépés asszisztens személyzet vagy a személyi asszisztens aktiválása a személyi asszisztens kikapcsolása érvényesítés 12

13 5 A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik 2WKHU 5.1 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése A hívás megszakításakor a hangos útmutató kéri az üzenetközpont inicializálását. írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét 5.2 A kimenõ üzenet személyre szabása Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. hangposta üdvözlõüzen et rögzítése a rögzítés vége érvényesítés 13

14 5 5.3 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz asszisztens személyzet és/vagy válassza ki a kívánt átirányítást írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét írja be a külsõ számot és/vagy és/vagy írja be mobiltelefon vagy DECT számát a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása 14

15 5 5.4 A személyes kód módosítása A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. régi kód (négyszámjegyû) Segítség az üzenetközpont-kezelõnek a hívások 5.5 megválaszolásában Aktiválás: Kikapcsolás: új kód (négyszámjegyû) opciók érvényesítés személyes kód Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik 15

16 KRZ 16 Copyright Alcatel Business Systems Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BWAA Ed.01