Cisco Unity Express 7.0 hangpostarendszer használati útmutató a speciális funkciókhoz

Átírás

1 Cisco Unity Express 7.0 hangpostarendszer használati útmutató a speciális funkciókhoz Módosítva: january 20., Első megjelenés: november 5. Utolsó frissítés: january 20. Ez az útmutató a Cisco Unity Express hangpostarendszer fejlett hangposta-szolgáltatásainak használatával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Az útmutatóban bemutatjuk, hogy hogyan lehet elérni ezeket a szolgáltatásokat a Cisco Unity Express hangpostarendszer Cisco Unified IP-telefonnal történő felhívásával. Az útmutató a Cisco VoiceView Express használatával kapcsolatos tudnivalókat is tartalmazza. Az útmutatót a következő listában felsorolt dokumentumokkal használja: Kapcsolódó dokumentumok, 3. oldal. Tartalomjegyzék Megszorítások, 2. oldal Kapcsolódó dokumentumok, 3. oldal 1. rész Cisco Unity Express hangpostarendszer (Betárcsázás) A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal Bejelentkezés a PIN-kód megadás nélkül, 4. oldal Hangposta opciók, 5. oldal Üzenet küldőjének felhívása az Élőszavas válasz szolgáltatással, 5. oldal Faxüzenetek kezelése, 6. oldal Nem előfizetők üzeneteinek kézbesítése, 8. oldal Beállítások elérése, 9. oldal Amerikai központ: Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA USA 2009 Cisco Systems, Inc. Minden jog fenntartva.

2 Megszorítások Üdvözlő üzenetek beállítása, 9. oldal Üzenetértesítés beállítása, 12. oldal Értesítéstovábbítás beállítása, 18. oldal A terjesztési listák használata, 20. oldal Jelszó módosítása, 27. oldal A felvett név módosítása, 28. oldal Mi a teendő telefonos értesítések beérkezése esetén, 28. oldal Élőszavas beszélgetés rögzítése, 28. oldal Hangüzenetek fogadása üzenetben, 29. oldal 2. rész Cisco Unity Express hangpostarendszer (VoiceView Express) A Cisco Unity Express rendszer elérése a Cisco Unified IP telefon és a VoiceView Express rendszeren keresztül, 31. oldal Bejelentkezés a VoiceView Express rendszerbe, 33. oldal Üzenetek fogadása és küldése a VoiceView Express rendszerben, 35. oldal Fax kinyomtatása, 36. oldal A VoiceView Express rendszer Élőszavas válasz funkciójának elérése, 37. oldal Nem előfizetői üzenet kézbesítésének beállítása, 40. oldal A beérkezett üzenetek kezelése, 41. oldal Beállítások testreszabása, 43. oldal Bejelentkezés közös kézbesítési postafiókba, 47. oldal Szórásos üzenetek felügyelete, 48. oldal Megszorítások Az útmutatóban szereplő szolgáltatások közül bizonyosakat (például a hangüzenetek ben történő letöltését, a hangposta-értesítések beállítását vagy az élőszavas választ) engedélyeznie kell a rendszergazdának. Ha valamelyik szolgáltatást nem lehet elérni, érdeklődjön a rendszergazdánál, hogy a szolgáltatást engedélyezték-e a rendszerben. A Cisco Unity Express rendszerben a rendszergazda határozza meg a hibás bejelentkezési kísérletek számát. Kétféle típusú korlátot lehet beállítani. Lehet korlátozni az egymást követő hibás bejelentkezési kísérletek számát, amely elérése után csak a rendszergazda tudja visszaállítani a felhasználó bejelentkezési jogait. Attól függően, hogy a rendszergazda mit állított be, előfordulhat, hogy több egymást követő sikertelen bejelentkezési kísérlet után a felhasználó egy ideig nem tud bejelentkezni a rendszerbe. 2

3 Kapcsolódó dokumentumok Ha már megnyitottak egy Cisco Unity Express hangpostakapcsolatot, egy második kapcsolatot nem nyithat meg ugyanaz a felhasználó. Ez nem vonatkozik az olyan hangpostakapcsolatokra, amit egy Internet Message Access Protocol (IMAP) kliens, például a Microsoft Office Outlook nyitott meg. Ha a hangpostakapcsolatot úgy kezdeményezi, hogy a Cisco Unified IP-telefonnal felhívja a hangpostarendszert, a VoiceView Express rendszerbe történő belépés nem tudja megszakítani a hangpostakapcsolatot. Ha be van jelentkezve a VoiceView Express rendszerbe, a hangpostarendszer Cisco Unified IP-telefon használatával történő hívása megszakítja a VoiceView Express kapcsolatot. A VoiceView Express kapcsolat figyelmeztetés nélkül megszakad. Ha be van jelentkezve a VoiceView Express rendszerbe, egy második VoiceView Express kapcsolat megnyitása egy másik telefonnal megszakítja az első kapcsolatot. A VoiceView Express kapcsolat figyelmeztetés nélkül megszakad. Az inaktív VoiceView Express kapcsolatok egy (paraméter segítségével) megadott időtartam után figyelmeztetés nélkül, automatikusan megszakadnak. Ha bejelentkezett a VoiceView Express rendszerbe a Cisco Unified IP-telefonnal, beérkező hívásoknál a hívásinformációk megjelennek a telefon kijelzőjén. A kézibeszélő felemelésével, illetve a Fejbeszélő vagy Hangszóró gomb megnyomásával válaszolhat a hívásra. A használt Cisco Unified IP-telefon típusától függően visszatérhet a VoiceView Express kapcsolathoz, ha a hívást még azelőtt befejezte, hogy az inaktív kapcsolat időkorlátját átlépte volna. Egyéb esetekben a VoiceView Express kapcsolat figyelmeztetés nélkül megszakad. További tájékoztatást a Cisco Unified IP-telefon felhasználói útmutatójában talál. Lásd: Kapcsolódó dokumentumok Kapcsolódó témakör A Cisco Unity Express hangpostarendszer használatához szükséges tudnivalók Hangposta beállítása A Cisco Unity Express elérése telefonnal A Cisco Unity Express elérése számítógéppel Hangüzenetek meghallgatása Hangüzenetek küldése Beállítások testreszabása A Cisco Unity Express VoiceView Express rendszerének használatához szükséges tudnivalók Hangposta beállítása A Cisco Unity Express VoiceView Express rendszerének elérése Hangüzenetek meghallgatása Hangüzenetek küldése Beállítások testreszabása Dokumentum címe vagy URL-címe Cisco Unity Express 7.0 hangpostarendszer Első lépések...a következőn... rel3_2/quick/guide/voic /enu/32vq_enu.pdf Cisco Unity Express 7.0 VoiceView Express Első lépések...a következőn... rel3_2/quick/guide/vve/enu/32wq_enu.pdf 3

4 A Cisco Unity Express elérése telefonnal Kapcsolódó témakör A Cisco Unity Express felhasználói felületének használata a következőre: A hangposta-beállítások (például figyelmeztetések) elérésére A csoportos hangposta-feliratkozások kezelésére A jelszó megváltoztatására A hangposták terjesztési listáinak kezelésére Dokumentáció beszerzése Támogatás kérése Biztonsági irányelvek Dokumentum címe vagy URL-címe Online súgó a Cisco Unity Express rendszerhez (nyomja meg a súgó gombot a Cisco Unity Express felhasználói felületen) További információ a dokumentáció beszerzéséről, a támogatás kéréséről, a dokumentációval kapcsolatos visszajelzések elküldéséről, a biztonsági irányelvekről, az ajánlott álnevekről és az általános Cisco dokumentumokról a havonta frissülő What s New in Cisco Product Documentation (A Cisco termékdokumentáció újdonságai) oldalon található. Az oldalról a frissített Cisco technikai dokumentációk is elérhetők: A Cisco Unity Express elérése telefonnal A Cisco Unity Express felhívásához tárcsázza a belső vagy külső telefonszámot. Ha a rendszer PIN-kódot kér, adja meg, és nyomja meg a # gombot. Ha nem a saját telefonjáról telefonál, nyomja meg a * gombot a saját azonosítójának (ez általában a mellék) megadásához, és nyomja meg a # gombot. Ezután írja be a PIN-kódot, és nyomja meg ismét a # gombot. Ha a rendszer azonosítót (ez általában a mellék) kér, adja meg, és nyomja meg a # gombot. Ezután írja be a PIN-kódot, és nyomja meg ismét a # gombot. Bejelentkezés a PIN-kód megadás nélkül A Cisco Unity Express hangpostafiókba bármelyik olyan telefonról bejelentkezhet a PIN-kód megadása nélkül, amelyen beállította a saját hangpostáját. A Cisco Unity Express felhívásához tárcsázza a belső vagy külső telefonszámot: A hangpostát anélkül éri el, hogy a rendszer a PIN-kódot kérné. Ha nem a saját telefonjáról telefonál, nyomja meg a * gombot a saját azonosítójának (ez általában a mellék) megadásához. Ezután közvetlenül a hangpostát éri el. 4

5 Hangposta opciók Hangposta opciók A Cisco Unity Express felhívása után a főmenüben a következő lehetőségek közül választhat: Opció Leírás 1 Új üzenetek meghallgatása. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. Az Élőszavas válasz elérése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Üzenet küldőjének felhívása az Élőszavas válasz szolgáltatással, 5. oldal. Faxüzenetek kezelése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Faxüzenetek kezelése, 6. oldal. 2 Üzenet küldése. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. A küldés nem előfizető címzetteknek funkció elérése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Nem előfizetők üzeneteinek kézbesítése, 8. oldal. 3 Régi üzenetek meghallgatása. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 4 Különféle elemek, például üdvözlő üzenetek, terjesztési listák, jelszavak, üzenetértesítések és értesítéstovábbítások beállításának elérése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Beállítások elérése, 9. oldal. Üzenet küldőjének felhívása az Élőszavas válasz szolgáltatással Ahhoz, hogy az üzenetek küldőinek élőszóban lehessen válaszolni, a szolgáltatást előbb engedélyeznie kell a rendszergazdának. Miközben egy üzenetet hallgat, kérheti az üzenet küldőjének felhívását egy élőszavas beszélgetés kezdeményezéséhez. Ezt a szolgáltatást azoknál az új, elmentett vagy törölt hangüzenetet meghallgatásánál lehet elérni, amelyeket egy előfizető vagy egy olyan nem előfizető küldött, akinek ismert a hívófél-azonosítója. Az élőszavas válasz eléréséhez az üzenet hallgatása közben írja be a számgombokkal a 44 számot (azaz két 4-est). A Cisco Unity Express megpróbálja felhívni az üzenet küldőjét. Az üzenetben lévő azonosító információktól függően a következő szóbeli üzenetet (vagy egy részét) fogja hallani: a következő hívása <kimondott név> a következő melléken <telefonszám> a következő helyen <távoli hely azonosítója>. A szolgáltatás használatánál a hívás befejezése után nem lehet tovább hallgatni a hangüzenetet. Ehhez újból tárcsáznia kell a hangposta telefonszámát. 5

6 Faxüzenetek kezelése Faxüzenetek kezelése A Cisco Unity Express rendszerben lehetőség van faxok fogadására és feldolgozására a hangpostarendszeren keresztül. A faxok a hangüzenetekhez hasonlóan továbbíthatók, illetve megjelölhetők újként, mentettként, töröltként és helyreállítottként. Ezen felül a postafiókban lévő faxokat továbbítani lehet egy helyi faxkészülékre, amely kinyomtatja őket. A támogatott IMAP kliensek képesek faxok fogadására.tif kiterjesztésű mellékletként. Az IMAP kliensek lehetőséget nyújtanak arra, hogy az előfizetők letölthessék a faxmellékleteket egy helyi munkaállomásra, ahol meg lehet tekinteni és ki lehet nyomtatni őket egy hagyományos.tif olvasóval. A faxot egy analóg készülék révén kell létrehozni és elküldeni. A Cisco Unity Express hangpostarendszeren belül nem lehet létrehozni faxot. Ha a rendszergazda külön melléket állított be a faxhívásokhoz, az ilyen hívások nem fognak csengeni az előfizetők készülékein. A rendszergazda azonban olyan melléket is beállíthat, amely faxok és hívások fogadására is használható. Ha az utóbbi esetben az előfizető megpróbál fogadni egy faxhívást, csak az azonosító hangjelzést fogja hallani. A rendszer felismeri az azonosító hangjelzést és automatikusan továbbítja faxot a megadott postafiókba, a hangot pedig megszakítja. A rendszergazdának engedélyeznie kell a faxszolgáltatást egy postafióknál és melléknél. A faxszám megegyezhet egy előfizető postafiókjának mellékével, de be lehet állítani egy külön faxmelléket is. Faxüzenetek kezelése: 1. lépés Tárcsázza a Cisco Unity Express rendszert. Egy hang tájékoztatja az új és az elmentett üzenetek számáról. 2. lépés Nyomja meg az 1-es gombot az új üzenetek meghallgatásához. Egy hang azonosítja a postafiókban lévő faxot és felsorolja a tulajdonságait, például a küldés dátumát és időpontját és a küldés helyét. Szóbeli tájékoztatást kap arról is, hogy a faxhoz csatoltak-e hangüzenetet. Ha a faxot egy másik előfizető továbbította, az utóbbi felhasználó hangüzenetet is csatolhat a faxhoz. 3. lépés Válassza ki a faxot. 4. lépés Az alábbi számgombokkal érheti el a faxhoz való különféle hozzáférési lehetőségeket: 6

7 Faxüzenetek kezelése Opció Leírás 1 Fax tulajdonságainak megismétlése. 2 Fax mentése. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 3 Fax törlése. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 4 Hangüzenet küldése a faxot küldő előfizetőnek. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 5 Fax továbbítása. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 6 Fax megjelölése új üzenetként. További tájékoztatás: Cisco Unity Express hangpostarendszer Első lépések. 8 Fax küldése egy helyi nyomtatóra. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Nyomtató beállítása faxokhoz és használata, 7. oldal. * Visszalépés. 0 Súgó. Nyomtató beállítása faxokhoz és használata A faxnyomtató meghatározása és egy fax nyomtatása: 1. lépés Tárcsázza a Cisco Unity Express rendszert, és az üzenetek meghallgatásához nyomja meg az 1-es gombot. 2. lépés Válassza ki a faxot, és nyomja meg a 8-as gombot a fax helyi nyomtatóra való küldéséhez. A rendszer a faxnyomtató számának megadását kéri. 3. lépés Hajtsa végre a következő műveletek egyikét: Nyomja meg az 1-es gombot, ha az adatokat a jelenleg beállított faxnyomtatóra szeretné küldeni. Ha az 1-es gomb megnyomása előtt szünetet tart, a rendszer megadja a legutóbb beállított (ha van ilyen) nyomtató számát. Ha nincs előre beállított nyomtató, vagy egy másik nyomtatóra szeretné küldeni az adatokat, nyomja meg a 2-es gombot. Írja be a faxnyomtató telefonszámát, és nyomja meg a # gombot. A fax nyomtatásának megszakításához nyomja meg a * gombot. Ha a beírt vagy előzőleg kiválasztott szám nem egy faxnyomtatóhoz tartozik, a rendszer jelzi, hogy a választott műveletet nem lehet végrehajtani. 7

8 Nem előfizetők üzeneteinek kézbesítése Nem előfizetők üzeneteinek kézbesítése Lehetőség van hangüzenetek küldésére külső számokra vagy nem előfizetőknek. Be lehet állítani kézbesítési időpontot legfeljebb egy évre előre. 1. lépés A fő hangpostamenü eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 2-es gombbal lépjen a Küldés menübe. 3. lépés A #4 gombbal lépjen a nem előfizető üzenetének kézbesítése menübe. 4. lépés Írja be a címzett telefonszámát. 5. lépés Miután a rendszer jelzi, hogy egy nem előfizetőt adott hozzá, tegye a következők valamelyikét: Opció Leírás 1 Egy másik címzett hozzáadása. 2 Üzenetbeállítások elérése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Üzenetbeállítások elérése, 8. oldal. # Üzenet rögzítése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az üzenet rögzítése, 9. oldal. * Visszalépés. Üzenetbeállítások elérése A nem előfizetők meghatározása után megadhatja az üzenet paramétereit. Az Üzenetbeállítások menüben az alábbiak közül választhat: 1 Cím módosítása 2 Üzenet rögzítése (további tájékoztatás: Az üzenet rögzítése, 9. oldal) 3 Különleges kézbesítés módosítása Üzenet megjelölése sürgősként (1) Nem választható ki, ha a címzett nem előfizető Üzenet megjelölése magánjellegűként (3) Nem választható ki, ha a címzett nem előfizető Későbbi kézbesítés időpontjának kiválasztása (4) 4 Az üzenet ellenőrzése Ha nem rögzítettek üzenetet, a rendszer az üzenet rögzítését kéri. # Üzenet küldése Ha nem rögzítettek üzenetet, a rendszer az üzenet rögzítését kéri. * Visszalépés 8

9 Beállítások elérése Az üzenet rögzítése 1. lépés A nem előfizető címzett menüben nyomja meg a # gombot az üzenet rögzítéséhez. 2. lépés Az üzenet rögzítésének befejezéséhez nyomja meg a # gombot. 3. lépés Nyomja meg az 1-es gombot az Üzenetbeállítások eléréséhez. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Üzenetbeállítások elérése, 8. oldal. 4. lépés Nyomja meg a 2-es gombot az üzenet elküldéséhez. Beállítások elérése A Cisco Unity Express rendszer felhívása és a beállítások 4-es gombbal történő elérése után az alábbi lehetőségek közül választhat: Opció Leírás 1 Üdvözlő üzenet beállítása. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Üdvözlő üzenetek beállítása, 9. oldal. 2 Üzenetbeállítások megadása vagy módosítása További tudnivalók: Üzenetértesítés beállítása, 12. oldal Értesítéstovábbítás beállítása, 18. oldal A terjesztési listák használata, 20. oldal 3 Személyes beállítások megadása. További tudnivalók: Jelszó módosítása, 27. oldal A felvett név módosítása, 28. oldal 4 Nyelvi beállítások megadása (nem minden rendszerben érhető el). További tájékoztatásért forduljon a rendszergazdához. Üdvözlő üzenetek beállítása Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Üdvözlő üzenetek beállítása, 10. oldal Az érvényben lévő üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 10. oldal Speciális üdvözlő üzenetek be- és kikapcsolása, 10. oldal Az érvényben lévő normál üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 11. oldal Az érvényben lévő speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 11. oldal Az összes üdvözlő üzenet ellenőrzése, 11. oldal 9

10 Beállítások elérése Üdvözlő üzenetek beállítása Az üdvözlő üzenetet a hívó fél hallja a hangposta bejelentkezésekor. Az alábbi üdvözlő üzeneteket használhatja: Normál üdvözlő üzenet a hívó fél a postafiók elérésekor a normál üdvözlő üzenetet fogja hallani. Ez lehet a rendszer alapértelmezett üdvözlő üzenete ( Sajnáljuk, de <xxxx mellék>/ <felhasználónév> nem érhető el ), vagy egy saját kezűleg rögzített üzenet, amit normál üdvözlő üzenetként választottak ki. Speciális üdvözlő üzenet egy saját kezűleg rögzített üdvözlő üzenet, amelyet a hangposta menüjén keresztül lehet be- és kikapcsolni. Ez az üdvözlő üzenet a szokásos üdvözlő üzenet helyett használható. Például ha nyaralni megy, rögzíthet egy alkalmi üdvözlő üzenetet, amelyet a hívó felek az Ön távollétében fognak hallani. 1. lépés A fő hangpostamenü eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 4-es gombbal lépjen a Beállítások menübe. 3. lépés Az 1-es gombbal lépjen az Üdvözlő üzenetek menübe. A rendszer lejátssza az érvényben lévő üdvözlő üzenetet. Az érvényben lévő üdvözlő üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. További tájékoztatás: Az érvényben lévő üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 10. oldal. A speciális üdvözlő üzenet be- és kikapcsolásához nyomja meg a 2-es gombot. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Speciális üdvözlő üzenetek be- és kikapcsolása, 10. oldal. Üdvözlő üzenet törléséhez nyomja meg a 3-as gombot. Tekintse át a következő részeket: Az érvényben lévő normál üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 11. oldal valamint Az érvényben lévő speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 11. oldal. Az összes üdvözlő üzenet meghallgatásához nyomja meg a 4-es gombot. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az összes üdvözlő üzenet ellenőrzése, 11. oldal. Az érvényben lévő üdvözlő üzenet újbóli rögzítése 1. lépés Az érvényben lévő üdvözlő üzenet lejátszása után az 1-es gomb megnyomásával újból rögzítheti az üdvözlő üzenetet. 2. lépés A sípszó után mondja be az üdvözlő üzenetet. Ha végzett, nyomja meg a # gombot. A rendszer lejátssza az újonnan rögzített üdvözlő üzenetet. 3. lépés Az üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. Speciális üdvözlő üzenetek be- és kikapcsolása 1. lépés A speciális üdvözlő üzenet be- és kikapcsolásához nyomja meg a 2-es gombot az Üdvözlő üzenetek menüben. 10

11 Beállítások elérése 2. lépés Ha a speciális üdvözlő üzenet be van kapcsolva, a rendszer lejátssza az speciális üdvözlő üzenetet. A speciális üdvözlő üzenet kikapcsolásához nyomja meg a 2-es gombot. Ha a speciális üdvözlő üzenet nincs bekapcsolva, a 2-es gombbal kapcsolja be. Ha még nem rögzített speciális üdvözlő üzenetet, vagy újból rögzíteni szeretné az speciális üdvözlő üzenetet, hajtsa végre a következő lépéseket: Az érvényben lévő speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítése, 11. oldal. Az érvényben lévő normál üdvözlő üzenet újbóli rögzítése A normál üdvözlő üzenet újbóli rögzítése: 1. lépés Az Üdvözlő üzenetek menüben nyomja meg a 3-as gombot. 2. lépés A normál üdvözlő üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. 3. lépés A sípszó után mondja be az üdvözlő üzenetet. Ha végzett, nyomja meg a # gombot. A rendszer lejátssza az újonnan rögzített üdvözlő üzenetet. 4. lépés Az üdvözlő üzenet elfogadásához és a folytatásához nyomja meg a # gombot. Az üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. Az érvényben lévő speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítése A speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítése: 1. lépés Az Üdvözlő üzenetek menüben nyomja meg a 3-as gombot. 2. lépés A speciális üdvözlő üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 3-as gombot. 3. lépés A sípszó után mondja be az üdvözlő üzenetet. Ha végzett, nyomja meg a # gombot. A rendszer lejátssza az újonnan rögzített speciális üdvözlő üzenetet. 4. lépés Az üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. Az összes üdvözlő üzenet ellenőrzése 1. lépés Az összes üdvözlő üzenet meghallgatásához nyomja meg a 4-es gombot az Üdvözlő üzenetek menüben. A rendszer lejátssza a normál, a speciális és az érvényben lévő üdvözlő üzenetet. 2. lépés Az alábbi műveleteket hajthatja végre: Az érvényben lévő üdvözlő üzenet újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. A speciális üdvözlő üzenet be- és kikapcsolásához nyomja meg a 2-es gombot. Az egyéb üdvözlő üzenetek újbóli rögzítéséhez nyomja meg a 3-as gombot. Az összes üdvözlő üzenet ellenőrzésének megismétléséhez nyomja meg a 4-es gombot. 11

12 Beállítások elérése Üzenetértesítés beállítása Az Értesítés menü elérése Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Az Értesítés menü elérése, 12. oldal Az értesítendő eszköz kiválasztása, 13. oldal Az értesítési telefonszám módosítása, 13. oldal További számjegyek beállítása, 14. oldal Értesítések ütemezésének beállítása, 14. oldal Értesítési beállítások módosítása, 17. oldal Be lehet állítani, hogy a Cisco Unity Express értesítsen az új hangüzenetekről telefonon, személyhívón vagy en keresztül. A Cisco Unity Express kapcsolódik a készülékéhez, és tájékoztatja Önt az új hangüzenet érkezéséről. Beállíthat egy értesítéstovábbítási opciót is, amely révén a Cisco Unity Express első körben elküldi a megválaszolatlan hangüzeneteket a megadott címzettek eszközeinek, ahonnan további címzetteknek továbbítják őket, ha az üzenetet továbbra sem olvassák el. Ebben a szakaszban bemutatjuk, hogy a telefonok és a számgombos személyhívók esetében hogyan lehet használni a telefonos hangpostarendszert az értesítések beállítására. A következő eszközöket használhatja a billentyűzettel is rendelkező személyhívókon keresztül és az ben történő értesítések beállításához (a telefonok és a számgombos személyhívók esetében használható eszközökön felül). Cisco Unity Express VoiceView Express telefonos értesítések, illetve billentyűzettel rendelkező személyhívón keresztül és ben történő értesítések beállítása Cisco IP-telefon segítségével. További tudnivalók: Beállítások testreszabása, 43. oldal. Cisco Unity Express grafikus felhasználói felület telefonos értesítések, illetve a billentyűzettel rendelkező személyhívón keresztül és ben történő értesítések beállítása számítógéppel. A Cisco Unity Express kiszolgáló felhasználói felületének eléréséhez használja a Microsoft Internet Explorer program 5.5-ös vagy újabb változatát, és jelentkezzen be a számokból és betűkből álló felhasználói azonosítóval és jelszóval. Ha nem tudja a kiszolgáló címét, a felhasználói azonosítót vagy a jelszót, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. Az értesítések felhasználói felületen keresztül történő beállításával kapcsolatban az online súgóból tájékozódhat (nyomja meg a súgó gombot a Cisco Unity Express felhasználói felületen). 1. lépés Kövesse az alábbi lépéseket a fő hangpostamenü eléréséhez: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 4-es gombbal lépjen a Beállítások menübe. 3. lépés A Beállítások menüben nyomja meg a 2-es gombot az Üzenetbeállítások eléréséhez. 4. lépés Nyomja meg az 1-es gombot az üzenetértesítések beállításához. A rendszer jelzi, ha az értesítést engedélyezték, és ha igen, akkor melyik eszközök esetében. 12

13 Beállítások elérése Az értesítendő eszköz kiválasztása 1. lépés Az Üzenetértesítés menüben nyomja meg az alábbi számok valamelyikét az értesítendő eszköz kiválasztásához: 1 Személyhívó 2 Otthoni telefon 3 Munkahelyi telefon 4 Mobiltelefon 2. lépés A beállítandó eszköz kiválasztása után az alábbi műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 1 Üzenetértesítések engedélyezése (ha ki volt kapcsolva) vagy letiltása (ha be volt kapcsolva). 2 Az érvényben lévő értesítési beállítások meghallgatása. 3 Az értesítési telefonszám (az Ön telefonja vagy személyhívója számának) módosítása. A Cisco Unity Express ezt a számot tárcsázza az újonnan beérkezett hangüzenetekre figyelmeztető értesítések elküldésekor. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az értesítési telefonszám módosítása, 13. oldal. 4 Az értesítések érvényben lévő ütemezésének meghallgatása. Beállíthatja az időszakot, amikor értesítéseket szeretne kapni. Például érdemes lehet kikapcsolni éjszakára az értesítéseket. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Értesítések ütemezésének beállítása, 14. oldal. 5 Értesítések beállításainak módosítása (értesítések küldése az összes üzenetről vagy csak a fontos üzenetekről). Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Értesítési beállítások módosítása, 17. oldal. Az értesítési telefonszám módosítása 1. lépés Amikor az Üzenetértesítés menüben megnyomja a 3-as gombot az értesítési telefonszám módosításához, a rendszer megmondja, hogy rendeltek-e telefonszámot az eszközhöz (telefonhoz vagy személyhívóhoz). Ha már rendeltek hozzá telefonszámot, tegye a következők valamelyikét: Az érvényben lévő szám megtartásához nyomja meg a * gombot. Írja be az új számot, és nyomja meg a # gombot. Ha az eszközhöz még nem rendeltek telefonszámot, írja be az új számot, és nyomja meg a # gombot. Csak az 1 és 9 közé eső számjegyeket használhatja. Szóköz, sortörés, vagy egyéb speciális változó nem szerepelhet a telefonszámban. 13

14 Beállítások elérése 2. lépés A szám beírása után: Ha olyan számot írt be, amit a hangpostarendszer érvényesnek talált, a rendszer megismétli a számot. Ha olyan számot írt be, amit a rendszer nem enged (például egy fizetős telefonszámot), a rendszer hibaüzenetet ad. A szám megtartásához nyomja meg a * gombot, ha pedig új számot szeretne megadni, írja be, és nyomja meg a # gombot. 3. lépés A folytatáshoz nyomja meg a * gombot. A rendszer megmondja, hogy állítottak-e be további számjegyeket. A további számjegyeket a Cisco Unity Express küldi el, miután a telefon vagy személyhívó fogadta az értesítési hívást. Például további számjegyeket használhat a fő szám tárcsázása után egy adott mellék eléréséhez. A további számjegyek beállításával kapcsolatos tájékoztatás: További számjegyek beállítása, 14. oldal. A kilépéshez nyomja meg a * gombot. További számjegyek beállítása A további számjegyeket a Cisco Unity Express küldi el, miután a telefon vagy személyhívó fogadta az értesítési hívást. Például további számjegyeket használhat a fő szám tárcsázása után egy adott mellék eléréséhez. 1. lépés Ha beállítottak további számjegyeket, a rendszer lejátssza azokat. Ha nem állítottak be további számjegyeket, a rendszer tájékoztat erről. További számjegyek beállításához nyomja meg az 1-es gombot 2. lépés Adja meg a további számjegyeket, és nyomja meg a # gombot. 1 másodperces szünet hozzáadásához nyomja meg a * gombot. 3. lépés A rendszer lejátssza a beírt további számjegyeket. A # gombbal tarthatja meg a számjegyeket, vagy visszatérhet ide: 2. lépés. 4. lépés A rendszer lejátssza a beállított további számjegyeket. Értesítések ütemezésének beállítása Az értesítések ütemezésének beállításával be- és kikapcsolhatja az értesítéseket meghatározott időszakokban, a hét megadott napjain vagy minden nap. Például kikapcsolhatja az értesítéseket éjszakára. Alapértelmezés szerint az értesítések hétfőtől péntekig 8:00 és 17:00 között aktívak. 14

15 Beállítások elérése Az Üzenetértesítés menü 4-es gombjának megnyomása után a következő számgombok valamelyikének megnyomásával beállíthatja, hogy melyik időszakokban szeretne értesítéseket kapni: Opció Leírás 1 Az értesítések érvényben lévő ütemezésének meghallgatása. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az érvényben lévő ütemezés meghallgatása, 15. oldal. 2 Értesítések ütemezésének megváltoztatása az összes napon. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az összes nap ütemezésének módosítása, 15. oldal. 3 Értesítések ütemezésének megváltoztatása egy adott napon. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Egy adott nap ütemezésének módosítása, 17. oldal. Az érvényben lévő ütemezés meghallgatása 1. lépés Miután az Értesítések ütemezése menüben megnyomta az 1-es gombot az értesítések jelenlegi ütemezésének meghallgatásához, írja be az alábbi számok egyikét a nap kiválasztásához: Opció Leírás 1 Vasárnap 2 Hétfő 3 Kedd 4 Szerda 5 Csütörtök 6 Péntek 7 Szombat 2. lépés Ha az adott napon legalább fél óráig aktívak az értesítések, a rendszer lejátssza az értesítések ütemezését. Írjon be egy számot egy másik napra beállított ütemezés meghallgatásához, vagy nyomja meg a * gombot az Üzenetértesítés menübe való visszatéréshez. Az összes nap ütemezésének módosítása Miután az Értesítések ütemezése menüben megnyomta a 2-es gombot az összes nap ütemezésének módosításához, hajtsa végre a következő lépéseket: 1. lépés Írja be az értesítések küldésének kezdeti időpontját. Az időt két számjeggyel kell megadni, például a 9:00 időpont beállításához először írja be a 09 számjegyeket. 2. lépés Nyomja meg a # gombot. 3. lépés A beírt számtól függően tegye a következőket: 15

16 Beállítások elérése Beírt szám Megnyomott szám 0 1 az értesítések éjféltől kezdődnek. 2 az értesítések 00:30-tól kezdődnek az értesítések éjféltől kezdődnek. 2 az értesítések 00:30-tól kezdődnek. 3 az értesítések éjféltől kezdődnek. 4 az értesítések 00:30-tól kezdődnek az értesítések reggel egy egész órától kezdődnek. 2 az értesítések reggel egy fél órától kezdődnek. 3 az értesítések este egy egész órától kezdődnek. 4 az értesítések este egy fél órától kezdődnek az értesítések este egy egész órától kezdődnek. 2 az értesítések este egy fél órától kezdődnek. 4. lépés Írja be az értesítések küldésének befejező időpontját. Az időt két számjeggyel kell megadni, például a 9:00 időpont beállításához először írja be a 09 számjegyeket. 5. lépés Nyomja meg a # gombot. 6. lépés A beírt számtól függően tegye a következőket: Beírt szám Megnyomott szám 0 1 az értesítések éjféltől kezdődnek. 2 az értesítések 00:30-tól kezdődnek az értesítések éjfélkor fejeződnek be. 2 az értesítések 00:30-kor fejeződnek be. 3 az értesítések éjfélkor fejeződnek be. 4 az értesítések 00:30-kor fejeződnek be az értesítések reggel egy egész órában fejeződnek be. 2 az értesítések reggel egy fél órában fejeződnek be. 3 az értesítések este egy egész órában fejeződnek be. 4 az értesítések este egy fél órában fejeződnek be az értesítések este egy egész órában fejeződnek be. 2 az értesítések este egy fél órában fejeződnek be. 16

17 Beállítások elérése 7. lépés Ha érvényes időpontot írt be, a rendszer felolvassa az értesítésekhez választott időpontokat. Nyomja meg a következő számgombok egyikét: 1 Ütemezés mentése. Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét: Nyomja meg az 1-es gombot egy további ütemezés beállításához. Lásd az 1. lépést. Nyomja meg a # gombot az ütemezések hozzáadásának befejezéséhez. A rendszer jelzi, hogy az ütemezést beállította. 2 Az éppen beírt ütemezés módosítása. Lásd az 1. lépést. Egy adott nap ütemezésének módosítása Miután az Értesítések ütemezése menüben megnyomta a 3-as gombot egy adott nap ütemezésének módosításához, hajtsa végre a következő lépéseket: 1. lépés Az alábbi számok valamelyikével válassza ki a napot: Opció Leírás 1 Vasárnap 2 Hétfő 3 Kedd 4 Szerda 5 Csütörtök 6 Péntek 7 Szombat 2. lépés Kövesse az alábbi lépéseket: Az összes nap ütemezésének módosítása, 15. oldal. Értesítési beállítások módosítása Az értesítési beállítások révén megadhatja azoknak az üzeneteknek a típusát, amelyekről értesítést szeretne kapni. Például beállíthatja, hogy az összes üzenetről vagy csak a fontos üzenetekről kapjon-e értesítést. Tipp Értesítés küldését az összes üzenetről jóvá kell hagynia a rendszergazdának. 1. lépés Miután az Üzenetértesítés menüben megnyomta az 5-ös gombot az értesítési beállítások módosításához, a rendszer megmondja, hogy az értesítések az összes üzenetre vagy csak a fontos üzenetekre érvényesek. Ha az összes üzenetről értesítést küld a rendszer, és ezt meg szeretné változtatni, nyomja meg a 1-es gombot. Ezután a rendszer csak a fontos üzenetekről küld értesítést. Ha csak a fontos üzenetekről küld értesítést a rendszer, és ezt meg szeretné változtatni, nyomja meg a 1-es gombot. Ezután a rendszer az összes üzenetről értesítést küld. 17

18 Beállítások elérése 2. lépés Ha a rendszer engedélyezi az értesítések beállítását az összes üzenethez, a beállítások módosulásáról üzenet tájékoztat. Ha a rendszer nem engedélyezi az értesítési beállítások módosítását, a rendszer erről egy hibaüzenetben tájékoztat. Nyomja meg a * gombot a kilépéshez és a Szöveges üzenetek menübe való visszalépéshez. Értesítéstovábbítás beállítása Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Az értesítéstovábbítási szabályok lejátszása, 19. oldal Értesítéstovábbítási szabályok hozzáadása, 19. oldal Értesítéstovábbítási szabályok módosítása, 19. oldal Értesítéstovábbítási szabályok törlése, 20. oldal Az értesítéstovábbítási szabályok beállítása révén egy meghatározott idő letelte után értesíteni lehet a felhasználókat az olvasatlan üzenetekről. Például be lehet állítani egy olyan szabályt, hogy ha egy adott eszköz postafiókjában egy levelet meghatározott ideig (percekben megadva) nem olvastak el, akkor erről a rendszer egy másik felhasználót értesít. Azt is beállíthatja, hogy a rendszer egy második felhasználót is értesítsen, ha a feladatot további x percig nem olvassák el. 1. lépés Kövesse az alábbi lépéseket a fő hangpostamenü eléréséhez: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 4-es gombbal lépjen a Beállítások menübe. 3. lépés Nyomja meg az 2-es gombot az Üzenetbeállítások eléréséhez. 4. lépés Az 1-es gombbal lépjen az Üzenetértesítés menübe. 5. lépés Az 5-ös gombbal lépjen a Értesítéstovábbítások menübe. 6. lépés Az 5-ös gomb megnyomása után nyomja meg a következő számok valamelyikét: Opció Leírás 1 Az értesítéstovábbítási beállítások lejátszása. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Az értesítéstovábbítási szabályok lejátszása, 19. oldal. 2 Az értesítéstovábbítási beállítások módosítása. Tekintse át a következő részeket: Értesítéstovábbítási szabályok hozzáadása, 19. oldal, Értesítéstovábbítási szabályok módosítása, 19. oldal valamint Értesítéstovábbítási szabályok törlése, 20. oldal. 18

19 Beállítások elérése Az értesítéstovábbítási szabályok lejátszása Az értesítéstovábbítási beállítások visszajátszása menüben lejátszhatja az érvényben lévő értesítési beállításokat. A rendszer felsorolja azokat a felhasználókat, akik a meg nem hallgatott új üzeneteknél értesítést kapnak, és felsorolja az értesítésekhez kapcsolódó időparamétereket. Ha nem állítottak be értesítési szabályokat, a rendszer jelzi, hogy nem állítottak be értesítéstovábbítási szabályokat. A szabályok lejátszása után új szabályok beállításához vagy meglévő szabályok módosításához nyomja meg a 2-es gombot. Értesítéstovábbítási szabályok hozzáadása Új értesítési szabályok megadásához tegye a következőket. 1. lépés Egy új értesítéstovábbítási szabály hozzáadásához nyomja meg a 2-es gombot az Értesítéstovábbítási beállítások módosítása menüben. 2. lépés Írja be az előfizető nevét vagy mellékét. (A rendszer alapértelmezés szerint a név megadását várja.) A név megadásához írja be a vezetéknevet a számgombok segítségével, és nyomja meg a # gombot. Az előfizető mellékét is megadhatja: írja be a ## karaktereket, aztán a melléket, és még egy # karaktert. Tipp A Q betűhöz a 7-es gombot, a Z betűhöz a 9-es gombot nyomja meg. 3. lépés A rendszer felsorolja a beírt adatoknak megfelelő eredményeket. Válassza ki a megfelelő előfizetőt, és nyomja meg a # gombot. 4. lépés Írja be az időt, amikor az első előfizető megkapja az üzenetértesítést, és nyomja meg a # gombot. Ez az idő 5 és 1440 perc között lehet. 5. lépés A rendszer válasza után nyomja meg az 1-es gombot az időbejegyzés módosításához, vagy a * gombot, ha elégedett a bejegyzéssel. A rendszer jelzi a szabály sikeres hozzáadását az előfizető, a mellék és az időtartam felolvasásával. 6. lépés A kilépéshez nyomja meg a # gombot, vagy nyomja meg az 1-es gombot egy új értesítéstovábbítás hozzáadásához. Értesítéstovábbítási szabályok módosítása 1. lépés Egy értesítéstovábbítási szabály módosításához nyomja meg a 2-es gombot az Értesítéstovábbítási beállítások módosítása menüben. 2. lépés A rendszer felolvassa azoknak az előfizetőknek a nevét és mellékét, akikhez beállítottak értesítéstovábbítási szabályokat. A számgombokkal írja be a megváltoztatni kívánt előfizető számát. 3. lépés Kövesse az utasításokat az értesítés idejének módosításához. 4. lépés A módosítások elfogadásához nyomja meg a 1-es gombot. 5. lépés A folytatáshoz nyomja meg a * gombot. 19

20 Beállítások elérése Értesítéstovábbítási szabályok törlése 1. lépés Egy értesítéstovábbítási szabály törléséhez nyomja meg a 3-as gombot az Értesítéstovábbítási beállítások módosítása menüben. 2. lépés A rendszer felolvassa azoknak az előfizetőknek a nevét és mellékét, akikhez beállítottak értesítéstovábbítási szabályokat. A számgombokkal írja be a törölni kívánt előfizető számát. 3. lépés A rendszer válasza után erősítse meg a kiválasztott előfizető törlését. 4. lépés A kilépéshez nyomja meg a * gombot. A terjesztési listák használata A terjesztési listák révén egyszerre a rendszer egynél több felhasználójának is küldhet hangüzenetet. A lista a következő típusú elemekből állhat: Azonnali címek Közös kézbesítési postafiókok Csoportok Egyéb privát listák Egyéb nyilvános listák Távoli felhasználók Felhasználók A privát listák nem lehetnek nyilvános listák elemei. A privát listák csak az Ön egyéb privát listáinak lehetnek elemei. A terjesztési listák elérése a következő módokon történhet: Telefon használatával, lásd: A Terjesztési listák menü elérése, 20. oldal. A Cisco Unity Express felhasználói felület használatával. A Cisco Unity Express kiszolgáló felhasználói felületének eléréséhez használja a Microsoft Internet Explorer program 5.5-ös vagy újabb változatát, és jelentkezzen be a számokból és betűkből álló felhasználói azonosítóval és jelszóval. Ha nem tudja a kiszolgáló címét, a felhasználói azonosítót vagy a jelszót, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. A Terjesztési listák menü elérése A Terjesztési listák menü eléréséhez tegye a következőket: 1. lépés Kövesse az alábbi lépéseket a fő hangpostamenü eléréséhez: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 4-es gombbal lépjen a Beállítások menübe. 3. lépés A Beállítások menüben nyomja meg a 2-es gombot. 20

21 Beállítások elérése 4. lépés A hangposta terjesztési listák eléréséhez nyomja meg a 4-es gombot. A Terjesztési listák menüben a következő műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 1 A privát terjesztési listák áttekintése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Privát terjesztési listák ellenőrzése, 21. oldal. 2 A privát terjesztési listák tagjainak vagy rögzített neveinek hozzáadása és módosítása. További tájékoztatás: Privát terjesztési lista hozzáadása, 22. oldal és Privát terjesztési lista módosítása, 22. oldal. 3 Egy privát terjesztési lista törlése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Privát terjesztési lista törlése, 24. oldal. 4 A nyilvános terjesztési listák ellenőrzése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Nyilvános terjesztési listák ellenőrzése, 24. oldal. 5 A nyilvános terjesztési listák tagjainak vagy rögzített neveinek hozzáadása és módosítása. További tájékoztatás: Nyilvános terjesztési lista hozzáadása, 25. oldal és Nyilvános terjesztési lista módosítása, 25. oldal. 6 Egy nyilvános terjesztési lista törlése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Nyilvános terjesztési lista törlése, 27. oldal. Privát terjesztési listák beállítása Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Privát terjesztési listák ellenőrzése, 21. oldal Privát terjesztési lista hozzáadása, 22. oldal Privát terjesztési lista módosítása, 22. oldal Privát terjesztési lista törlése, 24. oldal Privát terjesztési listák ellenőrzése 1. lépés A privát terjesztési listák felsorolásához nyomja meg az 1-es gombot a Terjesztési listák menüben. 2. lépés Egy adott lista elemeinek felsorolásához írja be a lista számát (1 és 5 között). 21

22 Beállítások elérése A lista ellenőrzése közben a következő műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 3 Elem törlése. Nyomja meg a név felolvasása közben. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. 7 Az előző elem újbóli felolvasása. 77 Vissza a lista elejére. 8 Lejátszás megszakítása. 9 Ugrás a következő elemre. 99 Ugrás a lista utolsó elemére. Privát terjesztési lista hozzáadása 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 2-es gombot. 2. lépés Írja be egy üres, még nem beállított lista számát (1 és 5 között). 3. lépés Egy vagy több tag hozzáadásához, illetve a lista nevének rögzítéséhez kövesse az alábbi rész utasításait: Privát terjesztési lista módosítása, 22. oldal. A listát menti a rendszer. Sikeresen létrehozott egy új terjesztési listát. Privát terjesztési lista módosítása 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 2-es gombot. 2. lépés Adja meg a lista számát (1 és 5 között). 3. lépés Válasszon egyet az alábbi műveletek közül a számgombokkal: Opció Leírás 1 Elem hozzáadása a listához. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Elem hozzáadása egy privát terjesztési listához, 23. oldal. 2 A listában jelenleg szereplő tagok nevének lejátszása. A kilépéshez nyomja meg a # gombot. A további lehetőségekről itt tájékozódhat: Privát terjesztési listák ellenőrzése, 21. oldal. 3 Elem törlése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Elem törlése egy privát terjesztési listából, 23. oldal. 4 Lista nevének rögzítése. Bővebb tájékoztatást a következő részben talál: Egy privát terjesztési lista nevének rögzítése, 23. oldal. 22

23 Beállítások elérése Elem hozzáadása egy privát terjesztési listához 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 2-es gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés Egy elem hozzáadásához nyomja meg az 1-es gombot. 3. lépés Írja be az új tag nevét (alapértelmezés szerint egy nevet vár a rendszer), vagy a névvel és számmal történő azonosítás közötti váltáshoz írja be a ## karaktereket. 4. lépés Minden egyes elem után nyomja meg a # gombot. 5. lépés Egy új elem hozzáadásához nyomja meg a # gombot, egy új keresés megkezdéséhez pedig a * gombot. 6. lépés Ha egynél több tag nevét kapja eredményül, válassza ki az egyik tagot a számgombokkal. 7. lépés Nyomja meg a # gombot a tagok hozzáadásának befejezéséhez. Elem törlése egy privát terjesztési listából 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 2-es gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés Az elemek törléséhez nyomja meg a 3-as gombot. 3. lépés Válasszon egyet az alábbi műveletek közül a számgombokkal: Opció Leírás 1 Az adott listában szereplő tagok neveinek lejátszása és törlése lejátszás közben. A további lehetőségekről itt tájékozódhat: Privát terjesztési listák ellenőrzése, 21. oldal. A kilépéshez nyomja meg a # gombot. 2 Listában szereplő tag törlése név vagy mellék alapján: 1. Írja be a tag nevét (alapértelmezés szerint egy nevet vár a rendszer), vagy a névvel és számmal történő azonosítás közötti váltáshoz írja be a ## karaktereket. 2. Minden egyes elem után nyomja meg a # gombot. 3. Egy elem törléséhez nyomja meg az 1-es gombot. 4. Ha egynél több tag nevét kapja eredményül, válassza ki az egyik tagot a számgombokkal. 5. Egy új keresés megkezdéséhez nyomja meg a * gombot. Egy privát terjesztési lista nevének rögzítése 1. lépés A Terjesztési lista menüben nyomja meg a 2-es gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés A lista nevének rögzítéséhez nyomja meg a 4-es gombot. 3. lépés A sípszó után vegye fel a lista nevét. Tipp Rögzítse a lista számát és nevét. 23

24 Beállítások elérése 4. lépés A felvétel közben a következő műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 1 vagy * A felvétel leállítása. A rendszer lejátssza a felvett adatokat. Az adatok újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot, a felvett név megtartásához pedig a * gombot. 2 Felvétel mentése. A rendszer lejátssza a felvett adatokat. Az adatok újbóli rögzítéséhez nyomja meg az 1-es gombot, a felvett név megtartásához pedig a * gombot. Privát terjesztési lista törlése 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 3-as gombot. 2. lépés Írja be a lista számát (1 és 5 között), vagy írja be a ## karaktereket a számmal és névvel történő azonosítás közötti váltáshoz. Betűzze a terjesztési lista nevét. A terjesztési lista neve az, amit a Cisco Unity Express felhasználó felület segítségével állított be, nem pedig az a név, amit a következő rész utasításai alapján rögzített: Egy privát terjesztési lista nevének rögzítése, 23. oldal. 3. lépés Ha egynél több listát talál a rendszer, válassza ki a lista számát. Ha csak egy listát talál a rendszer, a lista törléséhez nyomja meg a # gombot. Egy új keresés megkezdéséhez nyomja meg a * gombot. Nyilvános terjesztési listák beállítása Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Nyilvános terjesztési listák ellenőrzése, 24. oldal Nyilvános terjesztési lista hozzáadása, 25. oldal Nyilvános terjesztési lista módosítása, 25. oldal Nyilvános terjesztési lista törlése, 27. oldal Nyilvános terjesztési listák ellenőrzése 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 4-es gombot. 2. lépés Adja meg az ellenőrizni kívánt lista számát. 24

25 Beállítások elérése A lista ellenőrzése közben a következő műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 3 Elem törlése. Nyomja meg a név felolvasása közben. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az 1-es gombot. Ahhoz, hogy törölni tudja a listák elemeit, birtokolnia kell a nyilvános terjesztési listát, vagy pedig rendelkeznie kell a nyilvános listák kezelésének jogosultságával. Forduljon a rendszergazdához. 7 Az előző elem újbóli felolvasása. 77 Vissza a lista elejére. 8 Lejátszás megszakítása. 9 Ugrás a következő elemre. 99 Ugrás a lista utolsó elemére. Nyilvános terjesztési lista hozzáadása Egy nyilvános lista hozzáadásához rendelkeznie kell a nyilvános listák kezelésének jogosultságával. Forduljon a rendszergazdához. 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg az 5-ös gombot. 2. lépés Írja be egy üres, még nem beállított lista számát (1 és 5 között). 3. lépés Egy vagy több tag hozzáadásához, illetve a lista nevének rögzítéséhez kövesse az alábbi rész utasításait: Nyilvános terjesztési lista módosítása, 25. oldal. A listát menti a rendszer. Sikeresen létrehozott egy új terjesztési listát. Nyilvános terjesztési lista módosítása Az alábbiakban a következő műveleteket tárgyaljuk: Elem hozzáadása egy privát terjesztési listához, 23. oldal Elem törlése egy privát terjesztési listából, 23. oldal Egy privát terjesztési lista nevének rögzítése, 23. oldal Ahhoz, hogy módosítani tudja a listát, birtokolnia kell a nyilvános terjesztési listát, vagy pedig rendelkeznie kell a nyilvános listák kezelésének jogosultságával. Forduljon a rendszergazdához. 25

26 Beállítások elérése Elem hozzáadása egy nyilvános terjesztési listához 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg az 5-ös gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés Egy elem hozzáadásához nyomja meg az 1-es gombot. 3. lépés Írja be a tag nevét (alapértelmezés szerint egy nevet vár a rendszer), vagy a névvel és számmal történő azonosítás közötti váltáshoz írja be a ## karaktereket. 4. lépés Minden egyes elem után nyomja meg a # gombot. 5. lépés Ha egynél több tag nevét kapja eredményül, válassza ki az egyik tagot a számgombokkal. 6. lépés Nyomja meg a # gombot a tagok hozzáadásának befejezéséhez. Elem törlése egy nyilvános terjesztési listából 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg az 5-ös gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés Az elemek törléséhez nyomja meg a 3-as gombot. 3. lépés Válasszon egyet az alábbi műveletek közül a számgombokkal: Opció Leírás 1 Az adott listában szereplő tagok neveinek lejátszása és törlése lejátszás közben. A további lehetőségekről itt tájékozódhat: Nyilvános terjesztési listák ellenőrzése, 24. oldal. A kilépéshez nyomja meg a # gombot. 2 Listában szereplő tag törlése név vagy mellék alapján: 1. Írja be a tag nevét (alapértelmezés szerint egy nevet vár a rendszer), vagy a névvel és számmal történő azonosítás közötti váltáshoz írja be a ## karaktereket. 2. Minden egyes elem után nyomja meg a # gombot. 3. Ha egynél több tag nevét kapja eredményül, válassza ki az egyik tagot a számgombokkal. Egy nyilvános terjesztési lista nevének rögzítése 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg az 5-ös gombot, és válassza ki a lista számát. 2. lépés A lista nevének rögzítéséhez nyomja meg a 4-es gombot. 3. lépés A sípszó után vegye fel a lista nevét. Tipp Rögzítse a lista számát és nevét. 26

27 Beállítások elérése 4. lépés A felvétel közben a következő műveletek közül választhat a számgombokkal: Opció Leírás 1 vagy * A felvétel leállítása. A rendszer lejátssza a felvett adatokat. Az adatok újbóli felvételéhez nyomja meg az 1-es gombot, a felvett név megtartásához pedig a * gombot. 2 Felvétel mentése. A rendszer lejátssza a felvett adatokat. Az adatok újbóli felvételéhez nyomja meg az 1-es gombot, a felvett név megtartásához pedig a * gombot. Nyilvános terjesztési lista törlése Ahhoz, hogy törölni tudja a listát, birtokolnia kell a nyilvános terjesztési listát, vagy pedig rendelkeznie kell a nyilvános listák kezelésének jogosultságával. Forduljon a rendszergazdához. 1. lépés A Terjesztési listák menüben nyomja meg a 6-os gombot. 2. lépés Írja be a lista számát (1 és 5 között), vagy írja be a ## karaktereket a számmal és névvel történő azonosítás közötti váltáshoz. Betűzze a terjesztési lista nevét. 3. lépés Ha egynél több listát talál a rendszer, válassza ki a lista számát. Ha csak egy listát talál a rendszer, a lista törléséhez nyomja meg a # gombot. Egy új keresés megkezdéséhez nyomja meg a * gombot. Jelszó módosítása A hangposta jelszavának módosításához tegye a következőket: A jelszavakat a Cisco Unity Express grafikus felhasználó felületen keresztül is módosíthatja. A Cisco Unity Express kiszolgáló felhasználói felületének eléréséhez használja a Microsoft Internet Explorer program 5.5-ös vagy újabb változatát, és jelentkezzen be a számokból és betűkből álló felhasználói azonosítóval és jelszóval. Ha nem tudja a kiszolgáló címét, a felhasználói azonosítót vagy a jelszót, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. 1. lépés Kövesse az alábbi lépéseket a fő hangpostamenü eléréséhez: A Cisco Unity Express elérése telefonnal, 4. oldal. 2. lépés A 4-es gombbal lépjen a Beállítások menübe. 3. lépés Nyomja meg a 3-as gombot a személyes beállítások eléréséhez. 4. lépés A jelszó módosításához nyomja meg az 1-es gombot. 5. lépés Írja be az új jelszót. Ha végzett, nyomja meg a # gombot. 6. lépés A megerősítéshez írja be újból az új jelszót, és nyomja meg a # gombot. 27