Számlázás: Energiaadó funkciók kezelése



Hasonló dokumentumok
Számlázás: Energiaadó funkciók kezelése

Mérlegelés több cég számára

PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegelés több cég számára

Szállítmánytömeg kezelői megosztása

Központi SQL adatbázis kapcsolat

Feltöltés / lefejtés 'papucsmérleg' adatforrással

Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 2. Recept - anyag statisztikák konfigurálása

PAS számlázó szoftver Használati útmutató

Járműpozíció ellenőrzése fénykapuval

Átfolyás mérleg adatátvétel

Általános Integrált Rendszer

Folyamatos teljesítésű számlák tömeges generálása időszakonként, egyedi tételek kezelésének lehetőségével

HÍRLEVÉL HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

EGYÉB BEFIZETÉSI MÓDOK (KÜLSŐ SZÁMLA, HÁZIPÉNZÁR)

I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes)

A PC Connect számlázó program kezelése.

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Végrehajtói Nyilvántartó Rendszerbe illeszkedő Postázási modul ismertetése

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Adóhátralék kezelés egyszerűen. Használati útmutató

PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegjegy nyomtatása külső nyomógombbal indítva

- a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva,

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Kísérő okmányok felvitele

Jövedéki engedélyes kereskedelmi tevékenység

Ügyfélforgalom számlálás modul

Kézikönyv. Belföldi tételes bevallás

StartÜzlet online számlázó modul Használati Útmutató

Konténer-nyilvántartás kezelése

Kézikönyv. Határozott idejű számla könyvelése - értékesítés

Töltőfunkció Kezelési Utasítás

Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 1. Felhasználó által konfigurálható listák

A nyomtatókkal kapcsolatos beállításokat a Vezérlőpulton, a Nyomtatók mappában végezhetjük el. Nyomtató telepítését a Nyomtató hozzáadása ikonra

Egyszerű számlázó program kezdő vállalkozások részére

Számlázás kezelési leírás

ArtVisual saldoxpress 2008 Számlázó program általános számlázási leírás. Utolsó módosítás:

Nevelési év indítása óvodák esetén

Online számlázó program. Felhasználói útmutató (frissítve : )

Táblázatos adatok használata

Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv

Felhasználói tájékoztató

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26.

Számlazáradékok kezelése számlázás közben

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani.


A Doki For Vets állatorvosi nyilvántartó software számlázó modul részletes felhasználói leírása

Belépés Budapest, Ady Endre utca

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Számlázó program kezelési leírása

WinSarc Irodai Vezérlőpult: - [Ügyfelek nyilvántartása]

Iktatás modul. Kezelői leírás

Sorompó kezelés mérlegműszerrel

A FileZilla program beállítása az első belépés alkalmával

Felhasználói kézikönyv. omunáldata

Fix és kalkulált menüár párhuzamos kezelése, kedvezményes ár algoritmus bővítése, engedmény fix árra

TÁJÉKOZTATÓ A CCN V VERZIÓ SP2 változathoz. Változások és kiegészítések a V verzió és SP1 kiadása után

NTAX évi es verzió

1. Kötelező-e a kimenő számlák igazolása menüpont használata? (mp: 221) 2. Kötelező-e a kimenő számlák kiküldése menüpont használata?

On-line képzési program nyilvántartás

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Konténer-nyilvántartás kezelése

FŐMENÜ... 2 BEVÉTELEZÉS...

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBA AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBŐL. Budapest, november 08.

Felhasználói kézikönyv Flaga Online számlarögzítő rendszer V2.0

Általános kimenő számlázás modul

USB-Nyomtató Menedzser

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ. Készletérték feladás modul

CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer. T25. Előleg és végszámla kezelése

Kézikönyv. Szelekciós jegyzék 2.

MKB epénzügyes v1.0 felhasználói kéziköny rögzít jogú felhasználók részére MKB BANK Zrt.

Banki utalás fájl. Bank, Pénztár/Átutalás előkészítése menüpontban készíthetjük el a banki utalás fájlt.

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

Piactérkép Önkiszolgáló marketing adatbázis

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Pénzügy modult érintő változások, módosítások Eszköz modult érintő változások, módosítások Pénztár modult érintő változások, módosítások

MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR RÉSZÉRE

KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Vasúti Vizsgaközpont

Felhasználói leírás a DimNAV Server segédprogramhoz ( )

Nyomtató telepítése. 1. ábra Nyomtatók és faxok Nyomtató hozzáadása

GoodBill számlázó és kintlévőség menedzselő rendszer

FIR WEBMODUL ALKALMAZÁS DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS

BODROGKOZ.COM / HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

TÁJÉKOZTATÓ A CCN V VERZIÓHOZ Változások a V verzió kiadása után

Kifizetések kezelése. 1 Kifizetési dátumok megadása pénzügyi kódokhoz

A d m i n i s z t r á c i ó s f e l a d a t o k a I n t e g r á l t K ö n y v t á r i R e n d s z e r b e n

Aromo Szöveges értékelés normál tantárggyal

Aromo Szöveges értékelés kódolt tantárggyal

HÍRLEVÉL július. Tisztelt Ügyfelünk!

Webáruház felhasználói útmutató

Országgyűlési képviselők évi választása A JELÖLTAJÁNLÁSOK ELLENŐRZÉSE (JER) Felhasználói útmutató 2. rész. Ajánlóívek leadása, ajánlásellenőrzés

Partner hitelkeret kezelés, lejárt tartozásra figyelmeztetés

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Csavarda mobil áruház

Jövedéki termékek kezelése

Átírás:

METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: merleg@metrisoft.hu Web: http://www.metrisoft.hu Módosítva: 2009. 01. 15. Ver:1.0 Érvényes:2009. 01. 15. D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Számlázás: Energiaadó funkciók kezelése Hódmezővásárhely, 2009. január 15. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

13/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT... 3 2. LEHETŐSÉGEK, SZOLGÁLTATÁSOK...3 3. ÜGYFELEK BESOROLÁSA ENERGIAADÓ SZEMPONTJÁBÓL... 3 3.1. 0:ADÓZÓ VÉGFOGYASZTÓ... 4 3.2. 1:LAKOSSÁGI FOGYASZTÓ... 4 3.3. 2:ENERGIA KERESKEDŐ...4 4. TERMÉKEK BESOROLÁSA AZ ENERGIAADÓ KÖRBE...4 5. NYILATKOZATOK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA... 5 5.1. A NYILATKOZAT TÁBLA TARTALMA (ADATOSZLOPAI)...6 6. SZÁMLÁZÁS MENETE...7 6.1. NYILATKOZAT KIÁLLÍTÁSA AZONNALI HITELESÍTÉSSEL...7 6.2. SZÁMLÁZÁS KORÁBBAN KIADOTT NYILATKOZAT REGISZTRÁLÁSÁVAL...7 6.3. GYŰJTŐSZÁMLA KIÁLLÍTÁSA... 8 7. UTÓLAGOS LISTÁK A KIADOTT SZÁMLÁKRA...9 8. KONFIGURÁLÁS... 10 8.1. A GYÁRTÓ ÁLTAL BIZTOSÍTOTT FELTÉTELEK...10 8.2. A FELHASZNÁLÓ ÁLTAL MÓDOSÍTHATÓ OPCIÓK... 10 8.2.1. Energiaadó kezelés szolgáltatás beállításai (EAdoKezelesOpt)... 11 9. NYILATKOZATMINTÁK... 12 10. SZÁMLA ENERGIAADÓVAL... 13 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás PW2 Jármű Mérlegelő Program Számlázási funkciók kezelése Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/3 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás, és Számlázási funkciók kezelése c dokumentumok kiegészítése és a számlanyomtatáshoz kapcsolódó energiaadó szolgáltatások kezelési ismereteket tartalmazza. Az energiaadó számlázásban történő használatának lehetősége a program V2.4.0.14 verziójától lehetséges. Az energiaadót a REP0000.DLL V3.6.3 (090116) verziótól nyomtatja számlára a program. A szolgáltatás külön kérés alapján a számlanyomtatás megrendelésével együttesen kerül definiálásra. A szolgáltatás alapja a 2003. évi LXXXVIII. törvény az energiaadóról 2009.01.01.-től történ hatálybalépése, amely előírja a szén értékesítésekor kötelez ő adó megfizetését. Az energia adó a számlázás során automatikusan beállításra kerül, melynek esedékességét az adott ügyfél és szállított termék vonatkozásában szabályozni lehet. Adómentesség esetén a tv. által előírt és a VPOP által szabályozott Nyilatkozat előállítására és nyilvántartására van szükség. Ezt a program további funkciókkal biztosítja. Ez a leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyeknél külön figyelemmel kell lenni a számlázás követelményeire. 2. Lehetőségek, szolgáltatások A program két fő szolgáltatást biztosít: magát a számlázást és a mentességet igazoló nyilatkozatok kezelését. Ez utóbbit a programban le lehet tiltani, ha nem kívánják használni. Az energiaadó számlázása általában, az adott terméknél állítandó be (adó beírása). A számlázás ténylegesen csak akkor történik, ha a kezelő ezt kiválasztással megerősíti. A számlázás elindításakor a kezelő döntése szerint a nyilatkozat kiállításra kerülhet. Ha szükséges, a nyilatkozat előre is elkészíthető, ilyen esetben a számla készítésekor a nyilvántartásba a kezelő visszavezetheti a számla sorszámát a nyilatkozathoz. Számla stornózásakor a kapcsolódó nyilatkozat is meg lesz jelölve a nyilvántartásban. Az elkészült számlák a számla feladási naplóban különféle nézetben megtekinthetők és ez nyomtatható. A nézetben és a listán a fizetett összegek analitikusan megbontásra kerülnek a jogcímekre (pl. adóalap, áfa, energiaadó alap, annak áfája stb.) Ügyeljünk, hogy az ügyfél adószáma vagy adóazonosító jele is kitöltésre kerüljön! 3. Ügyfelek besorolása energiaadó szempontjából A program lehetővé teszi minden ügyfélhez az energiaadózással kapcsolatos besorolás beállítását. Ez egy előzetes beállítás, melyet az ügyfél alapadat táblázatban kell megtenni. Az ügyfelek táblázatában álljon az ábra szerinti oszlopra: DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.

13/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Jegyezzük meg, hogy ettől függetlenül, a számla kiállításakor a besorolás ellenőrizhető és szükség esetén az adott számlázáshoz megváltoztatható. Ezért ide azt a besorolást javasolt beállítani, amelyik általában (vagy minden esetben) érvényes az ügyfélre. 3.1. 0:Adózó végfogyasztó Ez az ügyfél besorolás előírja, hogy az ügyfél energiaadót kell fizessen. A kiállított számlán minden energiaadó köteles szállítmányhoz a program felírja az adót és annak áfa értékét. 3.2. 1:Lakossági fogyasztó Ez az ügyfél besorolás előírja, hogy az ügyfélnek nem kell energiaadót fizetnie, de ez természetesen csak akkor lehetséges, ha a számlához érvényes, aláírt nyilatkozatot ad át. Ha ez nem történik meg, a kezelő döntése szerint a számla tartalmazza az adót. A nyilatkozat felépítése (tartalma) a lakossági fogyasztók számára előírt szövegezést tartalmazza, amennyiben azt a programban állítják ki. 3.3. 2:Energia kereskedő Ez az ügyfél besorolás előírja, hogy az ügyfélnek nem kell energiaadót fizetnie, de ez természetesen csak akkor lehetséges, ha a számlához érvényes, aláírt nyilatkozatot ad át. Ha ez nem történik meg, a kezelő döntése szerint a számla tartalmazza az adót. A nyilatkozat felépítése (tartalma) a forgalmazók, kereskedők számára előírt szövegezést tartalmazza, amennyiben azt a programban állítják ki. 4. Termékek besorolása az energiaadó körbe A mérlegprogram azon anyagok, termékek tekintetében foglalkozik az energiaadó / nyilatkozat feladattal, ahol ezt a kezelő előírja. Az energiaadó felszámítását az anyag alapadat táblázatban lehet elvégezni. Ennek módja, hogy az erre a célra fenntartott két adatoszlopban közlik az anyag energiaadó alapját és az erre számítandó ÁFA % értéket. Az adóalapot a 2003. évi LXXXVIII. törvény 2040Ft/t összegben definiálta egységesen, minden szénfajtára. Azonban a későbbi, előre nem látható változások érdekében a program tetszőleges értékeket megenged. Fontos, hogy az egységárral azonos módon, a "Dim" oszlopban megadott mértékegységben kell az energiaadót is megadni! (Ha tehát pl. "q" a mértékegység, akkor csak 204[Ft /q] a tv. szerinti adóalap! Ha egy anyagnál nincs kitöltve az Energiaadó Ft oszlop, akkor semmiképpen nem számít fel a program energiaadót! Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/5 5. Nyilatkozatok készítése, nyilvántartása A program lehetővé teszi a nyilatkozatok sorrendi, számozott elkészítését és nyilvántartását. Fontos tudni, hogy ez a szolgáltatás külön letiltható a program beállításaiban, ha nem kívánják kihasználni (Keresse az EAdoKezelesOpt beállítást, ha ezt akarja)! A nyilvántartó táblázatot a főablak >> Eredményadatok >> Energia adómentesség nyilvántartás funkcióban lehet elővenni. Az ablakban levő gombok lehetővé teszik új 'bianco' nyilatkozatok előállítását, bizonyos feltételek esetén azok módosítását, törlését, illetve megjelölését 'érvénytelen'-ként. Az ablakban már bent levő nyilatkozatok láthatóságát többféle szűrési lehetőséggel is biztosítani lehet. Ezzel a gombbal kezdeményezzük új, 'bianco' nyilatkozat készítését. Először meg kell adni, hogy hány darabra van szükség. (ha pl. egy ügyfél átutalásos számláihoz előre kiállítunk több nyilatkozatot, ezt elpostázzuk és majd aláírás után felhasználjuk, ezt így könnyen megtehetjük egyszerre több nyilatkozattal is. A nyilatkozat kiállítás következő lépése a darabszám után egy ügyfél kiválasztása az ügyfél alapadat táblázatból. Figyeljük meg: a program arra az ügyfélre fog állni az ügyfél alapadat táblázatban, amelyiken állva megnyomtuk az Új bejegyzés gombot. Így nem kell keresgélni. Az éppen aktuális nyilatkozaton megváltoztathatjuk az ügyfelet, de kizárólag akkor, ha még nem kapott számla sorszámot (=0) és nem lett kinyomtatva (Nyomtatás = 0000.00.00). Ez akkor jó, ha pl. felvettünk egy új ügyfél nyilatkozatot, de nem azt az ügyfelet választottuk, amelyiket kellett volna. Ha már van sorszám vagy kinyomtattuk a nyilatkozatot, akkor az ügyfelet módosítani már nem lehet. Ekkor csak érvénytelenítésre van lehetőség, amely ugyan mindössze egy egyszerű jelzés, de segít elkülöníteni az érvénytelen nyilatkozatokat. Az aktuális nyilatkozaton a tulajdonos számla sorszámát egyszerűen be lehet adni. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a nyilatkozat még nem lett kinyomtatva! Ha ez már megtörtént, a bizonylat kézi úton érvényteleníthető, illetve a tulajdonos számla stornózásakor ez automatikusan is megtörténik. Egy nyilatkozat ki is törölhető, de kizárólag akkor, ha sorszám szerint ez az utolsó és még nincs számla sorszáma és nyomtatása sem történt. Ez a gomb biztosítja, hogy egy tévesen felvitt nyilatkozatot még 'azon melegében' le lehessen törölni, ugyanakkor korábbiakat nem, mivel ekkor a sorszámozás folytonossága nem lenne biztosítható. Ezzel a gombbal bármelyik nyilatkozat 'Érvénytelen' jelzése be/kikapcsolható. Ha egy olyan számlát stornózunk, amelyiknek van nyilatkozata, akkor az 'érvénytelen' jelzés automatikusan bekapcsolódik. (A program rákeres a nyilatkozatoknál a számla sorszámára és bekapcsolja az 'érvénytelen' jelzést. DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.

13/6 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ebben a mezőben bármelyik, aktuálisan kijelölt nyilatkozathoz tetszőleges megjegyzést lehet fűzni. A megjegyzés a nyilatkozat nyomtatásában is megjelenik! Ez akkor hasznos, ha az ügyfél egy saját nyilatkozatot ad át a számlához és szeretnénk ezt valamiként a saját nyilvántartásunkban dokumentálni. Írjuk be pl. az átvett nyilatkozat azonosítóját, dátumát stb. egy általunk felrögzített nyilatkozathoz, írjuk be hozzá a számla sorszámát és nyomtassuk ki. A megjegyzéssel ellátott saját nyilatkozatunkat tűzzük hozzá az átvetthez és iktassuk le. Meglevő nyilatkozataink közötti tájékozódás vagy listázás, exportálás feladatokhoz hasznos, ha a nyilatkozatok láthatóságát változtatni lehet. Az ábra szerint megadható egy kezdő - záró időszak. Ezen belül kiválasztható még egy konkrét ügyfél, ekkor csak ennek bizonylatait látjuk. Ha csak azok a nyilatkozatok kellenek, amelyeknél ki van / nincs kitöltve a számlasorszám, akkor a 'számlaszám van ' pipát kell kapcsolgatni (szürke pipa= nem számít, pipa=csak, ahol kitöltve, nincs pipa=csak ahol nincs kitöltve). Ha csak az érvénytelenített bizonylatokra vagy éppen az összes nem érvénytelenre van szükség, akkor a pipát a 'Szűr "érvénytelen"-re jelöléssel kell ezt beállítani. Végül, ha csak konkrét bizonylatokat kell pl. listázni, akkor használjuk a sorkijelölést. Ekkor a Ctrl gombot lenyomva a bal egérgombbal lehet eg-egy sort kijelölni vagy azt épp kikapcsolni. Ezzel a gombbal egy beállító ablak nyugtázása után a látható / kijelölt tételek listára tehetők. A lista annyi oszlopot tartalmaz, amennyi a táblázatból balról kiindulva a listára fér. Ha több oszlop kell, módosítsa a 'Betűk nagyítása' beállítást, csökkentse a % értéket, így több fér. Mivel a lista az adatoszlopokat balról kezdi, az adatoszlopok átrendezésével tetszőleges tartalmú listát össze lehet állítani. (Adatoszlopok áthúzása: bal egérgombbal az oszlop fejlécet 'lefogni' és balra-jobbra húzni) A táblázaton jobb egérgombbal helyi menü hívható elő, ahol lehetőség van Excel táblázatba menteni az adatokat! 5.1. A nyilatkozat tábla tartalma (adatoszlopai) Sorszám: ez a nyilatkozat sorszáma, automatikusan generálódik. Számla sorszáma: A nyilatkozathoz automatikusan vagy kézi úton hozzárendelt számlasorszám. Kézi úton bármi beírható, ezért itt fokozottan legyünk figyelemmel. A számlázás megkezdésekor a program automatikusan felírja a számla sorszámát, ha a számlához ott, akkor készül a nyilatkozat. Utalásos számlák esetén ő kérheti egy 'bianco' nyilatkozathoz regisztrált. ('bianco'= előre kinyomtattuk a nyilatkozatot, nincs még sorszáma). Időpontok kiállítás: A nyilatkozat létrehozásának időpontja. Nem ez kerül a nyomtatásba! Időpontok Nyomtatás: A tényleges kinyomtatás időpontja. Ez kerül a nyilatkozatra is! Ügyfél adatai: 'bianco' nyilatkozat esetén az ügyféltörzsből átvett adatok. Számlához történő kiállítás vagy a sorszám automatikus visszavezetésekor az adott mérési bizonylatról átfrissíti a program ezeket az adatokat. Érvénytelen: Stornó vagy más okból nem használt nyilatkozatok megjelölése. A kapcsoló szabadon átkapcsolható! Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/7 Megjegyzés nyilatkozatra: Tetszőleges szöveg beírása egy nyilatkozathoz. A szöveg felkerül a nyilatkozatra is! Számla fizetési mód: megadja, hogy 1:készpénzes vagy 2:utalásos-e a számla. Rögzítette/módosította: A bizonylatra vonatkozó legutóbbi módosítás (ennek hiánya esetén a létrehozó) kezelő neve kerül ide. Telephely: Ez a mérőhely azonosítója. Több mérlegelési hely esetén megtudható, hogy hol lett a nyilatkozat rögzítve. Általában a számla sorszáma előtt is nyomtatásra kerül ez a címke. 6. Számlázás menete A számla kiállítása történhet úgy, hogy az ügyfél vagy képviselője jelen van, de úgy is, hogy nincs. Ennek megfelelően az előbbiek szerint készülhet 'bianco' nyilatkozat, amely még a számlázás előtt hitelesítésre kerül, illetve készülhet a számlázással egyidőben és ekkor kerül hitelesítésre. A számlázás előtt kiadott és hitelesített nyilatkozatra a számla kiállításakor rá lehet keresni és a program visszajegyzi a nyilvántartásba a számla sorszámát. Az elmondottak szerint a program egy működési módszerrel próbál segíteni a kezelőnek az optimális döntések meghozatalában. A következők csak akkor lépnek működésbe, ha a program érzékeli, hogy energiaadó köteles termékről készül a bizonylat! 6.1. Nyilatkozat kiállítása azonnali hitelesítéssel A számlázást a szokott módon kell megkezdeni. A számlakiadás indításakor egy választóablakban a program felajánlja az ügyfél besorolásának módosítását. Itt meg kell kérdezni az ügyfelet, hogy fizeti az adót vagy nyilatkozik. Ennek megfelelően kell választani, majd továbblépni. Ha nyilatkozatot kell tenni, a program döntést kér, hogy legyene nyilatkozat generálása, nyomtatása vagy éppen egy már kiadott és aláírt 'bianco' nyilatkozatot csatolunk számlát? Ha az új nyilatkozatot választjuk, akkor a program az adott ügyfél számára készít és kitölt egy új nyilatkozatot (ez létrejön a nyilvántartásban) és megerősítés esetén azt azonnal kinyomtatja. A nyilatkozat tartalmazza a számla sorszámát is! Tehát néhány kérdéssel megvan a dolog, a nyilatkozat nyomtatásra kerül és a számla kiadása előtt ez aláírható. Ezt követi a számla nyomtatása, melyre a z adó helyett egy fix megjegyzés szöveg kerül nyomtatásra: "Eladó kijelenti, hogy a vevő által a számlához benyújtott, energia adómentességét igazoló nyilatkozatát nyilvántartásba vette!" 6.2. Számlázás korábban kiadott nyilatkozat regisztrálásával Az előző fejezetben látható, hogy kiválasztható a 'Korábban kiadott "bianco" nyilatkozat kiválasztása' menüpont. Ez azonban csak akkor jelenik meg, ha a nyilvántartásban ténylegesen van legalább egy "bianco" nyilatkozat az adott ügyfélre! Tehát, ha egy korábban kiadott és most visszahozott, leadott nyilatkozathoz kell a számlát regisztrálni, akkor a kezelő válassza a 'korábban kiadott...' menüpontot. Ilyen esetben a nyilvántartó táblázat jelenik meg, ahol a bizonylatok közül csak az adott ügyfélre kiállított, számlasorszámot nem tartalmazó bejegyzések láthatók. Ezek között meg kell keresni a leadott nyilatkozat szerinti sorszámot. Ezt ki kell választani és a 'Lehívás' gombbal csatolni a számlához. A képen jól látható a 'Lehívás' gomb. A Sorszám=23 számú nyilatkozat lett "biano" kiadva és ezt adták most le. Ezt ellenőrizve, a kezelő válassza ki a nyilatkozatot és a lehívás gombot nyomja meg. DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.

13/8 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Ha esetleg a megjegyzés mezőbe kíván valamit bejegyezni, ezt is megteheti! A választás után a számlázás a megszokott módon megy tovább. 6.3. Gyűjtőszámla kiállítása Ha többtételes számlát állítunk ki, azt a lezárt mérések ablakában lehet a 'Számlázás' gombbal végrehajtani. Ennek menete a 'Számlázási funkciók kezelése' c. dokumentumban megtalálható. Az energiaadó szempontjából azonban speciális vonatkozás, hogy egyetlen számlán nem lehet egy ügyfélnek energiaadót számlázni az egyik méréshez, míg adómentességről nyilatkozni egy másik tételnél. Emiatt a számlakigyűjtés eleve csoportosítja a számlatételeket egy ügyfélen belül a tételek adóbesorolásai szerint. A program itt lehetővé teszi, hogy a számla generálása előtt ellenőrizzük bármelyik szállítási tétel besorolását és tetszés szerint ezt megváltoztassuk. Ezután, rendezve az adózási szempontot, a számla már elkészíthető és az előzőek szerint történik a feldolgozás! A képen látható, hogy ugyanaz az ügyfél három besorolás szerint is be van állítva a szállítmányaival, ezért a program külön számlázná azokat. Tegyük fel, hogy a 'darabos szén', hibásan, nem 'lakossági fogyasztó' jogcímen került elvitelre. Ez azt jelenti, hogy át kéne sorolni az 'Adózó végfogyasztó' kategóriából 'lakossági fogyasztó' kategóriába. Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/9 A teendő annyi, hogy kiválasztva a problémás tételt, az ilyen esetben megjelenő 'E-adó Módosít' gombra kattintunk. Ekkor előbukkan a besorolási lehetőségek választólistája, ahol kiválasztás után megtörténik az átsorolás. Mint látható, ez azonnal módosítja a listát. Ha az állapot már megfelel a valóságnak, a szokott módon az ügyfélsorra állva a számlázás megtörténhet. Ennek során a korábbi fejezet szerint járhatunk el. 7. Utólagos listák a kiadott számlákra A programban eddig is meglevő 'Számlafeladási napló nyomtatása' menüpont kibővült. Ennek új neve: 'Számlafeladási napló megtekintése és nyomtatása'. Ide lépve ablakban megtekinthetők a kiadott számlák és itt szűréssel készíthető elő a nyomtatás. A program az energiaadóra külön összegzést végez az adóbevallás elkészítéséhez! A táblázat tartalma excel fájlba is menthető egyéb feldolgozásokhoz! DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.

13/10 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 8. Konfigurálás Az energiaadó szolgáltatások a PW2 V2.4.0.14 (090116) és REP0000.DLL V3.6.3 (090116) verziójú vagy annál frissebb programok esetén működnek! 8.1. A gyártó által biztosított feltételek * Számlakezelés opció engedélyezve Szoftver licensz opció. Ennek ellenőrzése a főablak > Info >? belépéssel lehetséges. A jelzett sornak szerepelnie kell a megjelenő opciólistán. * Helyesen konfigurált adatszerkezet. Az adattáblák energiaadó számlakezeléshez és nyilatkozat nyilvántartáshoz szükséges tábláit és adatoszlopait (mezők) nem szükséges létrehozni, ha nincs ilyen. Ha a számlanyomtatás engedélyezett és nincs minden szükséges adatoszlop létrehozva, ez letiltja a szolgáltatás működését. Energiaadó szolgáltatáshoz kötelező (egyébként szükségtelen) adatoszlopok a tábla azonosító és mezőnév felsorolásával: NAPLO.AEADO, N,9,2 //Anyag Energiaadója NAPLO.AEAFA, N,4,1 //Anyag Energiaadó ÁFA NAPLO.UGYFTIP, I,2,0 //Ügyfél típus (energiaadó) NAPLO.UADOSZ, A,13,0 //Ügyfél adószáma ANYAG.AEADO, N,9,2 //Anyag Energiaadója ANYAG.AEAFA, N,4,1 //Anyag Energiaadó ÁFA UGYFEL.UADOSZ, A,13,0 //Ügyfél adószáma UGYFEL.UGYFTIP, I,2,0 //Ügyfél típus (energiaadó) SZNAPLO.UGYFTIP, I,2,0 //Ügyfél típus (energiaadó) SZNAPLO.AEADO, N,9,2 //Anyag Energiaadója SZNAPLO.AEAFA, N,4,1 //Anyag Energiaadó ÁFA SZNAPLO.S_EADO, N,14,2 //Energiaadó nettó Ft SZNAPLO.S_EAFA, N,14,2 //Energiaadó ÁFA Ft SZNAPLO.S_EBRUT, N,14,2 //Energiaadó Bruttó Ft EADONYILV(EADONYTB.DB) Energiaadó mentesség nyilatkozatok táblázata NR, I,8,0 //Sorszám UKOD, A,10,0 //Ügyfél kód UNEV, A,40,0 //Ügyfél név UISZAM, A,10,0 //Ügyfél irányítószám UVAROS, A,20,0 //Ügyfél város UUSZAM, A,20,0 //Ügyfél utca, házszám UADOSZ, A,13,0 //Ügyfél adószáma UGYFTIP, I,2,0 //Ügyfél típus (energiaadó) SZAMSZ, I,8,0 //Számla sorszáma FIZMOD, A,1,0 //Fizetés mód IDOPONT, @,20,0 //Kiállítás időpontja PRINTED, @,20,0 //Nyilatkozat nyomtatás dátuma KEZELO, A,30,0 //Nyomtatást végző kezelő STORNO, L,1,0 //Kinyomtatott bizonylat érvénytelenítése MEGJEGY, A,30,0 //Tetszőleges megjegyzés TELEP, A,6,0 //Telephely azonosító * Bizonylat nyomtató alprogram. A számlanyomtatási bizonylatok külön telepíthető programegységben (DLL) kerülnek telepítésre. A rendszer több számla formával dolgozhat, de ebből a standard számlás B-6001.25 nyomtatvány képes az energiaadó figyelembe vételére! 8.2. A felhasználó által módosítható opciók A felhasználói opciók a program Beállítások > Program konfiguráció [leállított rendszer] belépéssel érhetők el. Ezeket a gyártó a felhasználóval történt egyeztetés alapján beállítja szállítás előtt, illetve a felhasználó maga is módosíthatja. Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/11 8.2.1. Energiaadó kezelés szolgáltatás beállításai (EAdoKezelesOpt) Ez egy kapcsolósor, melyben egyenlőre egy opció található: 0:NyilatkozatKezeles. Ha ezt beállítjuk, akkor működik az energiaadó nyilatkozat nyilvántartás, egyébként nem. Alapértelmezés szerint a kapcsoló be van kapcsolva! DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.

13/12 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT 9. Nyilatkozatminták Http://www.metrisoft.hu petenyi_istvan@metrisoft.hu

METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 13/13 10. Számla energiaadóval Cégadatok helye 11. Számla energiaadó mentességgel Cégadatok helye DocVer: 1.0 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg20.sxw Printed: 2008. IX.. 11.