költségnyilvántartás

Hasonló dokumentumok
Bank Payment System az Infor SunSystemhez

Infor SunSystems pénzügyi megoldás a szállodaiparnak

Infor EAM Létesítménygazdálkodás és karbantartás

Infor SunSystems Pénzügyi irányítási rendszer

Iparágak. Integrált vállalatirányítás. Ügyfélkapcsolat-kezelés. Jelentéskészítés. Üzleti intelligencia. Döntéstámogatás. Üzleti folyamatmenedzsment

Infor EAM. Facility Management. Nyilvántartás Munkaszervezés Anyaggazdálkodás Diszpécserközpont CAD modul Mobil integráció

Exact Synergy Enterprise Időtervezés & Számlázás

Infor10 Business Intelligence (BI)

Infor10 Business Intelligence (BI)

Újdonságok az AX2012-ben! Hauserné Kozák Veronika

innovációra és nemzetközi együttműködések

Személyügyi nyilvántartás szoftver

Tartalom. Konfiguráció menedzsment bevezetési tapasztalatok. Bevezetés. Tipikus konfigurációs adatbázis kialakítási projekt. Adatbázis szerkezet

Közbeszerzési eljárások alapján szerződött termékek elektronikus megrendelése

MICROSOFT DYNAMICS AX ÜZLETI ANALÍZIS

Innermetrix Szervezeti Egészség Felmérés. Vezető János

Infor PM10 Üzleti intelligencia megoldás

KERESŐMARKETING SPECIALISTA KÉPZÉS

Informatikai és telekommunikációs szolgáltatások

Hogyan használjuk ki a digitális HR lehetőségeit a munkaidő nyilvántartás kihívásainak kezelésére?

K és V Nemzetközi Fuvarozó Kft. ESETTANULMÁNY

MICROSOFT DYNAMICS NAV RENDSZER SAAS MODELLBEN

A cégünk. Hogyan űködhetnénk együtt?

ESETTANULMÁNY PYLON-94 KFT.

Vállalatirányítás könnyedén.

Migrációs Projektek. Citibank HR Szolgáltató Központ. Bozsik Melinda Transitions Project Manager május 16.

MICROSOFT DYNAMICS AX ÜGYFÉLKAPCSOLAT-KEZELÉS (CRM)

esettanulmány minta

Univerzális modult érintő változások, módosítások

Miért fontos a Cafeteria?

SZÜKSÉGLETELEMZÉS AZ OLASZ ÉS MAGYAR FELMÉRÉS EREDMÉNYEINEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA LEONARDO DA VINCI INNOVÁCIÓ TRANSZFER. Copyright SME 2 Konzorcium 1/12

CÉGBEMUTATÓ. Emberközpontú üzleti megoldások.

MICROSOFT DYNAMICS AX TERMELÉSIRÁNYÍTÁS II.

Direktinfo Követeléskezelő Kft. 100% magyar tulajdon Magyar cégvezetés Felelősségbiztosítás Az adatvédelmi törvényeknek megfelelően nyilvántartásba

UNICEF Magyar Bizottság Alapítvány. Kiküldetési szabályzat

Bemutatkozik a BIZMUT EHS szakértőktől XXI. Század igényeihez igazodva

DOCUMENTA.HU képzésszervezési és adminisztrációs rendszer

Ügyfelünk a mall.cz. A legjobb logisztikai szolgáltatás az ügyfél számára

1 IdMatrix Identity Governance Válaszok a GDPR kihívásaira

Projekt siker és felelősség

A változást támogató pénzügyek UNIT4 Coda Financials

Papír helyett elektronikus űrlap. Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben

Vállalati mobilitás. Jellemzők és trendek

Tartalom jegyzék 1 BEVEZETŐ SZOFTVER ÉS HARDVER KÖVETELMÉNYEK 2 2 TELEPÍTÉS 2 3 KEZELÉS 5

BYOD. Bring Your Own Device

IPARÁGI MEGOLDÁS Utazásszervezés Microsoft Dynamics AX alapokon

Beszerzés a Tesco-ban

Újdonságok. Jancsich Ernő Ferenc

Hogyan válasszunk rendszergazdát?

Enterprise Vision Day

Arconsult Kft. (1)

Teljesítmény értékelési rendszer kialakítása

Globális trendek lokális stratégiák. Kovács András

Az emberi erőforrás értéke. A munka értéke. Az idő értéke. Mérhető.

Ügyfélkapcsolat menedzsment rendszerek nyílt forráskódú szoftverekkel. Herdon Miklós, Kaderják Gyula, Simon András

HOZZÁFÉRÉST ELLENŐRZŐ KÉSZLET NYOMONKÖVETŐ RENDSZEREK

tanácsok játék és nyeremény weboldal-ajánló Munka az irodán kívül Távoli munka hatékonyan

BUDGET-IT Prezentáció. NAVIGATOR Informatika Zrt.

Munkaidő-nyilvántartó rendszer

Gyorsjelentés a diákmunkakutatásunkról

A vállalati célok teljesülésében való aktív részvétel A munkavédelmi részleg munkájának támogatása Ad-hoc feladatokban való részvétel

Üzleti Szolgáltatás Automatizálás. Idő- és költségnyilvántartás Számlázás Projektmenedzsment Vezetői információ Erőforrás-tervezés Könyvelés

e-idő weboldal Fejléc (Az Elevator helyén): logó (e_ido_uj_logo.png) és mellette felirat: Dolgozókapu és Elektronikus Munkaidő Nyilvántartó

Beléptetô és munkaidônyilvántartó

Mobil nyomtatás működési elv és megoldás választási kritériumok

Emberi erőforrás menedzsment Exact megoldásokkal

1000 felhasználó 15 országban

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

A nő mint főbevásárló

dr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt Budapest, Angol u

BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ KFT. SZAKDOLGOZATI TÉMÁK, PROJEKT FELADATOK, GYAKORNOKI LEHETŐSÉGEK

Logisztikai. ellátási lánc teljes integrálására. Logisztikai szolgáltatók integrációja. B2B hálózatokhoz a FLUID-WIN projektben.

MINECRAFT OKTATÁSI VÁLTOZAT BESZERZÉSE ÉS BEÜZEMELÉSE

A JC360 alkalmazás erre kínál megoldást.

Az Európai Bizottság mellett működő ESF (European Science Foundation) a. kilencvenes évek közepe óta támogatja és szervezi a European Social Survey

Üzletmenet folytonosság menedzsment [BCM]

DVNAV átállás TESZT verzióról ÉLES verzióra

K&H Központosított felhasználó adminisztráció gyakorlati megvalósítása

Karbantartási és diagnosztikai adatmenedzselő rendszer (KarMen)

Ügyfelünk a K+B Progres. Komplex és átlátható hálózat

Easy Company termékcsalád. Már Ft/hó-tól

Scolvo Multi-Unit Retail Management App MURMA

Azonnali Információs Fórum. AZUR-projekt

Gyakorlati tapasztalatok:

SAP Business One: hatékonyabb ellenőrzés, átláthatóbb üzleti folyamatok, megalapozottabb döntések, eredményesebb gazdálkodás

Európai visszaélési és korrupciós felmérés. magyarországi eredmények május. Page 1

Alkalmazási buktatók az elektronikus adatszolgáltatásban már működő rendszerek példáján keresztül. Deák Miklós október 25.

E-Számla Szerver szolgáltatás bemutató és díjszabás

TRL Hungary Kft. Cégismertető. TRL Hungary Kft.

AdviseSoft Hírlevél nyár

Ügyfélkapcsolat-kezelés Microsoft alapokon a Dynafix Kft-nél

LIBRA Virtua. Szoftver-mint-Szolgáltatás

Íme néhány tanács az általános feladatok használatának megkezdéséhez. Első lépések sorozat

Nemzeti Elektronikus Jegyrendszer Platform - NEJP

Cafeteria szolgáltatások

Elektromos közösségi kerékpáros közlekedési rendszerek telepítése

Információbiztonság fejlesztése önértékeléssel

EGYSZERŰSÉG ÉS ÁTTEKINTHETŐSÉG AZ ÜZLETI ANALITIKÁBAN CRS PORTÁL AVENSOFT KFT BUDAPEST, RÁKÓCZI ÚT

Értékelés a BUS programhoz elkészült termékek magyar változatáról Készítette: Animatus Kft. Jókay Tamás január 07.

Megjegyzések: A jelentések tartalmán változtatnék. A szerződésben vállalt feltételeknek megfelelően mindig küldik a jelentést időben.

Átírás:

expense@work költségnyilvántartás Excel helyett Ha egy vállalat Európa tizennégy országában van jelen, akkor adminisztrációs papírokat is tizennégy különböző helyen kell gyártania alkalmazotti kiadásainak nyilvántartásához? Az Affidea Csoport már tudja, hogy ez egyáltalán nem szükségszerű! A képalkotó diagnosztikai vizsgálatok területén piacvezető, holland tulajdonú multinacionális cég hazai leányvállalata és egyben régiós központja, az Affidea Group Kft. az LLP expense@work megoldását választotta alkalmazotti kiadásainak nyilvántartásához. Az Affidea Csoport (korábban Euromedic) minőségi és költséghatékony megoldásokat kínál a gyógyszerkészítmények, az egyszer használatos eszközök és nagy értékű műszerek beszerzése terén épp úgy, mint logisztikai kérdésekben vagy a pályázatokat illetően. alatt. Minden olyan gördülékenyen és zökkenőmentesen zajlott, hogy három hónappal később már a lengyel divízió is az expense@work rendszert használta, jelenleg pedig csoportszinten 14 országban több mint 100 dolgozó munkáját könnyíti meg. A rendszer indulása óta kiadott frissítések telepítése soha semmilyen problémát nem okozott, sőt az Affidea által adott számos visszajelzés és fejlesztési javaslat bekerült a következő verziókba, mint hasznos új funkció. Eredeti céljainkat maradéktalanul megvalósítottuk. Immár pontosan tudjuk ellenőrizni, hogy ki mire és mennyit költ illetve hogyan kívánja azt elszámolni. Az expense@work alapjaiban változtatta meg a költségelszámolás folyamatát és gyakorlatát, illetve a sokat utazó kollégáknak és a pénzügyi osztály munkatársainak elképesztő mennyiségű időt takarított meg magyarázza Becző Szilvia. Excel helyett Európa annyi országában vagyunk jelen, hogy vállalatunk country managereinek költségelszámolását már egyszerűen képtelenség papíron vagy Excel táblázatokban nyomon követni. A cégvezetés számára ezt egy átfogó pénzügyi audit tette világossá idézi fel a döntés körülményeit Becző Szilvia, az Affidea Group Kft. projektmenedzsere. A menedzsment ekkor azonnali megoldást sürgetett, és nemcsak azért, mert tudta, hogy a fejlődés ezt szükségessé teszi, hanem azért is, mert azonnal kezelni kívánták a hiányosságokat, amelyeket a céges és privát költségek elszámolásával kapcsolatban az audit feltárt. Multinacionális vállalatunk méreteihez képest rendkívül gyorsan megtaláltuk a megfelelő rendszert. Leginkább azért, mert a regionális IT menedzser nemcsak a menedzsment nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos elvárásait látta világosan, hanem az ezekhez legjobban illeszkedő megoldást is. Az átlátható működés és a többi fontos paraméter alapján szakemberünk az LLP Group expense@work programját választotta. A rendszer mindenben megfelelt az elvárásoknak, és kifejezetten költséghatékonynak is bizonyult. Két és fél éve került bevezetésre és ezt a döntésünket soha egyetlen pillanatra sem bántuk meg foglalta össze tapasztalatait Becző Szilvia. Gyors siker Az expense@work jól vizsgázott a 2012-ben történt beüzemelés Jóváhagyás: hetek helyett napok Az Affideánál csupán a magyar központból is számos dolgozó utazik rendszeresen: ez évente akár több száz utat is jelent. Az expense@work bevezetésének köszönhetően ezek adminisztrálása ma már mindössze egykét napig tart. Tekintve, hogy minden online is elérhető, az sem számít, ha a kérelmező és a jóváhagyó éppen különböző országokban tartózkodik. Mi történik például, ha a vezető, aki jóváhagyhatja a helyi informatikai osztály költéseit, csupán két napot tölt Budapesten? Papír alapon a jóváhagyás akár hetekig is eltartana az expense@work rendszer használatával viszont az egész folyamat csupán néhány kattintás. Az LLP profi tanácsadói nemcsak az xpense@work rendszer bevezetése előtt bizonyultak rugalmasnak és felkészültnek, hanem a rendszer éles indulása után is rendkívül segítőkészek voltak. A felmerülő kérdéseknek mindig alaposan utánajártak, és amit ezután javasoltak, az általában már maga a megoldás volt. Az LLP csapat hozzáállásának is köszönhetjük, hogy a projekt bevezetése a tervezetthez képest egy percet sem csúszott, ezért máskor is szívesen választanánk az LLP-t. Becző Szilvia Projektmenedzser Affidea Group BULGARIA CZECH REPUBLIC HUNGARY LUXEMBOURG MEXICO NORTH AMERICA ROMANIA RUSSIA SLOVAKIA www.llpgroup.com

Bővítés, elektronikus jelenléti ív: time@work Ezek után nem meglepő, hogy az expense@work sikerét látva a HRosztály is a költségelszámoló programhoz szervesen illeszthető time@work modult használja az jelenléti ívek elektronikus kezelésére. Ez az online rendszer a jelenléti íveken kívül jól kezeli az informatikai osztály készenléti, illetve túlóráit is, melyek nyilvántartása korábban nem volt egyszerű feladat. A papírgyártás csak a papírgyáraknak üzlet mondja Szilvia. Az Affideánál az expense@work rendszerben a költéseket már online rögzítjük, a döntéshozó erről rögtön értesül, az ő jóváhagyása után pedig a dokumentum rögtön a pénzügyhöz kerül, ahol már utalhatják is a számla ellenértékét. A pénzügyi részleg átfogóan látja az adatokat, és a rendszerből a különböző előre beállított riportok segítségével bármikor naprakész jelentést tud lekérni. A megoldás további előnyeként említhető, hogy új riportok akár házon belül is összeállíthatók, így nem kell ezért az LLP tanácsadókhoz fordulni. Több idő marad az üzletre Gyorsabb a munkavégzés Online elérhető Átlátható a vállalati működés A menedzsment naprakész az alkalmazotti kiadások dolgában Csökken a cégen belüli felesleges adminisztráció A költségekkel kapcsolatos összes jelentés akár egyetlen kattintással hozzáférhető Sokoldalúság szabadságigénylés, napidíjelszámolás, hitelkártyaadatok A rendszer nem csupán rugalmasságával nyújt minden napos támogatást a számunkra, hanem olyan testre szabott»űrlapokat«is létrehozhatunk, amelyek tökéletesen megfelelnek a vállalat, illetve a dolgozók elvárásainak tette hozzá Becző Szilvia. Ilyen például a szabadságolási vagy utazási igény, napidíj-elszámolás, költségek utólagos megtérítése. A rendszer a bankok által küldött hitelkártya-elszámolások adatait is kezeli. Segítségével különböző felhasználói profilokat lehet létrehozni, mégpedig más-más jogosultsági szintekkel, így számos adminisztratív feladat kiosztható vagy delegálható, és nem kell minden feltöltést (például a számlák bevitelét) az informatikai osztályon intézni. A time@work azért is bizonyult jó választásnak, mert elkerülhetővé tette a betanítással járó további költségeket, hiszen a kollégák számára az expense@work rendszerből már megszokott és jól ismert kezelőfelület és működési elv köszönt vissza. A HR osztály tapasztalatai szerint a program a negyedére pontosan a 25%-ára csökkentette az ezen feladatokra fordított munkaidőt. Ma már az Affidea több mint száz munkatársa használja az expense@work megoldást, de a tervek szerint a közel jövőben a teljes magyar Affidea Csoportnál is bevezetésre kerül. A rendszerrel a menedzsment és az informatikusok is elégedettek, használata pedig a kollégák tapasztalatai szerint is kifejezetten felhasználóbarát, és kiválóan szolgálja a mobilitást is, hiszen laptopról vagy akár okostelefonról is elérhető. Az LLP Csoport Az LLP Csoport szoftver termékeket és informatikai szolgáltatásokat kínál helyi és multinacionális vállalatok számára Európában és világszerte. Az LLP tanácsadói és projekt menedzsment szakértelmét nemzetközi szoftver termékekkel ötvözve, megfizethető és reális megoldásokat kínál ügyfeleinek. A Csoport elsősorban a vállalati működés, a pénzügyek, az elemzések, az ügyfélkapcsolatok és a jelentéskészítés igényeinek kielégítésére koncentrál helyi, regionális és nemzetközi viszonylatban is. Az LLP a systems@work, az Infor SunSystems, az Infor BI, a Microsoft Dynamics 365, a Pivotal CRM, és a Blackline üzleti informatikai rendszerek kiemelt értékesítő és bevezető partnere. LLP Hungary Kft. 1138 Budapest, Révész utca 27-29. T: +36-1-412-2400 contact@hu.llpgroup.com BULGARIA CZECH REPUBLIC HUNGARY LUXEMBOURG MEXICO NORTH AMERICA ROMANIA RUSSIA SLOVAKIA www.llpgroup.com