HUMÁNERŐFORRÁS - GAZDÁLKODÁSI RENDSZER

Hasonló dokumentumok
Személyügyi nyilvántartás szoftver

1. JELENTKEZŐ ADATBÁZIS MODUL

Teljesítménymenedzsment modul

nexonbér BÉRÜGYVITELI RENDSZER

A teljesítménymenedzsment

Beléptetô és munkaidônyilvántartó

ELEKTRONIKUS MUNKABÉRJEGYZÉK MODUL

A nexonbér moduljai. nexonbér Bér- és munkaügyi modul

Képzés-fejlesztés modul

Program verzió:

A költséghatékonyság elvárható

Mindent egyben? (esettanulmány) az Exel Hungáriánál NEXON. Exel Hungária Kft. Logisztika bérügyvitel, hr nexonbér, nexonhr, nexontime

HRdoc+ Rendszerismertető. Számítástechnikai és Szolgáltató Kft. Tel.: H-2051 Biatorbágy, Viola u. 38.

Fókuszban az átjárhatóság

Integrált keretrendszer

Hogyan használjuk ki a digitális HR lehetőségeit a munkaidő nyilvántartás kihívásainak kezelésére?

30 MB INFORMATIKAI PROJEKTELLENŐR

A cégünk. Hogyan űködhetnénk együtt?

Kívül tágasabb. (esettanulmány) a Flextronics Magyarországnál NEXON

Miért fontos a Cafeteria?

Az ErdaGIS térinformatikai keretrendszer

Integrált Ügyviteli Rendszer Bérelszámolási modul - Ismertető

Egészséges megoldás. (esettanulmány) és a Jahn Ferenc Kórháznál. Ügyfél: Jahn Ferenc Dél-Pesti Kórház

SAP Business One: hatékonyabb ellenőrzés, átláthatóbb üzleti folyamatok, megalapozottabb döntések, eredményesebb gazdálkodás

DOCUMENTA.HU képzésszervezési és adminisztrációs rendszer

BMD Rendszerkövetelmények

Arconsult Kft. (1)

Leolvasói rendszer kialakításának koncepciója ipari mobil eszközökkel (ipari PDA-val)

Újdonságok az AX2012-ben! Hauserné Kozák Veronika

SZERVEZETI HATÉKONYSÁG FEJLESZTÉSE AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÓRENDSZERBEN TERÜLETI EGYÜTTMŰKÖDÉSEK KIALAKÍTÁSA TÁMOP B

Cafeteria szolgáltatások

MICROSOFT DYNAMICS NAV RENDSZER SAAS MODELLBEN

időgazdálkodó és munkaszervező rendszerek előadó: Fórián Tibor (c) Ramsys Zrt., 2007.

CÉGBEMUTATÓ. Emberközpontú üzleti megoldások.

SAP Business One. Áttekintés, gyakorlati ismertetı. Mosaic Business System Kft.; Support:

XI. Az EEM informatikai támogatása

Tudatos humánerőforrás-gazdálkodás nélkül nem megy! - látják be a közgazdászok, pedig őket csak a számok győzik meg. A CFO Magazine 2001-es

Papír helyett elektronikus űrlap. Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben

AZ INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA (TÁMOP B) Kern Zoltán Közoktatási szakértő

Létesítményüzemeltetés a gyakorlatban Korszerű létesítménygazdálkodási eszközök

Testre szabható cafeteria megoldások

innovációra és nemzetközi együttműködések

TRL Hungary Kft. Cégismertető. TRL Hungary Kft.

Vállalatirányítás könnyedén.

Az ekovut költségvetés követő alkalmazás web-es környezetben működik, adatait SQL adatbázisban tárolja.

Építô megoldás. (esettanulmány) a Wienerbergernél. Ügyfél: Wienerberger Téglaipari Rt.

MUNKAHELYI KÉPZÉSEK TÁMOGATÁSA MIKRO-, KIS- ÉS KÖZÉPLÁLLALATOK MUNKAVÁLLALÓI SZÁMÁRA ENGEDÉLYEZETT FELNŐTTKÉPZŐ: RUTINSOFT SZÁMÍTÁSTECHNIKAI KFT.

Munkaerőpiaci szervező, elemző Munkaerőpiaci szervező, elemző Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő

CAFETERIA A nyugdíj és egészségbiztosítás finanszírozása a cafeteria-rendszeren keresztül. VII. Soproni Pénzügyi Napok szeptember

TÁJÉKOZTATÓ SZEPTEMBER 15. ELŐADÓ: DR. SZEPESI GÁBOR OPERATÍV PROJEKTVEZETŐ

Non-stop fizetési lehetőségek a RITEK Zrt. fejlesztésében. Dr. Kancsár Attila Értékesítési és szolgáltatási igazgató közgazdász-jogtanácsos

Kompetencia alapú videointerjú platform A KIVÁLASZTÁS ÚJ ÉLMÉNYE

munkaerő-kölcsönzés kiszervezett HR munkaerő-közvetítés

MozaiX Húsipari Értékesítési és Raktározási Rendszer bemutatása

Infor PM10 Üzleti intelligencia megoldás

KÖFOP VEKOP- 16. VERSENYKÉPES KÖZSZOLGÁLAT SZEMÉLYZETI UTÁNPÓTLÁSÁNAK STRATÉGIAI TÁMOGATÁSA

Folyamatok rugalmas irányítása. FourCorm Kft.

Vállalati információs rendszerek

Kontrolling támogató rendszer bevezetése a NISZ-ben

GroupBy. by RÉGENS RÉGENS LOGISTICS GYŰJTŐ DARABÁRU SZÁLLÍTMÁNYOZÁS

Átfogó megoldás a számlafolyamatok felgyorsításához ELO DocXtractor. Laczkó Kristóf ELO Digital Office Kft. Bálint András Prognax Kft.

Terméktámogató asszisztens 2008

A Rehabjob bemutatkozó diasora megváltozott munkaképességű munkavállalók integrációja területén 2015.

LIBRA Virtua. Szoftver-mint-Szolgáltatás

NETTUTOR AZ OKTATÁSSZERVEZÉS SZÁMÍTÓGÉPES TÁMOGATÁSA

Mit is jelent a cafeteria?

Program verzió:

Beléptető- Munkaidő-nyilvántartó. és parkoló rendszerek

Képzettségi elvárások:

László Zsuzsanna Vezérigazgató. Integra Zrt. Budapest, 1037 Kiscelli utca

A-NET Consulting a komplex informatikai megoldásszállító

BUDGET-IT Prezentáció. NAVIGATOR Informatika Zrt.

Vezetői információs rendszerek

BlackBerry Professional Server szoftver

SDL Trados szervermegoldások. Szekeres Csaba SDL Trados partner M-Prospect Kft.

Informatikai és telekommunikációs szolgáltatások

CAFETERIA RENDSZER. Employee Benefit Kft.

Alkalmi és szezonális munkák illetve rész- és teljes munkaidős állások hirdetőfelülete. fizikai munkaerő keresésére

A KÖZSZOLGÁLATI KARRIERT TÁMOGATÓ RENDSZEREK

Újdonságok. Jancsich Ernő Ferenc

V/6. sz. melléklet: Táv- és csoportmunka támogatás funkcionális specifikáció

PRECÍZ Információs füzetek

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. A humánerőforrás gazdálkodás több területén magas szintű, korszerű és komplex szolgáltatás nyújtását célul kitűző

Rózsa Tünde. Debreceni Egyetem AGTC, Pannon Szoftver Kft SINCRO Kft. Forrás:

IT Szolgáltatás Menedzsment az oktatási szektorban - 90 nap alatt költséghatékonyan

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR GAZDASÁGTUDOMÁNYI INTÉZET

MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK, A KÖRKERESŐ SZOFTVER SPECIFIKÁCIÓJA, KÖLTSÉGVETÉS. A) Műszaki követelmények

vbar (Vemsoft banki BAR rendszer)

FIRST LINE BI START CSOMAG

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

TÁJÉKOZTATÓ. Pályázati lehetőség SDL Trados fordítástechnológiai megoldások beszerzésére. Tisztelt Partnerünk, Tisztelt Érdeklődő!

Bemutatkozik a BIZMUT EHS szakértőktől XXI. Század igényeihez igazodva

GO-HUMAN. Cégbemutató. A humánerőforrás a mi szakterületünk.

Riportokból sosem elég

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR GAZDASÁGTUDOMÁNYI INTÉZET

Enterprise extended Output Management. exom - Greendoc Systems Kft. 1

Jelentkezési határidő nappalis képzésre: július 13. A beiratkozás időpontja: augusztus 1. 9 óra

M SZAKMAI, TUDOMÁNYOS, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG Üzletviteli tanácsadás PR, kommunikáció tanácsadás PR, kommunikáció tanácsadás

Vállalat- és vállalkozás irányítás a Memorial Szo7verrel május 11. Tapolca Szilágyi László

Emberi erőforrás menedzsment

Átírás:

HUMÁNERŐFORRÁS - GAZDÁLKODÁSI RENDSZER

FÓKUSZ A humánerőforrás gazdálkodás informatikai támogatására szakosodott fejlesztő és szolgáltató cég. NEXON PROFIL A NEXON Magyarország piacvezető bérügyviteli és humán erőforrás menedzsment megoldásszállítója és szakértője. A NEXON 1989 óta van jelen a piacon. A cég budapesti oktatóközpontjával, 8 regionális irodájával (Győr, Kecskemét, Miskolc, Nyíregyháza, Pécs, Tab, Veszprém és Zalaegerszeg), valamint konzultációs és technikai támogatási szolgáltatásaival biztos hátteret nyújt Felhasználóinak. A dinamikusan fejlődő vállalat termékei és megoldásai számos ágazatban köztük az államigazgatásban, a közszolgáltatásban, a telekommunikációs cégek és a pénzügyi szervezetek világában, a közlekedés, az egészségügy terén, valamint az ipari és közmű szférában igen elterjedtek és népszerűek. A NEXON a hazai informatika egyik legnagyobb szoftver cége. Jelenleg a mintegy 240 főt foglalkoztató NEXON Kft. tanácsadási és oktatási tevékenysége is hozzájárult ahhoz, hogy a NEXON mára a magyar informatikai piac egyik meghatározó szereplőjévé váljon, és több mint 3000 ügyfél és 1 millió munkavállaló igényeit szolgálja ki. A magyar piacon közel két évtizede jelen lévő cég a kis- és középvállalatok szükségleteire szabott szoftverektől a globális szervezetek működésének minden szintjét lefedő, átfogó alkalmazáscsomagokig kínálja megoldásait. A NEXON egyedülálló és átfogó megoldást kínál a HR adminisztráció minden területére. A teljes körű humánügyviteli szolgáltatást nyújtó nexonhrm humánerőforrás-gazdálkodási rendszer integrált informatikai megoldást biztosít a humánerőforrás-gazdálkodás minden területén a munkaerő-felvételtől a karriertervezésig. nexonhrm HUMÁNERŐFORRÁS-GAZDÁLKODÁSI RENDSZER Az emberi erőforrás a vállalatok legnagyobb értéke. Hatékony alkalmazása az üzleti siker kulcstényezője. A kiélezett versenyhelyzetben a kompetens munkaerő megszerzése, fejlesztése és megtartása elsődlegesen járul hozzá a vállalat céljainak eléréséhez. A nexonhrm kompetens megoldás a tudatos humánerőforrás-gazdálkodásban. Folyamatorientált keretrendszerként támogatja az adminisztrációs és a szervezési feladatokat. Magas szintű szakértői tartalma hozzájárul ahhoz, hogy a vállalatok saját humán tőkéjüket a leghatékonyabban kamatoztathassák. Ágazattól függetlenül minden gazdálkodó és költségvetési szervezet HR folyamatát hatékonyan támogatja. A nexonhrm integrált humánügyviteli rendszer egyes moduljai átfogják az emberi erőforrás-gazdálkodás legfontosabb területeit. Korszerű, az üzleti elvárásoknak megfelelő informatikai megoldást nyújtanak a vállalatok személyügyi adminisztrációs folyamataira. 2

Emellett kezelik a modern emberi erőforrás gazdálkodás területeinek teljes spektrumát, úgy mint szervezetmenedzsment, munkakörelemzés, kompetenciakezelés, toborzáskiválasztás, teljesítményértékelés, képzés-fejlesztés. A nexonhrm kifinomult eszköz a tudatos munkaerő gazdálkodásban. Segít megalapozott döntéseket hozni a céggel kapcsolatban álló minden személyre vonatkozóan, legyen az alkalmazott vagy pályázó. A programcsalád megfelel a hazai jogszabályoknak és igényeknek. Moduljai egymással integrálható rendszert alkotnak, de más, külső vállalatirányítási, bérügyviteli vagy egyéb rendszerekhez is könnyen csatlakoztathatók. A NEXON munkatársai a bevezetési folyamatot testre szabott implementációs tanácsadással támogatják. A NEXON integrált HRM rendszere egyrészt különböző szintű szakértői tartalmak kialakításával rugalmas keretrendszert biztosít (testre szabható) az egyes HR funkciók támogatására, másrészt integráltsága révén lehetőséget nyújt az egyes modulok közötti kommunikációra, az egymással összefüggő HR funkciók, feladatok összekapcsolására. A nexonhrm rendszer több szoftverből épül fel, amelyek önállóan is alkalmazhatóak. A moduláris felépítés következtében a támogatott HR folyamatok jól elkülöníthetőek a rendszerben, ami hatékony, akár több lépésben történő rendszerbevezetést tesz lehetővé, ugyanakkor ezek egymással szoros összefüggésben alkotják a komplex humáninformatikai rendszert. A rendszer a következő HR tevékenységeket támogatja: nexonhr személyügyi nyilvántartás nexonbér bérügyvitel nexcafé cafeteria (béren kívüli juttatások) nexontime beléptetés és munkaidő-nyilvántartás nexonjob toborzás-kiválasztás nexontd képzés-fejlesztés nexonpm teljesítménymenedzsment A nexonhrm RENDSZER ALKALMAZÁSAI KÖZÖTTI KAPCSOLAT 3

A nexonhrm RENDSZER ALKALMAZÁSAI 1. nexonbér BÉRÜGYVITELI SZOFTVER A nexonbér prémium kategóriát jelent a bérügyvitelben. A legnépszerűbb rendszer segítségével több mint egymillió magyarországi munkavállaló bérét számfejtik. Funkcionális rendszerismertető A program vállalatok, intézmények, gazdasági társaságok bér- és OEP ellátások számfejtési, bérfeladási, személyi jövedelemadó-elszámolási, munkaügyi tevékenységének gyors és hatékony gépi feldolgozását teszi lehetővé. Önállóan és más egységes ügyviteli rendszerek részeként, tetszőleges számú gazdasági egységre is üzemeltethető. A program alkalmas több telephelyen történő on-line számfejtésre. Képes korlátlan számú gazdálkodó egység, egységenként akár több tízezer dolgozó, gyors és hatékony kezelésére, teljes körű számfejtésére. A bérelemek, listák és fontosabb funkciók a felhasználó által is könnyen paraméterezhetőek, így egyedi igényeknek megfelelő beállítások is lehetségesek. Mind a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott, mind a halmozott adószámítási eljárás használható, és az egyéni kívánságok (pl. magasabb adósávban adóztatás) is egyszerűen teljesíthetők. Az egyes kódokhoz rendelt paraméterek rugalmasan változtathatók. A visszamenőleges béremelések, az egyes összeghatár-változások (pl. minimálbér, ebédtérítés mértéke, stb.) miatti módosítások automatikusan végigfuttathatók. Az átutalások a bankok részére, a bankok által megadott formában, elektronikusan automatikusan teljesíthetők. Rendelkezik a felhasználó által paraméterezhető, tetszőleges szempontok szerinti adatok átadását biztosító interfésszel. A rendszer által nyilvántartott adatokról tetszőleges szempontok szerinti, egyedi lekérdezések készíthetők. A listák az EXCEL programmal közvetlenül feldolgozhatók. 4

Több szinten strukturált hozzáférési jogosultságrendszer kialakítását teszi lehetővé. Lehetséges jelszavas hozzáférésű, program, képernyő, egyedi mező szintű írási ill. olvasási védelem. Minden törzsadat központi adatbázisban tárolt, a különböző modulokban redundáns adatok is csak egyszer vannak nyilvántartva. Minden modul egységes rendszerbe integrált, egymás adatait közvetlenül felhasználják. A program kezelése kényelmes, a képernyők jól megtervezettek, a feldolgozások a lehető legkevesebb felhasználói munkával elvégezhetők. Az adatbázis karbantartását a rendszer automatikusan, a felhasználó beavatkozása nélkül végzi. A programok karbantartása rendkívül egyszerű, a módosításokat a rendszer automatikusan betölti. Más programról való áttérés esetén, igény szerint az adatok konverziója elvégezhető az általunk megadott fájlformátum alapján. A programcsomag kimutatásait, kötelező adatszolgáltatásait minden érintett hatóság elfogadja, így az OEP ellátások modul használatát és adatszolgáltatásait. A nexonbér könnyen kezelhető program, melynek moduláris felépítése, skálázhatósága, rendkívüli teljesítménye a leghatékonyabb megoldást biztosítja sok ezer fős, nagy gazdálkodó egységeknek, kisvállalkozásoknak, vagy könyvelőcégeknek egyaránt. Képes korlátlan számú gazdálkodó egység, egységenként akár több tízezer dolgozó, gyors és hatékony kezelésére, teljes körű számfejtésére. A nexonbér alkalmazás nyitottsága lehetővé teszi, hogy minden fontos vállalatirányítási rendszerbe integrálható (többek között a JD Edwards, Oracle E-business Suite, SAP, BAAN, EXACT, MFG-PRO, IFS-AVALON, Microsoft Dynamics AX és NAV, ROSS, TÜSZ, revolutions Iroda++ és Zenit), a banki átutalási rendszerekkel összekapcsolható, adatszolgáltatási formái pedig megfelelnek a hatóságok elvárásainak és szabályozásának. A program moduljai bér-, munkaügy, OEP ellátások, e-bevallás, vezetői információs rendszer és cafeteria átfogó módon lefedik a bérügyvitel összes területét. 5

2. nexcafé CAFETÉRIA SZOFTVER A nexonhrm cafeteria modul /nexcafé/ megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal. A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált cafeteria modul lehetővé teszi: tetszőleges számú munkavállaló juttatásainak nyilvántartását, a cafeteria keretében igénybe vehető, az adott időszakra jutó keretösszegek kalkulációját, a felvett juttatások nettó, bruttó összegének, valamint a keretösszegnek a figyelését, szűrések, kimutatások készítését, az adatoknak a bérszámfejtő rendszer számára történő automatikus átadását, és az éves jogszabálykövetést, aminek köszönhetően a rendszer mindenkor megfelel az aktuális jogszabályoknak. A rögzített adatok átadhatóak a nexonbér bérügyviteli rendszerbe, ahol a számfejtés során megállapításra kerülnek a ténylegesen fizetendő adók és járulékok. A bérügyviteli rendszer adó és járulék bevallási modulján keresztül megjelennek a hatósági adatszolgáltatásokon, bevallásokon és feladásra kerülnek a főkönyvi könyvelésbe. A ténylegesen számfejtett cafeteria elemek nyomon követhetőek a cafeteria modulban, ahol lehetőségünk van a különböző juttatási elemek összesítésére éves vagy havi bontásban. 6

3. nexonhr SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS SZOFTVER A nexonhr személyügyi nyilvántartás szoftver a nexonhrm rendszer azon része, amely a személyügyi, továbbképzési és munkaköri adatok kezelését teszi lehetővé. A rendszer támogatja a HR adminisztrációs feladatokat azzal, hogy biztosítja a meghatározó személyügyi adatok gyors elérését, és a HR kimutatások gyors, áttekinthető formában történő megjelenítését. A döntések meghozatala objektív tényekkel is alátámasztható. A nexonhr szoftver a nexonbér bérügyviteli rendszerrel integrált vagy önálló alkalmazásként működtetett személyügyi nyilvántartás kiépítésére nyújt keretet. A két rendszer integráltságának előnye a személyügyi adatbázisok gyors feltöltése, amely jelentősen lerövidíti a rendszer bevezetési idejét és a későbbiekben, a rendszer üzemeltetésekor, az adminisztrációra fordított időt. A nexonhr adatainak nyitottsága, egyszerű elérhetősége biztosítja, hogy bármilyen adat bármilyen összefüggésben visszakérdezhető a rendszerből. A lekérdezéseket maguk a felhasználók egy egyszerű felületen keresztül, akár Excel-ben, Word-ben előállíthatják, majd továbbadhatják PowerPoint-ba, vagy más alkalmazásokba, további feldolgozás céljából. A nexonhr szoftver a vezetők munkáját is támogatja, mérési és adatszolgáltatási eszközként lehetővé teszi a HR folyamatok eredményeinek ellenőrzését, és támogatja a kötelező jelentések elkészítését: a rendszer az összes törvény által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségnek megfelel. 7

A személyügyi nyilvántartáshoz kapcsolódóan többféle témájú dokumentum elektronikus formában való tárolására is szükség van. A nexonhr szoftver a munkaszerződéseket, munkaköri leírásokat, tanulmányi szerződés dokumentumokat, különböző nyilatkozatokat a megfelelő tematikus képernyőhöz csatolva, egységes formában teszi elérhetővé. nexonhr SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS SZOFTVER FUNKCIÓI személyügyi nyilvántartás, tanulmányi szerződés, pozíciókezelés, munkakör-, és kompetenciakezelés, vezetői információs rendszer, lekérdezések, riportok, jelentések, álláshely nyilvántartás, szervezeti ábrakészítő. A nexonhr szoftverben a következő személyügyi adatok kezelésére van lehetőség: személyes adatok, eltartottak, előző munkahelyek, iskolai végzettségek és szakképzettségek, tudományos fokozatok, tanfolyami képzések, nyelvtudások, nyelvvizsgák, munkavégzéshez kiadott eszköz adatok, orvosi vizsgálatok, baleseti kapcsolattartók, fegyelmi intézkedések kitüntetések, tanulmányi szerződések, jogviszony adatok, szervezeti, munkaköri paraméterek, besorolási adatok, állandó juttatások, távolléti díjak, szabadságszámítás, távolléti adatok, nyugdíjpénztári tagság adatok. 8

4. nexontime BELÉPTETŐ ÉS MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÓ SZOFTVER A munkaidő pontos nyilvántartása, a túlmunka szabályszerű kezelése a munkáltatók számára törvényben előírt kötelezettség. A hazai bér- és munkaügyi tapasztalatok felhasználásával kifejlesztett nexontime szoftver arra képes, hogy felhasználói egyszerre tudjanak megfelelni a magyar törvényi kötelezettségeknek és sajátos vállalati érdekeknek. A nexontime beléptető és munkaidő-nyilvántartó szoftver nemcsak a dolgozók beléptetésére és a biztonságtechnikai berendezések vezérlésére készült. Igazi különlegessége, hogy az általa gyűjtött munkaidő-adatokat a hagyományos rendszerekkel szemben teljes körűen, a bérszámfejtés és a munkarend-tervezés igényei szerint képes feldolgozni, és a vezetés valamint a dolgozók részére megjeleníteni. A nexontime rendszerrel elemezhetővé válik a munkavállalók teljesítménye, azonnal kiszűrhetők a bérezési, erőforrás-gazdálkodási problémák és jelentősen csökkenthetők a túlórák és a munkabér-költségek. A szoftver webes felületének köszönhetően a távoli telephelyek is könnyen bekapcsolhatók a központi nyilvántartásba, és a dolgozók önkiszolgáló módon maguk is követhetik időadataik feldolgozását, pontosan láthatják például beosztásuk, balansz idejük, szabadságuk alakulását, vezethetik, esetleg korrigálhatják saját elektronikus jelenléti ívüket, és közvetlenül jelezhetik a szabadságigényüket. A munkaidő-nyilvántartás integrált kezelésén kívül a nexontime természetesen mindent tud, ami egy hagyományos beléptető rendszer feladatai közé tartozik: a dolgozók beléptetése, az egyes épületek, szintek közötti mozgások figyelése esetleg megakadályozása ajtók, sorompók és egyéb biztonságtechnikai berendezések vezérlése. Az elegáns kialakítás, a könnyű kezelhetőség valamint a korrekt kimutatások miatt a nexontime rendszert még a dolgozók is örömmel használják. 9

5. nexonjob TOBORZÁS-KIVÁLASZTÁS SZOFTVER A toborzást-kiválasztást támogató humáninformatikai megoldásunk, a nexonjob, rugalmasan, a vállalati egyedi igények alapján testre szabható. A rendszer webes felületén keresztül jelentkezhetnek a pályázók és szinkronizálhatók a projektek/hirdetések. A szoftver átfogja a toborzás-kiválasztás adminisztrációját, automatizálja a folyamatokat a hirdetésfeladástól a felvételi folyamat utolsó lépéséig. Folyamatorientált keretrendszert biztosít, ugyanakkor lehetőséget ad különböző szintű szakértői tartalom kialakítására. A nexonjob toborzási szoftver jól strukturált, hatékonyan lekérdezhető, könnyen kezelhető pályázói adatbázis építésére biztosít lehetőséget. A visszatérő rutinfeladatok (pl. pályázatok fogadása, értesítések kiküldése, automatikus Internetes hirdetés) automatizálásával minimalizálja az adminisztrációt, így működtetése nem jelent plusz terhet a felhasználók számára. A projekt-nyilvántartási rendszer biztosítja a munkaerőkiválasztási folyamat projektmenedzsment szemléletű kezelését, hatékonyabbá teszi a toborzási források használatát, és drasztikusan csökkenti a kiválasztási folyamat élőmunka-igényét. A dokumentumcsatolási funkció lehetővé teszi a projektekkel, jelentkezőkkel, kiválasztással kapcsolatos valamennyi dokumentum elérhetőséget. A testre szabható kimutatások, riportok segítségével látványos formában prezentálhatók a keresési és kiválasztási területen elért eredmények. A toborzási szoftver biztosítja az Internet adta lehetőségek kiaknázását, támogatja az e-mailben történő kapcsolattartást, rendelkezik Internetes jelentkezési lap betöltési és Internetes hirdetési funkcióval. A nexonjob alkotóelemei: jelentkező adatbázis, leválogatási rendszer, projekt-nyilvántartás, vezetői információ, levelezési és e-mailezési rendszer, Internetes modulok. 10

A nexonjob bevezetésétől várható változások: adminisztráció helyett a szakértői munka térnyerése, lépés a papírmentes iroda felé, folyamatorientált munkastílus, jobban definiálható munkafeladatok, tervezhető erőforrás-igény, központi szakmai tudásbázis építése, közös munkavégzés megkönnyítése, élénkebb információáramlás a pályázókkal és a szakmai vezetőkkel, javuló belsőés pályázói kommunikáció. A nexonjob a vállalati és tanácsadói szektor különböző igényeit figyelembe véve két verzióban került kifejlesztésre. Testreszabhatóságának köszönhetően ágazattól és vállalati mérettől függetlenül rugalmas, folyamat-szemléletű eszközt biztosít a munkaerőfelvétel operatív és stratégiai feladatainak támogatásához. A TOBORZÁS-KIVÁLASZTÁS FOLYAMATA 11

6. nexonpm TELJESÍTMÉNYMENEDZSMENT SZOFTVER A nexonpm teljesítménymenedzsment szoftver nem csak a humánpolitikával foglalkozó szakemberek munkáját segítő program. Legfőképpen a szervezet valamennyi munkatársára kiterjedő vezetői eszköz, amely tudatosabbá és eredményesebbé teszi a teljesítmény menedzselését, és javítja a vezető-beosztott kommunikáció hatékonyságát. Ezáltal időt, energiát takarít meg, illetve az elvárásoktól való eltérések azonosításával hozzájárul a bevétel növekedéséhez. Az értékelési eredmények felhasználása igazságosabbá teszi a javadalmak elosztását és csökkenti a felesleges képzésekre fordított kiadásokat. A nexonpm szoftver, a nexonhrm programcsalád egyik elemeként integrálja a pozíciókezelő és kompetenciakezelő információit és adatokat szolgáltat a nexontd (képzés-fejlesztés) szoftvernek a nexonhr-en keresztül. nexonpm SZOFTVER FŐ JELLEMZŐI Minden értékelési módszert támogat. A teljesítményértékeléséhez használatos módszerek mindegyike megtalálható a szoftverben. munkavégzés jellemzőit minősítő értékelés kompetencia-értékelés kritikus incidens módszer mutatószám-értékelés célok elérésének értékelése (MbO) BOS áttekintő leírás BARS ISTHER módszer (A módszer a feladatokat, mutatószámokat és a kompetenciákat komplex egységként kezeli minden munkakör esetében, ezért mind a kompetenciák, mind a feladatok értékelése objektívebbé tehető a vezetők számára. A módszer lehetővé teszi a minőségi munkavégzés kritériumait tükröző eredmények számokban történő megragadását és értékelését.) 12

Egyedi értékelési tényezők meghatározását teszi lehetővé. A szoftverben lehetőség van egyedi értékelési tényezők, illetve ezek kombinációinak megadására. Pl.: mutatószámok, kompetenciák, munkaköri feladatok, szervezeti-, csoport- és egyéni célok, fejlesztési célok, egyéni / egyedi követelmények. Rugalmasan alakítható értékelési metódusokat kezel. A szoftver lehetővé teszi a különböző értékelési módszerek, illetve ezek kombinációjának egyidejű használatát. Pl.: értékelő skála, szöveges értékelés, százalékos értékelés, minősítő értékelés, többirányú értékelés. nexonpm SZOFTVER FŐ FUNKCIÓI Szervezeti célok kezelése Értékelési tényezők testre szabása Információk kezelése Változások kezelése Több irányú értékelés Előzetes értékelés Számszerű eredmények meghatározása Bérfejlesztés és jutalomképzés Fejlesztési igények meghatározása Vezetői döntések támogatása 13

7. nexontd KÉPZÉS-FEJLESZTÉS SZOFTVER A nexontd a szervezeti oktatásokkal valamint a szervezet munkatársainak képzésével, fejlesztésével kapcsolatos összes feladat ellátására, a szükséges információk tárolására, lekérdezésére alkalmas. A belső képzések, rendezvények szervezésének támogatásával, a képzési költségek tervezésével, a munkatársak összes képzéssel kapcsolatos információinak rendszerezett nyilvántartásával, a képzésekkel kapcsolatos vezetői döntések támogatásával valamint a képzések értékelési-minősítési lehetőségeivel az oktatásszervezői feladatok egyszerűbbé, valamint a szervezeti képzések hatékonyabbá, eredményesebbé válnak. A nexontd szoftver, a nexonhrm programcsalád egyik elemeként mind a nexonpm, mind a nexonhr szoftverrel szoros kapcsolatban áll. A jogosultságok beállítási lehetőségeinek megfelelően a szoftver különböző elemeit használhatják például a képzések szervezésével, a képzés gazdasági ügyeinek intézésével foglalkozó munkatársak, az oktatók, a vezetők és a képzéseken résztvevő munkatársak. A KÉPZÉS-FEJLESZTÉS FOLYAMATA nexontd SZOFTVER FŐ FUNKCIÓI A képzésekhez szükséges erőforrásokkal kapcsolatos információk rendszerezett tárolása, kategóriarendszer kialakítása, képzésre vonatkozó általános információk nyilvántartása, képzés, kurzus, erőforrás alapadatainak másolása, képzési költségek tervezése, dinamikus árképzés, információk kezelése, változások kezelése, 14

képzésértékelő sablonok összeállítása, időbeosztás tervezése, erőforrások foglalása, jelentkezés, jelentkeztetés képzésre, vizsgára, a munkatársak képzésével, fejlesztésével kapcsolatos vezetői döntések támogatása, résztvevők képzési pénzügyeinek nyilvántartása, kurzuselvárások és a jelentkezők összehasonlítása, résztvevők értékelése, a képzés értékelése, kimutatás kezelő. 15

REFERENCIÁINK A NEXON a humánügyviteli szoftvermegoldások vezető szállítója. Több mint 3.000 ügyfél használ NEXON szoftvert a kis- és középvállalatok szükségleteire szabott megoldásoktól a globális szervezetek működésének minden szintjét lefedő, átfogó alkalmazáscsomagokig. A NEXON több ágazat köztük például az egészségügy, a kereskedelem, az államigazgatás, a felsőoktatás, a költségvetés, az ipar, a média területén működő vállalatok, a közszolgálat és a pénzügyi szolgáltató szektor egyedi humánügyviteli folyamataihoz szállít testre szabott szoftvermegoldásokat, bármilyen iparágban tevékenykedő cég üzleti folyamatait képes hatékonyan támogatni. ALPINE EURÓPAI ELEKTRONIKAI IPARI KFT. CATERPILLAR HUNGARY KFT. CLAAS HUNGÁRIA KFT. COLOPLAST HUNGARY KFT. CLARION HUNGARY KFT. DHL DM DROGERIA MARKT KFT. ÉGÁZ-DÉGÁZ ZRT. HAUNI HUNGÁRIA GÉPGYÁRTÓ KFT. HERENDI PORCELÁNMANUFAKTÚRA ZRT. HUNGAROCONTROL IBIDEN HUNGARY KFT. LEGRAND ZRT. MKB BANK MAGYAR TÁVIRATI IRODA MAGYAR TELEVIZIÓ SEWS KFT. SYKES CENTRAL EUROPE KFT. UNICREDIT BANK ZRT. VISTEON HUNGARY KFT. 16

A NEXON RENDSZEREK FUTTATÁSÁHOZ SZÜKSÉGES INFORMATIKAI KÖRNYEZET A programfrissítés elengedhetetlen feltétele egy bármilyen DSL, vagy azzal egyenértékű bérelt vonali Internet elérés. Szerver hardver követelmények: (Terminal Server-es környezet és nagyobb létszám illetve ügyfélszám egyedi felmérést igényel!) Eszköz Minimum Ajánlott 1000 főre és 10 kliensre Terminálszerver nélkül. Memória 512 MB 1024 MB (Ha a szerveren csak SQL fut) Winchesterhely 10 GB (Program + Adatbázis) 30 GB (Program + Adatbázis) Processzor P4 2 GHz P4 Xeon 3GHz Szerver oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott Operációs Rendszer Windows 2000 (SP4) Windows 2000 Server (SP4) < MS SQL Server 2000 Standard Edition (SP3a) 2000 Standard Edition (SP3a) < Webszerver Internet Information Service 5.0 SQL Szerver 2005 is használható. Internet Information Service 5.0 < A dedikált szerver 1000 fő bérszámfejtése felett mindenképpen javasolt. Ebben az esetben a webes modulhoz szükséges webszervert ajánlott különválasztani az adatbázis szervertől (tehát második szerver felállítása szükséges). Ügyfél hardver követelmények: Eszköz Minimum Ajánlott Memória 512 MB 512 MB Winchesterhely 300 MB Processzor P4 1,5 GHz P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB) Ügyfél oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP Internet Explorer 6.0 6.0 MS SQL kliens 2000 (SP3a) 2000 (SP3a) Midas 6.0 7.0 MSXML 3.0 4.0 MSADO 2.71 2.8 Önálló munkaállomáson (szerver nélkül) futtatás esetén: Eszköz Minimum Ajánlott Memória 512 MB 512 MB< Winchesterhely 10 GB 10 GB Processzor P3-700 P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB) Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP (SP1) MS SQL Server 2000 Personal Edition (SP3a) 2000 Personal Edition (SP3a) A rendszer futtatásához a Windowsból nyomtatni képes lézernyomtató ajánlott! 17