PRECÍZ Információs füzetek Informa cio k, Mo dszerek, O tletek e s Megolda sok a Precıź Integra lt U gyviteli Informa cio s rendszerhez T17. Évnyitás 2013. december
Évnyitás Az e vnyita shoz szu kse ges tudnivalo k e s a lloma nyok leto ltheto k weboldalunkro l (http:// www.cleansoft.hu), a REGFRISS.DBF fa jlt pedig ke re sre emailben ku ldju k ki. Az e ves nyita st to bb le pe sben - cégenként külön-külön - kell ve grehajtani. 2014. éves állomány létrehozása a.) Bele pe s: 1. Törzsadatok/1. Törzsadatok karbantartása/b. Adatbázisok karbantartása. Arra az adatba zisra kell ra a llni, amibe bele pett: b.) A jobb felso sarokban tala lhato nyitjuk meg: E ves a lloma nyok le trehoza sa gombbal 2014. e vet Az OK gombbal elindul a le trehoza s, majd kile pu nk a Precıźbo l. Regisztráció frissítése: Bele pe s regisztra cio val a 2014-es e vbe A regisztra cio s lapon a gombra kattintva kiva lasztjuk a Regfriss.dbf-et, majd a gomb megnyoma sa val lefuttatjuk a regisztra cio frissı te se t. Ennek ko vetkezte ben a regisztra cio s lapon maximum e rve nyesse gi da tum 2014-as e vre va ltozik. 2
Éves nyitás számviteli modulban Bele pu nk a 6. Zárás, nyitás / 9. Éves nyitás menu pontba. Egyszerre csak egy feladatot megjelo lve elo bb a to rzseket, uta na pedig a nyito e rte keket vesszu k a t a to rzsekkel a thozott naplo kbo l kiva lasztva a ge pi nyito naplo t, e s a nyito me rleg sza mla t. Törzsadatok nyitása: Ezzel a menu ponttal az elo zo e vben haszna lt to rzsadatokat emeli a t a program a ta rgye vbe (pe lda ul fo ko nyvi sza mok, naplo k, partnerek stb.). Nyitás a kivonat alapján: Itt megadjuk a Nyito naplo t, ami csak ge pi nyito jellegu naplo lehet; e s a nyito me rleg sza mla t. F1 gombbal, vagy kereso vel lehet. Minden elo zo e vet e rinto mo dosı ta s uta n el lehet indı tani, hogy az elo zo e vi za ro e s a nyito fo ko nyvi kivonat megegyezzen! 3
Törzsek újranyitása: Amennyiben az e ves nyita s lefuttata sa uta n az elo zo e vi adatokat mo dosı tottuk, de 2014-ben me g nem ro gzı tettu nk semmilyen adatot, az e vnyita st u jra le kell futtatni ugyanezzel a mo d- szerrel. Ha már a 2014-es adatokat is rögzítettünk, akkor a törzsek gépi újranyitása végzetes lehet! A 2013-ban nyita s uta n felvett to rzseket aja nlott azonnal kézzel felvinni 2014-ben hogy ne lehessen ma sikat felvenni ra. 2013. évi törzsek újranyitásával eltöröljük a 2014-ben újként felvitt törzseket! Ha megjelenik, hogy Csak a ta rgye v uta ni e vbe bele pve indı thato a nyita s!, akkor a To rzsadatok karbantarta sa / Rendszerparame terek karbantarta sa ban a Rendszerva ltozo k ko zo tt a TARGYIDO-t 2013.01.01-re kell a llı tani! Ezt mo dosı tani a mezo be kattintva az elo ugro ablakban lehet, az e rte k mezo ben a tıŕva ro gzı teni. Az utolso sza m uta n nincs pont 4
Éves nyitás számlázó / készlet modulban Törzsadatok nyitása: Ezzel a menu ponttal az elo zo e vben haszna lt to rzsadatokat emeli a t a program a ta rgye vbe (pe lda ul fo ko nyvi sza mok, naplo k, partnerek stb.). U jranyita ssal felu lıŕo dna a ta rgye vi to rzs a tavalyival, eze rt a to rzsek ge pi u jranyita sa nem aja nlott. Nyitás a kivonat alapján : Itt megadjuk a Nyito mozga s nemet. Minden elo zo e vet e rinto mo dosı ta s uta n el lehet indı tani, hogy az elo zo e vi za ro e s a nyito ke szlet megegyezzen. Amennyiben az e ves nyita s lefuttata sa uta n az elo zo e vi adatokat mo dosı tottuk, de 2014-ben me g nem ro gzı tettu nk semmilyen adatot, az e vnyita st u jra le kell futtatni ugyanezzel a mo d- szerrel. Azonban ha ma r ro gzı tettu nk 2014-es adatokat is, akkor a törzsek gépi újranyitása végzetes lehet! A 2013-ban nyita s uta n felvett to rzseket aja nlott azonnal ke zzel felvinni 2014-ben, hogy ne lehessen ma sikat felvenni ra. A 2013. e vi to rzsek u jranyita sa val elto ro lju k a 2014-ben u jke nt felvitt to rzseket! 5
A 2014 es ÁFA-kódok bemásolása Szerviz / Külső szerviz program futtatása menu pontba kell bele pni, majd az F1 billentyu segı tse ge vel a Cleansys\Service mappa ban kell megkeresni keresni az aktua lis, AFA2014.FXP nevu fa jlt. Ezt lefuttatva bekeru lnek a programba az u j a fakulcsok. Figyelem! Amennyiben a ko vetkezo u zenet jelenik meg a nyita si mu veletek ko zben: A program csak kizárólagosan indítható! akkor a rendszerparame terek karbantarta sa ban az aktı v u gyinte zo k sza ma t ıŕjuk a t 1-re. 6