Informa cio k, Mo dszerek, O tletek e s Megolda sok a Precıź Integra lt U gyviteli Informa cio s rendszerhez. T31. Standolás

Átírás

1 Informa cio k, Mo dszerek, O tletek e s Megolda sok a Precıź Integra lt U gyviteli Informa cio s rendszerhez T31. Standolás július

2 Tartalomjegyzék A speciális leltár... 3 Beállítások... 3 A standolás folyamata

3 A specia lis lelta r A standola s tulajdonke ppen egy specia lis lelta r, amely esete ben az aktua lis ke szlet e s a lelta r ko zti elte re s felel meg az e rte kesı tett mennyise gnek. A program a mennyise g mellett az elsza mola sra keru lo a rbeve telt is kimutatja. Ehhez terme szetesen arra is szu kse g van, hogy az utolso stand lelta rto l minden bee rkezo, bolt rakta rko zi e s vissza ru (hiba s, leja rt vagy se ru lt) ke szlet mozga s ro gzı te sre keru ljo n. A standko nyvek adnak leheto se get a boltok ke szlet mozga sa nak ko vete se re. A standko nyvek tartalmazza k a boltban a za ra st ko veto en megmaradt ke szletet. Az elo zo napi standko nyv, a ta rgynapi ke szletmozga sok e s a ta rgynapi standko nyv adatainak a ku - lo nbse ge adja az e rte kesı tett ke szletet. A program a standko nyv za ra sa sora n automatikusan elke szı ti a rakta rbizonylatot az e rte kesı te sro l. Bea llı ta sok A Standko nyv modul nem ige nyel ku lo nleges, bonyolult vagy hosszadalmas bea llı ta st. A standola sra keru lo cikkto rzset kell de inia lnunk, valamint szu kse gu nk van egy e rte kesı te si mozga snemre, amelyet - az automatikus haszna lat miatt - hozza kell rendelnu nk egy rendszerva ltozo hoz. Va lasszuk ki elo szo r a cikkeket a to rzsadatok ko zu l! Keressu nk egy standola sra va ro cikket, majd a P1111 Cikk karbantarta sa ke pernyo n kattintsunk a Standko nyv fu lre! A Stand tıṕus mezo ne l va laszthatjuk ki lista bo l, hogy hogyan is viselkedjen a cikku nk. A Nem standos bea llı ta s evidens, ez esetben a program adott cikkel nem fog foglalkozni a standola s sora n. Ha a standola s Cikkel egyezo (ezt fogjuk mi alkalmazni!), akkor a cikkel egy az egyben sza mol, mint kerek ege sszel. Ha Adag szerint áraz, akkor a cikk egységét megbontjuk, és külön súlyegységet és egységárat alkalmazhatunk adagonke nt. Minden cikkne l, amelyet standolni szeretne nk, be kell a llı tanunk a standtıṕust, de csakis azok esete ben! A szu kse gesne l to bb cikket ne vegyu nk be a standola sba, hogy feleslegesen ne no jo n a stand lelta runk lista ja! 3

4 A ko vetkezo bea llı ta sunkhoz keressu k meg a rakta ri mozga snemeket a rakta ri to rzsadatokon belu l! Hozzunk le tre egy ke szletcso kkento e rte kesı te si mozga snemet, ha me g nem lenne ilyenu nk! A standola s za ra sakor ezzel a mozga ssal fogja a program automatikusan kivezetni az e rte kesı tett mennyise gu nket. Az automatiza la shoz azonban me g le tre kell hoznunk egy rendszerva ltozo t! 4

5 A to rzsadatok ko zu l ezu ttal a rendszerparame tereket va lasszuk ki! A P119 Rendszerparame terek karbantarta sa ke pernyo n a jobb also sarokban tala lhato szu rke Rendszerva ltozo k gombra kattintsunk. A Va ltozo k ke pernyo n va lasszuk ki bal oldalon isme t a Rendszerva ltozo kat, a ne gyzetra csos re szben kattintsunk ra dupla n ba rmelyik va ltozo ra. A Va ltozo neve t ıŕjuk felu l: STKMOZGNEM Az E rte k mezo be ıŕjuk be az e rte kesı te si mozga snemu nk ko dja t. Ezzel a bea llı ta soknak a ve ge re is e rtu nk, a tova bbiakban la ssuk maga t a standola st, illetve annak folyamata t! 5

6 A standola s folyamata Maga t a standola st megelo zi a ke szletmozga sok a lloma nyba ro gzı te se. A beszerze seket, a rakta rko zi a thelyeze seket, a vissza rukat, azaz minden, a standtıṕusos cikku nket e rinto rakta ri mozga st a ke szlet modulba, a rakta ri mozga sok karbantarta sa ba fo l kell vinnu nk. A rakta ri mozga soknak a boltnak megfelelo rakta rba kell keru lniu k, ro luk ıǵy rakta ri bizonylat ke szu l. A standola shoz ez elengedhetetlenu l szu kse ges, hogy valo ban rea lis ke pet kaphassunk ke szleteinkro l. 6

7 A standola s egyfajta lelta ri teve kenyse gnek felel meg, mely esete ben standko nyvet a llı tunk ki. A 2. Forgalom menu n belu l, a 7. Vende gla to standko nyvek feldolgoza sa menu pontna l ve gezzu k a standola st. Ha a standola sra va ro cikkeinket a cikkto rzsben megfelelo en bea llı tottuk (la sd: Bea llı ta sok!), akkor az elso feladatunk ezen cikkek alapja n az alap standko nyv le trehoza sa. Az alap standko nyvbo l genera lo dnak a ke so bbiekben a napi standko nyvek. Az alap standko nyv o sszegyu jti az o sszes standola sra va ro cikket a cikkbea llı ta sok alapja n. Ha u j standola sra va ro cikket viszu nk fo l a cikkto rzsbe a ke so bbiekben, a napi standko nyvekben addig nem fogjuk la tni, amıǵ u jra le nem genera ljuk az alap standko nyvu nket, ami beemeli ezt az u j cikket is a lista nkba! I gy az esetleges lelta ri folyamatokba ez az u j cikk nem fog bezavarni, amıǵ nem akarjuk szerepeltetni. Az Alap gombot nem kell minden standola s elo tt megnyomni, csak ha u j cikkeket szeretne nk a standola sba beemelni. 7

8 A ta rgynapi standko nyv genera la sa a Gen gomb megnyoma sa val to rte nik. Napi szinten teha t ezt a genera la st fogjuk alkalmazni, a ke pernyo re to rte no bejuta s uta n ezen gomb megnyoma sa lesz az elso le pe su nk. Az R27 Vende gla to standko nyveinek feldolgozása képernyőn alapesetben a legutolsó standolást láthatjuk, ez azonban ne tartson vissza minket az u j standko nyv genera la sa to l. A standko nyv adott napra genera lo dik, ezt kell megadnunk a Da tum mezo ben. A standko nyv rakta ranke nt e s mu szakonke nt ke szu l, a standko nyv azonosı to ja is a raktár/dátum/műszak kódjaiból épül föl (példánkban 5/ ¹.4³/5). A Nulla készlet esete ben azt a llı thatjuk be, hogy azok a cikkek, melyeknek nincsen ke szletu k, szerepeljenek-e a standko nyvben (Igen/Nem). Igen esetén az összes, a cikktörzsben standolásra bea llı tott cikket ma r amelyiket tartalmazza az alap standko nyv! beolvassa a ta rgynapi standko nyvbe. 8

9 Ha a Nemet va lasszuk, akkor csak azok a cikkek keru lnek a ta rgynapi standko nyvbe, melyeknek a ke szletu k nem nulla. A genera la st ko veto en az R27 Vende gla to standko nyveinek feldolgoza sa ke pernyo n va lasszuk ki a boltot, a ta rgynapi da tumot e s a mu szakot (mu szakot akkor is ki kell va lasztani, ha csak egy mu szak van!). Ekkor megjelennek a ke pernyo nko n a standko nyv sorai. Kezdete t veheti a lelta roza si folyamat! A standko nyv sorainak megfeleltetheto cikkekhez vigyu k fo l a lelta rozott mennyise get. Az R271 Vende gla to standko nyv feldolgoza s ke pernyo n a te telsza m (Bts) mezo t ENTER billentyu vel elhagyva ta je koztata st kapunk a Nyito ke szletro l, a Napi va ltoza sro l (pe lda nkban 5 db-os beszereze s!), majd a Lelta rozott mennyiség beírása után az Értékesített menyiségről, s a belőle származó Eladási értékről. Ha a va ltoztatni szeretne nk a cikka ron, azt a cikkto rzsben a megfelelo cikkne l tehetju k meg. Ha ezt az a rat szeretne nk haszna lni a ma r elo zetesen felvitt standko nyv esete ben is, kattintsunk az R271 Vende gla to standko nyv feldolgoza s ke pernyo jobb also sarka ban tala lhato 1-es gombra. Ezzel frissı thetju k a standko nyvben szereplo elada si a rat e s e rte ket. 9

10 Ha a standko nyvu nket me g a za ra st megelo zo en valamilyen okbo l to ro lni szeretne nk (u jbo l szeretne nk kezdeni, mert mondjuk egy cikk hia nyzik ro la), akkor az R27 Vende glátó standkönyveinek feldolgozása képernyőn a Törlés gombra kattintsunk! Csak a lezára sra nem keru lt standko nyvek to ro lheto k ezzel a mo dszerrel! A standko nyv za ra sa val a tova bbiakban nem mo dosı thato a standko nyv. A za ra s sora n meg kell adnunk a standko nyv da tuma t, a rakta rat e s a mu szakot is. To bb mu szak esete n minden mu szak ve ge n el kell ve gezni a za ra si folyamatot (to bb mu szakot egyszerre nem lehet za rni). 10

11 A za ra ssal a program automatikusan ke pez egy e rte kesı te si rakta rbizonylatot azzal a mozga ssal, amit az eleje n rendszerva ltozo ke nt bea llı tottunk. Az R27 Vende gla to standkönyveinek feldolgozása képernyőn a Raktári biz. mezőben látható a raktári bizonylat sza ma(la sd: elo zo ke p!). A rakta ri bizonylat Megjegyze s mezo je ben pedig az keru l feltu ntete sre, hogy mi alapja n ke szu lt a bizonylat. A standola s folyamata teha t a ko vetkezo : 1. Ke szletmozga sok ro gzı te se a rakta ri ke pernyo n; 2. Ta rgynapi standko nyv genera la sa a Gen gomb alapja n a standko nyv ke pernyo n; 3. A lelta rozott mennyise gek fo lvezete se a standko nyv soraiba; 4. A standko nyv za ra sa. Ezt ido szakosan, u j cikk esete n kiege szı theti az alap standko nyv genera la s az 1. e s 2. le pe s ko zo tt. 11