Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Jogi és Koordinációs Főosztály

14. számú melléklet Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Jogi és Koordinációs Főosztály

1. A Jogi és Koordinációs Főosztály hivatalos megnevezése, címe, elérhetősége, szervezeti felépítése, bélyegző használata 1.1. Szervezeti egység neve: Jogi és Koordinációs Főosztály Rövidített név: JKF Vezetője: Jászai János főosztályvezető Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5. Levelezési címe: 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5. Telefon: 42/599-360 Fax: 42/599-309 E-mail: jog@szszbmkh.hu; human@szszbmkh.hu; koordinacio@szszbmkh.hu; Honlap: www.kormanyhivatal.hu Illetékessége: Szabolcs-Szatmár-Bereg megye 1.2. A Jogi és Koordinációs Főosztály (továbbiakban: Főosztály) a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: kormányhivatal) osztályokra tagozódott szervezeti egysége, amely a főosztályvezető vezetése alatt áll. A Főosztály szervezeti egységei a következők: a) Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály, b) Koordinációs és Szervezési Osztály. A Főosztály szervezeti felépítését bemutató szervezeti ábrát az 1. számú függelék tartalmazza. 1.3. A Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó iratok kiadmányozása során a kormánymegbízott titkárságán tárolt, a kormányhivatal elnevezését tartalmazó, 1-es sorszámmal ellátott körbélyegző, a Főosztályon tárolt, a kormányhivatal elnevezését tartalmazó 17-es sorszámmal és alszámaival ellátott körbélyegzők, érkeztető-és iktatóbélyegzők, valamint fejbélyegzők használatára jogosult. 2. A Főosztály feladat-és hatásköre A Főosztály ellátja a kormányhivatal feladatkörébe tartozó jogi, perképviseleti, humánpolitikai és koordinációs feladatokat. 2.1. A Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály feladatai 2.1.1. Jogi és perképviseleti funkcionális feladatok 2.1.1.1. A kormányhivatal belső szabályzataiban, továbbá a kormánymegbízott által meghatározott ügyekben a bíróságok és más hatóságok előtti eljárásban biztosítja a kormánymegbízott és a kormányhivatal képviseletét, előkészíti a peres és nem peres eljárásokkal összefüggő, a kormányhivatal feladataival kapcsolatos beadványokat.

2.1.1.2. Az SZMSZ melléklet 40. alapján a Kormányhivatal funkcionális és szakmai feladatai tekintetében a bíróságok és a hatóságok előtti jogi képviseletet az Osztály, e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el. A Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály, Élelmiszerlánc-biztonsági és Földművelésügyi Főosztály, Népegészségügyi Főosztály Családtámogatási és Társadalombiztosítási, Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály, Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály, Földhivatali Főosztály szakmai feladati tekintetében a bíróságok és más hatóságok előtti jogi képviseletet az említett Főosztályok e feladattal megbízott képviselői látják el együttműködésben az Osztály kormánytisztviselőivel. A kormánymegbízott az ügy sajátosságára tekintettel a jogi képviselet ellátására más szervezeti egység jét jelölheti ki, illetőleg egyedi vagy általános megbízási szerződés alapján külső jogi képviselőt bízhat meg. Szükség esetén e képviselet során a jogi képviseletet ellátó más szervezeti egység jével, a külső jogi képviselővel az Osztály kormánytisztviselői együttműködnek. 2.1.1.3. Ezen túlmenően a Kormányhivatal kormánytisztviselői a Kormányhivatal képviseletében a hatályos anyagi és eljárási jogszabályok alapján jogosultak eljárni a bíróságok és más hatóságok előtt. A képviseleti jogosultságra vonatkozó részletes szabályokat az SZMSZ és az Ügyrend mellett a belső szabályzatok és a kormánytisztviselők munkaköri leírásai tartalmazzák. 2.1.2. Humánpolitikai funkcionális feladatok 2.1.2.1. Az SZMSZ 35. alapján az Osztály e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvényben és a munka törvénykönyvéről szóló törvényben, valamint az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben és egyéb jogszabályokban meghatározott, a foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos munkáltatói feladatokat, illetve közreműködnek azok végrehajtásában. 2.1.2.2. Továbbá az Osztály e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló kormányrendeletben meghatározott egyes közszolgálati ellenőrzési feladatokat. 2.1.3. Általános feladatok 2.1.3.1. Jogi véleményezést ad a kormánymegbízott, a főigazgató, az igazgató, a szervezeti egységek vezetőinek közvetlen kérésére feladatuk ellátásához. 2.1.3.2. Figyelemmel kíséri a kormányhivatal működésével kapcsolatos jogszabályok változásait, ezekről szükség esetén tájékoztatást ad. 2.1.3.3. Ellenjegyzi a kormányhivatalt érintő szerződéseket és más szerződésekkel kapcsolatos okiratokat, illetve részt vesz azok előkészítésében és szükség esetén - megkötésében. A szerződések megkötése során a polgári jogi és támogatási szerződések megkötésének rendjéről szóló hivatali szabályzat alapján jár el. 2.1.3.4. Szükség esetén jogi segítséget nyújt a kormányhivatal által lefolytatott közbeszerzési eljárásokban. 2.1.3.5. Ellátja a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály munkatársaival együttműködve a kormányhivatal kincstári vagyoni körbe tartozó ingatlanainak a kezelői jog változásával kapcsolatos jogi feladatokat. 2.1.3.6. Részt vesz a kormányhivatal kezelésében és bérletében lévő ingatlanok jogszerű használatával kapcsolatos feladatok ellátásában.

2.1.3.7. A Kormánymegbízott, a Főigazgató, Igazgató, a szervezeti egységek számára feljegyzés vagy e-mail útján történő megkeresésre egyedi ügyekben, illetve általános jelleggel jogi állásfoglalást készít. 2.1.3.8. Közreműködik, segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában. 2.1.3.9. Jogi szakmai segítséget nyújt a Kormányhivatal kintlévőségeinek kezelésére, behajtására, valamint az egyéb igények érvényesítésére irányuló eljárásokban. 2.1.3.10. Jogi szakmai segítséget nyújt a Kormányhivatallal szemben felmerülő fizetési igény miatt indult eljárásokban, 2.1.3.11. Szükség esetén kezdeményezi a bírósági végrehajtási eljárást. 2.1.3.12. Segíti a korrupcióval szembeni hatékony fellépést. Ennek keretében bűncselekmény gyanúja esetén közreműködik büntető feljelentés megtételében az illetékes nyomozati szervnél. 2.1.3.13. Humánpolitikai feladatok végrehajtása érdekében a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály munkatársaival együttműködve Magyar Államkincstárral együttműködik. 2.1.3.14. Közreműködik a Kormányhivatal kormánytisztviselőinek fegyelmi- és kártérítési ügyeinek intézésében. 2.1.3.15. Szociális tárgyú kérelmek fogadása, döntés előkészítési feladatok ellátása humánpolitikai vonatkozásban. 2.1.3.16. A személyi anyagok jogszabályoknak megfelelő tárolása, kezelése. 2.1.4. Hatósági feladatok 2.1.4.1. Szükség esetén, az érintett szervezeti egységek megkeresésére egyedi ügyekben törvényességi szempontból véleményezi a kormányhivatal szervezeti egységei által kiadni tervezett közigazgatási döntéseket. 2.1.4.2. A munkavégzés során jogi szempontból észlelt hibák, hiányosságok kiküszöbölése érdekében tájékoztatja az intézkedésre jogosult szervezeti egység vezetőjét. 2.1.4.3. Jogi intézkedéseket tesz a kormányhivatal peres eljárásaiból származó perköltség igény behajtására irányuló eljárásokban. 2.1.4.4. A szakterületek megkeresése esetén, indokolt esetben jogi segítséget nyújt a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásához. 2.1.5. Szabályozási feladatok 2.1.5.1. Szükség esetén véleményezi a jogszabály-tervezeteket, javaslatot tesz a szükséges jogalkotási feladatok elvégzésre figyelemmel az Európai Uniós tagságból eredő jogharmonizációs feladatokra is. 2.1.5.2. Elkészíti az Osztály tevékenységi körét érintő belső szabályozó anyagok szakmai tervezeteit. 2.1.5.3. Elkészíti az ügyrend Osztályra vonatkozó tervezetét.

2.1.6. Peres eljárások ügymenete 2.1.6.1. A peres eljárások alapját képező jogvitáról a jogtanácsos, illetve jogi előadó tényvázlatot készít, amely az ügyirat részét képezi. 2.1.6.2. Az Osztály a polgári peres eljárásokra meghatározott határidőkre figyelemmel elkészíti és megküldi az adott ügyben a beadványokat, intézi az ellenérdekű féllel és a bírósággal való levelezést a kiadmányozási és helyettesítési szabályzatban foglaltaknak megfelelően. 2.1.6.3. A kormányhivatal egyéb szervezeti egység által vitt perekben a szervezeti egység ésszerű határidőn belül történő megkeresésére a Pp. szabályait érintően jogi tanácsot ad. 2.1.6.4. Az Osztály által képviselt peres és nemperes ügyekben a bírósági eljárást lezáró határozatot (bírósági ítélet vagy végzés) a kézhezvételtől számított 5 munkanapon belül megküldi az ügyben érintett szervezeti egységnek. 2.2. A Koordinációs és Szervezési Osztály feladatai 2.2.1. Ellátja a Megyei Államigazgatási Kollégium működésével kapcsolatos adminisztrációs és koordinációs feladatokat. 2.2.2. Ellátja az éves beszámolóval, az ellenőrzési és mintavételi tervekkel kapcsolatos koordinációs feladatokat. 2.2.3. Ellátja a közigazgatás-korszerűsítési és minőségfejlesztési feladatokat. 2.2.4 Ellátja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben, az államháztartásról szóló törvényben és az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott adatvédelmi és közzétételi feladatokat, ellátja a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok közzétételével, az egyedi adatigénylések teljesítése rendjének meghatározásával kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik az információáramlás naprakészségének biztosításáról együttműködve a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály Informatikai Osztályával. 2.2.5 Ellátja a kormányzati stratégiai irányításról szóló kormányrendeletben meghatározott, az intézményi munkaterv elkészítésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.6. Ellátja a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben, valamint az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat, ellátja az önkormányzati hivatalok egyedi iratkezelési szabályzatainak elkészítéséhez kapcsolódó egyetértési jog gyakorlásának feladatait. 2.2.7. Ellátja a vis maior támogatás felhasználásának részletes szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározott feladatokat. 2.2.8. Ellátja a kormányhivatal minősített adatkezelési, irattározási, ügyviteli és leírói feladatait. 2.2.9. Ellátja a helyi önkormányzati éves továbbképzési tervek elkészítésének és végrehajtásának ellenőrzését. 2.2.10. Ellátja a Kormányhivatal illetékességi területén az adatgyűjtői tevékenységet, az ehhez kapcsolódó koordinációs, ellenőrzési feladatokat. 2.2.11. Ellátja a kormánymegbízott, a főigazgató és az igazgató titkársági, ügyirat-kezelési, minősített adatkezelési, irattározási, ügyviteli és leírói feladatait.

2.2.12. Részt vesz a kormányhivatal koordinációs feladat- és hatásköréhez kapcsolódóan a több ágazatot érintő kormányzati döntések végrehajtásának területi összehangolásában. 2.2.13. Részt vesz a kormányhivatal ügyfélfogadási, ügyfélszolgálati rendszereinek összehangolását célzó kezdeményezések megvalósításában. 2.2.14. közreműködik a közigazgatási szervek által az ügyfelek számára nyújtott elektronikus ügyintézést támogató képzések, továbbképzések összehangolásában, biztosítja azok megfelelő nyilvánosságát, terjeszti az ügyintézés elektronikus módszereit. 2.2.15. Gondoskodik a kormányhivatal szakmai rendezvényei, illetve a kormánymegbízott utasítása szerint összehívott megyei koordinációs értekezletek megszervezéséről. 2.2.16. Gondoskodik az ügykezelői, közigazgatási alapvizsgák, közigazgatási szakvizsgák, továbbá külön jogszabály által meghatározott egyéb vizsgák előkészítésére szolgáló tanfolyamok megszervezéséről és a vizsgák lebonyolításáról. 2.2.17. Gondoskodik a kormánytisztviselők tervszerű továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. 2.2.18. Közreműködik a közigazgatás korszerűsítésével, az elektronikus közigazgatás kialakításával kapcsolatos feladatok területi összehangolásában, szervezésében. 2.2.19. Közreműködik az európai uniós programok keretében végrehajtandó képzések lebonyolításában. 2.2.20. Szükség esetén véleményezi a jogszabály-tervezeteket, javaslatot tesz a szükséges jogalkotási feladatok elvégzésre figyelemmel az Európai Uniós tagságból eredő jogharmonizációs feladatokra is. 2.2.21. Elkészíti az Osztály tevékenységi körét érintő belső szabályozó anyagok szakmai tervezeteit. 2.2.22. Elkészíti az ügyrend Osztályra vonatkozó tervezetét. 2.2.23. Koordinálja a Kormányhivatal szabályzatainak valamennyi szervezeti egység közreműködésével történő elkészítését, gondoskodik azok nyilvántartásáról. 2.2.24. Ellátja a Kormányhivatalnál szakmai gyakorlatot teljesítő hallgatókkal kapcsolatos ügyintézési feladatokat. 2.2.25. Közreműködik a szervezeti egységek működésével kapcsolatos üzemeltetési feladatok ellátásában. 2.2.26. Közreműködik a kormányhivatal működésével összefüggő beszerzési, karbantartási, felújítási feladatok ellátásában. 2.2.27. Közreműködik a feladat-és hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások előkészítésében. 2.2.28. Ellátja a kormányhivatal munkabaleseteinek kivizsgálását, az összefüggő nyilvántartások kezelését. 2.2.29. Ellátja a munka-és tűzvédelmi oktatással kapcsolatos feladatokat a kormányhivatal valamennyi munkavállalója tekintetében. 3. A Főosztály munkafolyamatai 3.1. Az a jogszabályok és a vezetői utasítások figyelembevételével, az SZMSZ, az ügyrend, valamint a munkaköri leírása alapján önállóan látja el a részére meghatározott feladatokat. 3.2. Az az ügyeket érkezési sorrendben, illetve a határidők figyelembevételével intézi. 3.3. Az ügyiratok átvételére az átadó könyvben az osztályvezető, az is jogosult. Az az átvett iratot továbbítja az osztályvezetőhöz szignálásra.

3.4. Az munkája során megteszi a szükséges közbenső intézkedéseket. Az intézkedés lényegét dátummal és aláírással ellátva az utolsó iktatott ügyiratra rávezeti. Az ügy határidőbe helyezésekor, lezárásakor az ügyiratot az szignálja, irattárba helyezés előtt az osztályvezető részére bemutatja jóváhagyás céljából. 3.5. A Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály által ellátott feladatok munkafolyamatait a 2. függelék tartalmazza. 3.6. A Koordinációs és Szervezési Osztály által ellátott feladatok munkafolyamatait a 3. függelék tartalmazza 4. A Főosztály vezetése A Főosztály vezetője a kormánymegbízott által kinevezett főosztályvezető. A Koordinációs és Szervezési Osztályt a főosztályvezető-helyettes, a Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztályt az osztályvezető közvetlenül vezeti. A főosztályvezető-helyettes segíti a főosztályvezető munkáját. A főosztályvezető-helyettes, a főosztályvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén ellátja a főosztályvezető általános helyettesítését. A főosztályvezetőhelyettesre alkalmazni kell az osztályvezetőre vonatkozó általános szabályokat is. A főosztály további munkakörei: - koordinációs - szervezési - humánpolitikai - jogtanácsos, - jogi előadó - kormányzati ügykezelő - karbantartó 4.1. A Főosztályvezető feladatai: 4.1.1. A jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően a kormánymegbízottól, főigazgatótól, igazgatótól kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti a Főosztályt és felelős a szervezeti egységek feladatinak ellátásáért. 4.1.2. A Főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kormánymegbízott felhatalmazásával és megbízásából gyakorolja a kormánymegbízott által részére a kormányhivatal kiadmányozási szabályzatában, más belső szabályzatban átruházott kiadmányozási jogát. 4.1.3. A jogszabályok és az SZMSZ keretei között meghatározza a Főosztály munkatervét, ellenőrzési tervét. 4.1.4. Szervezi és ellenőrzi a Főosztály feladatkörébe tartozó feladatok végrehajtását. 4.1.5. A Főosztályon belül felelős az egységes szakmai követelményrendszer érvényesítéséért. 4.1.6. Elkészíti a főosztályvezető-helyettes és az osztályvezető munkaköri leírását, teljesítményértékelését, minősítését. 4.1.7. Javaslatot tesz a Főosztály működését érintő szervezeti és munkaügyi döntések meghozatalára. 4.1.8. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a kormánymegbízott, főigazgató, igazgató állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.

4.1.9. Biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását. 4.1.10. Ellenőrzi és szignálja a Főosztály által készített és a kormánymegbízott, a főigazgató, az igazgató által kiadmányozandó ügyiratokat. 4.1.11. Tagja a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégiumnak. 4.2. A főosztályvezető-helyettes feladatai 4.2.1. Vezeti az osztályt, gyakorolja az osztályvezetőt megillető jogokat, a főosztályvezető távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén helyettesíti a főosztályvezetőt az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben. 4.2.2. A munkamegosztás szempontjából elkülönült szervezeti egység (osztály) vezetése esetén gyakorolja az osztályvezetőt megillető jogokat. 4.2.3. Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kormánymegbízott nevében és megbízásából gyakorolja a szerv vezetője által részére a Jogi és Koordinációs Főosztály Ügyrendjében, a kormányhivatal kiadmányozási szabályzatában, más belső szabályzatban átruházott kiadmányozási jogot. 4.2.4. Ellenőrzi és szignálja az osztály által készített és a kormánymegbízott, főigazgató, igazgató, illetve a főosztályvezető által kiadmányozandó ügyiratokat. 4.2.5. Közreműködik az osztályon dolgozó kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők, munkavállalók feladatainak meghatározásában, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 4.2.6. Gyakorolja a kormányhivatal munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről szóló szabályzaátban meghatározott munkáltatói jogokat. 4.2.7. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a felettes vezetője állandó vagy eseti jelleggel a hatáskörébe utal. 4.3. Az osztályvezető feladatai 4.3.1. Vezeti az osztályt, gyakorolja az osztályvezetőt megillető jogokat, a főosztályvezető távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén helyettesíti a főosztályvezetőt az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben. 4.3.2. Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kormánymegbízott nevében és megbízásából gyakorolja a szerv vezetője által részére a Jogi és Koordinációs Főosztály Ügyrendjében, a kormányhivatal kiadmányozási szabályzatában, más belső szabályzatban átruházott kiadmányozási jogot. 4.3.3. Ellenőrzi és szignálja az osztály által készített és a kormánymegbízott, főigazgató, igazgató, illetve a főosztályvezető által kiadmányozandó ügyiratokat. 4.3.4. Közreműködik az osztályon dolgozó kormánytisztviselők feladatainak meghatározásában, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 4.3.5. Gyakorolja a kormányhivatal munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről szóló szabályzatában meghatározott munkáltatói jogokat. 4.3.6. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a felettes vezetője állandó vagy eseti jelleggel a hatáskörébe utal.

4.4. A kormánytisztviselő feladatai: 4.4.1. A kormánytisztviselő feladata a Kormányhivatal, valamint a kormánymegbízott feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek határidőben történő érdemi döntésre való előkészítése, a végrehajtás szervezése, a végrehajtás figyelemmel kísérése. 4.4.2. A kormánymegbízott nevében és megbízásából gyakorolja a kormánymegbízott által részére a kormányhivatal kiadmányozási szabályzatában, más belső szabályzatban átruházott kiadmányozási jogot. 4.4.3. A kapott utasítások és határidők figyelembevételével a munkaköri leírásban részére megállapított munkaterületen felelős a Kormányhivatal állandó és időszakos célkitűzéseinek, feladatainak megvalósításáért. 4.4.4. A Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztályon belül jogtanácsos és jogi előadó látja el az Osztály feladat-és hatáskörébe tartozó jogi és perképviseleti érdemi feladatokat, valamint humánpolitikai látja el a humánpolitikai feladatokat. Az Osztály működése során felmerülő adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése az k feladata. 4.4.5. A kormányhivatalhoz bejegyzett jogtanácsosi igazolvánnyal rendelkező jogtanácsos kiadmányozza a kormányhivatalt érintő peres és nem peres eljárásban keletkezett iratokat, illetve ellenjegyzi a reá szignált szerződéseket a jogtanácsosi tevékenységről szóló 1983. évi 3. törvényerejű rendelet végrehajtásáról szóló 7/1983.(VIII.25.) IM rendelet 11.. és 15..-a alapján. 4.5. A kormányzati ügykezelő feladatai: 4.5.1. A kormányzati ügykezelő a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végzi. 4.5.2. Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel felettes vezetője megbízza. 4.6. A munkavállaló feladatai: 4.6.1. A munkavállaló a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok és a munkakörre vonatkozó belső szabályok ismeretében és betartásával végzi. 4.6.2. Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel felettes vezetője megbízza. 5. Helyettesítés rendje: 5.1. Az Egységes Ügyrendben, valamint jelen Ügyrend 4.3.1. pontjában meghatározottakon túl 5.1.1. A Koordinációs és Szervezési Osztály vezetőjét akadályoztatása esetén vezetői feladatok tekintetében a Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály vezetője, szakmai feladatok tekintetében az osztályvezető által kijelölt személy helyettesíti. 5.1.2. A Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály vezetőjét akadályoztatása esetén vezetői feladatok tekintetében a főosztályvezető-helyettes, szakmai feladatok tekintetében az osztályvezető által kijelölt személy helyettesíti. 5.1.3. Az k egymást a munkaköri leírásukban meghatározott rendben, ennek akadálya esetén osztályvezetői kijelölés alapján helyettesítik oly módon, hogy a helyettesítésre elsősorban az adott szakterületen gyakorlattal rendelkező, másik kerül kijelölésre.

5.1.4. A helyettesítés esetén a feladatokat szóbeli, szükség szerint írásos formában kell átadni, ismertetve az ügyben addig tett intézkedéseket, a várható feladatokat. A helyettesítés megszűnését követően az ügyben tett intézkedésekről haladéktalanul be kell számolni az osztályvezetőnek és a helyettesített munkatársnak. 6. A Főosztály munkarendje 6.1. A munkaidő hétfőtől csütörtökig 8.00 16.30 óráig, pénteken 8.00 14.00 óráig tart, a munkaközi szünet (ebédidő) 11.30 14.00 óra között vehető igénybe, 30 perc időtartamban azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi hat órát meghaladja, 6.2. Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a főosztályvezető, illetve a szervezeti egységet vezető főosztályvezető-helyettes, osztályvezető engedélyével lehet. 6.3. A munkaidőtől való eltérést a kormánymegbízott engedélyezi. 6.4. A főosztályvezető köteles gondoskodni arról, hogy az önkormányzati tisztségviselők, a jegyzők, aljegyzők, a képviselők, valamint a helyi és területi közigazgatási szervek kormánytisztviselői, járási hivatalok vezetői soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban kereshessék fel a Főosztályt. 7. A Főosztály értekezleteinek rendje 7.1. A főosztályi értekezlet - célja: a Kormányhivatalon belüli szakmai feladatellátás, jogalkalmazás összehangolása, a soron következő feladatok meghatározása. - időpontja: kéthavonta, illetve szükség szerint. - résztvevői: a Főosztály valamennyi kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, a kormányhivatal más főosztályainál funkcionális feladatokat ellátó, a Főosztályhoz tartozó munkavállalók. Az értekezletre indokolt esetben meg kell hívni a feladatokkal érintett társfőosztályok vezetőit. - lebonyolítás módja: az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért a főosztályvezető által megbízott kormánytisztviselő a felelős. 7.2. Osztályértekezlet - célja: a Főosztályon belüli szakmai feladatellátás, jogalkalmazás összehangolása, a soron következő feladatok meghatározása. - időpontja: szükség szerint. - résztvevői: az Osztály valamennyi kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, a kormányhivatal más főosztályánál funkcionális feladatokat ellátó, az Osztályhoz tartozó munkavállalók. - lebonyolítás módja: az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért az osztályvezető a felelős. 7.3. Munkacsoporti megbeszélés - A kormánymegbízott, a főigazgató több szervezeti egységet érintő eseti vagy állandó koordinációt igénylő feladat ellátására a főosztályok, önálló osztály jogállású szervezeti

egységek, járási hivatalok vezetői, illetőleg kormánytisztviselői részvételével munkacsoportot hozhat létre. - A munkacsoport vezetője a kormánymegbízott, a főigazgató által kijelölt vezetői megbízással rendelkező kormánytisztviselő. - A munkacsoport tevékenységének koordinálása érdekében a főosztályvezető, a kormánymegbízott, a főigazgató kezdeményezésére, illetve szükség szerint csoportmegbeszélést hív össze. 8. Külső és belső kapcsolattartás A kapcsolattartásban elsődleges eszköz a gyors és költségkímélő elektronikus kapcsolat. 9. Iratkezelés 9.1. Az iratok szignálására és az irattárba helyezés engedélyezésére az osztályvezető jogosult. Az osztályvezetők iratainak irattárba helyezése előtti engedélyezést a főosztályvezető adja meg. 9.2. A szignálást követően az előadói könyvön keresztül átvett iratok beiktattatásáról az Osztályok i gondoskodnak a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatának és a kormányhivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzatának megfelelően.

1. számú függelék Jogi és Koordinációs Főosztály szervezeti ábrája Főosztályvezető Koordinációs és Szervezési Osztály vezetője Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztály vezetője Koordinációs és szervezési kormánytisztviselők Az iktató iroda kormányzati ügykezelői A Kormányhivatal szervezeti egységeinél funkcionális feladatokat ellátó munkavállalók Humánpolitikai kormánytisztviselők Jogtanácsos, jogi előadó kormánytisztviselők

1. Peres ügyek 2. számú függelék - Jogi és perképviseleti feladatok -Az érintett járás/szakigazgatási szerv/szervezeti egység megkeresése, iratbetekintés -Indítvány, észrevétel határidőn belül történő megküldése, -Tárgyalásokon való részvétel, nem hivatalos feljegyzés készítése, jegyzőkönyv megkérése -Folyamatos kapcsolattartás az érintett szervezeti egységgel -Fellebbezési kérelem/ellenkérelem elkészítése 1952. évi III. törvény a Polgári Perrendtartásról 2. Szerződések előkészítése, jogi felülvizsgálata - A kezdeményező szervezeti egység részéről történő megkeresés, döntés-előkészítés - Szerződéstervezet elkészítése/véleményezése - Szerződéstervezet ellenjegyzése és Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály részére továbbítása - A felek általi aláírások elintézése 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyv ről; polgári jogi és támogatási szerződések megkötésének rendjéről szóló szabályzat

Humánpolitikai feladatok Végrehajtandó feladat: A feladat folyamata, lépései Alkalmazandó dokumentumok Nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettség 1. Jogviszony létesítés 1.1. Kormánytisztviselő kinevezése - foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok bekérése dolgozótól - jogviszony beszámítási lap, adatfelvételi lap, kinevezési iratok elkészítése, - eskütétel. 1.2. Munkavállalók munkaszerződéssel történő foglalkoztatása - foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok bekérése dolgozótól - adatfelvételi lap, munkaszerződés elkészítése. 1.3 Közfoglalkoztatottak alkalmazása - foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok bekérése dolgozótól - adatfelvételi lap, munkaszerződés elkészítése. Felvételi adatlap, összeférhetetlenségi nyilatkozat, kinevezéshez kapcsolódó KIR rendszerben készített iratok, esküokmány Felvételi adatlap, titoktartási nyilatkozat, kinevezéshez kapcsolódó KIR rendszerben készített iratok, tájékoztatás munkaviszonyhoz kapcsolódóan Felvételi adatlap, titoktartási nyilatkozat, foglalkoztatáshoz kapcsolódó KIR rendszerben készített iratok, tájékoztatás munkaviszonyhoz kapcsolódóan T/1041 bejelentési kötelezettség KIR rendszeren keresztül, Kinevezési iratok átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály valamint a Magyar Államkincstár részére, VDR rendszerbe történő bejelentés Informatikai Főosztály részére. T/1041 bejelentési kötelezettség KIR rendszeren keresztül, Munkaszerződések átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály valamint a Magyar Államkincstár részére. T/1041 bejelentési kötelezettség KIR rendszeren keresztül, Munkaszerződések átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály valamint a Magyar Államkincstár részére.

2. Jogviszony módosítás 2.1. Jogviszony módosítás, illetmény módosítás, átsorolás iratainak elkészítése KIR rendszerben készített kinevezés módosítás, átsorolás, munkaszerződés módosítási irat Módosítási iratok átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály valamint a Magyar Államkincstár részére. 3. Jogviszony megszűnések, megszüntetések 3.1. Jogviszony megszüntetés, megszűnés iratainak elkészítése KIR rendszerben készített megszüntető irat, elszámoló lap Megszüntető iratok átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály valamint a Magyar Államkincstár részére. 4. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséghez kapcsolódó feladatok 4.1. Vagyonnyilatkozat tételre történő kötelezés 2007. évi CLII. törvényben foglaltak, valamint a 8-7/2011. sz. kormánybegbízotti utasításban szereplő dokumentumok, nyomtatványok. 4.2 Vagyonnyilatkozat átvétele 4.3 Vagyonnyilatkozatok nyilvántartása 5. Egyéb juttatások 5.1 Jubileumi jutalomra jogosultság elbírálása, értesítés elkészítése Értesítés jubileumi jutalomról Értesítés átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály részére 6. Szabadság megállapítása és nyilvántartása 6.1. Szabadság értesítések elkészítése 6.2. Szabadság nyilvántartás vezetése Értesítési irat KIR rendszerből 7. Munkába járás 7.1. Munkába járás költségtérítésre való jogosultság elbírálása 8/2011. Kormánymegbízotti utasításban szereplő nyomtatványok Kérelmek átadása Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály részére

8. Foglalkozás egészségügyi vizsgálat, belépéskori és időszakos 8.1. Szerződésben foglaltak alapján alkalmassági vizsgálatra utalás, eredmények nyilvántartása, érvényesség nyomon követése

3. számú függelék Koordinációs és Szervezési Osztály Képzés-, továbbképzés szervezése sorszám munkafolyamat megnevezése felelős intézkedés, kiadmányozó határidő jogszabály, belső szabályzat - Körlevél kiküldése a vizsga szervezésére vonatkozóan. - Jelentkezők regisztrálása. - Jelentkezők kiértesítése a konzultáció, valamint a vizsga helyszínéről, időpontjáról. - A konzultáció, illetve vizsga szervezésével, 9/2007. (III.6.) IRM 1. Anyakönyvi szakvizsga szervezése, lebonyolítása lebonyolításával kapcsolatos teendők ellátása (helyszín lefoglalása; oktatók, vizsgáztatók rendelet az anyakönyvi felkérése; megbízási szerződések elkészítése, szakvizsgáról jegyzőkönyvek, bizonyítványok kiállítása, vizsganyilvántartó könyv kitöltése), - Irattározás. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. - Körlevél kiküldése a vizsga szervezésére vonatkozóan. 2. Ügykezelői alapvizsga szervezése, lebonyolítása - Jelentkezők regisztrálása. - Jelentkezők kiértesítése a konzultáció, valamint a vizsga helyszínéről, időpontjáról. - A konzultáció, illetve vizsga szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos teendők ellátása (helyszín lefoglalása; oktatók, vizsgáztatók felkérése; megbízási szerződések elkészítése, 174/2011. (VIII.31.) Korm. rendelet a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsgáról jegyzőkönyvek, bizonyítványok kiállítása, vizsganyilvántartó könyv kitöltése),

- Irattározás. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. - A konzultáció, valamint a vizsga szervezésével kapcsolatos teendők ellátása 3. Közigazgatási alapvizsga szervezése, lebonyolítása (helyszín lefoglalása, konzulensek felkérése a konzultáció megtartására), - A konzultáció, illetve vizsga időpontjainak rögzítése a Vizsgaportálon. - Megbízási szerződések elkészítése. - Bizonyítvány elkészítése, kiküldése. - Irattározás. 174/2011. (VIII.31.) Korm. rendelet a közigazgatási és az ügykezelői alapvizsgáról - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. 4. Kormányablakos i képzés szervezése, lebonyolítása - A felkészítő, illetve a vizsga szervezése, valamint az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (helyszín lefoglalása, az oktatók, valamint a vizsgáztatók felkérése). - Rendszeres adatszolgáltatás a Nemzeti Közszolgálati Egyetem felé a képzéssel kapcsolatban. - A Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel, a képzésre jelentkezőkkel való kapcsolattartás. - Irattározás 148/2012. (VII.6) Korm. rendelet a Kormányablakkal összegfüggő feladatokat ellátó személyek kiválasztásának és képzésének szabályairól

A közigazgatási szakvizsgára jelentkezők jelentkezési lapjainak a jogszabály előírása szerinti ellenőrzése (feltételek, mentességek, közigazgatásban eltöltött gyakorlat). A jelentkezők nyilvántartásba vétele, csoportbeosztása felkészítők, (kötelező és választott tárgyból) és vizsga beosztása. 5. Közigazgatási szakvizsga Felkészítők és vizsga helyszínek lefoglalása, oktatótermek bérlése. Munkáltatók kiértesítése, oktatókkal-vizsgáztatókkal egyeztetés, oktatók és vizsgáztatók felkérése, megbízási szerződés elkészítése. 35/1998. (II. 27) Korm.r. a közigazgatási szakvizsgáról A felkészítők és vizsgák alkalmával kapcsolatos szervezési teendők ellátása: hallgatók tájékoztatása a felkészítők és vizsga szabályok ismertetése. Vizsgák lebonyolítása, feladatlapok előállítása, jegyzőkönyvek vezetése, bizonyítványok előkészítése. Vizsganyilvántartó könyv vezetése. Nyilvántartásba vétel, körlevél küldés a munkáltatók részére, levelezés a NKE, OKV 6. A közigazgatási szakvizsga adminisztrációs feladatai titkárával. Teremfoglalás, megbízási szerződések, feladatlapok megrendelése, jegyzőkönyvek-bizonyítványok készítése, vizsganyilvántartó könyv vezetése, hallgatói elégedettség méréshez kérdőívek összesítése.

A helyi önkormányzatok és a kormányhivatal 273/2012. (IX.28.) szervezeti egységei, és járási hivatalai Korm.r. a 7. Éves továbbképzési terv készítés tisztviselői részére továbbképzési programok ajánlása, körlevél kiküldése, a beérkező köztisztviselők továbbképzéséről képzési igények összesítése. A képzési terv és a közigazgatási továbbítása az NKE részére. vezetőképzésről Települési önkormányzatoknál helyszíni Szabolcs- ellenőrzés a továbbképzési terv, valamint a Szatmár-Bereg 8. Helyi éves továbbképzési terv ellenőrzése közigazgatási alap és szakvizsgára vonatkozó dokumentumok ellenőrzése. Az ellenőrzés megállapításainak feljegyzésbe foglalása. A Megyei Kormányhivatal aktuális feljegyzés megküldése az ellenőrzött szerv ellenőrzési részére. ütemterve 9. Irattározás Az elintézett ügyiratok áttekintése, a szükséges irattári tételszámmal való ellátása, előadói ív kitöltése. 10. Szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók koordinálása Nyilvántartás, egyeztetés a szervezeti egységek, járási hivatalok vezetőivel, levelezés az oktatási intézménnyel. Igazolás kiadása. 11. Tájékoztatás, információ nyújtás Telefonon, e-mailen az érdeklődő települési önkormányzatok, a szervezeti egységek, járási hivatalok,valamint a felettes szerek részére. A kormányhivatal és a Nemzeti Közigazgatási 12. Statisztika, beszámolók készítése. Egyetem beszámolóihoz adatok információk közlése a továbbképzésekkel és a vizsgákkal kapcsolatban.

Koordinációs feladatok - Módosítás, készítés szükségességének 13. Közreműködés belső szabályzatok kormánymegbízotti utasítások és ügyrendek előkészítésében, karbantartásában, aktualizálásában jelzése, kijelölt felelősök értesítése, a munkafolyamat koordinálása, az elkészített szabályzat kormánymegbízotti utasítással történő kihirdetése, nyilvántartásba vétele. - A kihirdetett szabályzat továbbítása, főosztályon belüli megismertetése. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban 91/2014.(IX.26.) számú utasításával kiadott szabályzatban foglaltak szerint Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Kormánymegbízot t 91/2014.(IX.26.) számú utasítása foglaltak alapján. Szabolcs- 14. Esélyegyenlőségi tervvel kapcsolatos feladatok - Esélyegyenlőségi terv megvalósulásának figyelemmel kísérése, éves beszámoló készítése Esélyegyenlőségi Tervben foglaltak szerint Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Esélyegyenlőségi Terve Közreműködés a - Az egyes tervek összegyűjtése, Kormányhivatal rendszerezése, kiadmányozásra történő munkatervének, ellenőrzési előkészítése. 15. tervének összeállításában, a szervezeti egységek, járási hivatalok és a központi államigazgatási szervek területi - Az ellenőrzések lebonyolításának koordinálása. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. Korm. rendeletben foglaltak szerint 38/2012. (III.12.) Korm. rendelet a kormányzati stratégiai szervei ellenőrzési tervének irányításról összehangolásában, végrehajtásában

16. Közreműködés az éves beszámoló összeállításában - A beszámolóhoz szükséges adatok és részbeszámolók gyűjtése, továbbítása. - A főosztály részbeszámolójának elkészítésének koordinálása, továbbítása a beszámoló összeállítójához. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. 66/2015.(III.30.) Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatalokr ól, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról - Jogszabály vagy ellenőrzési terv alapján a megjelölt szervek kiértesítése és az ellenőrzési szempontsor közlése. 17. Ellenőrzések lebonyolításában való részvétel - Az ellenőrzés végrehajtása, eredményének rögzítése, ellenőrzöttel történő ismertetése. - A megállapítások ismeretében esetlegesen szükséges kezdeményezések megtétele. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. - A beérkezett szabályzatok felülvizsgálata, 1995. évi LXVI. jogszabálysértés esetén visszaküldés az érintett törvény a hivatal vezetője részére. köziratokról, a 18. Önkormányzati hivatalok egyedi iratkezelési szabályzatai tekintetében egyetértési jog gyakorlásának előkészítése - A megfelelő szabályzat kormánymegbízotti egyetértésre történő előkészítése, majd a kiadmányozott szabályzat megküldése a Magyar Nemzeti Levéltár Szabolcs-Szatmár- Bereg Megyei Levéltár vezetője, valamint az közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 335/2005.(XII.29.) érintett hivatal vezetője részére. Korm. rendelet a - Szabályzat irattározása. közfeladatot ellátó - Kiadmányozó a Kiadmányozási szervek

Szabályzatban foglaltak alapján. iratkezelésének általános követelményeiről - Az ebr42 rendszerben rögzített vis maior eseményt követő helyszíni ellenőrző bizottság(ok) kijelölése, munkájának 19. Vis maior koordinálása. - A helyreállítást követő utóellenőrzés megszervezése, az eredményét rögzítő jegyzőkönyv és esetleges mellékletei továbbítása a Magyar Államkincstár felé. - Az akta irattározása. - Az ebr42 rendszer figyelemmel kísérése. Korm. rendeletben foglaltak szerint 9/2011.(II.15.) Korm. rendelet a vis maior támogatás felhasználásának részletes szabályairól - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. - A munkaterv szerinti ülések előadóinak felkérése, előterjesztések összegyűjtése, az 66/2015.(III.30.) 20. Megyei Államigazgatási Kollégium működésével kapcsolatos koordinációs és adminisztrációs feladatok ellátása elkészített anyag továbbítása a tagok és meghívottak részére. - Az ülésterem lefoglalása, az ülés lebonyolítására történő berendezése. - Emlékeztető elkészítése és továbbítása a tagok és meghívottak részére. MÁK Ügyrendben foglaltak szerint Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatalokr ól, valamint a járási (fővárosi kerületi) - Kiadmányozó a Kiadmányozási és hivatalokról Helyettesítési Szabályzatban foglaltak alapján. MÁK Ügyrend

Helyiséghasználat igénylése és - A beérkezett igények regisztrálása, időpontok Szabolcs- engedélyeztetése egyeztetése a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Szatmár-Bereg Önkormányzattal. Megyei 21. - Igénylő űrlapok kitöltése, informatikusok Kormánymegbízot értesítése a technikai eszközökre vonatkozóan. t 5/2012.(II. 06.) A technikai személyzet munkájának számú utasítása koordinálása a rendezvénnyel kapcsolatban. - Teremberendezés. - Irattározás. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. Egyéb koordinációs feladatok ellátása (telefonos ügyféltájékoztatás, tájékoztató levelek 22. továbbküldése, adatgyűjtői tevékenységben való közreműködés, egyéb képzések, továbbképzések szervezésében, való részvétel) Titkársági feladatok A Kormánymegbízott, a 23. Főigazgató és az Igazgató melletti napi titkársági feladatok ellátása A Kormányablakból érkező 24. dokumentumok átvétele, rögzítése a futárjegyzékben, ezek továbbítása az Állami

Futárszolgálat felé 25. A postai úton valamint kézből átvett dokumentumok osztályonkénti szétválasztása, iktatásra való előkészítése 26. Kapcsolattartás és kommunikáció a szervezeti egységek, valamint a járási hivatalok egységeinek vezetőivel, azok asszisztenseivel 27. A hivatal@szszbmkh.hu; a torzsok.csilla@szszbmkh.hu és a nemet.agnes@szszbmkh.hu e-mail címekre érkező levelek kinyomtatása, iktatásra való előkészítése, továbbítása 28. A felmerülő kérdésekre, problémákra megoldás keresése vagy a megfelelő ügyintézési szintre történő továbbítása 29. A beérkező külső és belső telefonos és írásos megkeresések fogadása és dokumentálása 30. Jegyzőkönyvek, emlékeztetők vezetése 31. Közreműködés a szervezeti

egység-szintű rendezvények előkészítésében, lebonyolításában Pályázati koordináció - Az európai uniós pályázati felhívások, 32. Pályázatfigyelés 33. Pályázatkészítés, projektgenerálás tervezetek figyelemmel követése, adminisztrálása. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. - Pályázatkészítés, projektgenerálás, projektek életútútjának lefolytatása, projektek lezárása. - Kiadmányozó a Kiadmányozási Szabályzatban foglaltak alapján. Iktatás, irattározás 34. Beérkező posta átvétele, KÉR rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok ellátása ügykezelők/ A beérkező levelek tételes átvétele, tértivevények aláírása, dátummal ellátása. A küldemények szétválogatása szervezeti egységenként. (Kormányhivatal székhelyén működő szervezeti egységek,) A központi iktatóba tévesen érkezett küldeményeinek átvétele és továbbítása. 335/2005.(XII.29.) Korm. rendelet Egységes Iratkezelési Szabályzat Egyedi Iratkezelési Szabályzat

35. Átvett küldemények szignálásra történő eljuttatása 36. A szignált ügyiratok érkeztetése, beiktatása, szerelése, az előirat csatolása 37. Előadói ív kitöltése (ügyszám, tárgy,, irattári tételszám ) 38. A beiktatott ügyirat előadói munkakönyvbe történő bevezetése 39. Az ügyiratok k részére történő eljuttatása 43. Az elintézett ügyiratok gépi iktatásból való kivezetése ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ A postai küldemények, az elektronikus úton érkezett, illetve telefaxon érkezett küldemények Titkárságra történő eljuttatása. Az IRMA ügyiratkezelő rendszerben történik az ügyiratok érkeztetése, iktatása. Az iktatást végző IRMA ügyiratkezelő rendszer képezi az iktatószámokat. Érkeztetésnél kötelező kitölteni a beérkezés idejét, beküldő nevét, érkezés módját, küldemény ragszámát, postabontó nevét, küldő számát, iktatókönyvet, t. Iktatásnál kötelező kitölteni a beérkezés idejét, beküldő nevét, intézés módját, ügykört, irattári tételszámot, ügyirat tárgyát, tárgykört, küldő iktatószámát, kezelési feljegyzést. Az ügyiratok átadás-átvételét az előadói munkanaplóban kell dokumentálni. Rögzíteni kell az átadott irat munkanapló szerinti sorszámát, iktatószámát, az irat átvételének időpontját. Az az irat átvételét aláírásával igazolja. A kormányhivatal székhelyén működő szervezeti egységek részére iktatott iratok munkavégzés helyére történő eljuttatása. Az k által leadott elintézett ügyiratok gépi iktatásból történő tételes kivezetése. Alszámok meglétének ellenőrzése, elintézés

44. Kézi irattározás, az által megjelölt határidő számítógépbe vitele, a határidős nyilvántartás figyelemmel kísérése, vezetése 45. Az k által telefonon kért fő és alszámok beiktatása 46. Ügyfélszolgálati Iroda (ÜSZI) által iktatott iratok előadói íveinek nyomtatása 47. Ügyfélszolgálati Iroda (ÜSZI) iratanyagainak kezelése, tárolása 48. Szervezeti egységek, járási hivatalok átadó könyveinek kezelése 49. Postajárat (szervezeti egységekhez, járási hivatalokhoz közlekedő futár) által ki és behozott ügyiratok kezelése, továbbítása k részére 50. Az előkészített kimenő levélpostai küldemények postázása, a küldemények elektronikus postakönyvbe történő bevezetése ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ ügykezelők/ idejének, módjának gépben történő rögzítése. Határidős szekrényben elhelyezett ügyiratok hónap, nap szerinti elhelyezése. Gépi nyilvántartás vezetése. Az k napközben kért (telefonon, személyesen) főszámainak beiktatása. Az ÜSZI által áthozott, irattározott iratok rendezése, irattári tételszám és iktatószám szerint történő sorba rendezése, kötegelése és tárolása. A kimenő küldemények átadó könyvben történő regisztrálása. A beérkező küldemények átadó könyvben történő tételes átvétele, szervezeti egységenként való szétválogatása, és eljuttatása. A kimenő postai küldemények tételes beírása, sorszám, küldemény-azonosító, címzett neve, irányítószám, település, bérmentesítési díj kitöltése.

51. Selejtezési feladatok ellátása ügykezelők/ Selejtezendő iratok kiszedése, rendezése, folyóméterben történő lemérése, jegyzőkönyv készítése, gépben történő selejtezés elvégzése. Maradandó értékű iratok dobozolása, átadása Levéltár részére. 52. Iratok kölcsönzésének ügykezelők/ Az ügyiratok irattárból való kölcsönzése dokumentálása. iratpótló kiállítása mellett történik. 53. Személyesen érkezett ügyfelek ügykezelők/ Aláírással igazolt átvétel. által benyújtott ügyiratok átvétele. 54. A két évnél régebbi ügyiratok irattározása a központi irattárba ügykezelők/ 55. Járási Hivataloknak címzett küldemények szortírozása; Járási Hivatalok által küldött ügyiratok átvétele és főosztályokra, osztályokra történő szétválogatása, továbbítása ügykezelők/ Tűz-és munkavédelem

56. Kockázatértékelések elkészítése. Felülvizsgálata. 57. Egyéni védőeszköz juttatás rendjének kidolgozása. munkavédelmi előadó munkavédelmi előadó 3 évente 1993. évi XCIII. törvény 54. (2) 1993. évi XCIII. törvény 65/1999.(XII.22.) EüM rendelet 61/1999.(XII.1.) EüM rendelet 58. Munka és üzemi balesetek kivizsgálása. munkavédelmi előadó eseti 1993. évi XCIII. törvény 64. 59. Munkabaleseti nyilvántartás vezetése. munkavédelmi előadó, éves zárással 1993. évi XCIII. törvény 64. 5/1993.(XII.26.) MüM rendelet 60. Munkára képes állapot ellenőrzése. 61. Érintésvédelmi felülvizsgálatok érvényességének ellenőrzése. 62. Elsősegélynyújtó helyek kijelölése, elsősegélynyújtó munkavédelmi előadó munkahelyi vezető munkavédelmi előadó munkahelyi vezető munkavédelmi előadó 3 évente kötelező felülvizsgálat 1993. évi XCIII. törvény 14/2004.(IV.19.) FMM rendelet 1993. évi XCIII. törvény

képzés szervezése. 63. A nemdohányzók védelmében tett intézkedések. Időszakos és soron kívüli 64. munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások megszervezése, megtartása, dokumentálása. 65. Tűzvédelmi szabályzat karbantartása. munkahelyi vezető munkavédelmi előadó munkahelyi vezető munkavédelmi előadó munkahelyi vezető tűzvédelmi előadó előzetes, soron kívüli, ismétlődő évente 1 3/2002.(II.8.) SZCSM-EüM rend. 1999.évi XLII. törvény 1993. évi XCIII. törvény 1996. évi XXXI. törvény 30/1996.(XII.6.) BM rendelet 66. Tűzveszélyességi osztályba sorolás elkészítése. tűzvédelmi előadó 67. Tűzoltó berendezések tűzvédelmi Karbantartói és üzemeltetői előadó ellenőrzés nyilvántartásának ellenőrzése. 68. Tűzvédelmi szabványossági és tűzvédelmi villámvédelmi felülvizsgálatok előadó érvényességének ellenőrzése. 69. Kiürítési útvonalak jelölése. tűzvédelmi előadó jogszabályban meghatározott 28/2011.(IX.6.) BM rendelet 28/2011.(IX.6.) BM rendelet 28/2011.(IX.6.) BM rendelet 28/2011.(IX.6.) BM rendelet 28/2011.(IX.6.) BM rendelet

70. Tűzriadó terv elkészítése. tűzvédelmi előadó 71. Tűz és munkavédelmi munka és ellenőrzések végrehajtása. tűzvédelmi előadó 72. Munkavédelmi szabályzat munkavédelmi tervezet előkészítése, az előadó érvényben lévő szabályzat karbantartása. 30/1996.(XII.6.) BM rendelet 5/1993.(XII.26.) MüM rendelet 1993. évi XCIII. törvény 5/1993.(XII.26.) MüM rendelet - A karbantartási adatlapok befogadása, - A helyszín megtekintése, szemrevételezéssel, mérések anyagszükséglet meghatározása, - Árajánlat(ok) bekérése, - Árajánlatok értékelése, - Döntés előkészítési Javaslat jóváhagyatása a 73. Karbantartási feladatok 74. Építési/felújítási beruházás műszaki ellenőrzés, munkavállaló Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztállyal, - Rögzítés a megrendelői rendszerben, - Jóváhagyást követően a megrendelés írásos megtétele, - Megrendelés visszaigazolásának tényét rögzíteni szükséges - Anyag-és eszközbeszerzés, - Karbantartási munkálatok elvégzése, ennek írásos kiigazoltatása a munkalapon. - A Vállalkozási Szerződés áttekintése, - Munkaterület átadása (projektindítás), - Építési/felújítási beruházás munkaközi ellenőrzése az Építési Napló útján, - Készre jelentést követően műszaki átadásátvételi eljárás kitűzése,

- Műszaki teljesítettség esetén az eljárás lezárása(esetleges hiánypótlások dokumentálása), - Teljesítési Igazolás kiadása és számlabefogadás), - Számla átadása a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály részére, - Projektdokumentáció összeállítása, - Garanciális időszaki követése