NEMZETI AKKREDITÁLÓ TESTÜLET Nemzeti Akkreditálási Rendszer Vizsgáló, ellenõrzõ és tanúsító szervezetek minõsítési eljárása kijelöléshez NAR-01M 3. kiadás Hatálybalépés: 2008. november 1.
Tartalomjegyzék oldal Bevezetés 3/5 1. A minõsítés kérelmezése 3/5 2. A minõsítési eljárás idõtartama 3/5 3. A minõsítési eljárás menete 3/5 4. A minõsítõ jegyzõkönyv kiadása 4/5 5. Kiegészítõ minõsítõ jegyzõkönyv kiadása 5/5 6. Záró rendelkezések 5/5 2/5 oldal
Bevezetés A Nemzeti Akkreditáló Testület (a továbbiakban: NAT) a mûszaki termékek megfelelõségét vizsgáló, ellenõrzõ és tanúsító szervezetek kijelölésérõl szóló 182/1997. (X. 17.) Korm. rendelet felhatalmazása alapján a kijelölés részletes szabályait meghatározó egyes miniszteri rendeletekhez kapcsolódó minõsítési tevékenységét a következõ eljárási rendnek megfelelõen végzi. 1. A minõsítés kérelmezése 1.1. A minõsítést kérelmezheti bármely jogilag azonosítható jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkezõ, a Polgári Törvénykönyv, a Gazdasági társaságokról szóló törvény vagy egyéb jogszabály alapján alapító okirattal vagy társasági szerzõdéssel létrehozott szervezet, amelyik a kérelmezett területen kielégíti a mûszaki termékek megfelelõségét vizsgáló, ellenõrzõ és tanúsító szervezetek kijelölésérõl szóló 182/1997. (X. 17.) rendelete 4. -ában, továbbá a kijelölés részletes szabályait meghatározó vonatkozó miniszteri rendeletben elõírt követelményeket. 1.2. A minõsítésért folyamodó vizsgáló, ellenõrzõ és tanúsító szervezet (a továbbiakban: kérelmezõ) kérelmét elõírt formanyomtatványon (NAD-201 és NAD-201M) nyújthatja be a Nemzeti Akkreditáló Testület Akkreditálási Irodájának (a továbbiakban: Iroda) címezve. A formanyomtatvány a NAT honlapjáról (www.nat.hu) letölthetõ. 2. A minõsítési eljárás idõtartama 2.1. A minõsítési eljárás NAT általi ügyintézési idõtartama 180 nap, amely az eljárás bonyolultságára tekintettel (pl. minõségirányítási dokumentáció többszöri javítása, több telephelyre vagy több egységre kiterjedõ minõsítés) további legfeljebb 30 nappal meghosszabbítható. 2.2. Az ügyintézés idõtartama nem foglalja magában a kérelmezõ részére biztosított hiánypótlási, helyesbítési, fizetési, postázási vagy egyéb, a kérelmezõ érdekkörében felmerülõ idõtartamot (pl. megfigyelt audit biztosítása). 3. A minõsítési eljárás menete 3.1. A minõsítés kérelmezéséhez a NAT honlapján közzétett kérelem nyomtatványt és mellékletét 1 példányban, a cégszerûen aláírt szerzõdést (NAD-202) 2 példányban, továbbá a minõsítéshez szükséges dokumentációt 1 példányban kell benyújtani. A beérkezett kérelmet az Iroda nyilvántartásba veszi és a NAT ügyvezetõ igazgatója által aláírt szerzõdés egy példányát a kérelmezõnek megküldi. 3.2. A minõsítési eljárás koordinálására a NAT ügyvezetõ igazgatója a kérelem nyilvántartásbavételével egyidejûleg - kijelöli az Akkreditálási Iroda munkatársai közül az eljárás szakreferensét, aki felelõs a minõsítési eljárás lefolytatásáért. 3/5 oldal
3.3. A szakreferens ellenõrzi, hogy a kérelmezõ által benyújtott dokumentumok elegendõek-e a minõsítési eljárás lefolytatásához és szükség esetén kiegészítést kér. A dokumentumok beérkezését követõen az ügyvezetõ igazgató kijelöli az auditáló csoportot a NAR-06 Az akkreditálásban résztvevõ minõsítõk kiválasztása eljárásban foglaltak figyelembevételével. A NAT szakreferense tagja az auditáló csoportnak. 3.4. Az auditáló csoport összetételével kapcsolatban a kérelmezõ 8 napon belül észrevételt tehet. Ha a kérelmezõ az auditáló csoport bármely külsõ tagjának kijelölésével nem ért egyet és véleményét szakmailag megindokolja, az ügyvezetõ igazgató helyette egy alkalommal új tagot jelöl ki. 3.5. A NAT a kérelmezõ által benyújtott dokumentumokból az auditáló csoport létszámának megfelelõen további példányokat igényelhet, amelyeket az eljárás végén a kérelmezõ részére visszaszolgáltat. A dokumentumokat beérkezésük után 10 munkanapon belül a szakreferens az auditáló csoport rendelkezésére bocsátja. 3.6. Az auditáló csoport tevékenységét a kijelölés részletes szabályaira vonatkozó miniszteri rendeletekben, az MSZ EN ISO/IEC 17000 (MSZ EN 45000) szabványsorozatban és a NAT minõsítési eljárásra vonatkozó jelen eljárási rendjében foglaltak szerint végzi. 3.7. A kérelmezõ megfelelõségének NAT általi igazolása a benyújtott dokumentumok és helyszíni értékelés alapján történik. Amennyiben a kérelmezõ a minõsítés területén akkreditáltsággal rendelkezik, annak ténye a minõsítési eljárásban figyelembe vehetõ. 3.8. Az auditáló csoport a dokumentumok átvételtõl számított 30 napon belül értékeli, szükség esetén kiegészítést, helyesbítést kér. A kiegészítés, helyesbítés határideje nem haladhatja meg a 30 napot. Az auditáló csoport a kiegészítést, helyesbítést követõen vagy azok elmaradása esetén az eredetileg benyújtott dokumentáció alapján 45 napon belül helyszíni értékelést (helyszíni szemle, megfigyelõ vizsgálat, audit stb) tart. A helyszíni értékelés során az auditáló csoport ellenõrzi, hogy teljesülnek-e a kijelölés részletes szabályaira vonatkozó miniszteri rendeletekben, a minõsítés tárgyát képezõ mûszaki rendelet(ek)ben, a MSZ EN ISO/IEC 17000 (MSZ EN 45000) szabványsorozat vonatkozó szabványában foglalt követelmények, és a NAT elõírásai, továbbá a Minõségirányítási Kézikönyv és mellékletei szerinti személyi, tárgyi, szervezeti és jártassági feltételek, valamint mûködik-e a kérelmezõ irányítási rendszere. Az auditáló csoport a minõsítés tárgyát képezõ tevékenységek egy részének végrehajtását a kérelmezõvel a helyszíni szemlén bemutattatja. 3.9. A helyszíni értékelést követõen 15 napon belül vagy ha a szükséges helyszíni szemlét a kérelmezõ határidõn belül nem teszi lehetõvé, helyszíni szemle nélkül az auditáló csoport elkészíti a minõsítõ jegyzõkönyvet, és a minõsítõ jegyzõkönyv elkészítését követõ 5 napon belül a szakreferens összeállítja a minõsítési eljárás dokumentációját. 4. A minõsítõ jegyzõkönyv kiadása 4.1. A minõsítõ jegyzõkönyvet és a minõsítési eljárás dokumentációját a NAT ügyvezetõ igazgatója formai, tartalmi és eljárásrendi szempontból 15 napon belül ellenõrzi és jóváhagyja. 4/5 oldal
4.2. A minõsítési eljárás számláját az Akkreditálási Iroda a kérelem benyújtásakor érvényes díjszabás (NAR-05) szerint elkészíti és a kérelmezõ részére a jegyzõkönyv jóváhagyását követõen 5 napon belül megküldi. 4.3. A minõsítési eljárás számlájának kiegyenlítése után az Akkreditálási Iroda a minõsítõ jegyzõkönyv két eredeti példányát a kérelmezõnek 5 napon belül átadja. 5. Kiegészítõ minõsítõ jegyzõkönyv kiadása 5.1. Ha a kérelmezõ a minõsítõ jegyzõkönyvben foglalt nemmegfelelõségeket, hiányosságokat a minõsítõ jegyzõkönyv kiadását követõ 60 napon belül megszüntetette, legkésõbb a 60. napon írásban kérelmezheti a NAT-nál a megfelelõség igazolását és kiegészítõ minõsítõ jegyzõkönyv kiadását. 5.2. A nemmegfelelõségek, hiányosságok megszüntetését igazoló dokumentumok benyújtása után a 3. pontban megjelölt minõsítési eljárást lefolytató auditáló csoport a 3.6-3.9. pontokban foglaltak szerint 90 napon belül minõsíti a kérelmezõ megfelelõségét, amelyrõl kiegészítõ minõsítõ jegyzõkönyvet készít. 5.3. A kiegészítõ minõsítõ jegyzõkönyvet a NAT a 4. fejezetben megfogalmazottak szerint adja ki. 6. Záró rendelkezések 13.1. Jelen szabályzatot az Akkreditálási Tanács a 2008. október 29-én elfogadott ATh/27/2008 számú határozatával jóváhagyta. 13.2. Jelen szabályzat 2008. november 1. napján lép hatályba. 13.3. A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépéskor folyamatban lévõ és a hatálybalépés után kezdõdõ eljárásokban kell alkalmazni. 13.4. A szabályzat közzétételének minõsül a NAT honlapján (www.nat.hu) történõ megjelentetés. 5/5 oldal