Magyar Állami Operaház 1065 Budapest, Andrássy u. 22. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A Magyar Állami Operaház Operamagazin, Operaház, Nemzeti Balett, Operaélet a Magyar Állami Operaház lapja különszámának szerkesztése, nyomdai elıállítása és szállítása tárgyú hirdetmény közzététele nélküli egyszerő tárgyalásos közbeszerzési eljárásához Budapest, 2009. szeptember 18. 1
Tisztelt Ajánlattevı! A Magyar Állami Operaház ajánlatkérı nevében a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. Törvény 252. (1) bekezdés b) pontja alapján ezúton tisztelettel felkérem ajánlattételre a Operamagazin, Operaház, Nemzeti Balett, Operaélet a Magyar Állami Operaház lapja különszámának szerkesztése, nyomdai elıállítása és szállítása elnevezést viselı közbeszerzési eljárásunkban. Az Operaház nevében ezennel felkérem, hogy a jelen ajánlattételi felhívás és dokumentáció alapján, valamint az azokban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a tárgyi szolgáltatások elvégzésére. I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérı neve és címe: Magyar Állami Operaház Andrássy út 22. 1065 Budapest 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Vállalkozási szerzıdés, melynek tárgya Magyar Állami Operaház Operamagazin címő kulturális újság különszámának tekintetében részletes lapterv elkészítése cikkek megírása cikkek és fotóillusztrációk szerkesztése, olvasószerkesztés, korrektúra tördelés, képfeldolgozás, nyomdai elıkészítés nyomdai kivitelezés 4000 példányban, 80 + 4 oldal terjedelemben, az alábbi nyomdai kivitelezésben: 4+4 szín, belív: 115 g/m2 fényes mőnyomó, borító: mőnyomó fényes 250 g/m2, kikészítés: ragasztókötve, fényes fólia 3. A szerzıdés meghatározása és idıtartama: Vállalkozási szerzıdés határozott idıtartamra Kezdés: A szerzıdéskötést követı elsı munkanap Befejezés: 2009. szeptember 28. 4. A teljesítés helye: A Megrendelı székhelye. Az újság terjesztését Megrendelı saját maga kívánja elvégezni. 5. Ajánlati ár: Az ajánlati árat egy összegben kell megadni, mely magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges valamennyi költséget így különösen az anyag-összeállítás, a papír, a szerkesztés, nyomdai elıkészítés, nyomdai kivitelezés, valamint a Megrendelı telephelyére szállítás költségeit - díjat, járulékot és közterhet, ezért a nyertes ajánlattevı semmilyen egyéb költség felszámítására nem jogosult. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, az általános forgalmi adót külön kell feltüntetni. 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérı elıleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének fedezete az ajánlatkérı költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérı az ellenszolgáltatás összegét az ajánlatkérı által igazolt teljesítéseket 2
követıen, az írásban megrendelt késztermék (lapszám) szállítását követıen kiállított számla ellenében, a Kbt. 305. -ában foglaltak szerint, a teljesítéstıl számított 30 napon belül átutalással teljesíti. 7. Részekre történı és többváltozatú ajánlattétel: Ajánlatkérı nem teszi lehetıvé a részekre történı, és a többváltozatú ajánlattételt. 8. Kizáró okok: 8.1 Az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv (a továbbiakban Kbt.) 60. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontokban felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Kizárásra kerül az eljárásból az olyan ajánlattevı, aki, illetıleg akinek a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, valamint az az erıforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá esik. Igazolási mód: Ajánlattevı, illetve 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozója és az erıforrást nyújtó szervezet a fenti kitételeknek a Kbt. 249. rendelkezései szerint köteles eleget tenni. Ajánlattevı köteles nyilatkozni a Kbt. 71. (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelıen. Ajánlatkérı felhívja a figyelmet arra, hogy a kizáró okok igazolása tekintetében a Kbt. 252. (2) bekezdése alapján alkalmazandó 135. -ban foglaltak is irányadóak. 9. Alkalmassági feltételek: 9.1 Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: Ajánlattevınek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi számlavezetı pénzintézetétıl egy, a pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 60 napnál nem régebbi nyilatkozatot a következı tartalommal: - bankszámlaszám megjelölése - mióta vezeti ajánlattevı (közös ajánlattevı, 10 % feletti alvállalkozó) bankszámláját, - a nyilatkozat kiállítását megelızı 2 évben volt-e sorban álló tétele. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha ajánlattevı vagy a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, bármely számlavezetı pénzintézeténél vezetett bankszámláján a pénzintézeti nyilatkozat kiállításának napját megelızı 2 éves idıszakban fedezethiány miatt sorbanállás volt. A Kbt. 65. (3) bekezdése szerinti szervezet igénybevétele esetében az ajánlattevınek a Kbt. 65. (4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárnia. A Kbt. 4. 3/E. pontja értelmében a fenti alkalmassági követelmény teljesítése érdekében Ajánlattevı erıforrást biztosító 3
szervezetet kizárólag akkor alkalmazhat, ha az adott erıforrást nyújtó szervezet és ajánlattevı között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. 9.2 Mőszaki-szakmai alkalmasság: Az ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján az elızı két évben (2007., 2008.) teljesített, a közbeszerzés tárgya (legalább 200 mm x 282 mm mérető zenés színházi kulturális kiadvány szerkesztése, kiadása, az ezzel kapcsolatos nyomdai feladatok ellátása) szerinti legjelentısebb referenciáinak ismertetésérıl szóló nyilatkozatát, valamint (a Kbt. 68. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben) csatolnia kell a szerzıdést kötı másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolás(oka)t, amely(ek)nek szintén tartalmazniuk kell a fent megjelölt adatokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója együttesen nem rendelkezik az elızı két évben (2007., 2008.) teljesített, összesen legalább nettó 5 millió Ft értékő, a közbeszerzés tárgya (legalább 200 mm x 282 mm mérető zenés színházi kulturális kiadvány szerkesztése, kiadása, az ezzel kapcsolatos nyomdai feladatok ellátása) szerinti referenciával. A Kbt. 65. (3) bekezdése szerinti szervezet igénybevétele esetében az ajánlattevınek a Kbt. 65. (4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárnia. A Kbt. 4. 3/E. pontja értelmében a 67. (2) bekezdés a) pontjában foglalt alkalmassági követelmény teljesítése érdekében Ajánlattevı erıforrást biztosító szervezetet kizárólag akkor alkalmazhat, ha az adott erıforrást nyújtó szervezet és ajánlattevı között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. A 67. (2) bekezdés e) pontja értelmében megkövetelt alkalmassági kritériumnak ajánlattevı a 65. (4) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint is megfelelhet. 10. Bírálati szempont: Legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás a Kbt. 57. (2) a) pontja alapján. Ajánlatkérı egyösszegő ajánlati ármegadását kéri, nettó illetıleg az ÁFA tartalommal növelt bruttó értéken a dokumentációban található Felolvasó lapon, az ott elıirányzott formában. 11. Hiánypótlás: Ajánlatkérı a hiánypótlásra lehetıséget biztosít, teljes körben, a Kbt. 83. alapján. 12. Egyéb: 1. A dokumentáció rendelkezésére bocsátásának módja: ajánlatkérı a dokumentációt teljes terjedelmében, ezen ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejőleg, térítésmentesen bocsátja Ajánlattevı rendelkezésére. 2. Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy a pénzügyi-gazdasági és a mőszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minısített ajánlattevık jegyzékénél szigorúbban határozta meg. 3. Az ajánlattevı köteles ajánlatához becsatolni a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján kiállított nyilatkozatát. 4. A dokumentációban található Felolvasólap -ot kitöltve csatolni kell az ajánlathoz. 5. Ajánlattevınek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (3) bekezdésére vonatkozóan is. 4
6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó esetében az aktuális cégállapotot bemutató, az ajánlattételi határidıt megelızı 60 napnál nem régebben kelt, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonat másolatát, vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának egyszerő másolati példányát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változás-bejegyzési kérelem másolatát. 7. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevınek és a Kbt. 71. (1) b) pont szerinti alvállalkozóknak valamint az erıforrást biztosító szervezetnek a Kbt. 60. (1) bekezdése és 61. (1) a)-c) pontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. E szervezetektıl kell olyan igazolást benyújtani, amelybıl megállapítható, hogy az ajánlattevı, vagy a Kbt. 71. (1) b) pont szerinti alvállalkozó, illetve az erıforrást biztosító szervezet nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 8. Az ajánlathoz az ajánlattevı és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó vonatkozásában csatolni kell az ajánlatot, illetve az abban szereplı iratokat cégszerően aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát (vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot) és amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is). 9. Ajánlattevınek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdése a)-c) pontjaira vonatkozóan. 10. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 13. Az ajánlattételi határidı: 2009. szeptember 22. 13 óra 00 perc 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Állami Operaház, Jogi Iroda 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em. Jogi Iroda 15. Az ajánlattétel nyelve: Magyar 16. Az ajánlat felbontásának helye, ideje: Magyar Állami Operaház, Jogi Iroda 1062 Budapest, Andrássy út 22. 2009. szeptember 22. 13 óra 00 perc 17. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek köre: A Kbt. 80. (2) bekezdése szerint. 18. A tárgyalás lefolytatásának menete: Ajánlatkérı lehetıség szerint egyfordulós tárgyalást kíván tartani, az ott kialakult végsı ajánlatot a tárgyalási jegyzıkönyv dokumentálja. 19. Az elsı tárgyalás idıpontja, helyszíne: 2009. szeptember 23., 11.00 óra Helyszín: Magyar Állami Operaház, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em. Jogi Iroda 20. Az összegezés megküldésének tervezett idıpontja: 2009. szeptember 23. 5
21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja, helye: 2009. szeptember 23., Magyar Állami Operaház, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em. Jogi Iroda 22. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2009. szeptember 18. 6