Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 1 Felhasználói Kézikönyv NIARA KFT. SOFTWARE NiaraSOFTWARE (B) Niara KFT. DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress A programot és a dokumentációt a NIARA részéről szerzői jog védi, ezért a szoftver valamint a dokumentáció másolása, sokszorosítása, terjesztése a fent említett szerző tudta és beleegyezése nélkül tilos. A rendszert üzembe helyezni csak az eredeti adathordozóról lehet. A lemezek tökéletes másolása nem lehetséges. Illegális másolatú program használata esetén adatvesztés és adatkeveredés léphet fel a felhasználó számítógépén. A rendszer csak saját működését korlátozza, beépített vírust nem tartalmaz.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 2 Tartalomjegyzék A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA... 5 A kézikönyvben használatos jelölések:... 5 Billentyűk... 6 Nyomógombok:... 6 Választás értéklistából... 8 telepítése és beállítása hálózatban történő használatra:... 9 Jogszabályi háttér... 11 A program indítása... 12 Telepítés utáni teendők... 12 Menüpontok... 13 Törzskezelés... 13 Cég kiválasztása... 13 Cégek karbantartása... 13 Kifizetőhely... 14 Munkahely... 14 Dolgozó... 15 Azonosító adatok:... 16 Személyi adatok... 16 Munkaszerződés adatai... 17 Kötelezettségek... 18 Elérhetőség... 19 Bérezés... 19 Bérfeladás... 20 Szabadság keret... 20 Tagságok... 21 Nyilatkozatok... 21 Kedvezmények... 22 SZHA kedvezmények... 23 Munkaviszony megszűnése... 25 Jogcím... 27 Általános definíciók... 28 Kötelezettségek... 31 Adózás módja... 33
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 3 Riport paraméterek... 33 Feladás... 36 Rendszeres jogcímek... 36 Általános... 36 Kedvezményezett... 37 Bérfeladás... 37 Hozott adatok... 38 Számfejtés... 38 Egyedi számfejtés... 39 Az egyedi számfejtés előkészítése... 39 Az egyedi számfejtés folyamata... 39 Ellenőrzés... 40 Csoportos számfejtés... 40 A csoportos számfejtés előkészítése... 41 A csoportos számfejtés folyamata... 41 Ellenőrzés... 41 Listázások... 42 Kifizetési listák... 42 Bérlap... 42 Listázási paraméterek... 42 Listázás jogcímenként... 42 Listázási paraméterek... 43 Magán-nyugdíjpénztári lista... 43 Címletjegyzék... 43 Listázási paraméterek... 43 Kifizetési lista... 44 Listázási paraméterek... 44 Összesítő listák... 44 Jogcímösszesítő... 44 Listázási paraméterek... 44 Járulék összesítő... 45 Listázási paraméterek... 45 Bevallás 2015 segédlet... 45 Listázási paraméterek... 45 Bevallás ellenőrző - Utalandó tételek lista... 46
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 4 Főkönyvi feladás... 46 Listázási paraméterek... 46 Utalandó tételek... 46 Listázási paraméterek... 46 Munkaidő kedvezmény összesítő... 47 Listázási paraméterek... 47 Eseti listák... 47 Adatlap... 47 Listázási paraméterek... 47 Bérkarton... 47 Listázási paraméterek... 47 Foglalkoztatói igazolás... 48 Listázási paraméterek... 48 Szabadság lista... 48 Listázási paraméterek... 48 NYENYI... 48 Listázási paraméterek... 48 Munkáltatói igazolás... 48 Listázási paraméterek... 49 Munkaidő kedvezmény... 49 Listázási paraméterek... 49 EKHO igazolás... 49 EFO igazolás... 49 Szerviz... 49 Naptár... 49 Értékkészlet karbantartása... 50 Program paraméterek... 50 Azonosító... 50 Családi kedvezmény nyilatkozat... 50 Banki utalás... 50 Mentés... 50 Adó... 51 Nyilatkozat (NY29, NY30)... 51 M30 összesítés, módosítás, lista... 51 Nyilatkozat rögzítése... 51
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 5 M29 összesítés, módosítás, lista, M29 adatszolgáltatás... 51 Havi adó... 51 1508M összesítés... 51 1508M módosítás... 51 1508A összesítés... 51 1508A módosítás... 52 1508 adatszolgáltatás... 52 1558 egyéni vállalkozó adatszolgáltatás... 52 A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA A kézikönyvben használatos jelölések: Szögletes zárójelbe zárt szövegrész mindig a számítógép billentyűzetén elhelyezkedő valamelyik billentyűt jelenti. A következő billentyűk a klaviatúra jobboldali részén találhatók: [Jobbra nyíl], [Balra nyíl], [Fel nyíl], [Le nyíl] [Home] (Elejére) [End] (Végére) [PgUp] (Lapozás Fel) [PgDn] (Lapozás Le) [Ins] (Beszúrás, Felülírás váltó) [Del] (Törlés) [BackSpace] (Törlés) a billentyűzet jobb felső részén elhelyezkedő szürke billentyű BackSpace vagy / és / felirattal és jellel ellátva. Az [Enter] a [BackSpace] alatt található nagyméretű billentyű RETURN vagy ENTER felirattal, illetve jellel. [ESC] billentyű legtöbbször a billentyűzet bal felső sarkán elhelyezkedő billentyű. Jelentése mindig az aktuális program helyzetből történő kilépés, menekülés. Az [F1]... [F10] a billentyű bal oldalán vagy a billentyűzet felett található funkció billentyűk.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 6 Billentyűk F2 Ins Del Esc Választás értéklistából Tétel felvitel (új rekord beszúrása) az adatállományokba. Aktív állapota a képernyőn olvasható. Tétel törlése A del billentyű az adott tétel törlését teszi lehetővé. Csak logikai törlést végez. A törölt rekord programból nem érhető el. Kilépés Az adott képernyőről adott esetben a programból lép ki. Nyomógombok: Felvitel A Felvitel gomb vagy az Insert billentyű lenyomásával új rekord felvitelére van lehetőség Módosít A gomb tétel módosítására ad lehetőséget Törlés A gomb tétel törlését teszi lehetővé. Csak abban az esetben használható, ha az adott tételt más adat nem használja. Listáz Törzsadat listázást tesz lehetővé Rögzít A tétel felvitelt, módosítást, törlést végrehajtja. Az elvégzett műveletet rögzíti. Mégse
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 7 Az elvégzett módosítást, törlést, tétel felvitelt a rögzítés előtt visszavonja, azaz meg nem történté teszi. OK A kiválasztott érték (például Cégválasztás) elfogadása. Igen A kiválasztott művelet végrehajtása (például Kilépés). Nem A kiválasztott művelet nem kerül végrehajtása (például Kilépés nem történik meg). Kilépés Kilépés egy ablakból Fel nyíl (ütközésig) Az adathalmaz első rekordjára pozícionál (nyomtatás esetén az első lapra ugrik) Fel nyíl Az előző rekordra pozícionál (nyomtatás esetén az előző lapra ugrik) Le nyíl (ütközésig) Az adathalmaz utolsó rekordjára pozícionál (nyomtatás esetén az utolsó lapra ugrik) Le nyíl A következő rekordra pozícionál (nyomtatás esetén a következő lapra ugrik)
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 8 15 Dátum mezőben ad lehetőséget egérrel történő módosításra, nap, hónap, év váltásra. Számfejtés törlése (Számf. törlés) Egy adott személy egy adott kifizetés napi számfejtését törli. Lekérdezés A lista megjelenítése képernyőn Nyomtat A képernyőn megjelent lista nyomtatását teszi lehetővé PDF A képernyőn megjelenített fájlt pdf formátumba menti. Célja: archiválás, elektronikus levélként továbbküldés. Nagyító + A képernyőn megjelent listát nagyítja Nagyító A képernyőn megjelent listát kicsinyíti Feltöltés Adatfeltöltést végez (például naptár) Választás értéklistából Kiválasztáshoz a képernyőn látható sorokat rendezhetjük. Rendezés az egér segítségével történi. Kattintsunk rá az oszlop megnevezésére (a táblázat felső sorában van). Kattintás
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 9 hatására a táblázat átrendeződik. A rendezést a táblázat felső sorában a vastagon szedett oszlopnév jelzi (Betűtípus: Félkövér). Keresés a táblázatban: A rendezési szempont sorrendjében történik. Lehetőségek: Kiválasztás: - A mező első karaktereinek begépelése - Cursor mozgató billentyűk (nyilak, Home, End, Page ) - Egérrel történő keresés - Enter - Egér bal gomb telepítése és beállítása hálózatban történő használatra: A telepítés és beállítás alatt a hálózatra kötött számítógépeken az ElitBer<x> programot és egyéb BDE-t használó programot nem szabad futtatni. A telepítés és beállítás során ügyeljen arra, hogy adatai ne vesszenek el. Ezért kövesse az útmutatót. * <x> az aktuális év utolsó számjegyét jelöli. Beállítás előtt a következő fájlokat törölni kell (ha létezik) az összes gépről (frissen elindított, vagy frissen újraindított állapotban): PDOXUSRS.LCK ; PARADOX.LCK ; PDOXUSRS.NET A fájlok a C:\ ; C:\ElitBer ; C:\ElitBer\20<xx> könyvtárakban fordulhatnak elő. Telepítés és beállítás: Telepítés előtt győződjön meg róla, hogy az operációs rendszerein a legújabb frissítés van-e. Ha nem, akkor végezze el a frissítést. A BDE beállítása során a nevek előtt lévő ábrára, ne pedig a + jelre vagy a névre kattintson, mert akkor előfordulhat, hogy a beállítások nem lesznek módosíthatóak. Ha ez mégis bekövetkezne, akkor a legegyszerűbb, ha újraindítja a BDE-t. Szerver: a) Csak abban az esetben indítsa el a telepítőt, ha a szerver gépen is szeretné futtatni az ElitBer<x> programot (ellenkező esetben lásd b pont). 1. Frissen elindított, vagy frissen újraindított számítógépen indítsa el a telepítőt.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 10 2. Az adatállományok elérési útvonala: C:\ElitBer\20<xx> (Adatállományokat ne tegye a kliens gépekre.) 3. Az ElitBer<x> program elérési útvonala: C:\ElitBer 4. BDE (C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe) beállítása: Databases EB<x> PATH = C:\ElitBer\20<xx> (pl.: Databases EB12 PATH = C:\ElitBer\2015) Configuration Drivers Native PARADOX NET DIR = C:\ Configuration System INIT LOCAL SHARE = TRUE 5. A beállítások után a számítógépet újra kell indítani. b) Ne indítsa el a telepítőt, abban az esetben, ha a szerver gépen nem szeretné futtatni az ElitBer<x> programot. (Ebben az esetben nem szükséges a szerverre a BDE telepítése.) 1. Telepítse a programot az egyik kliens gépre, de még mielőtt letörölné a kliens gépen a C:\ElitBer\ alatt található 20<xx> könyvtárat, azelőtt másolja át a szerverre a C:\ElitBer\ (ha a könyvtár nem létezik, hozza létre) könyvtár alá. Ebben az esetben a szerveren a C meghajtó helyett használhat más meghajtót vagy elérési útvonalat is, de akkor a többi beállítás is ennek megfelelően változik (szerveren a megosztás, kliensen a BDE beállítások). Ügyeljen arra, hogy a könyvtárszerkezet ugyanolyan legyen a szerveren, mint a kliensen a törlés előtt. 2. A beállítások után a számítógépet újra kell indítani. A szerver C:\ meghajtóját (a b esetben opcionálisan választott meghajtót vagy könyvtárat) gyorsítótár használata nélkül kell megosztani az összes joggal. Kliens: Minden kliens gépen különböző Meghajtó néven kell a szerver C:\ meghajtóját hálózati meghajtóként csatlakoztatni. (Ne a szerver C:\ElitBer könyvtárat csatlakoztassa.) Sajátgép/Eszközök/Hálózati meghajtó csatlakoztatása menüpont alatt csatlakoztassa a hálózati meghajtót ne a Hálózati helyek/eszközök/hálózati meghajtó csatlakoztatása menüpont alatt. 1. Frissen elindított, vagy frissen újraindított számítógépen indítsa el a telepítőt. 2. Törölje le a C:\ElitBer\ alatt található 20<xx> könyvtárat.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 11 Jogszabályi háttér 3. Az ElitBer<x> program elérési útvonala: C:\ElitBer (a kliens gépen). 4. BDE (C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe) beállítása: Databases EB<x> PATH = <csatlakoztatott hálózati meghajtó>:\elitber\20<xx> (pl.: egyik kliens-> K:\ElitBer\2015, másik kliens-> L:\ElitBer\2015 ) Configuration Drivers Native PARADOX NET DIR = <csatlakoztatott hálózati meghajtó>:\ Configuration System INIT LOCAL SHARE = TRUE 5. A beállítások után a számítógépet újra kell indítani. 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogsultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről, és a végrehajtásáról szóló 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól, és a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet 1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 1997. évi LXXXII. törvény a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról 1993. évi XCVI. törvény az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról 1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról 2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról 2005. évi CXX. törvény az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról 2006. évi LIX. törvény az államháztartás egyensúlyát javító különadóról és járadékról
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 12 1997. évi LXXIV. törvény az alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatásról és az ahhoz kapcsolódó közterhek egyszerűsített befizetéséről A fenti jogszabályok letölthetők a https://kereses.magyarorszag.hu/jogszabalykereso/ oldalról. A program indítása Telepítés utáni teendők A 2015. évi program indítása: Az Asztal -on levő ikonra rákattintva (ElitBer15.exe) Az ElitBer15.exe indításával A program telepítése után a következő feladatokat kell elvégezni: Indítsa el a programot (ElitBer15.exe) A program az első indításkor bekéri a Felhasználó cég nevét. - Több céges verzió esetén adja meg a könyvelést végző cég nevét. - Egycéges verzió esetén adja meg a cég nevét. Vigyen fel legalább egy céget, amelyben dolgozni szeretne. Ellenőrizze le a jogcímek beállításait (Törzskezelés / Jogcím menüpont) Ellenőrizze le a számfejtési paramétereket (Szerviz / Értékkészlet karbantartása) Ellenőrizze le a naptárt (Szerviz / Naptár). Az értékmező a következő értékeket veheti fel: - 0 - heti pihenő nap - 1 - munkanap - 2 - fizetett ünnep Az érték mező beállítása az egér bal gombjával történik. Ha a naptárat elrontotta, akkor az év beírása után lehetősége van a naptár alapértékekkel történő beállítására.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 13 Menüpontok Törzskezelés Cég kiválasztása A program indítása után lehetőségünk van a cég kiválasztására. A cég kiválasztása értéklistából történik. Cégek karbantartása Cég felvitelre és cég adatok módosítására van lehetőség Cég - A cég sorszámot a program automatikusan adja 001-től növekvő numerikus érték. Cég neve Kitöltése értelemszerű és kötelező Cég rövid neve Kitöltése kötelező. Adja meg a Cégkivonat szerinti cég rövid nevét. Adószám A cég adószáma (kitöltése kötelező) Jogelőd adószáma TB törzsszám A TB törzsszámot, vagy járulék azonosítót kell felvinni Bankszámlaszám a cég pénzforgalmi jelzőszáma KSH A cégkivonat alapján történik Város A cég székhelye (város) Utca A cég székhelye (utca) Irányítószám A cég székhelye (irányítószám) Levelezési cím Külföldi cím Ügyintéző Ügyintéző neve az adatszolgáltatáshoz Telefonszám Ügyintéző telefonszáma Adatszolgáltató adatszolgáltatáshoz szükséges adat Adatszolgáltató adószáma
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 14 Adatszolgáltató tel adatszolgáltatáshoz szükséges adat Egyéni vállalkozó adatai Évnyitás: - Előző évi adatok másolása egy cégre: Adatok áthozatala az előző évi törzsadatok alapján - Az előző évi rendszeres jogcímek áthozatalára is van lehetősége. A rendszeres jogcímek áthozatala után a rendszeres jogcímeket ellenőrizni kell. - SigMANI konverzió felgyűjtése: Adatok áthozatala az előző évi SigMANI törzsadatok alapján. Azoknak az Ügyfeleknek a munkáját könnyíti meg, akik a DOS alapú programról áttérnek egy modernebb grafikus felületre. - Évnyitás után ellenőrizze az előző évről áthozott adatokat. Kifizetőhely A dolgozó ezen a kifizetőhelyen kapja meg a munkabér elszámolását, vagy munkabérét. Nem tévesztendő össze a TB kifizetőhellyel. A címletjegyzék készítésénél van jelentősége. Javaslat: több kifizetőhely esetén azonos hosszú kifizetőhely kódot használjon Kifizetőhely Numerikus adat. Megadása kötelező (Kis cégek esetén, ha a kifizetést cégenként egyetlen pénztér végzi, akkor az egész cégre egy kifizetőhelyet adjon meg pl.: Központi pénztár kódja) Kifizetőhely neve Megadása kötelező. A kifizetőhely neve Munkahely A cég szervezeti felépítésének megfelelően végezze el a cég szervezeti bontását. Könyvelő irodák esetén a munkahely tartalmazhatja a cég rövid nevét. Ez növeli a program használatának a biztonságát. Javaslat: több munkahely esetén azonos hosszú munkahely kódot használjon Munkahely A munkahely kódja (numerikus adat) Munkahely neve A munkahely megnevezése (pl.: Munkaügyi osztály, Termelés, XY Kft.)
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 15 Kifizetőhely Az előző menüpontban felvitt kifizetőhelyek közül lehet választani, vagy be kell gépelni a kifizetőhely kódját. Munkaszám A munkahelyek mellé egy alapértelmezett munkaszámot lehet hozzárendelni. Gyűjtő A bérköltség felosztásánál lehet jelentősége. Dolgozó A dolgozó törzskezelésben nagymennyiségű adat rögzítését kell elvégezni. A képernyőn a dolgozó neve alatt 11 adat fület talál. Az enter billentyű az ablakok között lefelé halad, az utolsó ablak után automatikusan áttér a következő adatfülre. A dolgozó törzsadatok kitöltése: minden esetben dokumentumok alapján történik. Soha ne végezze munkáját bemondás, telefoninformáció alapján. A következő dokumentumokat minden esetben kérje: Személyi Igazolvány Lakcímkártya Adókártya TAJ kártya Az előző munkahely által kiállított kilépő nyomtatványok Fogyatékosságról szóló igazolás (ha van) Tagsági dokumentumok (érdekképviselet, Magán-nyugdíjpénztár, Önkéntes pénztár) A számfejtéshez szükséges nyilatkozatokat szerezze be: Nyilatkozat a családi kedvezményről, a személyi kedvezmény jogosultságról [Szja.tv. 49. (1) bekezdés, (4) bekezdés a. pont és (5) bekezdés]. A családi adóalap és járulék kedvezmény a következő sorrendben érvényesíthető: - adóalap csökkentő - természetbeni egészségbiztosítási járulék - pénzbeni egészségbiztosítási járulék - nyugdíjjárulék
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 16 A megbízásos dolgozót nyilatkoztatni kell az éves várható jövedelméről. Azonosító adatok: Törzsszám A dolgozókat egységesen egy azonos hosszú kódszámmal célszerű azonosítani. (megadása kötelező) Dolgozó neve A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása kötelező) Személyi adatok Belépés dátuma A jogviszony létesítésének dátuma. A munkaviszony kezdete az adott munkáltatónál. (megadása kötelező) Adóazonosító jel A dolgozó adókártyáján szereplő adat. Kitöltése kötelező. TAJ szám A dolgozó TB kártyáján szereplő adat Nem A dolgozó neme (férfi vagy nő) Születési név A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges) Anyja neve A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges) Születési helye A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges) Születési dátum A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges) Munkahely Értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Titulus Dr, Özv, Ifj, Id, Prof, stb. Állampolgárság A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges) Nyugdíjas Ha a dolgozó nyugdíjban részesül, akkor egérrel kattintson a kis kockába, vagy a mezőn állva üsse le a betűköz billentyűt. Éves nyugdíj Információs adat Nyugdíjas törzsszáma Információs adat Adóterhet nem viselő járandóság (pl.: GYES) nem kell megadni. Jogi állomány Pl.: passzív ellátásban részesülők, sorkatonák stb.
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 17 Munkaszerződés adatai Kitöltését a Munkaszerződés alapján végezze! FEOR A munkaszerződésben megadott munkakör kódja Munkakör A munkaszerződésben megfogalmazott munkakör Bérforma (megadása kötelező) 0 Egyéb 1 Havidíjas 2 - Órabéres Alkalmazási minőség (megadása kötelező) 0 Egyéb 1 Teljes munkaidőben foglalkoztatott 2 Részmunkaidős 5 Nyugdíjas 6 Főfoglalkozású tag, vagy egyéni vállalkozó 7 Mellékfoglalkozású tag 8 Kiegészítő tevékenységet folytató tag (nyugdíjas) 9 Megbízásos jogviszonyban foglalkoztatott dolgozó Alapbér Besorolási alapbér (megadása kötelező) Havidíjas esetén havidíj, Órabéres esetén órabér Napi kötelező óra Munkaszerződés szerinti érték (megadása kötelező) Heti kötelező óra Munkaszerződés szerinti érték (megadása kötelező) Besorolás Besorolási kategória Adatszolgáltatás alkalmazási minőség 00 Egyéb 15 Szövetkezeti tag. munkaviszony
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 18 Kötelezettségek 16 Szövetkezeti tag. vállalk. jogviszony 19 Országgyűlési, EU parlamenti képviselő 20 Munkaviszony 23 Közfoglalkoztatási jogviszony 30 Társas vállalkozó 34 Társas vállalkozó társas vállalkozás mellett 35 Társas vállalkozó munkaviszony mellett 37 Társas vállalkozó tanuló 39 Társas vállalkozó egyéni vállalkozás mellett 41 Munkavégzésre utaló egyéb jogviszony 46 Tanuló szerződéses tanuló 53 Kiegészítő tevékenységet folytató társas vállalkozó 60 Egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony 80 Hivatásos nevelőszülői jogviszony 91 Egyházi személy 94 Ápolási díj 97 Passzív ellátás Ennek megadására úgynevezett check box szolgál. Kitöltése egérrel, vagy a betűköz billentyűvel történik. Nyugdíjjárulék Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 10 %) Egészségbiztosítási járulék Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 4% természetbeni +3% pénzbeni) Érdekképviseleti tagdíj Dolgozó érdekképviseleti tagsága esetén kell levonni Munkaerő-piaci járulék Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 1,5%) Szociális hozzájárulás adó Vállalati teher (27 %). Egészségügyi szolgáltatási járulék Kiegészítő tevékenységet folytató tagoknál kell megfizetni. Mértéke 6.930 Ft/hó (napi 231 Ft) (vállalati teher).
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 19 Elérhetőség Bérezés Figyelem: Csak nyugdíjas lehet kiegészítő tag. A dolgozó elérhetőségét kell megadni a következő bontásban: Város Közterület Közterület jellege Házszám Épület Emelet Ajtó HRSZ Irányítószám Külföldi irányítószám Telefon Figyelem: A egyes adatszolgáltatásokhoz a város, a közterület, a közterület jellege, a házszám, az irányítószám kötelező adat! Távolléti díj A Munka Törvénykönyv módosítása szerint változott a távolléti díj számítása. A távolléti díjat az esedékesség időpontjában érvényes alapbér, valamint az irányadó időszakban (6 hónap) kifizetett teljesítménybér és bérpótlék figyelembe vételével kell megállapítani. Az egy órára jutó alapbér: teljes munkaidős, havi béres esetén a szerződés szerinti havi alapbért osztani kell az átlagos havi óraszámmal, mely értéke: 174. Az egy napi távolléti díj: az egy órára jutó távolléti díjat meg kell szorozni a napi munkaidővel. Távolléti díj korrekció
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 20 Bérfeladás A teljesítmény bér és bérpótlékok miatt távolléti díj korrekció megadására van lehetőség. A korrekció összege egy órára vonatkozik. Az alapértelmezett értékek adhatók meg Munkaszám Gyűjtő Szabadság keret Előző évi szabadság Itt kell rögzíteni a dolgozó előző évről megmaradt szabadságát. Tárgyévi szabadság A mező a Munka Törvénykönyve által meghatározott (életkor alapján járó) szabadság keretet tartalmazza. Pótszabadság Itt kell megadni a gyermek után járó pótszabadságot, látássérülteknek járó pótszabadságot, stb. Szabadság keret Ebbe a mezőbe kerül felösszesítésre az Előző évi szabadság a Tárgyévi szabadság a Pótszabadság. A dolgozó éves szabadság kerete. Évközi belépő esetén időarányosan kell megadni. Teljes munkaidős dolgozónál, ha a napi munkaidő több mint 8 óra (pl.: 24 óra), akkor a szabadság keret számításánál a szabadság keretet arányosítani kell a napi munkaidővel. Szabadságot csak egész napra lehet igénybe venni. Betegszabadság keret Az éves betegszabadság keret 15 munkanap. Belépő dolgozó esetén a betegszabadság értéke az időarányosan járó napok számánál nagyobb nem lehet. Az igénybe vett betegszabadság éves szinten nem lehet több 15 munkanapnál (belépő dolgozó esetén sem).
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 21 Tagságok MNYP Nem használt. MNYP dolgozói kiegészítés Nem használt. MNYP vállalati kiegészítés Nem használt. MNYP azonosító Nem használt. MNYP belépés dátuma Nem használt. MNYP kilépés dátuma Nem használt. MNYP forgalom kód Nem használt. MNYP jogviszony kód Nem használt. TAJ kiegészítő kód Nem használt. Érdekképviselet A dolgozó által választott érdekképviselet nevét kell megadni Önkéntes pénztári tagság A dolgozó által választott önkéntes pénztárat kell megadni. Nyilatkozatok Költséghányad A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni. EVA alany
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 22 A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni. Vállalt járulék alap A társas vállalkozó / egyéni vállalkozó nyilatkozata alapján kell kitölteni. Társas vállalkozás adószáma Társas vállalkozás neve Más jövedelem Más munkáltató által kifizetett adóköteles jövedelem A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni. EHO %-os levonás Külön adózó jövedelmek utáni 14 %-os levonás Megjegyzés A dolgozóval kapcsolatos információk feljegyzésére szolgál. Lehetőséget biztosít cég specifikus információk nyilvántartására Kedvezmények Gyermekek száma Kedvezményezett gyermekek száma, aki után családi pótlékra jogosult a nyilatkoat tevő. A családi kedvezmény érvényesítéséhez szükséges. Beszámító eltartott Azon eltartottak számát kell megadni, akikre családi kedvezmény nem jár, de a kedvezmény számításánál a létszámba beszámítanak. Beszámító gyermek, aki nagykorú, felsőoktatási intézményben tanul (családi pótlékra már nem jogosult), és nincs önálló keresete Családi kedvezmény Adóalap és járulék kedvezmény. Megmarad a kedvezményezett és a beszámító gyerek fogalma. Családi kedvezmény értéke 1 gyermek után 62.500 Ft adóalap kedvezmény, 2 gyermek után gyermekenként 62.500 Ft adóalap kedvezmény,
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 23 3 vagy több gyermek esetén gyermekenként 206.250 Ft adóalap kedvezmény számolható el havonta. A fenti összegek havonta értendők. A kedvezmény a házastárssal megosztható. Családi járulékkedvezmény Lehetőség van csak az adóalap kedvezmény igénybevételére Fogyatékos Abban a hónapban érvényesítgető, amikor a fogyatékosság az adott hónapban legalább egy napig fenn állt. Értéke a minimálbér 5 %-a. 2015. évben 5250 Ft havonta. Fogyatékosság kezdete A fogyatékosság kezdetét kell feltüntetni (adatlapra és az év végi adóelszámolásra kerül). Fogyatékosság vége A fogyatékosság végét kell feltüntetni (adatlapra és az év végi adóelszámolásra kerül). SZHA kedvezmények Felsőfokú végzettség dátuma. 2015. évtől nem használt. START kártya érvényesség kezdete. 2015. évtől nem használt. START kártya érvényesség vége. 2015. évtől nem használt. START kártya váltás 2015. évtől nem használt. START normál 2015. évtől nem használt. START PLUSZ
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 24 2015. évtől nem használt. START Bónusz 2015. évtől nem használt. START EXTRA 2015. évtől nem használt. Szakképzetlen foglalkoztatás kedvezménye 25 év alatti nem pályakezdő és 55 év felettiek kedvezménye Pályakezdők kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges a NAV-tól. Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely alap esetben 2 + 1 év, de maximum a kedvezményezett 25. születésnapjának hónapjáig érvényesíthető. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, részmunkaidő esetén a maximum a részmunkaidő arányában csökken. Álláskeresők foglalkoztatási kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges az álláskeresési ellátást folyósító szervtől. Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely 2 + 1 év. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, részmunkaidő esetén a maximum a részmunkaidő arányában csökken. GYED, GYES után foglalkoztatottak kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges az ellátást folyósító szervtől (GYED esetén OEP-től, GYES esetén Magyar Államkincstártól). Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely alap esetben 2 + 1 év, de 3 vagy több gyermek esetén 3 + 2 év. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, és 2015. évtől részmunkaidő esetén sem kell csökkenteni a maximumot a részmunkaidő arányában. Szabad vállalkozási zóna Kutatói Doktorjelöltek
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 25 Munkaviszony megszűnése Kilépés dátuma A munkavállaló kilépésének dátuma. Megszűnés módja A munkaviszony megszűnésének módja. Pl.: Közös megegyezéssel, Felmondás a munkavállaló részéről, Felmondás a munkáltató részéről, MPJ alap összege Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, akkor az ElitBÉR program a rendelkezésére álló bérszámfejtési adatokből száolja az mpj alap értékét az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. Bérkartonok alapján ellenőrzés szükséges! A dolgozó utolsó négy zárt negyedévében elszámolt természetbeni egészségbiztosítási és munkaerő-piaci járulék alap összege. Annak hiányában a rendelkezésre álló negyedévek. Annak hiányában a rendelkezésre álló hónapok. Kezdete - A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdőnapja Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, mivel az ElitBÉR program a rendelkezésére álló adatok alapján, automatikusan megadja az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy teljes naptári negyedév kezdő napjának meghatározása során az aktuális naptári negyedév nem tartozik bele a megelőző négy teljes naptári negyedévbe, ideértve azt az esetet is, amikor a munkaviszony a naptári negyedév utolsó napján szűnik meg. Hónapok - A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdőnapjától számított négy teljes negyedévben elért azon hónapoknak a száma, amelyekben a munkavállalónak volt járulék alapja. Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, mivel az ElitBÉR program a rendelkezésére álló adatok alapján, automatikusan megadja az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. Bérkartonok alapján ellenőrzés szükséges!
Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 26 Az érintett hónapok számának meghatározásakor a teljes hónapot 1 hónapszámmal kell figyelembe venni. A törthónapok esetében a hónapszám számítási módja: az aktuális hónapon belül azoknak a naptári napoknak a számát, amelyekre vonatkozóan a munkavállalónak volt járulékalapja, el kell osztani az aktuális hónap naptári napjainak számával. A törthónaphoz tartozó hónapszám az így kapott törtszám két tizedesre kerekített értéke. Utolsó munkakör A dolgozó felmondás előtti utolsó munkaköre. Rehabilitációs kiegészítés Rehabilitációs kiegészítésben részesült-e? Végkielégítés hónapszám törvényi A törvényi végkielégítés hónapjainak a száma. Végkielégítés hónapszám törvény felett A törvényen felül adott végkielégítés hónapjainak a száma. (figyelem: nem rendszeres jövedelemként adózik) Felmentési idő kezdete Dátum. Felmentési idő vége Dátum. Végkielégítés kezdete Dátum. Végkielégítés vége Dátum. Utolsó munkanap Dátum.