Az elektronikus számlázás Elmélet, gyakorlat, változások. Budapest, 2012. február 16.



Hasonló dokumentumok
Tematika. 1. Gyakorlati tapasztaltok és megfontolások. Áfa szakmai nap Változások E-számlázás Közösségi áfa Bírósági ítéletek - Gyakorlat

TERVEZET A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI. Iktatószám: GKM/22443/9/2007.

Tájékoztató az elektronikus számláról

Mi a teendője az elektronikus számlával

Elektronikus számlázás

Az elektronikus számlázás március

Elektronikus számlázás. Czöndör Szabolcs

Tájékoztató a 2013-tól alkalmazandó új számlázási szabályokról. A papíralapú és az elektronikus számlára egyaránt vonatkozó követelmények

Szabó Zoltán PKI termékmenedzser

Hibridlevél Tájékoztató számlázási szabályokról

A Z E L E K T R O N I K U S A L Á Í R Á S J O G I S Z A B Á L Y O Z Á S A.

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban

ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS E-JOG

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban

Elektronikus számlák befogadása és kezelése az Octopus 8 Integrált Vállalatirányítási Rendszerben

Nyomtatható verzió Kedves Partnereink!

AZ ELEKTRONIKUS ÚTON KIBOCSÁTOTT SZÁMLÁKRA VONATKOZÓ EGYES RENDELKEZÉSEK ÉRTELMEZÉSÉRŐL

MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND

Elektronikus aláírás. Miért van szükség elektronikus aláírásra? A nyiltkulcsú titkosítás. Az elektronikus aláírás m ködése. Hitelesít szervezetek.

Szabályzat a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól

ELEKTRONIKUS SZÁMLA JOGI KÖRNYEZET:

2.1 Szakmai ismeretek

HITELES MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND

Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere

E-számlázás gyakorlati aspektusai. RSM DTM Hungary Adótanácsadó és Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

Az ELO Iratkezelő Modul jogi háttere. dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó

E-szamla_GYIK_v300.doc. Gyakran Ismételt Kérdések

1. Adóigazgatási azonosításra való alkalmasság. 2. Értelmező rendelkezések. 3. Nyomtatvánnyal szembeni követelmények

NyugDíjcsomag Üzletszabályzat

Elektronikus számlázás és számlaadat szolgáltatás. Czöndör Szabolcs

Telenor Magyarország Távközlési Zrt.

194/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet

46/2007. (XII. 29.) PM rendelet. az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről

Elektronikus rendszerek a közigazgatásban Elektronikus aláíráshoz kapcsolódó alkalmazások

Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved.

Elektronikus hitelesítés a gyakorlatban

Általános forgalmi adó (Áfa) számviteli elszámolása

ÁFA TÖRVÉNY VÁLTOZÁSAI

(E-)számlázni muszáj de nem mindegy hogyan!

/ :12

14. sz. melléklet Az elektronikus számlázásról

1) Mennyi ideig kötelesek megőrizni a magánnyugdíjpénztárak a társadalombiztosítási nyugdíjrendszerbe visszalépett tagok iratait?

Az általános forgalmi adóról szóló törvény változásai 2013

Az UniCredit Bank Hungary Zrt. elektronikus másolatkészítési szabályzata. Hatályos július 24-től

Verziószám: 2.0. Kiadás időpontja: Érvényes alkalmazás: MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND

Műszaki Melléklet. METRO Kereskedelmi Kft... Elektronikus adatcsere (EDI) rendszer alkalmazásával való számlatovábbításról 1.

eidas - AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 910/2014/EU RENDELETE

A számlázó szoftverekre vonatkozó szabályok 2017 július 01-től

Gyakran ismétlődő kérdések az elektronikus aláírásról

Tusán Róbert Gazdálkodási ismeretek tájházak üzemeltetéséhez

4452-2/2019 I. ELŐZMÉNYEK

Elektronikus Aláírási Szabályzat. Elektronikus aláírással ellátott küldemények fogadása és elektronikus aláírással ellátott iratok kiadmányozása

24/2006. (V. 18.) IM rendelet az elektronikus cégbejegyzési eljárás és cégnyilvántartás egyes kérdéseiről

Szolgáltatási és Archiválási Szabályzat

A pénzügyminiszter 47/2007. (XII. 29.) PM rendelete

elnöki utasítás. a Magyar Nemzeti Bank másolatkészítési szabályzatáról. Hatálybalépés napja: január 1.

TÁJÉKOZTATÓ. Az elektronikus számlát befogadók részére

BEFOGADÓI TÁJÉKOZTATÓ V 1.0. Tájékoztató anyag az elektronikus számlabefogadó oldal számára

Útmutató az IRM E-Számlák kezeléséhez

Tájékoztató a KryoNet E-számla programcsomaghoz szükséges tanúsítványról

Áfa Köztisztasági Egyesülés

a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről

I. A TÉNYÁLLÁS A JOGKÉRDÉSEK A TÉNYÁLLÁS MEGÍTÉLÉSE SZEMPONTJÁBÓL RELEVÁNS JOGSZABÁLYI RENDELKEZÉSEK

a bizalmi felügyelet által vezetett nyilvántartások tartalmáról és a bizalmi szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos bejelentésekről

union24 portál felhasználási útmutató

ÁFA 2018 évi változások

UNION24 portál felhasználási útmutató

A Magyar Országos Közjegyzői Kamara 85. számú iránymutatása

Online Számlaadat-szolgáltatás

Eladó nyilatkozattételi kötelezettsége [Art. 31/B. (2) bek.]

E-számla Gyakran Ismételt Kérdések

TANÚSÍTVÁNY. tanúsítja, hogy a. Giesecke & Devrient GmbH, Germany által előállított és forgalmazott


TÁJÉKOZTATÓ. Az elektronikus számlát befogadók részére

Elektronikus számla a felhőből

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT)

Tanulmány az elektronikus számlázás szélesebb körben való elterjesztéséről

TÁJÉKOZTATÓ. Elektronikus kapcsolattartás a látvány-csapatsportok támogatásának rendszerében. Alkalmazandó:

Elektronikus Aláírási Szabályzat. Elektronikus aláírással ellátott küldemények fogadása és elektronikus aláírással ellátott iratok kiadmányozása

Elektronikus egészségügy, elektronikus dokumentumkezelés és adatbiztonság. Dr. Kovács Arnold

KIBOCSÁTÓI TÁJÉKOZTATÓ V 1.0. Tájékoztató anyag az elektronikus számlakibocsátói oldal számára

Az elektronikus másolatkészítés rendszerének műszaki dokumentációja 1. BEVEZETŐ

Magyar joganyagok évi CLIX. törvény - az általános közigazgatási rendtartásr 2. oldal A Tao. törvény lé

Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei

Magyar joganyagok - 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendelet - az elektronikus ügyintézés 2. oldal 2. elektronikus tájékoztatás szabálya: az elektronikus üg

TANÚSÍTVÁNY. tanúsítja, hogy a Magyar Posta Biztosító Zrt. és a Magyar Posta Életbiztosító Zrt., illetve a Magyar Posta Zrt. által üzemeltetett

ÁFA változások Online számla adatszolgáltatási kötelezettség július 1-től

ÁFA változások Készítette: Vira Sándor Saldo Zrt. Igazgató helyettes Vincze Péter Saldo Zrt. Tanácsadó november

Elektronikus számlázás Gyakran Ismétlődő Kérdések

Magyarázó megjegyzések A héa számlázásával kapcsolatos szabályok

Aláírási jogosultság igazolása elektronikusan

2012. Évi LXIX törvény 2013-at érintő módosításai nyári törvény módosítások. Készítette: Szücs Imre

AZ NKM Áramszolgáltató Zrt. MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Online számla, elektronikus számlázás, digitális archiválás

Másolatkészítési szabályzat

e-aláírás és az e-fizetés bevezetése a földhivatali szolgáltatásoknál

TANÚSÍTVÁNY. tanúsítja, hogy a. Magyar Telekom Nyrt. által üzemeltetett. megfelel

3. A szerződés érvényessége és létrejötte

Hiteles Elektronikus Archívum

Átírás:

Az elektronikus számlázás Elmélet, gyakorlat, változások Budapest, 2012. február 16.

Tematika 1.Gyakorlati tapasztalatok és megfontolások 2.Elektronikus számlázás, elektronikus számla 3.Technikai háttér 4.Elektronikus számlák kontírozása és tárolása 5.2012-es valamint a várható EU-s ogszabályi változások, újdonságok

1. Gyakorlati tapasztaltok és megfontolások Gyakorlati tapasztalatok és megfontolások

Gyakorlati tapasztalatok Megtakarítási lehetőségek Azonnali megtakarítások Papír, postázási költségek, tárolási költségek Indirekt megtakarítások Munkaerő átcsoportosítás Adminisztráció egyszerűsödése, folyamatok (pl. behajtáskezelés) gyorsítása Cash flow előnyök Átalakítással kapcsolatos feladatok ellátásával felszínre kerülő tényezők Gazdasági szükségszerűségek Hatékonyságnövelés Költségcsökkentés Környezetvédelem

[EXPP] Egy vállalkozás az árbevételének 1-2%-át takaríthatja meg azzal, hogy papír alapú számlázásról áttér elektronikus számlázásra, illetve a kapcsolódó folyamatok optimalizálásával. Az elektronikus és automatizált számlázási folyamat 60-80%-kal kerül kevesebbe, mint a hagyományos papír alapú számlázási folyamatok. Ebből következően az elektronikus számlázás kialakítására irányuló projektek akár 6 hónap alatt is megtérülhetnek. Európában 2008-ban kb. 1 millió vállalkozás és 23 millió fogyasztó 1 milliárd elektronikus számlát bocsátott ki. A várakozások szerint 2009-ben naponta 1200 vállalkozás és 11000 fogyasztó választja újonnan az elektronikus számlákat a papír alapú számlák helyett. A feltörekvőben lévő piacon 350 szolgáltató és 150 egyéb alkalmazásokat nyújtó szolgáltató áll a vállalkozások rendelkezésére.

[EU Expert Group on e-invoicing] Egy számlára jutó CO2 kibocsátás 100g, ami 2,8 milliárd tonna európai szinten. Az elektronikus számlázással elérhető megtakarítás Európai szinten 238 Mrd EUR. [EU Bizottság] Az Áfa irányelv módosítása ugyanúgy kezeli az elektronikus és a papír alapú számlákat és ez megadja a lehetőséget az üzleti szektornak, hogy 100%-os e- számlázásra térjenek át. Az irányelv-módosítás az egyik kulcsdokumentuma annak a bizottsági programnak, amely 2012-re 25%-kal csökkenti az adminisztrációs terheket.

2. Elektronikus számlázás, elektronikus Elektronikus számla számlázás, elektronikus számla

Elektronikus számlázás Elektronikus számlázással kapcsolatban irányadó jogszabályok Érintett terület Számla E-aláírás Elektronikus archiválás Kontírozás Bevezetés jogi oldala 2007. évi CXXVII. 2001. évi XXXV. 114/ 2007. (XII. 29.) 2000. évi C. 1960. évi 11. törvény (Áfa tv..) törvény ( Eat.) GKM rendelet törvény (Szt.) törvény erejű 24/ 1995. (XI. 22.) Elektronikus rendelet (Ptké.) PM rendelet számla és az 1997. évi CLV. Vonatkozó jogszabályok 46/2007 (XII.29.) PM rendelet (EDI) ahhoz kapcsolódó dokumentumok 2 törvény (Fgy. tv.) [20/2004. (IV.21.) PM rendelet] 3 APEH közlemény az elektronikus APEH közlemény az elektronikus számlázásról 1 APEH közlemény az elektronikus számlázásról 1 APEH közlemény az elektronikus számlázásról 1 APEH közlemény az elektronikus számlázásról 1 számlázásról 1

Számlakibocsátás folyamata Számlakibocsátó Számlabefogadó Számlakibocsátás Bemutatás Jóváhagyás Számla helyesbítése Számla elutasítás Számla befogadása Reklamáció jóváhagyása Reklamáció Könyvelés Könyvelés Tárolás Tárolás 9

Elektronikus úton kibocsátott számla Elektronikus számlázásra vonatkozó szabályok Elektronikus úton kibocsátott számlával kapcsolatos áfa-alapelvek Számla és az abban foglalt adattartalom sértetlensége: számla megegyezik az eredetileg kibocsátottal, utólag változtatás kizárva Eredetiség hitelessége: egyértelműen azonosítható a számlát kibocsátó megállapítható, hogy a számlát az az adóalany bocsátotta ki, aki/amely számlakibocsátásra kötelezett Elektronikus úton kibocsátott számla adattartalma Megegyezik a papír alapú számlákkal szemben támasztott követelményekkel (Áfa törvény 169. )

Elektronikus úton kibocsátott számla Elektronikus úton kibocsátott számla fajtái Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel ellátott, elektronikus úton kibocsátott számla (PKI) Eat. törvény. Elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) létrehozott és továbbított elektronikus adat.

Elektronikus számlázás Nyilvános kulcsú kódolás (PKI) Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegző használatával kibocsátott elektronikus számla Fokozott biztonságú elektronikus aláírás alkalmas az aláíró azonosítására és egyedülállóan az aláíróhoz köthető, kizárólag az aláíró befolyása alatt áll adott dokumentum tartalmának minden módosítását érzékeli. Időbélyegző elektronikus dokumentumhoz végérvényesen rendelt adat igazolja, hogy a dokumentum az időbélyegző elhelyezésének időpontjában változatlan formában létezett. Előzetes írásbeli megállapodás a számla kibocsátója és befogadója között nem szükséges.

Elektronikus úton kibocsátott számla Elektronikus adatcsere rendszer (EDI) Elektronikus adatcsere rendszer (EDI) használatával kiállított számla Zárt rendszer a felek között, alapja szerkesztett és kódolt üzenetek Kiegészítő összesítő jelentés: havi rendszerességgel számlakibocsátó adminisztratív kötelezettsége papír alapon! kötelező adattartalom a tárgyhónapban kibocsátott számlák sorszámának felsorolása; a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette; a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének adószáma (fordított adózásnál) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe; a tárgyhónapban kibocsátott számlákban szereplő ügyletek adóalapjai; a tárgyhónapban kibocsátott számlákban szereplő ügyletek áthárított adója összesen. Előzetes írásbeli megállapodás a számla befogadóval szükséges (Európai Modell EDI Egyezmény)

Számlakibocsátási kötelezettség átvállalása/önszámlázás Meghatalmazott lehet: A termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője Harmadik személy Előzetes írásbeli megállapodás szükséges Egyetemleges felelősség a számlázással kapcsolatos kötelezettségekért (adminisztrációs, nem anyagi jogi) Meghatalmazás szólhat: Egy ügylethez kapcsolódóan Általános érvénnyel Önszámlázás bevezetésével elérhető előnyök

3. Technikai háttér Technikai háttér

Technikai háttér Nyilvános kulcsú kódolás Nyilvános kulcsú kódolás titkosítás és elektronikus aláírás Kódolás megvalósításához szükséges Kulcspár (nyilvános kulcs & magánkulcs) Tanúsítvány Titkosítás feladó elkészíti a dokumentumot és a címzett nyilvános kulcsával kódolja Elektronikus aláírás a feladó lenyomatot készít saját dokumentumáról Tanúsítvány Megbízható harmadik fél által vállalt garancia arra, hogy az adott kulcspár adott aláíróhoz tartozik Az elektronikus aláírással kapcsolatban szolgáltatást nyújtók névsorát a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság honlapján lehet megtekinteni (http://www.nmhh.hu)

Fokozott biztonságú elektronikus aláírás Alkalmas az aláíró azonosítására Egyedülállóan az aláíróhoz köthető Olyan eszközökkel hozták létre, amelyek kizárólag az aláíró befolyása alatt állnak Dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden - az aláírás elhelyezését követően a dokumentumon tett - módosítás érzékelhető Elektronikus aláírás létrehozásához kizárólag olyan aláíró eszköz és egyéb elektronikus aláírási termék használható, amely rendelkezik nyilvántartásba vett, tanúsításra jogosult szervezetek által erre a célra kiadott igazolással

Technikai háttér Nyilvános kulcsú kódolás

Időbélyegzés Bizonyítja, hogy az adott dokumentum (elektronikus adathalmaz) egy meghatározott időpillanatban már létezett Időbélyegzési tranzakció üzenetcseréből áll Kérelmező Időbélyegzési kérelem azt végző szolgáltatónak Szolgáltató válasza időbélyeg

Minősített szolgáltatók forrás: NMHH (http://webpub-ext.nhh.hu/esign/szolgparams/main.do ) IHM Biztonsági Hitelesítés Szolgáltató MÁV Informatika Kft., Magyar Telekom Nyrt., Microsec Kft., NetLock Kft. Siemens Zrt. Külföldi is lehet! A nyújtott szolgáltatások (tanúsítvány, időbélyegzési szolgáltatás) általában külön díjtétellel kerülnek meghatározásra. Fokozott biztonságú tanúsítványok éves díja (a technikától és a tanúsítvány típusától függően) általában 15.000 forint 150.000 forint. Időbélyegzés díját a szolgáltatók általában havi bontásban darabszámra ajánlják meg, ez általában havi 15.000 forint 100.000 forint.

EDI üzenet Számítógéppel feldolgozható, automatikusan és egyértelműen továbbítható UN/Edifact szabványok, ISO 9735/CEN 29735 ISO 7372 EDI üzenetek feldolgozása (feldolgozás, visszaigazolás, átvétel, időkeret) EDI üzenetek biztonsága EDI üzenetek iktatása és tárolása Üzemi követelmények és műszaki specifikációk (berendezés, programok, szolgáltatások, kommunikációs szolgáltatások, kommunikációs protokollok, üzenet szabványok, könyvtárak, változatok, szintaxis, üzenettípusok, szegmensek, adatelemek, kódok, tesztek és vizsgálati eljárások, elérhetőség)

4. Elektronikus számlák kontírozása és Elektronikus tárolása számlák kontírozása és tárolása

Számviteli bizonylatok Számviteli bizonylatok kötelező alaki és tartalmi kellékei (Szt. 167. (1)) Számla kiállítójának és befogadójának is lehetősége van a könyvelésre vonatkozó információkat egy csatolt "mellékleten", elektronikus formában szerepeltetni Feltételek Csatolás egyértelmű hozzárendeléssel, Utólagos módosítás lehetőségét kizárva történik Fizikai vagy logikai (elektronikus nyilvántartással). (2012-től változott) Technikai kérdéseket belső működési rend szabályozza Könyvelés megvalósítása elektronikus könyvelési rendszerrel, iktatóprogrammal, más módszerrel, amennyiben biztosított az egyértelmű hozzárendelés és az utólagos módosítás lehetősége.

Elektronikus számlák tárolása Okiratok megőrzése (Áfa tv. 179. (1), Szt. 169. (2)) A megőrzés egész időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell az okirat és az abban foglalt adattartalom sértetlenségét, eredetiségének hitelességét, olvashatóságát. A jelenleg hatályos szabályok szerint az elektronikus számlát és az összesítő dokumentumot a kiállítása szerinti eredeti formában kell megőrizni. Az elektronikus úton kibocsátott számlákat nem lehet más formátumban (pl. kinyomtatva) megőrizni. Elvileg lehetőség van papír alapú számlák elektronikus megőrzésére a gyakorlati megvalósítás egyenlőre kérdéses. DE:2012-től Szt. módosul: Megőrzésre megbízás adható.

Elektronikus számlák tárolása 2012-től hatályos Szt. 169. (5) és (6) Elektronikus bizonylat megőrzése csak elektronikus úton, a választott módszernek biztosítania kell: A bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását Folyamatos leolvashatóságát, Kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. Papír alapú dokumentumok elektronikus másolatként lehetséges őrizni (digitális archiválás szabályai szerint), ha a másolatkészítés módszere biztosítja: A bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását Folyamatos leolvashatóságát, Kizárja az utólagos módosítás lehetőségét.

PKI alkalmazásával előállított elektronikus számla Megőrzés történhet Eat. szerinti archiválási szolgáltató megbízása Kibocsátó és befogadó maga őrzi a számlákat Nem az Eat. szerinti archiválási szolgáltató megbízása a megőrzésre kötelezett és a szolgáltató szerződésben rendezik nyújtandó szolgáltatásokról és a felelősségről

EDI rendszerrel kibocsátott elektronikus számla Megőrzés történhet Általános megőrzési követelményeknek megfelelő EDI rendszer igénybevételével (mind a kibocsátó, mind a befogadó oldalán) Minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegző elhelyezése (ha több, EDI rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus úton kibocsátott számlán helyeznek el egyetlen, időbélyegzőt, a számlákat a továbbiakban együtt kell kezelni)

Általános technikai előírások Elektronikus számlák kontírozása és tárolása

2. (1) A megőrzésre kötelezett a megőrzési kötelezettség lejártáig folyamatosan köteles biztosítani, hogy az elektronikus dokumentumok megőrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetőségét, valamint védi az elektronikus dokumentumokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen. (2) A megőrzésre kötelezett köteles biztosítani, hogy az őrzött elektronikus dokumentumok értelmezhetősége (olvashatósága) - a dokumentumok megjeleníthetőségét lehetővé tevő szoftver- és hardverkörnyezet biztosításával - a megőrzési kötelezettség időtartama alatt megmaradjon. 3. A megőrzés az alábbi módokon végezhető, amennyiben ennek során teljesítik a 2. - ban foglalt követelményeket: a) az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben (a továbbiakban: Eat.) meghatározott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum 4. szerinti megőrzésével, b) az 5. -ban meghatározott zárt rendszer alkalmazásával, c) a 6. -ban meghatározott esetben elektronikus adatcsere rendszer igénybevételével.

4. (1) Ha a megőrzésre szánt elektronikus dokumentumot az Eat. szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással látták el, a megőrzésre kötelezett a megőrzéssel az Eat.-ban meghatározott archiválási szolgáltatót is megbízhat. Ha a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum megőrzéséről a megőrzésre kötelezett nem az Eat.-ban meghatározott archiválási szolgáltató útján gondoskodik, akkor az e -ban foglaltak szerint kell eljárnia a 2. (1) bekezdés szerinti utólagos módosítás lehetőségének kizárása érdekében. (2) Ha több elektronikus dokumentumon helyeztek el egyetlen, az Eat. szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírást, akkor ezeket a dokumentumokat a megőrzés során együtt kell kezelni. (3) A megőrzésre kötelezett köteles az elektronikus aláírás érvényességét ellenőrizni, majd - ha az elektronikus aláíráson még nincs elhelyezve - az Eat. szerinti minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzőt elhelyeztetni az elektronikus dokumentum aláírásán. (4) Ha a megőrzési kötelezettség időtartama hosszabb, mint az elektronikus aláírás elhelyezésétől számított 11 év, a megőrzésre kötelezett a) gondoskodik az elektronikus aláírás hosszú távú érvényesítéséhez szükséges információk (az érvényességi lánc) beszerzéséről és megőrzéséről; b) az Eat. szerinti minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzőt helyeztet el az érvényességi láncon; c) a b) pontban meghatározott időbélyegzést megismétli akkor, ha a b) pont szerint korábban elhelyezett időbélyegző kriptográfiai algoritmusa az Eat. szabályai szerint már nem biztonságos.

5. (1) Amennyiben az elektronikus dokumentumot nem látták el legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy az elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus dokumentum megőrzése nem a 6. szerint történik, akkor az elektronikus dokumentum megőrzésére olyan rendszer használható, amelyről akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvány igazolja, hogy megfelel a 2. (1) bekezdésében foglalt követelményeknek (megőrzés zárt rendszer alkalmazásával). (2) Az akkreditált tanúsító szervezet az (1) bekezdés szerinti tanúsítványt külső, független vizsgáló laboratórium által kiadott értékelési jelentés alapul vételével, valamely - informatikai termékek és rendszerek technológiai biztonsági értékelési követelményeit tartalmazó - szabvány vagy nyilvános műszaki követelményrendszer előírásainak való megfelelés alapján állítja ki.

6. (1) A külön jogszabály szerinti ajánlott tartalommal, előzetesen, írásban kötött szerződés alapján elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus dokumentum esetében - amennyiben nem a 4. vagy 5. alapján történik a megőrzés - a kötelezett a megőrzési kötelezettségnek olyan elektronikus adatcsere rendszer igénybevételével is eleget tehet, amely kielégíti a 2. (1) bekezdésében foglalt követelményeket, valamint biztosítja az elektronikus dokumentum megőrzését mind a kibocsátó, mind a befogadó oldalán. (2) Elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus dokumentum esetében az utólagos módosítás lehetőségének kizárása biztosítható az elektronikus dokumentumon az Eat. szerinti minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegző elhelyezésével is. Ha több, elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus dokumentumon helyeznek el egyetlen, az Eat. szerinti minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzőt, akkor ezeket a dokumentumokat a továbbiakban együtt kell kezelni.

1)Fokozott biztosnságú elektronikus aláírással 1/A) Archiválási szolgáltató megbízásával 1/B) Nem archiválási szolgáltatóval 2) Zárt rendszer alkalmazásával 3) EDI alkalmazásával

5. A 2012-es és a jövőben várható változások Az APEH állásfoglalása, NAV ellenőrzés a gyakorlatban

Elektronikus úton kibocsátott számlára vonatkozó szabályok 175. (1) Számlát elektronikus úton kibocsátani, illetőleg ilyen alapon rendelkezésre álló számlára e törvényben szabályozott jogot alapítani, kizárólag abban az esetben lehet, ha a számla és az abban foglalt adattartalom sértetlensége és eredetiségének hitelessége biztosított. (2) Az (1) bekezdésben említett követelménynek való megfelelés érdekében az elektronikus úton kibocsátott számlát a) az elektronikus aláírásról szóló törvény rendelkezései szerinti, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel kell ellátni; vagy b) az elektronikus adatcsererendszerben (a továbbiakban: EDI) elektronikus adatként kell létrehozni és továbbítani. (3)185 A (2) bekezdés alkalmazásának feltétele a) a (2) bekezdés a) pontjában említett esetben a számlabefogadó előzetes beleegyezése, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik; b) a (2) bekezdés b) pontjában említett esetben, hogy a számlakibocsátásra kötelezett és a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője előzetesen és írásban megállapodjon az EDI alkalmazásáról és használatáról. (4) A (2) bekezdés b) pontja alkalmazása esetében a számlakibocsátásra kötelezett köteles gondoskodni arról is, hogy havi rendszerességgel az adott hónapban kibocsátott számlákról papíron kiegészítő összesítő jelentés készüljön, és azt a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője megkapja.

167. (7) A gazdálkodó az (1) bekezdés h) és i) pontjában, illetve a 166. (4) bekezdésében foglalt kötelezettségnek oly módon is eleget tehet, hogy a megjelölt adatokat, információkat és igazolásokat az eredeti (elektronikus vagy papíralapú) bizonylathoz egyértelmű, az utólagos módosítás lehetőségét kizáró módon fizikailag vagy logikailag hozzárendeli. A logikai hozzárendelés elektronikus nyilvántartással is teljesíthető. 169. (6) Az eredetileg nem elektronikus formában kiállított bizonylatról - a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló jogszabály előírásainak figyelembevételével - készített elektronikus másolattal az e törvény szerinti bizonylatmegőrzési kötelezettség teljesíthető, ha a másolatkészítés alkalmazott módszere biztosítja az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. (mi változott?) 13/2005. (X. 27.) IHM rendeleta papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól 4. (2) Papíralapú dokumentumról történő elektronikus másolat készítése során a másolat készítője elkészíti az elektronikus másolatot, megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi vagy tartalmi megfelelését, majd a (3) bekezdésben meghatározott metaadatok elhelyezését követően az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ) és a (4) bekezdésben meghatározott követelményeknek megfelelő elektronikus aláírással látja el.

232. cikk Elektronikus számla alkalmazásához a számlabefogadó beleegyezése szükséges --- Magyar áfa-törvény szerint előzetes beleegyezés kell 233. cikk (1) A számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzési idejének végéig biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, tartalmának sértetlenségét és olvashatóságát, akár papíralapú, akár elektronikus formában bocsátották ki. Az egyes adóalanyok határozzák meg, hogy milyen módon biztosítják a számla eredetének hitelességét, tartalmának sértetlenségét és olvashatóságát. Ez bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással elérhető, amely a számla és a termékértékesítés, illetve szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési nyomvonalat létesít. Az»eredet hitelessége«a termékértékesítő vagy szolgáltatásnyújtó, illetve a számlakibocsátó azonosságának biztosítását jelenti. A»tartalom sértetlensége«azt jelenti, hogy az ezen irányelv által előírt tartalmat nem változtatták meg.

2013 tól 2010/45/EU Irányelv 233. cikk (2) Elektronikus számla eredetének hitelessége és tartalmának sértetlensége az (1) bekezdésben leírt üzleti ellenőrzési eljárásokon kívül bizonyos technológiákkal is biztosítható, például az alábbiakkal: a) az elektronikus aláírásra vonatkozó közösségi keretfeltételekről szóló, 1999. december 13-i 1999/93/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv 2. cikkének 2. pontja szerinti fokozott biztonságú elektronikus aláírással, amely az 1999/93/EK irányelv 2. cikkének 10. pontja szerinti minősített tanúsítványon alapul, és amelyet az 1999/93/EK irányelv 2. cikkének 6. pontja szerinti biztonságos aláírás-létrehozó eszközzel hoztak létre (*); b) az elektronikus adatcsere jogi vonatkozásairól szóló, 1994. október 19-i 94/820/EK bizottsági ajánlás (**) 1. mellékletének 2. cikkében meghatározott elektronikus adatcsere (EDI) révén, ha a cserére vonatkozó megállapodás előírja az eredet hitelességét és az adatok sértetlenségét biztosító eljárások alkalmazását.

2013 tól 2010/45/EU Irányelv 235. cikk A tagállamok egyedi feltételeket állapíthatnak meg a területükön végzett termékértékesítésről vagy szolgáltatásnyújtásról kiállított elektronikus számlákra vonatkozóan, amelyet olyan országból teljesítenek, amellyel nincs érvényben a 2010/24/EU irányelvben és az 1798/2003/EK rendeletben foglalthoz hasonló hatályú kölcsönös segítségnyújtásra vonatkozó jogi eszköz. 236. cikk Amennyiben ugyanannak a számlabefogadónak több elektronikus számlát tartalmazó számlaköteget küldenek, illetve ilyet bocsátanak rendelkezésére, akkor a különböző számlák azonos adatait elegendő csak egyszer feltüntetni, feltéve, hogy minden számla esetében a teljes információ hozzáférhető. ÉRTELMEZÉS?

Köszönjük a figyelmet! Köszönöm a figyelmet!

dr. Kelemen László Cégtárs TMC First Tanácsadó Kft. Tel: +36205821630 Email: kelemen.laszlo@tmcfirst.hu