Munkaterv beszámoló az iskolai könyvtári munkában Az iskolai könyvtár vezetıjének, a nak éppen úgy, mint az oktatási intézmény valamennyi dolgozójának éves munkáját tervezni szükséges. A munkaterv elkészítésének alapja mindenkor az érvényes jogi szabályozókon és az intézményi alapdokumentumokon alapulva az oktatási intézmény munkaterve, amelyhez kapcsolódnia kell az elkészített munkaprogramnak. Ennek szerkezetéhez, tartalmához kell kapcsolódnia a munkatervnek. A munkaterv összetettsége adódik az iskolai könyvtár sajátos helyzetébıl: a könyvtárszakmai és könyvtárpedagógiai elemeket egyaránt meg kell fogalmazni az éves terv elkészítésekor. A jogszabályi iránymutatás pontosan meghatározza azokat a feladatokat, amelyeknek eleget kell tenni, s amelyeket figyelembe kell venni a tervezéskor. 1. Könyvtárszakmai feladatok a munkatervben 1.1 A könyvtárszakmai feladatok alapját képezı jogszabályok: 1993.évi oktatási tv. o különös tekintettel az 1993. évi LXXIX. törvényhez 1. számú melléklet 3. rész 10. pontjára, amely szerint: Az iskolai, kollégiumi (tanító) a kötelezı óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását.. Munkaköri feladatként a teljes munkaidı többi részének hetven százaléka a könyvtár zárva tartása mellett a munkahelyen végzett könyvtári munkára (az állomány gyarapítása,, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet(3. számú melléklet): 1. Az iskolai könyvtár alapfeladata - ének folyamatos fejlesztése, feltárása, ırzése, és rendelkezésre bocsátása, - nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, - az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, - könyvtári dokumentumok e, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek ét.
2. Az iskolai (kollégiumi) könyvtár kiegészítı feladatai lehetnek különösen: - dokumentumok másolása, új ismerethordozók elıállítása, - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, - nyújtása az iskolai (kollégiumi) könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben mőködı könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, - részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - muzeális értékő iskolai (kollégiumi) könyvtári ek, - közremőködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenırzésérıl (leltározásáról) és az állományból történı törlésrıl szóló szabályzat kiadásáról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl 1.2 A könyvtárszakmai feladatokat meghatározó intézményi dokumentumok az oktatási intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának mellékleteként elkészített Könyvtári Mőködési Szabályzat, valamint annak mellékletei könyvtárszakmai szempontból fontos mellékletei 2. A könyvtárpedagógiai feladatok 2.1 A könyvtárpedagógiai feladatok alapját képezı jogszabályok: 243/2003. (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetésérıl és alkalmazásáról Az 1993. évi LXXIX. törvény 1. számú melléklet 3.rész 10.pontja, amely szerint : Az iskolai, kollégiumi (tanító) a kötelezı óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat.s pedagógus-munkakörrel összefüggı más tevékenység ellátására szolgál. Ezt erısíti meg: 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet(3. számú melléklet): 1. Az iskolai könyvtár alapfeladata - tanórai foglalkozások tartása, 2. Az iskolai (kollégiumi) könyvtár kiegészítı feladatai lehetnek különösen: - tanórán kívüli foglalkozások tartása
3. Mindkét munkatervi pont alapját képezı dokumentumok: Helyi szabályozók: az oktatási intézmény pedagógiai programja az oktatási intézmény helyi tanterve helyi könyvtárhasználati ismeretek tanterv az oktatási intézmény éves munkaterve Ütemtervek 4. Javaslat a munkaterv fıbb elemeire 4.1 Könyvtárszakmai feladatok: győjteménnyel kapcsolatos tevékenységek: fejlesztés, feltárás, ırzés, gondozás és rendelkezésre bocsátás,, helyben használat biztosítása,, reprográfiai tevékenység (másolás), új ismerethordozók elıállítása, számítógépes informatikai szolgáltatások, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása Idıpont feladat tevékenység részletezése augusztus - szeptember folyamatos feladat állomány gondozás, fejlesztés feltárás állomány-fejlesztés állomány-fejlesztés feldolgozás állomány-gondozás tankönyvek érkeztetése (tartós, tankönyvtár) állományelemzés a fejlesztéshez munkaközösségek állományfejlesztési javaslatainak összegzése az új dokumentumok adatbázisba vitele kiállítás, bibliográfia a könyvtár újdonságairól a tanáriban, a hirdetıtáblán,honlapon a kötészetileg elavult, de tartalmilag értékes dokumentumok összegyőjtése, listázása, felelıs tankönyvfelelıs, munkaközösség vezetık, munkaközösség vezetık, esetleg,
elıkészítése a köttetésre a kötészetileg, tartalmilag elavult dokumentumok összegyőjtése, listázása folyamatos helyben használat biztosítása folyamatos reprográfia tevékenység folyamatos számítógépes informatikai szolgáltatások a szeptemberi szaksajtóból továbbképzés ok közösségének nyitó értekezlete október állomány-feldolgozás adatbázis-építés fejlesztés a könyvtári állomány fejlesztésére javasolt dokumentumok beszerzése munkaközösségvezetık feldolgozás a vásárolt újdonságok / gyarapítás állománygondozás a ek állományba vétele a folyóirat-rendelés elıkészítése: javaslatok tanulóktól, pedagógusoktól októberi nemzeti ünnepekhez anyaggyőjtés kisebb javítások, megrongálódott könyvtári jelzetek pótlása könyvtári statisztika elkészítése, / november gyarapítás folyóirat rendelés feldolgozás állománygondozás / a tankönyvtár rendezése /
továbbképzés munkaközösség értekezlete tájékozódás állományfejlesztéshez állományelemzés a könyvtár kézikönyvtárában a ek felkészülés a decemberi állománygyarapításra felkészülés a decemberi állománygyarapításra, december állománygyarapítás új kézikönyvek beszerzése feldolgozás az új könyvek adatbázisba való bevitele, felszerelése január február a ek féléves értékelés a könyvtárszakmai munkáról a bibliográfia a karácsonyi ünnepkörben, újdonságokról, fejlesztés, a könyvtári állomány állapota, -, helyben használat iskolaválasztás, pályaválasztás a következı évi tankönyvkínálat újdonságairól a ek a periodikumok éves rendezése a könyvtári rend javítása sí, farsang, szülık számára tankönyvek /,, / / tájékozódás a gyarapítás elıkészítése továbbképzés ok értekezlete feldolgozás adatbázis kezelése, rendezése a ek,
március gyarapítás az ismeretterjesztı irodalom fejlesztése a mk. kívánságok alapján feldolgozás adatbázis, felszerelés új könyvek ünnepek, újdonságok honlapra, faliújságra a ek április a ek osztálykirándulásokhoz anyaggyőjtés kötészeti és tartalmi selejtezés zárása, lista készítése, jegyzıkönyv a javaslattételhez május a ek ismételt rendezése tanulmányi kirándulásokhoz, erdei iskolához, projekthéthez június továbbképzés minıségbiztosítás gyarapítás lista a köttetésre szánt dokumentumokról, köttetés munkaközösség záró értekezlete a letéti állomány elemzésének ütemterv készítése olvasói elégedettségvizsgálat a könyvtári rend megújítása a letéti állomány ellenırzése az éves lezárása a pedagógusok igényeinek összegyőjtése állományelemzés /,, munkaközösségvezetık a tankönyvtár rendezése
beszámoló a könyvtár munkájáról 4.2 Könyvtárpedagógiai feladatok 4.2.1 könyvtárhasználati ismeretek oktatása Havi ütemterv tananyaggal valamennyi évfolyam /osztály számára Az éves óramennyiséget valamennyi osztályban érdemes elosztani a két félévre. Szeptember-októberben a bejövı osztályokban a bemeneti mérés után lehet csak ütemtervet készíteni. Az elsı hónapok a bejövı évfolyamok könyvtári órái. A kimenı évfolyamok számára a tanév áprilisa legyen. 4.2.2 Könyvtári szakórák Tervezni kell elıre, a közismereti, szakismereti munkaközösségekkel egyeztetve. Ezek az órák jó, ha a könyvtárhasználati ismeretek órák után vannak. 4.2.3 Tanórán kívüli foglalkozások a könyvtárban Beszámoló A beszámoló a munkaterv pontjainak hatásvizsgálatán alapulva állítható össze. Tartalma: 1. könyvtárszakmai beszámoló 2. könyvtárpedagógiai beszámoló a. könyvtárhasználati órák b. könyvtári szakórák c. tanórán kívüli tevékenységek 3. a következı évi tevékenységek kiemelt területei, fı hangsúlyai A segédanyag egyedi, helyi sajátosságok alapján módosul, módosítható.
Ajánlott irodalom: Dán Krisztina: Így mőködik az iskolai könyvtár, Bp. FPI Feladatok az iskolai könyvtárban (Összeállította: Ugrin Gáborné) In: Könyvtárhasználattan I.évf.1-2.sz. A könyvtári munka tervezése (Összeállította: Gyıri Gáspár) In: Fıvárosi Iskolai Könyvtárak. fıszerk. Ballér Endréné. Bp., 1978. Mivel telt a munkaidı? (Lejegyezte: Ugrin Gáborné) In: Könyvtárhasználattan, 2. évf.3. sz. Szepesi Hajnal: A munkaterve. In: Fıvárosi Iskolai Könyvtárak. fıszerk. Ballér Endréné. Bp.1986. Ugrin Gáborné: A heti munkarendje I-II. In: Könyvtárhasználattan, 2. évf.1-2.sz. Összeállította: Hock Zsuzsanna, könyvtárpedagógiai szakértı