ELOECMSzakmai Kongresszus2013 Számlakezelés az ELO DocXtraktor modullal Kovács Eszter Kovacs.eszter@pentatrade.hu
Projekt bemutatása A Cég Cégcsoport Éves árbevétel 140 mrd FT > 5 500 dolgozó ( 1 000 fı szellemi) Tevékenységük o Mezıgazdasági cégeik termelik az állatok számára a takarmányt, valamint az eladásra szánt haszonnövényt o Saját elıállítású alapanyagokat piacról vásárolt alapanyagokkal kiegészítve húst, tejterméket és bort készítenek 2
Projekt bemutatása Megoldásra váró probléma 3
Számlakezelés folyamata 4
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Vevő lehet szállító A Cégcsoport egyik cége a másiknak beszállító Vevıi és szállítói adatbázisban is szerepelhet ugyanaz a cég Cégcsoporton belüli számláknak külön dokumentumtípus 5
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Számla és melléklete DokID -> ProcessID Invoice dokumentumtípus Seperator dokumentumtípus Melléklet: Skipped Feldolgozási idı jelentısen rövidül Analyser csak a számlán keres 6
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk ÁFA kulcsok 27% 12% 18% 0% 7% 5% 7
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Számla adattartalma Hibakódok generálása o Vevı adószáma hiányzik o Szállító adószáma hiányzik o Bankszámlaszám nem szerepel o Hibás / Hiányzó BRM o Megadott BMR-re nem történt beérkeztetés 8
Kézi számlák feldolgozása KEZIID egyedi azonosító Szállító és Vevı információi a Matching DB segítségével 9
Elektronikus számlák feldolgozása EID egyedi azonosító Adott e-mail címre érkezı levelek csatolmányai.pdf 10
Hol tartunk most? Van még hátra cégek Feldolgozási idı csökkent Számlák központilag vannak kezelve Visszakeresés gyorsult 11
ELOECMSzakmai Kongresszus2013 Köszönöm a figyelmüket!
ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH Stuttgart/Germany www.elo.com info@elo.com ELO Digital Office CH AG Zurich/Switzerland www.elo.ch info@elo.ch ELO Digital Office AT GmbH Linz/Austria www.elo.at info@elo.at ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.