Kifizetési igénylések gyakorlati tapsztalatai Székesfehérvár 2012.11.19. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Kifizetések felgyorsítása - Gyakorlati tapasztalatok a Közép-Dunántúli Operatív Programok végrehajtása során Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eljárásrend változások megalapozása: 4/2011 Kormányrendelet 2012.07.29-ei módosítása A nemzeti fejlesztési miniszter 26/2012. (X. 24.) NFM utasítása az egységes működési kézikönyvről Pénzügyi elszámolás részletes szabályinak 2012.02.01 és a legújabb a 2012.10.02-ei módosításai Módosítások kézzelfogható eredményei Kifizetések KDOP keretében KDRFÜ NKft kezelésében 2011.12.31-ig 12,7 milliárd Ft 2012.10.30-ig 12,6 milliárd Ft Kifizetések átlagos átfutási idejének* változása Utófinanszírozás 40 napról 28 napra csökkent Szállítói finanszírozás 30 napról 21 napra csökkent (*hiánypótlási idő nélkül)
Formai követelmények Pályázó tájékoztató rendszerből kinyomtatott formanyomtatvány Változás: alátámasztó dokumentumok CD-n is beadhatóak Értékhatárok Utófinanszírozás-megítélt támogatás 10%-a, kivétel 1. elszámolás, V: Indokolet esetben KSZ engedélyével eltérés lehet Szállítói finanszírozás-min.5 millió Ft támogatás tartalmú számlák, V : 1 millió Ft támogatástartalmú számlák* Hiánypótlás A Hiánypótlásra adható maximális határidő 30 napról megváltozott 15 napra Hiánypótláson túlmenően Változás,hogy a KSZ-nek lehetősége van 3 napos határidővel Tisztázó kérdés feltételére
Alátámasztó dokumentumok Dokumentum Mátrix alapján Árajánlatok : Közbeszerzési értékhatár alatt vagy közbeszerzési kötelezettség hiányában az egy szállítótól, egy költségkategóriára vonatkozó nettó 1.000.000 forint feletti beszerzések esetén a szállító kiválasztásához, a piaci árnak való megfelelés biztosításához, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, írásos ajánlattal kell rendelkezni. V: Nem kell beküldeni az árajánlatokat a kifizetési igénylésekkel 100E Ft és 500E Ft támogatástartalom alatti, Kis támogatástartalmú számlák összesítője Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban V: Alátámasztó dokumentumok beküldése nem szükséges, Ellenőrzés helyszínen valósul meg
Alátámasztó dokumentumok Dokumentum Mátrix alapján Speciális számlaösszesítők Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban V: Elegendő kizárólag a kifizetés bizonylatát benyújtani, amennyiben az összesítő a 25 millió forintnál kevesebb támogatással megvalósuló projektek esetén 100 ezer, a legalább 25 millió forint támogatással megvalósuló projektek esetén 500 ezer forint támogatási összeget meg nem haladó számlákat vagy egyéb számviteli bizonylatokat tartalmaz. Projektek zárása A projektek zárása egy hosszabb folyamat, amelyhez helyszíni ellenőrzés tartozik, speciális dokumentumok szükségesek, mint jogerős engedélyek, könyvvizsgálat stb., amely a záró elszámolások kifizetését lassította. V: Nullás, számlát nem tartalmazó technikai kifizetési igénylés keretében történi a projektek lezárása
Szállítói előleg kifizetése 2012. október 11-ei ROP IH utasítás alapján megváltozott Szállítói finanszírozási mód alkalmazása esetén Kbt szerint 2012. 07.29-én vagy azt követően megindított eljárások alapján született Vállalkozói Szerződések esetében Előleg mértéke max. vállalkozói szerződés összegének 30%-a Kifizetést közvetlenül szállító részére történik, önrész kifizetésének igazolása után Szállító előlegigénylési kérelmet nyújt be az online felületen keresztül a KSZ részére előlegbekérő alapján Szerződésnek tartalmaznia kell előleg pontos mértékét, összegét Szállító köteles az előleg mértékének megfelelő biztosítékot nyújtani az NFÜ részére
Praktikus tanácsok Köztartozás esetén támogatás nem folyósítható Javasoljuk, hogy jelentkezzenek be a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisába. Megfelelő mértékű biztosíték rendelkezésre állása Ellenőrzés még kifizetés benyújtása előtt, kiegészítés, csere Kifizetést érintő változások bejelentése szintén a kifizetési igénylés benyújtását megelőzően történjen meg Online pályázó tájékoztató felület napi szintű figyelemmel kísérése NFÜ oldalának folyamatos figyelemmel kísérése Konzultáció a Közreműködő Szervezettel Kifizetési igénylés benyújtása előtt, hiánypótlás során, tisztázó kérdés alkalmával
Köszönjük megtisztelő figyelmüket! Horváth Klára Ortner Renáta Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft.