E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének 2009. március 25-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű Társulat munkájáról Az előterjesztést készítette: Farkas Jánosné társulat elnöke Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs. Vincze Miklós jegyző Melléklet: - Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1
KEREKEGYHÁZI VÍZIKÖZMŰ TÁRSULAT Tájékoztató a Víziközmű Társulat munkájáról Tisztelt Képviselőtestület! A szennyvízcsatorna hálózatfejlesztés lebonyolítása céljából a Kerekegyházi Víziközmű Társulat 2004. február 25. napjával alakult meg. A Kerekegyházi Víziközmű Társulat legutóbb írásos tájékoztatót készített a Tisztelt Képviselőtestületnek 2008. február 27-én megtartott ülésére. A kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról kívánok részletes tájékoztatót adni. A Víziközmű Társulat az alakuló ülésén az Alapszabályt, a Szervezeti és Működési Szabályzatot, az Intéző Bizottság tagjait (7 fő), az Ellenőrző Bizottság tagjait (3 fő), elnök és az elnökhelyettes személyét határozatban elfogadta. Az Alapszabály 7.2, valamint a 7.3 pontjai alapján a megválasztott tisztségviselők 5 évre választhatók és újraválaszthatók. A zárszámadó küldöttgyűlést minden év május 31. napjáig meg kell tartani. Tekintettel arra, hogy az alakuló ülésen megválasztott tisztségviselők mandátuma 2009. február 25. napjával lejárt, így a 2009. évi küldöttgyűlésre 2009. február 19-én került sor. A megtartott küldöttgyűlésen a tisztségviselők megválasztása megtörtént, hogy a Kerekegyházi Víziközmű Társulat folyamatosan, zökkenőmentesen tudja folytatni a munkáját. Domján István úr, - küldött tag, a képviselő-testület tagja lett felkérve és megválasztva a küldöttgyűlés levezetésére. A tisztségviselők megválasztásra kerültek. Intéző Bizottság A társulat irányító szerve 7 tagú. Az Intéző Bizottság az elnökből, elnökhelyettesből és 5 tagból áll. 2
Elnök: Farkas Jánosné, elnökhelyettes: Pesti Mihályné, tagok: Baksa Gáborné, Bánszki Gyula, Lukácsi Menyhértné, Mizsei Károly, Oroszné Pintér Márta kerekegyházi lakosok. Ellenőrző Bizottság A társulat ellenőrző szerve 3 tagú. Az Ellenőrző Bizottság elnökből és 2 tagból áll. Elnök: Dr. Zöldi Gábor, tagok: Bevizné Gulyás Ildikó, Várhalmi János Lászlóné kerekegyházi lakosok. A Társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi János Lászlóné látja el. A Víziközmű Társulat az elkészített éves írásos beszámolója alapján a törvényi előírásnak megfelelően a küldöttgyűlést, valamint évente 2-2alkalommal a bizottsági üléseket megtartja. 1. Társulati tagok, érdekeltségi egységek alakulása A társulat érdekeltségi területe Kerekegyháza városra terjed ki. Magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma 2092 db, a C típusú szerződése száma 43 db, jogi személyek száma 42 db, részletfizetők száma 182 fő, ez összesen: 2.359 db. A Polgármesteri Hivatal műszaki iroda vezetőjének tájékoztatása alapján Kerekegyháza város területére a terv szerint 2.477 db érdekeltségi egységre került a tisztítóidom kiépítése. További egyeztetés történik a műszaki iroda vezetőjével, melyek azok az ingatlanok, ahol a tisztítóidom kiépítésre került, de a hozzájárulás megfizetését még nem kezdeményezték, mivel 118 ingatlan után nem fizetnek hozzájárulást. Eddigi adatok alapján megállapítást nyert, hogy a Vörösmarty és Dobó utca sarkán lévő telekre 4 db, Kölcsey utcában az ált. iskola oktató kertjében 3 db, Pásztor utcában 3 db, Ifjúsági utcában 2 db, a temető melletti terülten 44 db, összesen 56 db tisztítóidom került elhelyezésre, amely után az érdekeltségi hozzájárulás megfizetése még nem történt meg. A nyilvántartások alapján 300 db felszólító levelet küldtünk ki azok részére, akik kerekegyházi ingatlannal rendelkező tulajdonosok/résztulajdonosok, és a közműfejlesztési hozzájárulást nem fizették. A felhívásra 182 fő kért részletfizetési lehetőséget a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére, ebből már 148 személy a teljes összeget (135. 000 Ft/egység) befizette a Víziközmű Társulat számlájára. Azon ingatlantulajdonosok, akiknek a tisztítóidom kiépítésre került és még a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetését ez ideig nem kezdeményezték, azok számára továbbra is van 3
lehetőség a részletfizetési kérelem benyújtására. (118-56 = 62). Adásvétel vagy haláleset miatt kb.30-35 ingatlannak még rendezetlen a tulajdonjoga. 2. Ügyviteli szervezet A Kerekegyházi Víziközmű Társulat könyvelésével kapcsolatos feladatokat a számviteli törvényben előírtnak megfelelően 2008. május 1 napjától Vargáné Téglás Ágnes egyéni vállalkozó könyvelő látja el. A társulat önálló irodában, részmunkaidőben 1 fő ügyintéző közreműködésével látja el a pénztári és adminisztrációs feladatokat. Az ügyintéző naprakészen végzi feladatát, elősegíti a könyvelő munkáját. A lakosság részére biztosított az ügyfélfogadás. Az ügyfelek kérésére átvezetésre került az ingatlan tulajdonváltozás (adásvétel, haláleset) miatt az LTP szerződésmódosítása, az LTP kedvezményezett megjelölése, ill. annak módosítása, a társulat számlájára érkezett közműfejlesztési hozzájárulás befizetéséről szóló igazolások kiadása. 3. Házipénztár A Kerekegyházi Víziközmű Társulat pénzkezelési szabályzattal rendelkezik. A társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi Lászlóné az Ellenőrzési bizottság tagja látja el. Az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számláról a kerekegyházi Postahivatalon keresztül van lehetőség készpénzfelvételre. Az utalvány aláírására meghatalmazással rendelkező 3 személyből, minden esetben 2 személynek kell aláírni. Pénztáron keresztül kisebb összeg kifizetésére kerül sor. Befizetés minden esetben csekken történik. 2008. évben a házipénztár forgalma 170. 000 Ft volt. 4. Lakosság tájékoztatása A Víziközmű Társulat rendszeresen és folyamatosan tájékoztatja, valamint felhívja a lakosság figyelmét az időszerű fizetési határidőre. A lakosság tájékoztatása levélben, kábeltelevízión keresztül, valamint a kerekegyházi Polgármesteri Hírlevélben történik. Az irodában az ügyfélfogadás biztosítva van. Kerekegyháza város területén lévő ingatlanok után fizetendő szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági érdekeltségi hozzájárulás kivetésének előírása 2004. augusztus hónapban megtörtént és a felhívást a lakosság egyidejűleg kézhez kapta. Ezt követően minden év augusztusában az adott év fizetési értesítése csekkel együtt postázásra került. 4
Az LTP szerződéseket kötött ügyfeleknek 2004. évtől 5 éven keresztül évi 4. 000 Ft-ot kellett fizetni a társulat számlájára minden év december 15-ig. A C típusú szerződéssel rendelkező ügyfeleknek 2004. évtől 5 éven keresztül minden év december 31-ig, évente 27. 000 Ft-ot kellett fizetni a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulásaként. A lakosság részéről vannak hátralékosok, akik a fizetési kötelezettségünknek határidőn belül nem tettek eleget. A fizetési felszólítások postázása tértivevényes küldeményként kerül az ügyfelek részére. Az ügyfél aláírásával igazolja a felszólító levél átvételét. A levél tartalmazza, hogy a fizetési kötelezettségének tegyen eleget, mert végrehajtás során jelentősen megnövekedhet a tartozása. Több ügyfél jelezte, hogy az LTP befizetési csekkje elfogyott. Irodánk a csekkmegrendelést felveszi, azt az OTP Bank Nyrt-nek továbbítja. Ez ideig a csekkmegrendelést 6 8 hétre tudta biztosítani. Írásban jeleztem, hogy az ügyfelek saját hibájukon kívül a befizetési kötelezettségüknek nem tudnak eleget tenni, így hátralékosok száma és a kintlévőség összege megnövekszik. Kértem, hogy rövidebb időn belül juttassák el az ügyfelek részére a befizetési csekket. A pénzintézet írásban vállalata, hogy minden ügyfél részére a megrendelt csekket 2-3 héten belül megküldik. 5. Lakás-előtakarékossági szerződések A Kerekegyházi Víziközmű Társulati tagok részére az OTP Bank Nyrt-nél megnyitott és kezelt LTP szerződések száma 2092 db. A számlanyitási díj összegének felét az OTP átvállalta, másik felét pedig az Önkormányzat kifizette. Az ügyfélnek számlanyitási díjat nem kellett megfizetnie, de ha a szerződésben módosítást kér, akkor a módosítás díját a pénzintézet az ügyféllel megfizetteti. Az LTP szerződések módosítására, az előtakarékosság folytatására, átruházására a társulat részéről kiadott hozzájáruló nyilatkozat alapján van lehetőség. A szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulását az LTP szerződés megkötésével 2004. április 1-től 2009. május 31-ig (62 hónap), havi 1.357 Ft összegben kell megfizetni. Az OTP Bank Nyrt az LTP szerződések megszűnését követően egyenként, az ügyféllel elszámol. A társulat, mint kedvezményezett részére elkülönített zárolt alszám-ra utalja a befizetett pénzeszközt, kamatait és az állami támogatás összegét. A pénzintézettel megállapodás van kötve, hogy negyedévente küldi a listát azokról az ügyfelekről, akik az LTP megtakarításukkal hátralékban vannak. A hátralékos ügyfelek 5
részére a Víziközmű Társulat tértivevényes felszólító levelet küld a hátralék rendezése céljából. A hátralékosok részére, fizetési felszólításra az alábbiak szerint került sor: 2008. jan. 31. 383 fő 4.889.450 Ft 2008. ápr. 30. 405 fő 4.820.265 Ft 2008. júl.29. 440 fő 5.502.904 Ft 2008. okt. 22. 464 fő 6.075.124 Ft 2009. jan. 19. 436 fő 5.709.638 Ft A hátralékosok száma és a hátralék összege a következő képen alakult: LTP hátralék hátralékosok száma hátralék összege 5 ezer Ft alatti 193 fő 677.825 Ft 5 10 e Ft között 117 fő 791.544 Ft 10-20 e Ft között 54 fő 774.250 Ft 20-30 e Ft között 19 fő 456.120 Ft 30-40 e Ft között 10 fő 342.694 Ft 40-50 e Ft között 6 fő 260.861 Ft 50-60 e Ft között 9 fő 485.954 Ft 60-70 e Ft között 14 fő 925.819 Ft 70 e. Ft felett 14 fő 994.571 Ft Összesen: 436 fő 5.709.638 Ft A hátralékosok között szerepel 10 db olyan szerződés, melynek a megszüntetéséhez a Kerekegyházi Víziközmű Társulat a hozzájáruló nyilatkozatot már kiadta, de az OTP Bank még nem szüntette meg azokat. A pénzintézet azt a tájékoztatást adta, hogy a futamidő végén szünteti meg. Ezen hátralékok összege: 607.368 Ft Vannak hátralékosok akik, azért nem tudnak fizetni, mert a befizetéshez szükséges csekk elfogyott. A csekkmegrendelést továbbítottuk. Kértem az ügyfeleket, aki teheti, átutalási megbízással oldja meg. 6. Társulati hitel 2006. május 22-én megtartott küldöttgyűlésen a Kerekegyházi Víziközmű Társulat megszavazta és jóváhagyta a társulati hitel felvételét. A társulati hitel mértéke 240 millió Ft, mely összeget az OTP Bank biztosította és 2006. szept. 20-án került jóváírásra. A hitel az ISPA szennyvízberuházás keretén belül történt. A hitel futamideje: 2010. december 15. 6
A lakosság által befizetett és befizetésre kerülő hozzájárulás, valamint az LTP-ből származó bevétel biztosítja a hitel visszafizetésének összegét. AZ OTP Bank Nyrt folyamatosan utalja a pénzeszközt a Kerekegyházi Víziközmű Társulat számlájára. Az elvégzett munka után a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodája levélben megkéri a társulattól a kiszámlázott önrészeire a hitel részösszeg átutalását. A hitelkeretből az alábbiakban került átutalásra: 2006. évben -37.856.956 Ft 2007. évben -56.869.223 Ft 2008. évben -49.869.113 Ft Hitelfolyósítás összesen: -144.595.292 Ft Egyenleg: 95.404.708 Ft Társulati hitel után kifizetett ügyleti kamat összege: 5.668.349 Ft 7. A Társulat pénzügyi helyzete A társulat évente elkészíti az éves költségvetést és az éves zárszámadást, amelyet az Ellenőrző Bizottság minden alkalommal felülvizsgál. A küldöttgyűlés a zárszámadást és a beszámolót határozatban elfogadta és jóváhagyta. 2008. évi pénzforgalom Bevétel: Kiadás: Egyenleg: 108.741.482 Ft 107.830.053 Ft 911.429 Ft Társulat pénzforgalma 2004. március 31- től 2009. február 19-ig (31/2009. szla kiv.ig) Bevétel: Kiadás: Egyenleg: 318.003.865 Ft 316.249.356 Ft 1.754.509 Ft 7
A Víziközmű Társulat pénzügyi forgalmánál fontosnak tartom a betétlekötést. A pénzintézetnél rendszeresen figyelem, hogy mikor és milyen feltételekkel van lehetőség minél magasabb kamatú betétlekötésre. A lekötött betétállomány mértéke 55 millió Ft. A Víziközmű Társulat részére az OTP Bank Nyrt-nél elkülönített zárt bankszámlaszerződés megkötése 2009. január 14. napjával megtörtént. A bankszámla száma: 11732002 20385464 A lakosság részéről a kintlévőség jelentős, de a 2008. dec. 31-i záró egyenleg és a 2009. febr. 28-i egyenleg között, több mint 1 millió Ft-al csökkent a kintlévőség mértéke. A hátralékosok részére folyamatosan küldjük postai úton a fizetési felszólítást. Az LTP szerződést kötött ügyfeleknek a Társulat részére 5 éven keresztül évi 4.000 Ft-ot (20.000 Ft) kell fizetni. A teljes összeget 1819 fő befizette. A kintlévőség az alábbiak szerint van: Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 1 év 208 fő 832.000 Ft 2 év 17 fő 136.000 Ft 3 év 16 fő 192.000 Ft 4 év 15 fő 240.000 Ft 5 év ( még nem fizetett) 17 fő 340.000 Ft Hátralék összesen: 273 fő 1.740.000 Ft A C típusú szerződéssel rendelkezők közül a teljes összeget 36 fő befizette. Hátralékosok száma az alábbiak szerint van. Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 2 év 1 fő 54.000 Ft 4 év 2 fő 216.000 Ft 5 év (még nem fizetett) 4 fő 540.000 Ft Hátralék összesen: 7 fő 810.000 Ft A jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok és egyéb szervezet esetén a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítés érdekeltségi hozzájárulásának megfizetése az alábbi módon történt. Az érdekeltségi egységhez tartozó hozzájárulás (135. 000 Ft) mértékének 50 %-át 2004. szeptember 30-ig kellett befizetni, a másik 50% befizetése 2006. szeptember 20-án vált esedékessé. A 42 db szerződésből a hozzájárulás teljes összegét 33 esetben befizették, 3 esetben nem fizettek, 6 esetben csak az első 50% át. Hátralék összesen: 805.500 Ft 8
A lezárást követően a tájékoztató elkészítéséig a kintlévőség csökkenő tendenciát mutat, mivel a befizetések folyamatosan érkeznek a Víziközmű Társulat 11732002-20376837 számú számlájára. Tisztelt Képvislőtestület! Ennyiben kívántam tájékoztatást adni a Kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról. Továbbra is fontosnak tartom, hogy még nagyobb figyelmet fordítsak a hátralékosok a kintlévőség csökkentésére, majd a teljes lakossági és jogi személyek szennyvízcsatorna hálózat kiépítésének hozzájárulásának befizetéseire. A társulat hatékony és zökkenőmentes működéséhez rendszeres és jó kapcsolattartás a lakossággal, a polgármesteri Hivatal vezetésével, valamint a pénzintézet munkatársaival. Tisztelettel kérem a tájékoztató elfogadását. Kérem észrevételeiket, hozzászólásaikat, javaslataikat tegyék meg közös célunk elérésének érdekében. Kerekegyháza, 2009. március 5. Tisztelettel: Farkas Jánosné társulat elnöke Határozati-javaslat../2009. (III.25.) sz. Kth. Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű társulat munkájáról Határozat Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kerekegyházi Víziközmű Társulat 2008. évi munkájáról szóló tájékoztatót. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 9
10