Iktatószám: 746/2013 IT: 24. ŐI: 10 év A KEMÉNY ZSIGMOND UTCAI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.10.15.

Iktatószám: 746/2013 IT: 24. ŐI: 10 év A KEMÉNY ZSIGMOND UTCAI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.10.15.

Intézmény OM - azonosítója: 030881 Készítette:.. intézményvezető aláírás Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: 743/2013. ( 7. számú ) határozatszámon elfogadta: Véleménynyilvánítók: nevelőtestület nevében szakalkalmazottak nevében KT elnök.. Óvodai szülői szervet nevében SZMK elnök 745/2013. (8. számú ) határozatszámon jóváhagyta:. intézményvezető Ph. Egyetértését kinyilvánító: Fenntartó, működtető nevében Hatályos: a kihirdetés napjától 2013.10.15-től visszavonásig A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www. kemenyzsigmondovi.hu Verziószám: 1/2/2013 3/1 eredeti példány

TARTALOMJEGYZÉK Fejezet Tartalom oldalszám I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1 1.1. SZMSZ célja, jogi alapja 1 1.2. SZMSZ törvényi háttere 1 1.3. SZMSZ személyi, területi, időbeli hatálya 3 1.4. SZMSZ felülvizsgálatának módja 3 1.5. SZMSZ elfogadása, jóváhagyása 3 II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK 4 1. Az intézmény adatai 5 2. Az intézmény jogállása 5 3. Ellátandó alapfeladat 6 4. A vezető kinevezési rendje 9 5. az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási 9 jogviszonyok megjelölése 6. Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással 10 összefüggő jogosítványok 6.1. Gazdálkodó szervezet 10 6.2. Gazdálkodással kapcsolatos jogosítványok 10 7. A feladatellátást szolgáló vagyon 11 8. Vagyon feletti rendelkezés 11 9. Az intézmény képviseletére jogosultak 12 10. Az intézményi bélyegzők használata 12 III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS 13 1. Intézményi közösségek megnevezése 13 2. Szervezeti ábra 14 3. Vezetők közötti feladatmegosztás 16 3.1. Óvodavezető 16 3.1.1. Óvodavezető felelősség-és hatásköre 16 3.1.2. A képviselet szabályai 18 3.1.3. Kiadmányozás szabályai 19 3.2. Az óvodavezető-helyettes felelősség és hatásköre 20 3.3. A vezetők felelősségvállalása 21 3.4. A vezető-.és helyettese akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 22

4. A vezetési feladatok megvalósítása 23 4.1. Az intézmény vezetősége 23 4.1.1. Szakmai munkaközösség-vezető 24 4.1.2. Minőségügyi vezető 25 4.1.3. Szakmai vezető 27 5. Pedagógusok közösségei 28 5.1. Nevelőtestület 28 5.2. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 30 5.3. Minőségi team 31 5.4. Jó gyakorlat szakmai team 32 6. Alkalmazotti közösség 33 7. Szülői közösségek és jogkörei 34 8. Közalkalmazotti szabályzat 35 9. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartási rendje, 36 formája 9.1. Vezetők-vezetőség 36 9.2. Vezetők-nevelőtestület 36 9.3. Vezetők-alkalmazottak 37 9.4. Vezetők-szülői munkaközösség választmánya 37 9.5. Vezetők - Közalkalmazotti Tanács 37 10. Az óvodában működő szakmai munkaközösségek 38 együttműködésének és kapcsolattartásának rendje 11. Az egyes intézményi közösségek egymás közötti 39 kapcsolattartásának formája, módja 11.1. Pedagógusok nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő 39 11.2. Pedagógusok közössége szülői szervezet 39 11.3. Pedagógusok - szülők 40 11.4. Szülői Munkaközösség Választmánya- egyéb óv. közösségek 40 11.5. Közalkalmazotti Tanács-egyéb óv. közösségek 40 12. Az óvodában engedélyezett munkakörök-munkaköri leírás minták 41 12.1. Óvodavezető-helyettes munkaköri leírás mintája 41 12.2. Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája 44 12.3. Gyógypedagógus munkaköri leírás mintája 50 12.4. Dajka munkaköri leírás mintája 56 12.5. Gyógypedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája 64

12.6. óvodatitkár-eljáró munkaköri leírás mintája 68 12.7. Egyéb : konyhai kisegítő munkaköri leírás mintája 74 12.8. Fűtő-udvaros munkaköri leírás mintája 79 13. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 83 13.1. Ped. Szakszolgálat, Ped. Szakmai Szolgáltató esetében 83 13.2. Az egészségügyi ellátást biztosító eü. szolgáltatóval 84 13.3. Városi Gyermekpszichiátriával 84 13.4. Városi Gyermekszemészettel 84 13.5. Gyermekfogászat 84 13.6. Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálattal, Gyámügyi Hiv. 84 13.7. Szép holnap Alapítvánnyal 85 13.8. Ifjúság Utcai Óvodával 85 13.9. Csapókerti Közösségi Házzal 85 13.10. Árpád téri Református Egyházközséggel 85 13.11. Az int. egyéb közösségekkel való kapcsolattartása 86 13.12. A fenntartóval való kapcsolat 86 13.13. Közalkalmazotti Tanács - Óvodavezető 86 IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE 87 1. A nevelési év rendje 87 2. A nyitva tartás rendje, a gyermekek fogadása 87 3. Az intézmény munkarendje 89 3.1. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 89 3.2. A közalkalmazottak munkarendje 90 3.2.1. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai 3.2.2. A pedagógusok munkarendje 91 3.2.3. Pedagógus munkaidő-nyilvántartás 92 3.2.4. A nem ped. munkakörben foglalkoztatottak napi munkarendje 93 3.3. Az alkalmazottak távolmaradásának igazolása 94 3.4. A dolgozók egészségvédelmi-és munkavégzési szabályai 94 4. az intézménybe való bejutás és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 4.1. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat 95 4.2. külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat 95 4.3. Az intézm. jogv-ban nem állók int. lépése, benntartózkodása 97 4.4. Ügynökök, üzletkötők, kereskedők benntartózkodása 97 90 95

4.5. Óv. rendezvényeken kereskedők árusítása 97 4.6. A gyerm. szervezett egyéb programok, szolgáltatások rendje 97 4.7. Közérdekű önkéntesek óvodai munkavégzésének eljárásrendje 98 5. Ünnepi megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával 99 kapcsolatos feladatok 6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 101 6.1. A belső ellenőrzés rendeltetése 101 6.2. Felelősségi viszonyok 101 6.3. Vezetői belső ellenőrzés 102 6.4. Óvodavezető-helyettes ellenőrzési kötelezettsége 103 6.5. A munkaközösség-vezetők ellenőrzési feladatai 103 6.6. Minőségi szempontok a belső ellenőrzés rendjében 104 V. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 105 1. Rendszeres eü. felügyelet és ellátás rendje 105 2. Gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére 106 irányuló eljárásrend 3. Az int. alkalmazottainak feladatai a gyermekbalesetek 106 megelőzésében és baleset esetén 4. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése 107 5. Nevelési időben szervezett óv. kívüli programokkal kapcsolatos 107 szabályok 6. Szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon 108 való részvétel szabályai 7. Az óv. alkalmazottak munkavégzésével kapcs. szabályok 108 8. Gyermekvédelmi tevékenység 109 VI. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY 110 1. Természeti eredetű esemény 110 2. Technikai eredetű esemény 110 3. Társadalmi eredetű esemény 111 4. Egészségügyi eredetű esemény 111 5. Katasztrófa-tűz-és polgári védelmi tevékenység szervezeti és 111 végrehajtási rendje 6. Egyéb váratlan események esetén intézkedések 112 VII. EGYÉB KÉRDÉSEK 113 1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok 113 hitelesítésének rendje

2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok 113 kezelési rendje 3. Az iratkezelés szervezeti rendje 114 4. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség előírása 116 5. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok 116 6. Az int. helyiségeiben, területén párt és politikai mozgalom 117 7. Az int. folytatható reklámtevékenység 117 8. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 117 9. Lobogózás szabályai 118 10. Fakultatív hit-és vallásoktatás feltételeinek biztosítása 118 11. Hivatali titok megőrzése 118 12. Telefonhasználat eljárásrendje 119 13. Az óvodavezető értékelésének eljárásrendje 119 VIII. Intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos 120 rendelkezések 1. Pedagógiai program nyilvánossága 120 2. A házirend nyilvánossága 120 3. Jelen SZMSZ nyilvánossága 121 4. Internetes nyilvánosságra vonatkozó feladatok: közzétételi lista 121 IX. Záró rendelkezések 122

1 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat / SZMSZ / célja, jogi alapja A szervezeti és működési szabályzat célja, hogy a köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletben foglaltak érvényre juttatása, a Kemény Zsigmond utcai Óvoda jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai programjában megfogalmazott cél-és feladatrendszer tevékenységeinek és folyamatainak összehangolt, racionális és hatékony megvalósulását szabályozza. A szervezeti és működési szabályzat a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az intézmény más belső szabályaihoz, alapdokumentumaihoz, így tartalmukkal nem lehet ellentétben. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat törvényi háttere 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 2013. évi CXXXVII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 201. évi CXC. törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2013. évi LV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény módosításáról 326/2013. (VIII. 30.) Kormány rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról 110/2012.(IV. 04.) kormányrendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 363/2012. (XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról

2 22/2013.(III.22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 370/2011 (XII.31.) korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 33/1998 (VI.24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 4/2010.(I.19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat -tételi kötelezettségekről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári 5/ 1993.(XII.26)MÜM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII.törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 138/1992.(X.8.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 277/1997.(XII.22.)Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről

3 1.3. A szervezeti és működési szabályzat személyi, területi, időbeli hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az óvodába járó gyermekek közösségére, a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire (azokon a területeken, ahol érintettek), az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra, az óvodával jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, ill. akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában és mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit. A szervezeti és működési szabályzat és mellékletét képző egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű, megtartásáért felelősséggel tartoznak. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed az óvoda területére. Az épületében, udvarán, valamint az óvoda területén kívül szervezett, az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti vagy külső kapcsolati alkalmakra. Az SZMSZ hatálybalépése, időbeli hatálya, módosítása A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnök. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. A kihirdetés napja: 2013.október 15. 1.4. Az SZMSZ felülvizsgálatának módja: A Szervezeti és Működési szabályzat felülvizsgálata minden év május 31-ig, ill. jogszabályváltozásnak megfelelően történik. 1.5. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ-t az óvoda vezetője készíti el, és a nevelőtestület fogadja el. Miután a közalkalmazotti tanácsot általános véleményezési jog illeti meg, ezért az óvodavezető az SZMSZ tervezetének összeállítása után, még a nevelőtestületi értekezlet összehívása előtt véleményezésre átadja a dokumentumot.

4 II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb az óvoda költségvetési szervként való működéséből fakadó - szabályozások

5 1. Az intézmény adatai 368/2011.Korm. rendelet 13. b) pontja Az intézmény hivatalos neve Kemény Zsigmond Utcai Óvoda Székhelye 4028 Debrecen, Kemény Zsigmond u. 7, OM azonosítója 030881 Az alapító okirat sorszáma B / 15 Az alapító okirat kelte: 2012.december 19. Az elfogadás határozatszáma: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 267/2012.(XII.13.) Alapító szerv neve Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Alapító szerv székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. Fenntartó szerv neve: Debrecen Megyei Város Önkormányzata Fenntartó szerv székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. Irányító szerv neve Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Az irányító szerv székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. Típus szerinti besorolás közszolgáltató költségvetési szerv, közoktatási közintézmény A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok Számlavezető pénzintézet neve OTP Bank Címe: 4024 Debrecen, Hatvan u. 2-4. Bankszámlaszám: 11738008-15460077 Adószám: 15460077-2-09 Statisztikai törzsszám: 674621 2. Az intézmény jogállása: Az óvoda, mint köznevelési intézmény jogi személy, amely a fenntartótól elkülönült, önálló költségvetéssel rendelkezik. ( 2012. évi CXXIV. törvény 8. ) Állami intézmény, fenntartásáról az állam és a helyi önkormányzat gondoskodik. Az óvoda fenntartási és működési költségeit a fenntartó biztosítja az évente megállapított és előirányzott költségvetésben. Az óvoda önállóan működő költségvetési szerv, személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok, és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni.

6 Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatos minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A munka minőségét és a jogszerű működést törvényi szabályozás és állami ellenőrzés biztosítja. 3. Ellátandó alapfeladat ( 368/2011. Korm.rendelet 13. c) pontja) a) Az intézmény köznevelési feladata és a 2011. évi CXC. törvény 4. 1. pontja szerinti alapfeladata: óvodai nevelés. Óvodai nevelés, amely a gyermek hároméves korában kezdődik, és addig az időpontig tart, ameddig a gyermek a tankötelezettség teljesítését meg nem kezdi Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, amely a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvoda a szülői igényeknek megfelelően ellátja - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. b) Az intézmény alaptevékenységei, szakágazati besorolása A KSH által kiadott gazdasági TEÁOR 08- ban meghatározott besorolása: 85.10 Iskolai előkészítő oktatás Szakágazati száma, megnevezése: 851020 Óvodai nevelés c) Szakfeladatok ( Ámr. 13. (1) bekezdés c)-d) pont) 851011 Óvodai nevelés, ellátás ( beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek óvodai nevelése) 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása ( az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján értelmi ( enyhe-és középsúlyos értelmi) fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral ) küzd. 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Az óvoda az állami közszolgálati feladatai mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.

7 Alaptevékenység 851011 Óvodai nevelés, ellátás - a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelő foglalkozásokat és a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is magában foglaló óvodai nevelési tevékenységgel kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. További szakfeladatok 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása ( az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján értelmi ( enyhe és középsúlyos értelmi ) fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral ( súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) kűzd) - kizárólag a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai ellátásával összefüggő speciális eszközökkel, foglalkozásokkal, ellátással (pl. akadálymentesítés, logopédus, gyógytornász, speciális étrend) kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. 3.2. Oktatáshoz kapcs. kiegészítő tevékenységek nem releváns Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabály 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 137/1996. évi Kormány rendelet Az óvodai nevelés országos alapprogramja 255/2009. (XI.20.) korm. rendelet Az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 137/1996. Kormány rendelet módosításáról 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Pedagógiai Program Ötv., Közokt. törvény és a végrehajtására kiadott 11/1994.(VI. 8, ) MKM rendelet Az alaptevékenység forrásai normatív állami támogatás, fenntartói támogatás normatív hozzájárulás, más, saját forrás Az alaptevékenység feladatmutató Kapacitásmutató: férőhelyek száma Feladatmutató: ellátást igénylők száma Teljesítménymutató: ellátottak száma Feladatmutató: sajátos nevelési igényű ellátottak száma

8 562912 Óvodai intézményi étkeztetés az óvodai ellátottak részére az intézményi étkeztetés keretében biztosított étkezéssel kapcsolatos bevételek és kiadások 1993. évi LXXIX. tv. a közoktatásról, 1990. évi LXV. tv. a helyi önkormányzatokról, A mindenkori költségvetési törvény térítési díj bevétel, normatív állami támogatás Fenntartói támogatás Feladatmutató: - ellátást igénylők száma Teljesítménymutató: - ellátottak száma 562917 Munkahelyi étkeztetés a munkáltató által a dolgozók részére a munkahelyükön biztosított étkeztetéssel kapcsolatos bevételek és kiadások. üzemeltetéssel kapcsolatos bevételek Feladatmutató: - ellátást igénylők száma - Teljesítménymutató: - ellátottak száma 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése az önkormányzat vagy költségvetési szerv tulajdonában vagy kezelésében lévő nem lakóingatlanok bérbeadásával, illetve üzemeltetésével kapcsolatos bevételeket és kiadásokat. Ide tartozik jellemzően az ingatlan vagy egyes helyiségei alkalmi, időszakonkénti vagy tartós bérbeadása harmadik személyek részére, az alapfeladat ellátására közvetlenül (tartósan vagy időszakosan) nem használt ingatlanrészek üzemeltetése (azaz a helyiség biztosításán túl egyéb, üzemeltetési típusú szolgáltatásokat - így pl. portaszolgálat, takarítás - is tartalmaz). 56/2011. (XII. 31.) NGM rendelet bérleti díjak, - Teljesítménymutató: bérbe adott, üzemeltetett hasznos alapterület havi átlaga (nm)

9 4. A vezető kinevezésének rendje: A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat alapján a Közgyűlés dönt. A részletes pályáztatási eljárás szabályait az intézmény pályáztatási szabályzata tartalmazza. 5. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Az óvoda dolgozóinak foglalkoztatási jogviszonya: közalkalmazott. Előfordulhat egyéb munkaviszony is ( pl. közhasznú ), melyre a 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről vonatkozik. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát 2013.09.01-től a 2011. évi CXC a nemzeti köznevelésről szóló törvény 95. -nak megfelelően a 2. és 3. számú melléklete alapján kell meghatározni. Az óvodában megtalálható munkakörök, azok létszáma: a vezetővel együtt: 32 fő Magasabb vezetői Vezetőknek közvetlenül A munkakörben munkakörök alárendelt munkakörök foglalkoztatottak létszáma óvodavezető Óvodavezető-helyettes 1 fő Óvodapedagógusok 15 fő gyógypedagógus 1 fő gyógypedagógiai asszisztens 1 fő dajkák 8 fő óvodatitkár 1 fő Óvodavezető-helyettes konyhai dolgozók 2 fő fűtő-udvaros 2 fő Az alkalmazás feltétele: - az alkalmazott rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, szakképzettséggel - büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen

10 6. Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Az óvoda önállóan működő költségvetési szerv. 6.1. Gazdálkodó szervezet: ( 368/2011. Korm. rend. 13. d) pontja) A pénzügyi-gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai Óvoda, mint önállóan működő és gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv látja el. Ifjúság Utcai Óvoda 4027 Debrecen, Ifjúság u. 4. Az óvoda önállóan működő, előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából részjogkörű költségvetési szerv. A gazdasági szervezet engedélyezett létszámát, feladatait,, szervezeti ábráját az Ifjúság Utcai Óvoda SZMSZ-e tartalmazza. ( 138/2011. Korm.rendelet e) pontja.) A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét együttműködési megállapodás rögzíti. 6.2. Gazdálkodással kapcsolatos jogosítványok: a) Az éves költségvetés tervezése: Az önállóan működő és gazdálkodó szervezet által rendelkezésre bocsájtott dokumentumok, információk alapján az óvodavezető készíti el az óvoda elemi költségvetési javaslatát, kikérve a vezetőség, a közalkalmazotti tanács véleményét. Felelőssége a jóváhagyott költségvetés előirányzatainak betartása. Kötelezettsége: Az előirányzatok felhasználásáról feladatonként nyilvántartás vezetése, amit az óvodában az óvodatitkár végez. Feladata a kötelezettségvállalások költségvetési tételek szerinti vezetése. A nyilvántartás pontos vezetését az óvodavezető ellenőrzi. b) Pénzkezelés: A készpénz kifizetések, banki átutalások szabályszerűségéért az óvodavezető és az önállóan működő és gazdálkodó vezető a felelős. Az óvoda önálló bankszámlával rendelkezik. Az óvodatitkár szedi be az óvoda bevételeit, amit még aznap köteles a pénzszállító közreműködésével bankszámlára befizetni a pénzkezelési szabályzatban rögzített szabályok betartásával.

11 c) Kötelezettségvállalások rendje Az óvodavezető a kötelezettségvállalások tekintetében a következő előirányzatok esetében rendelkezik hatáskörrel: személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások költségvetésben nem tervezett bevételek( pályázat, átvett pénzeszköz stb.) felhasználása tekintetében Az óvodavezető kötelezettségvállalást csak és kizárólag a gazdasági vezető ellenjegyzésével gyakorolhatja. d) Utalványozás rendje: Utalványozási jogkörrel az óvodavezető és helyettese rendelkezik. Ellenjegyzésre a gazdaságvezető és az általa felhatalmazott személy jogosult e) Pénzellátás Az óvoda saját bankszámlájára érkezik a finanszírozás, a fizetési kötelezettséget az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv teljesíti. f) Analítikus nyilvántartások vezetése Óvodánkban az analitikus nyilvántartások vezetése az óvodatitkár feladata. Felel a nyilvántartás naprakész vezetéséért, amit az óvodavezető szúrópróbaszerűen ellenőriz. A gazdasági év végén lezárja a nyilvántartásokat és irattárba helyezze. 7. A feladatellátást szolgáló vagyon: 5098/2 hrsz.-ú Debrecen, Kemény Zsigmond utca 7. szám alatti 6830m 2 területű ingatlan, kivéve a felülépítmény közétkeztetési feladat ellátását szolgáló 103,24 m 2 nagyságú ingatlanrésze. 8. Vagyon feletti rendelkezés Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a feladatellátást szolgáló vagyon rendeltetésszerű használatára, hasznosítására a nemzeti vagyonról szóló törvény és az önkormányzat vagyonáról szóló mindenkor hatályos helyi önkormányzati rendelet szerint. Az óvoda épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes, így az óvoda a rendelkezésére álló vagyont nem jogosult elidegeníteni. A rendelkezésre álló vagyontárgyakat az óvoda nevelő feladatainak ellátásához szabadon felhasználhatja, egyéb célú hasznosításhoz a fenntartó hozzájárulása szükséges.

12 9. Az intézmény képviseletére jogosultak Az óvoda képviseletére jogosult az óvodavezető, illetve távolléte esetén az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. Aláírási joga az óvodavezetőnek van, távolléte esetén az óvodavezető-helyettes írhat még alá. A bankszámla felett való rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal felruházott személy aláírása szükséges. Az óvoda részéről 1 fő ( ez lehet az óvodavezető vagy helyettes) az Ifjúság Utcai Óvoda részéről 1 fő ( gazdaságvezető vagy a helyettese). A költségvetési szerv képviseletében az óvodavezető eljárhat a banknál és a Nemzeti Adóhivatalnál. 10. Az intézményi bélyegzők használata Az óvoda hivatalos körbélyegzőjének használatára aláírási joggal jogosult: óvodavezető óvodavezető- helyettes. A hosszú bélyegzőt használhatja: óvodavezető óvodavezető-helyettes óvodatitkár A hivatalos és nem hivatalos bélyegzők kezelésére, nyilvántartására vonatkozó szabályokat a bélyegzőkezelési szabályzat tartalmazza. Belső szabályzatokban van rögzítve és szabályozva: a tervezéssel, gazdálkodással így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével- az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos eljárásrend. a beszerzések lebonyolításának eljárásrendje, az anyag-és eszközgazdálkodás számvitelpolitikában nem szabályozott kérdései a vezetékes és rádiótelefonok használatának rendje a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje. Intézményünkben nincs rá gyakorlat, ezért nem releváns: a belföldi és külföldi kiküldetés szabályozása a reprezentációs kiadások felosztásának, teljesítésének és elszámolásának szabályozása a gépjárművek igénybevételének és használati rendjének kidolgozása

13 III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ( Ámr. 13. (1) bekezdés e) pontja) 1. Intézményi közösségek megnevezése Vezetők, vezetőség Az óvoda vezetési szerkezete: óvodavezető óvodavezető-helyettes minőségügyi vezető szakmai vezető munkaközösségek vezetői ( 3 fő) Az óvoda munkaszervezete pedagógusok ( óvodapedagógusok, gyógypedagógus) nevelőmunkát közvetlenül segítő közalkalmazottak ( dajkák, gyógypedagógiai asszisztens) egyéb munkakörben foglalkoztatottak ( óvodatitkár, fűtő-udvarosok, konyhai kisegítők) Alapelvünk a vezetői szintek, szervezeti egységek meghatározásánál az volt, hogy racionálisan, gazdaságosan működtessük szervezetünket a feladatainknak, jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően. Az óvoda működését befolyásolja a törvény által biztosított jogkörénél fogva: Közalkalmazotti Tanács Szülői Szervezet önálló működési szabályzattal.

14 2. Szervezeti ábra ÓVODAVEZETŐ Óvodavezető- helyettes Munkaköz. vezető Munkaköz. vezető Munkaköz. vezető Szakmai vezető Minőségügyi vezető Munkaközösség Munkaközösség Munkaközösség óvodapedagógusok gyógypedagógus minőségi team Fűtő-udvaros gyógypeda- gógiai asszisztens Jó gyakorlat teamek Dajkák Konyhai dolgozók Óvodatitkár

15 Jogszabály alapján magasabb vezető beosztású közalkalmazott az óvodavezető és az óvodavezető-helyettes. Közalkalmazottak: Az óvoda alkalmazotti közösségét az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. A nevelőtestület tagja valamennyi óvodapedagógus, valamint a főiskolai végzettségű gyógypedagógiai asszisztens. Óvodánkban a nevelőtestület tagjai három munkaközösséget hozhatnak létre szakmai feladatok ellátására. A munkaközösség-vezetőt a tagok jelölik, az óvodavezető bízza meg. A minőségi team 3 főből áll: egy minőségügyi vezetőből és két tagból. Megbízás alapján végzik az intézményi önértékelést, partneri igényfelmérést. Részt vesznek a dolgozók teljesítménymérésének, értékelésének lebonyolításában. A szakmai team az óvoda Jó gyakorlatainak átadására, továbbfejlesztésére létrejött csoport, melynek munkáját a szakmai vezető fogja össze és irányítja.

16 3. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.1. ÓVODAVEZETŐ Az óvoda élén az óvodavezető áll a Nkt.68. (2)-a alapján, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját a Nkt.69.. vonatkozó előírásainak megfelelően látja el. A vezetőt egy helyettes segíti az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Köznevelési Törvény alapján a fenntartó határozza meg. 3.1.1. Az óvodavezető (Nkt. 69. (1) bek.) felelőssége és hatásköre: a) felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, b) gyakorolja a munkáltatói jogokat, c) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály,közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, d) felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, e) jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, f) képviseli az intézményt. Az óvodavezető felel ( Nkt.69. (2) bek.): a) a pedagógiai munkáért, b) a nevelőtestület vezetéséért, c) a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért, és ellenőrzéséért, d) a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, e) a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, f) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, g) a nevelõ- és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, h) a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, i) a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, j) a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, k) a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az óvoda vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő- és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából.

17 Az óvodavezető gyakorolja a munkáltatói, alkalmazási jogköröket a vonatkozó jogszabályok és a helyi szabályzatok alapján. dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály, nem utal más hatáskörébe; képviseli teljes körűen az intézményt. A vezető a képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Feladatai az alábbiak szerint csoportosíthatók: pedagógiai feladatok munkaügyi feladatok gazdálkodási feladatok tanügy-igazgatási feladatok minőségfejlesztési feladatok További feladatok: kapcsolattartás, koordináló tevékenység a fenntartóval, az intézmény partnereivel, informálja a Közalkalmazotti Tanácsot az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja. kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása a kötelezettségvállalás, az intézmény képviselete a nevelőtestület vezetése tanügy-igazgatási döntések meghozatala Közvetlenül irányítja a vezető beosztású alkalmazottakat, az adminisztratív dolgozót, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajka, gyógypedagógiai asszisztens foglalkoztatottakat. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos jogszabályi háttér: 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény közoktatási intézményekben való végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) kormányrendelet. 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

18 Az intézményben a munkáltatói jogokat az óvodavezetője ( az óvodavezető esetében a fenntartó ) gyakorolja a közalkalmazottak és a munka törvénykönyve alapján foglalkoztatottak esetében is. A munkáltatói jogkör kiterjed különösen: a munkaviszony létesítésére a munkaviszonnyal kapcsolatos fontosabb módosításokra a munkaviszony megszüntetésére a fegyelmi jogkörök gyakorlására a kártérítés megállapítására a munkaidő-pihenőidő megállapítására az előmenetelre és az illetmény megállapítására, beleértve: - a várakozási idő csökkentését - a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítést - az illetménykiegészítést - a pótlékokat - a szociális és egyéb juttatásokat a munkaköri leírások elkészítésére és kiadására a minősítések elkészítésére a továbbképzési tervben való felvételre és a továbbképzésen való részvételre való kötelezésre, a munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátására, adatkezelésre. A munkáltatói jogok gyakorlásának helyi szabályait a fenti jogszabályi háttér figyelembe vételével az óvoda határozza meg a következő dokumentumokban: közalkalmazotti szabályzat szabályzat a munkavállalók, szociális, jóléti, kulturális és egyéb juttatásairól, gyakornoki szabályzat, pályáztatási szabályzat. 3.1.2. A képviselet szabályai: a) A köznevelési intézmény képviseletére az óvodavezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja az óvodavezető- helyettesre vagy a Közalkalmazotti Tanácsra. b) Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. c) Az óvodavezető a képviselet jogát aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. d) Váratlan esetben, amikor nincs mód a képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat megtételére és amennyiben az ügy azonnali intézkedést igényel- a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre az SZMSZ helyettesítésről szóló rendelkezései felhatalmaznak. Ez óvodánkban az óvodavezető-helyettes.

19 e) A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az óvoda nevében: a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatban, az óvoda és más személyek közötti szerződés megkötése, módosítása és felbontása, munkáltatói jogkörrel összefüggésben. - az óvoda képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - az óvoda képviselete hivatalos ügyekben: az önkormányzattal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok, bíróság előtt, az óvoda fenntartója előtt. - az intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során (nevelőtestület, munkaközösségek, szülői szervezet, KT, más intézményekkel, szakmai szervezetekkel, civil szervezetekkel stb.) - sajtónyilatkozat megtétele a fenntartóval egyeztetve. 3.1.3. Kiadmányozás szabályai a) Külső szervhez, vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Ez az óvodavezető, távollétében az óvodavezető-helyettes. b) Ha az óvodában bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárba helyezésének engedélyezésére kerül sor, erre az intézményvezető jogosult. c) Az óvodavezető távolléte idejére ezt a jogát az óvodavezető-helyettesre ruházza át. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható, és visszavonható. d) Az óvodavezető munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. e) Az óvoda ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: - a fejlécben az óvoda adatait ( név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím, OM azonosító számát) - a bal felső sarokban: az irat iktatószámát, az ügyintéző nevét - az irat jobb felső sarkában: az irat tárgyát, esetleges hivatkozási szám, a csatolt mellékletek száma f) A leveleket eredeti aláírással lehet elküldeni. Aláíró az óvodavezető vagy helyettesítése esetén az óvodavezető-helyettes lehet. A dátum alatt a kiadványozó nevét és hivatalos beosztását kell feltüntetni. A dokumentumot eredeti körbélyegzővel kell ellátni. g) A hitelesítést esetén a hiteles másolat és a dátum, valamint eredeti bélyegző és aláírás szükséges.

20 3.2. Az óvodavezető helyettes felelőssége és hatásköre Az óvodavezető-helyettes nem függetlenített, munkáját csoportos óvodapedagógusként végzi. Heti váltásban dolgozik. Kötelező órája: 24 óra. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az óvodavezetői feladatokból átruházott hatáskörök: Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása, távolléte esetén teljes felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenységek irányításában: munkaközösségek munkája, szakmai team munkája. Közvetlenül szervezi és irányítja a tálalósok, fűtő-udvarosok munkáját. A rendelkezésére bocsátott eszközök, és források segítségével biztosítja a technikai dolgozók munkájának feltételeit. ( takarító-és tisztítószerek) Segíti a pályázati dokumentáció elkészítését, kutatja a forrásbővítés lehetőségeit. Közreműködik az értekezletek és egyéb óvodai rendezvények előkészítésében; Ellenőrzi a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatait. Felelősök, megbízottak ellenőrzése. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Így: a házi továbbképzések megszervezéséért a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért a szülői munkaközösség működésének segítéséért, a Jó gyakorlatok team munkájának segítéséért. Közreműködik a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, Közvetlenül végzi a gyermekek felügyeletének megszervezését a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, a helyettesítés kijelölését a csoportbeosztás elkészítését, szabadságok, helyettesítések ütemezését, távozások, távolmaradások nyilvántartását, vezetését, Írásbeli-szóbeli beszámolási kötelezettsége félévente kiterjed: a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtására a belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére a szakmai munkaközösségek munkájának értékelésére

21 A vezető-helyettes magasabb vezetői megbízását a nevelőtestület véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A vezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett közalkalmazottja kaphat. A vezető-helyettes feladat-és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. Beszámolási kötelezettsége az intézményvezető felé szóban adott év januárjában és júniusában; nevelőtestület felé a testületi értekezleteken szóban.. Az óvodavezető-helyettes munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. 3.3. A vezetők felelősségvállalása A magasabb vezető óvodavezető, óvodavezető-helyettes- a vezetői tevékenység keretében gondatlanul okozott kárért, illetve a nem vezetői tevékenység keretében okozott kárért teljes mértékben felel. Szándékosan okozott kárért az okozott kár megtérítésével kapcsolatban az általános kártérítési felelősségi szabályok az irányadók. ( Munka Törvénykönyve Gondatlan károkozás esetén a felelősség mértéke a hat havi átlagkeresetig terjedhet.

22 3.4. A vezető - és helyettese akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető vagy helyettese az intézményben tartózkodik. Az óvodavezető kötelezettsége ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezetőhelyettesi feladatok ellátásáról gondoskodni. A nyári zárás alatt hetente egy alkalommal a fenntartó által megállapított napon- az ütemezés szerint a vezető vagy helyettese ügyeletet kell tart. Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. ( munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, személyi juttatások ) A hiányzás bejelentése után a helyettes átveszi az intézményvezető kötelezettségvállalási jogát, utalványozási jogát a munkaköri leírásnak és a kötelezettségvállalási szabályzatnak megfelelően. A vezető hatáskörébe tartozó ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat csak előzetes megbízással tartós hiányzás esetén- végez. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül a két hétnél hosszabb időtartam. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízás visszavonásig a mindenkori KT elnök számára, távolléte esetén a műszakban lévő, legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre kinevezett óvodapedagógusnak szól. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve 17 órától 18 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerinti ez időben munkát végző óvodapedagógusok az azonnali intézkedéssel megbízott jogkörre kiterjedő felelősséggel.

23 4. A vezetési feladatok megvalósítása 4.1. Az intézmény vezetősége A vezetőségnek célja, hogy szervezettsége, hatékony működése révén segítse az szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását, a feltételek biztosításával a zavartalan működést. Az óvodavezetőség tagjai: az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, szakmai munkaközösségek vezetői, minőségügyi vezető, szakmai vezető. Utasítási, intézkedési jog gyakorlása: A magasabb vezetők, valamint a vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkaközösségi-és team tagok tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Azt, hogy mire terjed ki ez az utasítási és intézkedési jog, azt a munkaköri leírásuk tartalmazza. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. Az óvodavezetőség tagjai a vezetőkkel ( vagy valamelyik vezetővel) szakmai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Minden ellenőrzésről írásbeli értékelés készül, amit a jelenlévők készítenek, és minden érintett aláír. A teljesítményértékelés során a munkaközösség-vezetők értékelik a tagok munkáját, ill. a nevelőtestület is értékeli a vezetői munkájukat. Az intézmény vezetősége megbízott tagjai révén együttműködik az intézmény másközösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával. Hatáskörök átruházása ( 20/2011.VIII.31.) EMMI rendelet 4., Nkt.69. (1), 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet az áht. törvény az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: az óvodavezető-helyettesre az egyéb dolgozók: konyhai kisegítők, udvaros fűtők közvetlen irányítását, munkájuk szervezését a munkaközösség vezetőkre saját munkaközösségük működésének, munkatervének, feladatainak koordinálását, irányítását a minőségi vezetőre a team munkájának szervezését, irányítását a szakmai vezetőre a jó gyakorlatok gondozását,

24 4.1.1. Szakmai munkaközösség-vezető A munkaközösségi tagok véleményének kikérésével az óvodavezető egy nevelési évre bízza meg, megbízása többször meghosszabbítható. Megbízásának elvei az óvodában: legalább 5 éves magas színvonalú szakmai tevékenység a nevelőtestület által elismert tekintély továbbképzéseken való aktív részvétel jó szervező, irányító Az óvodavezető által átruházott felelősség és hatásköre: összeállítja - és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, szakmai és módszertani értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez, segíti a szakirodalom felhasználását ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, eredményességét, intézkedést kezdeményez az óvodavezető felé, segíti a pályakezdő óvodapedagógusok munkáját képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéből javaslatot tehet a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, közalkalmazotti átsorolásra stb. Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető felé van. Beszámolót, összefoglaló elemzést, értékelést készít a tanévzáró nevelőtestületi értekezletre a munkaközösség munkájáról. Az óvodavezető-helyettes felé: beszámol a munkaközösség folyamatban lévő feladatairól, fejlesztési folyamatairól. Állásfoglalásai, javaslatai, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni munkaközösség tagjait és képviselni a közös álláspontot.

25 4.1.2. Minőségügyi vezető Az alkalmazotti kör egyetértésével az óvodavezetőtől határozott időre kapja megbízását. Feladata értékeink megőrzése érdekében a minőségirányítási rendszer működtetése, amely kiterjed mindazon folyamatokra, amelyek befolyásolják az intézmény nevelési tevékenységét. Feladata kiemelten: minőségfejlesztő munka irányítása, szervezése, ellenőrzése, a belső működési rend fenntartása a minőségfejlesztési csoport önálló, felelős vezetése a javító teamek munkájának koordinálása, segítése a teljesítményértékelési rendszer működtetése: a mérésekhez szükséges kérdőívek kiosztása, begyűjtése, az adatok összesítése, majd átadása a vezetés részére 4 évente az óvoda teljes körű intézményi önértékelésének elvégzése: teamek alakítása, adatlapok kiosztása, begyűjtése, értékelése, a team munkák lezárása, az eredmények összegzése és átadása a vezetés részére az intézkedési tervek végrehajtásának irányítása partneri igényfelmérés, elégedettségvizsgálatok végzése két évente a szabályozás szerint az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzése nevelőtestületi beszámoló elkészítése a hatáskörébe átruházott területről az adatvédelmi előírások betartásával a dokumentumok tárolása, megőrzése. Egyeztetési kötelezettsége: Minden új, minőségügyi tevékenységét illetően az óvodavezetővel. Hatásköre: Javaslattételre jogosult a minőség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására vonatkozóan. Javaslatot tehet az intézmény beiskolázási tervének összeállítására. A vezetőség tagjaként intézkedést javasolhat a minőségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illetően.

26 Véleményezésre jogosult: A stratégiai célok megfogalmazása során. Javaslattételi és véleményezési joga van a teljesítményértékelés során. Döntésre jogosult: Az óvodavezetővel egyeztetett tevékenységek megvalósítását illetően. Az óvoda képviseletére jogosult: A minőséggel kapcsolatos kérdésekben a külső partnerek felé. Felelőssége: A rábízott hatáskörrel nem él vissza. Együttműködésének és kapcsolattartásának területei: Belső: óvodavezetőség, a minőségi teamek, munkaközösség-vezetők Információadási, titoktartási kötelezettsége: A megbízatásával és feladatával kapcsolatosan az óvodavezető egyetértésével nyilatkozhat. Az óvoda vezetőségétől származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. Aláírási jogosultsága: A minőséggel kapcsolatos dokumentumokon az óvodavezető után második aláíró. Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető fele van a feladattervben rögzített feladatok időre történő megvalósulásáról, a nevelési év zárásakor írásbeli beszámolót készít az elvégzett munkáról..

27 4.1.3. Szakmai vezető Kiválasztása és megbízása az óvodavezető jogköre. Szempontja: - több éves kiemelkedő szakmai munka, - a nevelőtestületben szaktekintély - jó szervező, irányító, kommunikáló - nyitott, rugalmas Felelősség-és hatásköre: az óvoda jó gyakorlatainak koordinálása az óvodán belüli működtetés irányítása, ellenőrzése a rögzített szabályozás szerint kapcsolattartás a jó gyakorlatok iránt érdeklődő intézményekkel a jó gyakorlatok adaptálásának segítése A team munkájának irányítása, összehangolása, megbeszélések vezetése. A munkamegosztása szervezése, betartatása. A feladatok megvalósításának ellenőrzése. A team tagokkal való kommunikáció, kapcsolattartás. A referencia-intézményi felkészülés és működés során keletkezett információk, eredmények ismertetése, kommunikálása. Beszámolási kötelezettség az intézményvezető és az óvodavezető-helyettes fele van. Beszámolás szóban, negyedévente a jó gyakorlatok intézményi megvalósításáról, a hospitálások tapasztalatairól.

28 5. Pedagógusok közösségei 5.1. Nevelőtestület a) feladatai és jogai A nevelőtestület az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozója. Így az óvodapedagógusok, a gyógypedagógus és óvodánkban jelenleg a gyógypedagógiai asszisztens. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben ( 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről) és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig egyetértési véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. b) A nevelőtestület át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik a helyi pedagógiai program és módosításának elfogadása a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása az óvoda éves munkatervének elfogadása az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása a továbbképzési program elfogadása a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása a házirend elfogadása az óvodavezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemények kialakítása jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: o a vezető-helyettes megbízása, ill. a megbízás visszavonása előtt o az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztásakor o az óvoda beruházási és fejlesztési terveinek megállapításába c) A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület.