Légkondicionáló berendezéssel szerelt autóbuszok és trolibuszok klímaberendezéseinek karbantartása, szükségszerinti javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-106/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-106/2013. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Légkondicionáló berendezéssel szerelt autóbuszok és trolibuszok klímaberendezéseinek karbantartása, szükségszerinti javítása Mennyiség: 150 db Volvo 7700A típusú autóbusz 25 db Volvo 7000A típusú autóbusz 38 db Volvo 7700 típusú autóbusz 32 db Van Hool 318 típusú autóbusz (utastéri- és vezetıtéri klímaberendezéssel) 31 db Mercedes Citaro típusú autóbusz 13 db Van Hool A 300 típusú autóbusz 16 db GST 12 típusú trolibusz (vezetıtéri klímaberendezés) A megjelölt mennyiség nem jelent megrendelési kötelezettséget. 3. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes klímaberendezés típusokra külön-külön, illetve valamennyi típusra együttesen is benyújtható ajánlat. A.) rész: 150 db Volvo 7700A típusú autóbusz klímaberendezése: - 1 db kondenzátor egység / jármő (Sütrak AC 136/40/2230) - 2 db elpárologtató egység / jármő (Sütrak AC 136/40/2230) B.) rész: 32 db Van Hool 318 típusú autóbusz klímaberendezése (utastéri): - 2 db kondenzátor egység / jármő (Thermo King ASR-1400) - 2 db elpárologtató egység / jármő (Thermo King ASR-1400) 6 db Mercedes Citaro típusú autóbusz klímaberendezése: -1db kondenzátor egység / jármő (Thermo King ASR-1400) -1db elpárologtató egység / jármő (Thermo King ASR-1400) C.) rész: 32 db Van Hool 318 típusú autóbusz klímaberendezése (vezetıtér): -1db kondenzátor egység / jármő (Sanden S9133) -1db elpárologtató egység / jármő (Sanden S9133) D.) rész: 13 db Van Hool A300 típusú autóbusz klímaberendezése: -1db kondenzátor egység / jármő (Webasto Aerosphere 300) -1db elpárologtató egység / jármő (Webasto Aerosphere 300) 2
38 db Volvo 7700 autóbuszokban jármővenként: -1db kondenzátor egység / jármő (Webasto Aerosphere 300) -1db elpárologtató egység / jármő (Webasto Aerosphere 300) 19 db Mercedes Citaro típusú autóbusz klímaberendezése: -1db kondenzátor egység / jármő (Webasto 299; ID Nr. 68632A) -1db elpárologtató egység / jármő (Webasto 299; ID Nr. 68632A) 25 db Volvo 7000A autóbuszokban jármővenként: - 1 db kondenzátor egység / jármő (Webasto) - 2 db elpárologtató egység / jármő (Webasto) E.) rész: 6 db Mercedes Citaro típusú autóbusz klímaberendezése: -1db kondenzátor egység / jármő (Konvekta KL 60) -1db elpárologtató egység / jármő (Konvekta KL 60) 16 db GST 12A trolibuszokban jármővenként: -1db kondenzátor egység / jármő (Konvekta KL 20E) -1db elpárologtató egység / jármő (Konvekta KL 20E) 4. Mőszaki követelmények: Az Ajánlattevınek technológiai vagy javítási utasítással kell rendelkeznie, amelynek olyan mélységőnek kell lennie, hogy annak alapján a légkondicionáló berendezések szakszerő felülvizsgálatát, karbantartását, javítását el lehessen végezni. Az Ajánlattevınek a munkákat az alábbiak szerint kell végeznie: 4.1 I./ Klímaberendezések felülvizsgálata, valamint karbantartás elvégzése A felülvizsgálat idıpontja: az adott év március 31-ig, a megrendelésben foglaltak szerint A felülvizsgálat során feltárt hibák, hiányosságok megszüntetése eseti javítás keretében történik. Amennyiben a felülvizsgálat során olyan hibát tárnak fel, aminek a kijavítása nem jár anyag felhasználásával (pl.: rögzítés után húzása), illetve a javítási munka idıszükséglete nem indokolja a jármő visszarendelését, akkor a hiányosságok megszüntetését a felülvizsgálat alkalmával kell elvégezni. A karbantartást Ajánlatkérı által megjelölt idıpontban, a felülvizsgálat után kell elvégezni. A felülvizsgálatot, a karbantartást és a javítást az Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság autóbusz üzemegységeinek telephelyén éjszakai mőszakban, illetve hétvégeken nappali mőszakban kell elvégezni. 3
Indokolt esetben, ha a hiba mértéke olyan jellegő, hogy az a szolgálatok telephelyén nem javítható, akkor egyéni hibafelvétel alapján a javítás az Ajánlattevı szakmőhelyében végezhetı. A felülvizsgálat és a karbantartás során az alábbi feladatokat kell elvégezni: 4.1.1. Klímaberendezések felülvizsgálata: - a teljes légkondicionáló rendszer és a tápvezetékek szivárgásának ellenırzése - hőtıközeg ellenırzése - kondenzátor ventilátorok állapotának és mőködésének ellenırzése - kondenzátor állapotának ellenırzése - kompresszor ékszíjának ellenırzése - kompresszor rögzítésének ellenırzése - kompresszor mőködésének ellenırzése - befúvó motorok ellenırzése - nyomásvezérlık és tágulási szelepek ellenırzése, beállítása - elektromos beépítés ellenırzése - kondenzátum kiömlı vezetékek ellenırzése - berendezések tömörségének és a visszakeringtetı csappantyúk ellenırzése - vezérlés ellenırzése - burkolatok rögzítettségének ellenırzése 4.1.2. Klímaberendezések karbantartása: - hőtıközeg szükséges mértékő feltöltése (A felhasznált gázmennyiség elszámolása esetenként, külön számlázással történik. A felhasznált gáz pontos mennyisége kerül kiszámlázásra a karbantartási díj mellett a megadott egységár alapján, a bírálat érdekében ugyanakkor az ajánlati ár táblában egy feltöltésnél jellemzıen felhasznált, átlagos tapasztalati mennyiséget kell megadni.) - hőtıközeg szárító szőrı cseréje - évente - összes légrendszeri szőrı és a pollenszőrı cseréje - kondenzátor ventilátor hibás egységeinek cseréje (kivéve motor) - kondenzátor egység tisztítása - kondenzátor egység és jármővezetı tér szellıztetı csatorna tisztítása, gombátlanítása klímatisztító és fertıtlenítı spray-vel - kompresszor olajcsere 2 évente A fentieken túl, az Ajánlattevınek az alább felsorolt, karbantartás keretében elvégzendı munkákra külön- külön ajánlati árat kell megadniuk, ami tartalmazza az anyag és munkadíj költségeket. Ezen munkák elvégzésének díja a karbantartási tevékenység keretében, de a karbantartási díjon felül kerül elszámolásra: (A karbantartási idıszak után viszont eseti javításként kell elszámolni ezen munkákat.) Kiegészítı karbantartási munkák: - nyomásvezérlık és tágulási szelepek javítása - kondenzátor ventilátor motor cseréje - befúvó motor cseréje - kompresszor tengelykapcsoló csere - kompresszor csere 4.1.3. II./ A klímaberendezések mőködıképességének biztosítása érdekében eseti javítási tevékenység végzése: 4
Az eseti javításokat az Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság autóbusz üzemegységeinek telephelyén éjszakai mőszakban, vagy hétvégeken nappali mőszakban kell elvégezni. Indokolt esetben, ha a hiba mértéke olyan jellegő, hogy az a szolgálatok telephelyén nem javítható, akkor egyéni hibafelvétel alapján a javítás az Ajánlattevı szakmőhelyében végezhetı. Az Ajánlattevınek az eseti javításokra rezsi óradíjat kell megadni az alábbi bontásban: - munkavégzés óradíja Ajánlatkérı telephelyén hétköznap, éjszakai mőszakban - munkavégzés óradíja Ajánlatkérı telephelyén hétköznap, nappali mőszakban - munkavégzés óradíja Ajánlatkérı telephelyén hét végén, nappali mőszakban - munkavégzés óradíja Ajánlattevı telephelyén hétköznap, nappali mőszakban A javításhoz kizárólag a gyári javítási technológiákban elıírtak szerinti minıségben és mennyiségben építhetık be (pót) alkatrészek. Az alábbi meghibásodások alkalmankénti javításai valószínőek (tájékoztató jelleggel): - meghibásodott légkondicionáló rendszer javítása - gáztöltés, gázutántöltés, illetve túltöltés esetén gáz mennyiségének csökkentése - kondenzátor ventilátor motorok javítása, esetleg cseréje - ventilátor motortartó konzol javítása, cseréje - befúvó motorok javítása, esetleg cseréje - ékszíjak cseréje - gázszivárgások elhárítása - szivárgási vizsgálat - csıvezetékek javítása, cseréje - nyomásvezérlı szelep cseréje - tágulási szelep cseréje - elektromos berendezések meghibásodásainak javítása (relék, kapcsolók, biztosítók, vezérlı panelek) - esetleges beázásokból adódó elektromos hibák keresése, javítása - kompresszor cseréje - kompresszor tengelykapcsoló cseréje - klíma légrendszeri és pollenszőrık cseréje Minıségi átvétel: A javított és karbantartott klímaberendezések átvétele telephelyi mőködési próbával és az Ajánlattevı részérıl kiállított mőködési próba jegyzıkönyvvel történik. 5. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl 12 hónapig folyamatosan, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 6. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés a szerzıdésben rögzítetteknek megfelelıen, Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 5
A teljesítés helye: BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság üzemegységeinek telephelyei: BKV Zrt. Kelenföldi Üzemegység Bp. XI. Hamzsabégi út. 55. BKV Zrt. Óbuda Üzemegység Bp. III. Pomázi út. 15. BKV Zrt. Cinkota Üzemegység Bp. XVI. Bökényföldi út. 122. BKV Zrt. Dél-pesti Üzemegység Bp. XIX. Méta u. 39. BKV Zrt. Trolibusz Üzemegység Bp. X: Zách u. 8. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Az Ajánlattevı köteles a javítások minıségéért a javított/cserélt egység beépítésétıl számított minimum 12 hónap jótállást vállalni. Ajánlattevı köteles a jótállási idıszakra vonatkozóan meghatározni és ajánlatához csatolni az Ajánlatkérı (üzemeltetı) által kötelezıen elvégzendı ellenırzési és karbantartási mőveleteket. Ezen mőveleteknek illeszkedniük kell az Ajánlatkérınél alkalmazott 7. sz. mellékletként csatolt jármőfenntartási ciklusrendhez, melynek elfogadásáról Ajánlattevınek nyilatkoznia kell. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevı a II./ pontban leírtaknak megfelelıen bejelentés napján köteles megkezdeni. A javított/cserélt egységnek a jótállási idıszakban történı meghibásodása esetén az Ajánlattevı köteles díjmentes javítást vállalni 2 napos javítási határidıvel. A jótállási idı alatt történt meghibásodás esetén a jótállás idıtartama a javított termékre, valamint a kijavítás következményeként jelentkezı hiba tekintetében újból kezdıdik Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Az Ajánlattevınek és alvállalkozójának együttesen igazoltan rendelkeznie kell: a.) A részre vonatkozóan 2010., 2011., és 2012. évekbıl, évente legalább 45 db autóbuszba épített klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. B részre vonatkozóan 2010., 2011., és 2012. évekbıl évente legalább 12 db, autóbuszba épített klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. C részre vonatkozóan 2010., 2011., és 2012. évekbıl évente legalább 10 db, autóbuszba épített klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. D részre vonatkozóan 2010., 2011., és 2012. évekbıl évente legalább 20 db, autóbuszba épített klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. 6
E részre vonatkozóan 2010., 2011., és 2012. évekbıl évente legalább 2 db, autóbuszba épített klímaberendezés javítására és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával. b.) Valamennyi részre vonatkozóan: A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha rendelkezik autóbusz klímák és/vagy jármőklímák javítására vonatkozóan OMKT cégregisztrációval, továbbá haszonjármő javításra a szervezetnél mőködı ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 tanúsítvánnyal, illetve azzal egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsítvánnyal. Az Ajánlattevınek csatolnia kell az ISO minıségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító igazolást. c.) Valamennyi részre vonatkozóan: Ajánlattevı alkalmazásában kell állnia olyan munkavállalónak aki klímaberendezések karbantartási és javítási munkáinak elvégzésére kiképzett, és a következı jogosultsággal rendelkezik: nagyteljesítményő szállítmányhőtı-és jármőklíma (buszklíma) tanúsítvány és a hőtıközeg kezelésére jogosító F-gáz VI. kategóriás vizsga 8.1 Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): a.) Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elıírt referenciával. b) Csatolni kell az autóbusz klímák és/vagy jármőklímák javítására vonatkozó OMKT cégregisztráció egyszerő másolatát, valamint a szervezetnél mőködı MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO 9001:2008 szabvány szerinti minıségbiztosítási rendszerének, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolati példányát, vagy a minıségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását. c) Ajánlattevınek csatolni kell a javítást végzı szakmunkások, és mőszaki irányítók szakirányú képzettségét tanúsító dokumentumokat egyszerő másolati példányát. 8.2 Minden részre külön-külön vonatkozó elıírások, melyekrıl Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell: Saját telephelyen rendelkezni kell egyidejőleg 2 db autóbusz légkondicionáló berendezés javítási kapacitással. Ajánlatkérı telephelyein végzett munkákhoz nappali és éjszakás mőszakban mőszakonként összesen legalább 4-4 fı szakmunkást tud biztosítani. A szükséges eszközök, célberendezések, szerelési anyagok és szakemberek rendelkezésre állnak. 7
A szerelési tevékenységet a szerzıdés aláírását követıen azonnal meg tudja kezdeni. Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt formában kell megadnia. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b. ajánlati ár részletezése (2a. és 2b sz. melléklet) c. nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) d. ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e. az alkalmasság körében elıírt igazolások (5. sz. melléklet + 8. pont szerint) f. egyéb nyilatkozatok a 7. pont és a 8.2 pontban foglaltak szerint (6. sz. melléklet) g. jótállási idıszakra vonatkozó, az Ajánlatkérı által kötelezıen elvégzendı ellenırzési és karbantartási mőveletek h. aláírási címpéldány egyszerő másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. számú melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A részletes árakat a 2. számú melléklet táblázatainak kitöltésével kérjük megadni. A felülvizsgálati és karbantartási díjnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı az egyes részek vonatkozásában az ajánlatokat külön-külön értékeli, és részenként külön-külön hirdet nyertes ajánlattevıt. Az ajánlatkérı a szerzıdés teljes idıtartamára fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı javítások és karbantartások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 8
Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. június 13. 10:00 óra 14. Az ajánlatok benyújtásának helye: A ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Légkondicionáló berendezéssel szerelt autóbuszok és trolibuszok klímaberendezéseinek karbantartása, szükségszerinti javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-106/2013 15. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 9
16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el részenként. A bírálat alapját minden rész esetén kizárólag a 2a. számú mellékletben megadott, felülvizsgálati és karbantartási díjak összege képezi. Az az ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, aki részenként ezen összeg tekintetében a legkedvezıbb ajánlatot adja. A 2b. számú mellékletben kért árak (rezsióradíj, kiegészítı karbantartási munkák) nem képezik a bírálat alapját, ezek a szerzıdés teljesítése során az elszámolás alapját képezik. Ez esetben is, magas árak esetén Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2013.június 06. 10:00 óráig 19. Az eljárás feltöltési idejének megkezdéséig lehet jelentkezni. 2013. június 10. 10:00 óra után az Ajánlatkérı új Ajánlattevı jelentkezését nem fogadja el! 20. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Ajánlatkérı az ajánlatok benyújtását követıen elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követıen kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követıen tájékoztatjuk ajánlattevıket. Ajánlatkérı a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellızésére. 10
1. számú melléklet Ajánlati felhívás Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzékszám:... d. Adószám:... e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Részek A B Beszerzés tárgya 150 db Volvo 7700A autóbusz klímaberendezése 32 db Van Hool 318 autóbusz klímaberendezése (utastéri) és 6 db Mercedes Citaro autóbusz klímaberendezése összesen Nettó felülvizsgálati és karbantartási díj összesen [Ft]* 32 db Van Hool 318 autóbusz klímaberendezése (vezetıtér) C D 13 db Van Hool A300 autóbusz klímaberendezése 38 db Volvo 7700 autóbuszokban jármővenként 25 db Volvo 7000A autóbuszokban jármővenként és 19 db Mercedes Citaro autóbusz klímaberendezése összesen E 6 db Mercedes Citaro autóbusz klímaberendezése és 16 db GST 12A trolibuszokban jármővenként 11
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban szereplı, valamint a szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Dátum:...,. év. hó..nap....... Cégszerő aláírás * a 2a. melléklet Összesen rovatban meghatározott árat kell feltüntetni 12
3. számú melléklet Ajánlati felhívás Nyilatkozat az alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı a BKV Zrt. 15/V- 106/13. számú, Légkondicionáló berendezéssel szerelt autóbuszok és trolibuszok klímaberendezéseinek karbantartása, szükségszerinti javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Alvállalkozó cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 13
4. számú melléklet Ajánlati felhívás Nyilatkozat a kizáró okokról Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt-vel szemben fennálló szerzıdéses kötelezettségét nem szegte meg Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 14
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Ajánlati felhívás Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, * vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelı választandó.. Név 15
5. sz. melléklet Ajánlati felhívás R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T * 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerzıdés(ek) a.) tárgya:... b.) helye (a teljesítés helye):... c.) ideje (a szerzıdés hatálya, tól-ig):... d.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen):... e.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... f.) szerzıdéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerő aláírás *Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı ezen nyilatkozat cégszerően aláírt példányát benyújtania. 16
6. sz. melléklet Ajánlati felhívás EGYÉB NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Saját telephelyünkön rendelkezünk egyidejőleg 2 db autóbusz légkondicionáló berendezés javítási kapacitással. Ajánlatkérı telephelyein végzett munkákhoz nappali és éjszakás mőszakban mőszakonként összesen legalább 4-4 fı szakmunkást tudunk biztosítani. A szükséges eszközök, célberendezések, szerelési anyagok és szakemberek rendelkezésre állnak. A szerelési tevékenységet a szerzıdés aláírását követıen azonnal meg tudjuk kezdeni. Vállaljuk, hogy a szerzıdéses idıszakban Ajánlatkérı elızetesen jelzett igénye alapján a szerzıdés tárgyához kapcsolódó tételekkel a javítandó termékek körét kibıvítheti. A vállalt jótállás idıtartama:.. hónap. A vállalt jótállás javított/cserélt egységre beépítésétıl számítva:.. hónap. 7.sz.mellékletként csatolt jármőfenntartási ciklusrendet elfogadjuk. Dátum:...,. év. hó..nap... Cégszerő aláírás 17