5. szám 122. évfolyam 2007. február 2. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 1/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a 2007 évi személyi alapbérek meghatározásáról és a bérfejlesztés végrehajtásáról... 2/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpoltikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ZRt. Egészségmegörző Programjának működtetéséről... 3/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpoltikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ZRt választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról... Oldal 177 187 195 Egyéb közlemények A MÁV Dokumentációs Központ és Könyvtárba újonnan érkezett UIC döntvények... 228 Utasítások 1/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a 2007 évi személyi alapbérek meghatározásáról és a bérfejlesztés végrehajtásáról 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A 2007. évi személyi alapbér megállapítás és az éves bérfejlesztés végrehajtási szabályainak meghatározása, a MÁV ZRt. és az aláíró szakszervezetek között 2006. december 30-án megkötött, a 2007. évi bérintézkedéseiről és a béren kívüli juttatások feltételeiről szóló megállapodásban foglaltaknak megfelelően. 2.0. HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás szervezeti és személyi hatálya kiterjed a MÁV ZRt. valamennyi szervezeti egységére és a 6-17 MÁV ZRt. Munkaköri Kategóriába (a továbbiakban: MMK) sorolt munkavállalójára. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a kompenzációs főosztályvezető, működtetéséért a humán szolgáltatási szervezet vezetője, a humán partner szervezetek vezetői, a főtevékenységi körök vezetői és a munkáltatói jogkör gyakorlók a felelősek. 3.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Jelen utasítás a 2007. évi bérintézkedések közül a 2007. évi bérsávok és a személyi alapbérek meghatározását, az
178 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám éves bérfejlesztés végrehajtás szabályainak leírását tartalmazza. A 2007. évi bérintézkedések további elemeiről külön utasítások rendelkeznek. 3.1 Bérsávok, személyi alapbérek 3.1.1 A 2007. január 1-jétől hatályos, a MMK-hoz rendelt személyi alapbérsávokat az 1. sz. melléklet tartalmazza. 3.1.2 A MMK-hoz tartozó sávminimum alatt az adott MMK-ba tartozó munkavállalók körében személyi alapbér nem állapítható meg, kivéve a feltételhiányos munkakörök esetében, amely esetben a munkavállaló személyi alapbére nem lehet kisebb, mint az adott MMK-tól kettővel alacsonyabb kategória minimuma. 3.1.3 Részmunkaidős foglalkoztatás esetén a MMKhoz rendelt személyi alapbérsávok minimum értékét a foglalkoztatás időarányában kell meghatározni, a vonatfel-és átvevőknél a külön megállapodás figyelembevételével. 3.1.4 A felsőfokú végzettséget igénylő munkakörben foglalkoztatott, 13 MMK-ba sorolt pályakezdő, felsőfokú állami iskolai végzettséggel (oklevéllel, illetve diplomával) rendelkező munkavállalók személyi alapbére nem lehet alacsonyabb, mint a végzettségüknek megfelelő pályakezdő diplomás minimális személyi alapbér (1. sz. melléklet). A pályakezdő diplomás minimális személyi alapbérekre történő ráállás, azaz az alulról történő felzárkóztatás az érintett munkavállalók körében kötelező. 3.1.5 2007. évben a személyi alapbéreket 100 Ft-ra kerekítve kell megállapítani. 3.1.6 A nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetőkre vonatkozó kiegészítő szabályok: 3.1.6.1 A Mt. 87/A. (1)-(2) szerint nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetők személyi alapbérének megállapítását a szakmai gyakorlati idő alapján kell elvégezni (2. sz. melléklet). A gyakorlati idő alapján az alapbér előresorolást év közben, az egyes alapbér értékekhez tartozó gyakorlati idő elérése hónapjának első napján kell végrehajtani. A szakmai gyakorlati időhöz rendelt mozdonyvezetői új személyi alapbérekre alulról történő ráállás kötelező. 3.1.6.2 Teljes egészében gyakorlati időként kell figyelembe venni a mozdonyszolgálati időt. Mozdonyszolgálati idő a bármely munkáltatónál mozdonyvezetői, vasúti járműves daruvezetői, mozdonyfűtői, mozdony segédkezelői, vontatási vonatkísérői munkakörben teljesített idő, valamint a mozdonyszolgálatra történt kiképzés időtartamából legfeljebb két év. 3.1.6.3 A nem mozdonyszolgálati időbe számító más MÁV munkaviszonyban töltött időket a gyakorlati idő számításánál fele részben kell figyelembe venni. Több MÁV munkaviszony esetén a munkaviszonyban töltött időket össze kell számítani. 3.1.6.4 A mozdonyvezetői gyakorlati idő számításánál a katonai szolgálat idejét abban a munkakörben kell figyelembe venni, ahol a katonai szolgálatot a munkavállaló teljesítette. (Ha pl. mozdonyvezetőként vonult be, akkor mozdonyvezetői időként, ha gyakornokként vonult be, akkor gyakornoki időként, ha egyéb munkakörből vonult be, akkor az egyéb MÁV időre vonatkozó szabályok szerint.) 3.1.6.5 Amennyiben a mozdonyvezető-gyakornoki besorolást műhelyszolgálatnak minősülő idő előzte meg (pl. járműszerelőből sorolták át gyakornokká, amikor tanfolyamra ment), a gyakornoki időbe (és ezzel mozdonyszolgálati időbe) legalább a kiképzési terv szerinti műhelyidőt számításba kell venni. 3.2 Éves bérfejlesztés 3.2.1. A bérfejlesztést 2007. január 1-jei hatállyal a 2007. januári bérek kifizetésével együtt, a 2007. februári bérfizetési napon kell végrehajtani, amennyiben legkésőbb január 15-ig a 4. sz. mellékletben felsorolt üzletági, igazgatósági szervezeti egységek az érintett szakszervezetekkel a differenciálás gyakorlati végrehajtására megállapodást kötnek. Amennyiben akár csak egy, a 4. sz. melléklet szerinti üzletági, igazgatósági megállapodás is 2007. január 15-e után, de 2007. január 31-ig kerül aláírásra, a bérfejlesztés végrehajtására visszamenőlegesen 2007. január 1-jei hatállyal, először a 2007. februári bérek kifizetésével együtt, a 2007. márciusi bérfizetési napon kerül sor. 3.2.2. Valamennyi 2006. december 31-én és 2007. január 1-jén egyaránt statisztikai állományi létszámba tartozó teljes- és részmunkaidőben foglalkoztatott 6-17 MMK-ba besorolt munkavállaló jogosult az éves bérfejlesztésre. 3.2.3. 2007. január 1-jétől alapbéresítésre kerül (az üzemi balesetesek részére is) a 2006. évi 1,5%-os teljesítményösztönző juttatás. Az alapbéresítésre a 2005. december 31-én statisztikai vagy munkajogi és 2006. november 30-án is statisztikai állományban foglalkoztatott, illetve betegség miatt jogi állományban lévő munkavállalók jogosultak, a rövid távú ösztönzőben érintettek kivételével, a vetítési alap a 2006. december 31-i személyi alapbérük. 3.2.4. A bérfejlesztés alapja a 2006. december 31-ei személyi alapbérnek a 1,5%-os teljesítményösztönző juttatás 3.2.3. pont szerinti alapbéresítésével képzett összege.
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 179 3.2.5. A bérfejlesztés mértéke munkaköri csoportonként eltérő: o 6-8 MMK: 8,0%, o 9-17 MMK: 7,5%. 3.2.6. A bérfejlesztés módja munkaköri csoportonként eltérő: Alanyi jogú bérfejlesztés: o 6-8 MMK-ba tartozó munkavállalóknál 8% (de minimum 5.000 Ft), o 9-13 MMK-ba tartozó munkavállalóknál 6% (de minimum 5.000 Ft), o 14-17 MMK-ba tartozó munkavállalóknál 5.000 Ft. Differenciált bérfejlesztés: az alanyi jogú bérfejlesztésen felül a o 6-8 MMK-ba tartozó munkavállalóknál nincs, o 9-13 MMK-ba tartozó munkavállalóknál 1,5%-os, o 14-17 MMK-ba tartozó munkavállalóknál az alanyi jogon járó 5.000 Ft-os bérfejlesztés és a 7,5%-os személyi alapbértömeg különbsége. A 9-13 MMK-hoz és a 14-17 MMK-hoz kapcsolódó differenciálható bérfejlesztési összeg nem csoportosítható át az egyes kategória csoportok között. A differenciált béremelés végrehajtásakor az új alapbért 100 Ft-ra kerekítve kell meghatározni. 3.2.7. Az alapbéremelést munkavállalónként differenciáltan kell végrehajtani, a főtevékenységi kör (üzletág, igazgatóság) szinten megkötött megállapodásoknak megfelelően. A differenciált személyi alapbéremelés során a hatályos Munka törvénykönyve 142/A. (1) és (4) bekezdésének, az egyenlő bánásmód követelményének megfelelően kell eljárni a bérrendszerben meghatározott személyi alapbérsáv-határokon belül. A differenciálás a következő objektív szempontok figyelembe vételével történhet: o Az üzletági, igazgatósági szervezeti egységeknél esetlegesen kialakult bérfeszültségek kezelése; o az egy MMK-ba sorolt, de hierarchikusan egymásra épülő munkakörök bérfeszültségeinek kezelése. 3.2.8. A személyi alapbérsáv maximum értékét meghaladó differenciált béremelést csak a humánpolitikai vezérigazgató-helyettes engedélyezhet. 3.2.9. Azoknak a munkavállalóknak a bérfejlesztési keretével, akik a differenciált bérfejlesztési keretképződésbe beletartoznak, de a bérfejlesztés végrehajtásának lezárultáig munkaviszonyuk megszűnik, a főtevékenységi kör saját hatáskörben gazdálkodik. 3.2.10. A nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetők, mozdonyvezető-gyakornokok 2007. évi béremelését a MÁV ZRt. és a Mozdonyvezetők Szakszervezete által 2006. december 30-án megkötött, a nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetők és a mozdonyvezető-gyakornokok 2007. évi béremelésének végrehajtásáról szóló megállapodásban foglaltak szerint az alábbiaknak megfelelően kell végrehajtani. 1) Első lépésként a Mt. 87/A. (1)-(2) szerint nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetőknél a 2006. évi 1,5%-os teljesítményösztönző juttatást alapbéresíteni kell a jelen utasítás 3.2.3. pontja szerint. 2) Azon mozdonyvezető-gyakornokok személyi alapbérét, akiknek a 2006. évi teljesítményösztönző juttatás alapbéresítésével növelt új alapbére nem éri el a 10-es MMK sávhatár alsó értékét, arra fel kell emelni. 3) A Mt. 87/A. (1)-(2) szerint nyugdíjasnak nem minősülő azon mozdonyvezetőknek a személyi alapbérét, akiknek az 1) pont szerint megállapított új alapbére a betöltött szakmai gyakorlati időt is figyelembe véve nem éri el a 2. sz. mellékletben meghatározott értékeket, 2007. január 1-jétől ezekre az értékekre kell megemelni. 3.2.11. A Mt. 87/A. (1)-(2) szerint nyugdíjasnak minősülő mozdonyvezetők, valamint a GYES melletti foglalkoztatottak 2007. évi béremelését az általános szabályok (3.2.1 3.2.9) alapján kell végrehajtani. 3.2.12. A statisztikai állományba nem tartozó, jogi állományban lévő munkavállalók esetében a bérintézkedéseket a státuszukban bekövetkező változás időpontjától kell végrehajtani a hatályos Munka törvénykönyve 84. - ban foglaltak szerint. 3.3 A 2007. évi bérfejlesztés technikai végrehajtása 3.3.1. Az egyes bérintézkedéseket az alábbi sorrendben kell végrehajtani: o a 2006. évi 1,5%-os teljesítményösztönző juttatás alapbéresítése, o 6-8 MMK-ban: 8%-os alanyi béremelés és a MMK szerinti személyi alapbér minimumra ráállás, o 9-17 MMK-ban: alanyi béremelés, a differenciálható keretből MMK szerinti személyi alapbér minimumra ráállás, munkáltatói jogkörgyakorló általi béremelés. 3.3.2. A bérfejlesztési folyamat során az új személyi alapbéreket a kerekítés általános szabályai szerint (51 Ft alatt lefelé, 51 Ft-tól felfelé) 100 Ft-ra kerekítve kell megállapítani úgy, hogy a kerekítést egyszer, a bérfejlesztési folyamat utolsó lépéseként, a 2007. január 1-től hatályba lépő új személyi alapbérekre kell végrehajtani. 3.3.3. A bérfejlesztés végrehajtásának alábbi eljárási rendje azon a feltételezésen alapul, hogy a differenciált béremelésről szóló főtevékenységi kör szintű megállapodások 2007. január 15-ig aláírásra kerülnek. Amennyiben
180 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám ez nem teljesül, akkor a megállapodások megkötését követően az eljárási rend határidői 1 hónappal csúsznak. A bérfejlesztés lebonyolításának szakmai irányítása a Kompenzációs Főosztály felelőssége. 3.3.3.1 Az adattartalmak ellenőrzése, adattisztítás A Kompenzációs Főosztály részéről összeállított adattartalmak ellenőrzése és szükség esetén az adatok SAPbeli korrekciója. Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 4. A mozdonyvezetők szakmai gyakorlati idejének aktualizálása a 2007. január 1-jei állapotnak megfelelően, és a megadott struktúrában a Kompenzációs főosztály részére történő megküldése. Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 4. 3.3.3.2 Alapbéresítés A Kompenzációs Főosztály által megadott algoritmus alapján az alapbéresítés betöltését a HSZ Információs egység központilag elvégzi. Felelős: HSZ Információs egység Határidő: 2007.január 4. 3.3.3.3 Paraméterek aktualizálása az SAP rendszerben Az alapbérfejlesztés folyamatához tartozó, a beállítórendszerben leképezésre kerülő aktuális paraméterek megadása a HSZ Információs egység részére. Felelős: Kompenzációs főosztályvezető Határidő: 2007.január 4. A paraméterek aktualizálása a beállítórendszerben, áttöltése a produktív rendszerbe. Felelős: HSZ Információs egység vezető Határidő: 2007.január 5. 3.3.3.4 Adat befagyasztás, generálás Az alapbérfejlesztés végrehajtásának kezdetekor a bérfejlesztéskor felhasznált adatok befagyasztása, erre történik a bérfejlesztés generálása. Felelős: HSZ Információs egység vezető Határidő: 2007.január 5. 3.3.3.5 A központilag történő bérelosztás meghatározása és átadása a Humánpartnereknek A Kompenzációs főosztály a teljesítményösztönző alapbéresítés, alanyi bérfejlesztés és az MMK szerinti általános sávminimumokra történő felzárkóztatás alapján a differenciálható keretösszegeket szimulációval meghatározza, és az illetékes humánpartnerek részére megküldi. Felelős: Kompenzációs főosztályvezető Határidő:2007.január 8. 3.3.3.6 Egyénenkénti differenciálható béremelés meghatározása Főtevékenységi körönként megállapodás megkötése a szakszervezetekkel a differenciálás végrehajtásáról. Felelős: Főtevékenységi kör vezetők Közreműködik: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 15. A főtevékenységi kör szintű megállapodásnak megfelelően a vezetőknek/munkáltatói jogkör gyakorlók részére a bérfejlesztési tábla összeállítása és átadása. Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 16. A megállapodásnak megfelelően az egyénenkénti differenciálható béremelési javaslatok megadása és visszaküldése a Humánpartnerek részére. Felelős: Főtevékenységi kör vezetők, illetve delegálás esetén munkáltatói jogkört gyakorlók Határidő: 2007.január 22. 3.3.3.7 A bérfejlesztési javaslatok ellenőrzése A vezetői bérjavaslatok visszaérkezését követően a differenciálható keretösszegek és üzletági végrehajtási szabályok betartásának ellenőrzése, eltérés esetén a munkáltatói jogkörgyakorló vezetővel egyeztetés, a szükséges javítások elvégzése. Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 25. 3.3.3.8 A teljesen kitöltött és leellenőrzött bérfejlesztési adattábla megküldése A teljesen kitöltött és leellenőrzött bérfejlesztési adattábla megküldése a Kompenzációs főosztály részére SAP betöltés érdekében. Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 25. 3.3.3.9 Alanyi béremelés A csak alanyi bérfejlesztésben érintett 6-8 MMK-ba sorolt munkavállalók bérfejlesztésének központi végrehajtása. Felelős: Kompenzációs főosztályvezető Határidő: 2007.január 25. 3.3.3.10 Nyugdíjasnak nem minősülő mozdonyvezetők béremelése A nyugdíjasnak nem minősülő, mozdonyvezető munkakörben foglalkoztatottak új alapbérének meghatározása a gyakorlati idő függvényében a 2. sz. melléklet alapján. Felelős: Kompenzációs Főosztályvezető Közreműködik: Humánpartner szervezetek Határidő:2007.január 25. 3.3.3.11 A bérfejlesztés adatainak betöltése A megküldött listák alapján a 380-as infotípuson a bérfejlesztési jogcímenkénti (kiigazításfajtánkénti) bérfejlesztési mértékek létrehozása, az összevont, kerekített jogcím létrehozása (infotípus generálás). A 380-as infotípus aktiválása.
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 181 Felelős: HSZ Információs egység vezető Közreműködik: Kompenzációs Főosztály Határidő: 2007.január 26. 3.3.3.12 A bérfejlesztés ellenőrzése A Kompenzációs Főosztály koordinálása mellett a bérfejlesztés ellenőrzése a Humánpartnerekkel közösen. Felelős: Kompenzációs Főosztályvezető Közreműködik: Humánpartner szervezetek Határidő: 2007.január 29. 3.3.3.13 2007. évi új személyi alapbérek betöltése A 380-as infotípus aktiválásával a 2007.01.01-től érvényes új alapbérek létrehozatala a 0008 infotípuson. Felelős: HSZ Információs egység vezető Felelős: HSZ Információs egység Határidő:2007.január 30. 3.3.3.14 Betöltött alapbérek korrekciója A Humán partnerek korrigálják a betöltött 2007. 01.01- től érvényes személyi alapbért azon munkavállalóknál, akik o érvényben lévő személyi alapbércsökkentés munkáltatói eljárással érintettek, a jogerős határozatnak megfelelően, o a vonatfel- és átvevők külön megállapodása szerint 2007. 01.01-től végrehajtott részmunkaidősből teljes munkaidős foglalkoztatásba átkerülés esetén. Felelős: Humánpartner vezetők Felelős: Humánpartner vezetők Határidő: 2007.január 31. 3.3.3.15 A bérértesítők elkészítése, aláírása, archiválása A munkavállalói bérfejlesztési értesítések elkészítése az SAP-ból történik. A bérértesítők 2 példányos nyomtatása a munkáltatói jogkör gyakorlók telephelye szerint valósul meg. Felelős: Humánszolgáltató szervezet vezetője Határidő: legkésőbb 2007.február 5. A bérértesítők aláíratása a munkavállalóval. Felelős: Munkáltatói jogkör gyakorló Közreműködik: Humánpartner szervezetek Határidő: 2007.február 16. A munkavállalók által átvett bérértesítők 1 eredeti példányának visszaküldése az illetékes Humánpartner részére. Felelős: Munkáltatói jogkör gyakorló Határidő: 2007.február 28. A visszaérkezett aláírt bérértesítők átadása a munkavállaló szempontjából illetékes területi humánszolgáltató szervezet részére. Felelős: Humánpartner vezető Határidő: 2007.március 5. Az aláírt bérértesítők szkennelése a SAP-ba. Felelős: Humánszolgáltató szervezet vezetője Határidő: 2007.április 30. 3.4 Munkaidő növelés megváltása A Kollektív Szerződés módosításának megfelelően 2007. március 1-től a 6-17 MMK munkakörű munkavállalóknál munkaidő növekedés valósul meg az alábbiak szerint: o a vontatási utazóknál 38 óra, o a vonatkísérő munkakörben 37,5 óra, o a további munkakörökben 38 óra lesz a kötelező heti teljes munkaidő. A munkaidő növelés kompenzálására munkaidő növelési pótlék kerül bevezetésre. A részletes szabályozást külön utasítás tartalmazza. 4.0. HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás 2007. január 1-jétől lép hatályba és viszszavonásig érvényes, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a MÁV ZRt. 2006. évi bérintézkedéseiről szóló utasítás (Gy. 177-3/2006.), valamint a 9/2006. (MÁV. Ért. 22.) HVH utasítás 5. sz. melléklete. 5.0. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A MÁV ZRt. Munkaköri Kategóriákhoz tartozó személyi alapbérsávok 2. sz. melléklet: A mozdonyvezetői új személyi alapbér-értékek 3.a. sz. melléklet: Értesítés a személyi alapbér megállapításáról 3.b. sz. melléklet: Értesítés a személyi alapbér megállapításáról mozdonyvezetők esetében 4. sz. melléklet: 2007. évi differenciált bérfejlesztési megállapodás megkötésére jogosult üzletági, igazgatósági szervezetek Rankasz Dezső s. k. humánpolitikai vezérigazgató-helyettes
182 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 1. sz. melléklet MÁV ZRt. Munkaköri Kategória A MÁV ZRt. Munkaköri Kategóriákhoz tartozó személyi alapbérsávok Személyi alapbér minimuma (Ft/hó) Visszavételi bér (Ft/hó) Személyi alapbér maximuma (Ft/hó) 6 72 000 91 000 91 000 7 75 000 99 000 99 000 8 77 000 108 000 108 000 9 83 000 124 000 124 000 10 94 000 147 000 147 000 11 104 000 170 000 170 000 12 118 000 171 000 217 000 13 164 000* 197 000 260 000 14 197 000 237 000 295 000 15 221 000 266 000 358 000 16 267 000 321 000 439 000 17 335 000 402 000 537 000 * Pályakezdő diplomás minimális személyi alapbér : 2007. január 1-jétől a MÁV ZRt.-hez újonnan belépő, felsőfokú állami iskolai végzettséggel (oklevéllel, illetve diplomával) rendelkező, 13 MMK-ba sorolt pályakezdők minimális személyi alapbére: o főiskolai végzettség esetén 182 000 Ft/hó, o egyetemi végzettség esetén 192 500 Ft/hó.
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 183 2. sz. melléklet A 2007. január 1-jétől hatályos szakmai gyakorlati időhöz rendelt mozdonyvezetői személyi alapbérek Gyakorlati idő (év) Személyi alapbér (Ft/ hó) 0 4 év 134 000 5 9 év 144 500 10-14 év 154 900 15-19 év 165 200 20-24 év 175 300 25-29 év 185 100 30 évtől kezdődően 195 300
184 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 3.a. sz. melléklet Értesítés a személyi alapbér megállapításáról
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 185 3.b. sz. melléklet Értesítés a személyi alapbér megállapításáról mozdonyvezetők esetében
186 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 4. sz. melléklet 2007. évi differenciált bérfejlesztési megállapodás megkötésére jogosult üzletági, igazgatósági szervezetek Személyszállítási Üzletág Pályavasúti Üzletág Gépészeti Üzletág Belső Ellenőrzési Igazgatóság Stratégia (Térségi vasúttal együtt) Jogi Igazgatóság Biztonsági Igazgatóság Ingatlangazdálkodási Igazgatóság Pénzügy Humán Társasági szolgáltatás
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 187 2/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpoltikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ZRt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás célja, hogy az Egészségmegőrző program működésének eljárási rendjét szabályozza. 2.0. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1. Az Utasítás személyi hatálya: Az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott, a forgalom lebonyolításával közvetlenül összefüggő a 14/1985. (XI.30.) KM sz. rendelet szerinti ún. csoportba sorolt munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. 2.2. Az utasítás időbeli hatálya: Az utasítás 2007. január 1-től 2007. december 31-ig hatályos. 2.3. Felelősség: Az Utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért és működtetéséért felelős a Társasági Szolgáltatások főigazgatója és a Humánpolitikai vezérigazgató-helyettes. 3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A fogalmak külön magyarázatot nem igényelnek. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Egészségmegőrző Program célja: Az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók: egészségének és munkavégző képességének megőrzése, a megbetegedések megelőzése, a szűrési program alapján kimutatott esetlegesen kialakuló betegségek korai stádiumának felismerése, a riziko-faktorok meghatározása. 4.2. A Program tartalma: A Program a következőket tartalmazza, a rehabilitációs célú, fekvőbeteg ellátást nyújtó egészségügyi intézetekben: a komplex egészségügyi szűrési programot (4. sz. melléklet), az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és a riziko-faktorok meghatározását, felvilágosító előadások, tréningek megtartását (életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, tréning, gyógytorna), az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt, orvosi beutaló, reumatológiai szakrendelés javaslata alapján fizio- és balneoterápiás kezelés igénybevételét, 7 napos (6 éjszaka) teljes ellátást/napi háromszori étkezés és szállás). 4.3. A munkavállalói együttműködési kötelezettség tartalma: önkéntesen vállalja a Programban történő részvételét éves rendes szabadsága terhére, együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profil meghatározása érdekében, részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken, szükség esetén orvosi javaslatra igénybe veszi a fizio- és balneoterápiás kezeléseket, intézeti összegző szakmai véleményt, javaslatot átadja a háziorvosának/üzemorvosának. 4.4. A Programban történő részvétel feltétele: 4.4.1. A Program igénybevételére jogosult munkavállalók a 4.4.2. pontban foglaltak kivételével az évi rendes szabadság terhére vállalják a részvételt. 4.4.2. A KSZ 45. alapján az utazószolgálatot ellátó munkavállalók részére biztosított rendkívüli szabadság terhére is igénybe vehetik a Programot. 4.5. A munkavállalók kiválasztása 4.5.1. Jelentkezés A munkavállaló (1 sz. mellékletben felsorolt munkakörökben foglalkoztatottak) részvételi szándékát a 2. sz. melléklet szerinti Igénybejelentő lap -on kezdeményezi, melyet a 3. sz. melléklet szerinti Mozgásszervi és Kardiológiai Protokoll kérdőívvel együtt postai úton lakcímére kap meg 2007. január 16-ig. A Protokoll kérdőívet a megfelelő intézeti profil kiválasztása érdekében a munkavállaló kérésére a foglalkozás-egészségügyi orvos tölti ki és tesz javaslatot az intézeti ellátásra (kizárólag egy típusura). A javasolt intézetet a foglalkozás-egészségügyi orvos az igénybejelentő lapon aláírásával igazolja. Orvosi záradék és pecsét nélkül az igénybejelentés érvénytelen! Figyelem: A 2006-ban leadott, de nem teljesített igényeket 2007-ben meg kell ismételni!
188 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 4.5.2. Jelentkezési határidő A munkavállaló a kitöltött és aláírt Igénybejelentő lapot megküldi a munkáltatói jogkörgyakorló részére. A kiállított protokoll kérdőívet a munkavállaló a javasolt intézetbe viszi magával. Jelentkezési határidő: 2007. január 24. 4.5.3. A munkáltatói jogkörgyakorló záradéka A szervezeti egység vezetője a megfelelően kitöltött Igénybejelentő lap-ot záradékolja és a helyi humánpartner megküldi az Üzletági humánpartner szervezetnek. (Az üzletági humánpartner az elutasított igénybejelentéseket is nyilvántartásba veszi) Határidő: 2007. január 30. 4.5.4. Döntés a kapacitás elosztásáról Az intézetek 2007. évi felhasználható kapacitásáról és a turnusok beosztásáról az EBK Főosztály ad tájékoztatást a Kompenzációs Főosztály részére. (A MÁV ZRt. 7 napos ellátás igénybevételét biztosítja térítésmentesen rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást nyújtó intézetekben. Az elhelyezés 2, 3, 4 ágyas egy szobában azonos neműek fürdőszobás szobákban történik.) A kapacitás elosztásánál azokat a munkavállalókat próbáljuk első sorban a turnusokba beosztani, akik az elmúlt két évben még nem vettek részt a programban. Határidő: 2007. január 01. A program működtetéséért felelős koordinátor az üzletági humánpartnerek részvételével dönt a kapacitás elosztásáról a munkavállalói igények és a javaslatok figyelembevételével. Elbírálási határidő: 2007. február 02. 4.5.5. A munkavállaló értesítése Az üzletági humánpartner a döntésről 2007. február 9- ig értesíti a munkavállalót nevére szólóan, a szolgálati egységéhez eljuttatott B posta útján, valamint értesíti a munkáltatói jogkör gyakorlóját. 4.5.6. A munkavállaló kötelezettsége A munkavállalónak a turnusbeosztás kezdete előtt egy hónappal az elfogadást vissza kell igazolnia a kiértesítő levélben megadott bármely mód egyikével (Kivéve, akik 2007. február 12-március 1. között kerültek beosztásra.) Lemondás a turnus kezdete előtt két héttel korábban, kizárólag írásban (5. számú melléklet szerint) lehetséges. Amennyiben a munkavállaló a programban önhibájából nem vesz részt, és ezt két héttel korábban nem jelzi, részkártérítés címén a lefoglalt szállás költsége a munkavállalót terheli. 4.5.7. A munkáltatói kötelezettség: A munkáltató köteles az értesítésben megadott időpontra a munkavállaló részére szabadságot biztosítani. 5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 6. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás 2007. január 01-én lép hatályba. 7. MELLÉKLETEK 7.1. Munkakörök listája 7.2. Igénybejelentő Lap 7.3. Protokoll kérdőív 7.4. Szűrési program 7.5. Lemondó nyilatkozat Rankasz Dezső s. k. humánpolitikai vezérigazgató-helyettes
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 189 1. sz. melléklet Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök az üzletági bontásban (2007. év) Pályavasúti Üzletág akkumulátor kihordó, telepkezelő, forgalmi szolgálattevő (főrendelkező, külsős, naplózó, rendelkező), pályamester pályamunkás (szak- és betanított munkás) váltókezelő, vezető váltókezelő, kocsirendező, kocsivizsgáló, tolatásvezető, vonali tolatásvezető gurításvezető sarus, vonat fel- és átvevő, vonalgondozó, TEB betanított munkás, tengelyátszerelő, állomási betanított munkás, váltótisztító, főpályamester, kitérő lakatos, munkavezető (előmunkás), beosztott mester, mester Gépészeti Üzletág mozdonyvezető járműszerelő járművillamossági szerelő járművillamossági szerelő betanított munkás vasúti járműszerelő betanított munkás féklakatos tengelyátszerelő telepi rendező váltókezelő külsős mozdonyfelvigyázó akkumulátorjavító, -szerelő akkumulátor-kihordó, telepkezelő darukötöző különleges gépjárművezető padló alatti kérékesztergályos vasúti járműves baleseti darukezelő hegesztő-, lángvágó hegesztő-, lángvágó betanított munkás Személyszállítási Üzletág vezető jegyvizsgáló jegyvizsgáló szolgáltatás-felügyelő minőségbiztosítási ellenőr kocsivizsgáló Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység hegesztő-, lángvágó (Sátoraljaújhely Bontótelep) hegesztő-, lángvágó betanított munkás (Sátoraljaújhely Bontótelep) darukezelő
190 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 2. sz. melléklet
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 191 3. sz. melléklet
192 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 193 4.sz.melléklet SZŰRÉSI PROGRAM 1. Biológiai és fiziológiai paraméterek felvétele (testsúly, testmagasság, vérnyomás, pulzusszám, stb.) 2. Betegségelőzmények kikérdezése, kérdőíves felmérés 3. Belgyógyászati vizsgálat 4. Részletes mozgásszervi vizsgálat 5. Elektrokardiogram készítése 6. Laboratóriumi vizsgálatok: Vérkép Süllyedés Vizelet rutin Vércukor Se-bilirubin GOT GPT Gamma GT ALP Se-creatinin Cn Koleszterin HDL koleszterin TGC Se-húgysav 7. Fentiek alapján betegségek és riziko faktoraik meghatározása. 8. Mozgásszervi státusznak, munkakörnek megfelelő gyógytorna betanítása. 9. A kimutatott mozgásszervi betegségek anatómiai és élettani hátteréről, gyógyításáról felvilágosító előadás tartása. 10. Életmódi és diétás tanácsadás, testtömeg index számítás az elhízott, ill. mozgásszegény életmódú vendégeink számára. 11. Dohányzás leszoktatást segítő felvilágosító előadás, tréning. 12. A tartózkodás végén összefoglaló szakorvosi jelentés készítése.
194 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 5. sz. melléklet LEMONDÓ NYILATKOZAT Az Egészségmegőrző Programban történő részvételről 1. A munkavállaló neve:.. szül idő év hó. nap 2. A munkavállaló munkaköre törzsszáma: TAJ:. Adóazonosító jel: A sz. Utasítás alapján részemre biztosított 7 napos (6 éjszaka) egészségmegőrző programban történő részvételemet, a intézményben, 2007.. hó.. naptól 2007 hó. napig tartó turnusban ezúton lemondom. Tudomásul veszem, hogy a lemondó nyilatkozat kizárólag akkor érvényes, ha a nyilatkozat beérkezése két héttel megelőzi a fent jelzett turnus beosztás kezdetét! Ellenkező esetben az egészségügyi intézményben felmerülő szállásköltség a fizetésemből levonásra kerül. Dátum év hó.. nap. A munkavállaló aláírása
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 195 3/2007. (II. 2. MÁV Ért. 5.) HVH. sz. humánpoltikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV ZRt választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV ZRt. Választható Béren Kívüli Javadalmazási rendszerének működtetésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása. 2.0. HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya A MÁV ZRt. 2007. évi hatályos Kollektív Szerződésének személyi hatályával azonos. 2.2. Az utasítás időbeli hatálya Az utasítás 2007. január 01.-én lép hatályba. 2.3. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV ZRt. Kompenzációs Főosztály főosztályvezetője, működtetéséért a MÁV ZRt. Humánszolgáltató Szervezetvezetője a felelős. 3. VBKJ RENDSZER JELLEMZŐI A MÁV ZRt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének rövidítése: VBKJ. 3.1. A VBKJ rendszer működése A MÁV ZRt. minden év novemberében a Vasúti Érdekegyeztető Tanács ülésén javaslatot tesz a következő naptári évben egy adott munkavállaló által felhasználható egységes VBKJ keretösszegre, amelyet a munkavállaló az utasításban részletezett módon és keretek között szabadon költhet el az előre megadott javadalmazási elemek igénybevételével. A választható béren kívüli javadalmazási rendszer egyes elemei különböző vásárlóértéket képviselnek a munkáltató által fizetendő eltérő adó- és járulékvonzatok miatt. A munkavállalók számára megállapított egységes VBKJ keretösszeg ennek megfelelően bruttó összeg, amelynek fedezetet kell nyújtania a munkavállaló által javadalmazásokra elköltött összegre és annak vállalati adó- és járulékterheire, valamint a szolgáltatói díjakra. A mindenkor érvényes törvényi szabályozás szerinti adóés járulékvonzatok alapján a különböző elemek bruttó (vállalati adó- és járulékterheket is tartalmazó) és nettó értéke (vásárlóértéke) közötti átváltási arányok, szorzószámok évről évre változhatnak. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló által javadalmazási elemekre elkölthető forint összegeknek és azok vállalati adó- és járulékterheinek (szolgáltatói díjakkal növelt) öszszege együttesen megegyezik az adott évre megállapított egységes keretösszeggel. 3.2. A VBKJ rendszer kialakítása A rendszer alapelvei: A vállalat munkavállalói, akik a VBKJ rendszer hatálya alá esnek, azonos értékben, azonos feltételek mellett választhatnak a felkínált javadalmazási elemek közül, vagyis minden munkavállalónak azonos mértékű keretösszeg áll a rendelkezésére. A szabadon választható elemekből álló rendszer meghatározott keretek között egyénre szabott választást tesz lehetővé. A munkavállalók naptári évre választanak a felkínált lehetőségek közül az éves keretösszeg figyelembevételével. Főszabály szerint év közbeni módosítást nem enged meg a VBKJ rendszer. Kizárólag az egyes javadalmazási elemeknél meghatározott esetekben engedélyezett a módosítás, valamint a 90 napot meghaladó megszakítás nélküli keresőképtelen állapotból visszatérő munkavállalók esetében amennyiben szükséges a felhasználható keret módosítását időarányosan el kell végezni. A tárgyévben igénybe nem vett keret kivéve az egyösszegű lakástámogatást nem vihető át a következő évre. Az adott naptári évben bármely okból keletkező maradványösszegeket (fel nem használt bruttó keretösszegeket) a MÁV ZRt. a munkavállaló által a nyilatkozati lapon erre a célra megjelölt javadalmazási formában megtéríti. A javadalmazás készpénzben történő kifizetése nem lehetséges. A túlköltekezés esetét a VBKJ rendszer nem engedi meg. Számlával igazolandó szolgáltatások esetén előfordulhat, hogy a munkavállaló magasabb összegről hoz számlát, mint azt a nyilatkozattételi lapon korábban megjelölte. Ebben az esetben a munkáltató kizárólag a nyilatkozati lapon megjelölt összeget téríti meg a számla értékéből. Az előző ponttól eltekintve speciális esetekben előfordulhat túlköltekezés, amikor a munkavállaló VBKJ jogosultsága valamilyen okból átmenetileg vagy véglegesen megszűnik. Ebben az esetben a munkavállalónak visszafizetési kötelezettsége keletkezik. Amennyiben a jogosultság év közben kezdődik, vagy szűnik meg, a munkavállalót időarányosan megillető keretösszeget az éves keretösszeg és a jogosultság időtartamára eső naptári napok alapján kell megállapítani. A munkáltatótól véglegesen távozó munkavállaló VBKJ elszámolása a kilépési (leszámolási) eljárás kereté-
196 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám ben történik. Ekkor állapítja meg a munkáltató, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználására vonatkozóan pénzügyi követelése. Az ilyen jellegű követelések pénzügyi rendezése is ebben az időszakban történik. Amennyiben a munkavállaló meghal, az elszámolást el kell készíteni. A kiutalandó összegeket a nyilatkozatnak megfelelően kell rendezni. A túlfizetés visszakövetelésétől el kell tekinteni. A munkavállaló örökösének kell teljesíteni a kifizetést (a hagyatéki végzésben örökösnek megjelölt személynek.) Azon munkavállalónak a VBKJ elszámolását, akik év közben szülési szabadságra, GYED-re, GYES-re, 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságra távoznak, az esemény bekövetkeztének időpontjában kell elvégezni. Minden egyéb munkavállalóval a VBKJ rendszer a naptári év utolsó napjára vonatkozóan számol el, amelynek pénzügyi rendezése a következő naptári év első hónapjában a jövedelemelszámoláson keresztül történik. A szülési szabadságon, GYES-en, GYED-en, 30 napon túli fizetésnélküli szabadságon lévő munkavállalóknak a távollétről történő visszatéréskor kell megállapítani a keretet és nyilatkozni annak felhasználásáról. A GYES mellett dolgozó munkavállalók jogosultak a VBKJ szolgáltatásra. A MÁV ESÉLY programban részt vevő munkavállalókat a program ideje alatt (2, 3, 4 hónap) megilleti a VBKJ szolgáltatás. A MÁV ÉVEK programban részt vevő munkavállalót a program első 90 nap alatt megilleti a VBKJ szolgáltatás. A megszakítás nélkül keresőképtelen állományban, betegállományban (melynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellátás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a 91. naptól nem jogosultak a VBKJ szolgáltatásaira. A 91. nap után valamennyi juttatás folyósítását szüneteltetni kell. A betegállományból történő visszatéréskor módosítani kell az éves felhasználható keretösszeget, a munkavállalót pedig nyilatkoztatni kell a megmaradt összegének felhasználásáról. A munkavállaló a nyilatkozati lapon nyilatkozik arról, hogy a fentiekben részletezett esetekben keletkező túlköltekezés esetén a munkáltató jogosult a felhasznált többletnek a munkabéréből vagy egyéb járandóságaiból történő levonására. 3.3. A rendszer elemei A rendszer elemei a 2007. évben: 1.) Önkéntes Nyugdíjpénztárak tagdíj hozzájárulás 2.) Önkéntes Kölcsönös Kiegészítő Egészségpénztárak tagdíj hozzájárulás 3.) Önkéntes Kölcsönös Kiegészítő Önsegélyező Pénztárak tagdíj hozzájárulás 4.) Étkezési hozzájárulás 5.) Üdülési támogatás 6.) Iskolakezdési támogatás 7.) Ajándék utalvány 8.) Kultúra utalvány 9.) Egyösszegű lakástámogatás 10.) Továbbképzés, tanfolyami hozzájárulás 11.) Közlekedési hozzájárulás 12.) Magáncélú ruhapénz 13.) Otthoni internet 14.) Albérleti támogatás Az egyes elemek részletes leírása a 6. fejezetben található. 4.0. ÁLTALÁNOS ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 4.1. A VBKJ keretösszegre jogosultak A MÁV ZRt. főállású teljes- és részmunkaidős, statisztikai állományban lévő, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalói. Év közben létesített munkaviszony esetén a munkavállaló a megállapított éves keretösszeg időarányos részére, illetve a részmunkaidőben foglalkoztatottak esetében a megállapított éves keretösszegre munkaidejének arányában jogosult; ebben az esetben az adott év január 1-jén aktuális keretösszeg képezi a számítás alapját.. A munkavállaló munkaviszonyának munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondással történő megszűnése esetén a felmondási idő tartamára, a naptári napok alapján meghatározott időarányos keretösszeg felhasználására jogosult. 4.2. A jogosultság korlátozása Nem jogosultak a VBKJ igénybe vételére: Az év közben belépő munkavállalók a próbaidő alatt nem vehetik igénybe a VBKJ-t, a próbaidő letelte után azonban visszamenőleg jogosultak a VBKJ keretösszegre. A munkaviszonyon kívüli szerződéses jogviszonyban (pl.: megbízás, vállalkozás stb.) foglalkoztatott munkavállalók. A GYES-en, GYED-en lévő munkavállalók a GYES, GYED idejére (kivéve a GYES mellett dolgozók). A szülési szabadságot igénybe vevők, a szülési szabadság időtartamára. Az év során összesen 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevők, a fizetés nélküli szabadság időtartamára. A 90 napot meghaladó megszakítás nélküli keresőképtelen állományban, betegállományban (melynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellá-
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 197 tás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a keresőképtelenség 91 napjától.(kivéve az üzemi balesetből származó betegállományt.) MÁV-ÉVEK programban résztvevők 91-dik naptól. 4.3. Munkaviszony létesítéséhez kapcsolódó szabályok Az év közben munkaviszonyt létesítő munkavállaló a próbaidő alatt nem jogosult a VBKJ keret igénybevételére, utólag amennyiben a munkáltató a munkaviszonyt a próbaidő lejártát követően fenntartja visszamenőlegesen jogosult a keret időarányos részére (a munkavállaló a VBKJ nyilatkozatot a próbaidő letelte után tölti ki). Például, ha valaki május 1-jén létesít munkaviszonyt 3 hónapos próbaidővel, akkor augusztus 1-től visszamenőlegesen jogosult az előző három hónapra járó keretösszegre. Amennyiben a próbaidő kezdete és lejárta két különböző naptári évre esik, a próbaidő lejártakor az egy hónapra eső keretösszeget úgy kell megállapítani, hogy annak az évnek a keretösszegét kell figyelembe venni, amelybe a próbaidő adott hónapja esik. (Például, ha a munkavállalónak 2006. december 01-én kezdődik a munkaviszonya és 2007. február 28-án jár le a próbaideje, akkor a decemberi hónapra a 2006. évi keretösszeget, a január és február hónapokra a 2007. évi keretösszeget kell figyelembe venni.) 4.4. Munkavállaló áthelyezése esetén követendő eljárás A munkavállaló áthelyezése esetén a küldő szervezeti egység (az érintett Humánszolgáltató Egység megállapítja a maradványt és ezt átadja) a Területi Humánszolgáltató Egységen keresztül a fogadó szervezeti egység részére a munkavállaló adott évre vonatkozó VBKJ-val kapcsolatos valamennyi dokumentumát (nyilatkozati lap, egyéb nyilatkozatok, számlák, albérleti szerződés) az áthelyezés hónapjának 20.-ig köteles megküldeni. Lásd még a számviteli utasítást! 4.5. Munkaviszony megszűnéshez kapcsolódó szabályok Munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondás esetén a munkavállaló a felmondás idejére, a naptári napok alapján meghatározott időarányos keretösszegre jogosult. A munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató (Humánszolgáltató) megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználásra vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretösszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint ki kell fizetni (amennyiben indokolt a pontos elszámolás érdekében a munkavállalónak módosításra van lehetősége). Túlfizetés esetén a munkavállaló által a felmondás közlésének napjáig felhasznált javadalmazási elemek visszafizetésétől el kell tekinteni. Amennyiben a rendes felmondás közlésének időpontja és a felmondási idő lejártának időpontja két naptári évre esik, akkor a munkavállalóval történő elszámoláskor a felmondás közlésének időpontjában hatályos éves keretösszegnek megfelelően kell a munkavállalóval elszámolni. Munkaviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése, valamint munkáltatói jogutódlás esetén a munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretösszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint ki kell fizetni. Túlfizetés esetén a munkavállaló által a munkaviszony megszűnése napjáig felhasznált javadalmazási elemek visszafizetésétől el kell tekinteni. Munkáltatói vagy munkavállalói rendkívüli felmondás esetén a VBKJ keretre való jogosultság a munkaviszony megszűnésének napjával megszűnik. 4.6. Egyéb eljárási szabályok A 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevőknek az év végi elszámoláskor vissza kell fizetniük a keretösszegnek a fizetés nélküli szabadság időtartamára eső felhasznált hányadát. Ha a fizetés nélküli szabadság időtartama nem haladja meg a 30 napot, akkor ez a munkavállaló keretösszegét nem csökkenti. A 90 napot meghaladó, megszakítás nélküli keresőképtelen állományban lévő munkavállalók esetében, az év végi elszámoláskor a keretösszeg 91 naptól kezdődő betegállományban töltött időtartamára eső felhasznált hányadát vissza kell fizetniük (kivéve azoknak, akik üzemi baleset miatt kerültek keresőképtelen állományba). A jogosultság korlátozása vagy hiánya miatt bekövetkező túlköltekezés esetén a többletösszeget a munkavállalónak vissza kell fizetnie. A munkavállaló által választott minden egyes javadalmazási elemre külön-külön a nyilatkozati lap alapján meg kell határozni azt az időarányos bruttó keretösszeget, amelyre az adott naptári évben jogosult. Az így meghatározott bruttó összegeket a szorzószámok alapján nettó összegekre kell átszámítani. Az elköltött (igénybe vett) és az előzőekben arányosan kiszámított nettó összegek közti különbözetet kell a munkavállalónak megfizetnie. Az értékutalvány formában adott juttatási elemeket (pl.: étkezési utalványt) a munkavállaló arcképes igazolvány, illetve bármely személyi azonosságot igazoló okmány bemutatása ellenében kaphatja meg. Az egyes elemek igénybevételével kapcsolatban speciális korlátozó feltételek érvényesülnek, ezeket az egyes elemek részletes leírása tartalmazza.
198 A MÁV ZRt. Értesítője 5. szám 5.0. A FELHASZNÁLHATÓ KERETÖSSZEG MEGHATÁROZÁSA 5.1 A keretösszeg értéke Az egyes elemeknek, mint a rendszer szolgáltatásainak az igénybevételére 2007-ben 210 000 Ft/fő/év áll rendelkezésre, amely összeget egyéni választás alapján és a rögzített szabályok szerint lehet felhasználni. 5.2. A VBKJ keretösszegének vásárlóértéke költségszorzók A 14 VBKJ elemet vásárlóértéke (szorzószámok) alapján az alábbi hat különböző csoportba sorolhatjuk. Csoport Költségszorzó Elszámolási kategória Példa 1. Költséghatékony 1 Adó- és járulékmentes Önkéntes egészség- és önsegélyező elem. pénztári tagdíj hozzájárulás együttesen 13.100 Ft/hó/fő-ig, Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagdíj hozzájárulás 32.750 Ft/hó/fő-ig, Internet hozzáférés. Közlekedési hozzájárulás. 2. Költséghatékony 1.015 Adó- és járulékmentes elem, 1.5%-os szolgáltatói díj. 3. Költséghatékony 1.017 Adó- és járulékmentes elem, 1.7%-os szolgáltatói díj. 4. Költséghatékony 1.05 Adó- és járulékmentes elem, és 5%-os szolgáltatói díj. 5. Kevésbé költséghatékony 6.Nem költséghatékony 2,0166 Adó- és járulékköteles természetbeni juttatás Étkezési utalvány az adómentes határig. Iskolakezdési támogatás gyermekenként 20.000 Ftig. Ajándék utalvány 3 x 6.550 Ft-ig. Üdülési csekkek az adómentes határig. 1.335 Összevonandó jövedelem Albérleti támogatás. Magáncélú ruhapénz. Magáncélú képzés. 6. A RENDSZER ELEMEINEK RÉSZLETES BE- MUTATÁSA 6.1. önkéntes pénztárak tagdíj hozzájárulásai (Közös szabályok) Adó- és járulékfizetési szabályok Az önkéntes kölcsönös biztosítópénztárakba (nyugdíjegészség- és önsegélyező pénztárakba összesen) történő havi rendszeres (nem egyedi) befizetések a tárgyhó első napján érvényes minimálbér meghatározott erejéig a munkáltató számára adó- és járulékmentesek. Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárakba munkáltatói hozzájárulásként történő havi rendszeres befizetések a tárgyhó első napján érvényes minimálbér 50%-a erejéig, az önkéntes kölcsönös egészségpénztárakba és önsegélyező pénztárakba együttesen történő havi rendszeres (nem egyedi) befizetések a tárgyhó első napján érvényes minimálbér 20%-ig adó- és járulékmentesek. Az adó- és járulékmentes korlát 2007. januártól az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárak esetén havi 32 750 Ft (évi 393 000 Ft), az önkéntes kölcsönös egészségpénztárak illetve az önsegélyező pénztárak esetén együttesen havi 13 100 Ft (évi 157 200 Ft). A három különböző típusú pénztárba összesen a minimálbér 70%-a (45 850 Ft.) fizethető be adómentesen. Az önkéntes pénztári befizetések után az egyéni pénztári számlán jóváírandó támogatás (átutalás) illeti meg az adózót a 2006-os évhez hasonlóan a következők szerint: Amennyiben a munkavállaló a munkáltató által a VBKJ keretből fizetett összegen túl saját nettó jövedelméből további összege(ke)t befizet az önkéntes nyugdíjpénztárba, a befizetett összeg 30%-a de adóévenként legfeljebb 100.000 Ft (2020 előtt nyugdíjba vonuló tag esetén évi 130.000 Ft-ot) jóváírás illeti meg. Több típusú pénztártagsági jogviszony esetén ez az összeg, az együttesen befizetett összeg 30%-a, de legfeljebb adóévenként 120.000 Ft (annál a magánszemélynél, aki 2020. január 1. előtt tölti be a jogszabályok alapján reá irányadó öregségi nyugdíjkorhatárt, 150.000 Ft), ideértve az egészségpénz-
5. szám A MÁV ZRt. Értesítője 199 tári 10%-os adókedvezményt is (A személyes egészségterv alapján igénybevett prevenciós szolgáltatás adókedvezményre jogosít. Az igénybevett szolgáltatás értékének 10%-ra). (A pénztár magánszemély tagja (munkavállaló) az adóbevallásában, vagy az adóhatósági adómegállapításhoz tett nyilatkozatban rendelkezhet a pénztári befizetések után őt megillető összeg átutalásáról. A nyilatkozatban a munkavállalónak meg kell jelölnie a pénztár által vezetett és az átutalás fogadására jogosult számlát. A nyilatkozatban csak egy számla jelölhető meg. Ha munkavállalónak adótartozása van, az adóhatóság az átutalást csak az adótartozás kiegyenlítését követő 30 napon belül teljesíti.) A munkáltató által átvállalt befizetésekre ilyen jóváírás nem vonatkozik (1995. évi CXVII tv. 35. (1)-(2)-(3) pont). Munkáltatói kifizetés módja A munkavállaló által választott tagdíj hozzájárulás összegének 12-ed részét a MÁV ZRt. banki átutalással havonta a jövedelem elszámoláson keresztül teljesíti az adott PÉNZTÁR-ba, teljes naptári évre vonatkozó tagságot feltételezve. (Az első utalás a márciusi bérfizetési napon január 1-re visszamenőlegesen történik.) Új belépők esetén a naptári év tört időszakára választott VBKJ öszszeget az adott naptári év végéig hátralévő hónapok alapján kell egyenlő részletekben a PÉNZTÁR-ba utalni a jövedelem elszámolás időpontjához igazodva. Költségszorzó Az adómentes korlátig(*): 1 A költségszorzó az önkéntes nyugdíjpénztárak részére történő utalás esetén havi 32 750 Ft-os, egészség- és önsegélyező pénztárak részére történő utalás esetén havi 13 100 Ft-os adómentességi korlátig 1, mivel a munkáltatónak nem kell adót és járulékokat fizetnie. A munkavállalót adó és járulék nem terheli. (*) A továbbiakban általában adómentességi korláton az egyes javadalmazási elemek leírásában szereplő, a munkáltató szempontjából SZJA-, illetve egyéb járulékmentes maximum juttatási értéket értjük. Igénybevétel A MÁV ZRt. minden munkavállaló részére rendszeres munkáltatói tagdíj hozzájárulásként a munkavállaló által a VBKJ nyilatkozatban megadott összeget utalja a pénztárakba. A VBKJ kereten kívül a munkavállaló a munkabéréből további befizetést tehet a pénztárba, melyet írásbeli nyilatkozata alapján (1. számú melléklet) a munkáltató a munkabéréből levon és a pénztár részére átutal. A nyilatkozat csak az adott évre érvényes! Amennyiben a munkavállaló a VBKJ nyilatkozat elfogadásakor nem pénztártag, Belépési Nyilatkozatot kell kitöltenie és a Belépési Nyilatkozatot a Humán Szolgáltatás ügyfélszolgálati munkatársának le kell adnia. A Nyilatkozatot a Humán Szolgáltatás ügyfélszolgálati munkatársa ellenjegyzi és eljuttatja a Pénztárnak. A Pénztár a tagságot visszaigazolja a munkavállaló részére, valamint az Ügyfélszolgálati Irodának. A VBKJ ezen elemének módosítása év közben egy alkalommal kivételesen indokolt esetben (jogszabályváltozás, pénztári alapszabály módosítás) lehetséges, oly módon, hogy a kilépési szándékot a munkavállalónak a Pénztárból történő tervezett kilépés időpontját megelőző hónap 25- ig jelezni kell a Humánszolgáltatónál. A munkavállaló az egyes pénztárak szolgáltatásairól a PÉNZTÁRAK SZOLGÁLTATÁSI SZABÁLYZATÁ- BÓL kaphat tájékoztatást. Jogosultság A 4. fejezetben foglaltak szerint, az alábbi kiegészítéssel: Amennyiben a munkavállaló szülési szabadságra, GYED-re, GYES-re, 30 napon túli megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságra megy, akkor a munkáltató az esemény bekövetkeztének időpontjától, 90 napot meghaladó betegállomány esetén a keresőképtelenség 91. napjától, illetőleg a MÁV-ÉVEK programot választók részére a program 91. napjától nem fizeti a pénztári tagdíj hozzájárulást. Erről a helyi humánszolgáltatónak a pénztárat értesíteni kell munkavállalónkénti bontásban az ok megjelölésével, s a munkavállaló egyidejű tájékoztatásával. 6.2. Étkezési hozzájárulás A javadalmazás leírása A munkavállalók VBKJ keretükből étkezési hozzájárulást választhatnak utalvány formájában. Az étkezési hozzájárulást a.) meleg étkezési utalvány (amely kizárólag természetben nyújtott étkezés esetén használható fel), b.) vagy fogyasztásra kész élelmiszer vásárlására jogosító hideg étkezési utalvány formájában lehet igénybe venni. (ENNI-KÉK) Fontos, hogy a munkavállaló csak az egyik fajta, hideg vagy meleg étkezési utalványt igényelhet.