1. Mintafeladat megoldása MS Office Project 2007 szoftverrel 1. A mintafeladat kiírása Készítsük el a következı gázvezeték-felújítás projekttervét! A projekt kezdési dátuma: 2009. április 2. A projektben részvevı emberek munkaideje: hétköznaponként reggel 7 órától 15.30-ig tart. 12.00 12.30-ig ebédszünetet tartanak. Az erıforrások munkaóra- és túlóradíja a következı: Erıforrás neve Alapdíj Túlóradíj kımőves 2 000,00 Ft/óra 2 500,00 Ft/óra mőszaki ellenır 3 500,00 Ft/óra 3 500,00 Ft/óra gázmő munkatárs 5 000,00 Ft/óra 0,00 Ft/óra gázszerelı 2 500,00 Ft/óra 3 500,00 Ft/óra festı 2 100,00 Ft/óra 2 600,00 Ft/óra gázmő meós 8 000,00 Ft/óra 0,00 Ft/óra A gázvezeték-felújítás tevékenységei: 1 Födém és faláttörés 4 nap 2 csıvezeték bontása 6 nap 3 gázvezeték szerelése 9 nap 4 házi nyomáspróba 4 óra 5 födém és fal helyreállítása 2 nap 6 gázmő MEO bejelentés 2 óra 7 hatósági nyomáspróba 3 óra 8 gázvezeték festése 4 nap 9 gázmérık felszerelése 4 óra 10 épület gáz megnyitás 4 óra 11 végszámla 1 óra Hozza létre a következı szerkezetet! 1. Gázvezeték-felújítás 1.1. Hálózatkiépítés 1.1.1. födém és faláttörés 1.1.2. csıvezeték bontása 1.1.3. gázvezeték szerelése 1.1.4. házi nyomáspróba 1.1.5. födém és fal helyreállítása 1.2. Hatósági nyomáspróba 1.2.1. gázmő MEO bejelentés 1.2.2. hatósági nyomáspróba
1.3. Gáz üzembe helyezése 1.3.1. gázvezeték festése 1.3.2. gázmérık felszerelése 1.3.3. épület gáz megnyitás 1.4. Számlázás 1.4.1. végszámlázás Hozza létre a kapcsolatokat: 1. A födém és faláttörés, csıvezeték bontása tevékenységek azonnal indulnak a munka kezdetekor. 2. A gázvezeték szerelése a csıvezeték bontása tevékenység megkezdése után 2 nappal kezdhetı meg. 3. A gázvezeték szerelésének befejezése után kezdhetı el a házi nyomáspróba tevékenység. 4. A házi nyomáspróbát követi a födém és fal helyreállítása tevékenység. 5. A helyreállítás után mondhatjuk, hogy a házi nyomáspróba kész. Jelölje a terven! 6. A házi nyomáspróba kész tevékenység után kezdhetı meg a hatósági nyomáspróba elsı tevékenysége a gázmő MEO bejelentés. 7. A hatósági nyomáspróbát a gázmő MEO bejelentés befejezése után 2 nap múlva kezdhetik meg. Majd 8 nap próba határidı eltelte után fejezıdhet be a nyomáspróba. Ha szükséges vegyen fel tevékenységet! 8. A 8 napos próba határidı után a hatósági nyomáspróba kész. 9. A gázvezeték festése tevékenység a házi nyomáspróba kész és a hatósági nyomáspróba kész tevékenység után kezdıdhet. 10. A festés befejezése után 2 napot várva kezdhetı el a gázmérık felszerelése tevékenység. 11. A hatósági nyomáspróba és a gázmérık felszerelése után az épület gáz megnyitása megkezdıdhet. 12. Végül a végszámlázás a gázmérık felszerelése után elindulhat. Az erıforrások hozzárendelése a következı: csıvezeték bontása gázvezeték szerelése házi nyomáspróba födém és fal helyreállítása gázmő MEO bejelentés hatósági nyomáspróba gázvezeték festése gázmérık felszerelése épület gáz megnyitás végszámla gázszerelı gázszerelı gázszerelı; mőszaki ellenır kımőves mőszaki ellenır gázmő meós; gázszerelı; mőszaki ellenır festı gázmő munkatárs gázmő munkatárs mőszaki ellenır Keresse meg van-e túlterhelt erıforrás? Ha talált, írja le, melyik tevékenységen van túlterhelve? Szüntesse meg a túlterhelést, vegyen fel egy új erıforrást a csıvezeték bontására, de ezt a munkát csak 1000 Ft-os óradíjjal fizesse ki. Vegyen fel egy gázszerelı2 erıforrást, óradíja: 2000 Ft. Rendelje hozzá a tevékenyéghez, adja meg az óradíját külön erre a tevékenységre! Kérdezzük le a projekt befejezésének dátumát, költségét! Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! Rögzítsük az alaptervet!
Állítsuk be az állapotdátumot: április 13-ra! A födém és faláttörés tevékenység, valamint a csıvezeték bontása tevékenység kész. Jelölje a terven! A gázvezeték szerelése a terv szerint halad, jelölje a terven! A födém és a fal helyreállítása az anyag hiánya miatt, csak április 20-án kezdıdhet el. Jelezze ezt a terven! Mikorra várható a tényleges befejezés? 2. A mintafeladat megoldása 0. lépésünk a feladat megoldása elıtt: Ellenırizzük, le az Erıforrás-terhelés simítása az Eszközök menüben Kézi beállításon legyen! Kezdhetjük a munkát! A tevékenységek felvitele és az idıtartam megadása: A leggyorsabb, ha a tevékenység neve oszlopba begépeljük a tevékenységeket és a mellette lévı idıtartam oszlopban kitöltjük az idıtartamokat. Mivel eltérık az idıtartamok, most az idıtartam oszlopba mértékegységet is kell írni, ahol nem napba van megadva. Tudja, miért csak a naptól eltérınél kell begépelni a mértékegységet? Tekintsük meg az Eszközök/Beállítások/Ütemezés fülön az Idıtartam beviteli egységet! Most az értéke: napra van állítva, ezért ahol számot írunk az idıtartamhoz, annak a mértékegysége nap lesz. A 4. tevékenység ideje 4 óra, felvihetjük, úgyhogy 4 óra, vagy 4 ó. Viszont jelenlegi beállítások esetén az idıtartam oszlopban 4 ó fog megjelenni, mivel az Eszközök/Beállítások/Szerkesztés fülön a megjelenítésre ó van beállítva. Azonosító Tevékenység neve Idıtartam 1 födém és faláttörés 4 nap 2 csıvezeték bontása 6 nap 3 gázvezeték szerelése 9 nap 4 házi nyomáspróba 4 ó 5 födém és fal helyreállítása 2 nap 6 gázmő MEO bejelentés 2 ó 7 hatósági nyomáspróba 3 ó 8 gázvezeték festése 4 nap 9 gázmérık felszerelése 4 ó 10 épület gáz megnyitás 4 ó 11 végszámla 1 ó
Hozzuk létre a WBS szerkezetet! (Formázás eszköztáron, vagy a Projekt/Szerkezet paranccsal) Alkalmazzuk a már jól ismert Kihúzás, Behúzás lehetıséget! Kapcsoljuk össze a tevékenységeket! A födém és faláttörés, csıvezeték bontása azonnal indulnak a munka kezdetekor. A gázvezeték szerelése a csıvezeték bontása tevékenység megkezdése után 2 nappal kezdhetı meg. (Megoldás a megelızık oszlopba: 4KK+2 nap) A gázvezeték szerelésének befejezése után kezdhetı el a házi nyomáspróba tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 5) A házi nyomáspróbát követi a födém és fal helyreállítása tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 6) A helyreállítás után mondhatjuk, hogy a házi nyomáspróba kész. Jelölje a terven! (8. sorba vegyük fel a tevékenységet, állítsuk be az idejét 0 napra, mivel mérföldkı, majd a megelızık oszlopba gépeljük be: 7) A házi nyomáspróba kész tevékenység után kezdhetı meg a hatósági nyomáspróba elsı tevékenysége a gázmő MEO bejelentés. (Megoldás a megelızık oszlopba: 8) A hatósági nyomáspróbát a gázmő MEO bejelentés befejezése után 2 nap múlva kezdhetik meg. Majd 8 nap próba határidı eltelte után fejezıdhet be a nyomáspróba. Ha szükséges vegyen fel tevékenységet! (Megoldás: 12. sorba fel kell venni egy látszattevékenységet, mely-
nek ideje: 0 nap, megelızı oszlopába: 10BB+8nap; a 11. sorban található hatósági nyomáspróba kapcsolata pedig 10BK+2nap és12bb, mivel a látszattal is össze kell kötni.) A 8 napos próba határidı után a hatósági nyomáspróba kész. (Megoldás a megelızık oszlopba: 12) A gázvezeték festése tevékenység a házi nyomáspróba kész és a hatósági nyomáspróba kész tevékenység után kezdıdhet. (Megoldás a megelızık oszlopba: 8;13) A festés befejezése után 2 napot várva kezdhetı el a gázmérık felszerelése tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 15BK+2nap) A hatósági nyomáspróba és a gázmérık felszerelése után az épület gáz megnyitása megkezdıdhet. (Megoldás a megelızık oszlopba: 11;16) Végül a végszámlázás a gázmérık felszerelése után elindulhat. (Megoldás a megelızık oszlopba: 16) WBS Tevékenység neve Idıtartam Megelızık 1 gázvezeték felújítás 28,75 nap 1.1 hálózat kiépítés 13,5 nap 1.1.1 födém és faláttörés 4 nap 1.1.2 csıvezeték bontása 6 nap 1.1.3 gázvezeték szerelése 9 nap 4KK+2 nap 1.1.4 házi nyomáspróba 4 ó 5 1.1.5 födém és fal helyreállítása 2 nap 6 1.1.6 házi nyomáspróba kész 0 nap 7 1.2 hatósági nyomáspróba 8,25 nap 1.2.1 gázmő MEO bejelentés 2 ó 8 1.2.2 hatósági nyomáspróba 3 ó 10BK+2 nap;12bb 1.2.3 -látszat(próba határidı) 0 nap 10BB+8 nap 1.2.4 hatósági nyomáspróba kész 0 nap 12 1.3 gáz üzemebe helyezése 7 nap 1.3.1 gázvezeték festése 4 nap 8;13 1.3.2 gázmérık felszerelése 4 ó 15BK+2 nap 1.3.3 épület gáz megnyitás 4 ó 11;16 1.4 számlázás 0,13 nap 1.4.1 végszámla 1 ó 16
Állítsuk be a projekt kezdetét! (Projekt/Projekt adatai) Állítsuk be a munkanaptárat! (Eszközök/Munkaidı módosítása) A Szabványos naptárnak fogjuk megadni a kezdés és befejezés idejét, ezért a Naptár: Szabványos (projektnaptár) legyen. Majd a Munkahetek fülre kattintva a Részletek gomb megnyomásával kiválaszthatjuk a hétköznapokat és begépelhetjük a Nap(ok) beállítása erre a munkaidıre kapcsoló bekapcsolásával a munkaidıt. Mindig üssünk Entert, különben nem kerülnek fel megfelelıen az adatok. Különösen fontos ez az utolsó idıtartam megadásánál, ami most a 15.30 (tehát nem elég az OK gomb, csak az Enter után).
Vegyük fel az erıforrásokat! Váltsunk a Nézet sávon az Erıforrás lap nézetre és vigyük fel az adatokat! Rendeljük hozzá az erıforrásokat a tevékenységekhez! Ha nem kell a mennyiséget beállítani, akkor a leggyorsabb Gantt nézetben az Erıforrás nevei oszlopban kiválasztani a legördülı listából a tevékenységhez rendelt erıforrást.
A hozzárendelés eredménye: Túlterhelés ellenırzése Váltsunk az Erıforrás lapra, vagy az Erıforrás kihasználtsága lapra, és ha talál olyan erıforrást, amelynek az indikátor oszlopában megjelenik a jel és piros is, akkor az túlterhelt. Az erıforrás kihasználtsága lapon bıvebb információ áll rendelkezésünkre, ha gondoljuk, még érdemes beszúrni a Túlterhelt oszlopot is. Látszik, hogy 2009. április 06 és 10-e között egyszerre két tevékenységen dolgoztatnánk a gázszerelıt, ezért adódik a túlterhelés.
Túlterhelés kezelése új erıforrás felvételével! Vegyünk fel egy új erıforrást a túlterhelés megszüntetésére! Kattintsunk az Erıforrás lapra a Nézet sávban, majd vegyük fel az új erıforrás nevét és alapdíját: 2000 Ft/óra. Költségtábla létrehozása Az Erıforrás adatai lapon (kettıt kattintva a tevékenységen vagy eszközsorból kiválasztva) a Költségek regiszterfülön beállítható az egyéni óradíj, melynek összege 1000 Ft/óra. Rendeljük a csıvezeték bontása tevékenységhez a gázszerelı2 erıforrást, adjuk meg a csökkentett óradíjat a tevékenységhez!
Váltsunk a Tevékenység kihasználtsága lapra a Nézet sávon, majd a csıvezeték bontása tevékenységre kettıt kattintva a Tevékenység adatai ablakban az Erıforrások lapon javítsuk át gázszerelı2 erıforrásra a hozzárendelést.
Így már meg is szőnt a túlterhelés.
Nincs más dolgunk, mint a Tevékenység kihasználtsága lapon a csıvezeték bontása tevékenység alatti gázszerlı2 erıforrásra kettıt kattintva a Hozzárendelés adatai lapon a Díjtábla átállítása B-re. Kérdezzük le a projekt befejezésének dátumát, költségét! Lehetıségünk van a Projekt/Projekt adatai ablakban megtekinteni a Statisztika gombra kattintva, valamint a jelentéseket megtekintve (Jelentés/Jelentések/Áttekintés/Projekt összefoglalása vagy Jelentés/Jelentések/Költségek/Pénzáramlás vagy Költségvetés).
Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! Ehhez a Nézet sávból ki kell választani a Nyomon követési Gantt nézetet. Rögzítsük az alaptervet! Eszközök/Nyomon követés/alapterv beállítására kattintva a teljes tervet rögzítsük. Állítsuk be az állapotdátumot április 13-ra!
Jelenítsük meg az állapotdátum vonalát: a Nyomon követési Gantt diagram rajzos területén a helyi menübıl (az egér jobb gombjával kattintva érhetı el) válasszuk ki a Rácsvonalak parancsot és keressük ki a Módosítandó vonalakból az Állapotdátumot és adjuk meg a vonal stílusát! A födém és faláttörés tevékenység, valamint a csıvezeték bontása tevékenység kész. Jelölje a terven!
Jelöljük ki a két tevékenységet és a helyi menübıl vagy az eszközsorból a Tevékenység adatai parancsra kattintva az Általános lapon a Készültségi szintet állítsuk 100%-ra.
Beállítás eredménye: A gázvezeték szerelése a terv szerint halad, jelölje a terven! A gázvezeték szerelése tevékenység idıtervén a tevékenység elejére húzva az egeret az egér alakja megváltozik:. Húzzuk az egeret a 13-a dátumig. A födém és a fal helyreállítása az anyag hiánya miatt, csak április 20-án kezdıdhet el. Jelezze ezt a terven! Most a tevékenységet az egérrel elhúzzuk a kívánt dátumig, amikor az egér alakja: indikátor oszlopban megjelenik egy Legkorábbi kezdés korlát április 20-i dátummal.. Az
A beállítás után rákérdez a kapcsolat megtartására vagy eltávolítására. Válasszuk a kapcsolat megtartását! Mikorra várható a tényleges befejezés? Projekt/Projekt adatai/statisztika paranccsal nézzük meg vagy a Nyomon követési Gantt nézetbe olvassuk le az idıtervrıl!
0,5 nap eltérés lett az Alapterv és az Aktuális terv között.