Kompakt ZOLL v5 ÁRUREG rendszer segédlet
Jogosultság megadása Az Árureg-et tartalmazó frissítés után a programba belépve engedélyezni kell az Árureg menüpont használatát azoknak a felhasználóknak akik erre jogosultak. Ezt a Kompakt ZOLL programban a Beállítások/Felhasználó adatok menüpontban tudjuk megtenni a Jogosultságok gomb segítségével: A megjelenő Felhasználók jogosultságai ablakban a bal oldali menüpontokat tartalmazó részen ki kell választani az Okmányok/Árureg menüpontot. Az ablak jobb oldali részében a Hozzáad gomb segítségével tudjuk az egyes felhasználókat a menüpont jogosultan használók körébe felvenni:
A jogosultságok megadását követően lépjünk ki a Kompakt ZOLL program kliens részéből, majd lépjünk vissza. Ezután látható az Okmányok menüben az Árureg menüpont. Árureg Engedély Az Árureg használatához új engedélyt kell rögzíteni az Engedélyek, biztosítékok/egedély adatok menüpontban. Erre azért van szükség mert a Vámreg rendszerről az Árureg rendszerre történő átállás során a kezdeti időszakban a két rendszer átfedéssel fog üzemelni a korábban lejelentett Vámreg tételek kivezetése miatt. Az Árureg engedély gyakorlatilag megegyezik a Vámreg engedéllyel, mivel a 17. számú Fővámhivatal mint illetékes hatóság az ÁRUREG rendszerbe való bejelentési jogosítvány tekintetében hivatalból aktualizálja.
Árureg Itt lehet rögzíteni és kezelni az Árureg-el kapcsolatos elektronikus adatokat. Ezen adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik. Az Új elem gomb segítségével tudunk Árureg adatrögzítést kezdeményezni: előzetes bejelentés: célja az hogy az ügyfél még a szállítmány határvámhivatalnál történő vám elé állítása előtt elküldje azokat a szükséges adatokat, melyekre a vámhatóság illetékes szervei által meghatározott kockázati profilok alapján kockázatelemzés végezhető; a hibás élőbejelentés adatait a pénzügyőr módosíthatja, illetve a gazdálkodó módosítás céljával újra küldheti az üzenetet a korábbi hívószámmal. Előbejelentés esetén MRN azonosító még nem kerül kiadásra; elektronikus vámeléállítás: a Árureg adatok indítását és érkeztetését kezdeményezhetjük ezen lejelentéssel elektronikus úton; előrögzítés: a VÁMREG rendszerből is ismert, közvetett vámhatósági közreműködést is igénylő bejelentési mód. Az ügyfél a vámhatóság ügyintézési idejének csökkentése érdekében előre felrögzítheti a bejelentésének adatait, melyet egy CD adathordozón rögzített fájlban tud átadni az eljáró vámhivatal számára. A külön erre a célra kialakított menüpontban történő fájl feltöltést követően folytatódik a vámhivatalban a kiegészítő adatrögzítés, majd a feldolgozás. Ez az adat bejelentési forma abban is eltér a többitől, hogy itt nem biztosított az elektronikus vámhivatali visszacsatolás lehetősége;
Szállítmány Bejelentés típusa és országkódja: a bejelentés típusát már akkor meghatároztuk, amikor azt az Új elem gombbal kiválasztottuk; a következő országkódokat adhatjuk meg: CO az új tagállamok csatlakozását követő átmeneti időszakban különleges intézkedések alá tartozó közösségi árúk; EU EFTA országokkal való kereskedelemre; EX Közösségi területen kívüli országokkal és területekkel történő kereskedelemre. Tevékenység: az Árureg lejelentés típusát láthatjuk itt: indítás; érkeztetés; osztás; egyesítés; Státusz: a Kompakt ZOLL programon belül már eddig is megismert státuszokat láthatjuk itt:
FV - Felvitt FE - Feldolgozás elhalasztva FI - Feldolgozva KU - Küldés alatt FA - Válaszra vár VA - Válasz elutasítva helyesen rögzített Árureg bejelentés; hibásan rögzített Árureg bejelentés; feldolgozott Árureg nyilatkozat; küldés alatti Árureg nyilatkozat; Árureg nyilatkozat a Vámhivatalnál; elutasított Árureg bejelentés; Engedély szám: A tevékenységi engedélyek listából tudjuk kiválasztani az a Vámhivatali engedélyt amely alapján az Árureg bejelentést tesszük. Nyilvántartásba vétel: Kötelezően megadandó dátummező MRN: Az Árureg azonosítója és kiadásának dátuma. Mostantól az NCTS-ben bevezetett MRN szám képzés szerint. Eljárás típusa: itt a következő eljárás típusokat adhatjuk meg: T- T1 és T2 típusú vegyes szállítmányra vonatkozó eljáráskód; T1 Külső közösségi tranzit árumozgásra vonatkozó eljáráskód; T2 Belső közösségi tranzit árumozgásra vonatkozó eljáráskód; T2F Két különböző vámterület közötti Belső közösségi tranzit árumozgásra vonatkozó eljáráskód; T2SM T2 + San Marino TIR TIR eljáráskód NCTS üzemszünet esetére; Forgalom iránya: export; import; átviteli forgalom. Indító vámhivatal: Az indító vámhivatal kódja. Rendeltetési vámhivatal: A rendeltetési vámhivatal kódja. Indító ország: Az indító ország kódja. Tétel szinten is megadható. Rendeltetési ország: A rendeltetési ország kódja. Tétel szinten is megadható.
Feladó: A feladó adatai. Tétel szinten is megadható. Engedélyezett feladó: Az engedélyezett feladó adatai. Tétel szinten is megadható. Címzett: A címzett adatai. Tétel szinten is megadható. Engedélyezett címzett: Az engedélyezett címzett adatai. Tétel szinten is megadható. Főkötelezett: A főkötelezett adatai. Bejelentő: A bejelentő adatai. Elektronikus Bejelentő: Aki a tényleges árureg bejelentés kezdeményezi. Vámvizsgálat: Fajtái és időpontja: 10- adminisztratív vámvizsgálat; 20 szúrópróba szerű ; 30 teljes vámvizsgálat. Áruátengedés: Az áruátengedés dátuma. Bemutatási határidő: Indításkor és beléptetéskor kell megadni; Külföldi előnapló: A külföldi előnapló szám. Szállítmány rendben: 0-nem; 1-igen. Eltérés: Érkezéskor és kiléptetéskor kell megadni értéke a következő lehet: 1-volt eltérés; 1-nem volt eltérés. Konténer:
0-nem; 1-igen. Megjegyzés: Konténeres szállítás esetén kell kitölteni. Szállító eszköz adatok: A szállító eszközre vonatkozó adatokat adhatjuk itt meg: szállító eszköz típusa: 1 - Fő fuvareszköz; 2 Pót; 3 Üres szállítóeszköz; fuvarozási mód típusa: 1 belföldön; 2 határon; fuvarozási mód; honosság; rendszám nyelv kód; Szállítmány-2
Átléptető vámhivatal: A átléptető vámhivatal azonosítója. Számla adatok: A számlára vonatkozó adatok számlaszám, deviza érték és deviza nem. Vámzárak: A vámzárra vonatkozó adatokat kell itt megadni Biztosíték (EBiR-en kívül): Az EbiR rendszeren kívüli biztosítékokra vonatkozó adatokat lehet itt megadni. Vámhivatal válasza: Áru
Az Árureg rendszerben a szállítóeszközhöz kötődnek a tételek. A fenti képen a szállítóeszközt kiválasztva láthatjuk a hozzá tartozó rögzített tételeket. A Felvisz gomb segítségével tudunk az adott szállító eszközhöz újabb tételt felvinni.
Itt rögzíthetjük az árura vonatkozó adatokat. Tarifaszám: A tarifa számot kell itt megadni. Bruttó tömeg: A tétel bruttó tömegét kell itt megadni. Nettó tömeg: A tétel nettó tömege amelyet csak postai és vasúti forgalom esetén kell megadni. Mennyiség: A tétel mennyisége és mennyiségi egysége. Nyelvkód: Nyelvkód. Árumegnevezés: Az áru megnevezése. Okmányok: A tételhez tartozó okmány adatait adhatjuk itt meg: Vonatkozás Típus amely lehet korábbi illetve bemutatott; az NCTS-ben eddig megísmert típusok;
Okmányszám Honosság Érvényesség Nyelvkód A tételhez tartozó okmány azonosítója; A tételhez tartozó okmány honossága; A tételhez tartozó okmány érvényessége; Alvázszám: Alvázszámok. Konténer: Konténerek száma. Kiegészítő gombok Osztás Az Osztás gomb szolgál azon Árureg lejelentések osztására, amelyek már MRN számmal rendelkeznek és valamilyen igény szerint több MRN szám alatt szeretnénk kezelni. Osztás esetén az osztandó MRN számot, az osztás során generálandó tételek darabszámát, valamint az osztás alapját jelentő bruttó súly vagy mennyiség adatokat kell bejelenteni. Továbbá osztás esetén lehetőség nyílik új címzett, szállítóeszköz vagy okmány adatok közlésére is. Az osztás lehetősége korlátlanul áll rendelkezésünkre a szállítmány beléptetését illetve érkeztetését követően. Az Osztás gombot megnyomva annak az Árureg érkeztetésnek az adatai jelenik meg az Árureg adatok ablakban amelyen a kijelölő sorunk állt. Ekkor lehetőségünk van az érkeztetéshez tartozó tételeket súly azonosan elosztani a szállítóeszközök között vagy teljes tételeket átmásolni egy másik szállítóeszközre. Egyesítés Az Egyesítés gomb szolgál azon Árureg bejelentések egyesítésére amelyek már MRN számmal rendelkeznek és a későbbiekben azonos MRN szám alatt szeretnénk kezelni. Az egyesítés lehetősége korlátlanul áll rendelkezésünkre a szállítmány beléptetését illetve érkeztetését követően. Az Árureg menü főképernyőjén dupla egér klikkel tudjuk azokat az Árureg bejelentéseket kijelölni amelyeket egyesíteni szeretnénk. A Kompakt ZOLL program ezen sorok elé egy zöld pipát helyez, ezzel megkülönböztetve a többi Árureg bejelentésektől az egyesítésben résztvevőket. A kijelölést követően az Egyesítés gombra klikkelve megjelenik az Árureg adatok ablak a kijelölt lejelentések adataival, egyesítési tevékenységgel. Leellenőrizve az adatokat és a Rendben gombbal kilépve a főképernyőn legfelül megjelenik az egyesítés amelyet a Küldés gombbal tudunk lejelenteni az Árureg rendszerbe.
Mind az osztás, mind az egyesítés során felhasznált ún. előazonosítók (MRN számok) automatikusan kivezetésre kerülnek a műveletek következtében keletkező új azonosítószámokkal, azok módosítására vagy felhasználására a továbbiakban tehát már nincs lehetőség. Küldés A felvitt FV státuszú Árureg bejelentések elektronikus küldésére szolgál. Előbejelentés érkeztetése Ahhoz, hogy az előbejelentési üzenetben szereplő áruk további vámeljárás alá vonása elektronikus gazdálkodói kezdeményezésre megtörténjen, szükség van az elektronikus vám elé állítási üzenet elküldésére. Az Előbejelentés érkeztetése gomb szolgál erre a célra a Kompakt ZOLL programrendszerben. Az elektronikus vám elé állítási bejelentés sikerességéről, az MRN számról és a kockázatkezelési eredményről vagy a sikertelenségéről és a hiba okáról válaszüzenetben értesül az üzenet küldője.
Példák kitöltésre Árureg indítás:
Árureg érkeztetés: