Jövedéki Árumozgás és Ellenőrző Rendszer EMCS

Átírás

1 1/11 Jövedéki Árumozgás és Ellenőrző Rendszer EMCS A program feladata, hogy elektronikus termékkísérő okmányt (e-tko), és/vagy egyszerűsített termékkísérő okmányt (e-eko) elküldje a vámhatóságnak a KKK-Web rendszeren keresztül. Az ÁNYK nyomtatványok kitöltésére ez a modul nem használható. A modul használatának előfeltétele: 1. MOZAIK Rendszer jövedéki-készletnyilvántartó modulja 2. A vámhatóságnál regisztrálni kell a KKK-Web használatához. Ennek menete megtalálható az 1. sz mellékletben. Termékkísérő okmány létrehozása Az alapbizonylat (számla vagy szállítólevél) rögzítését követően a nyomtatást kell kiválasztani. A megjelenő panelen a Termékkísérő pontot kell bejelölni. Ezt követően a Nyomtatás indul gombra kell kattintani, majd a felbukkanó ablakban ki kell választani a létrehozni kívánt okmány típusát (e-tko, e-eko). A kiválasztást követően a Létrehoz gomb megnyomásával elkészítjük az okmányt. Ezt követően minden okmánnyal kapcsolatos teendőt az EMCS modulban végezhetünk el. EMCS modul indítása A modult a készlet Speciális menüjében található EMCS elem kiválasztásával indíthatjuk el.

2 2/11 EMCS modul használatba vétele A modul első indítását követően hibaüzenetet kapunk, mivel a paraméterek nincsenek beállítva. Ezek beállításához a menüből válasszuk ki a Paraméterek menüpontot. A paraméterek beállítását követően aktiválnunk kell a felhasználót és a telephelyeket. Az aktiválást elvégezhetjük az Aktiválás menüpont segítségével. Paraméterek Itt állíthatók be a kommunikációhoz szükséges paraméterek, illetve itt küldhető el részünkre az összes küldött-kapott okmány amely az esetleges hibakeresést könnyíti meg. Az EMCS azonosító és jelszó természetesen azonos a vámhatóságtól kapott felhasználónévvel és jelszóval (Erről részletesebben az 1.sz mellékletben olvashat.). Az EMCS URL az alapértelmezett kommunikációs csatornát tartalmazza. Éles rendszer esetén az EMCS URL a következő: Az adatok megadását követően a Rögzít gombbal menthetjük a változásokat. Aktiválás Az EMCS rendszerben történő üzenetküldés előfeltétele, hogy minden gazdálkodó egy un. regisztráló üzenetet küldjön be a vámhatóság részére. Ebben többek között arról nyilatkozik, hogy melyik üzenetküldési lehetőséget választja elsődleges kommunikációs csatornaként. A regisztráló üzenetet valamennyi gazdálkodónak be kell küldenie, amennyiben az EMCS rendszerben jövedéki szállítmányt szeretne indítani, illetve fogadni. Itt az adóazonosítót minden esetben meg kell adni. Az E01 üzenetet elküldésével a paramétereknél szereplő személyhez hozzákapcsoljuk az aktiválásnál szereplő telephelyet. Ha nem adunk meg a telephely engedély

3 3/11 számánál semmit akkor az adott cég összes telephelyét magunkhoz rendeltük. Az aktiválás gombbal elküldjük aktiválási szándékunkat a vámhivatal felé. Ha a hivatal elfogadta kérelmünket, akkor arra egy E02 üzenetet kapunk és megkezdhetjük az elektronikus okmányok küldését-fogadását. Főképernyő, menürendszer A modul indításakor az alábbi kép fogadja a felhasználót: Mint látható a program külön-külön mutatja a küldött és fogadott TKO-kat, illetve az EKO-kat. Az okmányok az okmányszám alapján szerint vannak rendezve. Egy-egy okmány szerkesztéséhez duplán kell kattintanunk az adott okmányon. A különböző üzenet állapotok beazonosításának megkönnyítése érdekében más-más színeket használunk. A színek jelentése a következő: fehér olyan okmány amely még nem lett elküldve a vámhatóságnak rózsaszín az okmányt elküldtük, de a vámhivatal még nem jelzett vissza sárga az elküldött okmányban hibát találtak (IE704 üzenet) világoszöld induló, induló visszaigazolt vagy érkező szállítmány, illetve rendeltetési hely módosítása (IE815,IE801,IE813 EKO esetén IE815E és IE801E üzenet) olíva zöld eltérített vagy törölt szállítmány (IE810 vagy IE803 EKO esetén IE810E üzenet) sötétzöld szállítmány átvétele megtörtént (IE818 üzenet) lila a címzett visszautasította a szállítmány átvételét (IE818 üzenet) kékeszöld elfogadott export szállítmány (IE829 üzenet) zöld a szállítmány késedelmét magyarázó üzenet (IE837 üzenet) piros emlékeztető üzenet, a vámhivatal választ vár tőlünk (IE802 üzenet) égszínkék vámhivatal által elutasított export (IE839 üzenet)

4 4/11 Termékkísérő szerkesztése Az fenti ablak tartalmazza az okmány adatait, illetve egy egyszerű kezelőfelületet. A kezelőfelület elemei a következők balról jobbra: Szerkesztés, Törlés, Rögzítés, Módosítások elvetése, Üzenet típus választó, Küldés, Nyomtatás, Történet. Törölni csak olyan okmányt lehet amelyik még nem rendelkezik AHK számmal! Egy-egy üzenet küldését meg kell előznie a megfelelő üzenet típusának kiválasztása! Nyomtatni a következő okmányokat tudjuk: e-tko tervezet (IE815), illetve EKO esetén EKO adatok (IE815E) érvényesített e-tko (IE801) rendeltetési hely változása (IE813) átvételi elismervény (IE818) Ha egy okmány lezárásra került, akkor csak a Nyomtatás és a Történet gomb látható. A Történet gombra kattintva az aktuális okmány történetét láthatjuk időrendben.

5 5/11 Az okmány az átláthatóság érdekében két oldalra van osztva. Az első oldalon a feladó, a feladási hely, az eredet, a címzett, a címzett telephelye, a fuvarozó ügyintéző, a fuvarozó, illetve az okmány és a szállítólevél, számla adatai láthatók. A sárgával jelölt mezők tartalma nem módosítható! Kötelező megadni a benyújtással kapcsolatos információkat, a feladás idejét, a rendeltetési hely típuskódját és a fuvarozást szervező felet. A rendeltetési helyet akkor kell megadni, ha a címzett adóraktár. Amennyiben nem adóraktár (bejegyzett címzett, ideiglenesen bejegyzett címzett, közvetlen szállítás, mentesített szervezet, export, ismeretlen rendeltetési hely) a címzett, akkor a rendeltetési hely típusát is változtatni kell. Abban az esetben ha a fuvarozást szervező fél: az áru tulajdonosa vagy egyéb, akkor a fuvarozási ügyintéző adatait is ki kell tölteni. A második lapon további információkat kell megadni. Kötelező megadni a szállítási módot (egyéb, tengeri szállítás, vasúti szállítás, közúti szállítás, légi szállítás, postai küldemények, helyhez kötött szállítási mód, belvízi hajózás), a menetidőt (formátuma H01, D02 azaz 1 óra illetve 2 nap ), a szállítóeszközt (konténer, jármű, vontatmány, vontató) és a rendszámot. Kötelező továbbá a biztosíték típusának megadása is. Amikor a biztosíték típusa "feladó", akkor a garanciavállalónak elég csak az adószámát megadni. A táblázatos rész az okmány tételeit tartalmazza. Itt kötelező megadni a csomagolás módját, csomagok számát, a bruttó-nettó tömeget, a VTSZ-t, a KN kódot és a fajtakódot. A tételeknél szinte minden szükséges adat átkerül a jövedéki rendszerből, ha a cikktörzs megfelelően volt kitöltve. Szállítmány indítása Amennyiben a felsorolt mezők ki vannak töltve akkor az üzenetnél állítsuk be a 815 > TKO tervezete - pontot, majd a Küldés gombbal küldjük el a vámhivatal részére az okmányt. Ha nem hibáztunk akkor egy érvényesített TKO-t (IE801) kapunk vissza. Hiba esetén IE704 üzenetet kapunk. Átvételi elismervény küldése Ha nemzeti átvételi elismervényt (IE818M) küldünk akkor kötelező kitölteni az átvétel értékelését, az érkezés dátumát. Továbbá a tételeknél be kell írni a fajtakódot és a VTSZ-t is, mivel ezt nem

6 6/11 kapjuk meg az előzmény IE801 üzenetben, ha mi voltunk a címzettek. Ha az átvétel értékelése nem Átvétel megtörtént, és megfelelő akkor a tételeknél meg kell adni a mennyiséget, az elutasított mennyiséget, a rossz minősítés okát és az ok kódját, továbbá a hiány/felesleg mutatót is be kell állítani. Magyarázó üzenet küldése Ha magyarázó üzenetet (IE837) küldünk akkor kötelező kitölteni a magyarázat küldőjét, típusát, kódját míg a magyarázat kitöltése opcionális. Törlő üzenet küldése Ha törlő üzenetet (IE810) küldünk, akkor a törlés okát kötelező megadni. Törlés esetén amennyiben a vámhivatal elfogadta - lehetőség van annak a bizonylatnak vagy számlának a módosítására amelyről korábban a kísérőokmány készült. Rendeltetési hely módosítása Ha a rendeltetési helyet változtatjuk (IE813) akkor az okmány első oldalán egy teljesen más címzettet kell megadni vagy a meglévő címzettnél más rendeltetési helyet adhatunk meg. Gondoskodnunk kell továbbá a rendeltetési típuskódjának és a fuvarozás szervező beállításáról is, ha szükséges. Egyszerűsített kísérőokmány szerkesztése Kezelőfelülete néhány kivételtől eltekintve azonos a termékkísérőnél ismertetettel. A szürke panelekbe nem tudunk írni, vagyis ezek tartalma nem kerül elküldésre a vámhivatalnak. A kötelezően kitöltendő mezők azonosak a TKO-nál ismertetettel. Kötelezően meg kell adni a címzett adószámát is. Ha a szállítási eljárás Terítő járat akkor a címzettet nem kell megadni.

7 7/11 A második lapon több eltérés látható a TKO-hoz képest. A szállítási adatokat itt is kötelező kitölteni. A Rendeltetési ország illetékes hatósága szekció minden adatát meg kell adni. Ez a rész opcionálissá fog válni, ezért a mezőkbe a N/A szöveget kell szerepeltetni. Az aláíró nevét szintén kötelező megadni. Ha mentesítéssel rendelkező gazdálkodó a feladó akkor itt az Aláírás alól mentesítve szöveget kell kiválasztani. A 3. példánnyal kapcsolatban is kötelező választanunk valamilyen opciót. A tételeknél ugyanazon szabályok érvényesek, mint a TKO tételeinél, plusz szükség van a kereskedelmi árra is tételenként ami automatikusan átkerül a jövedéki programból. Szállítmány indítása Amennyiben a kötelező mezők ki vannak töltve akkor az üzenetnél állítsuk be a 815E > EKO tervezete - pontot, majd a Küldés gombbal küldjük el a vámhivatal részére az okmányt. Ha nem hibáztunk akkor egy érvényesített EKO-t (IE801E) kapunk vissza. Hiba esetén IE704 üzenetet kapunk. Szállítmány törlése Törlő üzenetet (IE810E) esetén a törlés okát kötelező megadni. EKO esetén csak IE815E és IE810E üzenet küldhető, azaz az okmány és az okmányt törlő üzenet.

8 8/11 1.sz melléklet Az EMCS használatához hogyan kell regisztrálni? Az EMCS használatához a Jöt.-ben meghatározott gazdálkodóknak, illetve képviselőjüknek regisztrálniuk kell magukat a vámhatóságnál. A Jöt. 20. (1) bekezdése szerinti az adóraktár-engedélyes az EMCS-hez való kapcsolódásra a vámhatósággal létesített közvetlen számítógépes kapcsolati rendszert (a továbbiakban: KKK-Web) vagy az ügyfélkaput használhatja. Ügyfélkapu regisztrációs eljárás: Az ügyfélkapu alkalmazásához szükséges regisztrációs eljárás megegyezik a jövedéki adóbevallások és adatszolgáltatások során alkalmazandó eljárással, mely a Vám- és Pénzügyőrség Internetes honlapján ( megtalálható. Amennyiben a vámhatóság felé elektronikus adóbevallást, vagy adatszolgáltatást már jelenleg is teljesít a gazdálkodó, elegendő az R01-es adatlap segítségével kiegészíteni a korábbi eljárások körét az EMCS-szel. KKK-web használata esetén: a KKK-web-en történő kapcsolattartáshoz előzetes vámhatósági regisztráció szükséges. Kiemelten fontos, hogy amennyiben a gazdálkodó a vámhatóság felé már teljesít elektronikusan adatszolgáltatást, akkor a korábban kapott jogosultságá(ai)t is szerepeltetnie kell az R01 vagy R11 számú nyomtatványon, illetve az igényt be kell nyújtania a regisztráció elvégzéséhez, mivel a jogosultságok kiadása nem automatikusan történik. A regisztrációs eljárás lépései: 1. A gazdálkodó képviselője belép a honlapra, ahol a Regisztráció menüben megadja a nevét, címét és a rendszerbe való belépéshez használni kívánt jelszavát. 2. A megadott címre a KKK-web elküldi az aktiváláshoz szükséges URL-t, valamint a belépéshez szükséges felhasználónevet. 3. Az URL-re kattintva az aktiválás megtörténik, melyről üzenetet küld a KKK-web. Ezzel az aktivált alapszintű KKK-felhasználó létrehozásra került, azonban a gazdálkodó hozzárendelése még nem történt meg. Ahhoz, hogy a KKK-web-en regisztrált felhasználó egy gazdálkodó nevében végezhessen elektronikus adatcserét, a felhasználót ahhoz az ügyfélhez, mint jogi személyhez, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezethez, illetve természetes személyhez kell hozzárendelni aki a Vám-és Pénzügyőrség ügyfele. Ennek érdekében: Az elektronikus adatcserét folytatni kívánó ügyfélnek vagy képviselőjének egy alkalommal meg kell jelennie a székhelye szerint illetékes regionális ellenőrzési központban. 1. A VP Internetes oldaláról letölthető Bejelentés és regisztrációs adatlap a KKK-Weben történő elektronikus kérelmek benyújtásához című R11 számú nyomtatvány segítségével

9 9/11 kérni kell a vámhatósági regisztrációt. Az adatlap mellett a regisztrációhoz szükséges: A gazdálkodó nevében eljáró személy érvényes megbízása/meghatalmazása, vagy a törvényes képviseletét igazoló okirat, illetve a bejelentő azonosításához szükséges iratok (pl.: személyi igazolvány, lakcím kártya, adóigazolvány, útlevél, stb.). A megbízást/meghatalmazást adó aláírási jogosultságát igazoló okmány (pl.: aláírási címpéldány másolatát.) 2. Az eljáró személy részére személyazonosságának és esetleges képviseleti jogosultságának ellenőrzését követően kiadásra kerül egy ügyfél-regisztrációs kulcs, ami ahhoz szükséges, hogy az alapszintű felhasználó hozzá lehessen rendelni az ügyfélhez. 3. Az ügyfél és a felhasználó összerendelését a regisztrációs kulcs segítségével az aktivált alapszintű KKK felhasználó végezheti el. Ezzel a felhasználó a gazdálkodó elsődleges KKK-felhasználója lesz. Az elsődleges felhasználó rendelkezik minden az ügyfél részére kiosztott kommunikációs jogosultság felett a KKK-Web tekintetében. Az elsődleges KKK-felhasználó: a kapott jogosultságokat tovább tudja adni az általa létrehozott másodlagos felhasználóknak, valamint megtekintheti a saját másodlagos felhasználóinak küldött üzeneteket is, ezen felhasználók tekintetében adminisztrátori jogosultsággal rendelkezik. A másodlagos KKK-felhasználók: Létrehozásukat, jogosultságaik kezelését és törlésüket az elsődleges felhasználó végzi, egy ügyfélhez közvetlenül kapcsolható, annak üzeneteit küldő és fogadó felhasználók. A KKK-web regisztrációra vonatkozó egyéb szabályok: Az aktiválásra az ügyfélnek 30 nap áll rendelkezésére. Amennyiben az aktiválás az előírt határidőn belül nem történik meg, az ügyfél regisztrációs adatai a rendszerből automatikusan törlésre kerülnek. A törlést követően ismételt regisztráció szükséges a rendszer használatához. A felhasználók elsődleges felhasználó által történő létrehozása során nem adhatóak hamis, elavult vagy félrevezető információk. Az adatok hitelességéért az elsődleges felhasználói jogosultságokkal rendelkező személy felel. A felhasználó a kapott azonosítót és jelszót köteles bizalmasan kezelni. A VP nem vizsgálja az azonosítót és a jelszót használó használatra vonatkozó jogosultságát, illetve a használat körülményeit. Az aktivációs kódért valamint a jelszóért, illetve annak bizalmas kezeléséért az ügyfél felel, az aktivációs kód vagy a jelszó illetéktelen használatával végrehajtott visszaélésekből származó kárért a VP felelősséget nem vállal. Amennyiben a fel nem használt aktivációs kód, vagy az elsődleges felhasználó azonosítója, illetve jelszava elveszik, illetve azok jogosulatlan személy birtokába kerülnek, azt a jogosult haladéktalanul köteles a regisztrálást elvégző hatóságnak bejelenteni (személyesen, postai úton, faxon, telefonon vagy elektronikus levélben). A bejelentés kézhezvételét követően a hatóság haladéktalanul letiltja az ügyfélhez tartozó Webes felhasználókat, illetve törli a fel nem használt aktivációs kódot.

10 10/11 A letiltott elsődleges felhasználó jogosultságának ismételt létrehozásához új aktivációs kódot kell kérni a regisztrálást végző szervtől. Az új elsődleges felhasználó ezt követően ellenőrizheti az ügyfél további másodlagos felhasználóit, és azok letiltását feloldhatja, vagy törölheti a nem szükséges azonosítókat. Az elsődleges felhasználó azonosítója illetve jelszava, valamint a másodlagos felhasználó(k) azonosítójának, illetve jelszavának elvesztéséből, a jogosult által más személy használatba adásából, valamint a harmadik személy által történő jogosulatlan felhasználásból eredő károk az ügyfelet terhelik, ezekért a VP felelősséget nem vállal. A KKK-web regisztrációs eljárásával és a KKK-web használatával kapcsolatos részletes felhasználói kézikönyv megtekinthető a következő linken: rendszer/kkk_web_felhasznaloi_kezikonyv_v2_4.pdf

11 11/11 2.sz. melléklet Az EMCS rendszerrel kapcsolatos hasznos dokumentumok listája EMCS rendszer Gyakran Ismétlődő Kérdések (GYIK) EMCS folyamatok rendszer/emcs_folyamatok_v2.0.pdf KKK web felhasználói kézikönyv rendszer/kkk_web_felhasznaloi_kezikonyv_v2_4.pdf Jövedéki hírlevél 2010/8 rendszer/8_2010_jövedéki hírlevél_emcs.pdf