ÚTMUTATÓ PÁLYÁZATI ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Munkahelyi képzések támogatása mikro- és kisvállalkozások számára címmel meghirdetett pályázati felhívásához Kódszám: TAMOP-2.1.3/07/1 v 1.4 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg. 1
Kitöltési útmutató a pályázati adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára a pályázati adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez, és kitöltéséhez. 1. Formai követelmények A pályázat magyar nyelven, kizárólag a pályázati adatlapon nyújtható be. A Pályázati adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható meg függetlenül attól, hogy hagyományos - papír alapú -, vagy elektronikus formában történik a pályázat benyújtása. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. Elektronikus beadás esetén a pályázati adatlap kitöltése kizárólag a ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. (ESZA Kht) által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.esf hu honlapról. A program lehetővé teszi a pályázati adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését. A pályázati adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a pályázati adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelő helyen a pályázatomra nem vonatkozik megjegyzést bevezetni. Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az elektronikus kitöltő program használata esetében figyeljen arra, hogy a maximális karakterszám elérését követően nem lehet további karaktert beilleszteni. A pályázatban megadott információk alapul szolgálnak a projekt értékelése során, a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során. 2
A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz Az adatlap tartalmazza a pályázati felhívás számát. A pályázónak nem kell kitöltenie 2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Jelölje meg azt a települést, ahol a projekt megvalósul. Amennyiben ennek értelmezése problémát okoz (pl.: a projekt több helyszínen valósul meg), kérjük, adja meg a megvalósulás elsődleges, legfontosabb helyszínét. 2.3. A projekt megvalósítás kezdetének időpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását el fogja kezdeni. A projekt megkezdésére vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató C.8 pontja tartalmazza. 2.4. A projekt befejezésének időpontja Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását be fogja fejezni. A projekt befejezésére vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató C.9 pontja tartalmazza. A projekt időtartama legalább 3, legfeljebb 18 hónap lehet. 2.5. A projekt elszámolható költségeinek összege (Ft) Adja meg a projekt elszámolható költségeket tartalmazó összköltségét. A projekt elszámolható költségeinek szabályozását a Pályázati Útmutató C. 3 pontja tartalmazza. Az összegnek meg kell egyeznie a pályázati adatlap költségvetési táblájában (adatlap 6.1.1. pont) szereplő összeggel. Az adatot ezer Ft-ban kell szerepeltetni. A projekt elszámolható költségeinek összegét a kitöltő program a Projekt adatlap 6.1.1 pontjában szereplő Elszámolható költségek és tevékenységek táblázat összesen sora alapján automatikusan kitölti. 2.6. Az igényelt támogatás összege (Ft) Adja meg a projekt megvalósításához jelen pályázatban igényelt összeget. A támogatásra, és a forrásokra vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az összegnek meg kell egyeznie a pályázati adatlap költségvetési táblájában (adatlap 6.1.3 pont III. a támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás.) szereplő összeggel. Az adatot ezer Ft-ban kell szerepeltetni. Az igényelt támogatás összegét a kitöltő program a Projekt adatlap 6.1.3. pontjában szereplő Források táblázat összesen sora alapján automatikusan kitölti. 2.7. A támogatás mértéke (eft) A támogatás mértékét a kitöltő program a 2.5 és 2.6 pontokban szereplő összegek alapján automatikusan generálja. 3
3. A pályázó adatai 3.1. A pályázó teljes neve A cégkivonatban, vállalkozói igazolványban/létesítő okiratban szereplő teljes név 3.2. Gazdálkodási/jogi forma kód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a 13-15. számjeggyel. A gazdálkodási forma kód a KSH elnökének a 9027/1993. (SK.13.) KSH közleménye alapján határozandó meg. Ld. a pályázati útmutató B.1 pontja. Elektronikus kitöltő program esetében listából tudja kiválasztani. 3.3. Adószám A vállalkozás adószáma az előírásos formátumban. 3.4. Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni. 3.5. Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel/ vállalkozói igazolvány száma A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági, cégnyilvántartási száma. Egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány száma. 3.6. Alapítás időpontja A pályázat benyújtásának időpontjában a pályázónak legalább egy éve jogerősen bejegyzett /nyilvántartásba vett vállalkozásnak kell lennie. Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. Egyéni vállalkozóknál a vállalkozói engedély eredeti kiváltásának (első vállalkozói igazolvány kiállításának) keltét kell beírni. 3.7. Minősítési kód 2 mikrovállalkozás (10 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 2 millió eurónak megfelelő 505,46 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 3 kisvállalkozás (50 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 10 millió eurónak megfelelő 2.527,3 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 3.8. Főtevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. 3.9. Fejlesztendő tevékenység megnevezése és TEÁOR száma A TEÁOR kódot (számot) a fejlesztendő tevékenységre vonatkozóan kell megadni abban az esetben, ha szakmai képzést kíván megvalósítani. Ebben az esetben kérjük azon TEÁOR kódot kiválasztani, melyik tevékenységi körhöz a szakmai és/vagy EU képzés kapcsolódik. Kitöltő program használata esetén a megfelelő TEÁOR szám kiválasztása keresővel megoldható. 3.10. A pályázó székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban szereplő székhely címét kell beírni! 4
A kitöltő program használata esetén először a helységet kell a legördülő listából kiválasztani, ez alapján a megye automatikusan töltődik. Az irányítószámot a pályázónak kell beírni. 3.11. Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! A postai cím kitöltése kötelező. A település adatokat legördülő listából tudja kiválasztani, a megye megnevezése a kiválasztott település alapján automatikusan töltődik. Amennyiben a pályázó Postafiókot és ahhoz kapcsolódó Postafiók irányítószámot ad meg levelezési címként, úgy a Közterület és az Irányítószám adatmezőkben Pályázatomra nem vonatkozik, illetve - -t kérnénk feltüntetni. 3.12. A pályázó hivatalos képviselőjének/képviselőinek (vezetője, aláírója) adatai Többes jegyzés esetén valamennyi aláírót tüntesse fel itt. 3.13. Kapcsolattartó személy (projekt menedzser) adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt menedzser lehet alkalmazott, és megbízott is. A projekt menedzser esetében is olyan e- mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával. 3.14. Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Amennyiben a cégbejegyzés időpontja miatt nem rendelkezik két lezárt gazdasági év eredményeit alátámasztó adatokkal, akkor csak az első oszlopot töltse ki. Amennyiben a pályázat benyújtásának évét megelőző évben alakult gazdasági társaságok, szövetkezetek a pályázat benyújtásakor nem rendelkeznek a pályázat benyújtásának évét megelőző lezárt éves jóváhagyott, beszámolóval vagy egyszerűsített éves beszámolóval (mérleg, eredménykimutatás), akkor a pályázat benyújtásának évére vonatkozó üzleti terv mutatóit kell megadniuk. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni, amely az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő létszám számtani átlaga. Az átlagolást a tényleges létszám alapján kell elvégezni, vagyis minden személyt a munkaidő hosszától függetlenül, egy-egy egész főnek kell tekinteni. Kerekítéskor az általános szabályok az irányadók, a kerekítés 4-ig lefelé, 5-től felfelé történik. A statisztikai állományi létszámba tartozik: átképzési támogatásban részesülő személy (munkaviszonyban állók esetén), büntetésüket töltők (ahol dolgoznak, BVI hozzájárulásával), foglalkoztatott diákok, foglalkoztatott nyugdíjasok, igazolatlanul távollévők (egy hónapnál rövidebb távollét esetén), kölcsönvett munkavállalók a kölcsönzőnél, kötelező alkoholelvonó kúrán lévők (ahol dolgoznak), közhasznú munkát végzők, külföldön dolgozó magyarok (ha őket a magyar munkaadó díjazza), megbízási jogviszonyban a munkáltatónál általános munkarend szerint foglalkoztatottak, munkavállalási engedéllyel foglalkoztatott külföldi munkavállalók, munkavégzési kötelezettséggel járó tagsági viszonyban lévő személy, szakképző iskolai tanulók (ha az általa betöltött álláshelyen a végzett munka ellenértékeként munkadíjban részesül), 5
3.15. A pályázó más vállalkozásban fennálló tulajdonlása Ebben a pontban szükséges megadni, hogy a pályázó vagy bármely tulajdonos magánszemélye milyen vállalkozásban rendelkezik tulajdoni részesedéssel. Magánszemélyek esetében az adószám helyett az adóazonosító jel feltűntetése szükséges. A gazdálkodási adatokat (kivéve magánszemélyek) arra az évre kérjük megadni, amely a pályázó esetében az utolsó lezárt év a pályázati adatlap 3.14. pontjában. Amennyiben külföldi vállalkozásban áll fenn tulajdonlása, úgy kérjük, hogy az adószám mezőt ne töltse ki. Amennyiben a pályázó a 2005. és 2006. évi gazdálkodási adatokat tűntette fel a pályázati adatlap 3.14. pontjában, de annak a vállalkozásnak, melyben tulajdoni részesedése van, nem áll rendelkezésére a 2006. évi jóváhagyott, utolsó összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás), akkor a 2005. évi jóváhagyott, összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) alapján a 2005. évi gazdálkodási adatokat kell feltüntetni. 3.16 A pályázó tulajdonosai (vállalkozások, magánszemélyek és egyéb szervezetek) Ebben a pontban szükséges megadni, hogy a pályázó vagy bármely tulajdonos magánszemélye milyen vállalkozásban rendelkezik tulajdoni részesedéssel. Magánszemélyek esetében az adószám helyett az adóazonosító jel feltűntetése szükséges. A gazdálkodási adatokat (kivéve magánszemélyek) arra az évre kérjük megadni, amely a pályázó esetében az utolsó lezárt év a pályázati adatlap 3.14. pontjában. Amennyiben külföldi vállalkozás a tulajdonosa, úgy kérjük, hogy az adószám/adóazonosító mezőket ne töltse ki. Amennyiben a pályázó a 2005. és 2006. évi gazdálkodási adatokat tűntette fel a Pályázati adatlap 3.14 pontjában, de annak a vállalkozásnak, melyben tulajdoni részesedése van, nem áll rendelkezésére a 2006. évi jóváhagyott, utolsó összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás), akkor a 2005. évi jóváhagyott, összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) alapján a 2005. évi gazdálkodási adatokat kell feltüntetni. Részvénytársaság, szövetkezet esetében az adatok csak a 10%-nál nagyobb tulajdoni részesedéssel bíró tagok esetében szükségesek. 4. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Sorolja fel az elmúlt öt évben állami, illetve európai uniós támogatásból megvalósított projektjeit. A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben. A kitöltő programban ezt a kérdést az Állami támogatások külön funkcióban szükséges megválaszolni. Térjen ki a - A projekt megnevezésére - megvalósítás időpontjára - A projekt összköltségére (E Ft) - A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) pl. korábbi Európai Uniós programok? - A támogatott projekt esetén pályázati azonosító számra 6
5. A PROJEKT TEVÉKENYSÉGEI Kérjük, hogy itt sorolja fel azon képzéseket (és csak a képzéseket), melyeket a projekt keretében kíván megvalósítani. A kezdő naphoz kérjük a képzési szerződés megkötését, a záró naphoz pedig azt a dátumot beírni, melyen a tervek szerint az utolsó képzéshez kapcsolódó tevékenység megvalósul (pl. bizonyítvány kiállítása). Kérjük ügyeljen arra, hogy a pályázati dokumentáció mellékletét képező részletes költségvetési táblában szereplő időpontok és az itt megjelölt időpontok egyezzenek egymással! A projekt tevékenységei között csak a képzéseket kell felsorolni, tehát a projektmegvalósításhoz kapcsolódó egyéb pl. adminisztrációs tevékenységet külön nem szükséges megemlíteni. 6. A projekt költségvetése (elszámolható költségek és források) A projekt költségeit és forrásait ezer forintban kell megadni, illetve nincs lehetőség tizedes jegyek beírására sem Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban nincs ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó költsége. Ha a pályázónak a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban van ÁFA levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának az alapja a projekt ÁFA nélküli, nettó költsége. 6.1.1 Elszámolható költségek és tevékenységek A táblázat kitöltésének alapja a részletes költségvetésben (pályázati dokumentáció melléklete) meghatározott értékek; a pályázati adatlapba a részletes költségvetésben szereplő adatokat kell átmásolni a megfelelő mezőbe. Költségkategóriák (vastagon szedve kettes költség sor pl 53 egyéb szolgáltatások költségei): a táblázatban szerepelnek mindazon költségelemek és költségcsoportok, kategóriák, melyek vonatkozásában, a pályázati kiírásnak megfelelően elszámolható költségeket tervezhet. Az egyes számlaosztályokhoz (pl.: oktatás és továbbképzés költségei) a részletes költségvetési táblázatban megjelölt sorban kell feltüntetni az adott tevékenységhez kapcsolódó részösszeget. Támogatható tevékenység: a pályázati felhívásban megjelölt tevékenységek közül azokat szükséges kiválasztania, melyek projektje szempontjából felmerülnek. E tevékenységek mentén kell költségeit megterveznie. Minden költségtípust a megfelelő számlaosztályhoz kell hozzárendelni. Kérjük, vegye figyelembe az egyes támogatható tevékenységekhez kapcsolódó értékhatárokat. 6.1.2. A támogatható tevékenységek ütemezése A táblázatban meg kell határoznia, hogy a projekt megvalósításának időtartama alatt az egyes időszakokban milyen összegben kíván kifizetési kérelmeket benyújtani az egyes tevékenységeivel kapcsolatban. Fontos tudnivalók, melyeket kérünk, hogy vegyen figyelembe! A táblázat oszlopaiban található tevékenységeknek meg kell egyezniük a részletes költségvetés tevékenységek oszlopaival. A tevékenységek összesen sorainak meg kell egyeznie az 6.1.1. Elszámolható költségek és tevékenységek táblázat tevékenység oszlopainak összesen értékével. 7
Utólagos elszámolás céljából közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át, és legalább a 100 ezer forintot. Fenti feltételek figyelembevételével - tekintettel a projekt életútjához kapcsolódó, felmerülő költségekre - állítsa be az egyes időszakokra az Ön által benyújtani tervezett, jogosult költségeken alapuló elszámolások összegét. 6.2 A források elnevezésű részben az elszámolható költségek táblában megjelölt tételek megvalósításához kapcsolódó forrásokat kell megjelölni. Az egyes forráselemek (saját forrás, egyéb támogatás) rendelkezésre állásáról a pályázat benyújtásakor nyilatkozni kell. A szerződés megkötéséhez már szükséges a saját forrás, és az egyéb támogatás forrásainak igazolása. A forrásokat a Pályázati Útmutató mutatja be részletesen. Ügyeljen arra, hogy az összes elszámolható költségnek és az összes forrásnak meg kell egyeznie, valamint arra, hogy a táblázatokban szereplő összegeket ezer forintban, a százalékos értékeket 2 tizedesjegy pontossággal kiszámítva kell megadni! 7. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei A Kiinduló érték oszlopba a 0-t tüntessen fel. Kitöltő program esetén a kiinduló érték oszlopban már szerepel a nulla érték. A táblázat naptári évre vonatkozik. Az 1. év oszlopba a projekt lezárásakor érvényes adatokat tüntesse fel. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Pályázati adatlap 7. pontjában tervezett adatok reálisak legyenek, mivel ezek az adatok fontos elemei az értékelésnek, és bekerülnek a támogatási szerződésbe. A jelentési időszak során a Pályázati adatlap 7. pontjában meghatározott adatokat hasonlítják össze a később keletkező tényleges adatokkal. 8. Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen tevékenységeket terveznek a nyilvánosság és a tájékoztatás biztosítása érdekében, és hogyan fogják biztosítani, hogy a projekt eredményei szélesebb körben is ismertté váljanak Ahhoz, hogy a támogatás elérhetőségével, hatásával, hatékonyságával minél szélesebb kör megismerkedhessen, továbbá, hogy a társadalmi transzparencia érvényesülni tudjon, a támogatás tényéről, hatásáról, eredményéről tájékoztatást kell nyújtania. A tájékoztatási kötelezettségeknek vannak jogszabályban meghatározott elemei, ezeket a támogatási szerződés minta tartalmazza. Ugyanakkor célszerű az előírtaknál szélesebb körben is információt nyújtani, mert ez egyben az Ön cégének egyfajta pozitív reklámot is jelenthet. Töltse ki a táblázatot, úgy, hogy az alkalmazni tervezett tájékoztatási formához írjon be egy X vagy + jelet, illetve az egyéb sorban adja meg, hogy milyen más tevékenységet tervez megvalósítani (maximum 50 karakter). Kitöltő program használata esetén: Válassza ki az alkalmazni kívánt tájékoztatási formát/formákat az igen-nem billentyű használatával. Egyszerre több tájékoztatási forma is megjelölhető, illetve amennyiben Ön a tájékoztatás egy más eszközével kíván élni, kérjük határozza meg azt az Egyéb pont definiálásával és megjelölésével! Nyilatkozatok Felhívjuk figyelmét, hogy az adatlap végén található nyilatkozat kitöltése minden egyes pont esetében kötelező! (Választási lehetőség külön jelezve van). 8
A nyilatkozat teljes kitöltése, vagy az abban foglalt kötelezettségek teljesítése hiányában a pályázó részére támogatás nem nyújtható! Kitöltő program használata esetén az igen-nem választót ill. legördülő mezőket szükséges használni a nyilatkozatok kitöltése során. A pályázati adatlap és a Nyilatkozatok végén található dátumot kézzel kell beírni! Adatlap a támogatási döntésről A kitöltő program minden, korábban rögzített adatot automatikusan felhoz az adatlapra. A pályázónak kell kiválasztania az adatlap első oldalán, az I/1. pontban, hogy adóalany, vagy sem, valamint fel kell tűntetnie az adatlap második oldalán, az I/2. pontban a támogatási konstrukció megnevezését, amennyiben egyéb támogatást is igénybe kíván venni a projekt megvalósításához. A társpályázó minősítése és az igényelt összeg deviza kódja rögzített, nem változtatható. Az adatlap végén található dátumot kézzel kell beírni! Az Adatlap a támogatási döntésről a pályázati adatlap részét képezi, így benyújtása kötelező. 9