ÚTMUTATÓ PROJEKT ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Megújulás Operatív Program. Az áldozattá válás megelőzése, áldozatsegítés. pályázati felhívás

Átírás

1 ÚTMUTATÓ PROJEKT ADATLAP KITÖLTÉSÉHEZ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Az áldozattá válás megelőzése, áldozatsegítés c. pályázati felhívás Kódszám: TAMOP 5.6.1C-11/2. Konvergencia régiók 1

2 Kitöltési útmutató a projekt adatlaphoz A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára a projekt adatlapon feltüntetett kérdések értelmezéséhez és kitöltéséhez. 1. Formai követelmények A pályázat magyar nyelven, kizárólag a projekt adatlapon nyújtható be. A Projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható meg függetlenül attól, hogy hagyományos - papír alapú -, vagy elektronikus formában történik a pályázat benyújtása. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. Kérjük, hogy a projekt adatlap kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A projekt adatlapot hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a projekt adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a megfelelő helyen a pályázatomra nem vonatkozik megjegyzést bevezetni. Az adatlapokban, ahol a karakterszám korlátozásra kerül, minden esetben a szóköz és az írásjel is karakternek számít. Az értékelésnél az értékelő csak a karakterszámon belül meghatározott tartalmat veszi figyelembe. A pályázatban megadott információk alapul szolgálnak a projekt értékelése, elbírálása során, a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során. 2

3 A pályázati adatlap egyes pontjainak kitöltése 1. A projekt kapcsolódása a pályázati felhíváshoz 1.1. A pályázati felhívás kódszáma Jelölje meg a pályázott operatív program betűjelét (TÁMOP) és adja meg a pályázati kiírás számkódját (TÁMOP-5.6.1C-11/2). A pályázati kiírás számkódját a pályázati felhívás tartalmazza. 2. A projekt összegző adatai 2.1. A projekt címe A projekt címe legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával és tartalmával! (maximum 250 karakter) 2.2. A projekt megvalósulásának helyszíne Jelölje meg azt a települést, ahol a projekt megvalósul. Amennyiben ennek értelmezése problémát okoz (pl.: a projekt több helyszínen valósul meg), kérjük, adja meg a megvalósulás elsődleges, legfontosabb helyszínét. A megvalósulásának helyszíne jelen felhívás esetén kizárólag a konvergencia régiók területe lehet! 2.3. A projekt megvalósításának kezdete Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását el fogja kezdeni. A Pályázati Útmutató értelmében a projekt a pályázat befogadásának napjától saját felelősségre megkezdhető A projekt megvalósításának befejezése Adja meg azt a dátumot, amikor a projekt megvalósítását be fogja fejezni. A Pályázati Útmutató szerint a projekt megvalósítására annak megkezdésétől számítva legalább 18, legfeljebb 24 hónap áll a pályázó a rendelkezésére. A projekt megvalósításának (számlák kifizetése a Kedvezményezett részéről, illetve záró kifizetési igénylés és záró beszámoló benyújtásának határideje) végső dátuma a projekt fizikai befejezését követő maximum 90. nap A projekt elszámolható költségei összesen (Ft) Adja meg a projekt engedélyezett költségeket tartalmazó összköltségét. A projekt elszámolható költségeinek szabályozását a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az adatot Ftban kell szerepeltetni Az igényelt támogatás összege (Ft) Adja meg a projekt megvalósításához jelen pályázatban igényelt összeget. A támogatásra és a forrásokra vonatkozó szabályozást a Pályázati Útmutató tartalmazza. Az adatot Ftban kell szerepeltetni. 2.7 A támogatás mértéke (%) 2.8. Kérjük adjon rövid összefoglalást a projektről! (Maximum 500 karakter) Tömören foglalja össze legalább a projekt céljait, tevékenységeit és elvárt eredményeit! - probléma/szükséglet, amire a projekt reagál, - projekt célja, - projekt célcsoportja, 3

4 - főbb tevékenységek (csak általános meghatározás lehetséges a terjedelmi korlát miatt, részletesen a szakmai koncepcióban kell kifejteni!). 3. A pályázó adatai A 3. pontot a pályázati útmutató B.1 pontjában meghatározott Pályázóra vonatkozóan kell kitölteni. A (konzorciumi) partnerekre vonatkozóan az adatlap 11. pontját kell kitölteni! 3.1. A pályázó teljes neve A cégkivonatban/alapító okiratban szereplő teljes név vagy az önkormányzat neve A pályázó rövidített neve A cégkivonatban/alapító okiratban szereplő rövidített név Gazdálkodási formakód A gazdálkodási forma kód azonos a statisztikai számjelen belül a számjeggyel Adószám A vállalkozás/szervezet adószáma az előírásos formátumban Adóazonosító jel 3.6. Bankszámlaszám Ide a meglevő bankszámlái közül annak az adatait kell beírni, amelyen a projekt pénzforgalmát kívánja lebonyolítani. Minimum 2x8 számjegy megadása kötelező Statisztikai szám A pályázatot benyújtó szervezet 17 számjegyű statisztikai számát kell beírni Cégbírósági bejegyzés/bírósági nyilvántartásbavétel száma A pályázatot benyújtó gazdálkodó szervezet cégbírósági cégnyilvántartási vagy társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásba vételi száma. Ez a pont önkormányzatok esetében nem töltendő ki Önkormányzati törzsszám Értelemszerűen csak önkormányzati pályázók esetében kitöltendő Alapítás időpontja A pályázónak január 1. előtt bejegyzett/nyilvántartásba vett szervezetnek kell lennie! Az alapítás időpontja gazdasági társaságok, szövetkezetek esetében a létesítő okirat kelte. Önkormányzatok, vagy társulások az alakuló testületi ülés időpontját adják meg Minősítési kód 2 mikrovállalkozás (10 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 2 millió eurónak megfelelő 505,46 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 3 kisvállalkozás (50 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 10 millió eurónak megfelelő 2.527,3 millió Ft - nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg); 4 középvállalkozás (250 főnél kevesebb összes foglalkoztatott és max. 50 millió eurónak megfelelő ,5 millió Ft - nettó árbevétel vagy legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő ,39 millió Ft - mérlegfőösszeg). 5 Támogatási szempontból kedvezményezett és az 1-4 kategóriákba nem tartozó 4

5 vállalkozás 6 Non-profit szervezet államháztartáson belül (pl. önkormányzat); 7 Non-profit szervezet államháztartáson kívül (pl. alapítvány) Főtevékenység TEÁOR száma és megnevezése A TEÁOR kódot (számot) a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban feltüntetett főtevékenység alapján kell kitölteni! A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 03 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! 3.13 Főtevékenység TEÁOR száma és megnevezése 3.14 Fejlesztendő tevékenység TEÁOR száma és megnevezése Fejlesztendő tevékenység jelenlegi árbevételének aránya a jelenlegi összes nettó árbevételhez viszonyítva (%-ban) (önkormányzatok és non-profit szervezetek esetében nem kell kitölteni!) A pályázó székhelye Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban, alapító okiratban, működési engedélyben szereplő székhely címét kell beírni! Külföldi székhellyel rendelkező pályázat esetén a fióktelepre vonatkozó adatokat is meg kell adni. Ide a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban, alapító okiratban, működési engedélyben szereplő fióktelepre vonatkozó címét kell beírni! Postai cím Ide azt a címet kérjük beírni, ahova a hivatalos értesítéseket kéri küldeni! Csak akkor kell kitölteni, ha eltér az előző pontban (Projekt adatlap 3.14.) megjelölt címtől! Pályázó hivatalos képviselőjének adatai Ide a cégkivonatban megjelölt, képviseletre jogosult személy(ek) adatait kell beírni! Figyelem! Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. üzenetben is küld hivatalos leveleket. Mindezek alapján kérjük, hogy olyan e- mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával Kapcsolattartó személy (projekt menedzser) adatai Kérjük, hogy azt a kollégát jelölje meg, aki a projekt megvalósításáért közvetlenül felelős lesz, ehhez a projekt vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik, és a projekt megvalósítás folyamatában kellő mértékben részt tud venni! A projekt menedzser lehet alkalmazott és megbízott is. A projekt menedzser esetében is olyan e- mail címet adjon meg, amely lehetőség szerint elérhető, és folyamatosan használja. Az elektronikus úton megkapott üzenetek beérkezését követően minden esetben igazolja vissza a beérkezést az igen gomb megnyomásával Gazdálkodási adatok A gazdálkodási adatokat az - Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont, konszolidált éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás alapján - utolsó 2 lezárt év adataival összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. 5

6 Kérjük, hogy csak a pályázó szervezet típusának megfelelő egyetlen táblázatot töltse ki Vállalkozások esetében Amennyiben releváns Önkormányzatok esetében Amennyiben releváns Állami költségvetési intézmények esetében: Intézményi költségvetésének fő összege az éves beszámolókban, illetve ezek mellékletének adatai alapján. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni Non-profit szervezetek esetében: A gazdálkodási adatokat a Pályázati Útmutatóban foglaltak alapján (Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, mellékletként becsatolt utolsó 2 lezárt év adataival) és azzal összhangban kell kitölteni, feltétlenül az itt feltüntetett mértékegységben. Létszám adatként a KSH által a munkaügyi statisztikai fogalmak között meghatározott éves átlagos statisztikai állományi létszámot kérjük megadni. Az éves átlagos statisztikai állományi létszám = az előző 12 havi KSH létszámjelentésben vagy munkaügyi nyilvántartásban szereplő teljes munkaidős létszám számtani átlagával (törtszám esetén lefelé kerekítve)! Pályázatkészítő adatai Csak abban az esetben kérjük kitölteni, ha a pályázatot nem a pályázó készítette! A pályázó ÁFA levonási joga: áprilistól egységes áfa alanyiságra vonatkozó adat kitöltése kötelező. Kérjük, jelölje az érvényes értékeket. 4. A PÁLYÁZÓ BEMUTATÁSA A 4. pontot a pályázati útmutató B.1 pontjában meghatározott Pályázóra vonatkozóan kell kitölteni. A (konzorciumi) partnereket a szakmai koncepció vonatkozó részében bemutatni! 4.1. Ismertesse, hogy a pályázat miként járul hozzá a cég/szervezet 4.1 pontban leírt céljaihoz, fejlődési lehetőségeihez? (Maximum 2000 karakter szerepeltethető.) Mutassa be röviden a vállalkozás/szervezet és a termék vagy szolgáltatás politikáját, ezekkel kapcsolatos továbbfejlesztési elképzeléseit. Az Ön számára releváns területen elfoglalt jelenlegi helyzetét, a működés körülményeit, és ennek a fejlesztéstől reálisan elvárható változását Sorolja fel az elmúlt öt évben állami támogatásból megvalósított projekteket. Ha háromnál kevesebb állami támogatásból megvalósult projektje volt, akkor soroljon fel összesen három, a szervezet életében jelentős projektet az elmúlt öt évből! Mutassa be, hogy a pályázó az elmúlt öt évben milyen projekteket valósított meg, illetve milyenek megvalósításában vett részt! Ezek lehetnek pályázati rendszerben nyert források segítségével vagy saját forrásokból megvalósított projektek. Jelölje meg egyenként a projektek értékét is! Kérjük, hogy összesen legalább három projektet mutasson be abban az esetben is, ha az állami támogatásból megvalósított projektek száma nem éri el a hármat! 6

7 Térjen ki a - A projekt megnevezésére: - A megvalósítás idejére (kezdési és befejezési időpont feltüntetése): - A projekt összköltségére (E Ft) - A projekt milyen támogatásból valósult meg (ha támogatott volt) pl. korábbi Európai Uniós programok - A támogatott projekt esetén pályázati azonosító szám A pályázat benyújtásától visszafelé haladjon idősorrendben Kérjük, ismertesse, hogy a projekt megvalósításának időpontjában milyen egyéb jelentős projektet valósít meg és ezek mekkora kapacitást igényelnek! Belső és külső támogatással megvalósuló projekteket is ismertesse. A kapacitásoknál humán-, infrastrukturális és esetleges egyéb szempontokra is térjen ki. Külön jelezze, ha ezen projektek megvalósítása bármilyen szempontból hatással van a jelen pályázat céljaira, humán kapacitásaira Ismertesse, hogy a támogatás elnyerése esetén milyen humán erőforrást tud a projekt végrehajtásához rendelkezésre bocsátani! Jelölje meg a projekt megvalósításáért felelős projekt menedzsert! A projekt sikeres megvalósításában kiemelten fontos a megfelelő tapasztalattal rendelkező szakemberek aktív közreműködése a projektgazda és partnerei részéről. A Projekt adatlap pontjában írottak a jelenlegi és a projekt befejezését követő szervezeti felépítésre, a humán erőforrás összetételére (különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportokra), valamint egyéb, a vállalkozás/szervezet által fontosnak tartott humánpolitikai célokra koncentráljanak! Kérjük, mutassa be azokat a munkatársakat, akik a projekt végrehajtásában részt fognak venni, név és projektben betöltött pozíció, alkalmazás heti óraszáma, szervezet, jogviszony, képzettség, szakmai tapasztalat szerint bontva Ismertesse, hogy a projekt megvalósításához milyen, nem az elnyert támogatásból megvásárolt tárgyi vagy immateriális eszköz (pl. licencek, szoftverek), ingatlan, vagy egyéb nem emberi erőforrás szükséges és ezek hogyan állnak rendelkezésére a projekt megvalósítási és fenntartási időtartama alatt? (Maximum 500 karakter szerepeltethető.) Olyan ingó-, és ingatlan eszközök megjelölését kérjük, amelyek a projekt megvalósításához elengedhetetlenül szükségesek, ám a projekt megkezdésének időpontjában még nincsenek a pályázó tulajdonában (mikor, milyen feltételekkel, mennyi ideig állnak rendelkezésre stb ) vagy olyanokat, amelyeket más tulajdonában állnak és a tulajdonos a pályázó rendelkezésére bocsátja. Ebben az esetben kérjük a rendelkezésre bocsátás feltételeit ismertetni. Ingatlan, és nagyobb értékű ingó vagyontárgy (pl. gépjármű, informatikai eszközök, műtárgyak stb ) esetén a tulajdonos írásbeli beleegyező nyilatkozata szükséges, amely az adott vagyontárgy rendelkezésre bocsátását biztosítja a projektben szükséges időpontig, de legkésőbb a projekt fenntartási időszak végéig Kérjük ismertesse, hogy a projekt tevékenységei közül melyiket végzi saját kivitelezésben és mely tevékenységekbe von be külső szállítót vagy egyéb együttműködő partner szervezetet! Kérjük adja meg a bevont szállítók és partnerek tervezett számát is! (Maximum 400 karakter szerepeltethető.) Amennyiben a projekt menedzsmentet (kivéve projekt menedzser, aki a pályázó alkalmazásában kell álljon) nem a szervezet munkatársai alkotják, ismertesse ennek okát, valamint a kiválasztás szempontjait, metodikáját. Indokolja röviden a külső erőforrások bevonásának mértékét az egyes tevékenységtípusok esetében, valamint a kiválasztás szempontjait (szakmai, költség-hatékonysági stb ) 7

8 5. A PROJEKT RÉSZLETES BEMUTATÁSA 5.1. A fejlesztés/projekt indokoltsága. (Maximum 2000 karakter szerepeltethető.) A fejlesztést indukáló problémák, mely területek nem megfelelő működéséből/állapotából eredeztethető a projekt, vagy milyen külső hatások játszottak szerepet a projekt indításában Mutassa be röviden a jelenlegi kiinduló helyzetet a projekttel kapcsolatosan, az elkészített helyzetelemzés eredményét. Az elkészített helyzetelemzést részletesen a szakmai koncepcióban kell bemutatni Kérjük, fejtse ki a fejlesztés/projekt célját (maximum 2000 karakter) Kérjük, adja meg a projekt hosszútávú és közvetlen céljait, valamint az várt számszerűsíthető vagy egyéb módon meghatározható eredményét A projekt céljai között a rövid és hosszútávú célokra koncentráljon A projekt célcsoportja Mutassa be a projekt közvetlen és közvetett haszonélvezőit (Maximum 2000 karakter szerepeltethető.) Definiálja azt a kört, amely a projekt eredményeiből részesülhet, illetve azon eszközöket, amelyekkel a projekt eredményei a célcsoporthoz eljuttathatók. A célcsoport felkutatására, igényfelmérésre milyen eszközöket, módszereket alkalmaz/ott, amennyiben az igényfelmérés már megtörtént, ismertesse az eredményeket. Írja le a projekt célcsoportját általánosan jellemző, lényeges körülményeket. A projekt tervezésében milyen módon jelentek meg a célcsoport képviselői. A pontosabb igényfelméréshez szükséges-e és ha igen, milyen típusú partnerszervezetek bevonása A fejlesztés/projekt részletes szakmai tartalmának bemutatása. (Maximum 4000 karakter szerepeltethető.) Ismertesse a projekt megvalósításának legfontosabb lépéseit, írja le a projekt keretében elvégzendő legfontosabb tevékenységeket, amelyekhez támogatást szeretne igénybe venni! Pontosítsa azokat a szakmai/műszaki stb.. standardokat, amelyeket a projekt során alkalmazni kíván Részletezze a fenti követelmények megvalósulását biztosító eljárásokat, módszereket, illetve hogyan biztosítható a kívánt szakmai színvonal elérése/fenntartása a projekt végrehajtása során A tevékenységek leírásán túl térjen ki azokra az elemekre illetve módszerekre, amelyek egyedivé vagy újszerűvé teszik a projektjét (az Ön működési területén szakmai terület, település, kistérség, megye, régió, stb.) A projekt költségvetése Részletes költségvetés és szöveges indoklás táblázat (1. számú melléklet 1. pont) A támogatható tevékenységek ütemezése (kérjük tervezett beszerzéseit is megjeleníteni)! A tevékenységeket/beszerzéseket a projekt tényleges megkezdésétől számítva mutassa be, negyedéves bontásban. A költségvetés ezen pontját a Projekt adatlap 1. számú mellékletének 2. pontja tartalmazza. 8

9 Források (Ft, illetve %) Forrás Ft % I. saját forrás I/1. a támogatást igénylő hozzájárulása I/2. partnerek hozzájárulása I/3. bankhitel II. egyéb támogatás:... III. a támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás Összesen 100% Megjegyzés: Az összes költségnek és az összes forrásnak meg kell egyeznie! 5.6. Számszerűsíthető eredmények A projektcélnak megfelelően, tüntesse fel, hogy a projekt megvalósítása alatt milyen eredmények elérését vállalja. A Kiinduló érték oszlopban a pályázat benyújtásakori adatokat tüntessen fel. 6. Ismertesse a projekt eredményeinek továbbvitelére, fenntartására vonatkozó elképzeléseit. Mutassa be azokat a tevékenységeket, melyeket a támogatás folyósítása után is folytatni kell! A projekt keretében létrehozott fejlesztés finanszírozása milyen formában történik a továbbiakban A létrehozott szakmai/műszaki fejlesztés hosszútávú fenntarthatóságára vonatkozó tervek A fejlesztés eredménye miként integrálható a szervezet mindennapi működésébe 7. Esélyegyenlőség érvényesülése Az esélyegyenlőség érvényesülésére vonatkozó adatokat a projekt adatlap 3. számú melléklet a) pontjában szükséges feltüntetni. 8. Környezeti fenntarthatóság A környezeti fenntarthatóság érvényesülésére vonatkozó adatokat a projekt adatlap 3. számú melléklet b) pontjában szükséges feltüntetni. 9. Területi kohézió A területi kohézió érvényesülésére vonatkozó adatokat a projekt adatlap 3. számú melléklet c) pontjában szükséges feltüntetni. 10. Partnerek adatai A 11. pontot a pályázati útmutató B.1 pontjában meghatározott Konzorciumi partnerekre vonatkozóan kell kitölteni az adatlap a Pályázóra vonatkozó -3. pontjához hasonlóan. Az adatokat minden Partnerre vonatkozóan ki kell tölteni, azaz a 11. pontból annyit kérünk az adatlapba beszúrni, ahány (konzorciumi) Partnere van a projektben! 9