, szöveg kijelölése A szöveg begépelését mindig a szövegkurzor aktuális helyén tudjuk végrehajtani, ezért alapvető követelmény, hogy a szövegkurzort tetszés szerint át tudjuk helyezni a nekünk megfelelő helyre. Erre a legegyszerűbb megoldás az, hogy az egérkurzort a kívánt helyre visszük és az egér bal gombjával kattintunk egyet. Így a szövegkurzor már az új helyen fog villogni. De a billentyűzeten is találkozhatunk kurzorvezérlő billentyűkkel. A billentyűzet jobb alsó felén, a számoktól balra találjuk azt a négy nyilat, amelyekkel a szövegkurzort a soron belül és a sorok között is vezérelhetjük. A balra nyíllal ( ) a szövegkurzort egy pozícióval balra léptethetjük, míg a jobbra történő mozgatást a ( ) jobbra nyíllal végezzük. Egy sorral feljebb a felfelé ( ) billentyűvel léphetünk. Ekkor a felette lévő sorban az induló pozícióhoz legközelebbi két karakter közé kerül a szövegkurzor. Ugyanilyen módon lépünk lefelé is egy sort, ekkor azonban a lefelé ( ) nyilat használjuk. A billentyűk folyamatos lenyomva tartásakor a szövegkurzor folyamatosan mozog. Amennyiben a billentyűt tartjuk lenyomva, a kurzor folyamatosan halad jobbra a sor végéig, majd átlép a következő sorba. Ez az állapot egészen addig tart, amíg a billentyűt fel nem engedjük, vagy a dokumentumunk végére nem érünk. Ha a nyilakat a Ctrl billentyű lenyomásával együtt használjuk, a következő lehetőségeink vannak: Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ a szövegkurzort a következő szó elejére viszi a szövegkurzort az előző szó elejére viszi a szövegkurzort a következő bekezdés elejére viszi a szövegkurzort az előző bekezdés elejére viszi Amikor egy dokumentum több oldalas, nagy terjedelmű, akkor az előbbiekben megismert módon körülményes a dokumentumon belüli mozgás. Ilyenkor használjuk a gördítősávot vagy a PageUp és PageDown billentyűket. A csúszkával, vagy a csúsztatósávra kattintva megkereshetjük a nekünk megfelelő szövegrészt. Ha a csúszka elé vagy mögé kattintunk, akkor egy képernyőnyit lapoz a szövegszerkesztő. Ha azonban a képernyő éppen a megfelelő szöveget mutatja, akkor kattintsunk a keresett szövegrészre. Megeshet, hogy megtaláljuk a megfelelő szövegrészt, de egy billentyű lenyomásával visszaugrik a kurzorunk a kiinduló helyzetbe. Ilyenkor valószínű, hogy a szöveg megkeresése a gördítősávval történt. Így a szövegkurzor az eredeti pozícióban marad, és egy billentyű lenyomásával visszatér a kurzor az aktuális pozícióját mutató képernyőre. Ennek kiküszöbölésére kattintsunk az egérgombbal a megkeresett szövegre, így a szövegkurzort áthelyezhetjük a kívánt helyre. További lehetőségek is léteznek még a szövegen belüli mozgásra. Ilyen a sor elejére és a sor végére történő pozícionálás. A Home billentyű lenyomásával a kurzor a sor elejére áll, az End billentyűvel pedig az aktuális sor végére tudunk állni. Az alábbi két billentyűkombinációt a legtöbb szövegszerkesztőben használhatjuk a dokumentumon belüli mozgásra: Ctrl+Home a szövegkurzort a dokumentum legelejére viszi Ctrl+End a szövegkurzort a dokumentum végére viszi Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Szöveg kijelölése Ha hibázunk írás közben, akkor azt ki kell javítanunk. Ehhez gyakran ki kell jelölni egy szövegrészt. A kijelölés során megjelölhetünk egy szövegrészt, területet vagy ábrát és a kijelölt tartományt már együtt kezelhetjük. A kijelölt tartomány fordított színekkel jelenik meg, mint ahogy a gépelt szöveget a monitoron látjuk. Vagyis a fehér alapon lévő fekete betűk a kijelölés után fekete alapon fehér betűkké lesznek. A kijelölést elvégezhetjük egérrel és billentyűzettel is. 1. ábra Kijelöléskor negatívba kerül a szöveg Egybefüggő, nagyobb szövegrész kijelölése Álljunk a kijelölendő szövegrész első karaktere elé! Nyomjuk le a bal egérgombot és tartsuk lenyomva mindaddig, amíg a megfelelő tartományt ki nem jelöltük. Ehhez a lenyomott egeret addig húzzuk, amíg a szöveget szeretnénk kijelölni (vízszintes és függőleges irányban). Amint elértük a kijelölés végét, állítsuk meg az egérmozgást, engedjük fel az egérgombot; így a szövegrész kijelölődik. Egy karakter kijelölése Álljunk a karakter elé és nyomjuk le az egér bal gombját. Húzzuk végig az egérkurzort a karakteren. Amikor a karakter fordított színnel jelenik meg, engedjük fel az egérgombot és már kész is a karakter kijelölése. Ha ez nem sikerül az egérrel, akkor a Shift billentyűt tartva és a, kurzormozgató billentyűket alkalmazva is végrehajtható a kijelölés. Egy szó kijelölése Kattintsunk az egérrel gyors kettőt a szó valamelyik karakterére, így a szó kijelölődik. Ugyanez érhető el az egér mozgatásával is, ha a bal gombot lenyomva végighúzzuk a szón, illetve a Shift+Ctrl+ és a Shift+Ctrl+ billentyűkombinációkkal. Ez utóbbiak azonban csak akkor működnek helyesen, ha a kurzor a szó elején/végén van. 2. ábra Egy szó kijelölése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Egy mondat kijelölése Tartsuk lenyomva a Ctrl billentyűt és kattintsunk a mondat egyik karakterére. Így a mondat kijelölődik. Ugyanez érhető el az egér mozgatásával is, ha a bal gombot lenyomva végighúzzuk a mondaton. Egy bekezdés kijelölése Ha háromszor egymás után a bekezdés valamelyik karakterére kattintunk, akkor a bekezdés kijelölése megtörténik. Ugyanezt érjük el akkor is, ha kétszer kattintunk a bekezdés mellett a margón. Ugyanez érhető el az egér mozgatásával is, ha a bal gombot lenyomva végighúzzuk a bekezdésen. 3. ábra Egy bekezdés kijelölése Sorok kijelölése Álljunk a kijelölendő sor bal szélén lévő margóra. Ekkor az egérkurzorunk képe nyílra változik. Nyomjuk le az egér bal gombját. Ekkor egy teljes sor jelölődik ki. Ha több sort szeretnénk kijelölni, akkor az egeret a bal gombjának lenyomásával húzzuk az utolsó kijelölendő sorig, és csak ekkor engedjük fel. A sorok kijelölődnek. Teljes dokumentum kijelölése Menüből a Szerkesztés/Az összes kijelölése paranccsal, vagy pedig a Ctrl+A billentyűkombinációval elérhetjük egy kattintással az egész dokumentumunk kijelölését. Különálló szövegrészek kijelölése A Wordben lehetőség van több különálló szövegrész kijelölésére is. Ehhez a Ctrl billentyű folyamatos lenyomása szükséges az egérkurzor mozgatása közben. Arra kell csak figyelni, hogy előbb az egérrel meg kell kezdeni a kijelölést, és csak azután kell megnyomni és nyomva tartani a Ctrl billentyűt. Téglalap alakú tartomány kijelöléséhez az Alt billentyűt használjuk az egérkurzorral együtt. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
4. ábra Különálló szövegrészek kijelölése 5. ábra Téglalap alakú terület kijelölése Mivel a kijelölés fontos szerepet játszik a szerkesztési műveletek megoldásában, ezért szükséges ezeket a technikákat addig gyakorolni, míg készségszintűvé nem válnak. Gyakoroljunk tehát lehetőségeinkhez mérten minél többet! Amennyiben billentyűzetről szeretnénk használni a kijelölést (a pozícionáló nyilakkal), akkor a kurzormozgató billentyűket a Shift billentyű lenyomásával használhatjuk, de ekkor a kurzor által megtett utat egyben ki is jelöljük. Fontos vigyáznunk a kijelölésekkel, mert ha egy szövegrészt kijelöltünk és ezután leütünk egy billentyűt (akár véletlenül), akkor az egész kijelölést törölhetjük vagy felülírhatjuk! Törlés, másolás, mozgatás Törlés Amikor hibát vétünk szöveg begépelésekor, hagyományos módon úgy javíthatjuk azt ki, ha a hibás szövegrészt kitöröljük, és újra begépeljük, de már helyesen. A törlés végrehajtásához két billentyűt is használhatunk. Az egyik a BackSpace ( ), ami a billentyűzeten jobbra fent található az Enter billentyű fölött. A másik a Delete billentyű, amit a Home és az End billentyűk mellett találunk. Ha a BackSpace billentyűt használjuk törlésre, akkor a szövegkurzor előtti karakter törlődik. Amennyiben a Delete billentyűvel akarunk törölni, akkor a hibás karakter elé álljunk, majd nyomjuk meg a Delete billentyűt. Természetesen nemcsak karaktert, hanem szövegrészeket is törölhetünk. Ilyenkor jelöljük ki a hibás vagy felesleges tartományt és nyomjuk le a Delete billentyűt. Ekkor a kijelölt tartomány törlődni fog és a kurzor a törölt tartomány helyén villog. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
6. ábra Felesleges szövegrész kijelölése, törlés előtt 7. ábra Delete gombbal történő törlés után a helyes szöveg Törlést menüből is el lehet érni a Wordben, a Szerkesztés/Tartalom törlése/tartalom paranccsal. A legtöbb szövegszerkesztőben ez a parancs a Szerkesztés menü Törlés parancsaként hívható meg. 8. ábra Törlési lehetőség a menürendszerből Mozgatás, másolás Sokszor előfordul, hogy egy dokumentumrészt többször változatlan formában, vagy minimális változtatásokkal kell a szövegben megjeleníteni, amire egyszerű megoldásnak tűnhet, hogy újra és újra elkészítjük a szöveget. De ez fárasztó és felesleges munka. Ennek kiküszöbölésére használható a másolás és mozgatás. Másolás során egy kijelölt tartomány tartalmát változatlan formában áthelyezhetjük a dokumentumunk kívánt helyére úgy, hogy az eredeti helyen is megmarad a tartományunk, míg mozgatás során az eredeti helyen törlődik a tartományunk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Mozgatás és másolás egérrel Az egérrel történő másolást és mozgatást viszonylag kis távolságra történő áthelyezések alkalmával használjuk. Mozgatáshoz a kívánt kijelölés után helyezzük az egérkurzort a kijelölt tartomány belsejébe, nyomjuk le a bal egérgombot és tartsuk lenyomva. Ezután mozgassuk az egérkurzort oda, ahová mozgatni szeretnénk a szöveget a Wordben az aktuális pozíciót egy szürke függőleges vonal jelzi. Majd engedjük fel az egér gombját, ekkor a kijelölt szövegrész már az új helyen jelenik meg, az eredeti helyről pedig eltűnik. 9. ábra Kijelölés a mozgatáshoz. A szürke kurzor a beillesztés helyén áll. 10. ábra A mozgatott szöveg már az új helyen szerepel Ha a jobb egérgombot tartjuk lenyomva, akkor ott, ahol megállunk a cipeléssel, egy helyi menü jelenik meg, ebből választhatjuk ki a nekünk megfelelőt. 11. ábra A helyi menü a jobb egérgomb használatánál Ha másolni szeretnénk, akkor jelöljük ki a tartományt, majd vigyük az egérkurzort a kijelölt tartomány fölé. Nyomjuk le az egér bal gombját és tartsuk mellette lenyomva a Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
Ctrl billentyűt is. Ekkor az egérkurzor megváltozik: a nyíl mellett megjelenik egy bekeretezett pluszjel. Mozgassuk az egérkurzort az új helyre és engedjük fel az egérgombot és a Ctrl billentyűt is. Így a szövegrész az eredeti és az új helyen is látható lesz. A másolást is végrehajthatjuk a tartomány kijelölése után a jobb egérgomb mozgatásával. A mozgatáshoz képest itt annyi a különbség, hogy a helyi menüből értelemszerűen a Másolja ide menüpontot választjuk ki. 12. ábra Másolás után a szövegrész többször szerepel a dokumentumunkban. Mozgatás és másolás vágólappal A vágólap alkalmazása során az átmozgatandó tartományt kivágjuk (áthelyezzük a vágólapra, így kitöröljük az eredeti helyéről), majd az új helyre beillesztjük. A Kivágás jele a szokásos eszköztáron egy olló, a Beillesztés jele pedig egy irattartó papírlappal, de a parancs a menürendszerben is elérhető, a Szerkesztés/Kivágás, majd Beillesztés művelettel. Ha másolni szeretnénk, akkor a Kivágás ikon vagy parancs helyett a Másolás műveletet kérjük. Ekkor a tartomány ugyanúgy átkerül a vágólapra, mint kivágáskor, de az eredeti helyén is megmarad. Ugyanezeket billentyűkombinációval is elérhetjük: Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V a kijelölt szöveg másolása a kijelölt szöveg kivágása a kijelölt szöveg beillesztése Másolás és mozgatás a dokumentumok között Sokszor találkozhatunk azzal a feladattal, hogy egy már meglévő dokumentumból kell pl. egy szövegrészt egy másik, akár új dokumentumban megjelenítenünk. Ennek egyik módja, hogy az eredeti dokumentum kívánt szövegrészét kijelöljük, majd a Szerkesztés menü Másolás parancsát kiadjuk. Ezután megnyitjuk az új dokumentumunkat, a kívánt helyre állítjuk a kurzort, lenyomjuk az egér jobb gombját, és a megjelenő menüablakból kiválasztjuk a Beillesztés parancsot. (De a művelet ugyanúgy végrehajtható az előbb ismertetett egérkurzoros módszerrel, illetve ikonokkal és billentyűkombinációkkal is.) Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
1. lépés: Megnyitjuk azt a dokumentumunkat, amelyikből másolni kívánjuk a szövegünket, majd kijelöljük a másolni kívánt elemeket. 2. lépés Megnyitjuk a Szerkesztés menüt és kiválasztjuk a Másolás parancsot. Ezt elérhetjük a bal egérgombbal ekkor a menüsorból nyitjuk meg a parancsot és a jobb egérgombbal is ekkor a megjelenő helyi menüből kell kiválasztani a Másolás parancsot. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
3. lépés: Kinyitjuk azt a dokumentumot, amelyikbe át szeretnénk másolni a kijelölt szövegrészt. 4. lépés: Az újonnan megnyitott dokumentumban elhelyezzük ott a kurzorunkat, ahová a szöveget be szeretnénk másolni, és a jobb egérgombot lenyomva a megjelenő helyi menüben ráklikkelünk a Beillesztés parancsra. (A bal egérgombbal a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjára kattintva ugyanezt érjük el.) Ezzel a műveletsorral az eredeti dokumentumunkban és az újban is megtaláljuk a másolt szöveget. Kivágás parancs kiválasztásakor az eredeti helyről kivágjuk, vagyis eltüntetjük a kijelölt szövegrészt. A lépések ugyanazok, mint a másolásnál, csak most természetesen a Kivágás parancsot kell kiadnunk. Az, hogy munkája során a lehetséges variációk közül melyik módszerrel hajtja végre a másolást/kivágást, csak Öntől függ. A lényeg, hogy készségszinten ismerje legalább az egyik módszert, amihez viszont az kell, hogy lehetőségeihez képest ezeket is minél többet gyakorolja! További hasznos információkat talál az alábbi oldalakon. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Műveletek visszavonása, keresés és csere Műveletek visszavonása A hibajavítás egyik roppant fontos eszköze a Visszavonás parancs. Ezt akkor használjuk, amikor olyan műveletet hajtottunk végre, amely az adott helyen nem várt eredményt hozott, ezért jobbnak látszik visszatérni a szövegszerkesztőben a kiindulási dokumentumunkhoz. Általában a visszavonás parancs nemcsak az utolsó műveletet tudja visszavonni, hanem az attól korábbi műveletek sorára is kiterjed. Csak akkor vonhatunk vissza egy korábban végrehajtott műveletet, ha az utána végrehajtott összes többi műveletet is visszavonjuk. Az utolsó parancs visszavonását a Szerkesztés/Visszavonás menü alatt találjuk, de használhatjuk a szokásos eszköztár Visszavonás gombját is. Ha ezek után úgy gondoljuk, mégis szükségünk van a visszavont műveletre, akkor a Mégis paranccsal érvényteleníthetjük a visszavont műveletünket. 13. ábra Visszavonás parancs a Szerkesztés menüből A Wordben megtekinthetjük a visszavont műveleteket és az ismét kiadható műveleteket is. Ehhez csak kattintsunk a szokásos eszköztár Visszavonás gombja melletti lefelé mutató nyílra. A legördülő listában kijelölhetjük a visszavonandó vagy kiadandó parancsokat. Vannak olyan műveletek, melyeknek az eredménye nem visszavonható, ilyen a nyomtatás és a mentés parancs. Ilyenkor a szövegszerkesztő üzenettel jelzi, hogy a művelet már nem vonható vissza. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
Keresés és csere Előfordul, hogy egy nagy terjedelmű dokumentumban kell megtalálnunk egy meghatározott szövegrészt, vagy egy nagy terjedelmű anyag minden egyes a betűjét b betűre kell cserélni. Ha ezt mind kézzel és gépelve hajtanánk végre, bizonyosan maradna hiba a javítás után az anyagunkban. Ilyen és ehhez hasonló feladatok megoldására létezik a szövegszerkesztőkben a keresés és a csere funkció. A Szerkesztés/Keresés (Ctrl+F), illetve Szerkesztés/Csere (Ctrl+H) parancsok hatására megjelenő ablaknak három oldala (füle) van: Keresés, Csere, Ugrás. 13. ábra Keresés panel, ahová a keresett karaktert vagy szöveget beírhatjuk Csere során a dokumentumban a Keresett szöveg mezőben szereplő karaktersorozat vagy kifejezés előfordulásait helyettesíthetjük a Csere erre mezőben szereplő karaktersorozattal. A csere mindig magába foglalja a keresést is. 14. ábra Ezzel az ablakkal könnyen megoldunk egy bonyolultnak tűnő feladatot: a hibás szöveg mindegyikét helyesre javíthatjuk. A Wordben az ablak mindig úgy helyezkedik el, hogy a keresett szöveget ne takarja. Ha a karaktersorozat nem található meg a dokumentumunkban, akkor egy üzenet jelenik meg. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
15. ábra Eredménytelen kereséskor ezt az üzenetet kapjuk A Fájl letöltése szövegre kattintva nyissa meg a Szovegszerkesztokrol_altalaban.doc fájlt, és keresse meg a szövegben a szövegszerkesztés szó előfordulásait! Fájl letöltése. Próbálja meg önállóan megoldani a feladatot, mielőtt ellenőrzi a megoldást! A feladat megoldása: 1. lépés A szövegünket másoljuk egy új dokumentumba. 2. lépés Menjünk a Szerkesztés menü Keresés parancsára, vagy használjuk a Ctrl+F billentyűkombinációt. 3. lépés Írjuk be a Keresett szöveg melletti ablakba a szövegszerkesztő szót, majd tegyünk pipát az Összes találat kiemelése a következőben előtti négyzetbe. 4. lépés: Nyomjuk le Az összes keresése gombot. Amennyiben jól dolgoztunk, a következő információt kapjuk: A feladat megoldásához nem muszáj a szöveget új dokumentumba másolni. Ha a keresni kívánt szövegrészt kijelöljük, akkor Az összes találat kiemelése a következőben: résznél a legördülő ablakban az Aktuális kijelölés opció jelenik meg, vagyis a kijelölt részben hajtja végre a keresést. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12
További hasznos információkat talál az alábbi oldalakon: http://office.microsoft.com/hu-hu/word/ch010268641038.aspx http://office.microsoft.com/hu-hu/word/ch010268681038.aspx Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13