ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 H Í R L E V É L Engedje meg, hgy megismerjük az Ön cégének infrmatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az infrmatikai prblémákra, legyen az hardver vagy sftware jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszlgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, prfesszinális, költséghatékny megldáskat szállítani partnereinknek. Személyre szabtt infrmatikai szlgáltatásk összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése Számítógépes hálózatk tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése Saját fejlesztéső szftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagk összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Tvábbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti infrmatikai feladatk ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Prgramrendszerben havnta történt fejlesztéseket, módsításkat és prgramhasználati tanácskat jelen hírlevelünkben összefglalva lvashatják. Egyes mdulkban történtek lyan váltzásk, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általáns képet próbálunk bemutatni a váltzáskról. Elıfrdulhat, hgy a váltzásk között találnak lyat, mely az Önök cégére nem vnatkzik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük. Nem legyızni kell az akadályt - hanem túljutni rajta. A flyó nem áll le vitatkzni az útját álló sziklával, hanem átflyik rajta, s derősen rhan a tenger felé. (Müller Péter) 1. ÁLTALÁNOS minden prgramt érintı váltzásk: A NetMaster képes együttmőködni az Oracle Financialsszel is. A Gyrskeresı srában új funkciók: Mentés Excelbe : a képernyın látható srk Excelbe exprtálhatók. A kijelölt sr(k) máslása vágólapra : a grid (táblázat) kijelölt srait máslja a vágólapra. A grideken (táblázatkn) megjelenítjük a cella hintet (a cellára egérrel ráállva felbukkan a cellára vnatkzó plusz infrmáció). A mdulk Fájl / Beállításk / Kedvencek bekapcslása után (a bekapcslt állaptt pipa jelzi a menüpnt neve mellett) a képernyıkön a menüsr alá egérrel kihúzható max. 10 menüpnt, így ezek a funkciók ugyanlyan könnyen elérhetık, mint a gmbkhz rendelt funkciók. A prgram mindaddig megjegyzi a felhasználó kedvenc menüpntjait, amíg ki nem kapcslja a Kedvencek funkciót. RECOMP Infrmatika Zrt. 8/1
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 2. A MÉDIA prgramt érintı váltzásk: A tarifáknál bevezettük a végsı dátumt, ami a tarifák karbantartásánál adható meg, ill. módsítható. A Tarifa kiválasztás képernyı gridjébe (táblázatába) bekerült a tarifa iránya. A Kampány tarifa nyilvántartás képernyın bekerült a gridbe (táblázatba) az esedékesség dátuma és a számlázási ciklus. Adatbázis beállítástól függıen: Kampány adatlap mőködése: Ügyféltípus kötelezı. Ha az ügyféltípus Ügynökség, akkr kötelezı ügyfelet választani. Ha az ügyféltípus Optimalizáló, akkr kötelezı ügyfelet és ügynökséget is választani. Ha a kampány státusza Szerzıdéskötés, akkr mentés elıtt még egyszer rákérdez a prgram az ügyfél típusra, az ügynökségre és az ügyfélre. A Kampányk nyilvántartása képernyın lehet szőrni ügyfélre, ügynökségre ptimalizálóra. Kampány fglalásainak nyilvántartása és Kampányhz felületek beválgatása képernyın: A Felület szőrés Excel alapján és az Excel táblázat alapján való betöltés kezeli a dupla felületkódkat. Excel táblázat alapján való betöltés: Külön hibalistában megmutatja a prgram, ha egy felület már be van válgatva a kampányba, ha egy felület már leszerelt, és ha a felület nem szabad (pl. más kampányban van). RECOMP Infrmatika Zrt. 8/2
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 A szőrıbe bekerült a Tényleges elızı idıszak a hzzá tartzó dátum beviteli mezıvel együtt. A Tényleges következı idıszak dátummezıjét a kampány végsı dátum +1 napra állítjuk. Új szlpk a gridben (táblázatban): Tényleges elızı kampány, Tényleges következı kampány, Partner felület kód. Megyeszékhelyre is lehet szőrni. A szőrı Budapestre és azkra a várskra szőr, amelyeknél be van kapcslva a Megyeszékhely kapcsló. Kampány fglalásainak nyilvántartása képernyın: Új választható szlp: Megye. Kampányhz felületek beválgatása képernyın: Térkép alapján történı válgatás esetén elérhetı a Környezet megadás funkció. A Jellemzı csprtk menüben beállítható, hgy mely jellemzı csprtk kerüljenek be a gridbe (táblázatba). Új választható szlp: Megye. Fglalás törlésekr az idegen kampánygazdának küldendı levélbe belekerül a törölt felületek kódja is. Adatbázis beállítástól függıen: A Plakátk karbantartása képernyın módsítható a Dátum vége, a Kiragasztás kezdete és a Kiragasztás vége. Plakátnév megadásakr lehet like-kal keresni a plakátnevek között. Nymatk: Új kampány nymatk: Kereskedelmi jelentés adtt hónap státuszáról. Felülettípusnként kétheti bntásban és a teljes hónapra összesítve tartalmazza a fglalási, a megrendelési és a kihasználtsági adatkat, és a díjösszegek idıszakaránysak. Kampány felületei egységárral, bérleti díjjal, jutalékkal Kampánylista plakát db-bal Kampánylista felület db-bal Kampány felület lista Listákra feltehetı új egyéb mezık: Tényleges elızı kampány (a dátumkat paraméterként bekéri a prgram); Tényleges következı kampány (a dátumkat paraméterként bekéri a prgram); Felület Bal felsı, Bal alsó, Jbb felsı, Jbb alsó szmszédja. Kampány nymatknál a Kampány kreatív db Excelbe nymatban új szlpk: plakátlás dátuma, szállítói megnevezés, átfutó plakát jelölése, kampány kód. Az összes Havi összesítı Excelbe kezdető kampány nymatra felkerült a Kampány státusz és a Kampány jelleg szlp. A Felület nymatkat és a Felületek szerzıdéses fglalásai Excelbe nymatt kiegészítettük a Tényleges felület típussal, a Ragasztási lista nymtatás dátumával és a Ragasztóval. A NetAdmin mdulban a felhasználóhz rendelt aláírás képét beszúrjuk a Szerzıdések \ Kampányk nyilvántartása \ [Felületek] \ [Nymtatás] - 'Ajánlati anyag Wrdbe' dkumentumba, ha abban szerepel 'ajanlat' könyvjelzı; valamint a FELHASZNALOTITULUS, a FELHASZNALONEV és a BEOSZTAS mezıt lecseréltük a NetAdmin mdulban a felhasználóhz rögzített adatkkal. Ragasztási listák: A Plakátlásk gridben (táblázatban) külön szlpban látszik a plakátk darabszáma, amit összesen adtt plakátlás napkr ragasztani kell. Lehet szőrni kampány név részletre (% jel használatával is) és megyeszékhelyre. A Ragasztó grid (táblázat) fölött a kiválasztást segítı keresı mezı található. A Nymtat gmb mellett új gmb a PDF mentés, amivel a riprt PDF fájlba menthetı. A PDF mentés csak akkr jelenik meg, ha van telepítve PDF nymtató. RECOMP Infrmatika Zrt. 8/3
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 Kapcslt számlák képernyı: Megjelenítjük a partner nevét is. A prgram megjegyzi a mezık srrendjét. A Számlakép megtekintése funkció nem érhetı el, ha a számlának nincs számlaszáma. Új funkciók CSAK KÜLÖN MEGRENDELÉSRE SZÁLLÍTJUK: Elılegbekérı - elılegszámla - végszámla készítés: Elılegbekérı kiegyenlítésekr autmatikusan létrejön az elılegszámla, amit a prgram negatív összeggel kapcsl az elılegbekérıhöz tartzó díjakhz. Számla generálásakr: Ha valamelyik díjhz elılegbekérı vagy az alapján autmatikusan létrejövı elılegszámla kapcslódik, akkr nem lesz helyesbítve, hanem új számla készül. A kampány kódja és neve vágólapra máslható. Minden lyan képernyın, ahl lehet keresni kampány névre vagy kódra, tt gyrsbillentyőt rendeltünk ehhez a funkcióhz: F9 kampány névre keresés, F10 kampány kódra keresés. Az Egyéb szerzıdések nyilvántartásánál az F9 és a F10 már fglalt vlt, ezért tt F5-tel és F6-tal lehet keresni. A Kampányk nyilvántartása képernyın lehet szőrni adtt napn kezdıdı kampánykra. 3. A MŐSZAK prgramt érintı váltzásk: Felület nyilvántartásn új funkció: Csprts esemény megadás Excel alapján. Az Excel fájlnak tartalmaznia kell a felületkódt, az esemény nevét (megegyezik a felülethez felvihetı események egyikével), az esemény dátumát és az eseményhez beállítandó összeget. Olyan, mintha csprts esemény megadás lenne, csak az Excel fájlban több különbözı esemény is megadható különbözı díjakkal. A Felület nyilvántartásban, a Helyszín nyilvántartásban és az Eszköz karbantartásban új funkció: Csprts esemény törlés. Helyszín nyilvántartásban új funkció: Csprts eszközbntás. A Felület nyilvántartásban új funkció: Csprts bntás Excelbıl. Helyszín módsításakr lehetıség van megváltztatni a megyét, a várst és - ahl van, - a közterületet is. Ezekben az esetekben a helyszínkódt és a hzzá tartzó felületkódkat újra generálja a prgram. A helyszínkód végének megadása a helyszín rögzítésénél megszktt módn, adatbázis beállítástól függıen mőködik. Az Eszköz karbantartásban, a Felület nyilvántartásban és a Helyszín nyilvántartásban új funkció: Csprts jellemzı felvitel Excelbıl. Az Excel táblázatnak az alábbiakat kell tartalmaznia: Az 1. sr a fejléc, a többi sr pedig a betöltendı adatkat tartalmazza. Az 1. szlp fixen az Eszköz leltárkód, a Felületkód, ill. a Helyszínkód. A fejléc többi szlpába a rögzítendı jellemzıcsprt neve kerül. A Jellemzı mezıkbe az Excel táblázat fejlécében szereplı jellemzıcsprthz tartzó jellemzı neve kerül. FONTOS: Az így rögzített jellemzık dátum nélküliek, így a krábbi értékek fölülíródnak. A Teljes fa checkbx (jelölınégyzet) bejelölésével kibntható a Jellemzık fa. A bejelölés törlésekr a prgram autmatikusan becsukja a fát. Felület nyilvántartás / Felület szőrés Excel alapján: A nem talált felületkódkat a prgram megjeleníti egy üzenet ablakban. Felület nyilvántartásn új lista - Teljes felület lista: A lista a gridben (táblázatban) szereplı felületek adatait tartalmazza a Felület nyilvántartás képernyın megadtt dátumra vnatkzóan: felületkód, megye, várs, cím, ragasztó, kampánynév, plakátnév, kihelyezés kezdete és vége, plakát érvényessége, ragasztási megjegyzés, felület megjegyzés, elızı plakát, megjegyzés. RECOMP Infrmatika Zrt. 8/4
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 Új nymat: Felületekhez tartzó megrendelések Excelbe. A Statisztika paraméterei ablakban megjelenik a tarifa iránya (vevı/szállító) is. Listákra feltehetı új egyéb mezık: Tényleges elızı kampány (a dátumkat paraméterként bekéri a prgram); Tényleges következı kampány (a dátumkat paraméterként bekéri a prgram); Felület Bal felsı, Bal alsó, Jbb felsı, Jbb alsó szmszédja; Bérleti szerzıdés fizetési periódus; Bérleti szerzıdés elıre fizetendı; Bérleti szerzıdés utólag fizetendı. Megyeszékhelyre is lehet szőrni a Felület nyilvántartás, a Helyszín nyilvántartás és a Felmérés képernyın. A szőrı Budapestre és azkra a várskra szőr, amelyeknél be van kapcslva a Megyeszékhely kapcsló. Új keresési lehetıségek: Új eszköz hzzáadásnál az eszköztípus nevére; Eszköz karbantartó, Helyszínek nyilvántartása, Felületek nyilvántartása képernyın speciális megjegyzésre. 4. A PÉNZÜGY prgramt érintı váltzásk: Új jgsultság, aminek birtkában nem lehet lyan partnert rögzíteni, akinek az adószáma már létezik az adatbázisban valamelyik meglévı partnernél. ABEV lista: Már a NetPénzügy mdulból is elérhetı. Frrásadó ABEV részére XML-be listát módsítttuk a 1108-as bevalláshz. Pénzügy karbantartás: Szőrhetık azk a mzgásk, amelyek átvezetésre kerültek egymással. Amikr egy BANKI tételt feladnak a Könyvelés felé, akkr már figyelmeztet a prgram, ha a banki tétel partnere nem egyezik meg a banki tételhez hzzávezetett számla partnerével. Utalásk betöltésekr a prgram már nem tölti ki autmatikusan az utalás partnerét az ellenszámlaszám alapján. A Banki átutalásk listája lekérhetı a fımenü / Nymtatás / Számla jelentések menüpntban. A Számlák nyilvántartása képernyın a számla helyi menüjében új funkciók: Számla teljesítés és fizetési határidı igazítása a számla kelte dátumáhz: A funkció a számla keltéhez igazítja a teljesítés dátumt és a fizetési határidıt, figyelembe véve, hgy mi van beállítva a partnernél. Ha a prgram nem talál a partnernél ilyen beállítást, akkr a rendszerben alapértelmezettként beállíttt értékhez igazítja a dátumkat. Számla kelte módsítás: A prgram megkérdezi a felhasználót, hgy szeretné-e a teljesítést és a fizetési határidıt is a számla keltével együtt módsítani. Igen válasz esetén annyi nappal módsul a fizetési határidı és a teljesítés dátuma is, amennyivel a számla keltét módsíttták. A törzsadatk között a devizák adatai is karbantarthatók. Listák / Pénzügyi pillanatkép Excelbe: Az ügyfél biznylatszáma is megjelenik a listában. 5. A KÖNYVELÉS prgramt érintı váltzásk: A 10A60-as nymtatványt módsítttuk 11A60-ra. Flyószámla kivnat Excelbe listán a Név szlpba már csak a partner neve kerül (a fıkönyvi számlaszám és a partner srszáma nem). RECOMP Infrmatika Zrt. 8/5
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 6. A BÉRLET prgramt érintı váltzásk: Fix idıpntban fizetendı szerzıdések kezelése. Frrásadó ABEV részére XML-be lista: módsítttuk a 1108-as bevalláshz. Összevnt adózás módsítása: A pénzügyi adatknál kiválasztható, hgy összevnt adózás esetén akar-e költséghányad levnást a partner. Összevntan adózó pénzügyi adat esetén a pénzügyi adat máslásakr a prgram autmatikusan tvábbviszi a következı pénzügyi adatra az összevnt adózást a mértékével együtt. Új adatbázis beállítási lehetıségek: Szabályzható, hgy a csekkes pstai kifizetés milyen fizetési módban menjen át a Pénzügybe. Szabályzható, hgy csekkgeneráláskr bekerüljön-e a megjegyzésbe, hgy bérleti díj és mely idıszakra vnatkzik. (Pl.: Bérleti díj: 2011.01.01-2011.01.31) Szabályzható, hgy csekkgeneráláskr, ha a generálandó tételek pénzügyi teljesítésének teljes idıszaka az elızı évet érinti, akkr a generálásnál a könyvelés dátuma legyen-e az elızı év 12.31. napja. A Pénzügyi adatknál két új jelölés: Elıre fizetendı, Utólag fizetendı. Ezekre szőrni is lehet. A Pénzügyi adatknál lehetıség van devizát és árflyamt felvinni. A teljesítési tételeknél a gridben (táblázatban) új mezıben jelöljük, hgy az adtt teljesítési tétel valamelyik számlája ki van-e fizetve. Szerzıdés nyilvántartás / Nymtatás / Egyéb fül / Felületenkénti bérleti díj listát javítttuk és Excel listává alakítttuk, tvábbá belekerült a partner felületkód. Ahl van megye választás (Pl.: új bérleti szerzıdés rögzítése), tt a megyék rendezése név és azn belül kód szerint történik. A Szerzıdés felületek ablakban a gridbe bekerült a partner felületkód. Szerzıdések nyilvántartásába az egyéb szőrésbe bekerült a bérleti szerzıdés kód végére szőrés és a régi szerzıdés kódra való szőrési lehetıség. Megyeszékhely területszőrı hzzáadása a Szerzıdés nyilvántartás, a Felületek kiválasztása, a Helyszínek kiválasztása és a Pénzügyi adat helyszín ablakhz. A szőrı Budapestre és azkra a várskra szőr, amelyeknél be van kapcslva a Megyeszékhely kapcsló. A Partner lista Excelbe (szerzıdés nymat) bekerültek a partner következı adatai: születési név, anyja neve, születési hely és idı. Szerzıdéshez tartzó felületek listájában megjelennek a kiválaszttt jellemzık. Új keresési lehetıségek: Szerzıdések nyilvántartása / Felületek és Helyszínek képernyın a speciális megjegyzésre; Szerzıdések nyilvántartása / Felületek képernyın a partner felületkódra; 7. Az IKTATÓ prgramt érintı váltzásk: Új jgsultság, amellyel már jóváhagytt dkumentumhz is kapcslhat képet a felhasználó. Új státusz az iktatóban: Munka alatt. A még nem jóváhagytt dkumentumkat lehet ezzel megjelölni. Lehet rá szőrni, és a gridben (táblázatban) kék színnel van jelölve. A pstaküldemények feladókönyve listára már nem a székhelycím, hanem a levelezési cím kerül. A Dkumentum adatlapn a tétel kapcslatk a felvitel srrendjében jelennek meg a gridben (táblázatban). RECOMP Infrmatika Zrt. 8/6
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 8. A DOKUMENTUMKEZELİ prgramt érintı váltzásk: Jóváhagyás: A Verziók fülön zöld háttérrel jelöljük azkat a dkumentumkat, amelyeknek valamelyik verziója Jóváhagyandó, Jóváhagytt vagy Visszautasíttt. A képernyı tetején lévı szőrı srban szőrni is lehet ezekre a dkumentumkra a Jóváhagyandók checkbx (jelölınégyzet) bejelölésével. Ha egy felhasználót épp helyettesítenek, akkr a jóváhagyás beállításakr a felhasználók listájában meg vannak jelölve a helyettesített felhasználók, a jóváhagyók megtekintésekr pedig megjelenítjük az eredeti jóváhagyót és a helyettesítés miatti tényleges jóváhagyót is. A dkumentum verziók és célk jóváhagyásával kapcslats eseményeket naplózza a prgram. Mellékletek: Nemcsak a dkumentum verziókhz, hanem a dkumentum fejhez is lehet mellékletet kapcslni. Melléklet felvitelkr meg lehet adni a melléklet nevét és leírását. Dkumentum küldés e-mail mellékletben funkció kiegészítése: Lehet választani, hgy melléklet nélkül, verzió melléklettel, dkumentum melléklettel vagy mindkettıvel küldjük a levelet. Természetesen tvábbra is mőködik, hgy egyszerre több dkumentumt is lehet küldeni, akár mellékleteikkel is. A dkumentum verziókhz a dkumentum adatlap verziókra vnatkzó részében beállítható, hgy a kijelölt verzió Krrektúráztt és/vagy Letisztáztt. A jelölésekre lehet szőrni és keresni is. Megnyitás lvasásra: A funkció elérhetı a dkumentum helyi menüjében vagy a dkumentum srán dupla egérkattintással. FONTOS: Ha az adtt felhasználó kivette szerkesztésre a dkumentumt, akkr és csak akkr, dupla egérkattintásra a dkumentum nem lvasásra, hanem írásra nyílik meg. Dkumentum verzió imprtálása: Nem csak új dkumentum imprtálható, hanem egy dkumentumhz új verzió is. 9. Az ADMIN prgramt érintı váltzásk: A felhasználókhz betölthetı az aláírásuk képe JPG frmátumban és összeállítható a névjegyük, tvábbá egységes céges névjegy sabln is létrehzható. Fájl / Felhasználók ablakban az állaptsrn kiírja a prgram, hgy hány eleme van a listának. Egy felhasználóhz 3 e-mail cím is megadható. RECOMP Infrmatika Zrt. 8/7
ReCmp Infrmatika Zrt. http://www.recmp.hu Tanúsíttt cég 3. évflyam 1. szám, 2011 Elérhetıségeink: Recmp Infrmatika Zrt. Cím: E-mail: supprt@recmp.hu Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Hírlevelünk megtalálható a www.recmp.hu webldaln! RECOMP Infrmatika Zrt. 8/8