Botfalvai Bt. Budapest Termál u. 2/B tel.:06-30-556-2229 vagy 06-30-373-8834 Fax.: 06-1-814-3340 Email: info@zugloikozoskepviselet.hu Web: www.zugloikozoskepviselet.hu vagy www.zugloitarsashazuzemeltetes.hu Tisztelt Tulajdonosok! Meghívó Értesítem önöket, hogy a Társasház Fráter György tér 5. tulajdonosai részére közgyűlést tartunk. A közgyűlés időpontja: 2011. április 21-én (csütörtök) 17 30 órai kezdettel. A közgyűlés helyszíne: XIV. ker. Termál u. 2/b. Fsz./1. a Botfalvai Bt. irodája. Napirendi pontok: 1. Közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása 1.1 Közgyűlés levezetőelnökének megválasztása 1.2 Közgyűlés jegyzőkönyvvezetőjének megválasztása 1.3 Közgyűlés jegyzőkönyv hitelesítőinek megválasztása (2 fő) 2. 2010. évi elszámolás elfogadása 3. 2011. évi költségvetés tervezet elfogadása 4. Gáztömítettségi vizsgálat elvégzése a 2011-es év folyamán, a bekért árajánlatok alapján 5. Kéményellenőrzési vizsgálatok elvégzése a 2011-es év folyamán, a bekért árajánlatok alapján 6. A 40.000 Ft-os közös költség tartozást felett ügyvédi úton történő behajtatása 7. Minden évben egy alkalommal a Társasház Tulajdonosai felkérik a közös képviseletet arra, hogy a lakásokban található mellékvízmérő órákat személyesen ellenőrizze és leolvassa. 8. Egyéb felmerülő kérdések Felhívom a T. Tulajdonostársak figyelmét, hogy a Társasházról szóló 2003. évi CXXXIII. Törvény 36. (1) bekezdésében foglaltak szerint a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tulajdoni hányadnak több mint felével rendelkező tulajdonostársak jelen vannak. Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt közgyűlésre a határozatképtelenség megállapítása után félóra múlva, 18 00 -kor kerül sor az eredeti meghívóban feltüntetett helyen és meghirdetett napirendi pontokkal. A megismételt közgyűlés 37. (3) bekezdésében foglaltak szerint a jelenlévők tulajdoni hányadára tekintet nélkül határozatképes. Kérem a megjelenni nem tudó tulajdonosokat, továbbá bérlőket, haszonélvezőket, hogy a tulajdonos meghatalmazását hozzák magukkal közgyűlésre. Budapest, 2011. április 05. 1
Tájékoztató és határozati javaslatok 1. A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása 1/2011 Határozat: A közgyűlés úgy határoz, hogy levezető elnöknek megválasztja jegyzőkönyvvezetőnek -t, hitelesítőnek pedig -t és -t tulajdonostársakat. -t. 2. A 2010. évi elszámolás elfogadása 2/2011 Határozat: A közgyűlésen születik döntés. 3. A 2011. évi költségvetés tervezet elfogadása 3/2011 Határozat: 4. Gáztömítettségi vizsgálat elvégzése a 2011-es év folyamán, a bekért árajánlatok alapján 4/2011 Határozat: 5. Kéményellenőrzési vizsgálatok elvégzése a 2011-es év folyamán, a bekért árajánlatok alapján 5/2011 Határozat: 6. A 40.000 Ft-os közös költség tartozások ügyvédi úton történő behajtatása 6/2011 Határozat: 7. Minden évben egy alkalommal a Társasház Tulajdonosai felkérik a közös képviseletet arra, hogy a lakásokban található mellékvízmérő órákat személyesen ellenőrizze és leolvassa. 7/2011 Határozat: 2
Meghatalmazás Alulírott kijelentem, hogy a Budapest XIV. ker. Fráter György tér 5. szám alatti társasház közgyűlésén megjelenni nem tudok. Távollétemben képviseletemmel és szavazati jogom gyakorlásával...-t (lakcím:...) bízom meg.... Meghatalmazó...... Meghatalmazott Budapest, 2011 Tanuk Név:... Lakcím:... Név:... Lakcím:... 3
Társasház kezelői jelentés Az elmúlt egy év során a közös képviselet számos olyan fejlesztést vitt véghez, melyek nagyban hozzájárultak ahhoz, hogy a Társasház pénzügyei és a lakók befizetései jobban áttekinthetővé váljanak. A közös képviselet a Társasház pénzügyeit rendesen kezelte, a beérkező számlákat rendre kiegyenlítette és az igazoló szelvényeket a megadott módon iktatta a Társasház könyveléséhez. A leadott könyvelési anyagot Dr. Bujtás György, Berger Károly és Nemesné Vank Éva a Társasház számvizsgálói leellenőrizték és mindent rendben találtak. Az elmúlt év pénzforgásait és a 2011-es évre előirányzott pénzügyi terv minden részletét, a közös képviselet egyeztette a Számvizsgáló Bizottsági tagokkal a 2011.04.04-én megtartott megbeszélés folyamán. A Társasház Tulajdonosai által igényelt kertkapu automatizálása, a megbízott cégen keresztül lezajlott, melynek költségét minden Tulajdonos a megadott időben befizette a Társasház számlájára. A közös képviselet 2011 őszén egy kedvező árajánlatot benyújtó kivitelezőn keresztül rend behozatta és átalakította a Társasház kertjében található járdát, melynek garanciális javításait a tavasz folyamán fogja végrehajtatni. A közös képviselet által megállapított, 2010 évre vonatkozó költségvetést a Társasház kiadásai nem lépték túl, és 339.912 Ft többlet befizetéssel zárták az évet. Szöveges kiegészítés a 4. napirendi ponthoz A Társasház gázvezetékeinek átvizsgálása már elengedhetetlenül szükséges, mert a Fővárosi Gázművek által meghatározott hatéves időszak már több éve lejárt. A közös képviselet vállalja, hogy több ellenőrző szervtől kér be árajánlatokat, melyeket a Számvizsgáló Bizottság elé fog terjeszteni, hogy minél kedvezőbb áron tudjuk megvalósítani, ezt az egyébként viszonylag nagy költségekkel járó ellenőrzési feladatott. A gáztömítettségi vizsgálat elvégzésének megszavazása elengedhetetlenül szükséges a Társasház Tulajdonosainak biztonsága érdekében! Szöveges kiegészítés a 5. napirendi ponthoz A Társasház kéményeinek minőségi és biztonsági átvizsgálása ugyancsak szükséges, mert a kémények időszakos átvizsgálását állami szervek teszik kötelezővé. A kémények állapotfelmérését és az esetlegesen jelenlévő hibák kijavítását egy megbízott kivitelező révén fogjuk végrehajtattatni. A kémények ellenőrzése elengedhetetlenül szükséges, mert az elhanyagolt kéményszerkezetek életveszélyesek lehetnek! 4
Szöveges kiegészítés a 6. napirendi ponthoz A közgyűlés meghatalmazhatja a mindenkori közös képviseletet arra, hogy a jelentős közös költség tartozásokat felhalmozó Tulajdonosokkal szemben ügyvédi eljárást indítson meg. Az ügyvédi úton történő behajtási eljárás a 40.000 Ft-ot meghaladó tartozások esetében történik, melynek menete a következőképpen megy végbe: 1. A tartózó tulajdonosok részére a közös képviselet egy felszólító levelet küld ki (tértivevényes levél formájában), melyben megemlíti, a tartozás további fenntartása esetén az ügyvédi eljárás megindítását. 2. Amennyiben a tartozó Tulajdonos, a közös képviseleti levél kézhezvételét követő nyolc naptári napon belül nem rendezi a tartozását, ez esetben ügyvédi felszólításra kerül sor. Az ügyvéd által kibocsátott felszólítás szövege tartalmazza a jelzálog bejegyzést, illetve az ügyvédi fizetési meghagyás lehetőségét is. 3. Ha és amennyiben a jogi keretek között lefektetett határidő után, a felszólított tulajdonos nem rendezte a tartozását, akkor ez esetben a jelzálog kivetésére kerül sor a tartozó tulajdonos minden ingatlanára. Az ügyvédi díj és a hozzá kapcsolódó illetékek költségeit a Tartozó tulajdonos köteles megfizetni a Társasház számára. Szöveges kiegészítés a 7. napirendi ponthoz Minden évben egy alkalommal a Társasház Tulajdonosai felkérik a közös képviseletet arra, hogy a lakásokban található mellékvízmérő órákat személyesen ellenőrizze és leolvassa. A megnevezett intézkedésekről a következő törvény rendelkezik: Társasházi törvény 2011 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról 16. A tulajdonostársat külön tulajdona tekintetében megilleti a birtoklás, a használat, a hasznok szedése és a rendelkezés joga; a tulajdonostárs e jogait azonban nem gyakorolhatja a többi tulajdonostárs joga és törvényes érdeke sérelmével. 20. (1) A tulajdonostárs köteles: b) lehetővé tenni és tűrni, hogy a külön tulajdonú lakásába a közösség megbízottja a közös tulajdonban álló épületrészekkel, berendezésekkel összefüggésben a szükséges ellenőrzés, a rendkívüli káresemény vagy veszélyhelyzet fennállása miatt a lakáson belül szükséges hibaelhárítás, valamint a fenntartási munkák elvégzése céljából arra alkalmas időben bejuthasson a tulajdonostárs, illetőleg a bentlakó szükségtelen háborítása nélkül, c) a szükséges intézkedést megtenni ahhoz, hogy a vele együtt lakó személy, valamint az, akinek lakása használatát átengedte, betartsa a b) pont és a 16. rendelkezéseit, 5