662/2012. PML sz. B e s z á m o l ó a P e s t M e g y e i L e v é l t á r 2 0 1 1. é v i m u n k á j á r ó l Bevezetés Az intézmény a 2011. évre tervezett és jóváhagyott munkatervének amelyek megfogalmazásánál a levéltári törvényben előírtakat, továbbá a szaktárca és a megyei önkormányzat oktatási, művelődési és műemlékvédelmi bizottságának javaslatait vettük figyelembe megfelelően látta el feladatait. Az intézmény élén 2011. május 1-jén Halász Csillát Schramek László Péter igazgatóhelyettes váltotta, mivel az igazgató asszony életet adott első gyermekének. A váltás zökkenőmentesen történt. A levéltár gazdálkodását a költségvetésben meghatározott keretek között a Pest Megyei Múzeumok Igazgatóságával együttműködve végezte. Az üzemeltetés során felhasználható források szűkülése a legtakarékosabb gazdálkodás mellett is a kifizetetlen számlák halmozódását eredményezte, amelynek következtében egy napra lekapcsolták intézményünkben az áramszolgáltatást, napokon át nem rendelkeztünk internet és telefonösszeköttetéssel, és vidékről bejáró munkatársaink csupán év végén kapták meg a jogszabályban rögzített utazási térítésüket. A szükséges karbantartási munkálatok elmaradtak, ami különösen súlyosan érinti a nagykőrösi épületet. Itt az ablakkeretek, a csatornaereszek és a tetőszerkezet egyes elemeinek cseréje az emberélet veszélyeztetésének elkerülése miatt elengedhetetlenül szükséges lenne. A levéltár 2011-ben is közzétette közérdekű adatait, működését és gazdálkodását meghatározó dokumentumait honlapján, amelyek a www.kozadat.hu honlapról is elérhetők. Gyűjtőterületi munkánk során 2011-ben is elsősorban a helyi önkormányzatok iratkezelését ellenőriztük, illetve az előírt jogszabályok alapján a megyében elhelyezkedő települések önkormányzatainak és a területi szakigazgatási szervek iratkezelési szabályzatait véleményeztük. Az iratbegyűjtési munkánk a raktári helyhiány miatt az elmúlt évben nem folytatódhatott, csupán a nagykőrösi osztályunkon tudtuk mintegy 147 folyóméternyi dokumentum elhelyezését biztosítani. Ezekkel az iratátvételekkel már a vidéki raktárunk kapacitását is teljes egészében kihasználtuk. A Pest Megyei Levéltár újabb iratok átvételére nem képes. Ezért az önkormányzati irattárakban lévő, régi tanácsi iratok jelentős hányadát még nem tudtuk a levéltárba beszállítani. Hasonlóan rossz a helyzet a bíróságok, ügyészségek, szakigazgatási szervek és oktatási intézmények iratanyaga tekintetében is. 2011-ben a gazdasági válság hatására a korábbi években tapasztaltakhoz hasonlóan magas volt a felszámolás alá kerülő gazdasági szervek száma. Maradandó értékű irataik begyűjtése szintén elmaradt. A fennálló helyzeten csak a könyvtári szárny belső építési munkáinak kivitelezésével és az ott található raktárhelyiségeink beállványozásával segíthetünk. A 2009. évben elkészült a középtávú állományvédelmi és informatikai koncepció, amelyek alapján végeztük a restaurálási munkákat, megkezdtük a digitalizálási 1
munkák előkészítését. Mindemellett szükségessé vált a Nagykőrösön penészfertőzött iratanyag mentési munkálatainak megkezdése is. Az elmúlt évben tovább folytattuk a levéltárunkban található iratanyag adatainak a belső nyilvántartásainkba topográfiai jegyzék, statisztikai segédletek, raktárjegyzékek való felvételét, pontosítását, amely munkafolyamat eredményeként megjelent az új, kizárólag elektronikus formában elkészített fondjegyzékünk. Az országos szakmai előírásoknak megfelelően vezetjük az e-archívumot, az egységes levéltári nyilvántartási rendszert. Közművelődési tevékenységünket sajnos korlátozták a szűkös anyagi lehetőségeik, ezért új tanulmánykötet megjelentetésére nem nyílt mód az elmúlt évben. Tovább folytatódott ugyanakkor a Pest megyei nemesek pecsétlenyomataiból készülő adatbázis építése. Éves munkavégzésünk számszerű adatai a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közgyűjteményi Főosztálya részére a szokásos éves és jelen beszámoló mellékletét képező JELENTÉS táblázataiban (1. sz. melléklet) vannak feltüntetve, ahol a fondfőcsoportok átalakítását a Levéltári Kollégium 2002-es fondszerkesztési ajánlásában foglaltaknak, valamint a NKÖM Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztály 4.3.1/14/2004. számú utasításának megfelelően 2011-ben tovább folytattuk. I. A levéltár anyagi ellátottsága A Pest Megyei Levéltár 2011. évi gazdálkodását a késedelmes vagy elmaradó fizetések, a tartozásállomány felhalmozódása jellemezte. Emiatt a szükséges felújítási munkák elmaradtak, a közvetlen életveszély elhárítására sem mindig nyílt lehetőségünk. A központi és a nagykőrösi épületek felszerelése folyamatosan elöregszik, számítógépeink és irodaszereink, valamint mikrofilmolvasó berendezéseink elhasználódnak, javításukra nem került sor. Előirányzat és teljesítés alakulása 2011-ben: Kiadási ei. Bér Tb Dologi Felújítás Összesen Eredeti ei. 2/2011.Pm.sz.rendelet 88671 24306 39434 0 152411 18/2011.sz.Önk.rendelet 576 154 730 22/2011.sz.Önk.rendelet 353 95 448 18/2011.sz.Önk.rendelet - 645-645 Összesen: 89600 24555 38789 152944 2
Bevételi ei. Eredeti ei. 2/2011.Pm.sz.rendelet Saját bevétel Pénzmaradvány Finanszírozás Átvett pe. Összesen 1050 150716 0 152411 18/2011.sz.Önk.rendelet 0 730-645 645 730 22/2011.sz.Önk.rendelet 448 0 0 448 Összesen: 1050 1178 150071 645 152944 Pályázati úton elnyert támogatások: I. 2011-ben folyósított NKA Levéltári Kollégium pályázati támogatások: 1. Pályázati cél: A Pest Megyei Levéltár Nemzetiségek, kisebbségek című konferenciájának megrendezése (pályázati az. sz.: 2207/0263) Megítélt támogatás: 80 000 Ft Pályázati összeg beérkezésének időpontja: 2011. november 17./ 126. sz. b. k. Elszámolás megtörtént. 2012. január 20-án. 2. Pályázati cél: A Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályán sérült (fertőzött) és savas tárolódobozok cseréje (pályázati az. sz.: 2205/0512) Megítélt támogatás: 337 500 Ft Pályázati összeg beérkezésének időpontja: 2011. október 5./ 108. sz. b. k. A pályázat teljesítése megtörtént, elszámolás folyamatban. II. 2011-ben nyert NEFMI pályázatok: Nem volt. III. 2011-ben megítélt, de még nem folyósított NKA pályázatok 1. Pályázati cél: A Pest Megyei Tanács V.B. ülési jegyzőkönyvei napirendi jegyzékének összeállítása. (pályázati az. sz.: 2236/0146) Megítélt támogatás: 240 000 Ft Elszámolási határidő: 2012. október 29. 2. Pályázati cél: A Pest Megyei Levéltár szakkönyvtári állományának gyarapítása (pályázati az. sz.: 2209/0122) Megítélt támogatás: 350 000 Ft Elszámolási határidő: 2012. október 29. 3
2011-ben megvalósított beruházások: Nem volt. II. A levéltár személyi állománya: 2010. évi zárólétszám: 45 fő. 2011. december 31-én a levéltár személyi állománya 43 fő volt. Ebből Budapesten 40, Nagykőrösön 3 fő dolgozott. 2011-ben munkaviszonyuk megszűnt: Farkasné Kis Judit (2011. május 31.) Hódos András Iván (2011. április 30.) Józsa Ildikó (2011. augusztus 31.) Miskolczy Magdolna Klára (2011. október 31.) Papp Márta (2011. április 30.) Rabb Éva Annamária (2011. április 14.) Timkó András (2011. december 30.) 2011-ben új munkatársunk lett: Binda Piroska (2011. június 1.) Farkasné Kis Judit (2011. június 2.) Fikó Árpád (2011. december 1.) Hódos András Iván (2011. május 2.) Magyar Endre Lénárd (2011. szeptember 1.) Miskolczy Magdolna (2011. június 1.) A tárgyévben beiskolázott munkatársak: Gaálné Barcs Eszter az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karán Történelemtudományi Doktori Iskola Történelemtudományi program Segédtudományi alprogramjának II III. éves hallgatója. Deák Rita a Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának történelem szakos II III. évfolyamos hallgatója. Ivanyos Zoltán Géza a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Józsa Ildikó a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. 4
Kelemenné Gladys Viktória Ágnes a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Laczkóné Tügyi Krisztina a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Simon Kornélia a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Tóth Bence Péter a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Tóth Renáta a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú segédlevéltárosi tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. A l e v é l t á r s z a k m a i m u n k á j a III. A gyűjtőterület felügyelete: A gyűjtőterületi munkákat az egyes szervek típusának megfelelő csoportok szerint láttuk el. Az 1. számú csoport végezte a Pest megye területén található települési önkormányzatok, a 2. számú csoport a szakigazgatási és jogszolgáltatási szervek, a 3. számú csoport az intézetek, intézmények, testületek, egyesületek, gazdasági szervek és szövetkezetek iratkezelésének felügyeletét, ügyintézését és a hozzá tartozó nyilvántartások vezetését. Gyűjtőterületi munkánk során főként a települési önkormányzatok és a területi szakigazgatási szervek iratkezelését ellenőriztük. Ez év folyamán az önkormányzati iratkezelési szabályzatok és irattári tervek jóváhagyása mellett nagy hangsúlyt fektettünk az iratkezelés és az irattárak helyszíni ellenőrzésére. A 2011. évben is magas volt a felszámolás, illetve végelszámolás alá vont gazdasági szervek száma. Feladataink közé tartozott irataik selejtezésének elbírálása. 2011-ben 215 szerv iratkezelését ellenőriztük 388 alkalommal, amelyek között 332 iratselejtezési jegyzőkönyvet hagytunk jóvá. A levéltári záradékkal ellátott iratkezelési szabályzatok száma 7 volt, és további 10-et véleményeztünk. 2011-ben 1543 cég felszámolásának elindításáról érkezett bírósági bejelentés, 1030 esetben pedig jogerős bírósági végzéssel befejeződött a felszámolási eljárás. A fenti adatokkal 2011-ben 14 119-ra emelkedett az általunk nyilvántartott, felszámolt szervek száma. IV. Anyaggyarapítás, anyagvédelem: Iratbegyűjtéseink során 2011-ben a Nagykőrösi Osztályunkon összességében 6 szervtől 147,59 ifm terjedelmű iratanyagot vettünk át. (Az iratanyag pontos gyarapodásának 5
adatait a 2. számú melléklet tartalmazza.) A budapesti központ sajnos csupán 0,12 ifm levéltári anyagot vett át, minthogy a meglévő raktárkapacitásunk nem teszi lehetővé további iratanyag átvételét. Újabb raktárak kialakítása nélkül a még külső szerveknél lévő maradandó értékű iratanyagokat nem tudjuk átvenni. A települési önkormányzatok hatalmas mennyiségű maradandó értékű iratot őriznek még a tanácsi korszakból. A jogszolgáltató, szakigazgatási és egyéb szervek is több száz folyóméternyi levéltárérett iratot tárolnak raktáraikban. 2011-ben saját műhelyünk 1 kötet (levéltári anyag) és 18 szakkönyvtári könyv kötését, illetve 59 irat, köztük címeres levelek restaurálását végezte el, három doboznyi iratanyag és két tervrajz tisztítását sikerült befejezni a budapesti központban. Levéltárunk Nagykőrösi Osztályán a karbantartási munkák a krónikus pénzhiány miatt éveken keresztül elmaradtak, ez a fűtési rendszer kieséséhez vezetett a B épület raktáraiban már 2009-ben. Ehhez járult a falak folyamatos vizesedése, és a 2010. év rendkívül csapadékos időjárása, amely körülmények azt eredményezték, hogy 2011 tavaszára több helyiségben is penészfertőzés jelentkezett a levéltári iratokon, illetve az irattároló eszközökön. A probléma megoldásához vezető munkafolyamatokat a Magyar Országos Levéltár szakértő restaurátorának bevonásával dolgoztuk ki. Eddig hozzávetőleg 58 ifm fenyegetett, de még nem fertőzött állapotú iratanyagot szállítottunk át másik biztonságos raktári helyiségbe, és 154,94 ifm levéltári anyag tárolóeszközeinek cseréjét, illetve szükség esetén fertőtlenítését végeztük el. Az irattároló dobozok beszerzését a 2205/0512. számú NKA pályázatból folyósított 337 500 Ft fedezte. A munka tavasszal folytatódik, mivel még további 144 ifm dokumentum kezelése szükséges. A Nagykőrösön végzett iratmentési munka részletes beszámolóját a 3. sz. mellékletben helyeztük el. V. Rendezés: A 2011. évben a levéltár munkatársai elsősorban a községi és járási tanácsi iratok középszintű rendezését végezték. Emellett a Pest Megyei Bíróság iratainak darabszintű rendezése tette ki e munkálatok jelentős részét. Munkatársaink a darabszintű jegyzék készítése mellett a bírósági iratok fontosabb, meghatározott adatait is rögzítették, amelyekkel egy bírósági adatbázis építésének alapjait fektetjük le. Rendezéseink fondfőcsoportonkénti részletezése a 198/2001.(X. 19.) Korm. rendelet alapján kötelezően elrendelt és a Magyar Országos Levéltárnak, továbbá a Nemzeti Erőforrás Minisztériumának elektronikus úton megküldendő, s ide nyomtatásban mellékelt éves JELENTÉS táblázataiban (1. sz. melléklet) van feltüntetve. 2011-ben összességében az alábbi rendezési munkáink voltak: Alapszintű rendezés: 147,59 fm Középszintű rendezés: 121,01 fm Darabszintű rendezés: 81,41 fm 6
VI. Selejtezés Az érvényes előírások (NKÖM Levéltári Főosztálya 4.5.1/95-1/2005. sz.) figyelembevételével folytattuk a 2006-os évben elkezdett 1876 1944 között keletkezett alispáni iratok (IV. 408-b) selejtezését. Az 1940 és 1944 között keletkezett iratok selejtezését munkatársaink befejezték, a selejtezési jegyzőkönyvet a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma jóváhagyta. Ugyancsak sikeresen befejeződött az 1968 és 1980 közötti ügyfélszolgálati, továbbá az 1968 és 1999 közötti kutatószolgálati iratok selejtezése. A NEFMI illetékes helyettes államtitkára ezen iratok megsemmisítését is engedélyezte. VII. Segédletkészítés: A 2011. évben a Magyar Szocialista Munkáspárt Pest Megyei Bizottsága vezető testülete iratainak (26 doboz, 3,17 ifm) digitalizálásra történő előkészítése történt meg. A darabszintű jegyzék rendkívüli mértékben megkönnyíti a korszak iránt érdeklődő történészek, levéltárosok kutatómunkáját. Megkezdtük a Pest Megyei Tanács tanácsülési és végrehajtó-bizottsági jegyzőkönyveihez készült napirendi jegyzékek összeállítását, és honlapunkon történő közzétételét. A munka első eredményeként az 1950 és 1955 közötti évek tanácsülési jegyzőkönyvek napirendi jegyzékei elérhetővé váltak weblapunkon. A Pest Megyei Bíróság büntetőperes iratai közül munkatársaink meghatározott szempontok szerint elektronikus kutatási segédletet készítenek a politikai perekről (Az 1989. évi XXXVI. és az 1990. évi XXVI. törvény hatálya alá tartozó perek). A munka első eredményeként a Pest Megyei Bíróság 1950 és 1954 közötti, valamint a Pestvidéki Járásbíróság 1945 és 1956 közötti irataiban őrzött dokumentumok feldolgozása fejeződött be. A kész jegyzék adatvédelmi okok miatt anonim formában honlapunkon érhető el, a teljes adatbázis a kutatóteremben elhelyezett számítógépeken használható. Munkatársaink megkezdték az egyik legkutatottabb levéltári anyagnak, a 17 19. századi összeírásoknak a feldolgozását, és digitalizálásra történő előkészítését. A legkorábbi 50 dokumentum leíró adatai, és települési, valamint név szerinti adatai ugyancsak elérhetők honlapunkon. Folyamatosan kiegészítettük a tervezési-statisztikai segédleteinket és topográfiai jegyzékeinket. Az országos szakmai előírásoknak megfelelően a 2007-es évben bevezetésre került az e-archívum, az egységes levéltári nyilvántartási rendszer. A szerv és a fond nyilvántartási részek adatainak feltöltése a 2009-es évben befejeződött; azonban a gazdasági szervek és szövetkezetek pontos adatainak ellenőrzése újabb 131 iratképző feldolgozásával 2011-ben tovább folytatódott. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat: 2011-ben a központi kutatótermünkben heti 33,5 órában fogadtuk a kutatókat, de a nagykőrösi osztályon a pénteki kutatás lehetőségét létszámhiány miatt a törvényben előírt minimális óraszámra kellett csökkentenünk (30 óra/hét). A kutatók kiszolgálása zavartalan volt. 7
A kutatók és a kutatási esetek száma az előző évhez hasonlóan alakult. 2011- ben is elsősorban a helytörténettel foglalkozók, egyetemi, főiskolai hallgatók és családkutatók keresték fel intézményünket. A kutatók száma 380 (ebből 16 külföldi), a kutatási esetek száma 1999 (ebből 17 külföldi), a kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 345 (ebből 12 külföldi), a kiadott digitális és papíralapú másolatok száma 613 db volt. A kutatószolgálat 76 db fotójegyet értékesített. A Pest Megyei Levéltárat 2011-ben felkereső ügyfelek száma 377 fő, a kiadott másolatok száma 700 db volt. Az ügyeket az elmúlt évben is többnyire néhány napos átfutással sikerült elintéznünk. Az ügyfelek részéről reklamálás, panasz nem érkezett. Ügyfélszolgálati munkánk jelentős részében 2011-ben is építési engedélyekkel, bírósági iratokkal, hagyatékkal, munkaviszonnyal és iskolai végzettséggel, valamint telekkel és tulajdonjog-változással kapcsolatos ügyekkel foglalkoztunk. IX. Kiadványkészítés: A tudományos dolgozók egyéni kutatásai: Aradi Ilona: Pest megye történetének ajánló bibliográfiáját szerkeszti. Az 1975 és 2012 között megjelent publikációk adatait gyűjti, minthogy a korábban közreadott kiadványokról hasonló feldolgozás már nyomtatásban megjelent. Balázs Gábor: Befejezte kutatásait a mezőgazdasági szakigazgatás 1945 és 1950 közötti átalakításáról, az elkészült Ph. D. disszertációt 2010 decemberében leadta az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karán, amelyet 2011 júniusában summa cum laude minősítéssel védett meg. Az értekezés 2011 decemberében a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában napvilágot látott A földművelésügyi szakigazgatás története Pest megyében 1944 1950 között címmel. Tanulmányt jelentetett meg az Agrártörténeti Szemle hasábjain (2010. évi 1 4. sz.) Akinek a mezőgazdaság volt a hivatala. Kerék Mihály pályájának rövid ismertetése címmel. Balázs Gábor előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián. Népszámlálástól népszámlálásig. Etnikai változások Pest megyében az 1940-es években címmel. Berényiné Kovács Gyöngyi: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián. Magyarosítási törekvések Pest megyében a reformkorban címmel. Kolléganőnk kutatási eredményeit a Zala Megyei Levéltár tudományos konferenciáján is közzé tette 2011. szeptember 28-án Fára József PPSK főlevéltárnoka 1938 és 1950 között címen megtartott előadásában. 8
Gaálné Barcs Eszter: A jogszolgáltatás 1950-es években folytatott tevékenységét feltáró kutatásának eredményeit a Magyar Országos Levéltár elektronikus folyóiratában, az Archivneten tette közzé (http://www.archivnet.hu/kuriozumok/a_nagykatai_jaras_1950ben_egy_biro_szemevel.html) A Nagykátai járás 1950-ben egy bíró szemével címen. Györgyi Csaba: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián. Örmények Pest megyében a 19 20. században címmel. Halász Csilla: Befejezte kutatásait a Rákosi-korszak kultúrpolitikájának elemzéséről. Ph. D. értekezését 2011 márciusában leadta az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi karán. A disszertáció védésének időpontja 2012 márciusában várható. A Rákosi-korszak kultúrpolitikáját feltáró, kiegészítő tanulmányát Szakkörök, tanfolyamok az 1950-es években címmel jelentette meg a Tanulmányok a 60 éves Fodor István tiszteletére (BFL, BP 2011. szerk. Á. Varga László és Katona Csaba) szerkesztett tanulmánykötetben. Kiss Anita: Folytatta adatgyűjtését Pest megye 18. századi archontológiájának összeállításához. Miskolczy Magdolna A Pest megyei közgyűlés 1743. évi jegyzőkönyveiből készített regesztákat. Rőczei Lívia: Olaszország egyesülésének 150. évfordulójáról megemlékező tanulmánykötetben publikált Az olasz egység a budapesti napilapok tükrében címmel tanulmányt. Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián. A nemzetiségek és a hozzájuk való viszony az első világháború idején Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében címmel. Schramek László Péter: Befejezte a császári hadsereg 18. század eleji élelmezésével és elszállásolásával kapcsolatos kutatásait. Az elkészült Ph. D. disszertációt 2011-ben májusában védte meg summa cum laude minősítéssel a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Bölcsészettudományi Karán. A doktori dolgozat 2011 decemberében megjelent a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában Az állandó hadsereg eltartásának kérdései a 18. század első felében Pest megye példáján keresztül címmel. A Történelmi Szemle 2011. évi 4. számában tette közzé az első Pest megyei főispán, Balassa Imrével kapcsolatos vizsgálódásainak eredményét Wesselényi Ferenc, Lippay György és Balassa Imre vitája a Pest megyei főispánságról címmel. Előadást tartott május 6-án a Magyar Országos Levéltár Asszonysorsok a Rákóczi-szabadságharcban konferencián Özvegy Batthyány Ádámné Strattmann Eleonóra a Rákóczi-szabadságharc 1703 1711 éveiben címmel. 9
Előadást tartott a Hadtörténelmi Intézet Újrakezdés esélye című konferenciáján november 3-án A magyar rendiség megállapodása az állandó hadsereg ellátásáról a szatmári béke után témájában. Sebestyén Éva: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián. Szerb egyesületek Pest megyében a dualizmus időszakában címmel. Somogyi László: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián A fürdető-fertőtlenítő berendezés telepítését igénybe kívánjuk venni Köztisztasági jellegű fürdetések a Pest megyei cigánytelepeken az 1970-es évek második felében címmel. Tóth Judit: Befejezte kutatásait a mezőgazdasági begyűjtési rendszer 1945 és 1956 közötti történetéről, az elkészült Ph. D. disszertációt 2011 decemberében summa cum laude minősítéssel védte meg a Debreceni Egyetem Bölcsészettudományi Karán. A doktori dolgozat 2011 decemberében megjelent a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában Padlássöprések kora - A beszolgáltatás Pest megyében. címmel. Tanulmányt jelentetett meg az Agrártörténeti Szemle hasábjain (2010. évi 1 4. sz.) Mezőgazdasági versenyek az 50-es évek első felében Pest megyében címmel. Türke Gábor: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett Nemzetiségek, kisebbségek című konferencián Romák Pest-Pilis-Solt vármegyében a 18. században címmel. X. Közművelődés, közösségi kapcsolatok: Munkatársaink 2011-ben is közreműködtek a Múzeumok Majálisa rendezvény levéltári részének megszervezésében és lebonyolításában. Előadások tartásával, levéltári anyagot ismertető cikkek írásával részt vettünk az ismeretterjesztő munkában. Szoros kapcsolatot tartottunk fenn a különböző közművelődési intézményekkel, szakigazgatási szervekkel, oktatási intézményekkel. 2011 szeptemberében képviseltettük magunkat Gödöllőn a Pest megyei múzeumpedagógiai évnyitón, ahol intézményünk munkáját és lehetséges közoktatási munkájáról tájékoztattuk az iskolák jelenlévő képviselőit. A levéltár kincseiből II. A kőrösi iparosság írott forrásai című kiállításunk a 2011. évben is látogatható volt Nagykőrösön. 2011 szeptemberében a kulturális örökségnapok keretében kiállítást rendeztünk a pesti megyeházán az igazságszolgáltatás történetéhez kötődő tárgyi emlékeinkből és iratainkból, ahol a tárlatot hozzávetőleg 350-400 érdeklődő látta. A tematikus kamarakiállítás ezt követően intézményünk földszintjén vált megtekinthetővé. A dokumentu- 10
mok és tárgyi emlékek válogatását munkatársaink végezték: Berényiné Kovács Gyöngyi, Balázs Gábor, Györgyi Csaba, Miskolczy Magdolna, Rőczei Lívia, Schramek László, Sebestyén Éva, Somogyi László, Tóth Judit, Türke Gábor. Szerkesztés: Kiss Anita. Technikai szerkesztés, ornamentika: Györgyi Csaba Kivitelezés: Beri Győzőné, Ujj György. Intézményünk 2011-ben Gödöllő úrbéri iratainak kölcsönzésével járult hozzá a Gödöllői Városi Múzeum gróf Grassalkovich Antalról megemlékező kiállításához. Ugyancsak kölcsönöztünk dokumentumokat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága számára a pesti vármegyeháza történetét bemutató tárlatához. A PML munkatársai közül többen jelen voltak a Magyar Levéltárosok Egyesülete három napos vándorgyűlésén Balatonfüreden. Ezen kívül számos levéltár, tudományos intézmény, közgyűjtemény tudományos konferenciáján, könyvbemutatóján vettünk részt. A 2011. évre vállalt terveinknek megfelelően folytattuk a virtuális kiállítások közzétételét, hogy levéltárunk iratanyagát a nagyközönséggel megismertethessük. A honlapunkon megjelentetett hirdetésre érkezett válaszok alapján készítettük el Ceglédbercel, Kakucs, Százhalombatta és a levéltár történetét bemutató virtuális kiállításunkat. A kiállításokat Berényiné Kovács Gyöngyi, Varga Ildikó, Sebestyén Éva, Kiss Anita és Türke Gábor készítette. Az igazságszolgáltatás történetét bemutató kiállításunk ugyancsak megtekinthető weblapunkon. XI. Szakkönyvtár: A könyvtári feladatokat a központban Aradi Ilona, Nagykőrösön Varga Ildikó végezte. Könyvtári állományunk gyarapítását a szűkös anyagi lehetőségeink nagyban korlátozták, a 2011. évben már a szakmai folyóiratok megvételéhez szükséges anyagi fedezet sem állt rendelkezésünkre. A gyűjteményünket kizárólag pályázati forrás felhasználásával és cserepéldányok beszerzésével tudtuk gyarapítani. A Pest Megyei Levéltár teljes könyvtári állománya jelenleg 14 610 mű, 31 851 kötet, a CD-k és DVD-ék száma: 122 mű, 155 db. Az előbbiek értéke 16 501 842 Ft-ot, az utóbbiaké 902 417 Ft-ot tesz ki. XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése: A Pest Megyei Levéltárban az anyakönyvi másodpéldányok kezelése folyamatosan történik. A munkát az előírásoknak megfelelően Lapostyán Ferencné és Laczkóné Tügyi Krisztina végezte. Előző évi hátralék 727 Tárgyévben érkezett 14 892 Tárgyévben bevezetett 15 619 Tárgyévben hátralék 0 11
XIV. Levéltári rendezvények: 2011. november 24-én, a levéltári napon, tudományos ülést tartottunk. A hagyományos rendezvényen azonban ezúttal sem csak saját munkatársaink ismertették kutatásaik eredményét, hanem meghívott vendégek előadásai tették azt még tartalmasabbá, színesebbé. A konferencia alaptémája az etnikai kisebbségek története volt. Az ülést dr. Tóth Ágnes az MTA Etnikai-nemzeti Kisebbségkutató Intézetének igazgatója, valamint dr. Egey Tibor, levéltárunk nyugalmazott igazgatója vezették le. A konferenciát Szabó István, Pest Megye Közgyűlése alelnöke nyitotta meg. A résztvevőket köszöntötte dr. Tarnai Richárd, Pest megyei kormánymegbízott úr is. A négy meghívott és hét saját előadó a 18. századtól egészen a Kádár-korszakig követte a nemzetiségek életének fontosabb állomásait, az átfogó elemzések mellett speciális területekre is kitérve. (A konferencia pontos programját a 4. számú melléklet tartalmazza.) Budapest, 2012. január 30. Schramek László mb. igazgató Mellékletek: 1. sz.: Jelentés a NEFMI-nek 2. sz.: 2011. évi iratgyarapodás 3. sz. Beszámoló a Nagykőrösi Osztályon végzett iratfertőtlenítési munkáról 4. sz.: Konferencia meghívó (2011. november 24.) 12
13 Az adatszolgáltatás a 257/2010.(XI.9.) Korm. rendelet alapján kötelező! Nyilvántartási szám: 1446 Az adatszolgáltatás statisztikai célra történik. Az adatszolgáltatás megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után! Az adatszolgáltató teljes neve: Székhelye: Irányítószám: 1095 Helység: Adatszolgáltató: levéltárak Kitöltendő: 2 példányban Beküldendő: 2012. március 1-ig Interneten: http://kultstat.nefmi.gov.hu vagy a központi nyilvántartásnak a Magyar Országos Levéltár címére ( 1014 Budapest Bécsi kapu tér. 2-4.) 1 példány az adatszolgáltatónál marad Levéltári intézmények 2011. évi adatai Pest Megyei Levéltár Budapest Utca, házszám: Vágóhíd utca 7. Vezetőjének neve: Schramek László Péter Telefon: (körzetszám is): 06-1-455-9050 E-mail címe: pestmlev@t-online.hu Kitöltő neve: Schramek László Péter Adószám (első 8 számjegye): 1 5 4 4 0 2 1 3 Fax (körzetszám is): 06-1-455-9053 Honlap címe: www.pestmlev.hu Kitöltő telefonja (körzetszám is): 06-1-215-6987 Működés módja: működő szünetelő megszünt Működés jellege: egész évben időszakosan Működési, nyitvatartási idő heti óraszáma: 40 Gazdálkodási módja: önálló részben önálló nem önálló Fentartó típusa: Levéltár típusa: központi költségvetési/állam i települési önkormányzati megyei/fővárosi önkormányzat egyház gazdasági szervezet egyéb Közlevéltár: általános országos általános megyei önkormányzati általános települési önkormányzati állami szaklevéltár köztestületi, közalapítványi alapítvány Nyilvános magánlevéltár: egyházi alapítványi egyéb A megadott adatok statisztikai célú, folyamatosan hozzáférhető módon történő nyilvánossá tételéhez hozzájárulok. Kelt.... Budapest......, 2012..... február... hó.. 13... nap......... statisztikus, jelentést kitöltő P.H......... az adatszolgáltató aláírásra jogosult vezetője
FIGYELEM! Az 1/b. tábla 26. sor (tárgyévi összesen fm) adatának, a 2/b tábla 25. sor 8. oszlopába írt (tárgyévi összesen fm) adatának, valamint a 8. tábla 8. sor 3. oszlopa (tárolt iratanyag iratfm) adatának meg kell egyeznie! Figyelem! Az 1. és 2. számú táblázatok tétel- és részösszesen-sorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak csak a Nem bontható tételek összesen -sorokat (24. sorok) töltsék ki! 1/a. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én A fondfőcsoport Ssz. Száma megnevezése 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Előző évi rendezett fm Előző évi rendezetlen fm Tárgyévi rendezetlen fm Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett fm 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.=4.+5.+6. 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 4 602,58 9,10 9,10 993,41 3 048,09 561,08 4 602,58 5. V. Városok és községek 1 790,95 5,32 5,32 53,66 1 525,60 211,69 1 790,95 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 173,14 4,17 118,85 50,12 173,14 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 740,70 24,24 659,29 57,17 740,70 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 61,28 4,12 4,12 2,57 41,38 17,34 61,29 9. IX. Testületek 59,23 1,44 51,52 6,27 59,23 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 30,97 0,15 0,15 0,89 25,49 4,59 30,97 11. XI. Gazdasági szervek 98,87 5,54 5,54 27,15 40,85 30,87 98,87 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 10,82 0,03 0,03 0,39 8,86 1,57 10,82 13. XIII. Családok 16,19 0,05 15,29 0,85 16,19 14. XIV. Személyek 22,26 2,00 2,00 0,49 21,29 0,48 22,26 15. XV. Gyűjtemények 73,31 1,00 1,00 15,42 26,81 22,37 64,60 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+ +15.) 7 680,30 27,26 27,26 1 123,88 5 583,32 964,40 7 671,60 14
1/b. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) Előző évi Előző évi Tárgyévi Rendezett fm Tárgyévi A fondfőcsoport rendezett rendezetlen rendezetlen rendezett alapszinten középszinten darabszinten fm fm fm fm Ssz. száma megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.=4.+5.+6. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 17,61 0,03 0,03 0,17 17,22 0,22 17,61 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 200,23 8,40 8,40 22,72 171,74 5,77 200,23 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 722,05 0,46 0,46 10,60 679,61 31,84 722,05 7. XXII. Megyei városok és községek 83,93 1,03 81,03 1,87 83,93 8. XXIII. Tanácsok 6 103,08 187,79 187,79 2 609,00 3 025,23 469,06 6 103,29 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 414,01 5,98 5,98 164,83 235,23 14,07 414,13 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 1 504,63 8,21 8,21 468,45 1 102,32 43,30 1 614,07 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 146,16 2,73 2,73 106,34 37,37 2,45 146,16 12. XXVII. Testületek 101,13 23,15 71,68 6,27 101,10 13. XXVIII. Egyesületek 117,00 1,25 1,25 73,41 43,29 0,30 117,00 14. XXIX. Vállalatok 628,04 12,00 12,00 501,51 131,66 0,14 633,31 15. XXX. Szövetkezetek 403,77 32,70 32,70 125,16 314,42 0,59 440,17 16. XXXI. Családok és személyek 36,70 1,24 34,70 0,76 36,70 17. XXXII. Gyűjtemények 34,57 0,72 0,72 2,64 4,23 34,47 41,34 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 251,77 56,27 195,04 0,46 251,77 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 96,10 94,98 1,12 96,10 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 514,66 514,66 514,66 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 22. XXXVII. Mj. városi, városi, községi önkormányzatok 219,59 219,46 0,13 219,59 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 11 595,03 260,27 260,27 4 900,64 6 239,88 612,69 11 753,21 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.) 19 275,33 287,53 287,53 6 024,52 11 823,20 1 577,09 19 424,81 26. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) 19 712,34 15
1/c. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) (3) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel száma megnevezése 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval ellátott (fm) Elektronikus segédlettel 1. 2. 3. 4. 5. 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 4 342,56 418,20 5 921,00 4342,56 5. V. Városok és községek 1 721,64 11,40 738,28 1372,91 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 168,11 30,74 168,11 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 716,46 61,48 251,39 716,46 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 59,11 0,13 41,53 9. IX. Testületek 52,56 0,15 2,57 4,68 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 30,10 3,30 15,90 11. XI. Gazdasági szervek 70,65 0,99 6,85 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 10,82 2,71 10,82 13. XIII. Családok 16,14 0,96 16,14 14. XIV. Személyek 14,10 14,00 15. XV. Gyűjtemények 47,18 1,90 44,21 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+ +15.) 7 249,43 0,00 492,19 6 953,01 6 754,17 16
1/d. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval Elektronikus segédlettel száma megnevezése ellátott (fm) 1. 2. 3. 4. 5. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 8,20 5,91 4,29 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 83,23 0,07 17,58 83,23 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 660,87 809,57 660,87 7. XXII. Megyei városok és községek 83,93 39,17 83,83 8. XXIII. Tanácsok 3 464,48 46,73 1 706,21 1 592,03 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 243,34 4,16 130,60 62,30 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 1 121,29 1 163,16 1 158,51 274,18 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 46,18 2,82 1,65 12. XXVII. Testületek 73,79 6,77 17,01 13. XXVIII. Egyesületek 44,18 12,77 0,63 14. XXIX. Vállalatok 172,56 3,30 10,20 6,64 15. XXX. Szövetkezetek 320,14 77,96 1,93 16. XXXI. Családok és személyek 32,73 8,30 17.. XXXII. Gyűjtemények 39,96 3,50 4,00 30,47 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 195,50 194,40 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 75,90 0,16 8,23 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 129,21 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 22. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 0,13 0,13 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 6 795,62 5,91 1 298,88 3 902,65 3 025,83 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.) 14 045,05 5,91 1 791,07 10 855,66 9 780,00 17
2/a. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (5) A fondfőcsoport Állomány az Állomány Állomány a előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés tárgyév dec.31-én Ssz. száma megnevezése fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 272 4 611,68 272 4 611,68 5. V. Városok és községek 283 1 796,27 283 1 796,27 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 60 173,14 60 173,14 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 21 740,70 21 740,70 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 178 65,40 0,01 178 65,41 9. IX. Testületek 64 59,23 64 59,23 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 68 31,12 68 31,12 11. XI. Gazdasági szervek 153 104,41 153 104,41 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 12 10,85 12 10,85 13. XIII. Családok 23 16,19 23 16,19 14. XIV. Személyek 18 24,26 18 24,26 15. XV. Gyűjtemények 23 74,31 2 3,40 1 12,11 24 65,60 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+ +15.) 1 175 7 707,56 2 3,41 1 12,11 1 176 7 698,86 18
2/b. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) (6) A fondfőcsoport Állomány az Állomány Állomány a előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés tárgyév dec.31-én Ssz. száma megnevezése fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 19 17,64 19 17,64 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 258 208,63 258 208,63 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 48 722,51 48 722,51 7. XXII. Megyei városok és községek 23 83,93 23 83,93 8. XXIII. Tanácsok 482 6 290,87 0,21 482 6 291,08 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 179 419,99 0,12 179 420,11 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 26 1 512,84 111,19 1,75 26 1 622,28 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 129 148,89 129 148,89 12. XXVII. Testületek 59 101,13 0,03 59 101,10 13. XXVIII. Egyesületek 76 118,25 76 118,25 14. XXIX. Vállalatok 174 640,04 5,27 174 645,31 15. XXX. Szövetkezetek 389 436,47 36,40 389 472,87 16. XXXI. Családok és személyek 24 36,70 24 36,70 17.. XXXII. Gyűjtemények 13 35,29 6,77 13 42,06 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 6 251,77 6 251,77 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 5 96,10 5 96,10 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 59 514,66 59 514,66 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 22. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 2 219,59 2 219,59 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 1 971 11 855,30 0 159,96 0 1,78 1 971 12 013,48 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.) 3 146 19 562,86 2 163,37 1 13,89 3 147 19 712,34 19
2/c. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység (7) Rendezés Selejtezés Minta- Ssz. száma A fondfőcsoport Megnevezése középszintű (fm) darabszintű (fm) tételszintű (fm) darabszintű (fm) állvá- nyozás (fm) 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Segédletkészítés Raktári Repertórium jegyzék Lajstrom Mutató készült fm-hez 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 13,75 13,75 13,75 13,75 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 0,30 0,30 0,30 0,30 14. XIV. Személyek 0,03 0,03 0,03 0,03 15. XV. Gyűjtemények 1,68 1,68 1,68 1,68 16. I-XV. összesen (1.+2.+3.+ +15.) 0,03 15,73 0,00 0,00 15,76 15,76 0,00 0,00 0,00 15,76 Elektr. segédlet 20
2/d. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység (folyt.) (8) A fondfőcsoport Rendezés Selejtezés Minta- középszintű darabszintű tételszintű darabszintállványozás Ssz. száma Megnevezése (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) Raktári jegyzék Segédletkészítés Repertórium Lajstrom Mutató készült fm-hez 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 100,34 2,48 102,82 102,82 102,82 9. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 10. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 20,40 27,38 47,78 47,78 47,78 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 0,24 0,24 0,24 0,24 13. XXVIII. Egyesületek 3,18 3,18 3,18 3,18 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17.. XXXII. Gyűjtemények 30,36 30,36 30,36 30,36 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 20. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 2,28 2,28 2,28 2,28 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 22. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 23. XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+ +22.) 120,98 65,68 0,00 0,00 186,66 186,66 0,00 0,00 0,00 186,66 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.) 121,01 81,41 0,00 0,00 202,42 202,42 0,00 0,00 0,00 202,42 Elektr. segédlet 21
Figyelem! A 3. táblázat tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak a nem bontható bevétel és kiadás adataikat csak az Egyéb bevételek és Egyéb kiadások (7. és 14.) sorokban szerepeltessék! 3. Pénzügyi adatok ezer Ft Ssz. 1. 1. Intézmények működési bevétele 1176 2. Felhalmozási és tőkejellegű bevételek 3. Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök 127 574 4. - ebből felügyeleti, fenntartó szervtől kapott támogatás 126 929 Bevételek 5. - ebből pályázati támogatás 645 6. = ebből EU támogatás 7. Egyéb bevételek 8. Bevételek összesen (1.+2.+3.+7.) 128 750 9. Személyi juttatások 82 447 10. Munkaadókat terhelő járulékok 21 734 11. Dologi kiadások 23 756 12. Kiadások Felújítási kiadások 13. Felhalmozott kiadások 14. Egyéb kiadások 15. Kiadások összesen (9.+10.+11.+12.+13.+14.) 127 937 4. Egyéb pénzügyi adatok A tevékenységet ellátó szervezet bevételéből kiemelt adatok Sorszám Megnevezés 1. Büfé, kávézó 2. Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai anyagok, katalógusok, műsorfüzetek stb.) 3. Rendezvények 4. Reklám 5. Mecentúra, szponzoráció 6. Automaták 7. Időszaki kiállításokhoz kapcsolodó vásár 8. Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, parkolási díj stb.) A felsorolt szolgáltatásokból származó éves bevétel ezer Ft 1. 35 22
5. Munkaügyi létszámadatok Munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók Munkakör Teljes Részmunkaidős Együtt vezető -ebből munkaidős 1. 2. 3.=1.+2. 4. (3.-ból) 1. Felsőfokú végzettséggel rendelkezők szakmai Együtt 29 29 2 munkakörökben 2. Felsőfokú végzettséggel nem középfokú végzettséggel 3 3 3. rendelkezők szakmai egyéb végzettséggel 1 1 4. munkakörökben Együtt (2.+3.) 4 0 4 0 5. Szakmai munkakörben Összesen (1.+4.) 33 0 33 2 6. felsőfokú végzettséggel 2 2 7. Egyéb (nem szakmai) középfokú végzettséggel 6 1 7 munkakörökben (működést, 8. ügyvitelt ellátó dolgozók) egyéb végzettséggel 3 1 4 9. Együtt (6.+7.+8.) 11 2 13 0 10. Mindösszesen (5.+9.) 44 2 46 2 Figyelem! A következő táblázatot (6.sz.) csak a MOL, a megyei és települési önkormányzati levéltárak és az állami szaklevéltárak töltsék ki! 6. Irattáros képzés Jellege 1. Saját szervezésű tanfolyam 2. Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam 3. Tanfolyamon külön előadások Száma Résztvevők (fő) 1. 2. Figyelem! A következő táblázatot (7.sz) csak a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! 7. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése Száma UB értesítések 1. 1. Előző évi hátralék 727 2. Tárgyévben érkezett 14 892 3. Tárgyévben bevezetett 15 619 4. Hátralék tárgyév december 31-én 0 23
8. Használatban lévő helyiségek adatai Megnevezés Alapterület (m 2 ) Állványzat (polcfm) Tárolt iratanyag (iratfm) 1. 2. 3. 1. Iroda 524 140,00 100,00 2. Kutatóterem 133 26,00 10,00 3. Előadó- és kiállító terem 114 4. Műhely 201 82,00 5. Folyosó és egyéb helyiség 1 421 93,00 80,00 6. Raktár 3 817 19 600,00 19 522,34 7. - ebből nem megfelelő Levéltár összesen: 8. (1.+2.+3.+4.+5.+6.) 6 210 19 941,00 19 712,34 Figyelem! Ennek a táblázatnak (9.sz.) a tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Állami szaklevéltárak, köztestületi és közalapítványi levéltárak csak a Nem bontható tételek összesen sort (13. sor) töltsék ki! Egyéb levéltárak (egyházi- párt- és szervezeti) a táblázatot NE töltsék ki! 9. Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben Ssz. Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése 1. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 2. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Iratkezelés ellenőrzése Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom szerv alkalom 1. 2. 3. 4. 5. Szervek száma XXIV Az államigazgatás területi 4. (szak)szervei 52 22 163 5. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 33 1 1 12 27 6. XXVI. Tanintézetek, intézmények 353 1 1 10 11 7. XXVII. Testületek 30 8. XXVIII. Egyesületek 14 9. XXIX. Vállalatok 72 71 75 10. XXX. Szövetkezetek 20 11. 12. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 13. Nem bontható tételek összesen 1 187 27 27 44 56 14. Összesen: (1.+2.+3.+ +12.) 762 29 29 159 332 24
10. A speciális leltári anyag mennyiségének változása Az anyag jellege Előző év záróadata Gyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség 1. 2. 3. 4.=1.+2.-3. 1. 1526 előtti oklevél (db) 132 132 2. - ebből eredeti 54 54 3. - ebből fényképmásolat 78 78 4. Térkép (db) 1 761 1 761 5. Tervrajz (db) 5 970 5 970 6. Fénykép (db) 20 634 20 634 7. Hangfelvétel (tekercs) 465 58 523 8. Mozgófilm (tekercs) 19 19 9. Mikrofilm (felvétel) 412 746 412 746 10. Digitalizált másolat (felvétel) 41 978 41 978 11. Számítógépes adathordozó (db) 766 766 11. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység Az anyagvédelem jellege 1. Fertőtlenített (ifm) 2. 4. Restaurált Térkép (db) Saját műhelyben más Máshol levéltár saját Összesen levéltárak végeztetett anyagából anyagából 1. 2. 3. 4.=1.+2.+3. Oklevél (db) 4 4 3. Irat, kötet (folio) 14 14 5. Tervrajz (db) 6. Pecsét (db) 7. Levéltári anyag kötése (kötet) 71 71 8. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 9. Digitalizálás (felvétel) 12. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga 1. 1. Előző év december 31-én 171 ifm 2. Tárgyév december 31-én 171 ifm 25
13. A levéltár digitalizált anyaga Iratok (ifm) Speciális anyag (db) Mikrofilm (felv.) 1. 2. 3. 1. Előző év december 31-én 6,26 680 500 2. Tárgyév december 31-én 6,26 680 500 14. A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium 1. A tárgyév dec 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült 2687 fond-hoz 2. - Ebből digitálisan készült 1245 fond-hoz 1. 15. Kutatószolgálat Hazai Külföldi kutatók esetében Összesen 1. 2. 3.=1.+2. 1. Benyújtott kutatási kérelmek száma 368 12 380 2. - ebből elutasított kérelem 3. Kutatók száma 368 12 380 4. Kutatási esetek száma 1982 17 1999 5. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 363 13 376 6. Kutatóknak kiadott másolatok száma 1468 1468 16. Ügyfélszolgálat 1. Ügyfelek száma 2. Ügyfelek számára kiadott másolatok száma 1. 338 fő 681 db 17. Levéltári iratok kölcsönzése Kölcsönzési esetek száma 1. 1. Levéltár részére 1 2. Államigazgatási szerv részére 1 3. Jogszolgáltató szerv részére 2 4. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 5. Egyéb szerv részére 2 26
18. A tárgyévben végzett közművelődési feladatok Esetek száma Látogatók száma 1. 2. 1. Kiállítások Önállóan 1 400 2. rendezése más intézménnyel 3. hazai kiállításra 2 Iratkölcsönzés 4. külföldi kiállításra 5. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma 6. Levéltár-látogatás 4 60 7. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 8. Oktatási szemléltető forráspublikációk, ismeretterjesztő levéltári kiadványok (db) 19. A levéltár informatikai ellátottsága (a tárgyév dec. 31-én) 1. 2. Internetkapcsolat: (1: Nincs; 2: Analóg modem v. ISDN; 3: Bérelt vonal; 4: Szélessávú (1 Mbit/s-től)) Van-e saját honlapja: (1: Nincs; 2: Egyszerű struktúra, statikus adattartalom; 3: Összetettebb struktúra, rendszeresen frissülő tartalom; 4: Portálszerű szolgáltatások, naponta többször frissülő tartalom) 3. Van-e belső hálózata (LAN)? Van 4. Hálózatba kötött munkaállomások (számítógépek) száma 36 5. Nyilvános Internet-terminálok száma 0 6. Van-e helyben nyilvános Internet elérési pont (pl WLAN Hotspot)? Nincs 7. 8. Saját, nyilvánosan elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis (1: nincs; 2: van, csak helyben elérhető; 3: van, on-line elérhető) Rendelkezik-e informatikai szakszemélyzettel? (1: Informatikai szervezeti egység; 2: Informatikus/rendszergazda/üzemeltető; 3: Szerződés alapján, kiszervezve; 4: Nincs 9 Saját készítésű adatbázisok száma 3 db 10 Honlap látogatottság (látogató/nap): (1: 0-10, 2: 11-100, 3: 101-1000, 4: >1000) 1. 4 3 3 2 2 27
Figyelem! Az 1. sor megfelelő oszlopait kérjük kipipálni. 20. A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) Az anyag jellege A hozzáférés Online Offline (CD, DVD) 1. 2. 1. Elektronikus fondjegyzék 2. Elektronikus segédletek (db) 1 297 1 885 3. Digitalizált iratállomány (ifm) 6,26 28
2. sz. melléklet: A Pest Megyei Levéltár 2011. évi iratgyarapodási jegyzéke Sorszám Levéltári jelzet Levéltári anyag megnevezése terjedelme évköre 1. XV. 23-b. Budakeszi Város képviselő-testületi 1 DVD 2010 ülésekről készült hanganyag 2. XV. 23-b. Üröm községi képviselő-testületi ülésekről 57 MC 2009 2010 készült hanganyag 3. XXIV. 3. Nagykátai Rendőrkapitányság iratai, TÜK 0.12 ifm 1957 1976 iratok 4. XXV. 22-a. Ceglédi Városi Bíróság iratai. Polgári 22,35 ifm 1970 1979 ügyek iratai 5. XXV. 22-b. Ceglédi Városi Bíróság iratai. Büntető 64,85 ifm 1960 1979 ügyek iratai 6. XXV. 22-c. Peren kívüli iratok 0,2 ifm 1948 1961 7. XXV. 29. Nagykőrösi Városi Bíróság iratai 23,79 ifm 1959 1984 8. XXX. 225. Dabasi mezőgazdasági szövetkezetek iratai 36,4 ifm 1951 1989 A Pest Megyei Levéltár 2011. évi iratgyarapodása összesen: 147,71 ifm, 1 DVD és 57 MC. 29