ERUDITIO OKTATÁSI ZRT. EU-s pályázati lehetőségek a közoktatásban A pályázatból adódó feladatok a fenntartónál és az intézményekben Tapasztalatok, javaslatok, jó gyakorlatok Budapest, 2017. április 27.
Tartalom - pályázatokról, köznevelési projektekről fenntartói, vezetői, szakértői szemmel - gyakorlati tapasztalat vs elmélet 1. Helyzetértékelés 2. Uniós pályázatokról - másképpen 3. Köznevelési projektek sajátosságai 4. Pályázati változások
(új) Helyzet van 1. Vezetői felelősség: Gyorsabb döntés: a pályázati források már első szakaszban elfogynak. Intézmény profil, fejlesztési célok (stratégia): a pályázatok egyszerre érkeznek, 1-2 pályázat Későbbi források bizonytalanok 2. Nagyobb intézményi (vezetői) elköteleződés Belső szakmai megvalósításra 60-70%: többletmunka és finanszírozási lehetőség. Nagyobb kötelezettség: több éves, több aktívan szerepet vállaló pedagógus bevonódása és elkötelezettsége saját magunknak fejlesztünk Teljes projektstáb szükséges 3 Szakmai szolgáltatások: új hangsúlyok, szerepek A szakmai szolgáltatások 30-40%-ban korlátozottak. Nemcsak szakmai szolgáltatás: projektmenedzsment, pénzügyi vezetés, minőségbiztosítás, tájékoztatás és nyilvánosság, elszámolás, ellenőrzések stb. E-beszerzés
HEFOP TÁMOP-TIOP EFOP.. HEFOP, TÁMOP, TIOP, EFOP,? Élet az EFOP után? Aki lemarad, kimarad!
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel pályázat költségvetési támogatás, pályázat = fejlesztési forrás (nem működés, de.) kéne egy kis pénz vs. fejlesztési igények beazonosítása, esetleg pályázatorientált fejlesztési stratégia (pályázati dömping) fejlesztési igény: nemcsak eszköz, felújítás, szökőkút, stb. humán fejlesztés, hosszabb távú siker, de átütőbb 3+1 feltétel kell egyszerre: 1. alkalmas legyen pályázni (jogosult); 2. tudjon pályázni (HR); 3. akarjon is pályázni (vezetői elkötelezettség) +tudjon róla
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel PÁLYÁZATI INDULÁS: MINDIG VEZETŐI DÖNTÉS KELL, HOGY LEGYEN! 1. vezetői összefoglaló 2. sorok mögötti olvasás képessége DÖNTÉSI PONTOK: 1. Tudunk-e pályázni? - a pályázó (pályázni kívánó) szervezet megfelel-e a pályázati kiírás feltételeinek? Ha nem, akkor néhány intézkedéssel megfelelhet-e? 2. Kell ez nekünk? - a pályázati céljaink összhangban vannak-e a pályázati kiírásban megfogalmazott célokkal? Ha nem, akkor tudunk-e alakítani a céljainkon? 3. Mivel jár ez nekünk? Tudjuk-e teljesíteni a kötelezettségeket? Rendelkezésre áll a megfelelő személyzet? Likviditás? Fenntartási kötelezettségek? Kockázatok, mit tehetünk ellenük? 4. Érdemes-e vele foglalkozni? Milyen eséllyel lehet a kiválasztott pályázaton indulni? Mit tudunk tenni az esélyeink növelése érdekében? HA IGEN: 1. felelős kijelölése, hatáskörökkel, vezetői nyomonkövetés 2. ütemterv (belső határidő mindig a beadás előtt 24 órával) 3. külső pályázatíró bevonása?
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel Pályázatírás házon belül (intézményi szempontok) Felelős kiválasztása és megbízása (aki összefogja a csapatot mert ez csapatmunka ) Projekt részletes tartalmának összeállítása Költségvetés összeállítása Pályázat kidolgozása Szükséges mellékletek beszerzése Teljes pályázati anyag összeállítása Teljes pályázat átnézése, véglegesítése Sokszorosítás, kötés, stb., benyújtás Pályázatírás házon kívül (tapasztalat, információ) Lehet vegyes rendszer: pályázaton belüli feladat megosztás, vagy pályázatok szétosztása Külső szakértő csak segít, de nem tudja a szervezet helyett megírni a pályázatot (vagy az nem olyan nem lesz, ami a szervezetnek jó) Kell egy belső tartótiszt Az a jó, ha ugyanaz tervez, aki megvalósít Pályázati dömping esetén hasznos Pályázatírás nem elszámolható, de.
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel HOGYAN KELL OLVASNI EGY KIÍRÁST? FŐBB INFORMÁCIÓK: VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ 1. Mi a pályázat célja, tartalma? 2. Ki pályázhat? Jogosultsági kritériumok 3. Mi a beadási határidő? pályázati forduló, jelentkezési határnap 4. Pályázati információk: mennyit lehet pályázni? Milyen tevékenységgel? 5. Pontozás, előnyt jelentő szempontok
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel BENYÚJTÁS UTÁNI TEENDŐK Pályázati elektronikus kezelő felület (ha releváns) figyelemmel követése Hiánypótlás határidőre történő teljesítése Bírálat (pozitív döntés) utáni teendők pontos felmérése (szerződéskötés, stb.) Negatív döntés esetén fellebbezési és egyéb lehetőségek számba vétele NYERTÜNK!!! A pályázatban foglalt tartalommal és költségekkel, ütemezéssel Esetleges változások bejelentése Elszámolások, kifizetési kérelmek benyújtása Adatszolgáltatások, beszámolók benyújtása Határidők, indikátorok és egyéb feltételek folyamatos figyelemmel követése!!!! A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA UTÁNI TEENDŐK Kötelezettségek számba vétele (újra!) Pl. Tájékoztatás és nyilvánosság (!!) Adatszolgáltatások, beszámolók benyújtása Esetleges változások bejelentése. Határidők és egyéb feltételek folyamatos figyelemmel követése!!!!
Köznevelési pályázatok tevékenységei: mire lehet pályázni? Infrastrukturális fejlesztések: eszköz, felújítás,építés Képzések: akkreditált pedagógus továbbképzés, egyéb képzés, műhelymunka Tanulóknak, tanároknak nyújtott támogatás: ösztöndíj, utazás Szakértés: tananyagfejlesztés, speciális támogatás pl. mentorálás Rendezvények: egészségnap, előadások, tanórán kívüli tevékenységek, szülők egyéb szereplők bevonása, Tábor, kirándulás, szabadidős programok Általános, menedzsment költség
Miért pályázzunk? köznevelési pályázatok előnyei, haszna Szakmai: Fejlesztési igény kielégítése - helyi: pl. infrastruktúra vagy iskolán kívüli programok Fejlesztési igény, ágazati: mindennapos testnevelés, egész napos iskola, tanórán kívüli képzés, IKT Iskola és környezet (szülő) kapcsolat erősítése Marketing érték információs tábla az iskola udvarán Szervezeti kultúra, projektszemlélet, valós eredmények Anyagi: Átalány (rezsi) kb. 10% Infrastruktúra, digitális eszközök Pedagógus továbbképzés: kreditpont gyűjtés Pedagógus, egyéb szereplő bevonása saját teljesítésbe Működési költség egy részének elszámolása Külső szolgáltatás terembérlet, egyéb díjak
5 okos tipp a köznevelési pályázatok írásához 1. Minél több pénz maradjon házon belül : pedagógus bérkiegészítés, terembérlet, helyi szolgáltatók bevonása 2. Legyünk maximalisták - a lehető legtöbb pontot érjük el! 3. Olvassunk a sorok mögött! - pályázatalkotó szándéka, kiskapuk 4. Bármi megtörténhet! - pályázati határidő -1 nap az igazi határidő 5. Óvatos duhajként tervezzük az indikátorokat pl. képzettek száma - a lehető legtöbb, de még vállalható
5 okos tipp a beszerzésekhez 1. Előre gondolkodjunk már a tervezéskor: egybeszámítás 2. Konzultáció pályázatíróval és/vagy közbeszerzési tanácsadóval 3. Beszerzési eljárások ütemezzük!: nyertesség esetén időben, mérföldkövekhez kapcsolódóan kerüljenek kiírásra a beszerzések NE halogassuk! 4. Előkészítésre helyezzünk hangsúlyt: az eljárásokhoz kapcsolódóan sablon dokumentációt készítsünk el (ajánlatkérés, ajánlati sablon, kiértesítés sablon, stb.) 5. Értékhatárok és szükség esetén a kbt. tanulmányozása javasolt: a nettó 15M (br. 19,05MFt) feletti eljárások közbeszerzés kötelesek
5 okos tipp külső szolgáltatáshoz 1. Amihez nem értünk eléggé, vonjunk be szakértőt: pl. képző, beszerzés, menedzsment 2. Külső szem értéke: külső szereplő vs tantestület, fejlesztés vezetése, tervezés is (pályázatírás) 3. Referenciák, szakmai tapasztalatok, minőségközpontúság 4. Helyi szereplők, pedagógusok bevonása, terembérlet intézményi érdekek a szolgáltatásokban is 5. Nem elég szolgáltatni, el is kell tudni számolni
5 okos tipp a továbbképzésekhez 1. Szakmai és személyes készségek egyaránt fontosak, ez elengedhetetlen az intézmény hosszú távú sikeréhez 2. Képzések kiválasztása: pályázati lehetőség, de közös (vezető, pedagógus) döntés 3. Szakmai fejlesztés és egymástól tanulás: ez egy egyetlen lehetőség a szakmai fejlődésre és egymás közötti tapasztalatcserére 4. IKT eszközök használatának beépítése: nemcsak eszköz kell, hanem tananyag és felkészített pedagógus. 5. Külső helyszín: minél vonzóbb környezetben
A pályázati felhívások tartalmi változásai Minden felhívás egyedi! Indikátorok és műszaki-szakmai tartalom Standard kiválasztási eljárás pontozás alapján kerül elbírálásra a pályázat, kidolgozottság Mérföldkövek fontossága: dátum, eredmény, időközi kifiz., Értékelési szakaszok kerülnek meghatározásra, a keret határáig. Új arculati kézikönyv Külső értékelők helyett köztisztviselők értékelnek
A pályázati felhívások tartalmi változásai Új elemek: Költségtervezés: lásd útmutató Egyszerűsített költségelszámolás átalány kb. 10% Előkészítési költség kevesebb Előleg: szinte 100% Projektmenedzsment 1-2%, DE szakmai teljesítéssel arányos Kiszervezhető tevékenység: a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei max. átlag 30%-át. VEKOP- Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program: EFOP tükörkiírásai, kompenzáció
Eruditio pályázati szolgáltatások Pályázatírástól az elszámolásig. TTT : TANKERÜLETI TERVEZŐ TÁMOGATÁS PÁLYÁZATÍRÁS (TÉRÍTÉSMENTES) PROJEKTFEJLESZTÉS SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOK: TOVÁBBKÉPZÉS, SZAKÉRTÉS, RENDEZVÉNY, TÁBOR, EGYÉB PROJEKT- ÉS PÉNZÜGYI MENEDZSMENT ELSZÁMOLHATÓSÁG TÁMOGATÁSA MENEDZSMENT SZAKMAI TÁMOGATÁSA OKTATÁS PROJEKT PÁLYÁZAT
TTT: TANKERÜLETI TERVEZŐ TÁMOGATÁS ingyenes online pályázati tervező modul információk rendszerezése intézményi a. pályázati lehetőségek (jogosultsági kritériumok) b. fejlesztési igények c. erősségek-gyengeségek (pont táblázat) tankerületi vezetői riport: összesített eredmény, intézményenkénti lekérdezés, pályázatonkénti lekérdezés online kérdőív kb. 10 perc/pályázat
Rólunk Eruditio Oktataśi Szolgáltato Zrt. 1055 Budapest, Honve d tér 10/a Tel: +36-1-786-02-88 Fax: +36-1-799-88-56 E-mail: info@eruditiozrt.hu
Navigare necesse est! Pályázni márpedig muszáj! KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!