NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG ÜGYRENDJE HATÁLYOS: 2015. MÁJUS 6-TÓL SOPRON 2015
TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rendelkezések... 3 2. A Műszaki Igazgatóság adatai... 3 3. A Műszaki Igazgatóság feladatai... 4 4. A Műszaki Igazgatóság szervezeti felépítése... 5 5. A Műszaki Igazgatóság (MI) vezetése... 5 6. A vezető helyettesítésének szabályai... 6 7. Záró rendelkezések... 6 1.sz melléklet: Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság szervezeti felépítése.. 7 2
1. Általános rendelkezések (1) A Műszaki Igazgatóság a Nyugat-magyarországi Egyetem Kancellári Hivatal önálló szervezeti egysége, amely a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és az Egyetem SZMSZ-ben, valamint a jelen Ügyrendben rögzítettek szerint, a rendelkezésre bocsátott anyagi és tárgyi eszközökkel gazdálkodva működik az Egyetem feladatainak megvalósítása érdekében. (2) A Műszaki Igazgatóság tevékenysége során az egyetem valamennyi szervezeti egységével együttműködik. (3) A Műszaki Igazgatóság szakmai irányítását a kancellár felügyeli. (4) A Műszaki Igazgatóság önálló témaszámokkal rendelkező szervezeti egység, a témaszámokkal az igazgató rendelkezik. (5) A Műszaki Igazgatóság működésének célja: a) az Egyetem oktatási-nevelési, tudományos, szakmai, alkotó, kutató munkájának ellátásához szükséges műszaki feltételek biztosítása, b) a rendelkezésre álló infrastruktúrának az Egyetem érdekében történő gazdaságos, hatékony felhasználása, működtetése, gyarapítása, c) a racionális gazdálkodás gyakorlatának kialakítása, együttműködve az Egyetem más szervezeti egységeivel. 2. A Műszaki Igazgatóság adatai (1) Elnevezése: Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság (rövidített név: NymE MI) (2) Elnevezésének idegen nyelvű változatai: angol:university of West Hungary Technical Directorate német: Westungarische Universität Technische Direktion (3) Címe: 9400 Sopron, Bajcsy-Zs. u. 4. (4) Bélyegzője: A Magyar Köztársaság címere, körben a Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság felirattal. 3
3. A Műszaki Igazgatóság feladatai (1) Vagyongazdálkodási és műszaki kontrolling csoport a) a döntéshozók műszaki hatékonysági mutatókkal való kiszolgálása, b) a hatósági adatszolgáltatások határidős teljesítése, c) a vagyonelemek kihasználtságának felügyelete. d) a bérleti, értékesítési szerződések előkészítése, nyomon követése, e) a vagyonbiztosítások megkötése, nyilvántartása, nyomon követése, f) a kárrendezések ügyintézése, nyomon követése, g) az ingatlanállomány helységkönyvtárainak folyamatos karbantartása, h) a járműállomány nyilvántartása, üzemeltetésének felügyelete, költségeinek elszámoltatása, menetleveleinek nyilvántartása,értékelése. (2) Energiagazdálkodási és monitoring csoport a) energiagazdálkodási tervek előterjesztése, nyomon követése, b) energia közbeszerzések előkészítése, felügyelete, c) épületenergetikai mutatók on-line monitoring felügyelete, d) a megújuló energiaforrások arányának növelése, pályázati előkészítése e) épületenergetikai pályázatok előkészítése, f) projektnyilvántartás, fenntartási időszak indikátorainak nyomon követése, g) energiaszolgáltatókkal való kapcsolattartás, h) energia számlák iktatása, értékelése, továbbszámlázása i) határidős energetikai adatszolgáltatások, j) épületek műszaki monitoring szemléinek lebonyolítása, dokumentálása, k) épületenergetikai berendezések karbantartásainak felügyelete, l) az üzemeltető kft-k szolgáltatási minőségének felügyelete, értékelése. (3) Beruházási és műszaki ellenőrzési csoport a) pályázati műszaki specifikációk előkészítése, pontosítása, egyeztetése, b) műszaki tervezés, tervellenőrzés, tervdokumentáció felülvizsgálata, c) hatósági engedélyek, engedélyeztetési eljárások lebonyolítása, d) műszaki költségvetések véleményezése, e) árajánlatok bekérése, értékelése, f) tervezői, kivitelezői, vállalkozási szerződések előkészítése, g) tervezői művezetés, műszaki ellenőrzés, h) műszaki átadás-átvétel, használatbavétel dokumentált lebonyolítása, i) garanciális kötelezettségek nyomon követése, ügyintézése, j) szakágankénti műszaki ellenőrök keretszerződéseinek nyomon követése, teljesítésigazolása, k) beruházások, felújítások adatszolgáltatásai, l) műszaki tervek, dokumentációk archiválása. (4) Beszerzési csoport 4
4.1. Közbeszerzési terv készítése, aktualizálása, 4.2. A beszerzések eljárásfajtájának meghatározása, abban a szervezeti egységek vezetőinek támogatása; 4.3. Közbeszerzési értékhatárt elérő beszerzések esetén, azok teljes körű koordinálása: a) A közbeszerzési eljárás dokumentációjának, Ajánlati/Ajánlattételi felhívásának összeállítása b) A közbeszerzési eljárás elindítása, külső szolgáltató igénybevétele esetén elindíttatása c) Az eljárás lefolytatása, külső szolgáltató esetén az eljárás követése, a szolgáltató információkkal történő ellátása d) A kiegészítő tájékoztatáskérések kezelése, megválaszolása vagy külső közbeszerzési tanácsadó igénybevétele esetén a válaszadásban közreműködés e) A beszerzést kezdeményező folyamatos tájékoztatása f) A döntéshozó tájékoztatása, a döntés elősegítése megfelelő információk összegyűjtésével, rendelkezésre bocsátásával g) Az eljárások dokumentumainak adminisztrálása, archiválása h) A lefolytatott eljárások nyilvántartása, átláthatóság, nyilvánosság, biztosítása, az eljárások, valamint annak eredményeként létrejött szerződések nyilvánossá tétele i) A közbeszerzési szerződés megkötése, a szerződéskötési kötelezettség kezelése. 4.4. A közbeszerzési szerződések tartalmi elemeit kötelezően meghatározó jogszabályok alkalmazása és ezek alapján a szerződések előkészítése: a) Joga és kötelessége szabálytalansági gyanú esetén a beszerzés lebonyolítóját, kötelezettségvállalóját és a Kancellárt írásban tájékoztatni a tudomására jutott szabálytalanságról, vagy annak gyanújáról, valamint annak esetleges következményeiről, b) A Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogorvoslati eljárásban képviselet, c) A beszerzési és közbeszerzési szabályzat módosítására irányuló javaslattétel a Kancellár felé, abban az esetben, ha a módosítást törvényi változás, vagy az Egyetem egyéb szabályzatának, vagy szervezeti struktúrájának módosulása azt megköveteli, d) A beszerzési és közbeszerzési szabályzat módosításában történő együttműködés abban az esetben, ha annak módosítását más, arra jogosult kezdeményezi. 4.5. Éves statisztikai összegezés elkészítése 4. A Műszaki Igazgatóság szervezeti felépítése (1) Az MI szervezeti felépítése (1. sz. melléklet) 5. A Műszaki Igazgatóság (MI) vezetése 5
(1) Az MI önálló szervezeti egység, vezetője a műszaki igazgató. (2) A műszaki igazgatót nyilvános pályázati eljárás lefolytatását követően a kancellár nevezi ki, legfeljebb hároméves időtartamra. Felette a teljes körű munkáltatói jogot a kancellár gyakorolja. (3) Az igazgató az MI munkatársaira vonatkozóan a kancellár által átruházott hatáskörben munkáltatói jogkörrel rendelkezik. Az igazgató a Szenátus tanácskozási jogú tagja. (4) Az igazgató a jogszabályokban, az egyetemi SZMSZ-ben, valamint jelen Ügyrendben meghatározottak szerint vezeti az MI-t, és felelősséggel tartozik annak egész működéséért. (5) Az igazgató feladatai: a) elkészíti az MI költségvetését; b) előterjeszti az egyetem (évente aktualizál)t vagyongazdálkodási, ingatlanfejlesztési stratégiáját; b) gondoskodik az MI megvalósuló feladatainak méréséről, és negyedévente beszámolót készít a kancellár számára; c) hatáskörén belül biztosítja az MI működéséhez szükséges feltételeket; d) kidolgozza és végrehajtja az MI éves munkatervét és távlati fejlesztési tervét; e) előmozdítja és támogatja az MI munkatársainak szakmai képzését, továbbképzését; f) önállóan képviseli a szervezeti egységet, a szervezeti egység nevében aláírásra jogosult, h) nyilvántartja a szervezeti egységen dolgozókkal kapcsolatos létszám, munkaügyi adatokat a Gazdálkodási Szabályzat rendelkezései szerint, i) felelős a szervezeti egységben használt bélyegzők naprakész nyilvántartásáért, 6. A vezető helyettesítésének szabályai (1) Huzamosabb távollét esetén, a vezető helyettesítését a Kancellár által kijelölt személy látja el. 7. Záró rendelkezések (1) Jelen ügyrendet a Szenátus a 96/2015. (V. 6.) sz. határozatával fogadta el. Az ügyrend 2015. május 6. napján lép hatályba. (2) Jelen ügyrend alapján az MI szervezetében dolgozó munkatársak kinevezését, munkaköri leírását, vezetői megbízását 2015. május 31. napjáig felül kell vizsgálni, és 2015. június 1. napjának hatályával ezen ügyrend szerint módosítani. Sopron, 2015. május 6. Dr. Dinnyés Álmos kancellár 6
1.sz melléklet: Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság szervezeti felépítése Műszaki igazgató Vagyongazdálkodási és műszaki kontrolling csoport Energiagazdálkodási és műszaki monitoring csoport Beruházási és műszaki ellenőrzési csoport Beszerzési csoport 7