Beszámoló a Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltár 2011. évi tevékenységrl



Hasonló dokumentumok
A Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára

Központi Levéltár Beszámoló a 2009-es évrl

Központi Levéltár Beszámoló a évi tevékenységrl

Beszámoló a Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltárának évi tevékenységéről

Bemutatkozik a SZIE KDKL Levéltára

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

A több városban működő integrált egyetemek levéltári hálózata tapasztalatai

A selmeci kamaráktól a VUK-ig

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

A S ZENÁT US ÁLLANDÓ B I ZOTTSÁGAI e lfogadva a S z en átu s 324/2008. (XI. 19.) sz. h a tá ro z a tával

A SOE Központi Levéltárának fond- és állagjegyzéke

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM LEVÉLTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója

B E S Z Á M O L Ó Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Könyvtár és Levéltár I. rész: Könyvtár rész: Levéltár

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

Ki volt Vadas Jen? Az m. kir. bányászati és erdészeti fiskola rendes tanára Több ízben rektora és prorektora

Soproni Egyetem Központi Levéltár Munkaterv, 2019

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltár évi MUNKATERV SZOMBATHELY 2009.

Beszámoló a Soproni Egyetem Központi Levéltárának évi tevékenységéről

A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK ÉVI HATÁROZATAI

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója

ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR RAKTÁRI JEGYZÉK

Magyar Levéltárosok Egyesülete évi vándorgyűlése

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltár

A Pécsi Tudományegyetem Levéltárának fond- és állagjegyzéke.

A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK ÉVI HATÁROZATAI

Előző évi rendezetlen fm. Rendezett fm

ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3.

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 39. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltárának

A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK ÉVI ÜLÉSRENDJE ÉS MUNKATERVE Elfogadva a Szenátus 147/2014. (XI.19.) sz.

Budapesti hétköznapok 1914 A Nagy Háború hátországának életképei

MELLearN Konferencia Szegeden

Az e-archivum működés közben. Puzsár Imre (Magyar Országos Levéltár)

A KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÉS LEVÉLTÁR

ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR RAKTÁRI JEGYZÉK

ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR RAKTÁRI JEGYZÉK

Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltár BESZÁMOLÓ A ÉVBEN VÉGZETT LEVÉLTÁRI MUNKÁRÓL SZOMBATHELY 2011.

A Semmelweis Egyetem Levéltára fond- és állagjegyzéke

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója

2018. évi reprodukciós díjszabása

A KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÉS LEVÉLTÁR

Szöveges beszámoló. a évi költségvetés végrehajtásáról, teljesüléséről

A BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR MUZEÁLIS ÉRTÉKŰ HELYI SAJTÓTERMÉKEINEK DIGITALIZÁLÁSA ÉS INTERNETES KÖZZÉTÉTELE

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM VAGYONKEZELÉSÉBEN LÉVŐ. ingatlanok jegyzéke 2007.március 31-i állapot szerint

LEVÉLTÁR MESTERKÉPZÉSI (MA) SZAK INFORMÁCIÓ ÉS RECORDS MANAGEMENT SZAKIRÁNY LEVELEZŐ MUNKARENDŰ KÉPZÉSI TERV. Szakfelelős:

SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI

A Nyugat-Magyarországi Egyetem Központi Levéltára beszámoló jelentése

LEVÉLTÁR MESTERKÉPZÉSI (MA) SZAK KÉPZÉSI TERV

A KÖZPONTI KÖNYVTÁR ÉS LEVÉLTÁR

A FEKETE ZOLTÁN KOLLÉGIUM ÉS MACHATSEK GYULA DIÁKHOTEL FEGYELMI SZABÁLYZATA

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SPORT ÉS REKREÁCIÓS BIZOTTSÁGÁNAK MKÖDÉSI RENDJE

A MISKOLCI EGYETEM MŰSZAKI FÖLDTUDOMÁNYI KAR HÁLÓZATI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ÁLLATORVOS-TÖRTÉNET MINDENKINEK

Tájékoztatás a 4- éves doktori tanulmányok komplex vizsgájáról: a jelentkezésre és a vizsga lebonyolítására vonatkozó információk

ßz JisztaCtársaság neve, címe és jogi HeCyzete

3/a Törzskönyvek kötet = 7,15 ifm.

IV MOLNÁR ISTVÁN LEVELEZÉSE

Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Státusz: Véglegesített (kitöltő)

VIII , é. n.

Eötvös Loránd Tudományegyetem. a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet

Szakmai beszámoló a 4. Műegyetemi Levéltári Napról

A Hutӱra Ferenc Könyvtár, Levéltár és Múzeum levéltári fond- és állagjegyzéke A fondrendszer kialakításakor az alábbi számkeretet alkalmaztuk:

9. sz. melléklet Kimutatás a Nógrád Megyei Levéltár dolgozóinak évi tudományos tevékenységéről

LEVÉLTÁR MESTERKÉPZÉSI (MA) SZAK KÉPZÉSI TERV

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM

Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 15. sz. melléklete Nyugat-Magyarországi Egyetem Egyetemi Informatikai Központ

V. 94. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek. Vác Város Árvaszékének iratai (1871 ) ( 1951) b) Iratok

Magyar Nemzeti Levéltár Somogy Megyei Levéltára. Kaposvári Magyar Állami Somssich Pál Gimnázium iratai

4. Gazdasági Hivatal, Gazdasági- Műszaki Főigazgatóság raktári egység = 2,48 ifm

MAGYAR VIDÉKI MÚZEUMOK SZÖVETSÉGE

Somogy Megyei Levéltár. Somogy Megyei Egészségbiztosítási Pénztár iratai XXIV Terjedelem

LEVÉLTÁR. levelező képzés MESTERKÉPZÉSI (MA) SZAK INFORMÁCIÓ- ÉS RECORDS MANAGEMENT SPECIALIZÁCIÓ KÉPZÉSI TERV. Szakfelelős:

A MABOSZ Kertvezetők Tanácsa volt a vendégünk

AZ SZTE ÁJTK POLGÁRI JOGI, POLGÁRI ELJÁRÁSJOGI ÉS CSALÁDI JOGI TUDOMÁNYOS DIÁKKÖR ALAPSZABÁLYA

A konstrukció támogatásával hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelent cikkek száma

BIZONYLATI ALBUM. Orvosi Biokémiai Intézet. Készítette: okt. 01. Dr. Kolev Kraszimir minőségirányítási vezető

Tudományos életrajz Dr. Für Gáspár (2008. február)

Kutatószolgálat. Útmutató a kutatáshoz Levéltári alapfogalmak Kutatás a levéltári anyagban Nyitvatartási idő, díjszabás Kutatótermi szabályzat Űrlapok

25/2008. SZÁMÚ MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI UTASÍTÁS Közlési szabályzat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága intézményeiben

1./2019 (II. 14.) dékáni utasítás a Szegedi Tudományegyetem Egészségtudományi és Szociális Képzési Karán az oktatói teljesítményértékelés menetéről

Emlékeztet! Kedvezményezett: Zöld Kultúra Egyesület (8693, Kisberény, Pet!fi S. utca 20.)

A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA

ERDÉSZETI ÉS FAIPARI KUTATÓKÖZPONT ÜGYRENDJE

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A MINŐSÉGFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE

A Nagy Háború Kutatásáért Közhasznú Alapítvány általános céljai és tevékenysége

2016. ÉVRE SZÓLÓ MUNKATERVE

Nyugat-magyarországi Egyetem Természettudományi Kar. Kari Tanácsának évi határozatai

SZAKMAI BESZÁMOLÓ. II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Székhely/lakcím 3530 Miskolc, Görgey Artúr u. 11. Adószám/adóazonosító

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZGAZDASÁGTUDOMÁNYI HABILITÁCIÓS SZAKBIZOTTSÁGÁNAK ÜGYRENDJE

PÁPA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELTESTÜLETÉNEK 10/2000. (III.20.) rendelete a helyi közmveldésrl 1 /egységes szerkezetben/

7. A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból.

A KRE Történettudomány Doktori Iskolát két oktatási program alkotja: A jelentkezés és a felvétel szabályai a doktori iskolában

Kari BME ösztöndíj 2017/18. tanév őszi félév

Eötvös Loránd Tudományegyetem a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet

DUNAÚJVÁROSI EGYETEM MAGYAR TUDOMÁNYOS MŰVEK TÁRA SZABÁLYZAT

Az NKA Közgyűjtemények Kollégiuma nyílt pályázatot hirdet levéltárak, könyvtárak, múzeumok részére

Átírás:

Beszámoló a Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltár 2011. évi tevékenységrl 1.Általános adatok 2.Iratállomány 3.Honlap 4.Iratgyarapodás 4.1. Iratanyag 4.2. Dokumentációs anyag 5.A levéltári anyag rendezése 6.A dokumentációs anyag rendezése 7. Selejtezés 8.Segédletek készítése 9.Digitalizálás 9.1. Adatbázisok készítése 9.2. Iratok digitalizálása 9.3. Fotók digitalizálása 10. Kutató és ügyfélszolgálat 10.1. Ügyfélszolgálat 10.2. Kutatás 11. Gyjtterület felügyelete 12.Állományvédelem 12.1. Iratanyagok ferttlenítése 12. 2. Állományvédelmi könyvkötés 13.Pályázatok 14. Informatikai eszközök bvítése 15. Kutatási tevékenység 16. Közmveldési feladatok 16.1. Kiállítás Sopronban 16.2. Vándorkiállítás 17.Egyéb tevékenységek 17.1. Bizottsági Munka 17.2. Események, egyéb tevékenységek 17.3. Oktatás 18. Publikációs tevékenység Összeállította: Szemerey Tamásné Dr. Levéltárvezet

1. Általános adatok Munkatársak: Szemerey Tamásné Dr. levéltárvezet Sági Éva levéltáros A Központi Levéltár a Központi Könyvtárral közös szervezeti egységben, de a levéltári szakmai munkát illeten önállóan mködik. Munkáltatói joggal a mindenkori könyvtári figazgató rendelkezik. A szakmai vezetést a levéltári törvénynek megfelelen a kinevezett levéltárvezet látja el. 2. Iratállomány A Levéltár iratállománya a 2011. év december 31-én: 564,07 ifm (iratfolyóméter). Az iratállomány felosztása: 45 fond, 89 állag. Az iratanyag évköre: 1868-2006. 3. Honlap A 2010-ben elkészült levéltári honlapon a levéltár bemutatása és a kutatáshoz szükséges tudnivalók ismertetése mellett rendszeresen közzétesszük a legfontosabb híreket. A honlappal kapcsolatos visszajelzések jók. 2011-ben sok kutató az Interneten talált ránk, és az ott lév információk alapján kereste meg a levéltárat. A naprakész tartalomért Szemerey Tamásné felels, a feltöltését Sági Éva végzi. 4. Iratgyarapodás 4.1. Iratanyag 2011-ben 52,57 ifm iratot vettünk át. Az iratállomány 2 új fonddal gyarapodott (18. fond Központi Könyvtár iratai 1923-2002; és a 34. fond Erdvagyon-gazdálkodási és Vidékfejlesztési Intézet iratai 1941-1990). Levéltári A levéltári anyag Sorszám jelzet megnevezése évköre terjedelme (ifm) 1. 2/e. Az M. kir. 1922 0,01 Bányamérnöki és Erdmérnöki Fiskola ingatlan leltára 2. 4/a. Tanácsülési jkv. 1999 0,12 3. 5/a. Tanácsülési jkv. 2000-2005 1,56 4. 5/e. Nyugat-Magyarországi 2000-2006 12,32 Egyetem Rektori Hivatala iktatott iratai 5. 18/a. A Központi Könyvtár iktatott iratai 1923-2002 24,50

6. 18/b. A Központi Könyvtár 1923-2002 0,32 iktatás nélküli iratai 7. 18/c. Az Erdészeti Múzeum 1980-2000 0,48 iratai 8. 30/a. EMK Kari tanácsülési 2009 0,02 jkv. 9. 30/b. Az Erdmérnöki Kar 2006-2007 4,07 Dékáni Hivatala iktatott iratai 10. 34. Környezet- és 1949-1970 (1975) 2,00 Földtudományi Intézet Termhelyismeretteni Tanszék iratai 11. 36. Erdvagyongazdálkodási 1941-1990 3,21 és Vidékfejlesztési Intézet iratai 12. 50/d. Faipari Mérnöki Kar 2000-2008 3,96 hallgatói személyi iratgyjtk Összesen: 52,57 4.2. Dokumentációs anyag Az ún. dokumentációs anyag gyjteményünk 16 tétellel gyarapodott. Ide kerül minden olyan irat, fénykép, különböz események média anyaga, kézirat, stb., ami nem sorolható be a szorosan vett levéltári anyagba, de egyetemtörténeti szempontból értékes. Az ide kerül dokumentumok többségét levéltárunk egykori kollégáktól, magánszemélyektl kapja ajándékba. Sorszám Dátum Átadó szerv, személy Dokumentumok 2011 Megnevezés Évkör Terjedel em jelzet 1. 03.04. Horváth Róbert Horváth Róbert (bányamérnök) rajzai (Horváth Marietta bátyja) 2. 03. 04. Dr. Rumpf János Fotók egyetemünk életébl, oktatók fényképei 3. 03.21. Igmándy Péter A Nehézipari Mszaki Egyetem Bányamérnöki Karának 1955-ben végzett hallgatói (Tablókép beszkennelve) 4. 03.22. SMAFC A SMAFC 150 éves évfordulója képekben 8 db 1955 1 db 2010 1 db DVD 6/2011

5. 03.22. Prof. Dr. Faragó Sándor 6. 03.23. Központi Könyvtár 7. 03.30. Dr. Winkler András 8. 05.11. Dr. Magas Lászlóné Adamovich László 90 éves (Vancouver) Régi egyetemi telefonkönyvek DR. Vass Dénes: Az ERDTERV- ERFATERV tervez iroda története 1952-1992 kézirat Oklevél: Dr. Manninger Ern habilitált doktorrá nyilvánítása Dr. Manninger Ern 9. 05.11. Dr. Magas Lászlóné magántanári oklevele 10. 05. 11. Márkus László Dr. Márkus László. A fatermesztés ökonómiája c. tankönyv kézirata (fatermesztési szakmérnöki tagozat) 11. 05.13. Prof. Dr. H. Temesvári Ágota Kótás ábrázolás Ábrázoló geometria feladatok sokszorosítva Ábrázoló geometria feladatok 12. 09.01. Hábel György Valétálásunk 45 éves találkozójának emlékére másolat 13. 09.06. Kóczán Judit Fotóalbum a Liszt Ferenc mveldési központ átépítésérl 14. 09.06. Kóczán Judit Fotóalbum Sopronról (zeneiskola +szobrok) 15. 09.09. Gál Péter Fotómásolatok a mai KISZ-ház helyén egykor álló házról (A ház a Haupt család tulajdona volt) 16. 09.15. Gratzer Miklós A szabadság hse emlékérem alkalmával kapott emléklap másolata 2010 1 db DVD 1992, 1993, 9 db 1998, 1999, 2000, 2002, 2004, 2005,2007 1992 35 oldal 1995 1 db 1997 1 db 1987 1 kötet 1965-1972 1983 1984 1989. szept. 1. 2006 22 db rajz 1 kötet 1 mappa 6 lap 6 db 5. A levéltári anyag rendezése Az év folyamán igen jelents mennyiség iratot vettünk át és rendeztünk.

Az iratanyag egy része (Erdvagyon-gazdálkodási és Vidékfejlesztési Intézet iratai, Gazdasági Hivatal iratai) annyira piszkos, poros, esetenként penészes, egészségre káros volt, hogy csak porvéd maszkban, védruhában lehetett a rendezést végezni. A jövben ilyen iratokat csak porszívózás vagy valamilyen letakarítás után veszünk át. Középszinten illetve darabszinten rendeztük a 2011-ben újonnan átvett 52,57 ifm iratot: o 30. fond. Az Erdmérnöki Kar Dékáni Hivatala iktatott iratai (2006-2007) o 5. fond. Nyugat-Magyarországi Egyetem Rektori Hivatala iktatott iratai (2000-2006) o 50. fond. Faipari Mérnöki Kar hallgatói személyi iratgyjtk (2000-2008) o 18. fond. Központi Könyvtár iratai (1923-2002) o 34. fond. Környezet- és Földtudományi Intézet Termhelyismerettani Tanszék iratai (1949-1970) o 36. fond. Erdvagyon-gazdálkodási és Vidékfejlesztési Intézet iratai (1941-1990) 7. fond. Gazdasági Hivatal (1919-1974), 12,44 ifm Az Egyetem Gazdasági Hivatalának iratanyaga két részletben, 1980-ban és 1984-ben került az Egyetemi Könyvtárba, majd az 1984-ben létrejött Központi Levéltárba. A fond anyaga 2009 2010-ben, a Gazdasági Figazgatóság munkatársainak bevonásával átvizsgálásra került. Ennek során elkülönítettük a selejtezhet tételeket, majd 2010-2011-ben elvégeztük a maradandó érték iratok rendezését. A rendezés során derült ki, hogy az iratanyagot hiányosan adták át 1980-ban és 1984-ben. Az iktatott iratok egy része, a hozzájuk tartozó segédletek és egyéb iratok a Gazdasági Hivatalban maradtak. Kiderült, hogy ezek az iratok az A épület alagsorában lév helyiségben találhatók teljes összevisszaságban. Miután jeleztük ezt a Gazdasági Figazgató úrnak, 2011 szén a Gazdasági Figazgatóság illetékes munkatársaival az iratokat átvizsgáltuk és elkülönítettük azokat, amelyek levéltárba adandók. Egyben elkészítettük ennek az iratanyagnak a selejtezését is. A selejtezés és a maradandó érték iratok átadása, beszállítása 2012-ben esedékes. A fond iratanyagának végleges rendezésére is ekkor kerülhet sor. 80. fond. Tannenberger Félix iratai (1824-1864) 0,12 ifm A selmeci származású, a Fiskolán bányamérnök végzettség Tannenberger Félix egész életében vegyelemzként dolgozott a Bányakamaránál. Ránk maradt iratait ebben az évben rendeztük. 71. fond. Vadas Jen iratai (1875-1922) Vadas Jen teljes életútja végigkövethet az unokája által a levéltárnak ajándékozott személyi hagyatékából. A nagyon gazdag hagyaték Vadas Jenre vonatkozó részének rendezése történt meg ebben az évben. A család többi ágának iratait (Hermann-család, Réz-család) 2012-ben dolgozzuk fel. Szabályzatok, ügyrendek, órarendek, évkönyvek Megkezdtük a levéltárba különböz helyekrl bekerült Egyetemi SZMSZ-ek, szabályzatok, ügyrendek, órarendek, tantervek, fejlesztési tervek és évkönyvek egybegyjtését. A célunk: lehetség szerint teljes sorozatok összeállítása mellékletekkel, hiszen fként a korai, csak nyomtatott formában megjelent szabályzatok sem a Rektori Hivatalban, sem a Dékáni Hivatalokban sajnos már nincsenek meg, viszont a kutatásokhoz gyakran szükség van rájuk.

6. A dokumentációs anyag rendezése Az év folyamán tanulmányoztuk a múzeumi tárgyak nyilvántartásba vételére illetve dokumentálására vonatkozó rendeleteket és szabályokat. Folytattuk dokumentációs anyagunk további feldolgozását, ez egyelre a szétválogatást és az els csoportosítást jelenti. Fotótár létrehozása Az egyetemen egykor mköd fotólabor archív anyagának jelents része a Központi Levéltárba került. Az egyetem vezetit, egyetemi oktatókat és dolgozókat valamint az egyetemi élet különféle eseményeit megörökít fotók, fotónegatívok és diák különleges egyetemtörténeti értéket képviselnek. 2010-2011-ben, iratrevízió során számos fotó került el az iktatott iratokból is, illetve magunk is gyjtöttünk fényképeket tematikusan, mint pl. az egyetemi épületeket, egyetemi életet megörökít felvételeket. A fotók tematikus rendezését megkezdtük, és az elkövetkez évek alatt folyamatosan végezzük, szabályos nyilvántartást vezetve. Sok olyan fényképünk van, amirl nem tudjuk, hogy pontosan kiket vagy milyen eseményt ábrázol. Mastalír Ernné Zádor Márta dr. volt könyvtári figazgató segítségével megkezdtünk egy erre vonatkozó feltáró munkát. 7. Selejtezés 2011-ben megkezddött a Gazdasági Hivatal levéltárba leadott iratainak rendezésével egybekötött selejtezése. A jogutód Gazdasági Figazgatóság munkatársainak segítségével áttekintettük az anyagot és együtt kiválogattuk a selejtezésre javasolt tételeket. Az iratértékelés alapja: 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 31.. 2000. évi C törvény 169.. A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa, és jogeldei által 1981. március 12-én, illetve 2008. január 29-én jóváhagyott iratkezelési szabályzat és melléklete. A fentiek alapján Selejtezési Tervet készítettünk, és decemberben a Levéltári Szakfelügyelet jóváhagyását követen a Szakfelügyelet engedélyezésre benyújtotta a NEFMI Közgyjteményi Fosztályához. A selejtezend iratanyag terjedelme 26,5 ifm, évköre 1950-1984. A selejtezést a NEFMI Közgyjteményi Fosztály jóváhagyása után, 2012-ben végezzük el. A Gazdasági Hivatal A épület alagsorában lév, még levéltárba le nem adott iratanyagának selejtezését is elkészítettük, abból a célból, hogy a levéltárba csak a maradandó érték iratok kerüljenek be. A selejtezést ebben az esetben egyszerbben, Selejtezési Bizottság felállításával, szakfelügyeleti jóváhagyás után elvégezhetjük. 8. Segédletek készítése Az 52,57 ifm újonnan rendezett és újra rendezett iratokhoz elektronikus kutatási segédletet, áttekint raktári jegyzéket készítettünk, valamint az új adatokkal kiegészítettük a repertóriumot. Az egyéb elektronikus kutatási segédletek (adatbázisok) a 9., Digitalizálás fejezetben találhatók.

9. Digitalizálás 9.1. Adatbázisok készítése Elhunyt oktatók, kollégák; nekrológok. Tantervek, programtervek. Tanácsülési jegyzkönyvek napirendi pontjai (mutatókkal), 1900-1908. Az intézmény vezeti a kezdetektl. Az adatbázisok feltöltése folyamatos. A kutatói számítógépen valamennyi adatbázis (beleértve a hallgatói adatbázist) elérhet. Az elkészült adatbázisokhoz felhasználóbarát kezelfelületet alakítottunk ki. Access program segítségével, könnyen, egyszeren, különösebb számítógépes ismeret nélkül is lekérdezhet minden adat. 9.2. Iratok digitalizálása Az 1921-es nyugat-magyarországi felkelés (Ágfalvi csata) és a soproni népszavazás iratai, dokumentumai, plakátok, rendeletek, röplapok, korabeli napilapok cikkei. Összesen 13 levéltári doboz anyaga. Forrás: Gyr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára. Kölcsönkapott, az 1921-es eseményeket feldolgozó kiadványok (pl. Népszavazási emlékalbum) digitalizálása a téma feldolgozásához. Válogatás Vadas Jen személyi hagyatékából, a legfontosabb iratok digitalizálása. Herman Ottó Vadas családhoz írt levelei. 9.3. Fotó-anyag digitalizálása A levéltárunkban rzött fotók digitalizálását az év során folyamatosan végezzük, 2011-ben jelentsen gyarapítottuk digitalizált állományunkat. 10. Kutató- és ügyfélszolgálat 10.1. Ügyfélszolgálat Az ügyfelek száma 2011-ben 63 f volt. Az ügyfelek a legkülönbözbb, intézményünket érint kérésekkel fordulnak hozzánk. Többnyire egyetemtörténettel, volt oktatókkal, hallgatókkal kapcsolatos információk, életrajzok, fényképek keresése a kérések tárgya. A keresett kérdés megválaszolása sok esetben egész napos kutatást igényel részünkrl. Az ügyfélszolgálat keretén belül adjuk ki a nyugdíjazáshoz szükséges hallgatói jogviszony igazolást is. Az adatszolgáltatás a levéltári törvény rendelkezése értelmében díjmentes. 10.2. Kutatás A levéltárunkat 2011-ben 15 kutató kereste föl (23 kutatási eset). Összesen 5 db írásbeli kérelem volt, ezekben az esetekben mi végeztük el a kutatást, melynek eredményét írásban elküldtük. Az egyetemtörténeti kutatások mellett évrl évre többen végeznek (vagy kérnek írásban) családfakutatást.

11. Gyjtterület felügyelete Ebben az évben a Gazdasági Figazgatóság iratkezelését ellenriztük. Az iratkezelés az elírásnak megfelel, hiányosságot nem tapasztaltunk. Az A épület alagsorában rzött régi iratok sorsa 2012-ben, az idén elvégzett elkészít munkálatok után, megnyugtatóan rendezdik. 12. Állományvédelem 12.1. Iratanyagok ferttlenítése A rendezés során ferttlenít oldattal kezeltük a levéltári értékkel bíró penészes, gombás fertzött iratokat. 12.2. Állományvédelmi könyvkötés NKA pályázati támogatással 2011-2012-ben sor kerül a selmecbányai m. kir. Bányászati és Erdészeti Akadémia 7 db (1885.; 1889.; 1890.; 1891.; 1895.; 1896.; 1907. évi) iktatókönyvének (beadványi jegyzkönyvek) állományvédelmi könyvkötésére. A rossz állapotban lév, málló, esetenként hiányos borítójú iktatókönyvek a Nyugatmagyarországi Egyetem legrégebbi iratanyagának segédkönyvei (1. fond. Selmecbányai Bányászati és Erdészeti Akadémia 1848-1920). Az ebbl az idszakból ránk maradt (Selmecbányáról átkerült) iratanyag nagyon hiányos, sok esetben maga a segédkönyv az egyetlen levéltári forrás. 13. Pályázatok A levéltárak részére 2011-ben az NKA Levéltári Kollégiuma írt ki pályázatokat. 2011. évben 2 új nyertes pályázatunk volt, a Központi Levéltár, illetve a SEK Levéltár részére. A támogatás összesen 380.810 Ft. A pályázatokat a kari levéltárak részére is a Központi Levéltár írja és adja be. Támogató Kezdete Befejezése Pályázat megnevezése NKA 2011 2012 A selmecbányai m. kir. Bányászati és Erdészeti akadémia 7 db iktatókönyvének (beadványi jegyzkönyvek) állományvédelmi könyvkötésére NKA 2011 2011 Környezeti monitor beszerzése a SEK Levéltár részére Támogatás összege FT Önrész FT Összesen 380.810 0 Pályázati azonosító 350.000 0 2211/318 30.810 0 2205/543

14. Informatikai eszközök bvítése A levéltárban lév fotóanyag digitalizálásához 2011-ben egy Epson Perfection V600 Photoszkennert szereztünk be saját erbl, mely fotó és dia szkennelésére egyaránt alkalmas, 6400 dpi * 9600 dpi maximális felbontásban. 15. Kutatási tevékenység 2011 els hónapjában Az egyetem épületei Selmectl Sopronig cím építéstörténeti kiállítás befejez munkáit végeztük (poszterek végleges szövege, elrendezése, nyomdatechnikai feladatok, meghívók, ismertetk készítése, filmanyag elkészítése, stb.). A kiállítást január 28-tól február végéig lehetett megtekinteni az Erdészeti Múzeumban. (Bvebben ld. a Közmveldési feladatok fejezetben.) 2011-2012-ben ünnepeljük az 1921-es nyugat-magyarországi felkelés (Ágfalvi csata) és a soproni népszavazás 90. évfordulóját. Erre az alkalomra ifj. Sarkady Sándor könyvtári figazgató és Szemerey Tamás fmunkatárs a fiskolások szerepét feldolgozó és méltató kiadvánnyal készül 2012-ben, Levéltárunk a fontosabb eseményeket megörökít kiállítással járul hozzá a megemlékezéshez. 2011-ben az elkészít munka során Gyr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárának teljes népszavazási iratanyagát kutattuk. Átnéztük a korabeli soproni és ausztriai napilapokat, hetilapokat az ágfalvi csatára és a népszavazásra vonatkozólag. A Gyr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárából kölcsönzött iratanyagot digitalizáltuk. Átnéztük a Központi Levéltár ide vonatkozó iratanyagát is, valamint összegyjtöttük a korábban megjelent kiadványok listáját. Vadas Jen az m. kir. bányászati és erdészeti fiskola rendes tanára, az erdészeti tudományos kutatás megteremtje személyi hagyatékát 1971-ben és 1975-ben ajándékozta az Egyetemnek Miszory Franciska, Vadas Jen unokája. A hagyaték 2005-ben került a Levéltárba. A rendkívül gazdag és a család több ágára kiterjed anyag részletes feldolgozása ebben az évben kezddött meg. Sági Éva - szükség szerint igénybe véve a kutatási napokat doktori disszertációja befejezésén dolgozott (Téma: Sopron településszerkezetének és zöldfelületi rendszerének vizsgálata, a történeti szemlélet fejlesztés lehetségei, készült Cziráki József Faanyagtudomány és Technológiák Doktori Iskola Faszerkezetek doktori programjában. Témavezet: Winkler Gábor, az MTA doktora). A dolgozatot október végén leadta, a Doktori Tanács bírálatra kiküldte. 16. Közmveldési feladatok 16.1. Kiállítás Sopronban Az Az egyetem épületei Selmectl Sopronig cím építéstörténeti kiállítás 2011. január 28-án nyílt meg Sopronban, az Erdészeti Múzeumban. Az egyetem épületeit 33 nagyméret (90*1,35 cm) poszteren mutattuk be. 11 db poszter készült a selmecbányai épületekrl és 22 db a soproni épületekrl, beleértve a gyakorlati oktatási helyszíneit, a kollégiumokat és a diákélet színtereit is. Mindkét helyszín els poszterén áttekint térkép található, melyen szerepelnek az épületek névvel, utcanévvel együtt.

A poszterek tematikája: Rövid szöveges ismertet az épülettel kapcsolatos legfontosabb ismérvekrl. Fotók az egykori és jelenlegi épületrl, az épületbelsrl, tantermekrl, szertárakról, gyjteményekrl, laborokról, hallgatókról és dolgozókról stb. Az épület tervrajza (minden épületrl van, de nem mindenütt fért rá a poszterre). Levéltári dokumentumok (építési naplók, levelezések, korabeli képeslapok, újságok, meghívók, stb.). A kiállításon számítógépes nagyméret monitoron, folyamatos filmvetítéssel mutattuk be azokat a dokumentumokat (fotók, levéltári iratok, stb.), amelyek nem fértek rá a poszterekre, de fontosak, érdekesek vagy különlegesek voltak. A kiállított poszterek Selmecbánya: 1735-1918 1. Bevezet (Selmecbánya térképpel) 2. A bányászati oktatás els épületei 3. Az erdészeti oktatás els épületei 4. Fritz-ház 5. Erdészeti Palota 6. Bányászati Palota 7. Kémia Palota 8. Vaskohászati laboratórium 9. Kisiblye 10. Botanikus kertek 11. Ifjúsági élet helyszínei: Köri ház, kocsmák Sopron: 1919-2010 1. Átnézeti térkép 2. Károly laktanya 3. Honvéd freál épületei 4. A épület 5. B épület 1. 6. B épület 2. 7. C épület 8. D épület 9. E épület 10. F épület 11. Könyvtár, memlékkönyvtár 12. Kisebb épületek: a. Mintatáró b. G épület (papíriparos) c. Faipari tanmhely 13. Botanikus kert 14. Botanikus kerten kívüli épületek:

a. Erdészeti gépmhely b. GT c. P épület (Erzsébet-kert) 15. Közgazdaságtudományi Kar 16. Alkalmazott Mvészeti Intézet 17. Benedek Elek Pedagógiai Kar 18. Erdészeti Múzeum 19. Kollégiumok: Szent Imre Kollégium, RK, UK, Diákszálló (LUK, VUK), BPK 20. Ifjúsági élet színterei: Köri ház, KISZ-ház 21. Sportélet 22. Új épületek (Kutató Laboratórium, Tudományos Központ) 16.2. Vándorkiállítás A kiállítás részben vagy egészben más helyszíneken is bemutatásra került: Székesfehérvár NymE Geoinformatikai Kar: 2011. 03.16-05.01. - GIS Open Konferenciához kapcsolódóan (250 f résztvevvel), 03.16.-03.18. - XXI. Selmeci Diáknapok (Sopron, Miskolc, Dunaújváros hallgatói), 04.28.- 05.01. - A NymE Geoinformatikai Kar kérésére 2 további posztert készítettünk, amelyek a székesfehérvári oktatási épületek, a sukorói mérbázis, a bodajki Továbbképz Központ valamint a Kollégium építéstörténetét mutatják be Dr. Engler Péter tanszékvezet úr írott és fényképes anyaga alapján. Fegyver, horgászat, vadászat nemzetközi kiállítás (FeHoVa) - A Hungexpo Budapesti Vásárközpontjában. 2011. 03. 17-20. - A FeHoVa-n résztvev Erdészeti Múzeum 2 posztert állított ki Budapesten. Miskolci Egyetem Levéltára: 2011. 11. 23. 2012. 03. 17. Egyéb tevékenységek 17.1. Bizottsági munka - Magyar Felsoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) elnökségi tag - MTA Egyetemtörténeti Albizottság - MFLSZ Múzeumi Bizottság - MLE Oktatás és Tudománytörténeti Bizottság - NYME Közgyjteményi Bizottság - MLE tagság

17.2. Események, egyéb tevékenységek Gyr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára, a Soproni Tudós Társaság Történettudományi Szakbizottsága és a Sopron városban mköd közgyjtemények 2011. november 8-án 6. alkalommal rendezték meg sikeresen közgyjteményi napjukat. Az idei konferencia tematikája a "személyes történelem, hagyatékok, naplók, visszaemlékezések" volt. A szakemberek a közgyjteményekben rzött hagyatékok segítségével és felhasználásával mutatták be a város történetében jelents szerepet játszó személyek életútját és a családok történetét. A Központi Levéltár képviseletében Szemerey Tamásné Dr. tartott eladást Vadas Jenrl. A 2011. szeptember 23-ai Kutatók Éjszakáján az alábbi programokkal vártuk az érdekldket: Szemerey Tamásné Dr. Sági Éva: Egyetemi épületek anno és most (I. emeleti eladó: 18.00 és 20.00) "Az egyetem épületei Selmectl Sopronig" építéstörténeti kiállítás "Rakd össze és keresd meg a poszteren!" Kirakó kicsinek és nagyoknak (I. emelet - Levéltár) Egyetemtörténeti Kvíz (I. emelet Levéltár - folyamatos) Itt végzett a nagypapám... Családfakutatás (I. emelet Levéltár) Keresd meg az ismersöd régi fotók az egyetemi életbl (I. emelet Levéltár - folyamatos) Esti séta az egyetemi levéltárban (Levéltár folyamatos) A Magyar Felsoktatási Levéltári Szövetség 2011. augusztus 29. és 31. között, Pécsett tartotta éves vándorgylését, ahol a PTE Egyetemi Levéltára fogadta a résztvevket. A vándorgylésen elhangzott eladások két, idszer téma köré csoportosultak: a levéltárak szerepe a fenntartók arculatformálásában, illetve az egyetemi autonómia fogalmának változása a 19. századtól napjainkig. Mindkét levéltárosunk részt vett a rendezvényen. Az MLE (Magyar Levéltárosok Egyesülete) 2011. június 20-22. között, Balatonfüreden tartotta éves vándorgylését, melyen Sági Éva és Szemerey Tamásné Dr. is részt vett. Szemerey Tamásné Dr.: TDK dolgozat küls bírálat (A Nyugat-magyarországi Egyetem Erdmérnöki Kara Kari Tudományos Diákköri Konferencia Sopron, 011. 12. 07. ) A dolgozat szerzje: Folcz Ádám A dolgozat címe: A kocsánytalan tölgy mikorrhizálódásának összehasonlító elemzése csemetekertben és erdállományban Sági Éva: szakdolgozat küls bírálat (A Nyugat-magyarországi Egyetem Faipari Mérnöki Kara Építéstani Intézet) A dolgozat szerzje: Pék Tamás környezetmérnök jelölt A dolgozat címe: Aranyhegy városrész fejlesztésének bemutatása 17.3. Oktatás Sági Éva: 2011/2012. tanév 1. félév: Városi zöldterületek, zöldfelületek témában 2-2 eladási óra: Környezetmérnök BSc. (Városépítés és memlékvédelem tantárgy), Építmvész MA (Településtervezés tantárgy)

18. Publikációs tevékenység Eladás: Sági Éva: A bányászati és erdészeti felsoktatás épületei Sopronban. Kutatók éjszakája, Sopron, 2011. 09. 23. Sági Éva: Az rségek népi faépítészete. IX. Faépítészeti Konferencia, NYME FMK Építéstani Intézet, Sopron, 2011. 10. 14. Szemerey Tamásné Dr: Hallgatói adatbázis-építés nehézségei. Mhelybeszélgetés, Budapest, Állatorvostudományi Egyetem. 2011. 04. 07. Szemerey Tamásné Dr: A bányászati és erdészeti felsoktatás épületei Selmecbányán. Kutatók éjszakája, Sopron, 2011. 09. 23. Szemerey Tamásné Dr: Vadas Jen. 6. Közgyjteményi nap, Sopron, 2011. 11. 08. Publikáció: - Faépítészeti hagyományok, építészettörténeti kitekintés. In: Hantos Zoltán Karácsonyi Zsolt Lonsták Nóra Oszvald Ferenc Nándor Sági Éva Szabó Péter: Hagyományos, tájjelleg építészeti megoldások energetikai vizsgálata Vas, Zala és Pomurje megyékben. Sopron, 2011, NYME FMK Építéstani Intézet, 10-14. p. Elérhet 2012. 02. 29-én: http://eptan.fmk.nyme.hu/eptan/publikacio_files/biofuturetan-hun-150.pdf - Tradicija lesnega stavbarstva, zgodovina arhitekture. In: Hantos Zoltán Karácsonyi Zsolt Lonsták Nóra Oszvald Ferenc Nándor Sági Éva Szabó Péter: Energetska analiza tradicionalnih, krajinskih in gradbenih rešitev v Železni županiji in županiji Zala ter v Pomurju. Sopron, 2011, NYME FMK Építéstani Intézet, 10-14. p. Elérhet 2012. 02. 29-én: http://eptan.fmk.nyme.hu/eptan/publikacio_files/biofuture-tan-slo- 150.pdf