A MAGYAR TURIZMUS ZRT. 2014. ÉVI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZİDÉSI FELTÉTELEK I. JELENTKEZÉS MÓDJA 1.1. A jelentkezés az erre a célra készült jelentkezési formanyomtatványon történik, amelyet géppel kitöltve, cégszerően aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell a jelentkezési formanyomtatványon rögzített e-mail címre a megadott határidıig eljuttatni. A jelentkezési határidıkre vonatkozó információkat az adott kiállítási típusra vonatkozó mellékletek tartalmazzák. 1.2. A jelentkezést a Magyar Turizmus Zrt. igazolja vissza e-mailben vagy faxon. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezések a szabad helyek számától függıen kerülnek elfogadásra. 1.3. A határidı után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla alapján haladéktalanul átutalásra kerül. 1.4. Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezınek a Magyar Turizmus Zrt. felé lejárt tartozása van. II. RÉSZVÉTELI DÍJ A részvételi díjakra vonatkozó információkat az adott kiállítási típusra vonatkozó mellékletek tartalmazzák. III. FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. (2) bekezdése alapján a kiállítás elıtt kiállítja a számlát, amelyet a számlán megadott határidıig átutalással kell kiegyenlíteni. A fizetési határidı egységesen kiállítási katalógus esetén a katalógus beiktatási határidejéig, de legkésıbb a kiállítás nyitónapját megelızı 15. nap, amennyiben errıl Felek külön megállapodásban, vagy jelentkezési formanyomtatványon máshogy nem rendelkeznek. 3.2. Résztvevı tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a késedelmi kamat megfizetésén túlmenıen Résztvevı a Ptk. 301/A. (3) bekezdése alapján a késedelembe esés idıpontjától 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles. IV. LEMONDÁS 4.1. Résztvevı tudomásul veszi továbbá, hogy a visszaigazolt kiállítási részvételrıl való, a kiállítás nyitó napja elıtti 15. napon vagy ezen belüli lemondása esetén a Magyar Turizmus Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét kötbér címen visszatartja. 4.2. Amennyiben a Résztvevı a kiállításon sem személyesen, sem kiküldött képviselı útján nem jelenik meg és a részvételt elızetesen nem mondta le, az összes felmerült költség megtérítésének kötelezettségén túl a Magyar Turizmus Zrt. kiállításairól 2 évre kizárható. 1
V. RÉSZTVEVİ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1. Résztvevı vállalja, hogy a Magyar Turizmus Zrt. és a kiállítás szervezıjével az elıkészítés során együttmőködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz és a kijelölt határidıket betartja. 5.2. Résztvevı elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezés korlátozott. 5.3. Résztvevı tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt résztvevı kiadványai, termékei és képviselıi jelenhetnek meg. 5.4. Résztvevı vállalja, hogy kiküldött képviselıje a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik. 5.5. Résztvevı szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértı elemeket, nem sérti harmadik személyhez főzıdı vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait, és hogy betartja a jogszabályokat. Ezen szabály megsértésébıl eredı bármely jellegő kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körő felelısséggel tartozik. 5.6. Résztvevı vállalja, hogy a Magyar Turizmus Zrt. által a kiállítás zárását követıen átadott a program hatékonyságmérését szolgáló kérdıívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidıre visszajuttatja a Magyar Turizmus Zrt. részére. 5.7. Résztvevı vállalja, hogy a kiállításszervezı házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körő felelısséget vállal. 5.8. Résztvevı tudomásul veszi, hogy a nemdohányzókat védı törvénynek megfelelıen a Magyar Turizmus Zrt. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás. VI. EGYÉB FELTÉTELEK 6.1. Amennyiben a Résztvevınek a kiállításon való részvétele a Magyar Turizmus Zrt. vétkes magatartására visszavezethetıen hiúsul meg, a Magyar Turizmus Zrt. nem követeli a részvételi díjat. 6.2. Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülı költségeket a Magyar Turizmus Zrt. nem téríti vissza a Résztvevınek. 6.3. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Magyar Turizmus Zrt. akkor térít meg a Résztvevınek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett. 6.4. Amennyiben Résztvevı jelen szerzıdésben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a Magyar Turizmus Zrt. jogosult Résztvevıt a megsértéstıl számított maximum 2 évre kizárni minden rendezvényérıl. 6.5. A Magyar Turizmus Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Résztvevı ellen a kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV, NÉBIH) elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való megjelenésbıl kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Magyar Turizmus Zrt. a már megfizetett részvételi díjat meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult visszatartani. 6.6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredı vitás kérdéseket elsısorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. 6.7. A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja. 2
A fentiek további részletezése az adott kiállítási típusra vonatkozó mellékleteken olvashatók 1. Külföldi központi, épített turisztikai kiállításaira vonatkozó szerzıdési feltételek 2. Külföldi külképviseleti, turisztikai kiállításaira vonatkozó szerzıdési feltételek 3. Belföldi turisztikai kiállításaira vonatkozó szerzıdési feltételek 4. Agrármarketing kiállításaira vonatkozón szerzıdési feltételek Budapest, 2013. november 15. Magyar Turizmus Zrt. 3
A MAGYAR TURIZMUS ZRT. 2014. ÉVI BELFÖLDI TURISZTIKAI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ Általános bevezető szöveg SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A Belföldi Kiállítások listája tájékoztató jellegű! A Magyar Turizmus Zrt. Regionális Marketing Igazgatóságai saját hatáskörben döntenek egy adott belföldi kiállításon való részvételről. Ennek megfelelően alapvetően a Regionális Marketing Igazgatóságok (továbbiakban RMI) akvirálnak a belföldi kiállításokra, köztük a budapesti Utazás kiállításra is, aszerint, hogy ők maguk mely kiállításon vesznek részt az elfogadott Marketingterv szerint. I. JELENTKEZÉS MÓDJA Ld. Általános Szerződési Feltételek I. pontja, és az alábbiak: 1.1. Az e célra készült jelentkezési lap www.itthon.hu / szakmai oldalak weboldalról, illetve kiállítást szervező régió aloldalról tölthető le 1.2. A jelentkezési formanyomtatványt géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell előzetes egyeztetést követően a szolgáltató saját régiójához tartozó RMI e-mail címére eljuttatni 1.3. A jelentkezési határidő tekintetében az érintett RMI által kiadott tájékoztató az irányadó. 1.4. A helykiosztás a Magyar Turizmus Zrt. standján/standjain a beérkezett jelentkezéseknek és a jelentkezési formanyomtatványon választott stand/pult méreteinek függvényében legkésőbb a kiállítás nyitónapját megelőző 1-2 héttel történik. 1.5. Résztvevők kiállítási regisztrációja, valamint az egyes kiállítások kiállításszervező részvételi felhívásában esetlegesen rögzített katalógusba való beiktatás kizárólag a részvételi díj átutalását követően történik. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések befogadása megtörténhet, azonban a Magyar Turizmus Zrt. a vásár hivatalos katalógusában való regisztrációt nem tudja biztosítani. II. RÉSZVÉTELI DÍJ 2.1. Az adott évre vonatkozó részvételi díjak, valamint a Magyar Turizmus Zrt. Regionális Marketing Igazgatóságai által biztosított feltételek a www.itthon.hu/szakmaioldalak weboldalon kerülnek feltüntetésre a Jelentkezési lapon. III. FIZETÉSI FELTÉTELEK Ld. Általános Szerződési Feltételek III. pont IV. LEMONDÁS Ld. Általános Szerződési Feltételek IV. pont 1
V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI Ld. Általános Szerződési Feltételek V. pontja, és az alábbiak: 5.1. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítási standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait értékesíti. 5.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon köteles az adott RMI standjára eljuttatni, és az erre a célra fenntartott tárolóhelyre kihelyezni. 5.3. Résztvevő saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről. VI. EGYÉB FELTÉTELEK 6.1. A Magyar Turizmus Zrt. belföldi turisztikai kiállításainak részvételi díjából kedvezményt nyújt az alábbi feltételekkel: Minősített Tourinform irodák részére 50%-os kedvezmény a központi turisztikai kiállítások részvételi díjából; A kedvezmény a Magyar Turizmus Zrt. Hálózati koordinációs Irodájával történt előzetes egyeztetés alapján vehető igénybe. 10% kedvezmény, amennyiben 3 belföldi kiállításon vesz részt* 30% kedvezmény, amennyiben 5 belföldi kiállításon vesz részt* (* a kedvezmény a budapesti Utazás kiállításon nem érvényesíthető, és a budapesti Utazás kiállítás nem számít bele a kiállítások darabszámába sem) 2