A MAGYAR TURISZTIKAI ÜGYNÖKSÉG ZRT ÉVI KÜLFÖLDI KÖZPONTI ÉPÍTETT ÉS SHELL STANDOS TURISZTIKAI KIÁLLÍTÁSAIRA ÉS BORSZAKMAI VÁSÁRAIRA VONATKOZÓ

Átírás

1 A MAGYAR TURISZTIKAI ÜGYNÖKSÉG ZRT ÉVI KÜLFÖLDI KÖZPONTI ÉPÍTETT ÉS SHELL STANDOS TURISZTIKAI KIÁLLÍTÁSAIRA ÉS BORSZAKMAI VÁSÁRAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. egységes arculattal jelenik meg a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai és borszakmai kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország, mint sokszínű turisztikai és gazdag bortermelői kultúrával rendelkező desztináció bemutatása és a hazai turisztikai és boros szolgáltatók piacra segítése. A magyar nemzeti standon Magyarország turisztikai kínálatát népszerűsítő, valamint magyarországi utazási ajánlatokat kínáló, elsősorban belföldi turisztikai szolgáltatók, szálláshelyek, non-profit marketing szervezetek, önkormányzatok, Tourinform irodák, valamint Magyarország turisztikai ajánlatát a kínálatukban szerepeltető külföldi turisztikai szolgáltatók vehetnek részt részvételi díj ellenében. Emellett a boros tematikájú szakvásárokra a magyar közösségi standon történő megjelenéshez a magyar borokat és hazai borrégiókat népszerűsítő termelők és kereskedők csatlakozhatnak. I. JELENTKEZÉS MÓDJA 1.1. A jelentkezés az e célra készült jelentkezési lappal történik, amely a weboldalról tölthető le A jelentkezési formanyomtatványt géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell a kiallitas@mtu.gov.hu vagy a bor@mtu.gov.hu címre eljuttatni A jelentkezési határidőket a weboldalon közzétett kiállítási táblázat tartalmazza A jelentkezést a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. igazolja vissza ben. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezések a szabad helyek számától függően kerülnek elfogadásra Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezőnek a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. felé lejárt tartozása van A határidő után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla alapján haladéktalanul átutalásra kerül A helykiosztás a kiállítói tájékoztatón, a kiállítás nyitónapját megelőző 1-2 héttel a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. székházában sorsolással történik Résztvevők kiállítási regisztrációja/katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj átutalását követően történik. 1

2 1.9. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések befogadása megtörténhet, azonban a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a vásár hivatalos katalógusában való regisztrációt nem tudja garantálni. II. RÉSZVÉTELI DÍJ 2.1. A részvételi díjakat, valamint a többletkiadvány-szállítás tarifáját a weboldalon közzétett melléklet tartalmazza A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: a) Informátorral való megjelenés esetén (turisztikai és MICE kiállítások) információs pult és közös használatú tárgyalóhely a résztvevő cég képviselője számára (központi épített kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő. Központi shell standos kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő); tárolóhely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére (a tároló helyiségek korlátozottan állnak a társkiállítók rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány és szóróajándék tárolására használhatók); résztvevő cég nevének feltüntetése a kiállítási installáción (frízfeliraton); résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális megjelenítés biztosítása a kiállítási installáción - kizárólag központi épített kiállítások esetén; résztvevő cég nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.-hez az aláírt jelentkezési lap, illetve a részvételi díj kifizetésre kerül); résztvevő képviselője számára kiállítási belépő biztosítása (központi épített kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő. Központi shell standos kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő); résztvevő képviselőjének (teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég), illetve tárgyalópartnereinek ellátása a standon (kávé, tea, üdítő, gyümölcs, aprósütemény) - kizárólag központi épített kiállítások esetén; Központi épített kiállítás esetén résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak teljes pult esetén maximum 50 kg, osztott pult esetén maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata anyagainak Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5. tel: 1/ ) való eljuttatása a weboldalon közzétett kiállítási táblázatban betárolási határidőként megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott 2

3 doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. fenntartja a jogot, hogy a dobozt felbontsa, és azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. Az 50, illetve 25 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a weboldalon közzétett tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést); Központi shell standos kiállítás esetén résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak teljes pult esetén maximum 25 kg, osztott pult esetén maximum 15 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata anyagainak Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5. tel: 1/ ) való eljuttatása a weboldalon közzétett kiállítási táblázatban betárolási határidőként megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. fenntartja a jogot, hogy a dobozt felbontsa, és azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. A 25, illetve 15 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a weboldalon közzétett tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést); résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről; a résztvevő cég további képviselőinek részvétele esetén központi épített kiállítások esetén pultonként maximálisan 4 fő, központi shell standos kiállítások esetén pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő az alap részvételi díjon felül további Ft+ÁFA/fő többletköltség kerül felszámolásra; konnektor biztosítása az információs pultban - kizárólag központi épített kiállítások esetén; egy pulton legfeljebb 2 cég kerülhet elhelyezésre, ahol a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. törekszik arra, hogy osztott pultos jelentkezés esetén egy tevékenységi körhöz tartozó résztvevők ne kerüljenek egy azonos pultra, de ezt garantálni nem áll módjában. Amennyiben a jelentkező a jelentkezési határidőig nem rendelkezik osztott pultra társ szolgáltatóval, úgy a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt a teljes pult meghirdetett árát számlázza ki a jelentkező felé. 3

4 b) Informátorral való megjelenés esetén (borszakmai vásár) információs pult (vitrinnel, borhűtővel) és közös használatú tárgyalóhely a résztvevő cég képviselője számára (teljes pultnál 2 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő) osztott pulttal történő megjelenésre nincsen lehetőség; tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére (a tároló helyiségek korlátozottan állnak a társkiállítók rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány és szóróajándék tárolására használhatók); résztvevő cég nevének feltüntetése a kiállítási installáción (frízfeliraton); résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális megjelenítés biztosítása a kiállítási installáción - kizárólag központi épített kiállítások esetén; résztvevő cég nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.-hez az aláírt jelentkezési lap, illetve a részvételi díj kifizetésre kerül); résztvevő képviselője számára kiállítási belépő biztosítása (teljes pultnál 2 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő); résztvevő képviselőjének (2 fő/cég), illetve tárgyalópartnereinek ellátása a standon (kávé, tea, üdítő, gyümölcs, aprósütemény); kizárólag prospektussal történő megjelenésre nincsen lehetőség; egy társkiállító cég vásáronként maximum egy pulton vehet részt a társkiállító cégekre az alább speciális támogatási szabályok vonatkoznak: Felhívjuk a figyelmet, hogy kizárólag mezőgazdasági ágazatban tevékenységet végző kkv részesülhet támogatásban. A támogatási elem a kiállításon való részvétel piaci díja és a jelen pályázati felhívás alapján fizetett részvételi díj különbsége. A jelentkezések visszaigazolására, így támogatási döntések meghozatalára kizárólag a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezeti és az egyes központi kezelésű előirányzatok kezeléséről és felhasználásáról szóló 7/2016. (IV. 8.) NFM rendelet módosításának hatálybalépését követően kerülhet sor, amely módosítás az agrár- és erdészeti ágazatban nyújtott állami támogatásokról szóló, a időszakra vonatkozó európai uniós iránymutatásoknak megfelelő, mezőgazdasági termékekkel kapcsolatos promóciós intézkedésekhez nyújtott támogatás szabályait tartalmazza. Az azonosítható elszámolható költségekkel rendelkező promóciós intézkedésekhez nyújtott támogatás az ugyanazon elszámolható költségek vonatkozásában nyújtott csekély támogatással a promóciós intézkedésekhez nyújtott támogatásra vonatkozó 100%-os intenzitásig halmozható. A támogatási intenzitás kiszámítása során valamennyi felhasznált számadatot az adók és illetékek levonása előtti összegben kell figyelembe venni. 4

5 Az általános forgalmi adó (áfa) nem támogatható, kivéve, ha az áfára vonatkozó nemzeti jogszabályok értelmében nem igényelhető vissza. Nem ítélhető támogatás o azon szervezet részére, amely az Európai Bizottság európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatás visszafizetésére kötelező határozatának nem tett eleget, o nehéz helyzetben lévő vállalkozás részére, o a halászati és akvakultúra-termékek piacának közös szervezéséről, az 1184/2006/EK és az 1224/2009/EK tanácsi rendelet módosításáról, valamint a 104/2000/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, december 11-i 1379/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletben meghatározott akvakultúra-termékek termeléséhez, feldolgozásához és értékesítéséhez, o exporttal kapcsolatos tevékenységhez, ha az az exportált mennyiségekhez, értékesítési hálózat kialakításához és működtetéséhez vagy az exporttevékenységgel összefüggésben felmerülő egyéb folyó kiadásokhoz közvetlenül kapcsolódik. c) Kiadvánnyal való megjelenés esetén (turisztikai és MICE kiállítások) bemutató és tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. központi pultjain; résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata szállítólevél ellenében anyagainak Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5., tel: 1/ ) való eljuttatása a kiállítási táblázatban megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. A 25 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a weboldalon közzétett tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést.) III. FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 55. (2) bekezdése alapján a kiállítás előtt kiállítja a számlát, amelyet a számlán megadott határidőig átutalással kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen 8 nap, de legkésőbb a katalógus beiktatási határidejéig, 5

6 amennyiben erről Felek külön megállapodásban, vagy jelentkezési formanyomtatványon máshogy nem rendelkeznek Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155. (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésén túlmenően a behajtási költségátalányról szóló évi IX. törvény 3. alapján a késedelembe esés időpontjától 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles. IV. LEMONDÁS 4.1. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy a visszaigazolt kiállítási részvételről való, a kiállítás nyitó napja előtti 30. napon vagy ezen belüli lemondása amely a jelen szerződéstől való elállásnak minősül esetén a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét bánatpénz címen visszatartja Amennyiben a Résztvevő a kiállításon sem személyesen, sem kiküldött képviselő útján nem jelenik meg és a részvételt előzetesen nem mondta le, az összes felmerült költség megtérítésének kötelezettségén túl a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. kiállításairól 2 évre kizárható. V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1. Résztvevő vállalja, hogy a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. és a kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz, és a kijelölt határidőket betartja Résztvevő elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezés korlátozott Résztvevő tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait, és hogy betartja a jogszabályokat. Ezen szabály megsértéséből eredő bármely jellegű kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik Résztvevő vállalja, hogy a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. által a kiállítás zárását követően átadott a program hatékonyságmérését szolgáló kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. részére Résztvevő vállalja, hogy a vásárhelyszín házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás. 6

7 5.9. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítási standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait promótálja, hazai borokat népszerűsít, értékesít Résztvevő vállalja továbbá, hogy a kiszállítandó kiadványait és szóróajándékait a megadott beszállítási időben szállítólevél ellenében eljuttatja a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Logisztikai Bázisára Résztvevő tudomásul veszi, hogy a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon köteles a magyar nemzeti standra eljuttatni, és az erre a célra fenntartott tároló helyre kihelyezni Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy a frízfeliratokon országnévként kizárólag Magyarország szerepeltethető. VI. EGYÉB FELTÉTELEK 6.1. Amennyiben a Résztvevőnek a kiállításon való részvétele a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. felróható magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. nem követeli a részvételi díjat Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. nem téríti vissza a Résztvevőnek Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. akkor térít meg a Résztvevőnek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett Amennyiben Résztvevő jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. jogosult Résztvevőt az ÁSZF rendelkezéseinek megsértéstől számított maximum 2 évre kizárni minden rendezvényéről A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV, NÉBIH) elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a már megfizetett részvételi díjat meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult visszatartani Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. külföldi központi turisztikai kiállításainak részvételi díjából kedvezményt nyújt az alábbi feltételekkel: 7

8 Minősített Tourinform irodák részére 50%-os kedvezmény a központi turisztikai kiállítások részvételi díjából - informátorral való megjelenés esetén, vagy utólagos fizetési lehetőség (a két kedvezmény nem vonható össze); Minősített Tourinform irodák részére ingyenes megjelenés 3 külföldi kiállításon prospektussal való megjelenés esetén. A kedvezmény kizárólag a Tourinform irodára vonatkozik, tehát az adatgyűjtő területeteken működő szolgáltatóknak nem adható tovább. Személyes részvétel esetén a települést a Tourinform iroda munkatársa kell, hogy képviselje, mert a településre/adatgyűjtő területre vonatkozó versenysemleges tájékoztatás így biztosítható. A frízfeliraton is csak a település vagy térség neve szerepelhet, szolgáltatóé nem! Magyar Turizmus Minőségi Díjjal rendelkező szolgáltatók részére 50%-os kedvezmény évente 2 alkalommal a központi turisztikai kiállítások részvételi díjából - prospektussal való megjelenés esetén. A kedvezmény a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. Marketing Koordinációs Főosztályával történt előzetes írásbeli egyeztetés alapján vehető igénybe ennek hiányában a kedvezmény nem érvényesíthető. Budapest, december 9. Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. 8