Mely létrejött a Baranya Megyei Vállalkozói Központ (7621 Pécs Felsőmalom u. 13.), továbbiakban, mint Kiállítás szervező, és a

Átírás

1 Általános feltételek Mely létrejött a (7621 Pécs Felsőmalom u. 13.), továbbiakban, mint Kiállítás szervező, és a Név:.... Cím:.... Adószám:. Képviselője:. továbbiakban, mint Megrendelő között, a XIX. Szentlőrinci (2012. augusztus , Szentlőrinc) rendezvényre a csatolt Kiállítási megrendelőlapok -on szereplő, szolgáltatásokkal. Jelentkezés, helykijelölés 1. A kiállítók a rendezvényre a Kiállítási Megrendelő Általános feltételek és a Kiállítási Megrendelő lapok aláírásával jelentkeznek. Az íveket határidőre a hoz cégszerűen aláírva és kitöltve kell elküldeni. Kötelezően megküldendő az Általános feltételek, az I., IV. és V. mellékletek. A cégszerűen aláírt Kiállítási Megrendelő Általános feltételek és a csatolt Megrendelő lapok visszaküldésével Megrendelő kinyilvánítja, hogy a részvételi feltételeket megismerte és ezeket magára nézve kötelezőnek elfogadja. A létrejött megállapodást Felek szerződésnek tekintik. Megrendelő elfogadja, hogy a megadott határidőn túli, illetőleg a helyszíni igényeket Kiállítás szervező a lehetőségek szerint elégíti ki. 2. Elfogadja, hogy a bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető el és kizárólag a Kiállítás szervező előzetes írásos hozzájárulásával adható tovább - részben vagy egészben - más kiállítónak. A kiállítási területen a standok elosztását Kiállítás szervező végzi. Fizetési feltételek 1. A a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatásokról Díjbekérőt állít ki, amely tartalmazza a megrendelt szolgáltatások teljes értékét, melyet Megrendelő köteles a megküldött díjbekérőn szereplő határidőig átutalni. A számlázás az érvényben lévő előírásoknak megfelelően a pénzügyi teljesítést követően történik. A kiállításon való részvétel, illetve a megrendelt kiállítói terület elfoglalásának feltétele a díj kiegyenlítése. A fizetési határidő elmulasztása a jelentkezés elutasításával jár. A Megrendelő hozzájárul, hogy nemfizetés esetén a Baranya Megyei Vállalkozói Központ a Megrendelő bankszámlájára, a számla összegére inkasszót nyújtson be. A helyszíni szolgáltatások ellenértékét a Végszámla tartalmazza. 2. A szolgáltatása komplex szolgáltatásnak minősül, közvetített szolgáltatást tartalmaz, a jelenleg érvényben lévő 27 %-os Áfa terheli. Lemondás 1. Ha a részvételről történő lemondás a jelentkezés megküldése után történik, a Megrendelő köteles az általa megrendelt szolgáltatások 100%-át megfizetni. A Kiállítás szervező a lemondást kizárólag írásban fogadja el. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el, vagy nem jelzi írásban ettől eltérő igényét, Kiállítás szervező azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítóknak bérbe adhatja. A kiállító a befizetett helydíjat nem kapja vissza, valamint a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni. Megrendelő cégszerű aláírása, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 1 / 6

2 I. melléklet Fedett és szabadterület, pavilonok megrendelése A Kiállítási megrendelő kötelező melléklete! A kiállítás időpontja: augusztus Jelentkezés végső határideje: július 15. Kötelező szolgáltatás (minden kiállító és társkiállító részére): Regisztrációs díj, katalógus bejegyzés Ft + Áfa Megnevezés Ár (nettó) Igényelhető legkisebb standalapterület A - Fedett kiállítási terület Kiállítócsarnok A/1 Installációval ellátott standterület (Szőnyegezett padlózat, syma határoló falak, frízelem, egységes standfelirat) A/2 Installáció nélküli standterület (Szőnyegezett padlózat) Igényelt m 2, db Összes területdíj Ft/m 2 4 m 2 (2x2 méter)... m 2 Ft + Áfa Ft/m 2 5 m 2 (2,5x2 méter)... m 2 Ft + Áfa B - Fedett kiállítási terület Sátorpavilon B/1 Installációval ellátott standterület (Szőnyegezett padlózat, syma határoló falak, frízelem, egységes standfelirat) B/2 Installáció nélküli standterület (Szőnyegezett padlózat) Ft/m 2 4 m 2 (2x2 méter)... m 2 Ft + Áfa Ft/m 2 5 m 2 (2,5x2 méter)... m 2 Ft + Áfa C Szabadterület C/1 Szabadterület 50 m 2 alatt (Stand 3, 5, vagy 7 m fronttal) C/2 Szabadterület m 2 között (Stand 7, 10, vagy 15 m fronttal) C/3 Szabadterület 200 m 2 felett (Stand 15, 20, vagy 25 m fronttal) Ft/m 2 3 m 2... m 2 Ft + Áfa Ft/m 2 50 m 2... m 2 Ft + Áfa Ft/m m 2... m 2 Ft + Áfa D Szabadterületi pavilonok D/1 25 m 2 -es pavilon (Fehér ponyvás könnyűszerkezetes pavilon, dobogózva, szőnyegezve, árambekötéssel) D/2 16 m 2 -es pavilon (Fehér ponyvás könnyűszerkezetes pavilon, dobogózva, szőnyegezve, árambekötéssel) Ft/db 1 db (5x5 méter alapterület) Ft/db 1 db (4x4 méter alapterület)... db Ft + Áfa... db Ft + Áfa, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 2 / 6

3 KIÁLLÍTÁSI MEGRENDELŐ II. melléklet Szolgáltatások, standfelszerelések megrendelése Villamosenergia-bekötés 220 V-os csatlakozás (4 kw-ig, dugalj kiépítés, fogyasztás) Ft + Áfa.. db további kw igények Ft/kW + Áfa.. kw 380 V-os csatlakozás (10 kw-ig, dugalj kiépítés, fogyasztás) Ft + Áfa.. db további kw igények Ft/kW + Áfa.. kw Víz-bekötés Alapbekötés (gerincvezeték és csatlakozás kiépítés, fogyasztás) Ft + Áfa.. db Standkiegészítők Vitrin Ft/db + Áfa.. db Épített, mobil, raktári polc Ft/db + Áfa.. db Asztal Ft/db + Áfa.. db Szék Ft/db + Áfa.. db Információs pult Ft/db + Áfa.. db Üveges pult Ft/db + Áfa.. db Raktár - I. (2 m 2 - határoló falak + függöny) Ft/db + Áfa.. db Raktár - II. (2 m 2 - határoló falak + harmonika ajtó) Ft/db + Áfa.. db Háztartási hűtőgép Ft/db + Áfa.. db Mosogató (vízbekötés nélkül) Ft/db + Áfa.. db Spot lámpa Ft/db + Áfa.. db Egyéb szolgáltatások Villás emelő anyagmozgatáshoz (maximum 3,5 tonna teherbírásig) Ft/óra + Áfa.. óra Kiállítás biztosítás (tartalma: 2 mft kiállítói felelősség-biztosítás és 2,5 mft elemikár-biztosítás / biztosított) Vásárdíj pályázaton való részvétel (a rendezvényen résztvevő kiállító terméke, szolgáltatása) Ft/kiállító + Áfa (A kiállítás, az építés és bontás idejére) Kiállítónként 1 termék térítésmentesen nevezhető! Kérem Nevezek Nem kérem Nem nevezek További nevezés termékenként Ft/db + Áfa.. Termék, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 3 / 6

4 III. melléklet Belépőjegyek, reklámszolgáltatások megrendelése Kiállítói belépőcsomagok A CSOMAG a kiállítási időtartamára kiállítónként 3 fő részére kiállítói belépő és 1 db behajtási engedély, azoknak a partnereinknek, akik fedett területen 20 m 2, vagy szabadterületen 50 m 2 alatti területet igényelnek B CSOMAG a kiállítási időtartamára kiállítónként 6 fő részére kiállítói belépő és 2 db behajtási engedély, azoknak a partnereinknek, akik fedett területen m 2 közötti, vagy szabadterületen 50 és 200 m 2 közötti területet igényelnek A regisztrációs díj tartalmazza a megrendelés szerinti belépőcsomagot! C CSOMAG a kiállítási időtartamára kiállítónként 12 fő részére kiállítói belépő és 4 db behajtási engedély, azoknak a partnereinknek, akik fedett területen 30 m 2, vagy szabadterületen 200 m 2 feletti területet igényelnek Alapszolgáltatáson felüli kiállítói és vendégbelépőjegyek Kiállítói belépő (1 fő részére a kiállítás minden napjára) Ft/db + Áfa... db Behajtási engedély (a kiállítási területre történő behajtáshoz) Ft/db + Áfa... db Vendég belépő - 50 db-ig 700 Ft/db + Áfa... db Vendég belépő db-ig 650 Ft/db + Áfa... db Vendég belépő db-tól 600 Ft/db + Áfa... db Kiállítók party-ja belépőjegyek ÁRAK IGÉNYEK KÉRJÜK, ALÁHÚZÁSSAL JELÖLJE MEG! 2 fő részére részvételi lehetőség biztosítása A regisztrációs díjba foglalt szolgáltatás! Igen Nem További részvétel igénylése Ft/fő + Áfa... Fő Amennyiben nem jelöli meg igényét, azt automatikusan nemlegesnek tekintjük! Reklámszolgáltatások Reklámfelület bérlete A kiállítás területén reklámhordozó (tábla, molinó) elhelyezése 65 x 100 cm-es reklámtábla-hely (kiállítási főutca, elefántfül ) Ft/db + Áfa... db 200 x 100 cm-es reklámtábla-hely (főbejárat) Ft/db + Áfa... db 200 x 100 cm-es reklámtábla-hely (lovas-pálya) Ft/db + Áfa... db Dekorációs költség Ft/ m 2 + Áfa... m 2 Vásárrádió A hirdetés: maximum 30 mp terjedelmű anyag, óránként történő bemondással, a kiállítás minden napján B hirdetés: maximum 60 mp terjedelmű anyag, óránként történő bemondással, a kiállítás minden napján Katalógushirdetés 1/1 oldal (100 x 200 mm-es méretű katalógusban, color kivitelben) Ft/db + Áfa... db Ft/db + Áfa... db Ft/db + Áfa... db, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 4 / 6

5 IV. melléklet Katalógusbejegyzés adatai A Kiállítási megrendelő kötelező melléklete! Kiállító adatai: Cégnév:... Cím:.. Telefon:. Fax: Web oldal:... Cégvezető:. A Fedett területen standot rendelt kiállító partnereink esetén, kérjük a frízfelirat szövegének pontos megadását! Frízfelirat: Katalógus szöveg (maximálisan 100 karakter!): Kiállítási kapcsolattartó neve:... Telefonszáma:.., címe:.. Nyomtatott betűkkel kérjük kitölteni!, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 5 / 6

6 V. melléklet Számlázási információk A Kiállítási megrendelő kötelező melléklete! Számlázási cím: Cégnév:... Cím:. Postázási cím:* Cégnév:... Cím:. Kontakt személy:. *Abban az esetben kérjük kitölteni, amennyiben eltér a számlázási címtől!, info@bmvk-gazdanapok.hu Oldal: 6 / 6