Egészségturisztikai és Életmód Kiállítás és Konferencia. Debrecen, Kölcsey Központ ok tóber 2-3. JELENTKEZÉSI LAP

Átírás

1 II.Thermal & Wellness JELENTKEZÉSI LAP Visszaküldendô: Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület 5001 Szolnok, Sóház u. 8. I/1. 56/ Jelentkezési határidô: szeptember 04. Székhely: Levelezési cím: A KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI Kapcsolattartó: Bankszámlaszám: Adószám: Tevékenységi kör: Cégnév: Honlap: Mobil: SZÁMLÁZÁSI NÉV ÉS CÍM

2 TERÜLETBÉRLET Igényelt terület: m 2 Minimálisan igényelhetô terület 3x2 m 2. Stand típusa: sorstand... bruttó ,- Ft/m 2 sarokstand*...bruttó ,- Ft/m 2 fejstand*...bruttó ,- Ft/m 2 szigetsand*...bruttó ,- Ft/m 2 * Sarokstandok, fej- és szigetstandok korlátozott számban állnak rendelkezésre, ezért ezeket az igényeket a megrendelések beérkezésének sorrendjében tudjuk teljesíteni. Az egységstand tartalma: OCTANORM elemek, szônyegezés, elektromos csatlakozás biztosítása 2 kw-ig (nagyobb áramigényt külön díj ellenében, elôre egyeztetett esetben áll módunkban biztosítani), 3 m2-enként 1 db spotlámpa, 1 db asztal (80x80 cm), 2 db szék, 1 db információs pult, frízfelirat 1 színnel. Kötelezô regisztrációs díj és reklámköltség:....bruttó ,- Ft / kiállító** **Társkiállítók esetén is fizetendô Tartalma: 1 db belépô a október 2-i büféebédre, 2 db kiállítói belépô, katalógusiktatás (alapadatok + 1 db kép/logó) Frízfelirat:

3 STANDKIEGÉSZÍTÔK Megnevezés Bruttó egységár (Ft) Igény Összesen (Ft) Installációs fal 3.900,- / db db Plexi fal ,- / db db Harmonika ajtó 4.600,- / db db Információs pult (100*100*50 cm) 5.500,- / db db Szônyegezés 1.000,- / m2 m2 Zárható információs pult 1 polccal 6.700,- / db db Fogas 1.700,- / db db Tárgyalóasztal (80*80 cm) 2.500,- / db db Fémvázas szövetszék 1.900,- / db db Bárszék 3.600,- / db db Regál 3 polccal 6.300,- / db db Polc (100*28 cm) 1.300,- / db db Asztali üveges vitrin ,- / db db Álló standvitrin (halogén spot világítás, 2 polc) ,- / db db Álló standvitrin plusz polc 1.600,- / db db Kombi konyha (fôzôlap, hûtô, víz) ,- / db db Hûtôszekrény ,- / db db Álló prospektustartó 1.900,- / db db Szemétkosár 325,- / db db Ventillátor 3.500,- / db db Plexi világító torony (100*100*250 cm) ,- / db db Álló plexi reklámdoboz (100*100*100 cm) ,- / db db Forgó reklámdoboz (100*100*100 cm) ,- / db db Spotlámpa 1.600,- / db db Fénycsôgarmatúra 3.900,- / db db 3-as dugalj 720,- / db db Halogén reflektor 2.200,- / db db Frízfelirat (30 karakterig egy színbôl) 3.200,- / db db Egyedi felirat + logó ,- / db db Színkasírozás 2.850,- / m2 m2 Összesen:

4 BELÉPÔJEGY IGÉNYEK Igényelt belépôjegy a október 2-i büféebédre: db A belépôjegy ára:... bruttó 4.000,- Ft /db Felhívjuk figyelmét, hogy a kiállítónként fizetendô Kötelezô regisztrációs díj és reklámköltség tartalmaz 1 db belépôt a október 2-i büféebédre. Kérjük, itt az ezen felüli belépôjegy igényeket szíveskedjen feltüntetni! TÁRSKIÁLLÍTÓK BEJELENTÉSE A kiállító által bérelt standon megjelenô Társkiállító cégek adatai: 1. A cég neve: 2. A cég neve: 3. A cég neve: Honlap címe: Honlap címe: Honlap címe: A táblázat a Társkiállítók számától függôen sokszorosítható!

5 KATALÓGUS IKTATÁS Betûrendes kiállítói jegyzék Megrendeljük alapadataink, és 1 db kép / logó ingyenes megjelentetését a II. Thermal & Wellness Egészségturisztikai és Életmód Kiállítás katalógusában, és a rendezvény honlapján, az alábbiak szerint: A cég neve: Honlap címe : Tevékenységi kör leírása (max. 300 karakter): Minden további karakter bruttó 120,- Ft. Társkiállítók esetében is kitöltendô! Hirdetés a katalógusban Megrendeljük az alábbiakban jelölt hirdetést a II. Thermal & Wellness Egészségturisztikai és Életmód Kiállítás katalógusában: Borító II-III. (elsô és hátsó, belsô) - 1/1 oldal ,- Ft Borító II-III. - 1/2 oldal ,- Ft Borító IV. (hátsó külsô) - 1/1 oldal ,- Ft Borító IV. - 1/2 oldal ,- Ft 1/1 belsô oldal ,- Ft 1/2 belsô oldal ,- Ft 1/4 belsô oldal ,- Ft A feltüntetett hirdetési költségek bruttó árak, amelyek kész hirdetési anyag leadása esetén érvényesek. Nyersanyag leadása esetén 10% technikai költséget számolunk fel. A hirdetések leadásának határideje: szeptember 11.

6 RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK 1. Szervezôk Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület Székhely: 4024 Debrecen, Piac u. 54. Levelezési cím: 5001 Szolnok, Sóház u. 8. I/1. Tel.: 56/ / BRIVIA zrt Szolnok, Sóház út 8. II/1. Tel.:/ 56/ A kiállítás helyszíne és idôpontja Helyszín: Kölcsey Központ 4026 Debrecen, Hunyadi u Idôpont: október 2-3. Nyitva tartás: Péntek Szombat óráig 3. Jelentkezés A kiállításra való jelentkezés a kitöltött és cégszerûen aláírt Jelentkezési lap Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület címére történô visszaküldésével történik. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minôsül.a cégszerûen aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a Kiállító jelen részvételi feltételeket magára nézve kötelezônek fogadja el. Az Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület a Kiállító jelentkezését visszaigazolja, ami egyben a részvételre vonatkozó szerzôdés létrejöttét jelenti a Kiállító és az Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület között. A kiállítói helyek kijelölését a jelentkezési határidô lejártát követôen a Szervezô végzi, a beérkezett kiállítói jelentkezési lapokat alapul véve. 4. A lemondás feltételei A kiállításra jelentkezô részvételi szándékától a kiállítást megelôzô 41. napig fizetési kötelezettség nélkül jogosult írásban elállni. Az a Kiállító, aki a kiállítás megkezdése elôtt napon belül, írásban lemondja részvételét, a ténylegesen felmerülô költségeket, valamint az igényelt terület bérleti díjának és az egyéb megrendelt szolgáltatások díjának 50 %-át köteles megtéríteni. Az a Kiállító, aki a kiállítás megkezdése elôtt 15 napon belül, írásban lemondja részvételét, a ténylegesen felmerült költségek, valamint az igényelt terület bérleti díjának és az egyéb megrendelt szolgáltatások díjának 75 %-át megtéríteni. A kiállításon meg nem jelenô Kiállító, aki elmaradását nem jelezte, köteles az igényelt terület, és a megrendelt szolgáltatások díjának 100 %-át megtéríteni.

7 5. Részvételi és fizetési feltételek A Kiállító, a Jelentkezési lap -on igényelt terület és a megrendelt szolgáltatások díját köteles az Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület részére, az Egyesület bankszámlájára történô átutalással megfizetni, a számlán feltüntetett idôpontig. A kiállításon való részvétel feltétele az igényelt terület és a megrendelt szolgáltatások díjának megfizetése a szervezô részére a számlán megjelölt határidôig. A kiállítás helyszínén megrendelt szolgáltatások díját a kiállító a kiállítás helyszínén, a teljesítéssel egyidôben köteles megtéríteni, amely díjakat helyszíni megrendelés esetén 50 %-os felár terhel. A Kiállító a bérelt területet önhatalmúlag nem cserélheti el, nem növelheti, és másnak nem adhatja tovább. A kibérelt stand berendezése (az egységstand elemeit kivéve) a Kiállító kötelessége. A standot a Kiállító köteles úgy berendezni, hogy az illeszkedjen a kiállítás összképébe. A standok berendezésekor a kiállítónak figyelembe kell vennie a biztonsági, tûzvédelmi elôírásokat. A közlekedô utakat, ajtókat, ki- és bejáratokat, vészkijáratokat beépíteni, eltorlaszolni tilos. A standokat határoló falakat és a standkiegészítô tárgyakat megfúrni, szögelni, fizikailag megrongálni tilos. Az így keletkezett károkat a Kiállító köteles a Szervezônek megtéríteni. A kiállított áruk szállításáért, elhelyezéséért, a kiállítás ideje alatt történô ôrzéséért a kiállító felel. Árusítási tevékenység, a kiállító kiadványainak elhelyezése csak a kibérelt kiállítási helyen engedélyezett. Árusítási tevékenység csak a mindenkori érvényben lévô szakhatósági engedéllyel és számlával rendelkezô kiállítók részére engedélyezett, betartva az elôírt bizonylatadási kötelezettséget. Az árusítást végzô kiállító e bizonylatokat köteles az ellenôrzésre jogosult hatóságoknak ill. a vásár szervezôjének, kérésre bemutatni. A kiállítói standon történô étel-, italkínálás, vendéglátás kizárólag a Hotel Lycium****-mal ( történt egyeztetést követôen lehetséges. Az Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület a kiállítás idejére rendezvényszervezôi felelôsségbiztosítással rendelkezik. Ezt a biztosítást a kiállítók is kötelesek megkötni, saját és vagyontárgyaik biztosítása érdekében. A Kiállító a stand dekorációját és a pakolást a kiállítás nyitó napján (2009. október 2-án) 7 órakor kezdheti meg, a stand dekorációjának bontását, az elpakolást és elszállítást pedig a kiállítás záró napján (2009. október 3-án) 18 és 20 óra között végezheti el. A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamációt a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeket pedig a számlán feltüntetett fizetési határidô lejárta elôtt kérjük az Észak-alföldi Termál Klaszter Egyesület részére jelezni. Ezt követôen reklamációt nem áll módunkban elfogadni. 6. Egyéb A kiállítás nyitó és záró napján a be-és kipakolás a Kölcsey Központ kamionbeállójának igénybevételével történhet. Felhívjuk a kiállítók figyelmét arra, hogy közvetlenül a Központ mellett legfeljebb az autóból való kipakolás idejére lehet megállni. A kiállításon nem regisztrálók részére a kiállítás területén házaló kereskedés, közvélemény-kutatás, vásári kikiáltás csak a szervezô engedélyével lehetséges.