Részvételi feltételek 1/2

Átírás

1

2

3 Részvételi feltételek 1/2 I. JELENTKEZÉS, HELYKIJELÖLÉS, STANDOK 1. A kiállítók/árusok jelentkezése a rendezvény jelentkezési lapján történik, amelyet pontosan kitöltve és aláírva kell, a Putnoki Közös Önkormányzati Hivatalhoz (3630 Putnok, Kossuth út 5.) eljuttatni a jelentkezési lap 7. pontjában feltüntetett módok valamelyikén. 2. A Putnoki Humán Szolgáltató Központ (továbbiakban: Vásárszervező) a jelentkezés elfogadásáról és a terület kijelöléséről a bejelentett termékek és termékcsoportok alapján, indoklási kötelezettség nélkül határoz. A szervező részéről történő írásos visszaigazolás megküldése egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a kiállító/árus és a Vásárszervező között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető el és nem növelhető, csak a Vásárszervező előzetes hozzájárulásával adható tovább akár csak részben is más kiállítóknak/árusoknak. 4. A vásár résztvevőit nem terheli pavilonépítési kötelezettség, azonban a kiállítási/árusítási területeket egymástól a kiállítás arculatához illően el kell választani. 5. A kiállító/árus csak a jelentkezési íven feltüntetett és a Vásárszervező által elfogadott ter mékek és termékcsoportok bemutatására/árusítására jogosult. Amennyiben bármely kiál lított tárgy a termékcsoportok szerinti részletezésnek nem felel meg, úgy azt a Vásárszervező a kiállító költségére és felelősségére eltávolíthatja. 6. A vásár időtartama alatt a büfé jellegű élelmiszeripari termékek árusítása tilos, erre csak a Vásárszervező részéről adott külön engedéllyel kerülhet sor. Az üzemeltetéshez szükségesengedélyeket (pl. Vámhatóság) a kiállító maga köteles beszerezni. II. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A regisztrációs díjról és a bérleti díjról a Vásárszervező a jelentkezési lap beérkezésével egyidejűleg díjbekérőt küld, ami a résztvevő regisztrációját jelenti. Az ezen feltüntetett fize tési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával járhat. A díj beérkezését követően a Vásárszervező számlát állít ki. 2. A befizetett összegeket a Vásárszervezőnek nem áll módjában visszatéríteni, azok a kiállí tó/árus elállása esetén bánatpénzként illetik a Vásárszervezőt.

4 Részvételi feltételek 2/2 III. HELYSZÍNI ÉRTÉKESÍTÉS 1. A Vásárszervező a résztvevő/árus számára biztosítja a helyszíni értékesítés lehetőségét, ha azt a nyilvános forgalmazásra vonatkozó általános szabályok nem tiltják. 2. A kiállító/árus felelőssége, hogy rendelkezzen az értékesítéshez szükséges engedélyekkel (vámleírás, áru minőségi vizsgálata, számlaadási kötelezettség, egyéb engedélyek stb.). Ezekért a mulasztásokért és az ebből eredő károkért a Vásárszervező felelősséget nem vállal. A hatóság által elrendelt helyszíni intézkedést végrehajtja és végrehajtatja. IV. LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ 1. Amennyiben a kiállító/árus a részvételét a jelentkezést követően lemondja, és a lemondás a rendezvény megnyitása előtt 3 napon belül történik, a kártérítés mértéke a részvételi díj 100%-a. 2. A kiállító/árus tudomásul veszi, hogy a kiállítás időpontja, időtartama a Vásárszervezőn kívül álló okokból módosulhat, a kiállítás megrövidülhet, részlegesen vagy teljes egészében bezárhat. A Vásárszervező ezért felelősséget nem vállal, kiállítónak emiatt anyagi követelését nem fogadja el. 3. A kiállítónak/árusnak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével, stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a vásár bezárásáig, írásban be kell jelentenie a Vásárszervezőnek. A megadott határidő után érkező reklamációkat a Vásár szervező nem fogadja el. 4. A meg nem jelenő kiállító köteles a helydíj (lista ár) 100%-át kitevő kártérítést fizetni, ezen felül, ha a területet már nem sikerül kiadni a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét megtéríteni. 5. A jelentkezési lap aláírásával és visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen Részvételi Feltételek előírásait magára nézve kötelezően elfogadja, és a Vásárszabályzatot betartja. 6. Esetleges jogvitákat a felek elsődlegesen tárgyalásos úton kívánják rendezni, ennek eredménytelensége esetén az Ózd Városi Bíróság illetékességét jelölik meg.

5 A vásár idejére az alábbi környékbeli szálláslehetőségeket ajánljuk a kiállítók/szolgáltatók figyelmébe. Szállás lehetőségek: Kocsis Vendégház Szuhafő, Kossuth Lajos út / Hotel Lukács Kazincbarcika, Mátyás király út / / HBH Bajor Sörház, Étterem és Panzió Kazincbarcika, Bercsényi u. 1/B. 48/ / Hotel Ózd Ózd, Ív út 9. 48/ Ambrózia hotel Kazincbarcika, Egressy Béni út / Havanna Panzió Putnok, Bajcsy-Zsilinszky út / Velez Vendégház Sajóvelezd, Széchenyi utca / Dubicsány Kastély Szálló Dubicsány, Kossuth Lajos út /