KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. Rendezvény neve:,,kert A CSALÁDBAN, CSALÁD A KERTBEN 2. Rendező: Weöres Sándor Oktatási Kulturális és Szabadidős Egyesület 2.1. A Kiállítás szervezői: Gödöllői Waldorf Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Iskola /továbbiakban Szervező/ Mincsik István (intézményvezető) Mincsik Krisztina (gazdasági ügyintéző) Kecskés Judit (kommunikációs munkatárs) Vizy Miklós (műszaki vezető) 2.2. Elérhetőségek: Tel.: 06-20/ , 06-20/ Fax: 06-28/ godolloi.waldorfrendezveny@gmail.com 3. Kiállítás célja: A rendezvénnyel célunk egy olyan hagyományteremtő hétvégi szabadidős program létrehozása, mely szervesen kapcsolódik a gödöllői agrárkultúrához, s a XXI. Század egyre inkább virtualizáló világa helyett ismét előtérbe helyezi természeti környezetünket, s a körülöttünk élő állat- és növényvilágot. Szeretnénk alternatívát kínálni mindazoknak, akik csak most adnának otthont először kisállatoknak, illetve azoknak, akik hobbyként már régóta tartanak házi kedvencet. A kiállítás az alábbi területekre helyezné a hangsúlyt: - kertépítés, kertstílusok, - dísz-, zöldség-, és gyümölcstermő növények, szaporítóanyagok - kerttechnika: kézi eszközök, szerszámok, kisgépek, kerti bútorok, díszítő elemek stb. - hobbi és kisállatok - hazai termelők kézműves termékei 1

2 4. Kiállítás helyszíne: Gödöllői Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola 2100 Gödöllő, Tessedik Sámuel utca 4/D / Az iskola épülete 2 szinttel, nagy füves udvarral, egy tornasátorral és egy 10 éve működő iskolakerttel, összesen kb. 2 hektár területtel áll a kiállítók rendelkezésére. / 5. Kiállítás időpontjai: május (szombat-vasárnap) óráig. A kiállítás helyének elfoglalása, bejelentkezés: május ig A bontás ideje: május óráig 6. Regisztrációs díj: A regisztrációs díj egységesen Ft/nap/Kiállító Melyet - ha itt volt a kiállító - a rendezvény végén visszatérítünk! A regisztrációs díjat a kiállításra való jelentkezéskor, de legkésőbb április 30. kell befizetni a: Weöres Sándor Oktatási Kulturális és Szabadidős Egyesület bankszámlájára. 7. Bérleti díj: nincs 8. Jelentkezés: RÉSZVÉTELI FELTÉTEL A Kiállítók a rendezvényre a Tájékoztató 1. számú mellékleteként megtalálható - Regisztrációs lap - kitöltésével, cégszerű aláírásával, valamint a regisztrációs díj határidőig - történő befizetésével jelentkezhetnek. Az aláírt Regisztrációs lap visszaküldésének határideje április megrendelésnek, és a részvételi feltételek elfogadó nyilatkozatának minősül. 9. Szerződés létrejötte: 9.1 A Szervező a jelentkezés elfogadásáról értesítést küld a Kiállítónak a cégszerűen aláírt regisztrációs lap és a regisztrációs díj beérkezésétől számított 3 munkanapon belül. 2

3 9.2. A részvételi igények figyelembe vétele, a területek elosztása a Regisztrációs Lapok beérkezésének és a regisztrációs díj befizetésének sorrendjében történik A Szervező által a Kiállító részére kijelölt terület önhatalmúlag, a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem változtatható meg, nem növelhető és nem adható tovább Megjelenésre, árusításra kizárólag a regisztrált Kiállító jogosult A Kiállító csak a Regisztrációs Lapon feltüntetett, és a Szervező által elfogadott termékek, és szolgáltatások bemutatására jogosult Közvetlen árusítás csak a vonatkozó hatályos adószabályoknak megfelelően lehetséges Tulajdonjogi és sajátterméki státusz élő növények és az állatok esetében: A Veszélyeztetett Fajok Washingtoni Konvenciójában ( lefektetett szabályok betartása a Kiállítóra nézve kötelező. Jelentkezésével a Kiállító kimondja formális kötelezettségét Kiállítói belépők: A Kiállítók a kiállítási területük méretétől függően meghatározott számú ingyenes, névre szóló kiállítói belépőt kapnak, amelyek érvényesek az építés, a bontás, az üzemelés teljes időtartama alatt. 10. A Szerződéstől való elállás feltétele A Kiállító részéről történő lemondás csak írásban május 10.-ig a Szervező részére igazolható módon megküldve érvényes, mely esetben a regisztrációs díjat a Szervező 8 munkanapon belül visszatéríti A meg nem jelent Kiállító a regisztrációs díjat nem kapja vissza, a kiállítási terület érvényesítésére a Szervező azonnal jogosulttá válik. Ez alól kivétel az igazolhatóan vis major fennállása, ez esetben a Kiállító a bérleti díj 50 %-ának visszaigénylésére jogosult. 3

4 11. Felelősség és biztosítások: A Szervező nem vállal felelősséget a rendezvénnyel összefüggésben vagy más módon a Kiállítót vagy bárki más személyt, valamint a kiállítási anyagokat, tárgyakat és egyéb ingóságokat a rendezvény területén érő sérülésért vagy egyéb károsodásért, károkért, ha csak azt nem a Szervező szándékos, vagy súlyosan gondatlan magatartása okozta. Egyéb előírások: A rendezvény területe bekerített, de nem őrzött. Ezen belül a Kiállító,a kiállítási anyagainak, árumintáinak és egyéb ingóságainak megőrzéséről a rendezvény kezdete előtt, alatt és befejezése után saját maga köteles gondoskodni. 4

5 1. számú melléklet R E G I S Z T R Á C I Ó S L A P Kiállító adatai: Neve: Székhelye: Adószáma: Ügyvezető: Kapcsolattartó: címe: Weboldal: Telefonszáma: Befizető neve: Befizetés dátuma: /közlemény rovatba kérjük írja: CSK Regisztráció / Tevékenység: A kiállításon megjelenő termékek köre: Igényelt terület: szabadtér/épület m2 ( m x m) Igényelt kiállítói belépők száma: db Víz igénye van-e? igen nem Áram igénye van-e? /mértéke korlátozott, kérjük ezt figyelembe venni!/ igen nem Mit kíván üzemeltetni róla: Kijelentem, hogy a kiállítással kapcsolatos tájékoztatót megismertem, és ezúton elfogadtam. Regisztrációm elküldése megrendelésnek számít, ezúton kérem, biztosítsák a részvételemet a,,kert A CSALÁDBAN, CSALÁD A KERTBEN elnevezésű rendezvényen Ph Cégszerű aláírás 5