Tájékoztató kiállítók számára. Tanulók száma a 2011/2012 tanévben N= fő*

Átírás

1 Iskolakezdési Kiállítás és Vásár, augusztus Tájékoztató kiállítók számára Az iskolakezdés több mint 1 millió családot érint minden évben szeptemberében közel 1,8 millió tanuló, hallgató kezdi el vagy folytatja tanulmányait valamelyik hazai oktatási-nevelési intézményben. Tanulók száma a 2011/2012 tanévben N= fő* Általános iskola Szakiskola Speciális szakiskola Gimnázium Szakközépiskola Felsőoktatás *Forrás: Oktatási évkönyv 2011/2012, Emberi Erőforrások Minisztériuma Az iskolakezdés komoly feladatot ró a családokra. Az iskolakezdéshez szükséges tanszereket, eszközöket be kell szerezni, azonban nem mindegy, hogy mit, honnan és mennyiért. Az egyik vezető internetes portál 2012-es cikkében az iskolakezdés egy gyermekre jutó költségét vizsgálta, és megállapította, hogy az a legolcsóbb esetben sem kerül kevesebbe Ft-nál, de egyáltalán nem lehetetlen 100 ezer forintnál is többet költeni egy gyermek iskolakezdésére. A School Media Kft augusztus én, a Millenárison először rendezi meg a SuliSTART Iskolakezdési Kiállítás és Vásárt, mely sok helyszíni programmal kiegészülve egy családi hétvégévé teszi a rendezvényt. A rendezvény célja: megkönnyíteni a tanévkezdést és az erre való felkészülést mind a családok, mind a tanulók számára, minél teljesebb képet nyújtani az iskolaszerekről, az olcsó, de jó minőségű termékektől a prémium kategóriáig, vásárlási lehetőséget biztosítani a helyszínen, új és használt iskolaszerekre egyaránt, kiemelt figyelmet szentelve az akcióknak, a továbbtanulási lehetőségek iránt érdeklődők számára a pótfelvételi lehetőségek, OKJ tanfolyamok és külföldi továbbtanulási lehetőségek bemutatása, mindezt tartalmas családi programok mellett, igazi családi hétvége keretében. 1

2 Helyszín, időpont kiválasztása A Millenárist nem kell bemutatni. Több mint tízéves fennállása óta az ország egyik legismertebb és legkedveltebb rendezvényhelyszíne, amely és ezt tapasztalataink is megerősítik alkalmas, sőt a legjobb választás a rendezvény helyszíne számára. Az időpont kiválasztásakor figyelembe vettük az augusztus 20.-i hosszú hétvégét, amely sok család számára a kikapcsolódást, bel- vagy külföldi hosszú hétvége, nyaralás időpontját jelenti majd. Mivel a rendezvénnyel az időben történő, megalapozott vásárlásokat kívánjuk elősegíteni, ezért választottuk végül a augusztus i hétvégét. A SuliSTART programja, kiállítói Rendezvényünk célja elsősorban az iskolakezdéshez kapcsolódó termék- és szolgáltatáspaletta minél teljesebb körű bemutatása. Ennek érdekében a SuliSTART gerincét a kiállítás és vásár adja, ahol a következő típusú termékekre, szolgáltatásokra számíthatnak látogatóink: Termékek Szolgáltatások iskolatáskák, iskolai ruházat, tanszerek (toll, ceruza, füzetek, stb), számítástechnikai eszközök, sportszerek, tantárgyi segédeszközök, pl. számológépek, hazai felsőoktatási intézmények pótfelvételi ajánlatai, szakképző intézmények, OKJ képzések, nyelviskolák, külföldi oktatási intézmények, könyvek (kiadók, kereskedők),stb. Szeretnénk, hogy a termékek minél szélesebb körének megismerése mellett látogatóink akár a helyszínen meg is vásárolhassák a termékeket, erre ösztönözzük kiállítóinkat. Az új termékek mellett használt cikkek börzéjének is helyt ad majd a SuliSTART, kiteljesítve ezzel a vásári forgatagot. A börze-szekcióban egyszerű, de rendezett keretek között használt, de jó állapotú iskolaszerek közül válogathatnak a vásárlók. A nehéz helyzetben lévő családok megsegítése érdekében gyűjtést is szervezünk a rendezvényen, melyre használt, de még használható iskolaszerek felajánlását várjuk. A gyűjtésben, illetve a felajánlások elosztásában a Magyar Vöröskereszttel tervezünk együttműködést. Az iskolakezdési bevásárlást, információgyűjtést családi programok egészítik ki: gyermek- és ifjúsági koncertek, meseelőadás, kézműves foglalkozások, játszóház, gyermekpszichológiai tanácsadás, színpadi beszélgetések, 2

3 A rendezvény látogatói célcsoportja A rendezvényen a következő látogatói csoportok megjelenésére számítunk: gyermekes családok iskoláskorú gyermekekkel, középiskolások, továbbtanulni szándékozó fiatalok, akik pótfelvételi lehetőségek, OKJ képzések, külföldi továbbtanulási lehetőségek iránt érdeklődnek, felsőoktatásba frissen felvett hallgatók. Szolgáltatásaink kiállítóink számára Kiállítási és vásári standok Kétféle standtípust kínálunk kiállítóink számára az alábbi nettó egységárakon: Stand típusa Minimum terület Nettó egységár ig (Ft/m 2 ) Nettó egységár után (Ft/m 2 ) Kiállítási sorstand 6 m Ft Ft Kiállítási sarokstand 6m Ft Ft Kiállítási fejstand 12 m Ft Ft Kiállítási szigetstand 16 m Ft Ft Vásári stand 6 m Ft Ft A fenti árak tartalmazzák a kiállítói terület és az alapstand bérleti díját a kiállítás teljes időtartamára. Az egyes standtípusokról látványterv és bővebb leírás az alábbiakban található, de a két típus közötti különbség röviden úgy foglalható össze, hogy a vásári stand a termékek biztonságos (üvegvitrinben történő) bemutatása mellett egy zártabb, biztonságosabb megjelenéssel az értékesítési tevékenységet jobban támogatja, míg a kiállítási stand a termékpromóció és céges reprezentáció számára biztosít több lehetőséget. A kiállítási alapstand a következő szolgáltatásokat tartalmazza: fehér határoló falak szőnyegezés nyitott oldalanként 1 db frízfelirat egységes betűtípussal, 1 db nyitott információs pult, 1 db szürke asztal (80 80 cm) 2 db olasz szék 1 db szemetes 1 db 230V-os hálózati dugalj, 1 db 100 W-os spotlámpát 3 m²-enként. 3

4 A vásári alapstand a következő szolgáltatásokat tartalmazza: fehér határoló falak szőnyegezés nyitott oldalanként 1 db frízfelirat egységes betűtípussal, 1 db 0,5 1 méter alapterületű álló üvegvitrin, 1 db nyitott információs pult a front oldalon, felette zárható harmonika redőny, 1 m széles, 0,5 m mély állványos polc a hátfalon (12 db / 6 m 2 stand) 2 db olasz szék 1 db szemetes 1 db 230V-os hálózati dugalj, 1 db 100 W-os spotlámpát 3 m²-enként. Természetesen lehetőség van további berendezési tárgyak bérlésére, ezek megrendelése is a jelentkezési felületen történik. Amennyiben technikai eszközöket (pl. LED TV, projektor) szeretnének bérelni, igényüket jelezzék kollégáinknak! Amennyiben a kiállító igényli, egyedi esetekben lehetőség van saját installáció felhasználására is, ám ez a részvételi díjat nem módosítja. A saját építésű, egyedi standok építési tervét július 15-ig kérjük elküldeni az info@sulistart.hu címre. A SuliSTART Kiállítás és Vásár Katalógusa A SuilSTART Kiállításhoz egy, a belépők számára a bejáratnál ingyenesen terjesztett, példányban megjelenő információs kiadványt Katalógust készítünk, amely tartalmazza a kiállítás résztvevőinek fontosabb adatait, a részletes programot, és segítséget nyújt a látogatóknak a kiállításon történő eligazodásban. Az A/5-ös méretű (148x210 mm-es) kiadványban lehetőséget biztosítunk hirdetések elhelyezésére is. A SuliSTART Katalógusának hirdetési díjai Hirdetés mérete Nettó egységár Tükör méret Kifutó méret 1/ Ft 128x182 mm 158x220 mm ½ álló Ft 61x182 mm - ½ fekvő Ft 128x87 mm - ¼ Ft 61x87 mm - A nyomdakész hirdetéseket elektronikus formában ( ben info@sulistart.hu vagy CD-n az alábbi címre: 1063 Budapest, Szív utca 37. fszt. 1.) kérjük leadni legkésőbb július 10-ig, a következő paraméterek szerint: 300 dpi felbontás CMYK pdf vagy tif formátum 4

5 Bemutatkozó előadás, prezentáció A kiállítás mindkét napján bemutatkozó előadás, prezentáció és termékismertetők tarthatók, melyek hossza a kiállítói térben felállított színpadon 25 perc. Minden előadáshoz biztosítunk projektort és számítógépet az előadók számára. Csak kiállítók tarthatnak előadást, melynek nettó díjszabását a következő táblázatban foglaltuk össze: Rendelés időpontja Színpadi előadás nettó díja (25 perc) május 31-ig Ft június 1-től Ft A kiállítók az előadás időpontjára vonatkozó preferenciáikat szintén a jelentkezési felületen jelezhetik. A preferenciákat időpontütközés esetén - a jelentkezés sorrendjében vesszük figyelembe. Internet Minden standhoz wifi kapcsolatos internet elérést biztosítunk, melynek díját az alapstand ára tartalmazza. Igény esetén a standokra szélessávú, vezetékes internet hozzáférést biztosítunk, külön térítési díj ellenében. A vezetékes internet díja a kiállítás teljes időtartamára nettó Ft. Reklámtevékenység a kiállításon Kérjük Önöket, hogy a látogatók érdeklődésének felkeltésére csak az előzetesen lefoglalt reklámeszközöket használják. Szórólapot osztani és minden más reklámtevékenységet végezni a standjukon kívül csak előzetesen megváltott engedéllyel lehet, amelynek ára a kiállítás teljes időtartamára Ft/fő + ÁFA. Parkolás Szervezett parkolást nem biztosítunk, de térítési díj (250 Ft + ÁFA/óra) ellenében a rendezvény teljes időtartama alatt igénybe vehetik a Millenáris Park mélygarázsát, illetve a környék utcáiban hétvégén ingyenesen is parkolhatnak a szabad helyek függvényében. Jelentkezés, határidők A kiállításra jelentkezni a oldalon elérhető online Jelentkezési lap kitöltésével lehet (Kiállítóknak / Jelentkezés menüpontban). Az ajánlatban szereplő minden szolgáltatást, valamint a stand berendezését is ezen a felületen rendelhetik meg. A jelentkezési határidő július 15., a kedvezményes rendelés határideje május 31. A kiadványban megjelenő nyomdakész hirdetések leadási határideje július 15. 5

6 Általános szerződési feltételek Az ajánlatban szereplő valamennyi szolgáltatást a School Media Kft. biztosítja, a jelen ajánlatban, valamint az Általános Szerződési Feltételekben ( foglaltak szerint. Lemondás, reklamáció A megrendelés lemondása írásban történik, és a School Media Kft.-hez való megérkezéssel hatályosul. A lemondás feltételei: június 1. előtti lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes díjának 50 %-át, június 1. - július 15. közötti lemondás esetén a teljes díj 70 %-át, július 15. után történő lemondás esetén a teljes díjat köteles a megrendelő megfizetni. Fontosabb határidők Kedvezményes jelentkezési határidő május 31. Jelentkezés végső határideje július 15. Nyomdakész hirdetések leadása július 15. Beköltözés a standokra augusztus 9. 15:00 19: augusztus :00 10:00 A SuliSTART nyitva tartása augusztus 10-én és 11-én 11:00-19:00 Kiköltözés augusztus :00 22:00 A megjelölt határidők Megrendelő általi elmulasztása, illetve megsértése esetén a School Media Kft. nem teljesíti a megrendelt szolgáltatásokat. Elérhetőség Kérdéseivel forduljon munkatársainkhoz: School Media Kft Budapest, Szív utca 37. fszt info@sulistart.hu Telefon: Fax: Web: 6