KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

Átírás

1 RENDEZVÉNY NEVE A MAGYAR DIABETES TÁRSASÁG XXV. KONGRESSZUSA HELYSZÍN Kodály Központ, Pécs IDŐPONT április RENDEZVÉNY HONLAPJA Tisztelt Kollégák, Kedves Támogatóink! Nagy öröm és megtiszteltetés számunkra, hogy a Magyar Diabetes Társaság XXV. Kongresszusát április között Pécsett rendezhetjük. A rendezvényt az Önök támogatása nélkül nem tudjuk megszervezni, ezért ezúton kérjük Önöket, hogy szíveskedjenek a rendezvényt jelenlétükkel megtisztelni és a lehetőségeiknek megfelelően támogatni. Szimpózium tartására is lehetőség van, eziránti igényüket kérjük, hogy minél hamarabb jelezzék a Magyar Diabetes Társaság vezetőségének és a Kongresszus szakmai szervezőinek. További lehetőségekről, pl. kiállítási stand, hirdetések, a kongresszus technikai szervezője tud bővebb információval szolgálni (Stand-Art Event Management, , expo@stand-art.hu). A szponzoroknak szervezett helyszíni bejárás időpontja október 4., 11.00, amelyre Örömmel várjuk a képviselőiket a Kongresszus helyszínén, a pécsi Kodály Központban. Tisztelettel, a szervezőbizottság elnöke: Prof. Dr. Wittmann István S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1

2 SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON TUDOMÁNYOS PROGRAM Prof. Dr. Wittmann István SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS REGISZTRÁCIÓ, ELŐADÁS ABSZTRAKTOK PÉNZÜGY Lacsán Dóra Horváth Judit Garhuth Anita Jakab Laura KONGRESSZUSI IRODA 6723 Szeged Felső Tisza-part Fax KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM 7622 Pécs, Brauer Marcell sétány 4. HONLAP HELYSZÍNI KONTAKTOK NÉV TELEFON ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ, KIÁLLÍTÁS, TECHNIKA Szamosi Gyöngyvér CATERING Baumgartner Péter S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2

3 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK VÉDNÖK PROGRAMBIZOTTSÁG SZERVEZŐBIZOTTSÁG Prof. Dr. Bódis József, a Pécsi Tudományegyetem rektora Prof. Dr. Kempler Péter (elnök), Prof. Dr. Barkai László, Dr. Halmos Tamásné, Dr. Hidvégi Tibor, Dr. Hosszúfalusi Nóra, Prof. Dr. Jermendy György, Dr. Lengyel Csaba, Prof. Dr. Madácsy László, Dr. Várkonyi Tamás, Prof. Dr. Winkler Gábor, Prof. Dr. Wittmann István Prof. Dr. Wittmann István (elnök), Dr. Molnár Gergő Attila (titkár), Prof. Dr. Barkai László, Dr. Erhardt Éva, Prof. Dr. Kempler Péter, Dr. Kozári Adrienn, Dr. Várkonyi Tamás VÁRHATÓ LÉTSZÁM 1300 HATÁRIDŐK REGISZTRÁCIÓ Korai/Kedvezményes: február 24. Végleges: április 10. Díjmentes lemondás: március 19-ig SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: március 10. Véglegesítés: március 20. Díjmentes lemondás: március 20-ig ABSZTRAKT BEKÜLDÉS január SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: február 20. Szerződéskötés: március 20. Fizetés: szerződés szerint S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3

4 KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA április HELYSZÍNEK ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA Kodály Központ földszinti aula, emeleti foyer és főbejárat előtti kiállítósátor április 19., április 20., április 23., EGYÉB INFORMÁCIÓ Dr. Bernáth Erika, erika@stand-art.hu HELYSZÍN ALAPRAJZ S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4

5 SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 6 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon Arany szponzor 4 oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Ezüst szponzor 2 oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 1 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5

6 További támogatók/kiállítók: minden nettó Ft szponzorálás esetén - a kongresszusi füzetben - a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó Ft szponzorálás alatt Cég nevének feltüntetése: - a kongresszusi füzetben A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. A határidő után érkező igények technikai hátterét már nem lesz lehetőségünk megrendelni! 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást a helyszín csak bizonyos feltételek mellett engedélyezi. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszíni cateringet (lsd. 2. oldal) előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! A kongresszuson kizárólag előzetes regisztrációval lehet részt venni! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6