KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

Átírás

1 RENDEZVÉNY NEVE A Magyar Belgyógyász Társaság Dél-magyarországi Decentrum Tudományos Ülése HELYSZÍN Csabagyöngye Kulturális Központ, Békéscsaba IDŐPONT március 30 április 1. RENDEZVÉNY HONLAPJA S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1

2 SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Varga Márta SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika STAND-ART Kft REGISZTRÁCIÓ, SZÁLLÁSFOGLALÁS Lacsán Dóra STAND-ART Kft KONGRESSZUSI IRODA STAND-ART Kft Szeged Felső Tisza-part Fax KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM Csabagyöngye Kulturális Központ Békéscsaba, Széchenyi u. 4. HONLAP HELYSZÍNI KONTAKTOK NÉV TELEFON ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Paulikné Tóth Krisztina tkriszti755@gmail.com KIÁLLÍTÁS, TECHNIKAI KÉRDÉSEK ÉTKEZÉSEK Bíró Csaba biro.csaba@alfold.net S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2

3 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK SZERVEZŐK Prof. Dr. Ábrahám György, Dr. Varga Márta VÁRHATÓ LÉTSZÁM 200 HATÁRIDŐK REGISZTRÁCIÓ Korai: febr. 5. Késői: márc. 17. Díjmentes lemondás: SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: február 15. Véglegesítés: Díjmentes lemondás: ABSZTRAKT BEKÜLDÉS január 15. SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: február 15. Szerződéskötés: Fizetés: szerződés szerint KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA március 30 április 1. HELYSZÍNEK Csabagyöngye Agóra ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA március április 1. EGYÉB INFORMÁCIÓ S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3

4 HELYSZÍN BEMUTATÁSA KÉPEKBEN Hangversenyterem Agóra S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4

5 SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) szállásfoglalás és főétkezések nélkül Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 8 Arany szponzor 6 Ezüst szponzor 4 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 2 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5

6 További támogatók/kiállítók: minden nettó Ft alatti szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció főétkezések és szállásfoglalás nélkül - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon - a kongresszusi kivetítők hátterén A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6