KONFERENCIA TÁMOGATÓI CSOMAGOK ÉS KIÁLLÍTÁSI ÉRTESÍTİ

Átírás

1 KONFERENCIA TÁMOGATÓI CSOMAGOK ÉS KIÁLLÍTÁSI ÉRTESÍTİ Magyar Gyermekorvosok Társasága 2010 évi Nagygyőlése Esztergom, szeptember

2 Tisztelt Asszonyom/Uram! A 2005-ös nagysikerő szervezés után 2010-ben ismét a Semmelweis Egyetem Gyermekklinikái a Bethesda Gyermekkórházzal karöltve szervezik meg a Magyar Gyermekorvosok Társasága országos Nagygyőlését. A szeptember i rendezvény helyszíne az esztergomi Szent Adalbert Konferencia Központ patinás épülete lesz ben 450 regisztrált résztvevınk volt (felerészben kórházi, felerészben házi gyermekorvosok), ebben az évben is hasonlóan nagyszámú résztvevıt várunk. Tervezett témák: Baleset-megelızés gyermekkorban Gyermekkori epilepszia Szepszis A neonatológia aktuális kérdései Klinikai genetika, anyagcsere, ritka betegségek Allergia és egyéb immunpatomechanizmusú kórképek, H1N1 járvány Védıoltások Calcium-anyagcsere és D-vitamin háztartás Célzott gyógyszeres kezelés, farmakogenetika Határterületek és komplementer (fizioterápiás, pszichoszociális és dietetikai) ellátás a gyermekgyógyászatban. Rehabilitáció A konferencia témái gyakorlatilag felölelik a teljes gyermekellátást a megelızéstıl a diagnosztikán és terápián át a rehabilitációig. A Nagygyőlés kiállítóinak lehetıségük lesz személyesen találkozni és megszólítani az ország egész területérıl érkezı gyermekorvosokat az év legnagyobb gyermekgyógyászati rendezvényén. Dr. med. habil. Fogarasi András Szervezı Bizottság Elnöke 2

3 Platinafokozatú támogatói csomag #1. (Nyitófogadás) A konferencia nyitófogadásának kizárólagos támogatója a fogadás helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a fogadás meghívóján egy színnel cég banner elhelyezése a weblap címoldalán link kapcsolattal cég logójának feltüntetése a weblapon platinafokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése platinafokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése platinafokozatú 8 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 3 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 1 millió Ft+ÁFA Platinafokozatú támogatói csomag #2. (Bankett vacsora) A konferencia bankett vacsorájának kizárólagos támogatója a vacsora helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a bankett meghívóján egy színnel cég banner elhelyezése a weblap címoldalán link kapcsolattal cég logójának feltüntetése a weblapon platinafokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése platinafokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése platinafokozatú 8 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 3 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 1 millió Ft+ÁFA 3

4 Aranyfokozatú támogatói csomag #1. (Koncert) Konferencia koncert (helyszín: Bazilika) kizárólagos támogatója cég logójának feltüntetése a koncert meghívóján egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA Aranyfokozatú támogatói csomag #2. (Konferencia ebéd) Támogató által választott napon az ebéd kizárólagos támogatója Az ebéd helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag maximum 2 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA Aranyfokozatú támogatói csomag #3. (Konferencia táska) Konferencia táska kizárólagos támogatója cég logójának / nevének elhelyezése a konferencia táskán egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 4

5 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA (ha a táskát a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 400 ezer Ft+ÁFA (ha a táskát a szponzor biztosítja) Aranyfokozatú támogatói csomag #4. (Konferencia kitőzı) Konferencia kitőzı kizárólagos támogatója cég logójának / nevének elhelyezése a kitőzı zsinórján egy színnel cég logójának a történı elhelyezése aranyfokozatú támogatóként 6 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) A támogatói csomag díja: 800 ezer Ft+ÁFA (ha a zsinórt a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 600 ezer Ft+ÁFA (ha a zsinórt a szponzor biztosítja) Ezüstfokozatú támogatói csomag #1. (Konferencia jegyzettömb és toll) Konferencia anyagok kizárólagos támogatója cég logójának feltüntetése a weblapon ezüstfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése ezüstfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése ezüstfokozatú 4 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 1 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag díja: 500 ezer Ft+ÁFA (ha az anyagokat a szervezık biztosítják) A támogatói csomag díja: 300 ezer Ft+ÁFA (ha az anyagokat a szponzor biztosítja) 5

6 Ezüstfokozatú támogatói csomag #2. (Konferencia kávészünet) Támogató által választott napon a kávészünet kizárólagos támogatója A kávészünet helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása cég logójának feltüntetése a weblapon ezüstfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése ezüstfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése ezüstfokozatú 4 m 2 kiállítási terület (a terület felár ellenében növelhetı) 1 fı díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag max. 4 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 500 ezer Ft+ÁFA Bronzfokozatú támogatói csomag (Általános megjelenés) cég logójának feltüntetése a weblapon bronzfokozatú támogatóként link kapcsolattal cég logójának a történı elhelyezése bronzfokozatú támogatóként cég logójának a konferencia teremben történı elhelyezése bronzfokozatú A támogatói csomag tetszıleges számú cég számára választható! A támogatói csomag díja: 200 ezer Ft+ÁFA Szponzorált céges elıadás (bármely szponzori csomag mellé választható) A szervezık lehetıséget biztosítanak maximum 2 cég számára szponzorált céges elıadás tartására, melynek idıtartama 30 perc. Az elıadással párhuzamosan konkurens szekciót nem szervezünk. A céges elıadás bármely fenti szponzori csomag mellé, mint kiegészítı PR szolgáltatás választható, önállóan nem rendelhetı. A szponzorált céges elıadás díja: 200 ezer Ft+ÁFA Hirdetési lehetıség Egy oldalas színes hirdetés a A5 méretben 100 ezer Ft +ÁFA Egy oldalas fekete-fehér hirdetés a A5 méretben 50 ezer Ft +ÁFA Egy oldalas max. A4 mérető szórólap elhelyezése a konferencia táskában 50 ezer Ft +ÁFA Hirdetési lehetıségek bármely cég számára korlátlanul, mint egyéni megjelenés is elérhetı. 6

7 Kiállítási lehetıség A fentiekben ismertetett megjelenési formákon kívül természetesen kiállítási területet is kínálunk az érdeklıdı cégek számára. A kiállítást informálisan, épített egységstandok nélkül kívánjuk megrendezni, kifejezetten a kávészünet területén. Kiállítási terület bármely cég számára igényelhetı. Azon cégek, akik a meghirdetett támogatói csomagokat is választottak, elınyt élveznek az elhelyezés során. A hivatalos támogatói csomagokban szereplı m 2 területe növelhetı az alábbiakban megjelölt feltételek és a felár megfizetése mellett. A kiállítói hely bérleti díja 30 ezer Ft +ÁFA/m 2 A minimális rendelési tétel 4 m 2. A standhely a következıket tartalmazza: kijelölt terület, 1 asztal, 2 szék, 1 szemetes, 1 db 230V-os csatlakozási lehetıség. Nagyobb mérető standoknál ez arányosan növelhetı. A standon tartózkodó személy résztvevınek minısül, amennyiben az elıadásokat is látogatja, rá a weboldalon található részvételi díjak vonatkoznak: Ez alól kivételt jelentenek azon kiállítási cégek résztvevıi, akik csak a kiállítás területén tartózkodnak (elıadást nem látogatnak). Részükre kedvezményes részvételi díjat lehet igényelni, melynek összege Ft / teljes idıtartam. Az összeg az étkezéseket tartalmazza (kávészünetek, ebédek, fogadás, bankett, orgonakoncert), de nem tartalmaz konferencia anyagot. Ezen résztvevık más névkitőzıt kapnak a regisztráció során. Kérjük, jelezze a résztvevı(k) a jelentkezési lapon az erre kijelölt helyen. A kiállítói jelentkezési lapot kérjük visszaküldeni a lent megadott elérhetıségek egyikére legkésıbb 2010 június 30-ig. Jelentkezési, fizetési feltételek A fenti támogatói csomagokra jelentkezni írásos szándéknyilatkozattal, a szponzori csomag megjelölésével a Szervezı Irodához intézett levélben lehet május 15 -ig. A jelentkezés kézhezvétele után a Diamond Congress Kft a szponzoráló céggel szerzıdést köt 200 ezer forintos összeghatár felett. A támogatói csomagok díja az ÁFÁ-t nem tartalmazzák. A szponzori díjak befizetésének határideje legkésıbb június 30. A szándéknyilatkozat megküldése után támogató részérıl visszalépés nem lehetséges, mivel az ellenszolgáltatást (kommunikációt a résztvevık felé) a szervezı iroda azonnal megkezdi. Visszalépésre támogató csak abban az esetben jogosult, ha a konferencia szervezıje az ajánlatban foglalt szolgáltatásokat a támogatónak önhibájából eredıen nem biztosítja. Amennyiben a támogató által választott csomag már foglalt, úgy az iroda azonnal tájékoztatja partnerét errıl, és ebben az esetben más támogatói csomagot ajánlhat fel. Kiállítási terület megrendelése esetén a standhely kizárólag akkor foglalható el, ha annak ellenértéke szeptember 20-ig a szervezık számlájára beérkezett. A megrendelt kiállítási terület díjmentesen június 30-ig mondható vissza. Június 30. után a teljes terület díja fizetendı. Jelentkezés, kapcsolatfelvétel Diamond Congress Kft. Kontakt: Varga Attila 1255 Budapest, Pf. 48. Tel.: , Fax: diamond@diamond-congress.hu 7