AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Metró és MFAV telephelyein található kézi-, és gépi mozgatású kapuk karbantartása és eseti javítása. A beszerzés mennyisége: A karbantartások gyakorisága a gépi mozgatású kapuknál negyedévenként esedékes. 69db gépi mozgatású kapuval, és az évenkénti 4 alkalommal számolva mindösszesen 69x4 = 276 teljesítési egység/év. A részletezést a jelen Ajánlati Felhívás 1. számú táblázata tartalmazza. A MFAV Szolgálat 20db kézi mőködtetéső kapuinál kizárólag eseti javítások történnek. Mind a gépi-, mind a kézi mőködtetéső kapuk esetében az eseti javítások száma elıre nem meghatározható, az a meghibásodások számától függ. A fenti, és a jelen Ajánlati Felhívás mellékletében meghatározott mennyiségek csupán tájékoztató jellegőek, nem jelentenek jogi kötelezettségvállalást, megrendelési, lehívási kötelezettséget Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki feltételek 3.1. A felújítás folyamata és a mőszaki követelményei: A részletes mőszaki követelményeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. Helyszíni konzultáció: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében, Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínen konzultációra és helyszíni szemlére. Ajánlattevı ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a 17. pontban megadott elérhetıségeire, vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 1. sz. táblázatban meghatározott szolgáltatásokat kell elvégeznie a Nyertes Ajánlattevınek. 1
5. A tejesítés és ütemezése: 2 Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: Rendszeres karbantartások esetében Ajánlatkérı negyedévenként megrendelést (BMR) küld Nyertes Ajánlattevınek, melyben megadja a karbantartási igényt, a teljesítés helyét, idejét. Eseti javítások esetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, akinek a bejelentést követı 24 órán belül részletesen beárazott költségkalkulációt kell benyújtania az igénylı terület költségért felelıs vezetıjének. Az árajánlat elfogadása után a javítást meg kell kezdenie. Ajánlatkérı az árajánlat elfogadását követıen 48 órán belül a megrendelést (BMR) megküldi a Nyertes Ajánlattevınek. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı feladatokon felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységek elvégzését. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete ezen tevékenységekkel kiegészülhet. Nyertes Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A havaria besorolású bejelentés esetén a Nyertes Ajánlattevı a kaput a bejelentéstıl számított 1 órán belül köteles átjárható állapotúra hozni, egyéb (nem havaria besorolású) bejelentés esetén a hibafelmérést legkésıbb 24 órán belül köteles megkezdeni. 6. A teljesítés helye A Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt MFAV Szolgálat; 1142 Budapest, Kacsóh Pongrác út 21-23. BKV Zrt Metró K-NY Szolgálat; 1106 Budapest, Fehér út 1/C. BKV Zrt Metró É-D Szolgálat; 1103 Budapest, Kıér utca 2/C. Raktár Üzemeltetési Csoport; M270-es raktár; 1103 Budapest, Kıér utca 2/C. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlatkérı késedelmes, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. Havaria meghibásodások esetén, amennyiben Nyertes Ajánlattevı késedelembe esik, úgy a kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes órára vetítve 2 500,- Ft 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl legalább 1 évben összesen legalább 20 db, (teljesítési
egység) mennyiségő, a tárgybeli kiírásban szereplı tevékenység elvégzésérıl szóló referenciával. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl legalább 1 évben összesen legalább 20 db (teljesítési egység) mennyiségő, a tárgybeli kiírásban szereplı tevékenység elvégzésérıl szóló referenciával. (5. számú melléklet) Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban a jelenlegi Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia. (6. számú melléklet) Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. A nyilatkozatok és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 9. Az Ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 9.1. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) egységárak táblázata; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet ) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) mőszaki alkalmasság körében elıírt referencia (5. vagy 6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt bizonylati formában kell megadnia. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét részenként egy összegben, magyar forintban kell megadni (2. számú melléklet). A tételenkénti egységárat az egységárak táblázata (1.sz. táblázat) kitöltésével is meg kell adni. Karbantartási díj: tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, így különösen a kiszállási díjat, a felhasznált anyagok, eszközök költségét is. Eseti javítások rezsióradíja: tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, a javítási terv kiállításának díját, az eseti javításokra vonatkozó árajánlat elkészítését. A nettó áraknak az eseti javítások és a karbantartások tekintetében egyaránt tartalmazniuk kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, szállítási és egyéb költségeket, valamint a különféle adókat és vámköltséget és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 3
11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: (https://electool.com/sourcingtool/) Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. augusztus 06. 15 óra 00 perc határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. augusztus 06. 15 óra 00 perc-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. augusztus 09. 09 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 4
15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az Ajánlati Felhívás meghatározott feltételeinek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el az alábbi szempontok és súlyszámok szerint: Részszempont sorszáma Részszempontok Részszempontok súlyszáma 1. Karbantartások éves díja [Ft/év] 7 2. Eseti javítások rezsióradíja [Ft/óra] 3 Mindkét részszempont esetén adható pontszám: 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Részszempontok értékelése: Ajánlatkérı az árra vonatkozó részszempontok esetében értékarányosítás módszerével értékel, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérı az alábbi képlet szerint: értékelési pontszám = legalacsonyabb egységár x10 értékelendı egységár Az árakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggı költséget. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz 2012. augusztus 07. 15 óra 00 percig. beszerzes@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 5
20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást, árlejtést tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. augusztus. 6
Karbantartási feladatok Mőszaki leírás 1.sz. melléklet A kapuk gépkönyve szerinti karbantartási feladatok elvégzése (gépkönyvet a megrendelı biztosít). A kapu próbája fel-le járatással; (közben ellenırizendı a drótkötelek és elektromos vezetékek egyenletes feltekeredése a dobokra). A drótkötelek felülvizsgálata, szükség esetén beállítása, bı olajba mártott ecsettel portól, szennyezıdéstıl való letisztítása. Határhelyzetjelzık beállítása. Állapotjelzı lámpák mőködésének biztosítása (fényforrás csere) Motorfék ellenırzése, szükség esetén utánállítása. Kábelek, kapcsolók felülvizsgálata, megbízható villamos érintkezés biztosítása. Az alsó elemekben a központosító-, és a kötélrögzítések ellenırzése. A kapuk zárási biztonságának ellenırzése. Szerelvénycsomagok, szerelvényeket összefogó kampók ellenırzése, szükség szerinti zsírozása. Szükség szerint a golyóscsapágyak zsírral való utántöltése. Apróbb hibák, kisebb mechanikai sérülések javítása. A feladatok elvégzéséhez szükséges segédeszközök biztosítása (állvány, emelı, esetleges darus kocsi, stb) a Nyertes Ajánlattevı feladata. A karbantartások alkalmával a vállalkozó a kapuk üzembiztonságának fenntartása érdekében javaslatot tehet fıdarab, vagy egyéb elem cseréjére, melynek indokoltságát a megrendelıvel helyszíni szemle során egyezteti. Amennyiben egy késıbbi meghibásodás a negyedéves karbantartási munka hiányosságára vezethetı vissza, úgy azt a Nyertes Ajánlattevı köteles a saját költségén javítani. A Nyertes Ajánlattevınek a Szerzıdés teljesítése során a kapuberendezéseken elvégzett munkákat munkalapon (Munkalap) kell rögzítenie. A teljesítés igazolásához a Munkalapnak az Ajánlatkérı képviselıje által történı aláírása is hozzátartozik. Nem tartozik a karbantartás során végzendı feladatok körébe: Külsı mechanikai behatás eredményeként létrejövı sérülések, és az ebbıl eredı további károsodások, Elemi-, és környezeti ártalomból eredı károk, A Gépkönyv által elıírt kezelési utasítás be nem tartásából eredı károk javítása, A két karbantartás közötti eseti javítások, amelyek nem a karbantartás hiányosságából, hanem természetes kopásból, elhasználódásból származnak. Az esetleges fıdarab-cserék (pl: alsó gumiszegély, kapuelemek, villanymotor, csigahajtómő, mőködtetı tengely, elektromos szekrény). 7
Eseti javítási feladatok Az eseti javítás során a berendezés eredeti kialakítását, mőködését és mőszaki paramétereit kell helyreállítani. A MFAV Szolgálat kapuberendezései esetében kizárólag eseti javítások történnek a jelen Ajánlati Felhívás 5; és 10; pontjában foglaltaknak megfelelıen. Munkavédelmi elıírások Az Ajánlatkérı telephelyén csak olyan munkavállalók dolgozhatnak, akik részt vettek az Ajánlatkérı képviselıi által tartott munkavédelmi oktatáson. A Nyertes Ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy legkésıbb a szerzıdés teljesítésének megkezdéséig, az erre kijelölt szakemberei az Ajánlatkérı által térítésmentesen biztosított munkavédelmi oktatáson részt vesznek. A Nyertes Ajánlattevı nyilatkozik továbbá, hogy a Szerzıdéstervezet 3. számú mellékleteként csatolt Munkavédelmi Nyilatkozat tartalmát megismerte, és azt magára nézve kötelezınek ismeri el. 8
Táblázatok a vállalkozói díj és a rezsióradíj meghatározásához (egységárak táblázata) 1.sz. táblázat Üzem MFAV Metró K-NY Metró É-D Raktár Üzemeltetési Csoport Telephely, csarnok, épület Karbantartó Üzem Jármőjavító Üzem Fıdarabjavító Üzem Karbantartó Kézi Típus mőködtetéső A B C AxBxC Mennyiség [db] Karbantartás gyakorisága [alkalom/év] Kling 17 4 Scandoor 1 4 Hörmann 2 4 Kling 2 4 Tolókapu 2 4 Hörmann 1 4 Billenı 3 4 Scandoor 18 4 Üzem Hörmann 2 4 Javító Üzem Javító Üzem Tároló Csarnok M270-es Raktár Scandoor 4 4 Redınykapu 1 4 Scandoor 15 4 Scandoor 1 4 Karbantartás nettó egységára [Ft/db] Karbantartások nettó éves díja összesen [Ft/év] 20 - - - Összesen: Megnevezés Nettó rezsióradíj [Ft/óra] Eseti javítások rezsióradíja 9
2.sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Metró és MFAV telephelyein található kézi-, és gépi mozgatású kapuk karbantartása és eseti javítása. Ajánlattevı cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: Metró telephelyein található gépi mozgatású kapuk karbantartása Karbantartások nettó éves díja összesen [Ft/év].. Ft/év Eseti javítások nettó rezsióradíja.. Ft/óra Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy legkésıbb a szerzıdés teljesítésének megkezdéséig, az erre kijelölt szakemberei az Ajánlatkérı által térítésmentesen biztosított munkavédelmi oktatáson részt vesznek. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról 3.sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, Metró és MFAV telephelyein található kézi-, és gépi mozgatású kapuk karbantartása és eseti javítása -tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 4.sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 12
REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendı ki!) 5.sz. melléklet 1. A referenciaigazolást kiállító szervezet megnevezése: 2. A referenciaigazolást kiállító személy a.) neve: b.) beosztása: c.) elérhetısége: 3. A szolgáltatást teljesítı cég megnevezése: 4. A teljesítés adatai: A szolgáltatás tárgya: a.) A teljesítés ideje: b.) A teljesítés helye: c.) Az ellenszolgáltatás mennyisége: db évek szerinti bontásban: 1. 2009: db 2. 2010: db 3. 2011: db 2012.... (hó)... (nap)... Cégszerő aláírás 13
R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 6.sz. melléklet Teljesítés ideje (év) Partner megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége 2009 2010 2011 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 14