PE-7/QUAEST/PV/2012-04 EURÓPAI PARLAMENT PV 04/2012 A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a 2012. április 19-én, csütörtökön 15.00-kor tartott rendes ülésrıl LOW épület S 3.4 terem Strasbourg TARTALOM 1. A napirendtervezet elfogadása...2 2. A 2012. március 13-i ülés jegyzıkönyvének jóváhagyása...2 3. A hivatalban lévı elnök közleményei...2 4. Az Európai Parlament volt képviselıi részére biztosított eszközök...2 5. Irodaterület a képviselıcsoportok részére a madridi tájékoztatási irodában...3 6. A 2012. decemberi jótékonysági vásárok...4 7. Luxembourgban tartandó rendkívüli ülésének szervezése...5 8. Zárt ülés Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei...6 9. Sürgıs és egyéb kérdések...6 10. Tájékoztatási célú napirendi pontok...6 11. A következı ülés idıpontja és helye...6 Oldal PV\905562.doc PE485.758/QUAEST Egyesülve a sokféleségben
MELLÉKLET: Jelenléti ív PV QUAEST 19.04.2012 Astrid LULLING hivatalban lévı elnök 2012. április 19-én, kedden 15.00-kor megnyitja az ülést. 1. A napirendtervezet elfogadása * * * tudomásul veszik és az ezen jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyják a napirendtervezetet (PE 485.751/QUAEST). 2. A 2012. március 13-i ülés jegyzıkönyvének jóváhagyása tudomásul veszik és elfogadják a 2012. március 13-án tartott ülés jegyzıkönyvét (PE 485.741/QUAEST). 3. A hivatalban lévı elnök közleményei Nincsenek. 4. Az Európai Parlament volt képviselıi részére biztosított eszközök tudomásul veszik a következı dokumentumokat: Elisabetta Foncknak, az Európai Parlament Volt Képviselıinek Egyesülete fıtitkárának 2012. március 8-i feljegyzését (PE 485.734/QUAEST); Niall O'NEILL (Akkreditációs Egység) 2012. április 11-i feljegyzését (PE 485.762/QUAEST); Martin SCLZ elnöknek a fent említett kérdéssel kapcsolatos 2012. január 26-i levelét (PE 474.860/CPG); Pat COX-nak, Európai Parlament Volt Képviselıinek Egyesülete elnökének 211. november 7-i levelét (PE 474.861/QUAEST); az Európai Parlament volt képviselıinek részére biztosított eszközökre vonatkozó szabályokat (PE 422.534/QUAEST); Jiří MAŠTÁLKA-nak, a quaestorok hivatalban lévı elnökének a fenti tárgyban íródott 2012. március 2-i levelét (PE 455.107/QUAEST); PE485.758/QUAEST 2/8 PV\905562.doc
Dagmar ROTH-BEHRENDT-nek a fent említett tárgyban íródott 2010. december 9-i elektronikus levelét (PE 455.024/QUAEST); meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki emlékezteti a képviselıket, hogy a képviselık magatartási kódexe (az eljárási szabályzat I. melléklete) 6. cikkében úgy rendelkezik, hogy az Európai Unió döntéshozatali folyamataihoz közvetlenül kapcsolódó hivatásos érdekérvényesítési vagy képviseleti tevékenységet folytató volt képviselık nem jogosultak a volt képviselıknek a vonatkozó elnökségi határozat szerint biztosított eszközök használatára (pl. ideiglenes irodák, belépıkártya); meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki arról tájékoztat, hogy a Volt Képviselık Egyesülete elnökük, Pat Cox 2011. november 7-i levele útján felajánlotta, hogy vállalják a feladatot, hogy eldöntik, fel kell-e függeszteni képviselıknek az eszközök használatára irányuló jogosultságát; ugyanakkor a vonatkozó elnökségi határozat 3. cikke a quaestorokra ruházza a rendelkezés életbe léptetésének és végrehajtásának feladatát; eszmecserét tartanak a tárgyban Bogusław LIBERADZKI, Lidia Joanna GERINGER de Oedenberg, elnök és LORENZ úr, a Jogi Szolgálat képviselıje jelenlétében, amelynek során hangsúlyozta: figyelmet kell fordítani annak biztosítására, hogy a megfogalmazás ne utaljon arra, hogy volt képviselık bármi helytelent tettek volna; nehéz megbizonyosodni arról, hogy a volt képviselık volt képviselıi minıségükben tartózkodtak a Parlament épületében és használták az ideiglenes irodát, vagy érdekérvényesítıi szerepükben jártak el; lehetetlen felügyeletet gyakorolni e tevékenységek felett, ha a volt képviselık két belépıkártya birtokában vannak; úgy határoz, hogy a volt képviselık egyszerre egy belépıkártyával rendelkezhetnek; amennyiben hivatásos érdekérvényesítıként vannak nyilvántartva, le kell adniuk volt képviselıi belépıkártyájukat és megfelelı hivatásos belépıkártyát kell kapniuk mindaddig, amíg érdekérvényesítıi vagy képviseleti tevékenységeket folytatnak; amint felhagynak érdekérvényesítési vagy képviseleti tevékenységükkel, visszakapják volt képviselıi belépıkártyájukat. 5. Irodaterület a képviselıcsoportok részére a madridi tájékoztatási irodában tudomásul veszik a következı dokumentumokat: Jaime MAYOR OREJA képviselı 2012. április 11-i elektronikus levelét (PE485.752/QUAEST); Enrique GUERRERO SALOM képviselı 2012. január 9-i levelét (PE 474.834/QUAEST); PV\905562.doc 3/8 PE485.758/QUAEST
képviselık és képviselıcsoportok számára a Parlament tájékoztatási irodáiban rendelkezésre bocsátott irodahelyiségek használatára vonatkozó szabályokat (PE 422.554/QUAEST). meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki emlékezteti a képviselıket, hogy Enrique GUERRERO SALOM, az S&D képviselıcsoport spanyol küldöttségének tagja 2012. január 9-i levelében kérelmezte, hogy a képviselıcsoport részére bocsássanak rendelkezésre állandó jelleggel két irodát a madridi tájékoztatási irodában; meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki emlékeztet arra, hogy a hatályos szabályok többek között az alábbiakról rendelkeznek: az irodahelyiségek használatára kizárólag a parlamenti képviselık, valamint a képviselıcsoportok azon munkatársai jogosultak, akik hivatalosan állandó, illetve ideiglenes megbízatást teljesítenek abban a városban, ahol a tájékoztatási iroda található; az irodaterületek elosztásáról a quaestorok határoznak az érintett tagállamból származó képviselıkkel való konzultációt követıen; meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki ugyanakkor emlékeztet arra, hogy egy korábbi ülésen Jim HIGGINS-t, a témáért felelıs quaestort felkérték, hogy konzultáljon az érintett tagállamból származó képviselıkkel a fent említett hatályos szabályok értelmében; e konzultáció mostanra megtörtént, és a PPE képviselıcsoport nevében Jaime MAYOR OREJA válaszolt elektronikus levél útján; meghallgatják Jim HIGGINS-t, a témáért felelıs quaestort, aki arról tájékoztat, hogy a PPE képviselıcsoport nem emelt kifogást az S&D képviselıcsoport kérelme ellen, de a maga részérıl azt kérte, hogy jelöljenek ki a madridi tájékoztatási irodában egy állandó irodát a PPE részére, a képviselıcsoport spanyol küldöttsége tagjainak kizárólagos használatára; tudomásul veszik az S&D és a PPE képviselıcsoport fent említett, a madridi tájékoztatási iroda irodahelyiségeinek rendelkezésre bocsátására irányuló kérelmeit; jóváhagyják a fent említett kérelmeket azzal a feltétellel, hogy mindkét képviselıcsoport vállalja számukra kijelölt irodák telefon- és faxköltségeinek kifizetését, illetve tudomásul veszi, hogy az irodahelyiségek rendelkezésre bocsátása nem jár együtt a madridi tájékoztatási iroda parkolójának használati jogával; felkérik a két képviselıcsoportot, hogy tájékoztassák a témáért felelıs quaestort a madridi tájékoztatási irodában ıket képviselı személyek nevérıl. 6. A 2012. decemberi jótékonysági vásárok vita nélkül PE485.758/QUAEST 4/8 PV\905562.doc
tudomásul veszik a következı dokumentumot: PV QUAEST 19.04.2012 az Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság 2012. április 10-i feljegyzését a 2012. decemberi jótékonysági vásárról (PE 485.753/QUAEST és melléklete). jóváhagyják a Parlament három munkahelyén 2012 decemberében rendezendı jótékonysági vásár idıpontjait és helyszíneit, és felkérik az Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóságot, hogy nyújtson be a képviselıknek szóló feljegyzéstervezetet, melyet kellı idıben elfogadnak és kiosztanak. 7. Luxembourgban tartandó rendkívüli ülésének szervezése tudomásul veszik a következı dokumentumot: a 2012. május 24-én, csütörtökön és május 25-én, pénteken Luxembourgban tartandó rendkívüli ülés programját (PE 485.756/QUAEST); meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki emlékeztet, hogy Jiří MAŠTÁLKA quaestor javaslatára a quaestorok rendkívüli ülésére 2012. május 24-én, csütörtökön és május 25-én, pénteken, Luxembourgban kerül sor; meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki tájékoztatja a képviselıket, hogy Dagmar ROTH-BEHRENDT képviselıt, a személyzeti szabályzat további reformjára irányuló javaslatok elıadóját meghívták az ülésre, hogy tájékoztassa a képviselıket az ügy legújabb fejleményeirıl; meghallgatják a hivatalban lévı elnököt, aki arról tájékoztatja a képviselıket, hogy a dossziéjukban található programtervezetet az alábbiak szerint frissítették: a csütörtök délutánt fenntartják a szokásos kérdések számára a quaestorok rendkívüli ülésén; csütörtök este hivatalos munkavacsorán vesznek részt SCLZ elnök meghívására; a péntek délelıtt VILELLA úrnak, az Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság fıigazgatójának az e-ülésekre vonatkozó ütemtervrıl szóló elıadásával kezdıdik a Schuman épületben; ezt az Európai Parlament SCLZ elnök által 2012. április 16-án megnyitott új könyvtárában tett látogatás követi; a programba Konrad Adenauer épület meglátogatásával fejezıdik be; úgy határoz, hogy a luxembourgi ülés szervezésével kapcsolatos technikai részletek elrendezése az Elnökség titkársága és a quaestorok feladatának kellene lennie, akik a gyakorlati segítséget nyújtanának a képviselık számára is, ha szükséges. PV\905562.doc 5/8 PE485.758/QUAEST
8. Zárt ülés Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei 9. Sürgıs és egyéb kérdések 9.1 Az Elnökség 2012. április 17-i határozata a magatartási kódex 5. cikke (3) bekezdésének végrehajtásáról eszmecserét tartanak Astrid LULLING hivatalban lévı elnök, Jim HIGGINS, Bogusław LIBERADZKI és Jiří MAŠTÁLK részvételével; egyikük távollétében, egyhangúlag egyetértenek abban, hogy az Elnökség által hozott határozat némi bizonytalanságot okoz az Elnökség által a quaestorokra ruházott feladatokat illetıen; úgy határoznak, hogy felkérik az elnököt, a lehetı leghamarabb vegye fel az Elnökség napirendjére az 5. cikk (3) bekezdésének végrehajtására irányuló javaslatot, valamint hogy tájékoztatják az Elnököt, hogy a quaestorok rendelkezésére állnak, hogy az Elnökiség ülése elıtt megvitassák vele a kérdést. 10. Tájékoztatási célú napirendi pontok Nincsenek. 11. A következı ülés idıpontja és helye úgy határoznak, hogy következı rendes ülésüket 2012. május 25-én, kedden 17.00 és 18.30 között tartják Luxembourgban, az SCH épület L6A100 termében. * * * Az ülést 17.05-kor berekesztik. PE485.758/QUAEST 6/8 PV\905562.doc
Astrid LULLING hivatalban lévı elnök PV\905562.doc 7/8 PE485.758/QUAEST
JELENLÉTI ÍV PV QUAEST 19.04.2012 Melléklet 2012. április 19., Strasbourg Tagok Elnöki kabinet A Fıtitkári Hivatal részérıl S&D képviselıcsoport EEP képviselıcsoport Jogi Szolgálat Elnökségi Fıigazgatóság Kommunikációs Fıigazgatóság LULLING asszony, soros elnök HIGGINS úr GERINGER de OEDENBERG asszony LIBERADZKI úr MAŠTÁLKA úr MANNELLI úr SCHEIBA úr HORNAK úr EVISON úr LORENZ úr POCHEC asszony THOMANN úr O NEILL úr DUCH GUILLOT úr CRESPINET úr Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság QUINTELA úr DE BACKER úr Pénzügyi Fıigazgatóság Fıtitkárság Asszisztensek személyi titkársága GUILLÉN ZANÓN úr LINNUS asszony SCHRÖDER úr TOPPING úr RANZ asszony GRIMA asszony VIGNERON asszony ROMANOVSKIS úr (LULLING asszony) KEARNEY asszony (HIGGINS úr) ZIELINSKA asszony (GERINGER de OEDENBERG asszony) MENES asszony (LIBERADZKI úr) ŘEHOŘOVÁ asszony (MAŠTÁLKA úr) PE485.758/QUAEST 8/8 PV\905562.doc