Fogaskerekő Vasút telephelyi tolópadjának megelızı karbantartása, javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-215/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS 2012.
Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Telefon: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Fogaskerekő Vasút telephelyi tolópadjának megelızı karbantartása, javítása Az elvégzendı tevékenységet részletesen a jelen ajánlati felhívás 1.számú melléklete tartalmazza. 3. Részajánlattételi lehetıség: Részajánlattételi lehetıség nincs 4. Mőszaki követelmények: A Tolópad kezelési és karbantartási leírását a jelen felhívás 1.sz. függeléke tartalmazza. 4.1. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében az Ajánlatkérı lehetıséget biztosít a helyszínen a tolópad szemléjére, az ajánlati határidı lejártát megelızı ötödik munkanapig elızetesen egyeztetett idıpontban. A technológiai elıírásokkal kapcsolatos esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni, legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 5 (öt) munkanappal 4.2. Kapcsolattartó: Jenei Sándor tel: 4616500/281-93, e-mail:jeneis@bkv.hu 2
5. Szerzıdés idıtartama: Ajánlati felhívás A szerzıdés megkötésétıl számított 3 év határozott idıtartam. 6. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: 7. Rendszeres karbantartások: tekintetében Ajánlatkérı félévente megrendelést (BMR)küld Nyertes Ajánlattevınek, melyben megadja a karbantartási igényt, a teljesítés helyét,idejét, darabszámot. Nyertes Ajánlattevı a karbantartási munkákat legkésıbb 5 munkanapon belül elvégzi. 8. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, a Vállalkozó azok sürgısségétıl függıen, de legkésıbb 24 órán belül a helyszínen felméri, és amennyiben azok lényeges anyagbeszerzéssel nem járnak, azonnal elvégzi a javítást. Az anyagbeszerzéssel járó hibaelhárításokra a Vállalkozó 24 órán belül ajánlatot tesz a hiba javításának költségeire, illetve a hibaelhárítás határidejére a költségért felelıs vezetınek. Az ajánlat elfogadása esetén a hibaelhárítást a Vállalkozási Keretszerzıdésben meghatározott feltételek mellett azonnal meg kell kezdeni. Amennyiben Megrendelı az árajánlatot nem fogadja el, és ezért a javítási munka nem kerül elvégzésre, úgy a Nyertes Ajánlattevı részére kizárólag a kiszállási díj kerül kifizetésre. 9. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: Fogaskerekő Vasút, Budapest XII. Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl. A teljesítést a Szerzıdés hatálybalépését követıen 5 munkanapon belül köteles megkezdeni. 3
Ajánlati felhívás 10. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet 11. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetés esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 121. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elızı 3 évbıl legalább egy évben (2009., 2010., 2011.)a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikébıl, - vagy több tevékenység együttesébıl - teljesített referenciával. 12.2. Mőszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): A szerzıdés teljesítésére alkalmatlannak minısül az Ajánlattevı és az általa igény bevenni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elızı 3 évbıl legalább egy évben (2009., 2010., 2011.)a beszerzés tárgya szerinti hibaelhárítási, karbantartási tevékenységek valamelyikébıl, - vagy több tevékenység együttesébıl - teljesített referenciával 13. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: 1. ajánlati árak táblázat (1.sz.melléklet) 2 ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) 3. ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) 4. nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet) 5. Munkavédelmi nyilatkozat (5.sz. melléklet) 4
6. aláírási címpéldány másolat 7. mőszaki, szakmai alkalmasság körében kért nyilatkozat Ajánlati felhívás 14. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. tételenkénti egységárat az Ártáblázat kitöltésével is meg kell adni. A karbantartás átalánydíját a 1. sz. melléklet kitöltésével, részletezve kell megadni. A karbantartási díjnak tartalmaznia kell minden, a karbantartási tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, így különösen a kiszállási díjat, a felhasznált anyagok, eszközök és esetlegesen kicserélt alkatrészek költségét is. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, javítási alkalomra vetítve (A rezsióradíjat a javítást végzı szakemberek számától függetlenül,egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. A Vállalkozói Rezsióradíj és az annak alapján kalkulált Vállalkozói Díj magában foglalja a Vállalkozó részére leadott Megrendelések teljesítése kapcsán felmerült mindennemő költségét és kiadását, az anyagköltség kivételével. A Vállalkozás elvégzése során felhasználásra kerülı anyagok költsége a Megrendelı által elfogadott Árajánlat figyelembe vételével, tételes elszámolás alapján fizethetı ki a javítás elvégzését követıen. 15. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, elıre meghatározott idıpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztetı oldalon fel kell tölteni, az ott meghatározott módon és formátumban. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetıség az ajánlat benyújtására. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb 2012. 08.hó 10.nap 10 óra 00 percig, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek 16. Az ajánlatok elektronikus bontásának idıpontja: 2012. 08. hó 17. nap 11 óra 00 perc 5
Ajánlati felhívás A nyertes ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületre feltöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlat lezárt borítékját/csomagját jól látható módon az alábbiak szerint kell kitölteni: Ajánlattevı neve és címe AJ Á N L AT Fogaskerekő Vasút telephelyi tolópadjának megelızı karbantartása, javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/ V- 215 / 2012 17. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehetı. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. A hiánypótlást a www.electool.hu tendereztetı rendszerén keresztül lehet majd megtenni. 6
21. Egyéb rendelkezések: Ajánlati felhívás Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 7