Pontonok és bejáróhidak karbantartása, utas tájékoztató táblák felszerelése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. Tel.: 461-6500/11236 Fax: 461-6684 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya: Pontonok és bejáróhidak karbantartása, utas tájékoztató táblák felszerelése 3. Mőszaki követelmények: A BKV Zrt. vonaljárati kikötıpontjain és bejáróhídjain szükséges karbantartási munkák elvégzése az utas biztonság és állagmegóvás szempontjából. A részletes leírást az 1. számú melléklet tartalmazza. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl a munkálatok teljes befejezéséig, legkésıbb 2012. május 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben köteles teljesíteni. 5.2. Ajánlattevınek biztosítani kell, hogy Ajánlatkérı vagy más szervezeti egység a szerzıdés idıtartama alatt elızetes idıpont egyeztetéssel ellenırzést tarthasson. 6. A teljesítés helye: BKV Zrt. vonaljárati kikötıi 1. számú melléklet szerint 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkeznek a munka elvégzéséhez szükséges megfelelı képesítéssel (hajós-lakatos) rendelkezı szakemberekkel. 7.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek, vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell a munka elvégzéséhez szükséges megfelelı képesítéssel (hajós-lakatos) rendelkezı szakemberek meglétérıl. 2
8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) aláírási címpéldány másolat e) mőszaki alkalmasság körében elıírt dokumentumok 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztetı rendszerben 2012. április 24.-én 10.óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidı lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. 2012. április 24.-ei határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. április 27.-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı 3
nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. május hó 2. nap 11 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül (www.electool.hu) tehetı legkésıbb 2012. április 25. 9 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást 4
tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 5
1. számú melléklet Hibafelvételi lista, elvégzendı javítások, cserék az úszómőveken, bejáróhidakon Boráros tér: Gellért tér: Elzáró lánc 3,5 m Vasháló korláthoz 3x1000x2000 Deszkázat csere 16 m-es hídban L vas deszkázat rögzítéséhez (leszorító) Hídlás lemez + lánc Hídrögzítı láncok Kikötı sodronykötél 2x70 m Petıfi tér: Hídra lépni tilos tábla Kikötı acélsodronykötél 4 dbx80 m csere Batthyány tér: Hídláslemez + lánc Ponton korlátjavítás 6 m Hídrögzítı láncok Kikötı acélsodronykötél 2 dbx70 m csere Jászai Mari tér: Korlátjavítás és visszaállítás 8 m Kikötıbak javítás, megerısítés 2 db Kikötı acélsodronykötél 4 dbx70 m csere Casino: Elzáró lánc 3,5 m Vasháló korláthoz 3x1000x2000 Deszkázat csere 16 m-es hídban L vas deszkázat rögzítéséhez (leszorító) Hídlás lemez + lánc 6
Hídrögzítı láncok Kikötı sodronykötél 2x70 m Ajánlati felhívás Hélia I.: L vas deszkázat rögzítéséhez (leszorító) Híd deszkázat csere (II.) Hídrögzítı láncok Elzáró lánc 3,5 m Kikötı sodronykötél 2x60 m Kötélszorító szög 6 db Nagyszálló: Hídláslemez láncok Korlátjavítás, vasháló 3x1000x2000 Kötélszorító szög 6 db Deszkázás csere 16 m Óbuda sziget: Hídrögzítı láncok Elzáró lánc 3,5 m Kikötı sodronykötél 2x70 m Kötélszorító szög 6 db Korlát javítása 5 m Deszkázás javítása 10 m csere Hableány: Hídrögzítı láncok Elzáró lánc 3,5 m Kikötı sodronykötél 2x70 m Kötélszorító szög 6 db Korlát javítása 5 m Deszkázás javítása 12 m csere Római part: Kikötı sodronykötél 1x70 m 7
Elzáró lánc 3,5 m Hídláslemez+lánc Korlát javítása 4 m Vasháló pótlása 1000x2000 Ajánlati felhívás Pünkösdfürdı: Kötélszorító szög 6 db Elzáró láncok Deszkázás javítása 8 m csere 8
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az eljárás tárgya: Pontonok és bejáróhidak karbantartása, utas tájékoztató táblák felszerelése Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya Pontonok és bejáróhidak karbantartása, utas tájékoztató táblák felszerelése Összes Ajánlati ár.. Ft Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk., 2012.... (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Pontonok és bejáróhidak karbantartása, utas tájékoztató táblák felszerelése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 10
4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11