Tisztelettel köszöntöm a RITEK Zrt. Regionális Információtechnológiai Központ ENIKŐ (Energia Nyilvántartó Integrált közüzem-őr modul) oktatásán! Előadó: Antalné Bencs Katalin www.ritek.hu
Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modulban rögzített közüzemi számlák, és az abból készült utalványrendeletek pénzügyi adataira alapozva a számlákon részletezett fogyasztási értékek és a hozzájuk tartozó mennyiségi adatok nyilvántartására szolgál. A közüzemi számlák 4 fő típusát kezeli a modul: áram, víz, gáz, távhő-számlák. Designed by Whistler
A rendszer rövid bemutatása Az ENIKŐ-modul a TITÁN rendszer része, amely szoros kapcsolatban áll a KASZPER pénzügyiszámviteli modullal. Törzs adatokat kap a KASZPER-modulból, lista formájában adatot szolgáltat a számviteli rendszernek, melyet a KASZPER-modulban feldolgoznak.
Használja a KASZPER-modul adattárát: Partner törzs, Intézmény törzs, Telephely lista, Jogosítások, Bejövő és kimenő számlák, Közüzemi számlák. Az ENIKŐ-modul listái alapadatokat szolgáltatnak a KASZPER könyvelési almoduljában. A TITÁN rendszer beépül az intézményi információs rendszerbe. Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszernek is adatok szolgáltat, onnan adatot kap. Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszeren keresztül információt kap a külső információs rendszerektől és azoknak információt szolgáltat.
Speciális rendszerelemek ismertetése Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modul Partner törzs adatait használja. Amennyiben az ENIKŐ-modulban nem jeleníthető meg a feldolgozáshoz szükséges partner a Partner adatait a KASZPER-modulban kell feltölteni! Ha hibás formátumú adat, vagy hibásan számolt adat kerül egy adott mezőbe, akkor az adott mező sárga lesz. A rendszer így jelzi számunkra, hogy javításra van szükség.
Dátumhasználat: Designed by Whistler Mindazon menüpontokban, ahol dátum rögzítésére van lehetőség, az ENIKŐmodulban automatikus dátum kiegészítésés ellenőrzési funkciók kerültek alkalmazásra. A dátum beviteli mezőben automatikus kiegészítési funkciók: 0 és ENTER billentyű eredménye: aktuális napi dátum 12:00 időponttal
hónapnap és ENTER eredménye: aktuális évhónap nap 12:00 időpont. Ebben az esetben a hónap és nap érték közé nem kell kötőjelet rakni, a rendszer automatikusan közérakja a kötőjeleket. hónap és ENTER eredménye: aktuális év hónaphónap első napja 12:00 időpont
Képlet használata: Egyes beviteli mezőknél (mérőóra állás, leolvasó lapok, ellenőrző lapok rögzítése) lehetőség van a számok helyett képletek használatára. Azaz, ha = jelet írunk, és utána megadunk egy algebrai műveletet, képletet (4 alapműveletet használva), majd ENTER-t ütve, akkor a rendszer kiszámolja nekünk a képlethez tartozó megfelelő értéket. pl. =210/3 +ENTER, ekkor az adott mezőben a 70-et kapjuk eredményül.
A rendszer feldolgozási folyamatai Napi tevékenységek: Törzsadatok karbantartása: a felhasználó karbantartja a mérőórákat. Új mérőórát rögzít, az adott mérőóra adatait módosítja, mérőórát töröl, mérőórát cserél, új almérőt rögzít, stb. új számlák érkeztetése, rögzítése mérőóra állás rögzítése új leolvasó lap készítése új ellenőrző lap készítése leolvasások jóváhagyása továbbszámlázás
listázások, lekérdezések biztosítása vezetés igényei szerint: a felhasználó a rögzített adatokból leolvasási, és különböző ellenőrzési listát, lekérdezést készíthet. Különböző szűrési feltételek megadását követően adatokat exportálhat különböző formátumokba.
Időszaki feladatok Designed by Whistler Összesítések készítése: fogyasztás szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint pénzügyi teljesítés szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint adott időszakra lekérdezve különböző összesítést lehet nyomtatni: havi/éves telephely összesítő havi/éves telephely összehasonlító havi/éves intézmény összesítő havi/éves intézmény összehasonlító.
Elérhetőségeink: RITEK Regionális Információtechnológiai Központ Zrt. címe: 6724 Szeged, Huszár u. 1. telefonszáma: 62/421 605 fax száma: 62/421 236 e mail címe: iroda@ritek.hu web oldal címe: www.ritek.hu
www.ritek.hu Viszontlátásra!