Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző Iskolája és Kollégiuma SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2016. Martfű, 2016. augusztus 25. Molnár Aranka tagintézmény-vezető
2 Tartalom 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 4 1.1. Az SZMSZ célja, tartalma 4 1.2. Jogszabályi háttér 4 1.3. Az SZMSZ hatálya 5 1.4. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 5 2. A TAGINTÉZMÉNY JOGALANYISÁGA, GAZDÁLKODÁSÁNAK JELLEMZŐI 6 2.1. A tagintézmény jogalanyisága, gazdálkodással kapcsolatos jogköre 6 2.2. A tagintézmény gazdálkodási feladatainak ellátása 6 3. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS 7 3.1. A Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző Iskolája és Kollégiuma szervezeti felépítése 7 3.2. A tagintézmény-vezető (a továbbiakban: igazgató) felelős 8 3.2.1.Az igazgató feladat- és hatásköre 8 3.3. Tagintézményvezető-helyettes (a továbbbiakban: igazgatóhelyettes), gyakorlati oktatásvezető 9 3.3.1.A tagintézmény igazgatóhelyetteseinek feladat- és hatásköre 9 3.3.2.A gyakorlati oktatásvezető feladat- és hatásköre 10 3.3.3.A vezetői helyettesítés rendje, kiadmányozás, képviselet 10 4. A PEDAGÓGIAI MUNKA 11 4.1. A pedagógiai program megismerhetősége 11 4.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzése 11 4.3. A szakmai munkaközösségek 12 4.3.1. A nevelők munkaközösségei 12 4.3.2. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak 13 4.3.3. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai 13 4.4. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, valamint a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 14 4.5. Munkaköri leírás-minták 15 4.5.1. Tanár munkaköri leírás-mintája 15 4.5.2. Testnevelő munkaköri leírás-mintája 17 4.5.3. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája 18 4.5.4. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája 20 4.5.5. Takarító munkaköri leírás-mintája 21 4.5.6. Karbantartó munkaköri leírás-mintája 22 4.5.7. Gondnok, portás munkaköri leírás-mintája 22 5. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 23 5.1. A tanulók iskolában tartózkodásának szabályai 23 5.2. Az intézmény vezetőinek munkarendje 24 5.3. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 24 5.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 25 5.5. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 25 6. A TANÍTÁSI ÓRÁN KÍVÜLI EGYÉB FOGLALKOZÁSOK 26 7. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK 28
3 7.1. Iskolai ünnepségek 28 7.2. Más szervezetek rendezvényeihez kapcsolódó rendezvények 28 8. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI 29 8.1. Oktatott iskolatípusaink, szakmáink 29 8.2. Munkarend 29 8.3. Osztályozás, értékelés 29 8.4. Módszerek, eszközök 29 9. FEGYELMI ELJÁRÁS 30 9.1. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 30 9.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 30 10. EGÉSZSÉG, BIZTONSÁG 32 10.1. Teendők rendkívüli események esetére 32 10.2. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok, óvó-védő előírások az iskolában tartózkodás során 32 10.3. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 33 10.4. A dohányzással kapcsolatos előírások 33 11. KAPCSOLATTARTÁS 34 11.1 Az iskola belső kapcsolatai 34 11.1.1. Az intézményi közösségekkel 37 11.1.2. A diákönkormányzattal 38 11.1.3. Az iskolai sportkörrel 38 11.1.4. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága 39 11.2. Az iskola külső kapcsolatai 39 11.2.1. A pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal 40 11.2.2. A gyermekjóléti szolgálattal 40 11.2.3. Az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval 40 11.2.4. A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel 41 12. AZ ELEKTRONIKUS ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSI RENDJE 41 12.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 41 12.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 42 13. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ-E 42 14. A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 43 14.1. A tanulói hiányzás igazolása 43 14.2. Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények 43 14.3. A tanulói késések kezelési rendje 44 14.4. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése 44 14.4.1. Tanköteles tanuló esetében 44 14.4.2. Nem tanköteles kiskorú tanuló esetében 44 14.5. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás 44 MELLÉKLET 46
4 1. Általános rendelkezések A Szolnoki Szolgáltatási Szakképzési Centrum a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter által alapított, szakképzési feladatot ellátó költségvetési szerv, köznevelési intézmény. A szakképzési feladatot a Centrum a tagintézményei útján látja el. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző iskolája és Kollégiuma Tagintézménye (5435 Martfű, Gesztenye sor 15.) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A tagintézményi SZMSZ-t a Centrum mindenkori hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatával együtt kell értelmezni. 1.1. Az SZMSZ célja, tartalma A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 1.2. Jogszabályi háttér Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról o 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól o 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról o 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról o 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól o 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsgaszabályzatának kiadásáról o 51/2012. (XII. 21.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról o 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről
5 o 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról o 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről o 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésekről, szakvizsgáról o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről o 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról o 44/2007. (XII.29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 1.3. Az SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek különösen az intézmény vezetőire, az intézmény dolgozóira, az intézmény tanulóira, az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. A SZMSZ a nevelőtestület jóváhagyása után lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény korábbi szervezeti és működési szabályzata. 1.4. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A jelen szervezeti működési szabályzatot a Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző Iskolája és Kollégiuma nevelőtestülete hagyja jóvá. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában, munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Az SZMSZ-t a tagintézmény-vezető előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének beszerzése mellett.
6 2. A tagintézmény jogalanyisága, gazdálkodásának jellemzői 2. 1. A tagintézmény jogalanyisága, gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az iskola a Szolnoki Szolgáltatási Szakképzési Centrum tagintézménye, jogi személyisége nincs, önálló gazdálkodási jogköre nincs. Kötelezettséget az arra kijelölt vezető a mindenkori hatályos Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről szóló főigazgatói utasításban foglaltak szerint vállalhat. A tagintézmény székhelyét képező ingatlan / ingó vagyon vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Martfű Város Önkormányzata gyakorolja. A Szolnoki Szolgáltatási Szakképzési Centrum vagyonkezelőként felel az átadás-átvételi megállapodás alapján átvett vagyonért. 2.2. A tagintézmény gazdálkodási feladatainak ellátása A tagintézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a Centrum végzi. A tagintézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait csak részben, az előkészítő folyamatokban látja el saját székhelyén. A Tagintézmény vállalkozási tevékenységet önállóan nem folytathat.
7 3. Szervezeti felépítés 3.1. A Szolnoki Szolgáltatási SZC Damjanich János Szakképző Iskolája és Kollégiuma szervezeti felépítése tagintézmény-vezető tagintézményvezető-helyettes (általános igazgatóhelyettes) közismereti munkaközösség-vezetők szaktanárok kollégiumi nevelőtestület kollégiumi nevelők DÖK munkáját segítő tanár ifjúságvédelmi felelős könyvtáros rendszergazda szakképzésért felelős tagintézményvezető-helyettes szakmai munkaközösség-vezetők szaktanárok gyakorlati oktatásvezető szakmai munkaközösség-vezetők szaktanárok oktatók (külsős) titkárság technikai dolgozók
8 3.2. A tagintézmény-vezető (a továbbiakban: igazgató) felelős a) a tagintézmény pedagógiai munkájáért, és adminisztratív feladatainak ellátásáért, b) a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, c) a tanulóbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, d) a tagintézmény nevelő és oktató munkája egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, e) a tagintézményben az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködés kialakításáért, f) a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, g) a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, h) a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, i) a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, j) a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködésért, annak teljességéért és hitelességéért, k) a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért. l) a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért, vagy elvégeztetéséért, m) a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. 3.2.1. Az igazgató feladat- és hatásköre a) a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt, b) dönt minden olyan, a tagintézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, c) gyakorolja a jogszabályokban foglaltak szerint a kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható, d) koordinálja a tagintézmény gyermek- és ifjúságvédelmi feladatainak megszervezését és ellátását, a gyermekvédelmi jelzőrendszer tagintézményhez kapcsolódó feladatait, e) elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, f) előkészíti a tagintézményi nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket, g) jóváhagyásra előkészíti a házirendet és az éves munkatervet, h) jóváhagyja a tagintézmény pedagógiai programját, amennyiben az a fenntartóra nem ró többletkötelezettséget, i) szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, j) kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges hatáskörébe nem tartozó - intézkedések megtételét, k) dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben,
9 l) gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a tagintézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett, m) évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat az centrum beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, n) adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről, o) véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó - a köznevelési intézményt, illetve az tagintézmény közalkalmazottját érintő - döntést, e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik, p) teljesíti a fenntartói, valamint a szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást, q) szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, r) önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében, s) az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatainak végrehajtása a kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint, t) képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, u) javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók elismerésére, v) gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor, w) közreműködik a pedagógusok továbbképzési programjának, valamint beiskolázási tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működtetésében. x) közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, y) az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében és annak teljesítésében, z) megszervezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések, állásfoglalások végrehajtását. Az Nkt. által az igazgatóra telepített feladatkörökben az igazgató nem utasítható. 3.3. Tagintézményvezető-helyettes (a továbbbiakban: igazgatóhelyettes), gyakorlati oktatásvezető Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az igazgatót akadályoztatás esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti, ellenőrzi az igazgató utasításainak végrehajtását, az igazgató utasítása szerint intézkedik a tagintézmény mindennapi életében előforduló ügyekben. A gyakorlati oktatásvezető a gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktatónevelő munka felelős vezetője. 3.3.1. A tagintézmény igazgatóhelyetteseinek feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az általános igazgatóhelyettes
10 a szakmai igazgatóhelyettes a gyakorlati oktatásvezető. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyetteseket (általános és szakmai igazgatóhelyettes, gyakorlati oktatásvezető) a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. 3.3.2. A gyakorlati oktatásvezető feladat- és hatásköre Az előző pontban felsoroltakon kívül a gyakorlati oktatásvezető feladatai: gyakorlati képzés szervezése, irányítása; szintvizsgák és szakmai vizsgák előkészítése, felügyelete a szakmai általános igazgatóhelyettes közreműködésével; nyári gyakorlatok szervezése; kapcsolattartás a külső gyakorlati képzőhelyekkel; szakoktatók koordinálása; anyagrendelés előkészítése, felügyelete. 3.3.3. A vezetői helyettesítés rendje, kiadmányozás, képviselet Távollétében (ebben a sorrendben) az igazgatóhelyettesek, a gyakorlati oktatásvezető. A vezetők hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben, vagy egészben átruházhatja a helyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. A tagintézmény vezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: az igazgatóhelyettesek és a gyakorlati oktatásvezető számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, az igazgatóhelyettesek számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az igazgatóhelyettesek számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, az általános igazgatóhelyettes számára a kollégiumi felvételi ügyekben való döntést
11 4. A pedagógiai munka 4.1. A pedagógiai program megismerhetősége A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelőoktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, 1 ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket, a személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat az egészségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat az intézményi döntési folyamatban való tanulói részvétel rendjét. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 4.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait 1 2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével.
12 az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: általános igazgatóhelyettes, szakmai igazgatóhelyettes gyakorlati oktatásvezető a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösségvezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, a papíralapú és a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése ügyeleti rendszer működésének ellenőrzése. 4.3. A szakmai munkaközösségek 4.3.1. A nevelők munkaközösségei Természettudományos munkaközösség (matematika, fizika, kémia, földrajz, biológia, testnevelés) Humán és idegen nyelvi munkaközösség (magyar, történelem, ének, rajz, etika, angol, német) Informatika Könnyűipari szakmai munkaközösség Kereskedelmi-marketing-ügyvitel szakmai munkaközösség Osztályfőnöki munkaközösség
13 4.3.2. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket. Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. Javaslatot tesznek a szakmai anyagok beszerzésére és felhasználására. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek. Figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. Egységes követelményrendszer alakítanak ki a tanulók ismeretszintjének folyamatos mérése, értékelése érdekében. A szakmai munkaközösség az iskolai pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított 1 évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösség munkáját a munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét az igazgató bízza meg, minden tanév végén. 4.3.3. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Összeállítja az intézmény pedagógiai programja, keretmunkaterve és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét. Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját. Az igazgató által kijelölt időpontban munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól. Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az igazgatónál; a munkaközösség minden tagjánál órát látogat. Az igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének.
14 Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül. Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösségvezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező. 4.4. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, valamint a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület a köznevelési törvény 70. alapján a nevelési oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtárban, illetve a tanári szobában lévő számítógépeket használhatják a munkavégzésükhöz, illetve az iskola titkárságáról kölcsönözhetnek ki iskolai és otthoni használatra hordozható számítógépeket. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: - A pedagógiai program és módosításának elfogadása, - A szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, - Az éves munkaterv elkészítése, - Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - A nevelőtestületet képviselő dolgozó kiválasztása, - A házirend elfogadása, - Az intézmény vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása. A nevelőtestület döntési jogköréből az adott osztályban tanító nevelői testület döntési jogkörébe utalja: - A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítását, - A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntést, - A tanuló osztályozó vizsgára bocsátását, - A tanuló magatartásának és szorgalmának minősítését (osztályozó értekezlet) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület véleményezési jogköréből az iskolavezetőség véleményezési jogkörébe utalja a következő ügyeket: - A pedagógusok továbbképzésben való részvétele,
15 - A továbbképzés erkölcsi és anyagi elismerése a pedagógusok egyes megbízásainak megállapítása, - A költségvetésben szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználása, - Az iskola belső rendje, munkarendje, helyiségek használata, - A fakultáció és tehetséggondozás rendje, formái. - Felzárkóztatás rendje, formái. 4.5. Munkaköri leírás-minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. 4.5.1. Tanár munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: tanár/ idegen nyelv-tanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi vizsgára való sikeres felkészítése. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása megtartja a tanítási órákat, feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, megírja a tanmeneteket, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az igazgatónak, munkaidejének beosztását az SzMSz megfelelő szakaszai részletezik, a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos igazgatói utasításra lépheti túl, legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni, a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor ellenőrizve az állapotokat utolsóként távozik, a termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja, tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően bejegyzi a naplóba vagy a digitális naplóba, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat, rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának, összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja, a tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal, az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a digitális naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése),
16 tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról, javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, évente két alkalommal fogadóórát tart az igazgató által kijelölt időpontban, a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg, megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, az igazgató beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken, helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal, egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében az igazgatóhelyetteshez eljuttatja, bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket, folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat, elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, filharmóniára, stb. szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel, a konferenciát megelőzően legalább két nappal lezárja a tanulók osztályzatait, ha a tanuló lezárt érdemjegye jelentősen eltér az osztályzatok átlagától a tanuló kárára, akkor erre a tényre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja, beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában. 2. Különleges felelőssége felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat, a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve a nevelési igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. 3. Járandósága a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér túlmunka elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj
17 4.5.2. Testnevelő munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: testnevelő Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek és tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, szemléletük formálása, az érettségi vizsgára és továbbtanulásra történő sikeres felkészítésük. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása szakszerűen, legjobb tudása szerint megtartja a tanítási órákat feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása a testnevelők által elkészített, vagy saját maga által alkotott tanmeneteket betartja, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az igazgatónak munkaidejének beosztását az SzMSz tartalmazza a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos igazgatói utasításra lépheti túl, legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet ellenőrizve az állapotokat utolsóként távozik gondot fordít környezete tisztaságára; a tantermekben, folyosókon és egyéb helyiségekben a tanulókkal fölszedeti a szemetet a termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja tanítási óráit az adott munkanapon bejegyzi az osztálynaplóba, pontosan nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot, de félévenként legalább három osztályzatot ad minden tanítványának a tanulóknak adott osztályzatokat azonnal ismerteti a tanulókkal az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a digitális naplóba, tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein, az iskola rendezvényein évente két alkalommal fogadóórát tart az igazgató által kijelölt időpontban megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, az igazgató beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legkésőbb az óra megtartása előtti napon bízták meg a feladattal egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, azt a munkaközösség-vezetőhöz eljuttatja bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai tanulmányi versenyeket, folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, filharmóniára, stb. kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel
18 a konferenciát megelőzően legalább két nappal lezárja a tanulók osztályzatait, ha a tanuló lezárt érdemjegye a tanuló kárára jelentősen eltér az osztályzatok átlagától, akkor erre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, projektfoglalkozáson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét 2. Speciális feladatai külön feladatleírás alapján osztályfőnöki feladatokat lát el kapcsolatot tart a gyógytestnevelési órákra beosztott diákok szüleivel a tanév első tanítási óráján megtartja a tantárgyhoz kapcsolódó tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatást 3. Járandósága a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér túlmunka elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj 4.5.3. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája A kiegészítő munkakör megnevezése: Osztályfőnök Közvetlen felettese: az általános igazgatóhelyettes Megbízatása: az igazgató bízza meg egy tanév időtartamra Jelen munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása feladatairól és hatásköréről irányadóak az SzMSz megfelelő fejezetében leírtak, feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg, részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: napló, digitális napló, anyakönyv, bizonyítványok, stb. vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diákönkormányzati vezetőségével, biztosítja az osztály képviselőinek a diákönkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét, folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal, a konferenciát megelőzően legalább 10 nappal közzé teszi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére,feltűntetve az igazolatlan hiányzások és a bukások várható számát, előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében,
19 közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában, részt vesz osztálya gólyabáli bemutatkozó műsorának, szalagavató műsorának, diáknapi tevékenységének, ballagásának stb. előkészítő munkálataiban, minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a felsőfokú tanulmányokra történő jelentkezését folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására, minden év szeptemberének 10. napjáig leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, az ezzel kapcsolatos adatokat bejegyzi a digitálisnaplóba folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban, digitális naplóban a diákok adatainak változását, a bejárók, a menzások, a kollégisták adataiban bekövetkező változásokat a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal. 2. Ellenőrzési kötelezettségei folyamatosan ellenőrzi a napló, digitális napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az általános igazgatóhelyettesnek, figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 8 napon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket, a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén elektronikus üzenetben vagy levélben értesíti a szülőket, levélben és a digitális naplóban írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén az SzMSz előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll,és egyéb rendkívüli esetben a konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. 3. Különleges felelőssége felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat, maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat, bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat, a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. 4. Pótléka és kötelező órakedvezménye 326/2013. (VIII.30) Kormányrendeletben szabályozott, munkáltatói utasításban rögzített osztályfőnöki pótlék.
4.5.4. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája Munkaköre: gazdasági ügyintéző Közvetlen felettese: az igazgató Kinevezése: határozatlan időtartamra Munkaideje: naponta 7 15 55, pénteken: 7 15 14 15 óráig, amely munkaidő 20 perc ebédidőt tartalmaz Munkabére: munkaszerződése alapján A gazdaság- és személyügyi ügyintézők munkaköri feladatainak összefoglalása 20 Kezeli az iskola házipénztárát. A házipénztárból kifizetést csak az iskola igazgatója, igazgatóhelyettese engedélyével végezhet. Anyagi felelősséggel tartozik a házipénztárban kezelt valamennyi eszköz és egyéb értékek kezeléséért. A számlák mellé csatolja a teljesítési igazolást, gondoskodik a felhasználás bizonylatolásáról. Hó végét követően legkésőbb a következő hónap 6. napjáig a pénztárbizonylatokat megküldi a Központ részére könyvelés céljából. Az intézmény bevételeiről számlát állít ki (terembérlet, ételhulladék, tanfolyami díj stb., ezeket eljuttatja a Központba). A befolyt bevételt a Központba viszi a számlákkal együttesen. Tartós távollét esetén a házipénztárt jegyzőkönyv alapján adja át. Kezeli az intézmény munkavállalóinak személyi anyagát. Munkaügyi feladatai részeként: o új felvétel esetén előkészíti a munkaszerződéseket az igazgatóval és a fenntartó Központtal történő egyeztetést követően, o kiállítja az adatfelvételi lapot, elkészíti a személyi anyagot, gondoskodik arról, hogy a bérszámfejtés minden adatot időben megkapjon a biztosítotti bejelentéshez, bérszámfejtéshez, o munkaviszony megszüntetésekor az igazgatóval, és a fenntartó Központtal történő egyeztetetést követően elkészíti a megfelelő dokumentumokat és eljuttatja a bérszámfejtő részére, o elkészíti a megbízási szerződéseket a fenntartó Központtal történő egyeztetetést követően, gondoskodik a hozzá tartozó nyilatkozatok, dokumentumok elkészítéséről, o havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére o folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását, o az igazgatóhelyettes által készített túlóra, távolléti díj, tanulókíséret, stb. elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül a bérszámfejtő részére o gondoskodik a technikai dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról Részt vesz az iskola vagyonának leltározásában, selejtezésének, hulladék hasznosításának lebonyolításában. Megrendeli, bevételezi és kiadja a tisztító- és takarító eszközöket a fenntartó Központtal történő egyeztetetést követően. A menzavezető távollétében helyettesíti a menzavezetőt, feladatait ellátja. 2. Járandóság a munkaszerződésében meghatározott munkabér, a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök
21 4.5.5. Takarító munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: takarító Közvetlen felettese: az igazgató Kinevezése, munkaideje: határozatlan időtartamra, munkabére munkaszerződése szerint naponta 1. Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása az igazgató utasítása alapján a gondnok közvetlen utasításai szerint jár el az épület takarítási munkálataiban napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, padlózatukat felmossa, tiszta langyos vízzel lemossa a táblát napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket a tanulók iskolába érkezését követően felmossa a folyosókat mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását szükség szerint elvégzi az ajtók lemosását, napi gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtő edényzet rendszeres ürítése, tisztítása porszívózza a szőnyegeket, szükség szerint fölkeni a parkettát szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását a nagytakarítások időszakában a többi takarítóval közösen az gazdaságvezető utasítása szerint az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását a nagytakarítások alkalmával az gazdaságvezető utasítása szerint a szokásosnál alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi a karbantartónak, szükség esetén az gazdaságvezetőnek 2. Járandóság a munkaszerződésében meghatározott munkabér, a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök
22 4.5.6. Karbantartó munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: karbantartó, kertész Közvetlen felettese: az igazgató Kinevezése, munkaideje: határozatlan időtartamra, munkabére munkaszerződése szerint naponta 05.00-13.00 vagy 13.00-21.00 Munkavállaló munkakörébe tartozó feladatok részletes meghatározása: Köteles a külön beosztás szerint neki kiadott területet minden szolgálata alatt átnézni. Az ott tapasztalt hibákat amennyiben ez tőle elvárható és a szükséges feltételek biztosítottak kijavítani. Amennyiben ezt nem tudja elvégezni, köteles az általános igazgatóhelyettest értesíteni. Amennyiben azonnali beavatkozást igénylő karbantartási munka adódik, azt köteles azonnal elvégezni. Amennyiben ez nem lehetséges, haladéktalanul köteles felettesét értesíteni. A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy a gimnázium igazgatójának. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. 4.5.7. Gondnok, portás munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: gondnok Közvetlen felettese: az igazgató Kinevezése, munkaideje: határozatlan időtartamra, munkabére munkaszerződése szerint naponta Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása Az iskola gondnoka felelős az állami vagyon megőrzéséért, a jogszabályoknak megfelelő gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a költségvetési gazdálkodás szakszerűségéért, az épület állagának megőrzéséért és fejlesztéséért. Ezen belül: Rendszeresen ellenőrzi az iskolához tartozó helyiségeket és felszereléseket. Figyelemmel kíséri az iskola állagának megóvását. Gondoskodik a tanulók okozta kár megtérítéséről, a hibák kijavításáról. Irányítja és ellenőrzi a hatáskörébe rendelt technikai személyzet munkáját, (technikus, karbantartók, konyhai dolgozók, hivatalsegédek, udvaros, portás) munkarendjének, munkaidő beosztásának, valamint napi tevékenységének megszervezését.