Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelete Doboz Nagyközség Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2013. (II.15.), 14/2009 (VIII.7.), 10/2009. (IV.17.), és 22/2008. (XI.28.) önkormányzati rendelettel módosított 17/2008. (VI.27) önkormányzati rendelet módosításáról Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény. 9.. (1) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás és az Alaptörvény 32. cikk (1) a) pontja, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban. Mötv.) 10. (1) bekezdésében meghatározott feladatkör alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint módosítja: 1. A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (7) A Hivatal költségvetési, gazdálkodási jogköre: az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szerint teljes jogkörű, tevékenysége alapján közhatalmi, feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Ellátja a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan működő költségvetési szervek Dobozi Gondozási Központ, Doboz, Nagy u. 5. sz. és Dobozi Mesekert Óvoda, Doboz, Dobó u. 16. Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár Doboz, Hunyadi tér 1. pénzügyi, gazdálkodási feladatait az intézményekkel kötött megállapodás alapján. Az önállón működő költségvetési szerveknél a pénzügyi gazdasági feladatokat az intézményvezető, valamint az általa megbízott személy látja el. 2. A rendelet 3. -a helyébe a következő rendelkezés lép: 3. (1) A Hivatal működésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott állami támogatás, egyéb központi költségvetési támogatások, működési saját bevételek, működési célú támogatások, átvett pénzeszközök, előző évi költségvetési maradvány igénybevétele, irányítószervi támogatás. (2) A belső ellenőrzés kialakítása a feladata. A Hivatal belső ellenőrzési tevékenysége külső szolgáltató bevonásával történik. A belső ellenőrzést Galuska Józsefné belső ellenőr látja el. 3. A rendelet 15. (2) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: c) szakmai tanfolyamon, előadáson való részvétel elrendelése, engedélyezése és ezeknek esetleges költségviselésének megtérítése, köztisztviselői továbbképzés tervezése, szervezése és költségeinek megfizetése, (1) A rendelet 18. (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: c) A Képviselő-testület Szociális és Gyermek Ügyek Bizottságának hivatalos körbélyegzője: Nagyközség Képviselő-testület Szociális és Gyermek Ügyek Bizottsága Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. 4.
(2) A rendelet 18. (1) bekezdés e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: e) A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzője: Polgármesteri Hivatal Doboz köriratú, középen Magyarország címerével, és Dobozi Polgármesteri Hivatal Doboz köriratú. A Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörében, hatósági jogkörében eljárva a polgármester, vagy a által kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó használja. E bélyegzőről több számozott példány készíthető, melyeket a nevében kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó is használhat. 5. (1) A rendelet 1. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép. (2) A rendelet 3/1. és 3/2. melléklete helyébe e rendelet 2/1. és 2/2. melléklete lép. (3) Ezen önkormányzati rendelet 2014. június 1. napján lép hatályba, és a hatályba lépését követő napon hatályát veszti. D o b o z, 2014. május 29. Simon István Tamás polgármester Hrabovszkiné Dandé Szidónia j e g y z ő Ezen rendelet kihirdetése 2014. május hó 30. napján megtörtént. Hrabovszkiné Dandé Szidónia j e g y z ő
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez "1. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A B C D E sorszám vonatkozó jogszabály az alaptevékenységre kormányzati funkció kód alaptevékenység megnevezése az alaptevékenység forrásai 1. 011130 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Ötv., Mötv., állami támogatás 2. 016010 Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 2011. évi CCIII. Tv. támogatásértékű bevétel 3. 016010 Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 2010. évi L. tv. támogatásértékű bevétel Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó 016010 2013. évi XXXVI. Tv. támogatásértékű bevétel tevékenységek 4. 5. 016010 Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 2003. évi CXIII. Tv. támogatásértékű bevétel 6. 016020 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 2013. évi CCXXXVIII. tv. támogatásértékű bevétel 7. Központi költségvetési befizetések áht, ámr. 8. Finanszírozási műveletek 9. 107060 Rendszeres szociális segély Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás 10. 107060 Lakésfenntartási támogatás normatív alapon Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás 11. 107060 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Gyvt. és vhti rendelete állami támogatás 12. 107060 Óvodáztatási támogatás Gyvt. és vhti rendelete állami támogatás 13. 107060 Közgyógyellátás Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás Az alaptevékenységre vonatkozó jogsazbályok pontos megjelölése: Ötv.: 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról Mötv.: 2011. évi CLXXXIX. Törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CCIII. Törvény az országgyűlési képviselők választásáról 2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról 2003. évi CXIII. Törvény az Európai Parlament tagjainak választásáról 2013. évi CCXXXVIII. törvény a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról 2013. évi XXXVI. törvény a választási eljárásról gyvt és vhti rendelete:1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 149/1997. (IX.10.) Korményrendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyervédi és gyámügyi eljárásról Szoctv: 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 63/2006.(III.27.) Kormányrendelet a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól áht: 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról ámr: 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról"
2/1. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez 3/1. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok feladatkörök szerinti elkülönítése Pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok megnevezése 1. Pénzügyi dokumentumok elkészítése 1.1. Költségvetési terv - azt intézményre vonatkozó költségvetési Polgárm., koncepció - az intézmény éves költségvetési terve Polgárm., - az intézmény költségvetésének módosításai Polgárm., Int.vez Feladatkörök megnevezése - az intézményt érintő normatív állami támogatások adatszolgáltatása a fenntartónak 1.2. Kötelezettségvállalások Polgárm., int.vez., 1.3. Vagyongazdálkodással kapcsolatos ügyek Polgárm. - beszerzések, vásárlások (melyeknek nincs Polgárm. előzetes kötelezettségvállalási dokumentuma) - értékesítések Polgárm. - selejtezés Polgárm. 2. Előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzés, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyása, ellenjegyzése 2.1.Költségvetési terv Képv.-test. - jóváhagyása Képv.-test. - előirányzat-felhasználási ütemterv Képv.-test. - likviditási terv Képv.-test. 2.2. Kötelezettségvállalások ellenjegyzése pénzügyi ellen Jegyző 2.3. Vagyongazdálkodással kapcsolatos ügyek jóváhagyása, ellenjegyzése - beszerzések, vásárlások (melyeknek nincs előzetes kötelezettségvállalási dokumentuma) - értékesítések - selejtezés 3. Gazdasági események elszámolása 3.1. Költségvetési előirányzatok könyvelése - eredeti előirányzatok - módosított előirányzatok 3.2. Előirányzat teljesítések könyvelése 3.3. Féléves beszámoló 3.4. Éves beszámoló...
2/2. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez 3/2. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A belső szabályzatok listája és a felülvizsgálat rendje Belső szabályzatok megnevezése Felülvizsgálat időszakai, határnapjai 1. Tervezéshez kapcsolódó szabályozások Tervezési és beszámolási szabályzat Felülvizsgálat elvégzéséért felelős személy. Az intézmény közép és hosszútávú programja kétévente 2. Tevékenységhez, működéshez kapcsolódó általános szabályozások Szervezeti és működési szabályzat részeként a következők - Ügyrend - Gazdálkodási ügyrend - Feladatellátás rendjének szabályozása Munkaügyi szabályok, pl.: Kollektív szerződés, közalkalmazott szabályzat stb. Tűzvédelmi szabályzat 4 évente Munkavédelmi szabályzat évente 3. Tevékenység pénzügyi-számviteli szabályozása Költségvetési rendelet részeként az intézményre vonatkozó - az előirányzat és felhasználási ütemterv Likviditási terv (az intézményre vonatkozóan) Vagyonrendelet intézményi gazdálkodásnál figyelembe veendő részei Az önálló és a részben önállóan gazdálkodó intézmény között a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjére vonatkozó megállapodás Számviteli szabályzatgyűjtemény részeként a következők (önállóan gazdálkodó intézménynél teljes körűen) - Számviteli politika és egyéb fontosabb előírások - Pénztár és pénzkezelési szabályzat - Bizonylati szabályzat és bizonylati album - Bankszámlapénz kezelési szabályzat - Selejtezési és hasznosítási szabályzat - Leltározási és leltárkészítési szabályzat - Pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés hatásköri rendje - Eszközök és források értékelési szabályzata - Készletgazdálkodási szabályzat A K-T elé történő beterjesztést megelőző 10 nap A K-T elé történő beterjesztést megelőző 10 nap folyamatos
- Ha önköltség-számítási szabályzatra kötelezett, akkor: Önköltség-számítási szabályzat Számlarend részeként a következők - I. rész a főkönyvi számlák számlakapcsolatai - II. rész Egyéb szabályozási elemek további részeként a következők - A főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartások tartalmára vonatkozó szabályok - A számlarendben foglaltakat alátámasztó bizonylati rend - Az analitikus nyilvántartások formájának, tartalmának és azok vezetésének módjára vonatkozó szabályzat. - Analitika album 3. Ellenőrzéshez kapcsolódó szabályok Belső ellenőrzési kézikönyv FEUVE szabályzata 4. Speciális feladatellátáshoz, tevékenységhez kapcsolódó szabályozások - Ha van élelmezési tevékenység, akkor Élelmezési szabályzat, - Ha van a szervnél gépjármű, akkor: Gépjármű üzemeltetési szabályzat, Élelmezésvez. Községgazda