Mesekert Óvoda, Doboz, Dobó u. 16. Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár Doboz, Hunyadi tér 1.

Átírás

1 Doboz Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelete a 14/2009 (VIII.7.), a 10/2009. (IV.17.), és a 22/2008. (XI.28.) önkormányzati rendelettel módosított Doboz Nagyközségi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 17/2008. (VI.27) önkormányzati rendelet módosításáról Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény. 9.. (1) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás és az Alaptörvény 32. cikk (1) a) pontja, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban. Mötv.) 10. (1) bekezdésében meghatározott feladatkör alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint módosítja: 1. (1) A rendelet 1. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: Doboz Nagyközség Képviselő-testülete (a továbbiakban Képviselő-testület) által létrehozott egységes hivatal hivatalos megnevezése: Dobozi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban Hivatal) 5624 Doboz, Kossuth tér 3. (2) A rendelet 1. (2) bekezdése helyébe a következő bekezdés lép: "(2) A Hivatal alapításának ideje: X. 15. A határozat száma: 5/1990. Kt. határozat. A hatályos, módosított alapító okiratot a képviselő-testület a 6/2013. (II.14.) számú KT. határozatával fogadta el." (3) A rendelet 1. (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (5) A Hivatal törzsszáma: adószáma: áht azonosító: KSH számjel: (3) A rendelet 1. (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (6) ) A Hivatal jogállása: önálló jogi személy, vezetője a Mötv. alapján kinevezett jegyző. (4) A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (7) A Hivatal költségvetési, gazdálkodási jogköre: az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szerint teljes jogkörű, tevékenysége alapján közhatalmi, feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján önállóan működő és gazdálkodó, gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv. Ellátja a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan működő költségvetési szervek Gondozási Központ, Doboz, Marx u. 5. sz. és Mesekert Óvoda, Doboz, Dobó u. 16. Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár Doboz, Hunyadi tér 1. 1

2 pénzügyi, gazdálkodási feladatait az intézményekkel kötött megállapodás alapján. Az önállón működő költségvetési szerveknél a pénzügyi gazdasági feladatokat az intézményvezető, valamint az általa megbízott személy látja el. (5) A rendelet 1. (8) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (8) A Hivatal számlavezetője: OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Békéscsaba. A költségvetési elszámolási számla száma: A rendelet 2. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (1) A Hivatal alaptevékenysége az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Az alaptevékenységhez kapcsolódó részletes feladatokat az 1. melléklet tartalmazza. 3. A rendelet 3. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: " A Hivatal működésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott állami támogatás, egyéb központi költségvetési támogatások, működési saját bevételek, támogatásértékű bevételek, átvett pénzeszközök. 4. (1) A rendelet 10. e) pontja hatályát veszti. (2) A rendelet 10. f)-g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (Pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatok körében ellátandó:) f) területi tervezés g) a nagyközségi önkormányzat ingatlan vagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatok, a szabálytalanságok kezelésére vonatkozó szabályokat a 4. melléklet tartalmazza." 5. A rendelet 14. -a helyébe a következő rendelkezés lép: A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. -a alapján a Hivatal a nemzetiségi önkormányzat munkáját segíti. Az önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzattal kötött együttműködési megállapodásban foglaltaknak megfelelően közreműködik a nemzetiségi önkormányzati költségvetési koncepció, a költségvetési határozat és annak módosításai, valamint a beszámoló elfogadásáról szóló határozat előkészítésében. A határozatok, jegyzőkönyvek elkészítéséhez szükséges tárgyi feltételeket a Hivatal biztosítja. 2

3 6. (1) A rendelet 15. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: "(1) A polgármester irányításával a képviselő-testület Hivatalát a jegyző vezeti, aki megszervezi a Hivatal munkáját. A Hivatal nem rendelkezik önálló jogkörű szervezeti egységekkel, a Hivatalt valamennyi ügycsoportra vonatkozóan a jegyző képviseli." (2) A rendelet 15. (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (2) A Hivatalnál a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a Mötv és a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. A jegyző gyakorolja a Hivatal dolgozói tekintetében a következő munkáltatói jogokat: a) a Hivatal dolgozói részére évi rendes szabadság, tanulmányi, fizetés nélküli szabadság, munkaidőn belüli eltávozás, kiküldetés elrendelése, ill. engedélyezése, b) rendkívüli munkavégzés elrendelése, c) szakmai tanfolyamon, előadáson való részvétel elrendelése, engedélyezése és ezeknek esetleges költségviselésének megtérítése, d) előkészíti a Hivatal köztisztviselőinek minősítését, vezeti a kötelezően előírt nyilvántartásokat, melyet bemutat a polgármesternek, e) megállapítja a tárgyévre vonatkozóan a hivatali dolgozókkal szemben támasztott teljesítmény-követelményeket és legkésőbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselők teljesítményét, f) ellátja a helyi köztisztviselők vagyonnyilatkozat-tételével összefüggő jogosítványokat. (3) A rendelet a következő (3) bekezdéssel egészül ki: " (3) Vagyonnyilatkozati kötelezettség: az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény 3. (1) és 5. (1)-(4) bekezdéseinek rendelkezései szerint. 7. A rendelet 16. -a helyébe a következő (1)-(3) bekezdés lép: (1) A Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra. Hétfőtől csütörtökig 8.oo 16.3o óráig, míg pénteken 8.oo 14.oo óráig tart. A jegyző eseti jelleggel ettől eltérő munkaidő beosztást is elrendelhet. (2) Munkaidőn túli, illetve rendkívüli munkavégzés (szabad-, pihenő- és munkaszüneti napon végzett munka) helyett szabadidő jár. A túlmunka ellenértékeként megállapítható szabadidő mennyiségét a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvényben és más jogszabályokban előírtak figyelembevételével kell megállapítani és kiadni. Amennyiben ez nem lehetséges, meg kell váltani. A megváltás mértéke a köztisztviselő kifizetéskori illetményének a szabadidőre járó arányos része. 3

4 (3) Az anyakönyvvezetőnek és hivatalsegédnek munkaidőn túli munkavégzéséért a közszolgálati törvényben és más jogszabályban meghatározott szabadidő, illetve díjazás jár. 8. A rendelet 18. -a helyébe a következő rendelkezés lép: "(1) A bélyegzők leírása, használata: a) A Képviselő-testület hivatalos körbélyegzője: Nagyközség Képviselő-testülete Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. A Képviselő-testület hivatalos körbélyegzőjét a polgármester használhatja azokban az esetekben, amikor a Képviselő-testület nevében, vagy megbízásából jár el. A polgármester tartós távolléte esetén az őt helyettesítő alpolgármestert is megilleti e jog. b) Saját feladat- és hatáskörében eljárva a polgármester a következő bélyegzőt használja: Nagyközség Polgármestere Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. c) A Képviselő-testület Szociális és Gyermek Ügyek Bizottságának hivatalos körbélyegzője: Doboz Nagyközség Önkormányzata Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. A bizottság elnöke a bizottság feladat- és hatáskörében, hatósági jogkörébe tartozó ügyekben használja. d) A jegyző hivatalos körbélyegzője: Nagyközség Jegyzője Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. A jegyző saját, valamint a hivatal feladat- és hatáskörében eljárva használja. e) A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzője: Polgármesteri Hivatal Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. A Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörében, hatósági jogkörében eljárva a polgármester, vagy a jegyző által kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó használja. E bélyegzőről több számozott példány készíthető, melyeket a jegyző nevében kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó is használhat. f) Az anyakönyvi kerület hivatalos körbélyegzője: Anyakönyvvezető Doboz köriratú, középen Magyarország címerével. 4

5 Az anyakönyvvezető az anyakönyvi kerület feladat- és hatáskörében eljárva használja. g) A személyi adat és lakcímnyilvántartó hivatalos körbélyegzője: Polgármesteri Hivatal Népességnyilvántartója Doboz köriratú, Középen Magyarország címerével. A személyi adat és lakcímnyilvántartó bélyegzőjét e feladat- és hatáskörében eljárva használja. (2) Az itt felsorolt bélyegzők lenyomatáról, továbbá munkavállalók részére történő átadásáról nyilvántartást kell felfektetni. A bélyegzők naprakész nyilvántartásáért a jegyző, míg annak használatáért a bélyegzőt átvevő ügyintéző tartozik felelősséggel. A hivatalos bélyegzők lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokra lehet használni." 9. A rendelet 19. -a helyébe a következő rendelkezés lép: "A helyettesítések rendje: A jegyző távollétében helyettesítéséről a határozatlan időre kinevezett aljegyző gondoskodik." 10. A rendelet 20. -a helyébe a következő (1)-(4) bekezdés lép: " (1) A kiadmányozást az a személy gyakorolja, aki a jogszabály erejénél fogva erre hatáskörrel rendelkezik. (2) A Képviselő-testület feladat- és hatáskörébe, valamint hatósági jogkörébe tartozó ügyeket a polgármester, akadályoztatása esetén az alpolgármester kiadmányozza. (3) A képviselő-testület bizottsága feladat- és hatáskörébe, valamint hatósági jogkörébe tartozó ügyeket a bizottság elnöke, akadályoztatása esetén a bizottság által megbízott képviselő bizottsági tag kiadmányozza. (4) A jegyző akadályoztatása esetén az általa át nem ruházott ügyekben a kiadmányozó az aljegyző A rendelet 21. -a helyébe a következő rendelkezés lép: " Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, a pénzügyi, készlet- és tárgyi eszköz gazdálkodással kapcsolatos aláírási jogosultságok: 5

6 a) A jegyző utalványoz és vállal kötelezettséget. Külön eseti felhatalmazás alapján az általa megbízott aljegyző is vállalhat kötelezettséget, illetve utalványozhat. b) A jegyző által kijelölt és az államháztartás végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendeletben foglalt előírásoknak megfelelő gazdálkodási ügyintéző végzi a pénzügyi ellenjegyzést a belső szabályzat szerint. Akadályoztatása esetén helyettesítéséről gondoskodni kell. c) Az érvényesítőt és akadályoztatása esetén annak helyettesét a jegyző jelöli ki a belső szabályzatban. 12. A rendelet 22. -a helyébe a következő rendelkezés lép: " Az önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos számlák feletti rendelkezési jog: a) az első helyen aláíró a polgármester, vagy a jegyző, vagy az alpolgármester, vagy az aljegyző, b) a második helyen aláíró a pénzintézetnél bejelentett gazdálkodási ügyintéző. A rendelet 23. -a hatályát veszti A rendelet 24. -a helyébe a következő rendelkezés lép: "(1) A Hivatal létszáma: 13 fő (2) A Hivatal feladatait az alábbi belső önálló jogkörrel nem rendelkező szervezeti tagozódásban és létszámban látja el: a) jegyző 1 fő b) aljegyző, anyakönyvvezető, személyi adat és lakcímnyilvántartó 1 fő c) titkársági, szervezési ügyintéző 1 fő d) szociális ügyintéző 1 fő e) műszaki ügyintéző 1 fő f) községgazda 1 fő g) adóügyi ügyintéző 2 fő h) gazdálkodási ügyintéző 5 fő (3) A Hivatal szervezeti ábráját az 5. melléklet tartalmazza. (4) A Hivatal székhelye: 5624, Doboz, Kossuth tér 3. 6

7 (5) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatait az Alaptörvény, a Mötv., a helyi adókról szóló évi C. tv., a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló évi III. törvény, a gyermekek védelméről és a gyámügyi eljárásról szóló évi XXXI. törvény és a végrehajtásukra megjelent és megjelenő jogszabályok, valamint Doboz Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 12/2011. (XI.30.) önkormányzati rendelet és más helyi rendeletek határozzák meg. (6) A Polgármesteri Hivatal főbb feladatai: a) A polgármester részletes feladatait, hatáskörét és hatósági jogkörét a jogszabályokban foglaltakon túl az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 30 -a tartalmazza. b) A jegyző az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának 32. -ában meghatározott feladatokon túl: ba) közreműködik a testületi ülések előkészítésében, a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokban, bb) előkészíti és szervezi más településekkel történő igazgatási, gazdasági, intézményirányítási társulati megállapodásokat, együttműködéseket, bc) figyelemmel kíséri, és szervezi az önkormányzat és intézményei fejlődését, elősegítő pályázati lehetőségeit, ezekre javaslatot készít, bd) tevékenyen részt vesz az önkormányzati vállalkozások előkészítésében, be) közreműködik egyes honvédelmi, polgári védelmi és katasztrófaelhárítási feladatok ellátásában, bf) irányítja a népszámlálási, választási, népszavazási és népi kezdeményezéssel kapcsolatos adminisztrációs munkát, bg) ellátja az egészségügyi, oktatási, közművelődési, testnevelési és tömegsporttal kapcsolatos hatósági és szervezési feladatokat, valamint ezek működési tevékenységének hatáskörébe tartozó ellenőrzését, bh) ellátja az intézmények pénzügyi, költségvetési, gazdasági ellenőrzésének szervezését, irányítását, bi) szervezi a Hivatalt érintő operatív gazdálkodási feladatokat, bj) előkészíti I. fokú eljárásra az önkormányzat részére történő kisajátítási ügyeket, jogügyleteket, bk) közreműködik az önkormányzatot érintő bármilyen jogügylet előkészítésében, bl) közvetlenül irányítja a csoport szervezetbe nem tartozó munkavállalókat, bm) jogi képviseletet lát el a Képviselő-testület, a polgármesteri hivatallal szemben indított peres ügyekben. c) A Hivatal köztisztviselőinek munkakörét, részletes feladatait a 6. melléklet tartalmazza. 7

8 15. A rendelet 29. -a helyébe a következő rendelkezés lép: A Polgármesteri Hivatalban dolgozó köztisztviselők számára adható juttatásokról és támogatásokról a 2/2010. /II.19./ önkormányzati rendelet alapján a jegyző gondoskodik. (1) A rendelet 1. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép. (2) A rendelet 2. melléklete helyébe e rendelet 2. melléklete lép. (3) A rendelet kiegészül e rendelet 3. és 4. mellékletével. (4) Ezen önkormányzati rendelet a február 20. napján lép hatályba. Doboz, február Simon István Tamás polgármester Hrabovszkiné Dandé Szidónia jegyző Ezen Önkormányzati rendelet kihirdetése február 15. napján megtörtént. Hrabovszkiné Dandé Szidónia jegyző 8

9 A B C D E 1. melléklet a 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez "1. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez sorszám vonatkozó jogszabály az alaptevékenységre szakfeladatszám alaptevékenység megnevezése az alaptevékenység forrásai Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Ötv., Mötv., állami támogatás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek évi CCIII. Tv. támogatásértékű bevétel Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek évi L. tv. támogatásértékű bevétel 4. Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek évi C. tv. támogatásértékű bevétel Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek évi CXIII. Tv. támogatásértékű bevétel Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek évi III. tv. támogatásértékű bevétel Központi költségvetési befizetések áht, ávr Finanszírozási műveletek Rendszeres szociális segély Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás Lakésfenntartási támogatás normatív alapon Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Gyvt. és vhti rendelete állami támogatás Óvodáztatási támogatás Gyvt. és vhti rendelete állami támogatás Közgyógyellátás Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K. állami támogatás Az alaptevékenységre vonatkozó jogsazbályok pontos megjelölése: " Ötv.: évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról Mötv.: évi CLXXXIX. Törvény Magyarország helyi önkormányzatairól évi CCIII. Törvény az országgyűlési képviselők választásáról évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról évi CXIII. Törvény az Európai Parlament tagjainak választásáról évi III. törvény az országos népszavazásról és népi kezdeményezésről évi C. törvény a választási eljárásról gyvt és vhti rendelete:1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 149/1997. (IX.10.) Korményrendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyervédi és gyámügyi eljárásról Szoctv: évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 63/2006.(III.27.) Kormányrendelet a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól áht: évi CXCV. Törvény az államháztartásról ávr: 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról

10 2. melléklet a 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez 2. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A költségvetési tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidők, feladatellátásért és ellenőrzésért felelős személyek, a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek I. A költségvetési tervezés A B C D E 1 Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Ellátási határidő Jogszabály szerint Szabályzat szerint Ellátásért felelős személy megnevezése Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja 2 1. Költségvetési koncepció készítése Költségvetési koncepció (Koncepció KT. elé terjesztése áht 24. (1)) Jegyző Gazdálkodási ügyintézők A koncepciókészítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció A szervre vonatkozó koncepció elkészítése Szükség szerint - Belső számítási anyag és a koncepció A koncepció ellenőrzése, korrekciója Szükség szerint A költségvetési koncepció előterjesztése megszövegezésében való részvétel 2. A költségvetési terv elkészítésének munkafolyamatai A költségvetési terv kidolgozásában résztvevő személyek szakmai tájékoztatása, információs garnitúra átadás, szükség szerint konzultáció, tájékoztatás a KT. által elfogadott koncepcióról A szerv költségvetési terv javaslatának kidolgozása a költségvetési koncepcióban jóváhagyott keretszámok, illetve megfogalmazott szempontok szerint Költségvetési előterjesztése KÖLTSÉGVETÉSI TERV koncepció szükség szerint - Belső számítási anyag a költségvetési törvény hatálybalépését követő 45. napig Jegyző Gazdálkodási ügyintézők Gazdálkodási ügyintézők önálló int. vezetői 1

11 A B C D E Ellátási határidő 10 Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Jogszabály szerint A költségvetési terv szakmai (pénzügyi-számviteli) ellenőrzése - - Ellátásért felelős Szabályzat személy szerint megnevezése Gazdálk. ügyintézők. jegyző 12 Rendelet-tervezet 2.4. Költségvetési rendelet-tervezet összeállításában való részvétel elkészítése - Gazdálk. ügyintézők Szöveges előterjesztés, indoklás elkészítése a költségvetési tervjavaslathoz Előterjesztés készítése - Gazdálk. ügyintézők Egyeztetés a gazdálkodásra vonatkozó jszoknak megfelelően jegyző Információszolgáltatás az államháztartás MÁK információs jelentés a 2. pont szerinti határidőtől Gazdálkodási mérlegrendszerébe - önállóan gazdálkodó intézmény esetében garnitúra számított 30 nap ügyintézők 16 MÁK információs jelentés 3.1. A MÁK információs garnitúra időtálló módon való kitöltése garnitúra Az információ leadása A nyomtatványgarnitúra tárolásáról gondoskodás - - Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja 2

12 II. A költségvetési beszámolás A B C D E Ellátási határidő Ellátásért felelős Ellenőrzési 19 Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Jogszabály szerint Szabályzat szerint személy megnevezése határidő, feladatot ellátja A féléves költségvetési gazdálkodásról szóló beszámoló készítése A beszámoló-készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció A szerv költségvetési beszámolója összeállítása a főkönyvi kivonat alapján A beszámoló szakmai ellenőrzése A beszámoló-tervezet és előterjesztés elkészítése Önállóan gazdálkodó intézmény esetében a MÁK információs garnitúra kitöltése Önállóan gazdálkodó intézmény esetében az információs jelentés leadása Önállóan gazdálkodó intézmény esetében a nyomtatványgarnitúra tárolása, az érintetteknek való átadás A háromnegyedéves költségvetési tájékoztatás A háromnegyedéves költségvetési tájékoztató elkészítésében résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció Féléves beszámoló Szükség szerint - főkönyvi kivonat és beszámoló javaslat Beszámoló-tervezet és előterjesztés MÁK információs garnitúra Háromnegyedéves költségvetési tájékoztató Szükség szerint - KT. elé terjesztése szept. 15.) Gazdálkodási ügyintézők Gazdálkodási ügyintézők 3

13 A B C D E Ellátási határidő Ellátásért felelős Ellenőrzési Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Jogszabály szerint Szabályzat személy határidő, szerint megnevezése feladatot ellátja 2.2. A szerv háromnegyedéves költségvetési tájékoztatójának összeállítása a főkönyvi kivonat alapján 2.3. A tájékoztatás szakmai ellenőrzése főkönyvi kivonat és javaslat a tájékoztatás számszaki és szöveges részére A tájékoztatás és az előterjesztés elkészítésében való Tájékoztató tervezet és részvétel előterjesztés Az éves beszámoló készítése Éves beszámoló A beszámoló-készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció Szükség szerint A szerv költségvetési beszámolója összeállítása a főkönyvi főkönyvi kivonatok és kivonat alapján beszámoló javaslat A beszámoló szakmai ellenőrzése A beszámoló-tervezet és előterjesztés elkészítésében való Beszámoló-tervezet és részvétel előterjesztés Önállóan gazdálkodó intézmény esetében a MÁK információs MÁK információs garnitúra kitöltése garnitúra Önállóan gazdálkodó intézmény esetében az információs jelentés leadása Önállóan gazdálkodó intézmény esetében Nyomtatványgarnitúra tárolása, az érintetteknek való átadás KT. elé terjesztése adott évet követő 4 hónapon belül) Jegyző Gazdálkodási ügyintézők 4

14 2. melléklet a /2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez 2. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez 5

15 3. melléklet a 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez 5. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A HIVATAL SZERVEZETI ÁBRÁJA POLGÁRMESTER JEGYZÖ ALJEGYZÖ Titkársági ügyintéző Gazdálkodási ügyintézők Műszaki ügyintéző Szociális ügyintézők Adóügyintéző Községgazda

16 4. melléklet a 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez 6. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek munkaköre, részletes feladatai 1. Aljegyző, anyakönyvvezető, személyi adat-és lakcímnyilvántartó: - ellátja a jegyző helyettesítésével összefüggő feladatokat, - anyakönyvi hatósági igazgatási funkció ellátása, népesség és lakcím nyilvántartási teendők végzése, - közszolgálati nyilvántartás vezetése, - hatósági bizonyítványok, igazolványok kiadása, - hagyatéki ügyek intézése, - testnevelési és sport feladatok ellátása, - oktatási, közművelődési feladatok végzése, - igazgatásrendészeti feladatok segítése, - állampolgársági, névváltozási ügyekkel kapcsolatos feladatok végzése, - idegenforgalommal és idegenforgalmi kiadványokkal kapcsolatos adatszolgáltatások, - a mozgósítási tervvel kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása, - tűzvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, - a köztisztviselők és települési képviselők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos ügyintézés, - lakáscélú támogatásokhoz igazolás kiadása, - a helyi és országos választásokkal, valamint népszavazásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, - a Képviselő-testület bizottságai munkájával kapcsolatos feladatok előkészítése, - szabálysértéssel összefüggő feladatok ellátása, - lakásügyi és helyiséggazdálkodási hatósági munka, - honvédelmi, polgári védelmi és katasztrófa elhárítási, tűzvédelmi igazgatási feladatokból eredő szervezési és adminisztrációs munka, - birtoksértéssel kapcsolatos feladatok ellátása, - hagyatéki ügyek intézése, - egyéb igazgatási funkciók ellátása / pl.: talált dolgok kezelése, igazgatási statisztikák készítése, stb./ - a képviselő-testületi rendelkezések végrehajtásának felügyelete, - a jegyző és a titkársági ügyintéző helyettesítése. 2. Titkársági, szervezési ügyintéző: - ügyviteli feladatok maradéktalan ellátása - központi iktatás és mutatózás, - ügyiratok iktatása, előadói munkakönyvbe való bejegyzése, kiosztása, az ügyiratok visszavétele, irattározása, - szabálysértés iktatása, mutatózása, - irodai és raktári irattár rendbe tartása és az iratok selejtezése, - a testületi ülésekre és egyéb munkavégzés során beszámolók, jelentések, egyéb anyagok gépelése és szükség szerinti fénymásolása, - postázási munkák elvégzése, bélyegnyilvántartás vezetése, - telefon és telefax kezelése, telefonbeszélgetések nyilvántartása, Internet kezelése, levelezések intézése,

17 - köztisztviselők távollétében történő helyettesítések ellátása, - a képviselő-testület és bizottságai munkájával kapcsolatos nyilvántartási, ügyviteli és adminisztrációs teendők ellátása, a képviselő-testületi és bizottsági jegyzőkönyvek vezetésével kapcsolatos feladatok, - a testületi és bizottsági rendelkezések, döntések végrehajtása, - az önkormányzati rendeletek kihirdetésével, nyilvántartásával, lakossági véleményeztetésével kapcsolatos ráháruló munka ellátása, - helyi és országos választások, népszavazások alkalmával adminisztratív feladatok ellátása. 3. Szociális ügyintézők: - a Szociális és Gyermek Ügyek Bizottsága munkájával összefüggő feladatok végzése, - lakásfenntartási és első lakáshoz jutók támogatása, - lakásépítési kedvezmény visszafizetésének felfüggesztése, - hozzájáruló nyilatkozatok, törlési engedélyek kiadása, - közgyógyellátásra (méltányossági) jogosító igazolványok kiadása, - segélyezési ügyek /rendszeres szociális segély, rendszeres átmeneti segély, időskorúak ellátása, átmeneti segély, temetési segély,/ - méltányossági ápolási díj megállapítása, - szűrővizsgálatokkal kapcsolatos teendők ellátása, - köztemetési ügyek, - védendő fogyasztók igazolása DÉMÁSZ, DÉGÁZ fele - ipari, kereskedelmi vállalkozásokkal kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, - munkanélküliek szociális támogatásának intézése, / rendszeres szociális segély/, Munkaügyi Központ felé Foglalkoztatási Adatbázison jelentés - mezőgazdasági, állategészségügyi, növényvédelmi hatósági jogkörök ellátása, - önkormányzati tulajdonú kül- és belterületi földek nyilvántartása, hasznosítása, - magánszemélyek földhasználati és adásvételi szerződésének közszemlére való tételével kapcsolatos hatósági feladatok végzése, - üdülőhelyi feladatok ellátása, fizető vendéglátó engedélyek kiadása, magánszállás helyi engedélyek kiadása, - MEP felé ellátásra való jogosultság igazolása, - rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, - rendkívüli gyermekvédelmi támogatáshoz környezettanulmány készítése, döntés előkészítés, végrehajtás, - helyi és országos választások, népszavazások alkalmával adminisztratív feladatok ellátása - egymás helyettesítése. 4. Műszaki ügyintéző: - az építésügyi igazgatási munka végzése, - területfejlesztési hatáskör ellátása, - ár- és belvíz védekezési, helyi vízkár elhárítási ügyek intézése, - lakossági út, járda, közműépítés szervezése - vízügyi igazgatással kapcsolatos tevékenység ellátása, - az önkormányzat energia felhasználásának folyamatos vezetése, - telekellátás, tervezési, szervezési és értékesítéssel összefüggő feladatok ellátása, - környezetvédelmi és természetvédelmi tevékenység végzése,

18 - temető nyilvántartásával, fenntartásával kapcsolatos Polgármesteri Hivatalra háruló feladatok ellátása, a Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződéssel átadott feladatok ellenőrzése, - kivitelezők által az önkormányzat és intézményei részére végzett munkák ellenőrzése, számláinak felülvizsgálata, - Szanazugi üdülőhelyen jelentkező feladatok ellátása, - pályázatok előkészítése, - közbeszerzési előkészítő és bíráló bizottságban való közreműködés - helyettesíti a községgazdát. 5. Községgazda: - közterület, park és természetvédelmi terület igénybevételével és fenntartásával összefüggő önkormányzati feladatok ellátása, - közterület hasznosítás, felügyelet, fenntartás, tisztántartás, hulladék kezelés, - levegőtisztaság védelmi tevékenység végzése, - lakás- és kommunális ügyek intézése, - közlekedési és szállítási ügyek ellátása, közlekedési igazgatási tevékenység ellátása, - önkormányzati utakkal, hidakkal kapcsolatos munka végzése, - ár- és belvíz védekezési, helyi vízkár elhárítási ügyek intézése, - közmunkások által végzett építési jellegű munkák irányítása, - lakossági út, járda, közműépítés szervezése - a munkavédelmi szabályzatban rögzített feladatok ellátása, - Szanazugi üdülőhellyel kapcsolatos feladatok végzése, - piac, mázsaház fenntartása, - önkormányzati vagyon nyilvántartással összefüggő feladatok ellátása, - közvilágítás, energia ellátás szervezése, nyilvántartása, - az önkormányzat tulajdonában lévő gépjárművek menetlevél nyilvántartása, - közmunkások foglalkoztatásával kapcsolatos feladatok végzése, - feladatkörébe tartozó pályázatok elkészítése, - helyettesíti a műszaki ügyintézőt. 6. Adóügyi ügyintéző: - a helyi és központi adórendeletek Doboz Nagyközség területén való érvényesítése, - a helyi adórendelet előkészítésében való tevékeny közreműködés, - a feladatkörükbe tartozó bejelentések, kérelmek esetében a szükséges intézkedés megtétele, - az adókötelezettség megállapításával kapcsolatos adatgyűjtés, tájékoztató kérés, helyszíni szemle tartása, adó megállapítása, nyilvántartása, beszedése, elszámolása és információ szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása, - vezeti a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat, kimutatásokat, - házipénztár ellenőrzési feladatok ellátása, - az adóügyi hatósági funkcióból eredő feladatok ellátása. 7. Gazdálkodási ügyintézők: - önkormányzati költségvetési gazdálkodás és egyéb pénzügyek ellátása, gazdasági események rögzítése, - önkormányzati vagyon működtetése /bérlete, vállalkozás/ és igazgatása,

19 - lakás- és helyiség gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi, illetve gazdálkodási feladatok, továbbá díjbeszedés szervezése, nyilvántartása, - az önkormányzat adókötelezettségével összefüggő feladatok ellátása, - az önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos jelentési, adatszolgáltatási, nyilvántartási kötelezettségek teljesítése, - önkormányzati intézmények és belső pénzügyi, gazdasági ellenőrzése, - a szociális ellátásokkal összefüggő kifizetések teljesítése, - az önkormányzat és intézményeinél munkaviszonyban állók illetményének, juttatásának kifizetése, változások lejelentése- beleértve a közhasznúak foglalkoztatását is, - a hivatal működésével kapcsolatos gondnoki feladatok ellátása, - a finanszírozó és egyéb szervekkel kapcsolatos nyilvántartási, adatszolgáltatási és egyéb feladatok ellátása, - a főkönyvi nyilvántartások vezetése, az egyezőség biztosítása, - a központi költségvetés felé gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás, - testületi anyagok előkészítése, a gazdálkodással kapcsolatos jelentések, kimutatások, beszámolók elkészítése, - pályázatok összeállítása, - analitikus nyilvántartások vezetése, főkönyvvel való egyeztetése, - gazdálkodással kapcsolatos belső szabályzatok aktualizálása - vagyonnal kapcsolatos feladatok ellátása, - belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátása, - közbeszerzési előkészítő és bíráló bizottságban való közreműködés - a Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság feladatainak ellátásával összefüggő tevékenység végzése, - helyi és országos választások, népszavazások alkalmával adminisztratív feladatok ellátása - egymás és az adóügyi ügyintéző helyettesítése. Hrabovszkiné Dandé Szidónia jegyző Simon István Tamás polgármester

20 1 1. melléklet a 3/2013. (II.15.) önkormányzati rendelethez 3. melléklet a 12/2011. (XI. 30.) önkormányzati rendelethez EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről Doboz Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete (képviseli Simon István Tamás, székhely: 5624 Doboz, Kossuth tér 3., bankszámlaszám: , adószám: , továbbiakban Önkormányzat), másrészről a Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete (képviseli Sztojka Tibor elnök, székhely: 5624 Doboz, Kossuth tér 3., bankszámlaszám , adószám: , továbbiakban Nemzetiségi Önkormányzat) között, az alulírott helyen és időben, a következő feltételekkel. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. -a alapján Doboz Nagyközség Önkormányzata és a Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat együttműködésük szabályait az alábbi megállapodásban rögzítik. A megállapodás jogi háttérszabályozása: - a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény, - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, - a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény, - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, - a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény, - a köznevelésről szóló évi CXC. törvény. A megállapodás részletesen tartalmazza az Önkormányzat és a Nemzetiségi Önkormányzat együttműködését meghatározó szabályokat, azaz: - a helyi nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítása, működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátása (80. (1-2) - a helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetésének előkészítésével és megalkotásával, ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos határidőket és együttműködési kötelezettségeket, felelősök és határidők kijelölésével, (80. (3) a) - a nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásaival kapcsolatos, helyi önkormányzatot terhelő ellenjegyzési, érvényesítési utalványozási, szakmai teljesítésigazolási feladatokat, felelősök konkrét kijelölését, (80. (3) b) - a kötelezettségvállalás szabályait, különösen az összeférhetetlenségi, nyilvántartási kötelezettségekre, (80. (3) c) - a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs részletszabályait, személyek kijelölésének rendjét (80. (3) d).

21 2 I. A Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat működése, a személyi-tárgyi feltételek biztosítása Doboz Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a rendelkezésére álló anyagi eszközök arányában biztosítja az éves önkormányzati költségvetési rendelet keretein belül a Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat részére a működéséhez szükséges feltételeket, az alábbiak szerint: - Az Önkormányzat ingyenesen biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzatnak, az üléseinek lebonyolításához szükséges helyiséget (17m²) a Kossuth tér 3. szám alatti, az udvar felől megközelíthető irodában. A gáz-, az elektromos áram-, a víz- és az internet, valamint a hálózaton belüli telefon díja az Önkormányzatot terheli, a Nemzetiségi Önkormányzat részére költségmentes. - Az Önkormányzat a polgármesteri hivatalon keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelelően a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását. - A Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületi ülésein a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. Szükség esetén a Polgármesteri Hivatal témafelelős köztisztviselői is részt vesznek az ülésen. - A Nemzetiségi Önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat a jegyző a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási csoportján keresztül biztosítja. - A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek előkészítését (meghívók, előterjesztések kiküldése, jegyzőkönyvek előkészítése, sokszorosítás, jegyzőkönyv közzététele stb.) a jegyző a Polgármesteri Hivatal titkárságán keresztül biztosítja. Ahhoz, hogy az Önkormányzat és a jegyző, illetve a Polgármesteri Hivatal fenti, és jelen együttműködés szerinti valamennyi kötelezettségeit teljesíteni tudja a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat elnökének szoros együttműködése, iránymutatása szükséges. II. A költségvetési határozat elkészítésének és elfogadásának rendje 1. A költségvetési koncepció elkészítése A jegyző által megbízott köztisztviselő minden évben legkésőbb a benyújtást megelőző 20 nappal a költségvetési koncepció összeállítása kapcsán áttekinti a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével a Nemzetiségi Önkormányzat következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, kiadásait és bevételi forrásait. A jegyző által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót az elnök az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 24. -ának megfelelően, az abban foglalt

22 3 határidőig benyújtja a képviselő-testületnek. A koncepciót a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete megtárgyalja, és határozatot hoz a költségvetés-készítés további munkálatairól, ütemezéséről. 2. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése A költségvetési törvény kihirdetését követően, a költségvetésre vonatkozó részletes információk ismeretében a jegyző megbízottja folytatja az egyeztetést a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ezen egyeztetés keretében a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke rendelkezésre bocsátja a Nemzetiségi Önkormányzat következő évével kapcsolatos pénzügyi adatokat, egyéb információkat. Az egyeztetést a költségvetési törvény kihirdetését követő 10 napon belül kell megkezdeni. A jegyző a gazdálkodási csoportból kijelölt köztisztviselő közreműködésével készíti elő a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának tervezetét. A Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete megtárgyalja, és önálló határozatában elfogadja a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését. Az Önkormányzat költségvetési rendelete tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzatnak nyújtott önkormányzati költségvetési támogatás összegét. 3. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje Ha a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, vagy bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetésről szóló határozatát. A módosítást a gazdálkodási csoport az elnök kérésére, a jegyző jóváhagyásával készíti elő. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzatai a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének határozata alapján módosíthatók. 4. Információszolgáltatás a költségvetésről A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatát úgy fogadja el, és erről információt a gazdálkodási csoportnak úgy szolgáltat, hogy az a költségvetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségének határidőben eleget tudjon tenni. A Nemzetiségi Önkormányzat önálló fizetési számlanyitása, törzskönyvi nyilvántartásba vétele és adószám-igénylése a jogszabályban megadott határidőkön belül megtörtént. 5. A beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje A Nemzetiségi Önkormányzatnak a naptári év első feléről június 30-i fordulónappal féléves költségvetési beszámolót, a naptári évről december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készítenie a központilag előírt formanyomtatványon és tartalommal. Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának 1. féléves helyzetéről és 3/4 éves helyzetéről a hatályos jogszabályoknak megfelelően tájékoztatja a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületét. A tájékoztató tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint az Önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. Az elnök a fentiekre kiterjedően a jegyző által megbízott köztisztviselő útján az Önkormányzatnak a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez információt szolgáltat és beszámol a Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről.

23 4 III. A költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendje, kötelezettségvállalás 1. Költségvetési határozat végrehajtása A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a jegyző a polgármesteri hivatal gazdálkodási csoportján keresztül látja el. 2. Kötelezettségvállalás rendje A Nemzetiségi Önkormányzat nevében a Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátása (végrehajtása) során kötelezettséget vállalni (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag Sztojka Tibor elnök, távollétében vagy az elnök összeférhetetlensége, érintettsége esetén Faragó Gábor elnökhelyettes, nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás ,- forint felett csak írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet. 3. Utalványozás A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (a továbbiakban: utalványozásra) kizárólag Sztojka Tibor elnök, távollétében, vagy összeférhetetlensége, érintettsége esetén az általa felhatalmazott, Faragó Gábor elnökhelyettes, nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak érvényesítés után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után és az utalványozás ellenjegyzése mellett kerülhet sor. 4. Ellenjegyzés A kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzését a Nemzetiségi Önkormányzat elnökének megbízása alapján Szabóné Tobai Ibolya köztisztviselő, vagy távollétében, összeférhetetlensége, érintettsége esetén Kárnyáczki Ferencné köztisztviselő végzi. Az ellenjegyzés csak az előirányzat és a fedezet meglétének, valamint jogszerűségének ellenőrzésére irányul. A kötelezettségvállalást, utalványozást, valamint az ellenjegyzést - ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan - azonos személy nem végezheti. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. 5. Érvényesítés Az érvényesítést a jegyző által megbízott köztisztviselő: Czékus Tünde vagy Kárnyáczki Ferencné pénzügyi-számviteli szakképesítésű köztisztviselő végzi. IV. A Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat

24 5 pénzforgalmi számlája A Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlaszáma: OTP Bank Nyrt Békéscsabai fiók: A Nemzetiségi Önkormányzat Elszámolási számla: A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmi számlájához kapcsolódó - külön a részére és kizárólagos használatára megnyitott fenti pénzforgalmi számlán bonyolódik. A Nemzetiségi Önkormányzat működésének helyi önkormányzattól eredő támogatását a Nemzetiségi Önkormányzat a mindenkori önkormányzati költségvetési rendeletben meghatározottak szerint kapja meg átutalással. Míg a központi költségvetés támogatását az önkormányzat pénzforgalmi számláján keresztül az Önkormányzat számlájára történő megérkezést követő 3 napon belül utalja át az önkormányzat. V. Vagyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje A Polgármesteri Hivatal gazdálkodási csoportja a Nemzetiségi Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait az Önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti, valamint elkészíti az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 13. (2) bekezdésben meghatározott tartalommal a belső szabályzatokat Doboz Nagyközség Önkormányzatára, melynek hatálya a szabályzatban foglaltak szerint a Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzatra is kiterjed. Az adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében az elnök a felelős. Az együttműködési megállapodást minden évben január 31-ig kell felülvizsgálni és szükség szerint módosítani. Doboz Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 65/2012. (V.24.) sz. határozatával jóváhagyott együttműködési megállapodást a 3/2013.(II.15.) önkormányzati rendelet elfogadásával módosította, míg a Dobozi Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Képviselőtestülete /2012. (VI. 21.) sz. határozatával hagyta jóvá, és a./2013. (II ) sz. határozatával módosította. Jelen Együttműködési megállapodás elfogadásával hatályát veszti Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete által a 45/1999.(III.30.). sz. határozattal és a dobozi Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselő-testületének 6/1999.(IV.26.) sz. határozatával elfogadott és többször módosított Együttműködési megállapodás. Doboz, Simon István Tamás Sztojka Tibor polgármester DCNÖ elnök